概論檔案利用工作信息的倫理
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1.1檔案信息隱私權
檔案信息的隱私權即檔案管理機構中檔案所有人不愿意讓他人知曉的信息，檔案工作人員在查詢檔案時，必須要進行登記，并需要肩負對檔案內容保密的義務，但是在實際的工作過程中，由于各種因素的影響，檔案所有人的隱私信息常常會受到侵犯。在信息時代，檔案部門大多建立好了自己的網站，并利用網絡來管理檔案信息，但是，網絡本身就存在著一定的安全隱患，這就會對檔案所有人的隱私造成一些不良影響，考慮到這一因素，在檔案的利用工作中，檔案管理人員必須要尊重檔案所有人的隱私權。
1.2對知識產權的包括
檔案利用與管理工作中會涉及著關于知識產權保護的法律與法規，知識產權是典型的無形知識權，是勞動者智力創造的成果，是勞動者對其知識成果存有的一種權利。整個檔案從收集到形成階段都凝聚著勞動者的辛勤勞動，檔案令知識產權內容變得比以往更豐富，而知識產權的建立也令檔案知識產權的保護有著確切的依據。我國知識產權制度建立的時間還不長，整個社會對于知識產權都缺乏保護的意識，尤其是在檔案管理與應用過程中，很多檔案工作人員都不會利用法律武器來保護知識產權，這不僅會侵害到檔案所有人的權益，也給檔案利用和管理工作帶來一些困難，可見，知識產權問題不僅僅涉及著法律問題，也涉及著信息倫理的問題。
2解決檔案利用工作中信息倫理問題的策略
檔案利用工作中存在的信息倫理問題是一個嚴重的問題，雖然有關的專家學者建議依靠立法來解決這個問題，但是，檔案信息的利用工作涉及較多的是道德層面的問題，為了解決現階段存在的信息倫理問題，可以采用以下的解決措施。
2.1加強信息倫理教育，提升檔案工作人員的自律性
強化信息倫理教育能夠有效提升檔案工作人員的自律精神，也可以發揮出倫理道德的調解以及協調功能，此外，還要不斷提升檔案工作人員的約束能力。而檔案工作人員應該加強學習，了解自己行為可能產生的一系列后果，并對自己的行為進行正確評估，將自律精神貫穿在整個利用過程中，嚴格的按照規章制度以及倫理道德規范來辦事，這樣即可有效減少檔案利用工作中的信息倫理問題。
2.2在教育與職稱評定過程中增加信息倫理內容
就現階段來看，在檔案專業教育與職稱評定中，重點均放置在專業知識的考察上，顯然，這種傳統的方式已經難以適應實踐的需要了，為此，在強化檔案專業知識的過程中還應該融入一些與信息倫理知識相關的知識，這樣不僅能夠幫助檔案管理人員把握好檔案管理與利用工作中應該遵循的各種規范，也能夠培養他們的善惡觀，這就可以為檔案工作的良性循環奠定好堅實的基礎。
2.3做好職業道德建設，保證檔案信息利用的公平性
要預防檔案利用工作中的倫理問題，必須要做好職業道德建設工作，完善檔案管理人員的職業道德內容，其道德內容主要包括遵紀守法、愛崗敬業、公正服務幾個方面。為此，有關部門必須加強培訓，組織眾多的檔案管理人員參與進來，不斷提升他們的專業技能水平與責任意識。在日常的工作過程中，檔案管理人員也應該遵循公正與的原則，謹慎的行使自己的權利，嚴于律己，防止信息倫理問題的發生。
2.4采取行之有效的措施消除信息不對稱的問題
在檔案管理與利用工作中，必須要采取科學的措施消除信息不對稱的問題，為此，需要加強檔案作用、價值與利用效果的宣傳工作，讓人們明確檔案的內容與重要作用，檔案能夠解決什么樣的問題，從而引起人們對檔案的重視，引導他們科學合理的利用檔案。同時，還要做好檔案目錄的宣傳工作，積極的采用網絡、報紙、雜志、電視、廣播等媒體進行宣傳和推廣，讓人們知道哪些部門收集哪些檔案，讓大家能夠針對性的使用檔案。此外，還要建立好完善的反饋系統，從根本上消除信息不對稱的問題。
2.5做好對檔案信息技術的開發工作
在下一階段，應該做好檔案信息技術的開發工作，從技術層面上防止信息倫理問題的發生，這可以從以下幾個方面做起：首先，完善防火墻技術，提升自主開發能力，防止黑客入侵導致資料泄露；其次，開發PICS，建立起標簽系統，對信息進行完善的篩選與過濾；再次，建立好信息追查系統，研發網絡跟蹤設備，對整個檔案管理系統進行合理的監控，防止技術濫用情況的出現；最后，健全法律法規，對惡意破壞檔案的人員要追求責任，達到應有的震懾作用。此外，檔案工作人員應該加強自律，將由于技術因素引致的信息倫理問題發生率降低至最小化，杜絕對技術的誤用與濫用。
2.6完善信息倫理監督機制
檔案部門是檔案信息的宏觀管控部門，對于檔案信息的規范起著決定性的作用，要從根本上防止檔案利用工作中倫理問題的產生，檔案部門就一定要完善相關的信息倫理監督機制。就現階段而言，我們國家雖然制定了相關的檔案法律法規，但是這些制度卻并不完善，甚至有一些顯著的矛盾，為了防止信息倫理問題的發生，必須要完善現階段的法律管理制度，并制定出與國際接軌并具備社會主義初級階段的特色法律法規，為我國檔案資源的管理與利用提供完善的法律保障，從法律制度上進行監控，以便徹底解決檔案利用工作中的信息倫理問題。
3結語
總而言之，由于各種因素的影響，現階段的檔案利用工作中存在著各種各樣的問題，其中最為突出的就是信息倫理問題，為了防止這個問題的蔓延，需要從硬性與軟性兩個方面進行管理，完善相關的法律法規，提升檔案工作人員的專業技能水平與責任意識，相信通過大家的努力，檔案利用工作中信息倫理的問題一定能夠得到徹底的解決。
作者：邵力單位：婁底市城市基本建設檔案館
