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為規范公司及各項目部物資的采購工作,為規范采購部的部門管理行為,管理依據,管理標準,做到“非人管人,制度管人,流程做事”的管理方式,提高工作效率,降低采購成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有物資采購工作。
第三條權責
(1)采購部負責本制度的執行監督。
(2)采購部有權根據本制度對違反制度的人員進行處罰和提出處理意見。
(3)項目部及公司各相關部門具體執行此制度的要求。
第四條材料計劃
1、材料上報:公司及項目部的所需材料均需按照標準版本上報至公司采購群,由總經理審閱批示。在無特殊批示后視為同意采購。其他形式均不認可,視為無效計劃。材料上報日期按規定日期上報,不按時間節點上報材料(領導特殊批示的除外),視為無效計劃。在材料相關標準不確定就上報,視為無效計劃。為統一采購以節省最大成本,現將材料上報做如下規定:
2、計劃類別
(1)材料總計劃。
(2)月度材料計劃。
(3)周材料計劃。
(4)急需材料采購計劃。
(5)特殊材料計劃。
3、具體計劃及時間節點說明
(1)材料總計劃:指項目部接到工程后,項目部制作出該工程所需材料名稱,數量,規格,標準,要求,做出計劃,動工前10天上交采購部,采購部接到總計劃后,進行材料的比對,做出市場分析,制定出材料內部計劃.做出材料價格資金預算。提前尋找供應合作商,出成本表。采購部經理合理分配采購人員的對接工作。
(2)月度材料計劃:每個月25號到30號,項目部根據倒排工期的情況,根據時間節點,上報次月材料需求計劃給采購部,采購部根據此計劃,聯系供應商,制定出材料價格,同時對大型材料做到提前考察價格,核算加工周期。做出月度資金使用計劃,每月1號到5號上交財務,做到有計劃支付。如果項目工期短,能夠在當月完成的,只需上報材料總計劃,不需要上報月度計劃。
(3)周材料計劃:指以四天為一個周期,每個周期項目部上報近期的材料,材料上報時需按預算編制的科目編制上報需求計劃。周六提交周采購計劃,周日、周一完成詢價并提交詢價表;周二前一般材料進場,大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,不明確類材料完成定價、采樣和確定進場日期。周二提交周采購計劃,周三、周四完成詢價并提交詢價表;周五前一般材料進場,大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,不明確類材料完成定價、采樣和確定進場日期。
(4)急需材料采購計劃;指項目部施工中遇到特殊情況,需要購買的材料。項目部電話說明急需類材料的購買的具體原因,通知采購部經理、總經理,經批準以后,采購部方可進行采購,及時補報材料計劃。
(5)特殊材料計劃.有總經理簽字特別批示的材料,按需求日期優先購進。
第五條材料采購
1、材料詢價
針對材料計劃,對應負責的采購員在拿到材料采購計劃后,首先明確相關材料的具體型號數量和具體要求。倉庫有的材料優先應用到項目中,沒有的材料在與項目部確認好最終的相關要求后開始詢價。本著“貨比三家,物美價廉”的原則,對詢價供應商數量要求至少三家以上。具體規定和要求如下:
(1)采購員在詢價時,原則上可以找任何滿足條件的供應商詢價,但針對詢價中供應商隨意找人代替或者頂包,對相關責任人每次500元處罰,并承擔相應責任。
(2)在詢價單中,對供應商所報的價格隨意增大或更改來鎖定某個供應商或者謀取個人利益,對相關責任人做開除處理,并承擔相關法律責任。
(3)所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密,不得將物資的底價或競爭方的信息透露,一經發現,對責任人處以1000元的處罰。
(4)針對材料價值一萬元以下,五千元以上或者單項過千的出具詢價單由采購部經理審批同意后購買;一萬元以上(含一萬元)的材料出具詢價單后由預算部領導核實,總經理審批同意后方可購買,詢價單必須貨真價實,發現弄虛作假,對責任人處以1000元罰款,采購部經理對其負責抽查落實,公司抽查。
(5)詢價單針對材料,不針對個人或項目,可共享使用。針對詢價單的時效性,一個月之內,在價格無變動的情況下同一種材料無需再出具詢價單;
(6)針對簽訂合同的長期供貨商,在詢價時優先考慮;針對開具專票的供應商,在詢價時優先考慮;針對廠家源頭類供貨商,詢價時優先考慮。
2、材料對比
(1)材料價格確定后,數量較大的材料與預算清單材料價格對比,發現材料價格差異大或高于預算價格時,有詢價單的在詢價單上注明,簽字時進一步說明,沒詢價單的要首先上報領導。
(2)材料數量較大的材料,累計數量超過預算量時,協助項目查清原因并上報領導。
3、材料采購工作
