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公司副總經理****
本人現擔任********副總經理。2018年,我分管生產、安全、信息化、設備及固定資產、能源、生產許可換證等工作。現將本人一年來履行職責和廉政建設情況報告如下:
一、履職情況
(一)生產方面
1.完成指標及運行質量情況
(1)報商商值:全年完成***萬元,完成年度指標**%。
(2)銷售收入:全年完成**(不含稅),完成年度指標**%。
(3)報商未銷:報商未銷**萬元(含稅),去年同期為**萬元(含稅)。
(4)定額工時:國營自制工時全年完成***點,完成指標**%。
(5)加班工時:發生加班工時**點,為管控目標**%。
(6)降本增效:生產降成本**萬元,完成指標**%。
2.18年生產組織情況
(1)抓前序、控過程、保節點
起重機18年在手合同**億元,交貨期在18年占**億元,在19年一季度占4億元,備件占*億元;生產組織擺布異常艱難,通過能力平衡分析,合理調配資源,采取加班及二班等方式,確保了生產計劃產品順利產成,18年實際按計劃產成**臺**產品、商值**億元,裝配在制**億元,鉚焊在制**億元,為19年一季度合同履約做好充足準備;18年產品分布大噸位鑄造吊占比**%,出口產品為商值**億元。
(2)抓早、抓先、抓前組織生產
越南和發、印尼中冶南方15臺225噸鑄造起重機、首鋼京唐13臺冶金起重機、福建青拓4臺260噸起重機等幾個重點項目集中投產,且投產項目產品噸位大,工序復雜,與生產資源嚴重不匹配。針對嚴峻的生產形勢,多次組織專題會議,整體策劃,細化組織,做好生產車間的生產能力分析,加強內外組織協調和配套管理,重點跟蹤落實配套件生產進度,派專員駐廠落實交貨期,使配套件生產周期縮短一半,滿足廠內生產需求,并通過協調管控備料、鉚焊、機加工、裝配等環節,提高各工序成套完整性、及時性,力保產品按期、保質產成,保證了用戶需求。
承制的出口伊朗與臺塑越南的19臺冶金、鑄造起重機,產品要求質量高,所有零部件全部需要廠內研裝調試。組織調配營銷、設計、工藝、質量、采購各個環節及生產、發運全過程,確保各工序有序銜接,為確保一次性通過用戶驗收,在用戶聯檢前,生產領導和部門組織召開A檢準備會,按程序要求細致地進行自身檢驗,對整車聯檢項目進行細化分工,每周兩次組織各部門及車間進行模擬聯檢,提前自查問題并整改,確保用戶聯檢順利通過。
中鋼盛隆項目5臺300噸鑄造起重機產品為大箱體減速機形式,18道工序極其復雜,給主機按期交貨帶來不確定性,制定專項節點計劃,派專人管控箱體熱處理、打砂、機加工等環節,并每周在生產例會上及時溝通,調整,掌握生產,滿足生產節點要求,保證主機按期產成。
(3)嚴格執行集團生產調度指令
集團公司18年對起重機下達1.2號調度指令產品25臺、商值1.04億元,在接到調度令的第一時間,立即牽頭召開了調度指令專題會,重新調整作業計劃,對各工序制造周期全部進行壓縮,周末節假日、中秋節、國慶節全部出勤作業,并下發了專項生產調度指令安排,編制日工作計劃,明確各部門各工序的計劃節點和考核標準;裝配車間提前確認產品出廠順序,做好產前準備,做到配套件到廠即可裝配;鉚焊車間全面分析產品結構,優化主梁、端梁、小車架的拆車步驟,確保整機拆車連貫有序;涂裝班不畏高溫到廠房外進行涂裝作業,派采購科業務員每周六去外協廠家現場落實外協件生產進度情況,確保了配套件按期、保質到貨,嚴格按計劃全面完成調度指令任務。
(4)創新備件管理機制
18年備件承接合同11584萬,為17年的152%,檢修改造項目顯著增多,鉚焊生產量達到1012噸;指定專人負責備件管理從技術準備、下達計劃、過程控制直至發運。全過程把控,并對備件生產的全過程進行總結分析,找出各工序拖期原因,規范管理流程,提高合同履約。
(5)多措施保證生產作業面積
18年在制上商品較多,作業面積嚴重制約廠內生產,生產采取了多項舉措,緩解了廠內作業面積不足的矛盾:
1)加快有效作業面積的使用頻率,及時清理成品區域,生產部組織鉚焊車間和裝配車間,對作業場地進行總體規劃,將首鋼京唐、江蘇鴻泰、中天鋼鐵、中冶南方及忠旺等項目主梁、小車等部件進行了倒運工作,全年倒運158臺產品,保證了后續產品作業場地。
