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一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對已到期的各類檔案進行鑒定、審核、銷毀工作。
二、根據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定,制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。
三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對已到保管期限的檔案,應(yīng)逐卷逐件進行鑒定;具有繼續(xù)保存價值的檔案材料,要重新確定保管期限,組卷保存;確已失去保存價值的檔案材料,要編制銷毀清冊一式兩份,報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報告。
五、鑒定工作原則上每年進行一次,銷毀剔除檔案,必須由兩人以上在指定地點由專人銷毀,并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。
六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。
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