(1)樣品確認。由采購員聯系供應商提供多家相應樣品,由項目部或者甲方確認。在樣品確認后,項目部更改或取消,造成損失的由項目部負責并向總經理匯報,采購部協助退貨或退至倉庫。
(2)甲方指定材料。指定材料由采購部和項目部一起向總經理匯報,包括價格和付款方式等問題。在總經理批復后按相應采購流程購買。
(3)采購員在供應商樣品確認后上報詢價單批復,由采購員與之簽訂合同(公司統一版本)。合同要求保密,在合同中必須注明單價、材料型號及發票的類型和開具發票的時間,資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執行。
(4)針對材料采購,采購員需在4天的采購周期內完成一般材料采購,未進場的,首先由采購部經理詢問延遲進場的原因,并催促盡快進場,對進一步未進場的材料,每項對采購員處100元罰款,并隨時間的延長進行累計。若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的,采購部門不以受到處罰; 若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導致采購錯誤的,采購部不以受到處罰;若因生產中,材料清單發生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的,采購部不以受到處罰。
(5)針對大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,采購員需在4天的采購周期內完成材料采樣,詢價,結合項目部材料使用情況制定出進貨時間,結點.未能按時供貨的給與100元處罰,對于項目上剩余材料過多,或由于變更造成材料剩余,由項目部負責,采購部協助辦理退貨或退倉庫手續.
(6)采購材料的價格。針對采購的材料,采購員需對材料價格負責。在審批過程中或在以后查核中明顯高于現市場價20%的,一次性罰款500元;高于現市場價30%的,一次性罰款1000元;累計3次以上或此項累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調整。在采購過程中對價格下降做出巨大貢獻的獎勵100-1000元.若因生產進行中出現的突發采購計劃,采購部應盡力保證以‘為公司節約成本的理念’進行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司采購部應以實際情況考慮,不對采購人員進行懲罰。
(7)采購材料的數量。采購員需根據項目上所報計劃來確定采購數量,原則上不得大于項目上所報材料的數量標準(砂石料或者磚等地材因湊車增加數量的經項目部確認同意后的除外)。在項目材料驗收入庫時發現數量弄虛作假,查明原因后如是采購員弄虛作假,每次處200元經濟處罰,并追究相關責任;如是供應商弄虛作假,采購員首先要通知供應商本批次貨物按實際到貨數量結算,并根據實際情況作出部分經濟處罰。
(8)采購材料的質量。采購員需根據項目要求的質量標準來確定采購質量,在項目材料驗收入庫時發現質量弄虛作假,以次充好,查明原因后如是采購員弄虛作假,每次處200元經濟處罰,并追究相關責任;如是供應商弄虛作假,采購員首先要通知供應商退貨或更換,并根據實際情況作出部分經濟處罰。
(9)材料進度跟催。由供應商送貨材料,加工類材料等有送貨周期的材料,采購員需及時跟進,掌握送貨進度,保證工地正常施工。
第六條材料入庫
(1)每個項目部由公司指定具體的材料收料員,每一項材料入庫必須由收料員本人驗收,及時開具相應的材料入庫單;收料員不在場時,由他指定相應人員臨時驗收入庫,后期本人核實無誤后開具相應的材料入庫單。不能滯后采購部的單據手續工作。
(2)相關資料務必貨到資料到,資料要真實有效,,對隨貨帶去的材料相關資料(包括但不限于合格證、檢驗報告等)統一隨材料交付材料員保管,資料不全的由收料員向采購員通知補全,后期項目部丟失的,采購部不在負責,由項目部自行解決。相關的資料一定是廠家蓋章或者供應商蓋章,否則視為無效資料,需重新提供。
(3)項目部對驗收后的材料數量和初步的材料質量負責。收料員接到材料到貨通知后,對應清單數量進行清點,發現問題做出記錄,需要測量的進行測量,同時對材料表面質量進行初步檢測,需要通知技術員的有技術員檢測,無異議,在清單上簽字或開證明,材料清單或收據上必須有章或供貨商簽字,否則視為無效票據,再辦理入庫手續,有異議的由采購員協調退貨或其它方式處理,原則上后期發現材料數量不對或者損壞的情況由項目部負責,采購部協助解決。內在質量問題有采購員,項目部,供應商共同分析,協商解決。
(4)收料員根據實際收貨數量和質量開具入庫單,采購員根據實際驗收的材料數量和質量與相關供應商結算。
(5)采購部單據按預算編制材料分類初步統計與預算量對比,做出預警,給項目及領導提供參考依據.
