合同管理制度

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合同管理制度

1、目的

對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。

2、適用范圍

適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。

3、職責(zé)

分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。

4、工作程序

4．1合同的分類

a．地質(zhì)勘查合同b．施工合同c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同

d．物探合同e．測(cè)繪合同g．內(nèi)部合同h.其它外涉合同

4．2合同的簽定、管理和使用

4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。

4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。

4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。

4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

4．3合同專用章

綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫(xiě)《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。

5、質(zhì)量記錄

5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

合同用印登記表

HBKJ／QR042301．01

序號(hào)日期合同編號(hào)合同名稱合同使用部

門(mén)及承辦人經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注

合同專用章使用及外攜登記表

HBKJ／QR042301．02

序號(hào)日期合同名稱建設(shè)單位

名稱合同專用章使用部門(mén)及承辦人經(jīng)辦人批準(zhǔn)人