檔案局總結

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一年來，在市委、市政府和業務上級的正確領導下，我們堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實黨的*精神，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，以科學發展觀統領檔案工作全局，干部隊伍不斷加強，檔案信息化水平逐步提高，館藏體系日臻完善，開拓創新，服務成效顯著，較好地完成了年度工作任務，連續5次獲得全省檔案系統先進集體榮譽稱號。現將有關情況匯報如下：

一、加強學習，全面提高檔案干部隊伍整體素質

一是加強局機關干部隊伍建設。堅持“制度管人，教育育人”的原則，努力塑造一支政治硬、業務精、能力強的高素質干部隊伍。

年初，我們進一步完善了學習、紀律、衛生、宣傳等各項規章制度，健全工作獎懲激勵機制，實行了機關崗位責任制，任務到科室，責任到每個人，保證了時間、工作同步。通過各項制度的制訂與落實，極大地調動了干部職工的工作熱情，政治素質和業務水平有了明顯提高，為全年工作任務的順利完成奠定了堅實基礎。

二是強化培訓，努力提高基層檔案人員的業務水平。上半年，我們舉辦了一期全市機關、事業單位和部分重點企業檔案人員業務培訓班，有109個單位參加了培訓。通過培訓，不僅提高了基層檔案人員的業務素質，還圓滿完成了2006年度機關（企業）文件材料整理工作。在此基礎上，我們還結合階段工作，分期分批地舉辦了形式多樣的各類短訓班6期，參訓人員達到200多人次。基層檔案人員的業務水平得到了進一步提高。

二、深入開展業務指導工作，檔案規范化管理再上新水平

一年來，我們認真貫徹落實省、市業務上級關于檔案規范化管理工作的有關規定，以檔案工作目標管理為抓手，按照《山東省檔案管理考核辦法》等業務規范，在全市機關、企事業單位和社區、農村中，廣泛開展了檔案規范化管理活動，取得了豐碩成果。

1、機關檔案規范化管理全線飄紅。我們在鞏固全市機關規范化建設活動成果基礎上，把檔案規范化管理工作，作為促進機關規范化建設的手段，采取“抓兩頭，促中間”的有效方法，努力提高機關檔案規范化管理水平。今年，全市共有118個機關單位參加了考核，其中市公路局等2個單位達到省特級標準，石島管理區等3個單位通過省一級驗收，至此，全市共有8個單位榮獲省特級檔案室稱號，20個單位榮獲省一級檔案室稱號，50個單位達到省二級標準，全市所有機關全部達到合格以上等次，考核單位的數量和質量居威海各市區之首。

2、企業和科技事業單位檔案規范化管理水平再上新臺階。我們以規模企業和市級重點企業為檔案規范化管理重點范圍，采取“推廣典型，帶動輔射”的方法，努力做好檔案管理與增創效益這篇文章，進一步提高了企業和科技事業單位檔案規范化管理水平。全市參加考核的44個企業和科技事業單位中，有21個單位達到了省二級以上檔案規范化管理標準，其中，市熱力燃氣公司等7個單位達到了省一級標準，華力電機集團等14個單位達到了省二級標準，崖頭集團等23個單位達到合格標準。

3、社區檔案管理認證活動全面展開。在去年全市80個社區全部建檔的基礎上，今年我們又把社區檔案工作的重點轉移到規范化上來。我們按照威海市社區檔案管理認證標準，在全市社區中廣泛開展檔案規范化管理認證工作,全市有50個社區居委會的檔案管理達到威海市三級以上標準。其中，一級1個，二級19個，三級30個。

4、農業、農村檔案工作亮點閃爍。為配合我市社會主義新農村建設，我們認真落實市委、市政府《關于建設社會主義新農村的實施意見》，立足部門特點，緊扣農村發展、穩定、和諧主題，組織專門課題攻關力量，利用3個月的時間，自主開發出了農村檔案管理系統，并在全市農村中適時開展了農村檔案計算機管理工作。該系統將農村文書、村民、黨員、生產經營、科技、聲像、實物、土地管理、會計和人物等10大類檔案全部納入計算機管理范疇，突出農民關心的合作醫療、養老保險、農村宅基地和收益分配等熱點難點內容。該系統經過實地測試，得到了用戶和業務上級的充分肯定，具有操作方便，穩定可靠，科學規范，實用性強的特點，技術水平領先于國內同行業。目前，全市22個鎮（街道辦）的60多個行政村的試點工作全部結束，農村檔案現代化管理工程全面展開。

繼續加大對農業、農村檔案工作力度，積極開展農村檔案工作爭先創優活動，全市農村經濟收入達到50萬元的106個行政村檔案全部達到威海市二級以上等次。

三、加強檔案館業務建設，努力豐富檔案服務手段

1、館、室檔案數字化齊頭并進，檔案信息化建設再上新水平。為了加快檔案館館藏數字化進程，我們克服資金和技術等困難，把重要全宗與珍貴檔案作為數字化重點，以崗位責任制的形式，將數字化的任務落實到科室，責任到人。全年共完成館藏文書檔案數字化8萬頁。累計完成館藏檔案數字化28萬多頁。與此同時，基層檔案室數字化工作進展順利。目前，全市共有140多個單位的檔案實現了計算機管理，并使用了統一的檔案管理軟件系統，其中市直部門應用率達到了95％。基層檔案計算機管理工作的開展，為檔案數字化打下了良好基礎，實現了館室檔案計算機管理的有效銜接。今年，我們共接收70多個市直部門電子檔案140多盤，7000多件。至此，館內電子文件達到580盤34000余件。