第七條材料賬款
1、材料預付款及定金
(1)針對部分材料需要預付款的情況,采購員盡量采用預付款方式,預付款時手續要齊全(手續見財務制度),減少個人借款,卻有需要通過借款的方式,在公司統一版本的借條上面需要寫明錢數,借款項目部和用途(如能寫清楚單價數量也要寫明)。部門經理簽字,財務經理簽字,總經理簽字。如借款金額大于或者等于十萬還需要董事長簽字。簽字完成后交到財務部。
(2)借款需要在財務規定的時間內及時沖減,具體要求見財務部規章制度。
2、對賬支付
(1)每項購買的材料應和預算編制對應由采購員詳細的記錄購買時間、材料數量、型號、價格、供應商名稱、付款方式、是否開具發票及發票類型;采購部統計人員對相關材料對應計劃按實際貨單做出詳細統計,做后期對賬核帳使用。
(2)相關簽字手續
(3)個人報銷
針對由采購員個人報銷的材料單據,采購員應提供相應的支付憑證,包括小票,微信截圖等。其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。
(4)供應商轉賬
針對由財務部直接轉賬的材料單據,采購員應根據其開具的發票準確的提供相應的收款帳號,因帳號提供錯誤而延遲支付的,針對情況,由供應商或者采購員承擔相關責任。嚴禁將供應商的款項報銷個人等挪用公司款項的情況出現,一經發現,每次處100元的罰款,并追究相關法律責任。其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。
(5)供應商掛賬
針對掛賬支付的材料單據,采購員填寫單據時應寫明掛賬單位(與開具發票單位一致,其他特殊情況需提前向財務部說明)和詳細的工程名稱。與公司長期合作的供應商在工地出現退貨的情況時,退貨單同樣需附上掛賬單并寫明為退貨,掛賬金額為負數,掛賬聯為掛賬單第3聯。采購員每月與合作供應商核對賬目一次,確保無漏帳,重帳,錯賬。其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。
(6)供應商掛賬付款
在掛賬的供應商滿足付款條件后,由供應商開具相應的收款收據,采購員在收款收據后粘貼對應的掛賬單第二聯,執行付款手續。付款采用少付勤付,有采購人員,或財務人員主動通知供應商方式,提高公司信用度,增加掛賬額.減少不必要的手續.其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。
第八條剩余物資處理
(1)項目部出現的剩余材料,數量大的由項目部向領導做出回報,同時由材料員提出退貨申請,由采購人員聯系供應商退貨,并開具退貨單,由項目部簽字認可,以付.賬的由供應商將貨款打回財務帳戶或以現金退款,具體方法按財務要求辦理手續.掛賬的,退貨單需附上掛賬單并寫明為退貨,掛賬金額為負數,掛賬聯為掛賬單第3聯。
(2)項目部出現的剩余材料,數量較小的(能退則退),不能退貨的材料,由材料員辦理退庫手續,與采購員一同將材料退至倉庫內,按進貨價的50%-70%價退出項目成本.
(3)多次能利用的材料, 由材料員辦理退庫手續,與采購員一同將材料退至倉庫內,辦理入庫手續.
