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      房地產(chǎn)企業(yè)成本管理探析

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      摘要:近年來,隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,房地產(chǎn)市場逐步規(guī)范和完善,消費者日趨理性和成熟,同時政府部門又出臺了一系列平抑房價的宏觀調(diào)控政策,進一步加劇房地產(chǎn)市場的激烈競爭,房地產(chǎn)企業(yè)的競爭由資源競爭逐步轉(zhuǎn)化為管理的競爭,進而轉(zhuǎn)化為成本管理的競爭。房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須形成責(zé)任成本管理為核心的全員、全過程成本管理體系。只有企業(yè)的每位員工,都充分意識到成本管理的重要性,在房地產(chǎn)項目實施過程中,對項目成本進行有效的事前控制(成本估算、成本預(yù)算)、事中控制(過程成本控制)和事后控制(成本核算和成本分析),控制好房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中各個階段和各個環(huán)節(jié)的成本,以獲得成本優(yōu)勢,從而獲取最大的社會效益和經(jīng)濟效益,在這激烈的市場競爭中獲取主動,走向成功。房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)成本包括諸多內(nèi)容,在這里就不一一贅述,本文主要介紹對建安成本的事前、事中、事后控制的內(nèi)容及方法。

      關(guān)鍵詞:目標成本;建安成本;資金成本;管理費用;施工招標

      一、事前成本控制

      成本的事前控制主要進行成本預(yù)測和成本計劃即制定項目的目標成本。它對企業(yè)成本控制的整體效果起著重要的作用,可以為成本費用管理工作提供明確的奮斗目標,增強預(yù)見性,減少盲目性,從而有利于企業(yè)建立成本費用管理責(zé)任制和實行目標管理。事前控制主要包括項目決策階段成本預(yù)算和設(shè)計階段的成本控制。

      1.首先建立可操作的成本控制依據(jù)

      在項目決策階段編制成本預(yù)算,為投資決策提供經(jīng)濟效益分析,并作為后續(xù)各項工作的成本控制目標。成本管理的本質(zhì)是人,在確定成本控制目標后,應(yīng)把總目標進行層層分解,落實到每一部門的每一個人,通過每個指標的完成來保證總目標的實現(xiàn)。成本估算要求房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)部門包括產(chǎn)品開發(fā)部(提供產(chǎn)品定位)、工程部(提供建設(shè)周期及主要施工方法)、設(shè)計部(提供產(chǎn)品設(shè)計資料)、成本部(提供建安成本估算)、財務(wù)部(測算財務(wù)、管理、稅金等稅費,項目稅收籌劃等)、營銷部(測算營銷費用及銷售價格、進度)等參與,盡可能準確地計算出包括土地成本、前期規(guī)費、建安成本、資金成本及管理費用、銷售費用等可能發(fā)生于項目開發(fā)全過程中的費用,讓決策層事先了解完成該項目的資金規(guī)模、估算投入、產(chǎn)出、經(jīng)濟效益,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。

      2.做好設(shè)計階段的成本管理與投資控制

      堅持限額設(shè)計。建設(shè)項目設(shè)計的節(jié)約是最大的投資節(jié)約,設(shè)計確定工程建安成本,預(yù)算、結(jié)算只能計量而并不能改變工程建安成本。因此房地產(chǎn)企業(yè)的工程建安成本控制要以設(shè)計階段為重點,這是最直接、有效控制建設(shè)項目投資的根本所在。首先應(yīng)選擇綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀設(shè)計單位,從而保證設(shè)計的先進性、合理性、準確性。應(yīng)組織對設(shè)計方案進行經(jīng)濟評估,在保證工程建安成本不變的情況下提高功能,或在建安成本支出相對增加的基礎(chǔ)上,大大增強工程的有關(guān)功能,從而提升設(shè)計質(zhì)量,將功能和造價有機結(jié)合起來。在符合功能條件的基礎(chǔ)上,減少成本支出。其次,需加大對圖紙進行審核的力度。號召企業(yè)有關(guān)部門認真地對工程圖進行審核,對設(shè)計方提出相應(yīng)的意見建議,防止返工,導(dǎo)致出現(xiàn)資金浪費的情況。

