醫院檔案管理的構建與優化途徑

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摘要：隨著當前科學技術的不斷進步與發展，越來越多的先進網絡化技術應用在我們的日常生活中，使得我們的生活更加便利。而其中信息技術在醫院檔案管理工作中的應用，改變醫院傳統的管理模式，為醫院檔案管理工作帶來很大的便利，但是要真正地使醫院檔案管理工作更好地服務于醫院相關工作的有效開展，需要對相應的醫院檔案網絡化管理進行不斷地優化。本文中我們將針對醫院檔案網絡化管理的構建及優化進行深入探究，希望可以為醫院檔案工作的改革提供有效參考。

關鍵詞：醫院檔案；網絡化管理；優化途徑

醫院是提供公共醫療服務的重要場所，而在醫療診治過程中需要對病人的情況進行有效的診斷和記錄，因此，個人檔案管理也成為檔案管理工作中非常重要的一部分內容，但是傳統的紙質檔案管理辦法難度相對較大，并且過程復雜，容易出現信息遺漏或遺失等現象，對于醫院的現代化建設管理來說是非常不利的，而通過醫院檔案網絡化管理建設則可以在很大程度上改善這一問題，真正地推動醫院現代化的建設與發展。而且傳統的檔案在應用過程中查閱困難程度相對較高，且其保存需要占據很大的空間。而信息化網絡技術在檔案管理工作中的有效應用可以改變此類問題。但是要真正地使醫院檔案的網絡化管理達到比較理想的水準，就要對醫院檔案管理的網絡化模式構建進行有效的探討和優化。接下來我們就來具體探討了解一下。

一、醫院檔案網絡化管理的必要性

隨著當前科學技術的不斷進步與發展，互聯網信息技術在我們日常生活生產中的應用逐步增多，對當前的社會發展也產生很大的影響，而其中互聯網信息技術在醫院檔案管理工作中的應用，使得醫院檔案管理的工作效率和工作質量有很大程度提升，因為在傳統的醫院檔案管理工作中，紙質檔案的管理會占據一定的存儲空間，而且需要耗費大量的人力和物力來進行有效的管理，對于醫院的成本控制來說是非常不利的，而通過醫院檔案網絡化管理建設，則可以擺脫紙質化檔案所帶來的一系列問題。但是與此同時，醫院的檔案網絡化管理也對網絡基礎設施和網絡平臺提出更高的要求，因此，需要加大網絡基礎設施的投入以及對于網絡平臺的維護和相關檔案信息化管理人才的培養，真正地使醫院的檔案網絡化管理能夠得到有效的發展。

二、醫院檔案網絡化管理中存在的問題

醫院檔案網絡化管理已經成為當前醫院現代化建設發展的必然趨勢，但是在當前的醫院檔案網絡化管理實現的過程中仍然存在著很多問題，基礎設施建設投入不足、網絡平臺的安全維護有待完善、檔案信息化管理人才匱乏等在很大程度上影響醫院現代化建設的進程，接下來我們具體探討了解一下。

1.基礎設備設施投入不足

醫院檔案網絡化管理過程中對于基礎設備設施依賴性是相對較高的，因為網絡化管理需要借助相應的系統網絡以及電腦設備等，如果這些條件都不具備，那么醫院檔案網絡管理是很難真正實現更好地提升醫院檔案管理工作的效率和質量的。但在當前醫院的管理工作中不重視檔案的網絡化管理，因此，對于檔案網絡化管理所投入的資金也是比較有限的，無法為網絡化檔案管理提供相應的局部網絡以及電子設備設施等，這使得檔案網絡化管理的進程舉步維艱。更多的資金投入仍然主要在醫療領域，很多醫療器械的資金投入占了很大比例。

2.網絡平臺的安全維護有待完善

醫院檔案網絡化管理實現的過程中對于網絡平臺也有較高的要求，只有網絡平臺能夠長期維持穩定并有效地避免病毒侵染，才能真正地使其持續穩定地運行，更好地服務于醫院的正常醫療診治工作。而一旦網絡平臺的安全出現問題，那么病人的診療記錄和相關信息都可能會遭到泄露，這對于維護病人的合法權益以及醫院的正常工作開展來說是非常不利的。但是網絡平臺的安全維護也需要專業的人員和頂級的設備設施來進行，而當前醫院檔案網絡化管理工作開展過程中，人才匱乏以及資金支持投入有限，因此，日常的安全維護工作也沒有引起廣泛重視。