第九條其他工作
1、材料售后質保
在相關的材料在購買時,如燈具,機械等需在單據上注明保修期限。在保修期內由采購人員聯系供應商進行維修保養;在保修期外由項目部和采購部協商解決。
2、發展定點供應商
(1)發展優質供應商,簽訂聯營協議。
(2)盡力做到供應商直接供貨到施工現場,由項目部直接驗收、入庫。
(3)發展聯營供應商的數量和質量,堅持每月每個采購員增加一名長期合作掛賬供應商,也作為采購部月度考核的重要內容。
3、合同
采購部的材料合同均采用公司同一版本,采購員在簽訂合同時應該注意以下幾點:
(1)合同一定要注明開具發票的類型和開具發票對應的時間節點。
幾年前看過李可的職場小說《杜拉拉升職記》系列,感覺不錯,之后發覺有很多跟風之作,盲目的把外企描寫的很讓未涉足于此的學生們向往的地方,然后佐以職場上的曖昧,辦公室政治加上夾雜著幾句英文單詞的對話顯示自己的高大上,于是很快就沒有了興趣。
這本《不懂項目管理,還敢拼職場 》則是這幾年來第一次看的白領職場小說,由暢銷書《別告訴我你懂PPT》的作者李治寫的一本自傳風格的小說。故事很簡單:一個在米國碩士畢業的中國女孩,求職于百事泰國分部,然后分享自己在那里接到大型項目任務,開動資源最終完成的故事。沒有什么辦公室曖昧和勾心頭角,沒有涉及外企職場小說常有的羅列薪水、待遇優越感,只是平淡的成長經歷和項目管理的具體事例。但是,這種成長經歷的分享,以及簡單的項目管理概念的介紹,也讓我學到很多東西。
一、制定時間表,啟動大項目
很早以前就知道甘特圖以及office組件里面著名的project項目管理軟件,但一直認為太深奧了,有種不明覺厲的感覺,從這本書里面具體的項目實例,才知道原來項目管理就是為了完成項目,調配各種資源,深入細化分解,分工落實到位,最終實現既定目標的管理技巧而已。
書中提到了一個WBS的概念,其實就是工作(work)、分解(breakdown)、結構(Structure)三個詞的分解,具體的說,對一個項目的分解,用WBS的標準來衡量就是:
1 每個任務的狀態和完成情況是可以量化的。
2 明確定義了每個任務的開始和結束。
3 每個任務都有一個可交付成果。
4 工期易于估算且在可接受期限內。
5 容易估算成本。
6 各項任務是獨立的。
7 各項任務能被描述的。
層層細化,具體到人,落實到位,明確時間表。這種工具不僅僅適用于大型企業的重大工程項目分解,同樣也適用于我們任何組織和個人的重要項目。
二、如何應對時間緊任務重
遇到時間緊任務重的時候,按時完成只有兩種辦法 :
一是增加資源。這里的資源包括 增加工作時間或增加人力資源 。但缺點是成本一定會增加,因為不管是支付加班費,還是增加新的人手,都是需要人力成本的。 而且增加時間有可能效率得不到保證,增加新人,需要熟悉上手,質量得不到保證。
二是加速進程 。這里所謂的加速進程一方面是提高工作效率,加快工作進度,但另一方面更重要的是 通過重新設計進程,調整優化組合,從而實現加速完工的目標。
對大多數復雜多線程的項目來說,增加資源的效果和成本要低于加速進程,當然兩者結合是非常必要的 。如何應對時間緊任務重,更加有效的一種辦法就是,更加合理的時間預估。時間估算的 方法有很多 ,書中主要介紹了兩種 :
一是三點估算法:基于計劃評審技術的時間規劃法。公式是:預估時間=(最悲觀的時間+4*最可能的時間+最樂觀的時間)/6
二是樂觀估算法:公式是預估時間=最樂觀的時間*1.5 。以應付各種意外發生。
我們在實際工作中,不管知不知道WBS這個概念,遇到重要任務總會自發或被動的用到一些項目管理的手段或技巧,從這本書中學到的,是更加清晰明確的概念和框架,從而更加容易自覺地使用這種提高效能的工具。
三、合理分工,各司其責
以前我在工作中,特別是多部門合作完成業務的時候,總是遇到一些煩心事,比如工作分工不明導致互相推諉啦,比如職責不明導致亂插手或事情掉空擋里面了等等 ,記得10年前遇到過一次大型調研任務,涉及十幾個單位,地跨2個省四五個城市上千人的數據,就是因為分工不夠細,責任不夠明確,三個部門兩個主要負責領導各說各話,弄的下面的人也無所適從,然后層層卸磨,最后幾乎所有工作壓給我這個剛剛大學畢業,沒有任何經驗的傻小子身上了,整整一個星期沒黑沒白才勉強過關,個中滋味只有自己知道了。因此見到書中介紹有種RACI矩陣專門明確團隊職責,細分工作任務的,不由眼前一亮!
