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一、目前成本管理中的問題。
(一)成本考核與管理相脫節(jié)
通信企業(yè)為加大營銷力度,成立了各級未稍分支機構(gòu),在對各級未稍機構(gòu)改革過程中,沒有將企業(yè)成本管理與KPI考核緊密掛鉤,僅以全面預(yù)算管理為主,對企業(yè)的凈利潤水平貢獻考核未納入或占整體考核比重較低,由于受KPI導(dǎo)向,影響了成本管理與控制。
(二)成本管理意識不強
前些年,通信企業(yè)處于高速增長期,企業(yè)的利潤水平較高,在成本費用管理上,沒能樹立成本節(jié)約意識,以市場的擴展和占有,對成本管理的重視不足。對成本的管理停留在成本費用的預(yù)算把控和對成本費用的核算上,每年費用管理以預(yù)算為基準,只要將成本費用控制在預(yù)算之內(nèi),就可將成本費用進行了有效管理,沒有完善的控制制度和考核體制。成本管理也只是領(lǐng)導(dǎo)決策層考慮的問題,造成水電費、維修費等高速增長,同時對營銷贈送禮品采購,也沒有形成完整的有效考核,造成部分積壓浪費和采購成本增加等。
(三)對財務(wù)管理重視不夠,財務(wù)管理薄弱,全面預(yù)算沒能有效推行
首先對財務(wù)定位偏低,注重財務(wù)的核算和記錄,沒有充分發(fā)揮財務(wù)支撐作用,在經(jīng)營中財務(wù)與業(yè)務(wù)存在脫節(jié),財務(wù)僅根據(jù)核算的需要,對成本費用進行內(nèi)部核算,對審核與監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)銷售費用偏高,不利于業(yè)務(wù)長期發(fā)展
2012年移動銷售費用(不含營銷部門的折舊與人工)占支出比例達到25%以上,個別省市公司銷售費用占比三分之一以上,營銷費用如完成預(yù)算進度較慢,就開展階段性的營銷或激進性的政策,市場競爭加大了成本費用的投入,實現(xiàn)短期利益,而在渠道酬金方面,也存在大放大消,用戶重復(fù)入網(wǎng),渠道短期套取酬金。
二、有效成本管理與控制的措施。
(一)完善制度、流程和深入貫徹全面預(yù)算管理理念
通信企業(yè)自成立以來,建立各項內(nèi)部控制制度和流程,但隨著市場競爭格局的變化,重發(fā)展而輕管理的局面需改變,在各基層單位,成立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部監(jiān)督、審查部門,梳理內(nèi)部控制流程和對外風險活動,對通信企業(yè)的全面預(yù)算管理,不能重預(yù)算輕管理。首先根據(jù)企業(yè)的利潤水平,合理制定企業(yè)的預(yù)算額度,并對預(yù)算實行滾動管理。預(yù)算下達后,增強全員預(yù)算意識,通過成本專業(yè)培訓(xùn),提高成本管理意識,明確不同崗位人員,所負擔的成本費用項目,樹立成本管理和控制觀念,時刻保持成本使用意識,全面落實企業(yè)預(yù)算。
(二)強化成本核算和財務(wù)管理,提高企業(yè)管理水平
逐步轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門有機結(jié)合,以核算為基礎(chǔ),在核算方面,創(chuàng)新核算模式,由簡單的記賬模式,向信息化模塊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,特別是在營銷費用管理方面,將開展的營銷活動納入業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),對業(yè)務(wù)支撐的內(nèi)容與企業(yè)核算系統(tǒng)實行對接,要財務(wù)人員深入到企業(yè)業(yè)務(wù)前端,弱化核算職責,對業(yè)務(wù)核算實現(xiàn)固化,僅對核算前段的業(yè)務(wù),進行規(guī)范,通過對前段業(yè)務(wù)祥細分類,并按照財務(wù)核算的口徑,將業(yè)務(wù)納入支撐模塊,提高財務(wù)核算的信息化水平。在加強核算的同時,加大財務(wù)在以經(jīng)營管理中的作用,對工程建設(shè),從項目立項到?jīng)Q算審計,財務(wù)全過程參與,除集采設(shè)備外,對施工量和支付標準,進行嚴格控制,完善內(nèi)部審核手續(xù),在加大監(jiān)督的同時,減少工程建設(shè)投入,降低企業(yè)剛性成本過快增長。