2、接收、征集雙管齊下，館藏總量大幅攀升。今年，我們采取多種手段，認真收集散存在機關和社會上的重要檔案資料，全年共接收文書檔案118盒，2002件；婚姻檔案276卷，并進行了計算機著錄，著錄條目101029條；實物檔案41件，音像資料29盤，資料108冊。至此，館藏檔案總量達到60600卷，實物檔案突破千件大關。

3、檔案信息網站建設成效顯著。為了進一步暢通檔案利用渠道方便社會各界網上利用檔案，我們按照有關規定，借鑒同行經驗，不斷更新檔案信息儲量，檔案網頁點擊率不斷攀升，全年點擊率高達一萬多人次。

4、檔案資源開發利用成果再創歷史新高。為了及時推廣我市機關、企業等單位利用檔案在為經濟建設和機關服務等方面取得的良好經濟效益和社會效益，我們按照省局要求，對2006年度檔案資源開發利用成果進行廣泛挖掘和篩選，全市共有19個單位的22個項目獲得了省檔案資源開發利用“三等”以上獎勵，再創我市歷史新高。

四、圍繞中心工作，創新工作思路，檔案服務成效顯著

1、開展“社會記憶工程”。這是我們積極響應黨和政府關于“構建社會主義和諧社會”的號召，在全市范圍內開展的一項變被動征集為主動獲取檔案的檔案資源建設活動。該項工作主要采取影像拍攝和文字收集的方式，真實地記錄我市城鄉面貌、自然景觀、民俗文化、居民生活等，為傳承和保護我市歷史文化遺產服務，同時，配合城鄉改造建設，做好本市城鄉改造前后各類影像檔案的拍攝記錄，服務于今后的社會查考利用。在開展這項工作中，我們“自拍、協拍和征集”三管齊下，真實全面的再現了我市自然風光、居民文化生活、文物古跡等城鄉原貌，完整地記錄城市化進程和社會主義新農村建設情況。截止到目前，共收集拍攝各類照片20000多張，錄像資料1000多分鐘。

2、發揮現行文件閱覽中心作用，暢通為人民群眾的信息渠道。

為保證社會各界查閱現行文件的需要，我們及時做好現行文件的收集和接收，全年共接收有關單位現行文件220余份。至此，中心現行文件總量已超過2200多份。同時，我們緊緊圍繞全市工作大局，不斷創新服務機制，規范服務程序，提高服務質量，繼續做好檔案的提供利用工作。全年共接待查檔人員400多人次，利用案卷380卷（冊），復制3200頁，受到群眾的普遍好評。

3、加強領導，做好農村幫扶工作。新一輪包扶工作以來，局領導高度重視，成立了由黨支部書記任組長的包村領導工作組。經常入村到戶調研，和村“兩委”共同制定了三年規劃和年度計劃。為了解決村自來水問題，我們發動職工捐助了1800元，并從有限的經費中抽擠一塊，將6000元錢及時送到扶貧村，徹底解決了老百姓吃水問題。在聯親結交中，三名班子成員多次深入到對口貧困戶家中，摸底調查致貧原因，根據各自的實際制訂了發展思路，爭取利用三年的時間使他們走上自我發展的路子。并拿出600元捐給貧困戶，解決了收割費用及三夏后期的化肥、農藥等農資問題，深受貧困戶的好評。

4、深入發動，開展慈善捐款活動。在全市開展的“慈心募捐”活動中，我們積極組織發動，干部帶頭，職工踴躍，在很短時間內就捐款4400元，并在第一時間送到了民政部門。

五、2008年工作打算：

明年，我們的工作重點將圍繞社會記憶工程、社會主義新農村檔案現代化管理工程、檔案規范化管理考核、檔案執法檢查、數字化檔案館建設等方面開展。

一、圍繞黨委、政府工作大局，進一步開展社會主義新農村檔案現代化管理工程，使我市農村檔案現代化管理再上新水平。同時，積極做好有關宣傳工作，爭取省、市業務上級推廣我市農村檔案工作的做法和經驗。

二、圍繞構建和諧社會主題，加大工作力度，繼續做好“社會記憶工程”照片、錄像的拍攝和征集等工作，在此基礎上，進一步完善“社會記憶工程”數據庫。

三、根據《山東省檔案管理考核辦法》和省檔案局關于檔案年度考核的總體布暑，結合我市工作實際，以爭先創優為目標，繼續開展檔案管理考核和認證工作，進一步促進全市檔案工作走向規范化、科學化、制度化的軌道。

四、會同有關部門，在全市范圍內依法開展檔案執法檢查，對檔案管理存在的問題及時下發整改通知，限時糾正，進一步增強基層單位的檔案法制觀念。

五、結合新的檔案管理標準，舉辦一期全市機關、重點企業檔案人員業務培訓班，進一步提高基層檔案人員的業務素質和檔案管理標準化水平。

六、加強檔案館基礎業務建設，不斷提高檔案工作服務水平。一是按照山東省地方檔案館年度考核辦法的要求，結合我市實際，創新工作理念，認真做好館內各項工作，確保通過省特級檔案館復核驗收。二是加快館室檔案數字化建設，進一步做好市直部門和鎮機關電子文件管理和接收工作。三是繼續做好檔案的接收、征集工作，不斷豐富館藏。四是圍繞中心工作，立足館藏，搞好檔案的編研、復制和鑒定開放。

七、積極籌措資金，對年久失修造成墻體滲水嚴重的檔案館樓頂進行維修，更新辦公及檔案館庫房陳舊設備，確保檔案的現代化管理和安全保管。

八、按照制定的三年規劃和年度計劃，繼續做好包村幫扶工作。致力于“親情手拉手”活動，爭取聯親行動取得更大成效。結合貧困戶的特點，對癥下藥，積極幫助探求致富門路，在資金和技術上給予大力幫助。

九、認真完成市委、市政府交辦的其他工作任務。