檔案情況匯報

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編者按：本文主要從案基本情況；主要作法；存在的問題和改進的措施，對檔案工作情況匯報進行講述。其中，主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施情況、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)、嚴格制度，強化管理、改善條件，提高水平、組織編研、提供服務(wù)、一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，具體材料請詳見：

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下：

一、檔案基本情況：

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積13xxxx米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機、微機、打印機、復(fù)印機、錄像機等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案xxxx，兼職檔案員1xxxx）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標管理規(guī)劃，有檔案管理機構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。

二、主要作法：

1、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。

2、嚴格制度，強化管理。

近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

3、改善條件，提高水平。

在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復(fù)印機、三臺空調(diào)機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、組織編研、提供服務(wù)。

開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計，近3年來，我院共借閱檔案134xxxx次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。

三、存在的問題和改進的措施：

在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化邁進。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。