(三)完善營銷模式,有效管理和控制成本
銷售費用中,社會渠道酬金、贈送用戶終端、禮品等是企業(yè)銷售費用的主要部分,對通信企業(yè)來說,使用禮品開展促銷還是盡量使用自有業(yè)務(wù)開展促銷活動,這需要各級管理層,對營銷模式和考核方向進行戰(zhàn)略考慮,如為虛增收入,實現(xiàn)收入與成本的同時增長,一味的使用禮品開展營銷活動,在增加成本費用的同時,拉動了收入的增長,如使用自有業(yè)務(wù),設(shè)計適合用戶的產(chǎn)品,針對大客戶的維系和拓展、集團客戶的維系和拓展、新業(yè)務(wù)的推廣、城區(qū)和農(nóng)村客戶的維系和拓展,有針對性的設(shè)計產(chǎn)品,同時推出產(chǎn)品的自有組合營銷模式,對組合達到一定限額,增加獎勵,實現(xiàn)信息化,減少贈送實物禮品各環(huán)節(jié)的麻煩,而對于營造氣氛的活動,適度開展實物贈送營銷,通過開通新產(chǎn)品或預(yù)存話費等,開展一定的營銷。在社會渠道酬金方面,為降低用戶大放大消,提高社會渠道的酬金使用效率,加大渠道考核,以用戶的在網(wǎng)時長為計算酬金的依據(jù),完善社會渠道職能,由發(fā)展用戶,向用戶維系過度,加大渠道對用戶維系力度的獎勵,通過維系用戶,提高渠道酬金報酬。在促銷活動上針對不同客戶群,加大適合產(chǎn)品推廣,在宣傳上向用戶接收產(chǎn)品,在維系上,以社會渠道為主,實現(xiàn)產(chǎn)品、宣傳、酬金維系等三合一,發(fā)揮營銷費用效益。
(四)完善成本費用控制模式,提升企業(yè)整體收益
首先根據(jù)成本費用性質(zhì),對成本費用分類,通過細分類別,對成本費用實行網(wǎng)格化的管控模式,每類費用,設(shè)定特定控制目標,參照對標化管理,橫到邊,縱到底。在資產(chǎn)投資上,通信企業(yè)應(yīng)加大共建共享力度,如傳輸、鐵塔等資源,各通信企業(yè)充分利用資源開展共建共享,對能利用的資源,又重復(fù)投資的,將對相應(yīng)企業(yè)處罰,降低企業(yè)投資成本。在工程物料和促銷贈品采購方面,加大集中采購力度,完善采購和庫存管理平臺,形成一套現(xiàn)代化的物流支撐系統(tǒng),降低采購成本。隨著資產(chǎn)規(guī)模擴大,設(shè)備維護費用大幅增長,而維護費用,通信企業(yè)中的代維費用占企業(yè)維修費的90%以上,大量的維修外包,雖能發(fā)揮維護專業(yè)優(yōu)勢,但不能有效將維護內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)量相掛鉤,增加維修內(nèi)容審計,以內(nèi)部審計控制,監(jiān)督成本費用。對企業(yè)運營電費的管理,根據(jù)設(shè)備運行功率,核定電費限額,將電費控制在較低水平,同時降低租用變壓器數(shù)量,對租用的變壓器,嚴格執(zhí)行標準電價制度,降低單位成本。對營銷費用,除部分終端補貼外,減少實物促銷占比,加大宣傳業(yè)務(wù)和宣傳品的推廣,提升宣傳效果。在人工成本上,以提升勞動生產(chǎn)率為目標,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),定編定崗,將工資目標與收入指標、成本費用消耗等掛鉤,以達到工資與收入提升、成本費用消耗協(xié)調(diào)增長。成本的管理與控制不是一層不變的,隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們要以來斷創(chuàng)新的模式,加強對于成本的管理與控制,增強抵御危機的能力,提升自身的核心競爭力。
作者:邵先存單位:中國移動通信集團山東有限公司菏澤分公
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