網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館驗收工作

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1圖書驗收工作

1.1整批驗收

圖書到館后，要整批驗收，即檢查。在此過程中，首先要驗收發(fā)貨清單，清點件數(shù)，并查看外包裝有無破損，然后再與送貨方辦理交接手續(xù)，按照不同的發(fā)放單位分開堆放，等待驗收。

1.2開包驗收

開包驗收是圖書驗收工作的開始。通常情況下，訂購的圖書有隨包單，即總清單和每包書的分包清單。驗收時，要按照書單一一核對。核對的內(nèi)容包括書名、價錢、ISBN號、條碼、出版社、總冊數(shù)和總價格等。開包后，要認(rèn)真核對這些信息，然后直觀地檢查圖書的印刷質(zhì)量。這項工作是計算機批量驗收之前的一項檢查工作。在此過程中，要準(zhǔn)確核對每一種圖書的價格。

1.3計算機驗收

計算機驗收是手工驗收的延續(xù)。通常的機驗是工作人員準(zhǔn)確輸入圖書的ISBN號或書名后，從特定的數(shù)據(jù)庫中尋找該書的訂購信息，仔細(xì)核對價格、出版社等基本信息。如果發(fā)現(xiàn)信息有誤，需及時修改，待信息一致后再分配財產(chǎn)號。

2圖書驗收工作出現(xiàn)的問題

在圖書驗收工作中，容易出現(xiàn)多卷多冊的情況，即將同一著作分成若干卷，有時還會出現(xiàn)套書價格分配不均的問題。一般情況下，這類書只有1個ISBN號和1個總價，單冊沒有定價，但有些卻是各分冊都有ISBN號和價格。在驗收時，后者正常驗收即可，但前者會涉及多卷總價平分的問題。如果遇奇數(shù)平分不均的情況，就會給后續(xù)的合賬工作造成困擾。這時，驗收人員必須人工輸入價格，并與總價核對，然后一一核對財產(chǎn)號、條碼號，避免因為驗收環(huán)節(jié)的失誤影響總賬，避免錯誤延續(xù)到下一個環(huán)節(jié)。

3對圖書館驗收工作人員提出的要求

圖書館驗收是采編工作的源頭，它對圖書館館藏資源建設(shè)起著非常關(guān)鍵的作用。從事圖書驗收工作的人員不僅要掌握較多的專業(yè)學(xué)科知識，還要具備良好的敬業(yè)精神和高度的責(zé)任心。圖書驗收人員應(yīng)有過硬的專業(yè)素質(zhì)，他們要從思想上認(rèn)識到驗收工作的重要性、細(xì)致性。在具體工作中，要求圖書驗收人員要具備以下素質(zhì)：①掌握一定的圖書館學(xué)基礎(chǔ)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識，具備較強的業(yè)務(wù)能力；②了解本校學(xué)科發(fā)展的主流和專業(yè)方向；③掌握館藏資源建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，了解本館的年度任務(wù)，為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資料。從事驗收工作的相關(guān)人員要有良好的職業(yè)道德和較強的創(chuàng)新意識。在具體工作中，相關(guān)人員要先從思想上重視驗收工作，要有高度的責(zé)任心，并具備較強的計算機業(yè)務(wù)技能。同時，要嚴(yán)把圖書的質(zhì)量和復(fù)本量，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，積累工作技巧。

4結(jié)束語

從事驗收工作的人員不僅要有高度的責(zé)任心，還要有豐富的工作經(jīng)驗，要具備有效篩選和判斷圖書館文獻(xiàn)信息的能力。圖書驗收人員的素質(zhì)決定了圖書文獻(xiàn)的質(zhì)量，它是館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的根本保障。

作者：喬建萍 單位：太原理工大學(xué)圖書館