前言:本站為你精心整理了探求醫院檔案管理工作范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
(一)檔案管理重要性被淡化
在各家醫院普遍追求經濟效益的今天,醫院管理者都把眼光放在疾病預防、基礎醫療、科研教學等能夠產生直接社會效益和經濟利益的項目上,而檔案管理作為不能產生直接效益的工作,直接被大家忽視掉,被認為可有可無,更沒有必要為其投入更多的人力、物力與財力。因而造成檔案管理工作被徹底忽視,檔案工作人員工作懶散,檔案亂堆亂放,管理不力的現狀。
(二)檔案管理人員素質不高
檔案管理是一門專業學科,從業人員的素質直接反應著檔案管理工作的水平。但由于檔案管理工作的長期被忽視,醫院往往只使用一些“老人”和一些“新人”從事這項工作。他們往往不能從事臨床一線工作或沒有其它特殊技能,且絕大多數沒有中等以上學歷,從業前也沒有參加過專業的檔案管理方面的學習和培訓,有的甚至不懂得較基礎的醫學知識,只能從事收卷、存放等簡單的體力勞動,加之醫院只注重醫療技術人員的培養、深造,卻極少為檔案管理人員進修學習創造機會,也很少對其進行系統的知識培訓,因而造成檔案管理工作人員長期從業卻工作能力低、積極性低、創新能力低等問題,制約了檔案管理工作的發展。
(三)欠缺完善的檔案管理制度
在現代化醫院管理中,各級醫院的醫療、行政、人事、后勤等工作的規章制度都極為健全,而針對醫院檔案管理工作的規章制度卻幾乎沒有,也很少有醫院將其列入醫院管理目標考核中,致使很多醫院檔案歸檔不及時,不系統、內容雜亂,保管零散,并常有遺失,使醫院檔案失去了應有的使用價值。
(四)現代化硬件投入不足
在科技高度發展的今天,很多醫院使用了局域網,醫院管理的各個層面都在使用計算機與網絡技術。但由于對檔案管理工作的缺乏重視,醫院的檔案設備仍然非常陳舊,幾乎還是停留在手工收集檢索的狀態,歸檔的材料也依然以紙質為主,有時還會發生丟失和損毀,而醫療活動產生的新材料如:圖像、音頻、視頻等卻不能有效地收集歸檔,從根本上不利于科研成果的繼續利用與開發。
二、關于加強醫院檔案管理工作的幾點建議
21世紀是知識信息時代,醫院的繁榮與發展不僅取決于資源、資本、硬件的投入,很大程度上更依賴于知識與信息的積累和利用,這無疑對醫院檔案事業的發展產生了極其深遠的影響。同時,“醫院等級評審細則”中將考查醫院近3年醫療檔案做為一項重點內容,這也為開展醫院檔案管理工作提供了一個新的契機。
(一)轉變思想每3年醫院都將進行一次等級評審或復審,而考查醫院檔案管理又是一項重點內容。因此,發展醫院檔案管理工作要以此為契機,大力宣傳檔案管理工作的重要性,轉變上至醫院領導,下至全院每個職工對檔案管理工作重要性的認識,使他們意識到檔案管理同樣體現著一個醫院領導者的管理水平,需要將其作為醫院的重點工作來抓,要與醫院業務建設同步規劃、同步發展。同樣,檔案管理工作人員也要增強工作的責任感、使命感,充分認識到自己所從事的是一件有意義的重要的工作,激發工作熱情,大力宣傳,大力倡導,從而形成醫院全員支持檔案管理工作的良好氛圍。
(二)建立健全完善的醫院檔案管理制度
“不以規矩,不成方圓”,在檔案管理實際工作中,要以《檔案法》為基本準繩,依據國家衛生部、檔案局聯合下發的《衛生檔案管理暫行規定》文件精神,結合本醫院的工作實際,制定出適合自己的檔案管理規章制度。確保檔案管理的行為規范化,使工作有法可依,有據可循。
(三)注重提高檔案管理人員素質
基層檔案保管人員是醫院檔案管理工作的執行者、落實者。他們的個人素質體現著檔案管理工作的水平。醫院要有計劃地培養這方面的人才,全方位提高基層從業人員素質。一方面加強對其政治思想素質的培養,使其樹立正確的人生觀、價值觀,具備強烈的事業心、責任心,另一方面通過定期的業務知識學習進行專業培訓,或采取進修、參觀等途徑提高從業人員水平,同時還要定期深入臨床進行調研,掌握醫院各層面對檔案信息的需求,不斷總結,不斷探索,創新檔案服務,促進業務水平的提高。
(四)加大對硬件設施的投入,使醫院檔案管理現代化
首先要做到硬件設施的完善,一要加大保護設備資金投入,如保管檔案庫房的滅蟲、去濕、滅火設備,二要引進現代化管理機制,逐步配備計算機、照相機、打印機、掃描儀、攝相機等電子設備,用計算機儲存醫院的各種業務、行政上的檔案,用專業軟件進行編碼、統計、檢索等一系列工作,為使用者借閱提供簡單便捷的服務,既省時又省力,提高了工作效率。三是利用醫院局域網加強各科室溝通,共享既有資源,滿足醫院教學科研、疾病預防、醫療服務等各方面的需求。
(五)對醫院檔案“深加工”,發揮檔案的社會效益
保管檔案就是為了利用檔案,因此,醫院檔案管理人員要有創新服務意識,積極對檔案信息進行更深層次的“加工”,開展各種編研活動,對材料進行專題匯編,為借閱者提供有效的服務。此外還要更加廣泛地開發信息資源,加強反饋信息的管理利用,實現各家醫院、各專業科室資源的橫向溝通,信息共享,最大程度滿足醫療、教學和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發揮其社會效益。
作者:張秀杰單位:吉林省白城市白城醫學高等專科學校附屬醫院