3.檔案信息化管理人才匱乏

檔案信息化管理過程中，需要專業的人員對系統平臺進行設計應用以及日常的維修，才能更好地保證醫院檔案網絡化管理工作的有效實現，但是，當前醫院內部的大多數人才都屬于醫學專業的，缺乏計算機專業的相關人才來更好地從事醫院的檔案網絡化管理工作，使得網絡化管理無法有效地得到人力資源的支撐來更好地保證其持續穩定的進行。而檔案管理工作開展過程中需要相應的懂醫學、管理學和信息技術的人才等。

三、醫院檔案網絡化管理的構建思路

醫院檔案網絡化管理的實現對于當前醫院檔案管理工作效率和工作質量的提升有很大的推動作用。但是，每個醫院的具體情況存在很大的差異性，因此，在醫院檔案網絡化管理的構建過程中也要注重構建思路，充分地考慮到醫院的實際情況以醫院的相應需求來更好地設計檔案網絡管理模式。

1.根據醫院的實際情況制定合理的檔案網絡化管理策略

醫院在信息化建設過程中，必須要充分考慮到醫院的實際運行情況進行調整，才能更好地推動醫院的現代化建設與發展，所以在當前醫院的檔案網絡化管理模式的構建過程中，根據醫院具體情況來進行網絡化管理設計，當然也不能完全拋棄傳統手工管理模式，因為一旦網絡系統出現故障，整個醫院診療工作也會陷入癱瘓，這對于醫療工作的正常開展是非常不利的，因此要盡可能地實現網絡管理模式與手工管理模式的結合，特殊時期就可以利用手工管理模式來代替網絡管理模式，更好地開展檔案信息整理以及數據的傳輸。

2.明確醫院的檔案管理網絡化需求

以醫院檔案網絡化管理建設的需求為導向更好地構建醫院檔案文化管理模式是當前醫院現代化科學建設的一種重要方式，因為需求表明了醫院的發展方向以及在檔案網絡管理構建過程中的實際用途。從現實性的需求來說，醫院檔案網絡化管理要更好地提升相應的信息處理效率和質量，因此要對檔案信息進行有效整理，這樣在信息查閱的時候，就可以減少很多麻煩。比如，在醫院的檔案管理網絡化模式構建過程中，優化相應的搜索引擎就可以在很大程度上更快地提升調閱檔案的速度，節省時間。但是醫院的檔案管理工作開展不僅僅服務于人民群眾，很多時候也要為醫院內部的科研工作開展提供有效的支撐，因此，患者病歷信息也要通過檔案管理網絡來進行處理分析，從而更好地獲取實際案例數據來輔助科研工作的有效開展。所以，在當前醫院的檔案管理網絡化模式的構建過程中，要充分地了解醫院的檔案管理網絡化需求，來更好地優化相應的建設，從而提升檔案網絡化管理的建設質量，使其能夠真正地服務于醫院的相關診療和科研工作。

四、醫院檔案管理網絡化的優化途徑

醫院檔案網絡化模式的構建已經成為醫院當前改革創新發展過程中的一部分重要內容，但是，要真正地使醫院檔案管理網絡化建設質量得到有效保證，也要不斷地尋求優化途徑來更好地從多方面推動醫院檔案管理網絡化的建設。下面我們就來具體探討一下。

1.加大基礎設施投入比例

在傳統醫院檔案管理工作開展過程中，通常是借助人力來進行的，因此，相應的資金投入更多是用于人力資源。也有部分資金會用于檔案存儲和管理工作，但是，相較而言，投入是較少的。而醫院檔案管理網絡化實現之后，很多檔案信息都要通過網絡來上傳下載或打印復印，因此，對于基礎設施要求是相對較高的。首先，用于醫院檔案網絡化管理的電子設備設施必須大容量和系統的安全穩定性需要得到有效保障。其次，在醫院檔案網絡化管理過程中需要實時地對信息進行穩定傳輸，所以，也要有相對穩定的局部網絡更好地為信息傳輸提供保障。而相對優質的局部網絡，電子設備的資金投入是相對較大的，因此，考慮到醫院檔案管理網絡化建設過程中的發展需求，要根據實際情況來加大基礎設備設施投入比例，基礎設備設施質量得到有效保證，能更好地服務于醫院檔案管理工作。而且，隨著當前科學技術的不斷進步與發展，越來越多先進化的電子設備設施應用在醫院檔案管理工作過程中，來替換相對比較落后的設備設施，這都需要一定的資金投入，因此，要考慮到這一情況。如果因為省錢而使用落后的設備設施，那么未來醫院的檔案網絡化管理工作會面臨各式各樣的問題，可能會得不償失。但是，這并不意味著需要配置最高水平的設備設施，要充分考慮到醫院的實際情況以及就診人數等多種因素，選擇性價比合適的設備設施。