2)及時與營銷部溝通產品產成節點,對產成的產品與用戶協商及時發運減少廠內滯留時間,下半年發運產品量明顯加大。臺塑、伊朗、印尼門座等項目共計76臺產品得到及時發運。
3)提前分析,及時與公司運行保證部溝通,申請了旅順基地部分存放場地以及兄弟單位部分生產場地共計5800平,保證了后續項目生產。
(6)全力確保全年銷售
針對集團公司的銷售指標,根據生產指令安排,起重機公司生產系統各部門以高度使命感,背水一戰的狀態,全力確保6.84億銷售收入指標。緊密協調營銷部,確認18年能夠滿足指標的銷售項目,編制各項目生產節點計劃,供應科重點組織突破,生產車間同時派員駐廠跟蹤生產過程關鍵環節,始終保證銷售項目進度可控,確保完成全年銷售項目的生產任務。
(7)運行質量情況
一是根據在手合同情況,每月進行三大工種能力平衡分析,提前洞察負荷分布,及時調整生產節奏,均衡生產,同時嚴格執行加班審批制度,充分利用每周5天工作日,每天統計上報加班情況,根據當前生產安排逐一進行審批,杜絕盲目加班,提高資源利用效率。
二是18年通過縝密計劃擺布、科學分析生產任務、提高生產效率降低能耗,各項運行數據基本達到預期,綜合能耗820噸標煤,同比下降12%,噸消耗0.0276,同比下降17%;全年累計用電314萬千瓦時,萬千瓦時產量94噸,同比上升23%;加班工時14163點,同比增加15%;完成工時319萬小時,同比上升21%,能源消耗與噸產量消耗同比17年下降,全年運行質量良好。
(8)加大廠內附件安裝比例,減少現場焊接工作量,提升產品質量
會同技術、質量針對現場焊接開關、線管、線槽、支架等裝配附件,由安裝現場施工焊接調整至廠內進行試驗,減少現場焊接對產品造成損壞,減少現場整改費用,提高產品質量。
3.18年生產降成本情況
全年生產降成本147萬元,完成指標的147%,具體如下:
(1)加強低值消耗品管控降成本,2018年制定按去年90%限額系數限定領用,全年較限額節省21.4萬元。
(2)加強產品運輸管控降成本,通過改變運輸路徑方式降低運輸成本,全年節約108萬元。
(3)廠內倒運降低倉儲面積,生產部年初通過與兄弟單位和公共事務部協商,借用焦爐門吊胯下、焦爐特焊門前及泥地道邊用于產品倉儲,通過倒運節省倉促面積費用共計18.36萬元。
全年呆滯物資處置500萬元,完成指標的111%,具體如下:
(1)處理呆滯物資及代串用,組織串用庫存減速機8臺,實現降成本23萬元。
(2)我公司12年為青島寶石重工生產的通用門式起重機,工號:(2012)7175-1,合同號:A26WJ12056,型號規格:75/20t-45m-A5,總款為461萬,客戶已支付40%預付款(184.4萬),12年產成后由于客戶原因,長期處于倉儲狀態,按照集團風險合同管理已列入風險合同,完成了該產品轉入固定資產審批手續。
4.設備管理水平逐步提升
(1)組織實施完成了18年投資及大修項目,通過采購1臺剪刀床及大修一臺數控切割機,從而提高了備料車間殘料利用率及板材切割效率;采購4臺埋弧自動焊機,解決了鉚焊車間板材拼接能力不足效率低下問題;采購1臺等離子除塵器,緩解了備料車間切割煙塵較大現象,改善了員工的工作環境。
(2)通過理順設備管理流程,建立設備維修臺賬,對每臺設備維修進行記錄,并對采購費用進行了分類統計管理,加強日常設備管理,保證設備穩定、安全、長期運行,通過加強設備保養及日常檢驗,平均每月設備完好率都在90﹪以上,其中31臺精大稀設備完好率達到95﹪以上,截止11月份維修費62萬元,同比下降12%。
(3)廠房照明燈照度不足完成了56盞燈的更換,更換后車間的照度得到了改善,員工夜間加班作業環境得到了明顯的改進。
(4)強化現場用電管理,對所有的控制開關增設責任人標識和功能標識,保證規范管理和便于應急處置。
(二) 體系審核及取證換證工作
2018年共申報型式試驗項目10項,包括鞍鋼股份QA型55t及以下項目,首鋼京唐QZD型10t及以下項目、大連一重QD型500t、德陽東方電氣QD型350t、鹽城港MG型600t、聯峰鋼鐵YZSD型50t及以下、沙鋼YQP型125t型及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。
