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      略談電算化中的審計

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      略談電算化中的審計

      一、審計內(nèi)容

      (一)會計數(shù)據(jù)的審計

      審計人員可以采用抽查原始憑證來對比機(jī)內(nèi)憑證的方法和抽查打印日記賬與機(jī)內(nèi)記賬相對比等方法,以判斷和保證會計數(shù)據(jù)處理的真實可靠性與正確性,從而降低審計可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

      (二)電算化會計系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計

      電算化會計是包括系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)分析和系統(tǒng)維護(hù)等在內(nèi)的一項系統(tǒng)工程。電算化系統(tǒng)在開發(fā)過程中能否擁有高質(zhì)量的開發(fā)過程并且擁有妥善的日常維護(hù)是系統(tǒng)的可靠性和效率性的前提保障,如果在開發(fā)過程中產(chǎn)生漏洞甚至錯誤,將影響到系統(tǒng)運行后會計數(shù)據(jù)的加工處理以及會計信息的真實與可靠性。因此,在系統(tǒng)的開發(fā)過程當(dāng)中,必須進(jìn)行嚴(yán)格的審計,以確保其質(zhì)量,防止舞弊的發(fā)生,而系統(tǒng)的日常維護(hù)也是系統(tǒng)正常運行當(dāng)中必不可少的一項重要內(nèi)容。

      二、會計電算化條件下的審計程序主要包括以下幾個階段

      傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)存在著較多的差別,所以在會計電算化條件下一般將審計工作分為四個階段,同時運用電算化會計其本身的特殊方法和要求,對電算化會計來進(jìn)行審計。

      (一)準(zhǔn)備階段

      首先要確定審計的重要性,在這一階段要周密地制定審計計劃,要在此階段對審計當(dāng)中涉及到的人員以及工作的步驟和任務(wù)的分配等方面做出恰當(dāng)?shù)陌才牛治鰧徲嫯?dāng)中所遇到的風(fēng)險,對測試的時間、范圍做出合理安排,確保審計的方法、測試的數(shù)據(jù)的合理性。

      (二)實施階段

      這一階段,不但是審計工作的核心階段,也是電算化審計工作的核心階段,它的工作是對準(zhǔn)備階段所做計劃的實施,依照準(zhǔn)備階段計劃中所設(shè)定的范圍和要點,按照正確的方法和步驟對被審計單位進(jìn)行取證和評價,將審計證據(jù)綜合處理,從而形成審計的結(jié)論,并發(fā)表審計意見。它的工作內(nèi)容主要包括符合性測試和實質(zhì)性測試二方面。

      1.符合性測試

      首先,符合性測試的前提基礎(chǔ)是系統(tǒng)的安全可靠性,沒有安全可靠的系統(tǒng)就不會產(chǎn)生準(zhǔn)確的審計結(jié)論,這樣的系統(tǒng)是不值得審計人員的信賴的。如果系統(tǒng)的安全可靠性不能滿足測試要求,就應(yīng)根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的決定,看是否取消符合性在內(nèi)控制度下的測試,而使實質(zhì)性測試直接提前進(jìn)行,并且還要加大實質(zhì)性測試的樣本量。如果系統(tǒng)的安全可靠性很好,可以滿足符合性測試的要求,我們則對該系統(tǒng)給予信賴,從而測試的樣本量在實質(zhì)性測試的階段就可以相應(yīng)的減少。在這一項目測試當(dāng)中主要是看資料的輸入是否完整和正確,計算機(jī)是否符合處理過程的要求。

      2.實質(zhì)性測試

      需要注意的是,這一項測試必須是以符合性測試的結(jié)果作為參照的,而系統(tǒng)的安全性也得不到保證,有被委托人作弊的可能,并且完整的會計文字資料等也不到提供,那么注冊會計師將拒絕或保留對會計報表發(fā)表審計報告。

      (三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段

      在對電算化會計系統(tǒng)的符合性之后,注冊會計師在整理審計工作的底稿并編制審計報告時,還應(yīng)向被審計單位的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制和處理功能做出評價,并提出整改的意見。

      (四)異議和復(fù)審階段

      當(dāng)對被審計單位的審計結(jié)論做出后,被審計單位對審計的結(jié)果以及審計后的決定表示有異議并提出復(fù)審的要求時,審計部門應(yīng)組織再次審計,并作出再次審計后的結(jié)論和決定,尤其在被審計單位的電算化會計系統(tǒng)做了重新的改進(jìn)后,還應(yīng)該安排后續(xù)的審計工作。

      三、結(jié)束語

      隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子技術(shù)和電算化信息體統(tǒng)的廣泛運用,以及電算化審計軟件性能的不斷提高,電算化審計也將會得到不斷的提高與完善,提高審計工作效率的同時最大程度的防范審計風(fēng)險,以滿足企業(yè)的信息使用者和經(jīng)營者的不同需求。

      以上就是本人對電算化會計下的審計程序和審計內(nèi)容的一些自己粗淺的認(rèn)識和看法。

      作者:齊敬軍單位:河北省高速公路石安管理處

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