小議企業(yè)會計(jì)管理規(guī)律

前言：本站為你精心整理了小議企業(yè)會計(jì)管理規(guī)律范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

在我國會計(jì)電算化發(fā)展30周年之際，財(cái)政部頒布了《關(guān)于推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，對會計(jì)信息化的深入發(fā)展提出了綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見，其中對企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向所提出的“實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化的有機(jī)融合”可謂寓意深刻。那么，企業(yè)該如何正確地把握呢？

一、認(rèn)識和掌握管理信息化的規(guī)律性

（一）管理信息化規(guī)律性的箴言

管理信息化不同于技術(shù)、設(shè)備的自動化，它涉及到不同社會環(huán)境中管理模式的差異、不同文化背景下人們理念的不同和整體員工的素質(zhì)差距。所以試圖通過引進(jìn)國外品牌軟件來實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展就難免要走彎路。美國等發(fā)達(dá)國家ERP發(fā)展的歷史也印證了這個規(guī)律，從MRP到ERP前后經(jīng)歷了40多年，才得到一定程度的應(yīng)用，而且也不是所有的企業(yè)都只應(yīng)用這一種軟件。

管理信息化（會計(jì)信息化是其中的組成部分）發(fā)展的規(guī)律性可以概括為以下幾點(diǎn)：一是整體把握。要有大系統(tǒng)觀，在大系統(tǒng)的框架下進(jìn)行總體規(guī)劃。二是夯實(shí)基礎(chǔ)。沒有基礎(chǔ)工作，就沒有信息化，再好的軟件也用不了。三是循序漸進(jìn)。不要奢求一步到位，因?yàn)槠髽I(yè)的技術(shù)、資金投入、人才培養(yǎng)和管理水平都是逐漸發(fā)展的。四是符合實(shí)際。不能貪大求洋，只有符合行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、企業(yè)管理特色和自身發(fā)展階段需求的，才能收到成效。五是階梯式發(fā)展。只有一步一個臺階，扎實(shí)前進(jìn)，才可實(shí)現(xiàn)決策支持的目標(biāo)。

（二）做好基礎(chǔ)工作比購買好的軟件更重要

萬丈高樓平地起。系統(tǒng)集成首先要建立統(tǒng)一的編碼，這是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的基礎(chǔ)工作。很多企業(yè)肯花大價(jià)錢購買軟件，但是卻忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，或所屬部門各自為政、難以統(tǒng)一，最后系統(tǒng)無法集成，造成項(xiàng)目失敗。

（三）沒有人才就沒有可持續(xù)發(fā)展

沒有人才就不可能進(jìn)行信息化建設(shè)。實(shí)踐證明，依靠外部的咨詢顧問公司是不可能解決企業(yè)各具特色的全部管理問題的。所以企業(yè)在實(shí)施信息化時，一旦涌現(xiàn)出具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，一定要設(shè)法穩(wěn)定住人才，防止被其他企業(yè)爭奪。

（四）必須是一把手工程

信息化工程投資大、周期長且存在許多內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)，既是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個痛苦、艱巨的過程。企業(yè)決策層對此必須要有清晰的認(rèn)識并制定合理、切實(shí)可行的規(guī)劃，包括推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)、理順各部門之間的關(guān)系；培訓(xùn)人員到位等。其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能造成信息化建設(shè)的失敗。管理層必須具有始終如一的信心和決心。

二、企業(yè)會計(jì)信息化深入發(fā)展的方向

企業(yè)會計(jì)信息化深入發(fā)展的方向是在大系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會計(jì)信息化向管理會計(jì)信息化的發(fā)展，這需要站在大系統(tǒng)的角度來看發(fā)展方向，才能與經(jīng)營管理信息化實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。

（一）擴(kuò)大和提高認(rèn)識問題的視野

應(yīng)建立“大會計(jì)”的思維和胸襟，從管理者而不是技術(shù)人員的角度來制定會計(jì)信息化深入發(fā)展的方針與策略。

1.明確解決企業(yè)管理瓶頸的途徑。會計(jì)管理人員在購買軟件系統(tǒng)時，不能只關(guān)注軟件的技術(shù)是否先進(jìn)，更應(yīng)關(guān)注該軟件的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)什么管理思想？是否能協(xié)助決策者進(jìn)行如下分析：企業(yè)目前已經(jīng)解決了哪些管理問題，目前企業(yè)的管理瓶頸是什么？如何通過信息化來提升企業(yè)管理水平？以此為標(biāo)準(zhǔn)來選擇軟件，才能為信息化的進(jìn)一步發(fā)展做出正確決策。

2.建立“大系統(tǒng)觀”。會計(jì)信息化深入發(fā)展的一個重要標(biāo)志是打破了會計(jì)軟件的信息孤島，使會計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，在大系統(tǒng)中與其他系統(tǒng)一起集成運(yùn)行。會計(jì)人員要突破單純的會計(jì)思維，建立以下觀念：一是明確管理信息系統(tǒng)在先進(jìn)制造中的位置，才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案；二是明確會計(jì)信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置，才能知道會計(jì)信息化如何深入發(fā)展；第三，明確成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置，清楚成本核算需要哪些數(shù)據(jù)支持，與哪些系統(tǒng)集成來滿足采集這些數(shù)據(jù)的需求，才能制定出合理的信息化發(fā)展規(guī)劃和方案。

3.具備“集成觀”。只有“集成”才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集，達(dá)到數(shù)出一門、資源共享。會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的“融合”也只有通過集成的技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)，這其中集成的路線非常關(guān)鍵。清楚大系統(tǒng)中各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，才能學(xué)會正確提出管理需求，對其認(rèn)識水平的高低，往往直接關(guān)系到會計(jì)信息化深入發(fā)展的進(jìn)程、水平高低和項(xiàng)目成敗。