檔案局長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議發(fā)言

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同志們：

今天召開*市*年檔案局長(zhǎng)會(huì)議，內(nèi)容十分豐富，有各區(qū)的檔案工作匯報(bào)和經(jīng)驗(yàn)交流，又有*年工作的部署。*年全市檔案工作者在各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)大家的努力，出色完成檔案各項(xiàng)工作任務(wù)，特別是在檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和拓展業(yè)務(wù)上做出很大的成績(jī)，受到了市委市政府的充分肯定。值得一提是*年2月28日將在我省舉行的《全國(guó)檔案館拓展社會(huì)服務(wù)功能座談會(huì)》，其中順德區(qū)檔案館和南海區(qū)檔案館定為大會(huì)代表的參觀點(diǎn)，這是我市檔案系統(tǒng)的光榮。

*年，我們雖然出色地完成了任務(wù)。但是，我們同時(shí)必須清醒地意識(shí)到，我們整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展，還是落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，與社會(huì)發(fā)展要求不相適應(yīng)。所以，我們?nèi)孕枧ΑＮ覀兘裉爝@個(gè)全市檔案局長(zhǎng)會(huì)議，主要是對(duì)過(guò)往的工作進(jìn)行總結(jié)及對(duì)*年工作的展望。剛才，張永釗副局長(zhǎng)代表市檔案局就*年工作了具體要求，我完全贊同。現(xiàn)在就圍繞今年工作談幾點(diǎn)意見(jiàn)。

一、做好檔案事業(yè)的“*”規(guī)劃的實(shí)施工作

我們的檔案“*”規(guī)劃與以前的檔案規(guī)劃是不同的，國(guó)家已經(jīng)把它作為一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃來(lái)制訂了。所謂專項(xiàng)規(guī)劃是在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，制訂一個(gè)專門針對(duì)檔案發(fā)展的規(guī)劃。跟以前的不同之處在于，以前是把它放到整體規(guī)劃里，用一句話帶過(guò)。而今年，就是要將它作為一個(gè)專項(xiàng)列出來(lái)，專門制訂。所以，我們必須要認(rèn)真對(duì)待，做好檔案的“*”規(guī)劃，直接影響到我們今后的檔案事業(yè)的發(fā)展。為此，我們用了近一年的時(shí)間來(lái)制定檔案事業(yè)的“*”規(guī)劃，當(dāng)時(shí)考慮到這個(gè)規(guī)劃要體現(xiàn)三個(gè)特性，第一個(gè)是全局性，第二個(gè)是科學(xué)性，第三個(gè)是可操作性。全局性除了我們市局外，我們還把各個(gè)區(qū)局的發(fā)展都列了進(jìn)去，而且還與我們有關(guān)的各個(gè)部門相連接。我們要做到共同發(fā)展。

在規(guī)劃制訂的過(guò)程中，我們“一市五區(qū)”檔案局（館）都做了大量的工作，如順德、*、*區(qū)檔案局（館），在市的整體規(guī)劃和區(qū)的整體規(guī)劃里有我們檔案館建設(shè)的重要表述，這是很不容易的。接下來(lái)的工作，我們要爭(zhēng)取把規(guī)劃推進(jìn)到實(shí)施階段。希望大家在這個(gè)基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，再接再厲。

二、抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)

張永釗副局長(zhǎng)就*年工作的思路和總體要求已作闡述，方向和目標(biāo)有了，關(guān)鍵是抓落實(shí)。一是我們要有全局觀念。全局觀念是為了我們檔案事業(yè)更好地協(xié)調(diào)發(fā)展。我們檔案事業(yè)的生命力體現(xiàn)在各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)功能上。全局觀是檔案事業(yè)更好地協(xié)調(diào)發(fā)展的客觀要求，全局觀第一是要有局里面的全局觀。我們局長(zhǎng)與副局長(zhǎng)，一定要有全局觀念，如果沒(méi)有全局觀念，你很難平衡局里面的發(fā)展。一個(gè)局的發(fā)展，不是單靠某個(gè)科室某個(gè)人做得好就行的，必須形成整體的合力。特別是目前在檔案系統(tǒng)人員缺、資源缺的情況下，局里的各位同志一定要相互合作才能協(xié)調(diào)發(fā)展。第二是省、市、區(qū)相協(xié)調(diào)共同發(fā)展。我們的“*”規(guī)劃已經(jīng)明確，我們要與市的“*”規(guī)劃有機(jī)連接；與有關(guān)部門的規(guī)劃掛鉤；與全市的工作、全區(qū)的工作和省上級(jí)主管部門協(xié)調(diào)發(fā)展。這里我主要是說(shuō)一說(shuō)市與區(qū)的關(guān)系，自從*年1月8日實(shí)行新的區(qū)域調(diào)整之后，我們一市五區(qū)就是一個(gè)整體了，一市五區(qū)就是我們的全局，大家應(yīng)有這一個(gè)全局觀。二是領(lǐng)導(dǎo)一定要真抓實(shí)干。作為領(lǐng)導(dǎo)，我們對(duì)一些歪風(fēng)要敢于抓，要批評(píng)那些“老好人”主義。對(duì)一些正氣要敢于聲張。特別是一把手，一定要實(shí)干，不能只夸夸其談。我們一直：我們檔案局人手少，局領(lǐng)導(dǎo)要做具體事，起表率作用。在這方面，我們有些同志做得很好，真抓實(shí)干。只有通過(guò)參與一線的工作，你才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，你才能解決問(wèn)題。但是，我們有些同志，往往只注意一些表面的東西，回避矛盾。我們很多工作是實(shí)實(shí)在在的。例如農(nóng)村、社區(qū)、民營(yíng)建檔等工作，是要經(jīng)得起上級(jí)檢查驗(yàn)收的。所以，我們必須提倡真抓實(shí)干精神。