2.加強對網絡平臺的日常安全維護

隨著醫院檔案管理工作的信息化建設逐步得到有效推廣，越來越多的病人就診信息通過相應的網絡平臺系統來進行信息的傳送和分析管理。雖然網絡平臺的容載量是相對較大的，但是長期的使用過程中，如果不能做好日常安全維護，可能會使網絡平臺遭受病毒等的入侵。因此，在醫院檔案管理網絡化構建過程中，要加強對于網絡平臺的日常安全維護，避免因為日常的操作不規范等行為給網絡平臺的安全帶來隱患，致使其遭受病毒而導致病人信息泄露以及系統癱瘓。但是系統平臺的癱瘓隨時可能發生，因此，也要做好萬全的準備，有效地結合手工管理模式來更好地使醫院能夠在系統癱瘓等特殊情況下，能夠正常運轉來完成病人的診療，真正地使醫院的建設發展能夠更加適應當前社會。此外，網絡環境也會對系統的正常運行產生影響，長期瀏覽不安全網站可能會使系統遭受病毒的感染，進而出現癱瘓的情況，因此，也要盡可能地加強醫院內部的網絡建設，通過良好網絡環境的營造為醫院檔案網絡化建設提供優質環境，避免出現系統癱瘓等情況。當然，也要盡可能地避免電磁干擾，真正地做好醫院檔案信息化系統的日常保護。

3.加強對于檔案信息化管理人才的培養

在醫院檔案網絡化管理的建設完成過程中，對于的人才要求是較高的，其不僅僅需要有效地掌握相應的信息技術來更好地完善系統平臺及其安全維護工作。還需要對醫院的檔案管理工作有所了解，甚至需要具備一定的醫學知識，才能更好地對相應的檔案進行有效的劃分，使檔案網絡化管理工作能夠更加規范化、標準化。但是，當前醫院內部的綜合型人才是相對較少的，這在很大程度上影響醫院檔案網絡化管理建設。因此，在檔案信息化管理工作開展過程中，要加強對于人才的培養，而醫院內部很多醫生和護士都需要接觸相應的網絡平臺來更好地進行信息的上傳、下載或者數據處理分析，因此，在醫院內部要廣泛地開展相應的檔案網絡化技術應用教學，使基層的醫生和護士都能夠掌握相應的技術來更好地利用網絡平臺完成信息的錄入和分析處理。然而，當前很多醫院內部的醫護人員是相對緊張的，很難為檔案網絡化管理建設提供相應的人才支持，這時候就可以通過人才引進或招聘來更好地吸收優質人才，使企業更好地服務于當前醫院檔案網絡化管理工作。但是，要想吸引更多的優秀人才，需要不斷地改善醫護人員的社會保障體系，真正地使醫護人員乃至醫院所有的職工都能夠更加積極主動地參與到日常的相關工作中來，提升醫院的核心凝聚力，使醫院現代化建設發展能夠真正實現。此外，也可以通過先進帶動后進的方式來更好地使檔案網絡化管理技術得到普遍應用，使員工都具備一定的信息素養來更好地完成檔案整理工作。

五、小結

新時代背景下，醫院檔案信息網絡化管理已經成為必然的發展趨勢，但要真正使檔案管理工作能夠在網絡信息的支撐下得到優化升級，要充分考慮到醫院的自身情況。文中我們已經針對當前醫院檔案信息網絡化工作進行了深入探究，了解到當前其中存在的問題，首先是因為對于檔案信息網絡化管理認識不足，導致其投資比例相對較少，無法保障相應的基礎建設，其次是人力資源相對比較匱乏，缺乏檔案網絡化的專業人才。因此我們也針對性地提出應對策略和方法，通過增加資金投入以及人力資源支持，一定能夠更好地為醫院檔案網絡化建設工作的開展提供有力支撐，但在具體的檔案網絡化模式構建過程中，也要充分考慮醫生、醫院的實際情況，以醫院的實際需求為導向更好地進行優化設計，真正地使檔案網絡化能夠服務于醫院當前的日常就診和科研工作，推動醫院不斷實現工作質量的提升，使病患能夠提升對醫院的滿意度，改善醫患關系，推動社會和諧發展。

作者:鐘鋮