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      檔案局加強業務建設計劃

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      檔案局加強業務建設計劃

      *年檔案工作總的目標是:以“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中全會精神為指導,以《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及《*檔案管理條例》為依據,認真貫徹落實區委九屆七次全會精神,依據實際,拓展檔案服務領域,創新檔案服務機制,加強檔案資源建設,檔案信息化建設,檔案法制建設和檔案干部隊伍建設,促進我區檔案事業的快速發展。

      總體思路:圍繞構建和諧繁榮進步*,服務于經濟建設這個中心,突出一個重點——檔案資源的開發利用,建立愛國主義教育基地;抓好二個基礎——業務建設和法規建設;實現三個提高——提高檔案工作者的素質、業務水平;提高檔案工作的管理水平;提高檔案利用、服務水平。

      具體工作措施:

      一、加強檔案資源的開發與利用,不斷拓展檔案館功能。按照區委、區政府辦公室《關于集中向社會各界和人民群眾提供利用黨政機關已公開現行文件的通知精神》等文件精神,繼續完善現行文件利用工作。(1)采取有效措施加強已公開現行文件的收集力度和向社會公眾公開的宣傳力度,進一步增強服務大眾意識,多途徑、多形式、多方位、多層次地滿足社會公眾對檔案信息、已公開現行文件地需求。(2)改善服務設施,完善服務手段,提高服務水平。積極開展“四個一”活動,即文明將好每句話、熱情接待每一用戶、準確解答每一個問題、主動服務好每一項工作,把現行文件查閱室建設成親民行窗口,為打造公開、公平、公正的政務環境發揮檔案部門的服務優勢。(3)進一步拓展檔案館的社會教育功能,圍繞區委政府的中心工作、重大活動,通過舉辦檔案展覽、陳列、講座,在大眾媒體公布檔案等形式,進行愛國主義教育,加快創建愛國主義教育基地建設,使之成為我區愛國主義教育的重要場所。

      二、加強檔案業務建設,基礎建設,不斷提高檔案工作的質量和水平。

      1、圍繞檔案資源建設,繼續抓好機關檔案工作。按照機關檔案業務建設規范加強業務指導服務和監督檢查,舉辦檔案業務培訓,開展機關年度歸檔文件檢查和機關檔案工作年度考核,以確保機關檔案收集齊全、整理規范,保管安全。

      2、繼續搞好社區建檔工作,促進和推動社區建設。按照《*城市社區檔案管理辦法》,加強對社區檔案業務指導服務和監督,建立健全社區檔案管理制度,提高社區建檔水平,使社區檔案管理更為規范,更好的為社區服務,為社區居民服務。

      3、積極開展農村村級建檔工作,充分依托鄉鎮黨委對檔案工作的支持,加強對村級建檔工作的業務指導服務和監督檢查職能,積極探索農村檔案工作發展的新思路,把村級建檔工作引向深入。

      4、認真做好到期檔案移交、接收工作。

      加強檔案資源建設,是發揮檔案信息資源作用的堅實基礎。按照東辦字[*]14號《關于接收到期檔案的通知》要求,依法依規,采取有效措施,分期分批,督促、指導各單位做好到期檔案的移交工作,切實把接受范圍內的各種門類和載體的檔案及時接收進館,使區檔案館真正成為本地區保管黨和國家重要檔案的基地。

      5、注重特色檔案的收集。通過各種渠道,積極挖掘,收集重大(歷史)活動的資料,尤其是能反映、體現我們*區特色的檔案資料,注重名人、名產、名勝等檔案資料的收集,改變館藏結構。

      6、加強檔案信息化建設。(1)加強館藏檔案的文件級目錄數據庫、案卷級目錄數據庫建設和重點檔案全文數據建設。(2)開展機關電子公文歸檔、電子檔案管理試點工作,為進館檔案數字化工作打好基礎。

      三、加強檔案工作的宣傳和檔案執法力度,抓好檔案干部隊伍建設

      1、積極開展法制宣傳活動,大力宣傳《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及《*檔案管理條例》等法律法規知識,通過各種形式進行檔案知識的宣傳,強化社會各界檔案法制觀念。營造良好的依法治檔環境。

      2、開展檔案執法檢查,提高依法治檔的水平

      建立、健全檔案行政執法責任制,明確執法責任,提高執法水平,堅持開展檔案執法檢查,采用自查與抽查的方式,對區屬各單位就檔案法律的執行情況進行檢查,同時做好向人大的匯報工作,接受區人大的監督,真正做到依法治檔。

      3、抓好檔案干部隊伍建設,提高檔案管理水平。加強崗位資格證書管理,積極推行持證上崗制度,開展檔案工作人員崗前業務培訓,提高檔案工作人員的業務水平,以便更好地為經濟建設服務。

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