高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)分析

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摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的今天，高校的學(xué)生管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。學(xué)生管理工作的信息化必然會(huì)成為我們討論的話題之一。本文將通過對大數(shù)據(jù)時(shí)代的簡要介紹，綜合分析高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀，進(jìn)而提出學(xué)生管理工作信息化的有效建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校；學(xué)生管理工作；信息化

隨著全球化的不斷深入，互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，我們社會(huì)逐步進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。我們現(xiàn)代生活幾乎離不開網(wǎng)絡(luò)，包括小到日常的生活購物和娛樂，大到社會(huì)、國家的互通互聯(lián)，都沒有辦法完全脫離互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)新型媒介的協(xié)助。社會(huì)中的每個(gè)人，都在互聯(lián)網(wǎng)之中找到了生活和工作的最便捷高效的方式方法。而作為在一個(gè)社會(huì)中知識(shí)輸送頻率最高、學(xué)術(shù)氣氛最為濃烈、先進(jìn)技術(shù)使用最全面的高校來說，互聯(lián)網(wǎng)在這里的充分利用也一定是必然的事實(shí)。然而在這種互聯(lián)網(wǎng)充斥校園的趨勢中，我們應(yīng)該怎樣充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在目前這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代里將高校學(xué)生管理工作充分信息化，是值得我們思考的問題。

一“、大數(shù)據(jù)”時(shí)代的含義

最近幾年，大數(shù)據(jù)各個(gè)詞匯被人們用越來越高的頻率所提及，但是這個(gè)詞仍然沒有非常官方的釋義，可是總之，“大數(shù)據(jù)”就是被用來形容因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生發(fā)展和不斷普及而出現(xiàn)的信息大爆炸的狀態(tài)下出現(xiàn)的巨大數(shù)據(jù)的時(shí)代的到來。目前，“大數(shù)據(jù)”這一詞匯已經(jīng)遍布人類生活的各個(gè)方面，它曾出現(xiàn)在各大新聞媒體雜志的主題和封面專欄中，也現(xiàn)身于國內(nèi)外各大主流新聞網(wǎng)站中，還出現(xiàn)在各類主題會(huì)議等等場合。大數(shù)據(jù)時(shí)代擁有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息量必然是巨大的。其次，隨著多媒體的發(fā)展，數(shù)據(jù)存在方式和種類也不斷增多，比如說文字、圖片、影像資料等等。再次，正因?yàn)閿?shù)據(jù)量之多，種類之廣，就意味著在龐大的數(shù)據(jù)中僅有少部分信息和數(shù)據(jù)是擁有一定價(jià)值的。打個(gè)比方，現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)之龐大可以看成是廣闊無邊的大海，沒有辦法數(shù)得清數(shù)據(jù)和信息到底有多少就如同沒有辦法數(shù)得清大海中到底有多少滴海水，有多少粒沙子一樣。而真正于我們有用的信息，就好像大海中的一粒沙。最后，數(shù)據(jù)和信息的更新速度很快，由于信息數(shù)據(jù)的數(shù)量之龐大，有效信息比例之小，而信息的更新?lián)Q代之快，就需要我們提升處理信息和數(shù)據(jù)的速度，以便能夠及時(shí)得到為我有用的信息和數(shù)據(jù)。

二、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）管理思想沒有跟上時(shí)展

目前仍然存在有高校在學(xué)生管理工作中缺乏信息化的意識(shí)和想法，沒有辦法把握信息時(shí)代大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和要求。盡管有學(xué)校在學(xué)生管理工作中引入了信息化的概念，但仍然沒有達(dá)到科學(xué)有效的管理局面，都是在缺乏理性認(rèn)知的情況下盲目的，緩慢的摸索，這樣的學(xué)生管理信息化工作開展起來就會(huì)比較緩慢，效果不顯著。

（二）學(xué)生管理方式老舊，信息化程度低

現(xiàn)在依然有很多高校在學(xué)生檔案、學(xué)籍信息、學(xué)生黨團(tuán)資料、獎(jiǎng)助學(xué)金記錄等方面仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版加文件夾的存檔方式。這種傳統(tǒng)的學(xué)生基本信息的存儲(chǔ)方式隨著我們國家高等學(xué)校招生數(shù)量的不斷擴(kuò)大，越來越快速地暴露出了它的很多弊端。比如隨著需要管理的學(xué)生數(shù)量逐年增加，學(xué)生管理部門需要存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)也就越來越多，而傳統(tǒng)紙質(zhì)版的存儲(chǔ)方式會(huì)占據(jù)大量的辦公空間，影響工作的正常進(jìn)行。并且傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式也會(huì)隨時(shí)有學(xué)生信息丟失又沒有備份的尷尬情況。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建議

首先，各個(gè)高校的學(xué)生管理工作部門應(yīng)該強(qiáng)化自身在信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)理念。這種理念的樹立和提升主要在于學(xué)校相關(guān)部門能夠?qū)π畔?shù)據(jù)擁有靈敏的嗅覺，能做到積極、快速和高效的數(shù)據(jù)收集和分析。比如說，為了更加順利有效地開展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)和學(xué)生工作，就可以利用校園網(wǎng)絡(luò)分析整理學(xué)生們在校園網(wǎng)中登陸網(wǎng)頁的情況，通過這一數(shù)據(jù)得出學(xué)生們大多數(shù)的關(guān)注內(nèi)容，并利用這一信息幫助有關(guān)學(xué)校部門開展學(xué)生活動(dòng)和學(xué)生工作。其次，高校需要在大數(shù)據(jù)分析方面培養(yǎng)專業(yè)人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)和我們高校所需要的人才自然是應(yīng)該具備有信息和數(shù)據(jù)整理分析能力的新型人才。通過對青年學(xué)生管理工作相關(guān)的教師的集中培訓(xùn)，有條件的也可以直接引進(jìn)優(yōu)秀的有信息數(shù)據(jù)處理能力的團(tuán)隊(duì)。有了新的力量的注入，高校學(xué)生管理工作的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快步伐。最后，高校還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障制度的建立。因?yàn)樵诶么髷?shù)據(jù)的保存和查詢?yōu)槲覀儗W(xué)生管理工作提供了便利的同時(shí)，數(shù)據(jù)的安全就成為了我們必須要考慮的一個(gè)問題。之所以說要建立安全保障的制度，是因?yàn)楸Ｕ蠈W(xué)生信息的安全和完整不但是需要有一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)，而且還需要有一個(gè)優(yōu)良的管理制度作為高校學(xué)生管理工作信息化的有力保障。當(dāng)代高校是為祖國培養(yǎng)優(yōu)秀接班人和中國特色社會(huì)主義建設(shè)的可靠力量的神圣的地方，因此我們更應(yīng)該重視在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的今天加強(qiáng)學(xué)生管理工作的科學(xué)化和信息化。保障學(xué)生在校期間的信息安全，也是幫助和指導(dǎo)學(xué)生以積極的狀態(tài)進(jìn)入社會(huì)貢獻(xiàn)他們力量的必要后勤保障。

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作者：陳新中 單位：江蘇省南通理工學(xué)院