2018年共完成型式試驗項目4項,包括聯峰鋼鐵YZSD型50t及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。
剩余6項未做項目,預計在2018年12月份-2019年2月份期間完成。
(三)采購工作
完成采購額70428萬元,去年同期為58996萬元,為去年同期的119%;形成采購合同4532個,去年同期為3921個,為去年同期的115%。通過前期動員,過程督導,會議宣貫講解等方式,讓每名業務員充分意識到降本增效對企業的重要性,掌握降本增效的方法和切入點,全年實現降本600余萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實現隱形降本。
1.以培訓為抓手,逐步提高業務能力
通過邀請技術部、財務部、老業務員等組織全員培訓,針對ERP、WMS、OA、采購平臺、財務相關知識、合同管理等10余次全員培訓,根據業務開展過程中的薄弱點,逐個擊破有目的性開展培訓及問答。通過編制傻瓜是操作手冊,使業務員更快速上手一些業務。
2.以系統清理為引線,推進合同及時性
科室內建立共享文件,不定期待完工產品系統狀況,并在手機微信群,OA科室群進行,各業務員隨時查看各自物資采購合同清理狀況,及時完成系統清理工作,使系統及時性由年初的60%提高到95%。
3.降本增效成績顯著
通過前期動員,過程督導,會議宣貫講解等方式,讓每名業務員充分意識到降本增效對企業的重要性,掌握降本增效的方法和切入點,全年實現降本600余萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實現隱形降本。
4.產品配套及時性有所改善
通過前期抓技術準備、過程控時間節點、每周五專題例會,多點聯動,以主動推進代替按部就班,一是不斷提高了各業務員對于期量的概念意識;二是充分了解各自隱形工作量,及時消化;三是讓拖期的影響直入人心。
(四)信息化工作
1.完成稅率調整業務整頓
針對全國稅率調整,組織我公司采購業務進行整頓。由于外料外協、反沖等采購合同無法按集團要求變更,多次與集團計財、企管、采購部反饋,集團組織專題會議進行討論,并下達《關于稅改后采購合同變更事宜的緊急通知》,組織我公司對需要調整稅率的采購合同進行上報,有集團公司統一進行調整。
2.采購平臺成功上線
針對業務人員基礎業務知識薄弱,信息化專干對采購人員系統操作基礎知識進行培訓。組織采購員對采購平臺操作進行培訓,推進采購平臺上線,11月份已實現全面上線。
3.制定工號管理規定并重新梳理、整頓
生產部以近兩年工號為依據,對我公司工號情況進行分析,針對生產部整理工號說明及集團公司下發工號規定要求,我公司對應科研、產品、商修、費用及其他類型存在分類不清的問題。對我公司系統中工號重新分類,目前共分為5類:有前端上線主機產品及備件、內銷等無前端不上線合、科研、費用、商修,并編寫了對應管理說明。
4.完成后市場服務流程系統管理
對起重機公司《后市場部服務聯系單》進行逐級審批,是售后服務管理中重要的信息流轉手段。此業務經常會由于相關領導出差而耽誤售后服務工作的及時性,降低用戶滿意度。將后市場服務聯系單由線下審批晉升為線上審批,各審批環節在系統中執行,解決了地域限制,解決了相關領導經常出差而耽誤售后服務工作的及時性的問題。
5.完成起重機公司SAP賬戶規劃
集團要求精剪SAP賬戶,起重機公司現用戶為21個,精剪為12個,制定賬戶精剪方案,并對賬戶權限進行整理合并。
(五)安全工作
1.相關指標
2018年起重機公司各項指標均控制在目標范圍內,其中:工亡、重傷、職業病、重大火災、重大交通事故、重大環境污染事故均為“0”,全年無輕傷及以上事故。隱患整改完成率100%,塵、毒、噪監測數據100%達標,違章率控制在0.11‰以下,安全達標班組達到92%,新員工上崗教育率100%,接觸塵、毒、噪聲人員體檢合格率100%,危險廢物達標排放。
2.主要完成的工作
