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      民政辦公室內部管理意見

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      民政辦公室內部管理意見

      各內設科室:

      為進一步強化縣政府辦內部管理,確保辦公室各項工作有序開展,參謀助手作用有效發揮,現提出以下意見

      一、充分認識縣政府辦職能職責的重要性

      縣政府辦是縣政府的綜合協調和服務部門,是縣人民政府與各級各部門以及人民群眾往來的重要紐帶,是全縣行政工作承上啟下的關鍵節點。縣政府辦工作水平和效率的高低直接影響縣政府各項工作的正常開展。縣政府辦各干部職工要站在服務全縣經濟社會發展的高度,充分認識政府辦職能職責的重要性,強化大局意識、責任意識,高度重視各自崗位職責,認真扎實做好本職工作。

      二、切實做好縣政府辦公室工作的要求

      堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,緊緊圍繞縣政府中心工作,切實當好參謀助手,做好綜合協調服務工作。一是強化制度意識。要進一步制定和完善各項工作規章制度,嚴格按照既定的制度依規依程序辦事,確保辦公室各項工作規范有序開展。二是要保持優良的工作作風。務必時刻保持嚴謹、細致、謙虛、務實的優良工作作風,端正工作態度,強化事業心和責任感,減少和杜絕工作上的失誤及紕漏。三是要保持良好的精神面貌。要注意個人形象,注重自身言行,保持充沛精力,積極應對各種需要處理的日常工作,展現良好的精神面貌。

      三、突出重點,切實履行崗位職責

      各科室要按照職能職責分工的要求,進一步細化本科室的崗位職責,有效理順職責關系,明確崗位責任,突出工作重點,注重工作質量和效率。重點做好以下具體工作:

      各科室應切實履行科室管理職能,統籌安排本科室工作,科學分配工作任務,確保科室工作運轉有序、開展有力;各科室人員應嚴格按照縣政府辦統一安排,以本科室工作為重心,切實做好領導交辦的各項工作任務;有聯系副縣長工作任務的聯絡員協助做好聯系副縣長有關文字準備、文件傳遞、會議紀要起草、辦公室整理等工作。

      辦文工作做到嚴謹細致,認真把關,不出差錯。文件制發要嚴格執行簽批手續,按程序辦理,文字校對準確無誤;文件傳遞要認真做好登記,及時催辦,做到查找方便,不得遺失。

      辦會工作做到統籌安排,考慮周全,協調到位。會議方案要制定完善,及時簽批,統籌安排好會議時間和地點;會務工作要做到細致周到,銜接及時到位。

      值班工作做到堅守崗位,及時、準確匯報和傳達信息。要認真做好記錄,重要情況和應急事件要按要求上報。

      應急工作做到第一時間準確掌握應急事件信息,正確判斷突發事件性質,嚴格按應急管理制度進行信息報送,不得遲報、漏報或瞞報;同時密切關注事態進展,認真詳細做好記錄,及時形成書面匯報材料。

      群眾來訪做到熱情接待,耐心解釋。對待群眾不可敷衍了事,激化矛盾,要認真細致做好工作,并告知解決途徑,重大問題及時上報。

      機要人員要嚴守機要保密制度,確保信息安全和保密。要嚴格管理好印章,必須在有權領導簽字后方可用印。上級來文要及時收文傳閱,并做好登記。文件編號、主題詞編寫要準確無誤。

      財務工作要嚴格審批,厲行節約。堅持“先批準,后開支”的原則,物品統一采購,各項報銷要票據合法、手續齊全。

      車輛使用要統籌調度、嚴格管理。要科學安排,保障辦公室日常工作用車需要,杜絕公車私用,未出車時,駕駛員必須將公車交辦公室統一管理。車輛要實行定點維修、定點加油。駕駛員上班期間要堅守崗位,行車時要注意安全,不飲酒,不帶情緒駕駛,無出車任務時要在指定地點等候,不得參與打牌等娛樂活動。

      衛生環境要干凈整潔,注重保持。要及時做好清潔衛生工作,辦公設施擺放整齊,時刻保持各辦公室、會議室、走廊、樓道、廁所衛生清潔。煙頭、紙屑等垃圾不得亂扔,養成良好的衛生習慣。

      文字起草要觀點正確,文字簡練,條理清晰。文字準備要按照領導意圖和有關要求,準確會意,及時起草。重要材料要層層把關,集體討論修改完善,按程序報領導審定。

      調查研究要有計劃、有重點、有專題、有針對性。要切合實際,實事求是,明確責任,保證質量。

      督查工作要對領導交辦的各項工作以及各種文件、會議紀要等明確的事項主動及時掌握,認真督辦,準確真實反饋信息,及時通報;對提案和建議的承辦、督查要認真落實到位。

      四、協調配合,形成工作合力

      政府辦工作涉及面廣,各科室既要各負其責,又要按照政府辦工作的統一安排,主動協調,互相支持,密切配合,通力協作,形成工作默契和合力,確保工作銜接到位,開展高效有序。

      五、創先爭優,形成良好工作氛圍

      各科室要注重結合實際,創新工作的方式方法,積極調動科室人員的工作積極性,充分發揮工作的能動性,善于總結好的工作經驗和做法;同時,又要經常認真進行對照檢查,及時查找工作上的不足,客觀分析問題癥結所在,切實加以改進和完善。各科室之間要經常相互交流工作經驗,互相學習工作心得,彼此指出工作差距,努力形成你追我趕的工作格局和相互學習、創新務實、積極進取、團結一心的良好工作氛圍。

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