      二、事中成本控制

      主要是指從施工招標直至項目建設(shè)完成階段的成本控制,包括施工招標階段、施工階段的成本控制。

      1.招標過程中的成本控制。

      這個環(huán)節(jié)成本控制的要點主要是承包單位的選擇、招標文件的編制、評標、定標和施工合同簽訂。

      (1)確定合理招標范圍,采用總價包干形式,有利于造價的控制。應(yīng)重視招標范圍的確定。確定招標范圍是招標活動中較為復(fù)雜的一項工作,應(yīng)當綜合考慮招標項目的專業(yè)要求、管理要求、對工程投資的影響、各分項工程的銜接、專業(yè)分包項目、甲供材料設(shè)備等因素,權(quán)衡利弊,科學(xué)合理地確定招標范圍,減少交叉、重復(fù)工作。

      (2)最大程度上選用信用情況比較好、施工時間短、技術(shù)力量雄厚、建設(shè)質(zhì)量比較好、造價切合實際的施工企業(yè)。所以,要加大對投標者項目管理層的多方位深層次考察的力度,從而從中選擇能力比較高的人以及項目管理層進行競標,保證項目質(zhì)量。如果條件允許,最大程度地建立長期合作關(guān)系。

      (3)確定切合實際的低價中標,防止投標方出現(xiàn)不能覆蓋成本的惡性競標行為。唯有對投標企業(yè)進行全面深入的了解,并在相互信任的基礎(chǔ)上,方可實施低價中標方案,在中標的基礎(chǔ)上,不可再進行壓價。原因是,從長期角度來看,低價中標對管理、造價等方面的控制,都會產(chǎn)生負面影響。

      (4)對承包協(xié)議進行簽署過程中,需充分考慮建筑領(lǐng)域的實際情況,以及相關(guān)規(guī)范,對施工過程也許會出現(xiàn)的職責(zé)模糊、扯皮、對造價產(chǎn)生不利影響等事項做好提前謀劃,從而對雙方履行合同提供強有力的保障。

      (5)在完成風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,擬定工程擔保等方面的控制性方案,從而讓風(fēng)險進行合理的轉(zhuǎn)移與分散,有效規(guī)避風(fēng)險,這是對工程造價進行控制的切實可行的一種方法。

      (6)材料設(shè)備采購分3種方式:甲供、乙供、甲定乙供,應(yīng)綜合考慮供方的內(nèi)部和外部條件以及資金、質(zhì)量、管理、技術(shù)條件,并非甲供材越多越好。應(yīng)盡可能地爭取采取戰(zhàn)略采購方式,既可以降低成本、提升效率、統(tǒng)一品牌、保證品質(zhì),同時提升了企業(yè)的品牌影響力。

      2.施工過程中的成本控制。

      在施工過程中,因為處于設(shè)計階段之后,工程量已經(jīng)確定,同時招標已結(jié)合,并簽署了相關(guān)承包協(xié)議。從相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,施工階段對工程造價產(chǎn)生的影響比較低,占總工程造價不到1/10的比例。不過,在此過程中,會投入額度不菲的建設(shè)經(jīng)費,出現(xiàn)浪費投資的概率比較高。綜上所述,對施工階段的成本進行控制時,一個最為關(guān)鍵的事項是,對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、供貨等進行動態(tài)式管理,從而避免出現(xiàn)投資浪費的行為。

      (1)進一步增強現(xiàn)場工作者的成本控制思想,將工管及成本控制思想融入到項目施工的所有環(huán)節(jié),擬定成本計劃,以及制定具體的作業(yè)步驟,確保達到經(jīng)濟最優(yōu)的目的。