一是以日風險研判和安全承諾為核心,強化安全自主責任主體落實。
二是以產品技術安全和設備本質安全為基礎,落實技術安全和定人定責管理。
三是以治理習慣性違章和重復患為主線,規范現場安健環行為管理。
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶?;顒拥取T诟黜椈顒又?,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規?!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費××萬余元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費××萬余元的大力支持,合計××萬余元?!蛾P于申請解決××××公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區域改造:①三家公司合并統一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
1. 加強自身的學習,在學習和實踐中不斷提高自身業務能力和管理水平。
2. 落實規章制度,嚴格安全管理“安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹”安全以預防為主,安全生產是常抓不懈的工作,不定期檢查車間存在的安全隱患,發現問題及時解決。要定期舉行安全生產培訓和安全消防演習,使員工有強烈的安全生產意識,要教育和引導員工遵守操作規程,不得違章操作。把安全工作作為重點抓,并抓緊、抓實、抓好。
3. 提高設備的運轉和自動化設備改造:①車間設備維修落實責任到人,做好檢修記錄,督促員工維護好每一臺設備,提高設備運轉率。對車間的工藝投入制作,自動化設備提高產品質量的保證產能和生產效率。
4. 節約挖潛、降本增效。由于市場競爭激烈,原材料漲價及工人工資的提高等因素導致產品微利,生產部一是要加強內部管理,降低生產成本;二是抓好班組長以上管理人員的工作落實情況,力爭使每位管理人員的水平和技能上一個新的臺階;三是提高產品的一次交檢合格率,高度重視產品質量并積極配合工程部和質量部,嚴把生產工序和質量整改工作,利用培訓、例會為全體員工灌輸質量就是企業的生命的理念。從零件的生產到裝配的總成,每一步都要求嚴格規定操作,產品的質量是靠生產出來,只有提高了生產技能,才能做到不接受不合格品、不制造不合格品,不傳遞不合格品,來減少不合格品的浪費。
5. 結合目前公司的新產品不斷的增加及老產品的提產,注塑車間的生產產能無法滿足裝配車間,對注塑車間再采購8-10臺注塑機,其中500克的1臺來替代部分的磨具目前在1000克注塑機上生產造成的浪費。320-350克的注塑機4臺解決現在大模具越來越多無法安排生產的情況及增加自動機械手解決人員不足的壓力。根據現在注塑車間場地問題、在20XX年7月份淡季將所有注塑機根據牌號及型號重新規劃,壓縮注塑機之間的距離來解決增加注塑機后場地不足及現場管理和美觀的問題。
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此,讓我們寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編整理的公司后勤年部度工作總結合集,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司后勤年部度工作總結一
一年來,我們后勤隊在公司的正確領導下,后勤隊全體工作人員精誠團結,積極配合公司領導,堅持抓好自身本質工作,在20xx年度主要做了以下方面的工作:
—、公司電線線路整改。
上半年,為強化安全管理,我們后勤隊對公司電線線路進行仔細排查,發現存在電線線路老化,安全隱患問題嚴重,為防患于未然,我們請示公司領導,經批準,對所有陳舊老化電線徹底清除,全面整改更新,讓線路規范化、安全化。
二、傳統節日九月九為退休老職工送溫暖
我后勤隊在九月九日重陽節配合公司領導為176名退休老職工發放慰問金;堅持以人為本,以職工為本,情為民所系,利為民所謀,為老職工送上一份節日溫暖組織的溫暖 。
