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摘要:隨著大數據技術的不斷發展,其在各行各業中得到了廣泛應用。文章主要分析了企業財務管理中大數據技術的運用現狀,并對其應用價值進行了分析,最后就企業在財務管理中應用大數據技術提出了幾點建議。
關鍵詞:大數據技術;財務管理;企業管理
在大數據時代,企業要善于運用大數據技術進行財務管理,運用更為科學、合理的方式提升企業的財務管理水平。大數據技術是計算機信息技術的重要產物。有效的財務管理能及時、準確地甄別和處理企業財務資料,不斷提升財務管理質量。在信息化的發展過程中,企業要對財務管理的相關制度以及方法技術進行創新,這樣才能讓企業在改革創新的浪潮中站穩腳跟。但是,目前我國大部分的企業還在使用傳統的財務管理方式,嚴重影響了企業財務管理效率的提升,給企業的財務管理帶來了很大的消極影響[1]。大數據技術可以對大量數據進行分析、整理,為企業的相關決策提供可靠的數據支撐,使決策更加科學。因此,運用大數據技術進行財務管理非常有必要,其可以有效地提升企業的財務效益,并為公司的發展提供足夠的數據支持。
1大數據技術與財務管理概述
大數據技術是指運用現代信息技術,從大量的數據中篩選出用戶需要的信息資源,并將其運用于企業的生產、運營中,經過數據處理和分析,提升企業的決策和運營能力。當前,信息技術飛速發展,以計算機為載體的信息科技已滲透到各個方面。利用大數據技術進行財務管理,可以對財務信息進行有效的分析、篩選,從而達到預防和控制財務風險、優化經營行為、作出正確決策的目的。財務管理是指企業對籌資、投資、現金流量以及利潤等資產進行有效管控的措施。通過運用科學的財務管理方法,企業管理者可以及時發現企業現存的問題并采取措施,為企業的發展指明方向[2]。
2大數據技術在企業財務管理中的應用現狀
2.1大數據技術應用不足
當前,一些企業的財務部門仍然沿用傳統的財務管理模式,多采用人工記賬、人工計算等方式,忽視甚至拒絕大數據技術的應用[3]。這樣無形中就給財務部門帶來了大量的工作,財務數據整理和計算的時間耗費較多,最終的分析結果也較差,導致大數據技術的優勢未完全發揮。
2.2網絡風險意識較為欠缺
大數據技術的發展給企業帶來了許多發展機會,企業要想抓住這一發展機會就必須在財務管理方面下功夫,及時地對財務數據信息進行提取、分析、整合,將財務信息技術和先進的大數據技術進行結合,順應時代的發展,提升企業的實力[4]。大數據技術完全依賴網絡環境,但是部分企業管理者的網絡風險意識淡薄,對大數據運營環境不夠重視,忽視了黑客入侵、系統崩潰、數據丟失等風險,導致企業在網絡風險發生時缺乏招架之力,企業財務管理工作容易受此影響而崩潰。
2.3未建立共享財務管理信息平臺
信息共享是大數據發展的浪潮之下產生的概念性詞語。為了提高信息共享量和速度,企業每個部門都要有信息共享的意識,搭建共享財務管理信息平臺。但是當今部分企業的管理者由于自身的認知不足,導致企業缺乏現代化的信息管理平臺,使得信息分享受到限制,數據不能及時傳送到相關部門,財務部門也不能及時地接收到其他部門反饋的有效的數據信息,最終導致企業管理者決策失誤[5]。
2.4財務人員缺乏信息技術素養
當前,部分財務人員只是注重提高自身的業務水平和業務能力,忽視了計算機信息技術、大數據技術等一些新型財務管理方式的學習,從而無法滿足財務管理的現代化發展需求[6]。2.5財務管理方法創新性不足要使企業的財務管理得以正常進行,就必須采用科學的財務管理手段。科學的財務管理方法能夠給企業管理者的決策提供支持。但是如今部分企業還是沿用傳統的財務管理方法,缺乏創新性,導致企業財務管理工作一直無法跟上大數據技術的發展步伐,企業逐漸在市場上處于劣勢地位,喪失競爭優勢[7]。
3大數據技術在企業財務管理中的應用價值
3.1提高財務管理工作效率
將大數據技術運用到現代化的企業財務管理中,有利于發揮大數據技術的優勢,提高財務數據的收集、整理與分析的速度,同時財務數據計算結果也會更加精確,大大減輕了財務人員的工作壓力,提高了財務管理的工作效率,使得企業在管理決策上提速,給企業帶來新的發展機遇。
3.2為企業提供高效的財務決策支持
與傳統的人工信息計算和處理方式相比,大數據技術具有顯著的優勢。傳統的財務運算基本都需要人工完成,容易產生數據漏洞,造成資料采集和統計不精確,從而影響財務管理的準確性。大數據技術能及時又準確地處理數據信息,為企業提供必要的財務數據,不斷優化企業的財務管理,還能夠幫助財務管理者作出正確的財務決定,從而增強企業的可持續發展能力。
3.3提高數據的傳遞速度和全面性