三、科學(xué)合理地利用資源

*年是“*”規(guī)劃的開局年，是至關(guān)重要的一年。我們*一定要提倡科學(xué)合理地利用資源。怎樣才能科學(xué)合理地利用資源呢？我可以從幾個(gè)角度展開來(lái)講。第一個(gè)是人力資源。我們檔案系統(tǒng)，現(xiàn)在還沒(méi)能跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一個(gè)是人，一個(gè)是財(cái)，第三個(gè)是物。我們從人力，從物力，從我們可支配的經(jīng)費(fèi)來(lái)講，與社會(huì)發(fā)展需要相差很遠(yuǎn)。所以我們一定要用好自己的資源。同時(shí)，我們更要學(xué)會(huì)利用社會(huì)資源來(lái)為我們服務(wù)，這是最難的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。如*市現(xiàn)行文件查詢中心的建立，就是有效地利用了相關(guān)單位的“物”的資源、“財(cái)”的資源搞起來(lái)的。實(shí)現(xiàn)了共同發(fā)展，從而推動(dòng)了我們檔案數(shù)字化建設(shè)。

四、重點(diǎn)抓好檔案信息化建設(shè)和檔案社會(huì)功能的拓展

（一）進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是檔案基礎(chǔ)工作。國(guó)家檔案局毛福民局長(zhǎng)就檔案信息化建設(shè)作了重要講話。*年12月份，省檔案局專門開了一次關(guān)于檔案信息化的會(huì)議，檔案信息化建設(shè)是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)一項(xiàng)重要工作，也是檔案事業(yè)發(fā)展的希望所在。

*這兩年在檔案信息化方面抓出了成績(jī)，某些項(xiàng)目走在了全省的前列。各級(jí)檔案部門要繼續(xù)重視這項(xiàng)工作，結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際，利用*市在“*”規(guī)劃中建立起來(lái)的豐富的信息化資源，為我所用，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。

要做好檔案信息化工作，有幾方面是我們不能忽視的。第一是人才建設(shè)。目前在檔案系統(tǒng)的人員面臨一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)型期，從過(guò)去的紙質(zhì)檔案的管理轉(zhuǎn)變到對(duì)檔案的信息化處理，這樣要求我們必須掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)。為搞好檔案的信息化，*檔案局在*年加大了專業(yè)人員的投入力度，聘用了3個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員。第二是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，以及軟件的使用等都需要有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。為此希望五區(qū)在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)，這一標(biāo)準(zhǔn)一定要統(tǒng)一，不能各自為政。

還有電子文檔收集，市檔案館和各區(qū)檔案館要以積極的姿態(tài)迅速收集屬下館藏單位的電子文檔，因?yàn)殡娮訖n案比掃描檔案省事得多。關(guān)于館藏檔案掃描方面，我贊成張永釗副局長(zhǎng)的意見(jiàn)，我們一定要按照自己的實(shí)際情況，“先鑒定，后掃描”，利用價(jià)值高的先掃，分步推進(jìn)。

（二）拓展檔案的社會(huì)功能

從公共檔案館方面來(lái)說(shuō)，檔案的社會(huì)拓展功能就是指公共服務(wù)。檔案的社會(huì)服務(wù)怎樣去拓展呢？這里有很多工作要做，可以說(shuō)是深入到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。目前比較有利條件是承擔(dān)市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府的政務(wù)活動(dòng)的照片拍攝功能。*市檔案局在這方面已經(jīng)做了兩三年了，形成了大量的電子照片檔案，此工作得到了市委、市政府的肯定，今年還增加了經(jīng)費(fèi)。未有開展的區(qū)，建議抓緊機(jī)遇開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)。

同志們，新春伊始，充滿新機(jī)，給檔案工作帶來(lái)新的希望。希望大家結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，創(chuàng)造性地工作，為檔案工作取得新的成績(jī)而努力。