三、我后勤隊看望困難和生病的職工。
后勤隊緊密配合公司領導,走訪困難和生病職工家庭,進行幫扶、解疑釋惑送關愛,并為病故職工處理善后事宜。
四、維修舊房漏雨。
由于最后一排三角瓦房年久失修,出現漏雨、浸水嚴重,租賃客戶的商品得不到安全保障,后勤隊對漏雨租賃庫房進行維修,確保租賃客戶商品安全,避免了與租賃客戶扯皮拉筋的現象發生。
以上是我們后勤隊在全年所做的主要工作,當然我們后勤隊還存在諸多問題,需要得到公司領導的大力支持,由于物價飛漲,后勤隊經濟形狀吃緊,導致員工工資分配過低,致使員工在工作上不積極,不負責,隨心所欲,不服從領導分工安排的現象時有發生。
新的一年將至,我們后勤隊爭取在過去一年所取得的成績基礎上,更加積極努力配合公司領導把自身工作做的更完善;會盡量避免工作中的不足,做到上下協調和諧一致。
公司后勤年部度工作總結二
20xx年過去了,我們又迎來新的一年。
回顧一年來,我部門在公司的領導下,在本部門干部、職工的共同努力下,通過其它部門的共同協作,我們在工作上取得了一定的成績,在狠抓內部管理工作上,增收節支、降本壓費方法有效,措施得力,成績顯著。主要表現在以下幾個方面:
一、加強學習,不斷提高職工的思想覺悟
我部門認真執公司的各項規章制度,每月堅持召開一次職工會議,認真學習。貫徹落實上級的指示精神,加強對職工安全意識的教育,使職工的思想素質和業務水平不斷提高。
二、加強安全教育,做好車輛管理工作
我部門現有小車六部,主要是保障公司領導的日常用車,同時協調好各部門的工作用車。一年來,車輛運轉正常,沒有發生任何大的事故,順利地完成上級交給的任務。這些成績的取得,一是部門領導定期加強對司機進行安全教育,增強司機的安全意識,克服安全管理中思想麻痹、得過且過的現象。二是司機認真遵守有關行車規章制度,做到疲勞不駕車,酒后不駕車,對車輛勤檢查,勤保養,勤維護。發現問題及時解決,做到車輛不帶病上路,司機不帶情緒開車,確保全全行車。
做好職工的房改工作職工的房改工作是一項長期而復雜的工作,它關係到每個職工的切身利益。我公司房改工作已進行了二年多,今年房改工作的主要任務是搞好職工的住房補貼工作。住房補貼是房改工作中一個重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補貼資金要回來,我們想方設法與有關部門取得聯繫,做了大量細緻的工作,加班加點申報、填制、核實了幾千份表格,年6月份終于申請要回住房補貼資金8xxxx。
三、狠抓內部管理,做好降本壓費工作
為了貫徹落實降本壓費會議精神,作為公司的后勤管理部門,在實際工作中應切實做好這項工作,做到細打細算,勤儉節約。雖然今年公司的經濟效益較好,但為了增收節支,降本增效,我部門對勞動用品的購進和發放嚴格控制在標準之內。為了節約開支,我們在採購物品時,儘量選用性價比高的物品。例如,年7月公司招待所購置一批空調、彩電,在保證質量的前提下,我們選用同檔次低價位的1。5匹空調,176xxxx/每臺,比同檔次的低500—100xxxx,光這一筆開支就為公司節約費用一萬多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環境,使前來住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費用支出。
我公司職工飯堂自5月13日開張后,經過一段時間的摸索,現在運轉基本正常,達到了預期的目的。既減少了業務招待費的開支,又方便了干部職工用餐。從幾個月的運轉情況來看,平均每月可節約費用開支480xxxx。全年總計節約費用開支約5760xxxx。職工飯堂的開張,也給職工的用餐帶來了方便和實惠。