隨著計算機信息技術的發展,財務管理人員要通過大數據技術去獲取更多有價值的信息,并能夠及時且準確地將這些信息傳達給企業的管理者,為企業管理者制訂決策提供數據支持。大數據技術收集到的信息更加全面,不僅能體現出財務狀況,還能根據企業當前的情況,分析出企業下一步的發展導向、規劃路徑[8]。由此可見,在企業財務管理中應用大數據技術能為企業管理者決策提供更多的支持。
3.4幫助企業改進財務管理方式
在傳統的企業財務管理中,大部分的工作都是借助紙質文件完成存檔。管理這些紙質文件要花費更多的時間和精力[9]。長期來看,企業的財務管理效率低下。將大數據技術與信息技術應用于企業財務管理之中,可以建立一個有效的財務信息網絡平臺。企業可以利用財務管理系統對各類財務信息進行收集、分析和利用[10]。這樣一來,時間和空間對工作的約束就會降低,同時企業的財務管理水平也能得到有效提升。
4大數據技術在企業財務管理中的應用策略
4.1提升財務工作人員的專業素質
企業的管理者需要結合大數據技術的要求,對企業的財務人員進行系統的培訓,使他們能夠提高自身的綜合素養,增加知識儲備,為后期的財務管理工作和財務管理工作的創新奠定基礎。此外,企業還需要組建一支高素質的財務管理團隊,可以通過外部招聘和內部選拔的方式挑選合適的人員,通過人力資源的合理分配,實現財務人員的優化配置,為企業發展奠定人才基礎[11]。
4.2更新財務管理工作理念
企業在財務管理工作中應對陳舊、落后的財務管理理念進行優化與改進,摒棄落后的管理思想,沿用全新的管理流程,以客觀、細致的視角審視當今財務管理活動以及工作內容。財務人員必須嚴格遵守企業的財務管理規定。在此基礎上,企業的高級領導人員還要針對企業的實際情況,制訂一套成熟、完備的系統控制體系,保證企業的各項工作在系統化、規范化的體系下進行。在財務管理上,財務人員不僅要對基本的資料進行處理、整理,還要將其與大數據技術相結合,實現對各類數據的統一操作與管理。比如,能夠對生產、銷售、存貨等數據進行分析與控制,并將其與大數據技術相結合,建立一套系統化的財務管理體系,使企業在市場競爭中獲得更大的競爭優勢,使企業的財務管理更加穩健、有效地進行[12]。
4.3創新財務管理工作流程
在財務管理工作中,工作流程也必須適應大數據技術的發展需要。首先,企業應該仔細分析現有的財務管理流程,發現其中存在的問題,去掉冗余流程,保證財務管理流程的高效性。其次,企業需要創新財務流程,從內部打破原有的財務流程,根據企業實際情況構建新的財務流程,對原有的財務流程做到“取其精華,去其糟粕”,使得企業的財務管理流程能夠更好地適應大數據技術的發展趨勢[13]。最后,企業要將大數據技術納入財務管理流程中,實現企業整體效率的提升。
4.4提升財務管理信息化水平
在實施財務管理的過程中,企業必須充分利用大數據技術、利用信息化手段提升財務管理效率。利用大數據技術,財務人員能夠更快地獲得企業的財務信息,不斷提高工作效率和財務數據的準確性。具體而言,可從以下兩方面入手。(1)企業可以加大信息化投資力度,不管是在信息技術開發方面,還是在信息技術設施設備的應用方面,都要進行投資[14]。這樣就可以使企業的財務數據更高效率地傳播,且其安全性更高。(2)注重培養高層次的專業技術人員。邀請一些財務管理信息化領域的高技術人才開展技術培訓講座,對企業現有員工進行培訓,提高企業財務人員的信息素養和綜合能力[15]。
4.5完善網絡風險管控機制
應用大數據技術極大地提高了企業的財務管理水平和效率,給企業的發展帶來諸多好處。但是大數據技術需要通過網絡實現,一旦出現信息數據的丟失、黑客侵入等問題,企業就會遭受到巨大的損失[16]。因此企業需要完善網絡風險管控機制。(1)企業要通過定期培訓提高財務管理工作人員的網絡風險意識,要求財務管理工作人員根據網絡管理的規范,通過正規渠道,科學地收集、整理財務數據。(2)企業還要將現代化的網絡安全軟件應用于財務管理系統中,如設置防火墻、安裝安全衛士、設置網絡權限等,使得財務管理系統能夠在一個安全的環境下正常運行[17]。同時在內部系統的管理中,也要設置財務本人或者管理人員的訪問權限,避免無關人員進入系統,導致系統出現問題。(3)企業還可以考慮將智能化財務監控軟件運用到財務系統的監測中。(4)企業還要制訂科學合理的網絡安全應急預案,確保一旦出現網絡安全問題,企業能夠及時采取應對措施,降低財務管理系統的風險。
5結束語
總之,大數據技術的到來,企業的財務管理方式和具體的實施細則都會受到不同程度的影響,傳統的財務管理模式已經完全不能適應大數據時代的財務管理需求。為了實現企業的發展,企業就需要采取更加先進的財務管理方法以適應大數據時代的要求。因此,企業應該將大數據技術運用到財務管理過程中,在這個過程中,企業也需要結合大數據技術不斷地創新財務管理模式。這樣企業才能不斷順應新的變化趨勢,獲得長久發展。
作者:王玉翔 單位:中鐵十六局集團第四工程有限公司