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2013年,在市局辦公室和縣局黨支部和行政的正確領導下,通過各位同事的大力支持和幫助,我們辦公室全體同志以服務領導、服務群眾、服務基層為目標,開拓創新,埋頭苦干,較好地發揮了參謀助手、督促檢查、綜合協調和后勤保障作用,辦公室的各項工作也取得了新的進步。
一、信息調研緊扣中心
我們緊緊圍繞公路建養管這個中心,選準典型,把握大局,狠抓調研,促進了全局各項工作的高效有序運轉。全年共撰寫各類綜合材料、匯報材料、領導講話稿20余篇,論文2篇,職工動態調查報告1篇,各項管理辦法6篇。共編發《公路》簡報12期;所撰寫的新聞稿和工作動態消息分別被《晚報》采用6篇,《報》采用9篇,《公路》采用12篇。信息工作做到了準確、及時、無誤,無論是數量還是質量都較去年有所提高。
二、公文處理日益規范
我們嚴格按照《市公路管理局公文處理辦法》的要求,進一步規范了辦文程序。認真做好了各類文件、電傳的收發、辦理工作。全年共收到上級文件149份,我們不僅傳閱及時,而且領導批示和交辦的事項,嚴抓落實,公文處理質量和運轉效率明顯提高。全年共撰寫、修改、印發了各類文件70份,所發文件均達到了規范要求,保證了公文質量和文印效果,杜絕了公文失誤現象發生。共打印了文字材料30余萬字,復印20多萬張、油印8萬余張。
三、綜合協調初顯成效
我們能主動與市局辦公室及縣委、縣政府辦公室保持聯系,爭取工作上的指導和支持。及時與兄弟單位辦公室溝通情況,交流信息,形成工作合力。對各股、隊之間需要溝通的問題,主動協調,使之相互銜接,力求達成一致。對全局重點建設項目和養護中心工作,及時掌握各方面工作進展情況,主動向支部、行政領導匯報,提出合理建議,研究制定切實可行的工作措施。
四、檔案管理逐步完善
我們把檔案管理工作擺到辦公室內務管理的重要位置,嚴格把好了“五關”,即“登記關、質量關、明密關、時效關、管理關”。編寫了大事記,做好了檔案的收集整理工作,及時歸納整理了2005年檔案42卷,其中文書檔案23卷,科技檔案19卷。案卷的外觀和質量都得到了提高。并嚴格檔案查閱借閱制度,做到查閱有專人監管,借閱有專簿登記,切實保證了檔案不丟失、不泄密,有效地發揮了檔案的參考、借鑒作用。
五、提案辦理準確及時
我局共接到人大代表議案5件,政協委員提案2件。我們召開專題會議,成立了領導小組,認真對待每一個承辦件,做到了件件有回音,事事有落實。對所提問題有條件解決的集中力量解決;一時不能解決的列入計劃,創造條件逐步解決;確實解決不了的,實事求是的說明原因,請求理解。由于我們辦理及時,落實到位,人大代表和政協委員都十分滿意,給予了高度評價。
六、日常服務明顯改善
對于辦公用品、衛生用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉。做好了機關衛生工作,使機關衛生干凈,整潔,為機關人員創造了舒適的工作環境。在接待工作中,嚴格按照市局規定的標準,從實際出發,做到熱情服務,節約得體。會議接待、會議服務等活動安排細致周到,保證了各類會議及活動的圓滿成功。同時堅持嚴格的值班制度,平時安排專人值班,節假日及重大活動期間,各股室人員輪流值班,確保信息途道隨時暢通。對來訪的群眾,熱情接待,耐心解釋,主動排憂解難,消除不穩定的因素。全年無群眾上訪、異常上訪、越級上訪事件發生。一年來,我們辦公室雖然做了一些工作,取得了一定成績,但還存在著一些亟待解決的問題,如辦公室工作制度還需進一步完善;處理日常事務較多,想事謀事較少,創新意識和主動服務意識還不夠;文稿質量還有待進一步提高;辦公室人員的整體素質還需要進一步加強,等等。對這些問題,我們要高度重視,并認真加以解決。在今后的工作中,辦公室全體同志要加強學習,勤奮工作,努力提高思想政治素質和業務工作本領,大力弘揚、積極踐行任勞任怨的奉獻精神和團結協作的團隊精神,為把我局建設成為文明進步、工作一流的先進縣公路局作出新的更大的貢獻。