各部門電話費一直採取托收收費,如果控制不好,很容易造成話費超支。我公司的辦公電話費每月開支120xx0xxxx,話費嚴重超支。個別部門對話費控制得不嚴,致使有的人上班打電話聊天、打信息臺、打國際長話,對于這種浪費現象,我們發現后及時制止,并取消其話機相應功能,責令其所在部門扣回超支話費。今年年初,電信公司一下屬公司到我公司聯繫業務,建議我公司加裝內部電話,以減少話費開支,當時考慮到要投入xxxx多元,也就沒有加裝內部電話。6月初,電信行業競爭激烈,我部門積極與電信公司取得聯繫,向對方表明,作為電信公司的大客戶,多年來我們一直支持電信事業的發展,現在我們企業有困難,要求對方在話費上給予我們更優惠的條件,真誠的請求感動了對方。7月份電信公司同意在我公司組建了固定電話虛擬網,網內話機免費通話,全公司20xx0百多戶職工報名加入虛擬網,虛擬網的開通,使我公司的辦公電話費每月減少開支100xxxx元,全年總計節約費用開支120xx0xxxx,職工也得到了實惠,確確實實為企業和職工辦了件好事。
四、加強物業管理,創建文明小區
職工的住房實行房改后,加強對小區的物業管理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進行一次抄表,發現問題及時解決,對個別違章用電用水的職工,能及時進行批評教育。
搞好公司的環境衛生工作,抓好職工精神的文明建設,積極配合市政府開展的“南珠杯”城市愛國衛生活動,做好新、舊生活區的環境衛生工作,開展創建文明小區活動,提倡講衛生、愛健康,樹立良好的社會風氣。
總結一年來的工作情況,成績是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層、深入民眾,對在實際工作中遇到的問題,沒有及時拿出有效的措施和方法。二是服務意識不強。這些都能有待今后工作中不斷改進。
公司后勤年部度工作總結三
但我只是想說:
我每天在這里的工作
沒有任何一件事是徒勞和白費的
沒有任何一點是可以馬虎對待的
哪怕是簡單的打字影印也是這樣
不要小看任何一份工作
每天持續著理所當然的事情,其實是最難的。
常會有人這么問我:“小韋,我看你總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我一直在做的事有:
1、公司華邸國際大廈8樓的水電充值、統計分析。每月統計出各部門用電情況,制作出明細分析對照表,提醒大家節約用電。經常查看水電表,保證各部門安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電。
2、負責航空意外保險的結帳,教會小秦姐姐打保單統計保單?,F在我只是在小秦人不在的時候幫忙處理一下保單,還有就是保單打印過程中出現異常情況時,及時處理并排除故障。
3、按時做好每周的考勤記錄、規范公司的考勤管理制度。另外還要及時為員工新辦、補辦、維修工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車。
4、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業特殊性,我公司人員流動性比較大,尤其是實習生進進出出更是頻繁。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發放和實習生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發漏發實習生補貼;多買或者少買實習生保險。
5、配合陳主任每月造發工資。主要是提供造工資需要的一些數據,包括各部門的實習生情況;正式員工的請假情況等等。最后還要配合姚總按時網上發放工資。
公司后勤年部度工作總結四
轉眼就到年末的感覺還真讓人產生一種物是人非的錯覺,但是仔細回憶一番過去自己在工作上面的所作所為就能夠感到釋懷,因為在這一年中自己的后勤工作從某種程度上來說還是能夠做到讓大家都感到稱贊的,即便里面存在著些許小瑕疵也無法掩飾整體工作的完善程度還算是不錯的,為了更好地迎接將來的挑戰自然需要先對這一年的公司后勤工作進行一個總結。
現階段我最想提到的便是自己今年在工作中出現的一些失誤,因為只有了解到自身存在的不足才能夠加以改進并做得更好,實際上回顧過去的工作就能夠發現自己對于某些部門的辦公物資重視程度不夠,因為最初自己在進行采購的時候僅僅只考慮到了前臺、辦公室以及行政部門等少數幾個部門的物資狀況,遠遠沒有想到其他幾個部門也對這方面存在著一些需求,平時只不過是在辦公物資上面使用比較少才會讓人產生一種錯覺,因此在這方面出現工作上的失誤的確是因為自己在最初的時候沒有將問題考慮完善的緣故。
