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      管窺建筑設計企業財務風險防控

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      管窺建筑設計企業財務風險防控

      1建筑設計企業財務風險產生因素

      1.1建筑設計企業財務風險產生的外部因素

      1.1.1國家宏觀經濟政策的波動對建筑設計行業的影響

      回顧新世紀至今的十幾年國家的宏觀經濟政策變化,2000年到2003年一直寬松,以刺激經濟增長為目的,鼓勵房地產業發展,對基礎建設也維持較大規模的投入;03年開始逐漸以抑制經濟過熱為主;08年金融危機發生后,又開始以刺激經濟增長為目的,推出四萬億規模的固定資產投資舉措;而近幾年國家又出臺一些政策對房地產行業的發展進行限制和調控,同時對基礎建設規模進行控制。房地產行業的景氣程度和基礎建設投資規模的大小對建筑設計企業的經營和發展有著重大的影響,而國家宏觀經濟政策對房地產行業和基礎建設規模投資規模相關政策的波動對建筑設計企業的經營也帶來了很大的變數,增加了企業的營運與財務風險。

      1.1.2市場競爭異常激烈

      建筑設計企業財務風險在很大程度上還受到市場環境的影響。在我國當前的建筑設計行業,由于建筑設計企業眾多,市場化程度較高,導致價格競爭異常激烈,建筑設計價格收費持續走低,企業盈利水平下降,財務風險提高。

      2建筑設計企業財務風險控制防范措施

      2.1提高企業財務系統宏觀適應性

      2.1.1提高企業財務風險防范意識

      企業要增強管理人員的財務風險意識,對財務人員、技術骨干、初級工作人員等進行全面教育,將財務風險管理意識貫穿到企業的各個方面和部門。建筑設計企業中,企業骨干或高管人員一般較為注重企業的技術成果和經濟效益,對企業財務風險認識較為薄弱。因此,在進行企業財務風險管理的過程中,首先要加強對管理層和骨干人員的財務風險意識進行全面提升,重視對企業宏觀經濟環境影響的分析,及時制定應變措施。其次,要建立完善項目承接前的調查工作,提高論證、決策的準確性和有效性,降低財務風險。最后要對承攬的工作進行梳理,保證工作有序進行。

      2.1.2優化企業財務管理模式

      在對企業財務管理模式進行優化的過程中,企業要建立責權利相結合的機制,將企業全局和企業發展作為企業財務風險控制管理的基礎,對部門的經濟責任和經濟職能進行劃分。企業要對自身的財務管理進行分層落實,分層實施,目標化、量化來落實管理。在具體操作的過程中,建筑設計企業要對單位風險進行全面管理,對重大項目、重大財務支出等事項進行可行性分析。部門領導實現對企業風險的逐級規劃,將管理分級落實。業務部門對自身的風險進行調研,對不同的風險因素進行匯總上報。通過上述操作內容形成完善的管理體系,確保從本質上提高企業的資源優化效果,提高建筑設計企業財務風險控制質量。

      2.2健全企業內部控制制度

      健全企業內部控制制度主要是從各個部門出發,對部門業務承接、款項支出、款項收入、進度結算等制度進行明確。企業要對內部控制制度進行完善,對財務審批流程和財務審批條例進行落實,實現對財務風險關鍵點的把控,完善財務風險的內部控制。常見的內部控制制度主要包括:

      (1)建立完善合同制度

      企業要對自身的收款、接收工程等流程進行明確,通過專業團體進行合同訂制和簽訂,保證合同的有效性和準確性。合同訂制過程中要對合同的每筆款項進行落實和明確,對工程可能存在的風險因素進行明確,減少和避免存在的經濟糾紛的隱患;

      (2)建立有效的風險因素控制制度

      風險因素控制制度主要是有企業對可能存在的風險進行明確,制定專業預防措施和預防制度,提高預防效果。

      ①針對資金回收風險的控制所采取的措施,要建立一套科學、系統適合本企業的應收賬款管理體系,注重評估客戶的財務和資信狀況,定期分析應收款賬齡,制定合理的收款政策,控制資金回收風險,建筑設計企業可以根據國家政策規定的一個建筑項目的竣工交付需由建筑設計企業在竣工驗收報告進行最終的確認、蓋章才能有效這個條款,要求客戶在本企業在竣工驗收報告確認蓋章前支付全部的設計款,這樣就可以有效避免資金回收方面的風險;

      ②針對投資風險的控制,企業在進行投資決策時,堅持以效益為中心的投資原則,統一使用資金,使資金投向配置更合理。同時通過投資回收期、凈現值、投資報酬率等指標,同時結合投資項目的風險水平進行綜合分析評估,在決策中要追求收益性、風險性、穩健性的最佳結合,或在投資收益和風險中間,讓穩健性原則起到一種平衡器的作用,從而減少投資決策失誤所帶來的財務風險。③針對企業收益分配風險控制,企業應當理順企業內部財務關系,加強企業內部預算管理,調整資金及資產結構,減少和降低不合理的資金和資產占用,提高資金的使用效率和周轉速度。比如合理確定短期資金和長期資金、自有資金和債務資金的比例,合理確定生產經營所需的材料采購數量,合理制定各生產部門和職能部門的費用計劃或進行費用包干,并加以監督考核,根據完成情況進行獎罰。

      2.3建立完善員工引進評估制度和績效考核制度

      首先,對于員工的招聘,特別是對中高端人才的引進,企業首先需要結合本企業的實際經營情況和需要,對人員的引進進行詳細的評估和定位,盡可能避免人力成本的浪費;其次,加強對員工的績效考核,可以提高員工工作效率,降低用工成本,同時也可以激勵人才,用好人才,留著人才,提高企業競爭力。

      2.4建立起實時、全面、動態、有效的的財務考核及財務風險管控體系

      建筑設計企業的財務部門應根據企業經營的特點,結合企業領導的管理要求,建立起實時、全面、動態、有效的的財務考核及財務風險管控體系,對企業的經營管理活動進行實時反映和監控。財務風險管控體系應貫穿于企業經營全過程,通過以企業的財務報表資料、經營計劃及其他相關的財務資料為依據,利用財會、企業管理、市場營銷等理論,采用比例分析等方法,對企業生產經營實施全過程的監控,一旦發現某些分析數據異常,及時與相關領導和部門分析原因,采取應變措施,以避免或減少風險損失。

      2.5強化員工風險管理及監督

      人力資源管理是當前企業發展的關鍵,對企業員工進行在職風險評估和管理,可以有效降低風險程度,增強企業的經濟效益。企業應結合內部審計及風險評估等工作,深化財務風險管理工作,保證員工能夠積極參與到風險管理的過程中。同時還應對企業員工進行風險意識教育和風險因素控制教育,對企業風險進行模擬評估,提高控制效果。

      3總結

      財務風險管理是企業的風險管理的一個重要組成部分,直接影響著企業的經濟效益和生產規模。在財務風險管控過程中,要提高企業財務系統宏觀適應性、健全企業內部控制制度、落實客戶信用評定標準、強化員工風險管理及監督,從各個方面落實風險控制操作,提高企業財務的安全性。

      作者:胡杰單位:福建省建筑設計研究院

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