      (2)最大程度上避免對設(shè)計情況進行變更。項目施工時,出現(xiàn)對設(shè)計情況進行變更的原因多種多樣。如,設(shè)計不夠精細,實際情況與設(shè)計圖紙存在較大差異;供貨原料質(zhì)量不達標等。怎樣降低變更的概率?第一步,需進一步提高設(shè)計質(zhì)量,擴大建設(shè)范疇,非特殊情況不能對設(shè)計情況進行變更。第二,對確有必須進行變更的項目進行謹慎處理,對與投資相關(guān)的設(shè)計變量,一定要得到設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方三方簽字才行。與此同時,對房地產(chǎn)企業(yè)而言,其成本管理機構(gòu)一定要安排專職工作者到施工一線辦公,動態(tài)了解工程造價的實際情況。

      (3)對現(xiàn)場簽證進行嚴格控制。進一步完善現(xiàn)場簽證有關(guān)管理規(guī)定,對不同部門的職責(zé)予以確定,從而做到相互約束,實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、有序的管理。在工程施工時,現(xiàn)場簽證是不可或缺的常項工作之一,大部分項目因為現(xiàn)場簽證的控制不夠嚴格,導(dǎo)致出現(xiàn)了許多麻煩,甚至導(dǎo)致出現(xiàn)了嚴重的經(jīng)濟虧損。加大簽證的管理力度,第一步,就是技術(shù)工作者一定要與經(jīng)濟管理者進行良好地溝通聯(lián)系,一方面確保“隨到隨簽”,另一方面必須明確:一定要對簽證進行量化管理,簽證中的所有字跡、字母一定要能夠看得清楚,且不能出現(xiàn)錯誤;簽證的內(nèi)容一定要和實際相一致,且不可越權(quán)簽證。

      (4)選定一個時間把工程實際造價和預(yù)算價格作出對比,對兩者的差異進行分析,對潛在的成本增加進行預(yù)警,同時制定相應(yīng)的策略進行調(diào)整。

      三、事后成本控制

      重點是對工程完工結(jié)算時期的成本進行控制,對成本后項目進行評估。

      1.竣工結(jié)算階段的成本控制

      (1)這個階段對成本進行控制,難度最大的地方是,相關(guān)資料是不是全面、及時及有沒有錯誤。就工程結(jié)算成本控制而言,其重點是對承包方呈報的結(jié)算文件進行審核,對出現(xiàn)的差價作出調(diào)整處理,以及對變更簽證的資金支出進行控制,對違反合同規(guī)定及進行經(jīng)濟賠償?shù)茸鞒隹刂啤?/p>

      (2)對結(jié)算進行再次審核,以及對工程最后階段的費用進行會簽,通過這樣的方式保證結(jié)算質(zhì)量。授權(quán)富有實踐經(jīng)驗、專業(yè)性強、信用度高的工程造價單位對工程初審資料進行復(fù)核,從而進一步確保結(jié)算具有較好的質(zhì)量。

      (3)認真貫徹落實合同及有關(guān)制度性文件,對技術(shù)、工期獎勵與懲罰等方面的費用進行科學(xué)的確定。

      2.對工程項目進行成本后評估。

      制定項目成本后評估機制,進一步建立健全信息化管理體系。既能夠總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),又能夠獲取部分富有參考價值的指標、技術(shù)性數(shù)據(jù),為未來進行同類項目研發(fā)時,對起始階段的進行成本評估與控制提供翔實的數(shù)據(jù)參考。

      結(jié)語

      房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理是全員的、全過程的管理。房地產(chǎn)企業(yè)必須強化成本意識,建立完善的成本管理體系,建立成本控制的運行機制和激勵機制,健全全過程、全面的動態(tài)成本管理,使成本管理成為房地產(chǎn)項目管理績效評價的客觀、公正的標尺,從而促進企業(yè)管理水平的提升,使企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展能力。

      參考文獻

      [1]田薇.淺談房地產(chǎn)企業(yè)目標成本管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(7):114-115.

      作者:鄭小汀 單位:國貿(mào)地產(chǎn)集團有限公司

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