拋開那個讓自己心煩意亂的失誤以后便能夠總結一下今年工作中的成就了,一方面自己能夠通過檢修工作提前發生一些故障的工作設備,從這方面來說也相當于自己排除了部分可能會對公司利益造成損害的因素,而且自己能夠根據時節的變化妥善利用倉庫中的風扇也讓眾員工的工作沒有受到影響。另一方面則是自己通過引進一批盆栽的方式和行政部的部分員工攜手營造了一個舒適的工作環境,至少有些時候賞心悅目的盆栽的確能夠讓人經過長時間的工作以后放松一下。
至于明年的后勤工作計劃已經在我的內心產生了一些想法,當前可以確定的便是已有的工作作風可以繼續保持其中的優良部分,唯一需要進行修繕的便是之前造成的失誤需要好好反思一遍才能夠有所進步,因此在將來制定工作計劃的時候我應該要盡可能想到一切意外因素才不會出現難以解決的問題,只有這樣做才能夠讓自己在有備無患的前提下從容地展開相應的后勤工作,而且有些時候自己也應該要能夠根據時節的變化及時思考到員工可能需要的東西才行。
關鍵詞:物資集團化;集采配送;商貿物流;效益
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
物資集團化集采配送是商貿物流產業建設的一個重要載體,是商貿物流企業經營發展的一項重要利潤來源。作為大型企業物資采購的潮流模式,整合資源、發揮優勢、強化發展、提升水平,開展物資集團化集采配送工作,對做強做大商貿物流企業,推進集團商貿物流產業建設發展具有重要戰略意義。
一、集團化集采配送工作發展狀況
集采配送是指對集團系統物資采購與物資管理進行集中管控,通過統招統簽集中采購、統籌協調統一配送,發揮集團系統規模優勢、地域優勢和專業優勢。集采配送涉及主體主要包括集團公司、商貿公司和項目單位,集團公司是管控單位,商貿公司是具體執行單位,項目單位是采購單位。物資集團化集采配送工作內容一般包括:招標采購、合同談判、合同簽訂與執行、咨詢服務、質量控制、催交催運、運輸配送及商業索賠等。業務采購執行的方式包含招標、詢價、競爭性談判采購等。在采購管理方面,集團系統可以進行分級管理,對重要和具有大集中優勢的可進行一級管理,對具有區域性優勢的進行二級管理,一、二級集中采購可以統一操作平臺。對于不重要和不具規模優勢的零星采購,進行三級管理,并由最初的分散采購逐步減少過度到全部實行網上采購。通過分級采購管理,最終實現全部采購活動在系統統一的信息平臺上進行,真正達到集采配送集中管控的目標。
總結借鑒先進企業經驗,集團化集采配送工作體制被認為是企業發展的客觀規律,國內外大型企業不約而同地走向這一體制。提高采購管理集中度、擴大集采范圍、提高集采比例是集團化集采配送工作的發展趨勢。當前,集采率50%以上為央企達標指標,70%以上為央企先進指標,90%以上為國際先進指標。
以一家集采配送業務處于起步階段的商貿企業為例,16個月組織一級集中采購統簽物資招標標的累計452個,采購額31億元,對應可實現的集采配送收入(扣除相應的招標收入、含運費)14676.2萬元。在啟動集采配送業務的當年度,共完成一級集采配送共259個標段,概算總金額23.70億元,中標總價17.85億元,累計節約資金5.85億元,平均節資率為24.68%。通過開展物資集團化集采配送業務,有效降低了采購成本,提高了采購效率,充分體現了陽光采購原則,實現了集團系統各單位與商貿物流企業的“雙贏”。
二、集團化集采配送工作常見問題
利用集團化物流平臺采購渠道,大范圍地進行批量化集中采購,開展集團化集采配送工作,可以有效地降低基層企業采購成本,促進歸屬集團母公司效益最大化。但在集采配送業務推進過程中,也常見一些問題,需要在業務發展中解決。
1.資金問題。一些項目單位預付款不能按時支付,導致供應商不能按時交貨。或者交貨后,一些項目單位不按時支付到貨款,個別可能出現訴訟糾紛法律風險。配送單位需要做大量協調工作,配送人員需要花費大量的精力進行處理協調,造成不僅交易成本上升,而且影響合同執行與結算,對項目經營造成影響。
2.招標計劃準確性問題。項目單位可能會因為供貨范圍有調整而無法有效簽定技術協議,合同執行中也經常出現供貨范圍變化,導致合同頻繁變更,合同執行效率低下。
3.招標方式問題。招標結果更多的是低價中標,如果中標價格低于成本價或者沒有合理利潤空間,產品質量很難得到保證。
4.供應商質量管理問題。有個別供應商在集中招標采購過程中存在違規行為及供貨階段惡意違反合同條款導致商貿公司和項目單位蒙受損失。
5.統簽物資未能集中采購問題。對于集團統招統簽目錄內物資,個別項目單位鉆取政策漏洞空間采取變通方式規避集采配送渠道,導致本該集采物資無法進行集中采購,有悖于集采配送業務初衷。
6.采購計劃上報問題。在政策約束監督尚不到位時,個別項目單位沒有按照集中采購目錄文件要求上報采購計劃,將集采物資自行采購。
三、做好集團化集采配送工作的對策
商貿物流企業要緊緊圍繞商貿物流產業建設,發揮專業優勢,挖掘集團系統內和系統外兩塊市場潛力,協同對內和對外兩個層面服務,積極尋找工作路數促效益,努力探索創新模式抓管理,分析商貿物流管理體制和經營模式,通過分析現狀、研究問題、把握規律、提出方案,優化發展集團化集采配送工作,咬定目標攻堅克難,凝心聚力狠抓落實,為集團系統提供有效的物資保障,通過集中發揮優勢,實現集團整體利益最大化。
1.加強集采范圍擴展。根據市場和業務發展現狀和方向,大膽創新業務思路理念,“向設計要效益、向施工找效益、向工程管理擠效益、向廠家追利潤”。以全壽命周期性價比最大化為采購理念,在現有集采配送目錄范圍的基礎上,通過不斷地持續摸索,以是否有利于專業化管理提高水平、是否有利于內部資源優化降低成本、是否有利于形成規模優勢提高競爭力為原則,最大限度地將更多的能夠批量采購與形成規模優勢的物資納入打捆招標和統簽范疇,進一步擴大集中采購目錄范圍,同時開展設備成套供應業務,規范管理,延伸服務環節。適時對集采配送物資進行“檔案管理”,對設備物資進行跟蹤服務。
2.加強標準化管理。采購與物資集中管控業務要得到穩健快速發展,在體制和機制、制度和標準以及信息化等方面要狠下功夫。加強標準化管理,是通過制定與物資管理相匹配的規章制度、規范流程,搭建起完善的管控體系,理順系統多方關系,順暢各項業務流程,提高物資集團化集采配送的經營效率和經濟效益。
通過制定集采配送物資購銷合同統一范本、技術規范,規范集采配送業務細節。開展集采配送物資采購標準化工作。成立物資標準化項目組,負責通用物資采購策略和采購技術標準的編制、審核工作。按照物資采購標準化時間進度表,結合產品特點和采購現狀確定統簽物資的采購策略;組織抽調具有豐富招投標管理、物資采購管理經驗的人員編制標準化技術范本;根據不同物資分類,組織行業內的知名專家對技術范本進行會審,根據相關意見進行修改;在集團公司系統內征求意見并修訂、。通過制定工作計劃,加強措施保障,推動統簽物資采購策略和采購技術標準的制定出臺,通過優化和完善采購管理,向物資采購標準化要效益,進一步降本增效。優化采購模式,如通過年度供應商資格預審對供應商進行優化選擇;通過采用年度合格供應商邀請招標方式,實現月度打捆招標、分批次報價確定中標候選人的形式,有效地提高采購計劃準確率,大大降低招標采購成本。不斷完善招標方式,使價格和質量能夠合理平衡。
3.加強考核監督管理。各級采購目錄的具體實施,按不同的采購層級,以系統化的管理思想,以信息技術為手段,建立完善的企業資源計劃系統(即ERP系統),使物資采購行為更加科學、合理,計劃性更強。同時,采購工作從信息收納、計劃提報與審核、采購方式的確定、采購行為的具體實施、采購的最終結算、采購計劃的核銷……各個環節都要建立完善的監督與考核機制,出臺相應制度加以保障,加大督查力度,保證政策文件的貫徹執行。
4.加強風險管控。在集團化集采配送工作中,資金風險、資金占用不可避免。要通過合理的商務運作和控制手段,嚴格避免因此帶來的風險損失。如采取集中結算,由集團指定財務單位統一劃撥,做到統一計劃、統一實施、統一結算,確保資金及時到位,保證項目工期,閉環管理,良性發展。積極采取措施,加強與業主溝通,建立合理有效的合作模式,優化業務流程,建立往來臺賬加強業務檔案管理,努力規避資金風險和合同執行的其它風險。