RACI矩陣(或RASCI)是一種明確項目進程中人員責任和權限的圖表,其具體含義英文縮寫為RASCI。
· 誰負責(R = Responsible), 即負責執行任務的角色,他/她具體負責操控項目、解決問題。
· 誰批準(A = Accountable), 即對任務負全責的角色,只有經他/她同意或簽署之后,項目才能得以進行。
· 誰支持(S = Supportive), 即提供信息資源,輔助執行任務的人員。
· 咨詢誰(C = Consulted), 擁有完成項目所需的信息或能力的人員。
· 通知誰 (I =Informed),即應及時被通知結果的人員,卻不必向他/她咨詢、征求意見。
具體步驟是:
1. 在RACI表的左側列出整個項目的所有任務和流程節點。
2. 在RACI表的上方明確整個項目中所有角色。
3. 在單元格內辨析每個任務中的RACI角色(這個任務誰負責、誰批準、誰支持、咨詢誰、通知誰)
4. 原則上每行(具體任務)中有且只有一個“R”角色(方便問責,減少推諉)。
5. 若某個任務流程出現兩個R角色,則對該任務流程進行再分解,直到只有一個R出現為止。
6. 若某個任務流程找不到“R”角色,這時總負責人重新挑選、任命一人擔任“R”。
作者說RACI矩陣是一個讓N個和尚抬水吃的矩陣,可以明確職責,也可以平衡工作量,我對此深以為然。
四、風險分析的力量
日本人有句話叫做勝ちを考える前に負けを考えよう。意思是“未慮勝,先慮敗”,中文翻譯可能“未雨綢繆”更加貼切,在項目管理中,有個風險分析算得上同義詞。風險管理主要分四個部分:風險識別、風險估計、風險應對計劃和風險控制。在受領任務的時候考慮一下打提前量,或者狡兔三窟是十分必要的。
五、會議中快速成長
一直認為,會議是最低效最官僚的產物,甚至有的時候認為會議唯一的作用就是打瞌睡 ,而作者筆下的會議,卻是如此的高效:
會前準備:
1、準備好議題
2、盡可能敦促會上做出決議,落實到人,精確到點
3、會后的跟蹤不在于推動,在于協作
會議議程:
會議議程應該包括時間、地點、必須參加人、歡迎參加人、會議標題等內容
高效會議的忌諱
1、忌達成大而空的決議或目標
2、忌沒有隨后落實
作者在書中講到了關于會議記錄的寫法 ,提供了一個比較不錯的內部會議記錄模版 。開會的目的在于,為了達成共識制定行動方案 。會議記錄上注明批準人、通知人、主要進展,和急需解決的問題 。所謂批準人就是批準會議中達成意向內容的領導或團隊 。所謂通知人,就是完成工作以后需要被交接工作的那個人,也就是接力棒的下一位。
五、成熟比成功更重要
雖然從這本書上學到很多東西,但平心而論,這并不是一本特別好的項目管理教科書。畢竟,這是一本小說,而不是操作指南,因此,如果從單純的學習項目管理中去看這本書,那么它不足之處還是很多的,但是,換個角度,從高效能職業素養的養成角度去看,這又是一本非常簡淺易懂的入門書,書中用自己的經歷不斷灌輸給讀者兩個觀點:
成熟比成功更重要
關鍵詞:管理制度 安全 進度 質量 成本
電力建設企業主要負責大中型發電機組的建設,因為其涉及時間長、工作難度大、質量要求嚴格等,現在普遍運用項目法施工的模式進行管理,項目管理的好壞直接影響企業的信譽、效益。本人從事電力建設項目管理多年,在實踐中進行了認真的探索,總結了一些有效的經驗并在隨后的項目實踐中得到了驗證,主要如下:各項管理制度的完善,包括各類施工文件的編制;加強安全工作的管理;對進度、質量、成本工作的有效控制。
1.完善項目部的管理制度,認真編制開工前的各類施工文件
1.1制訂項目部的管理制度
項目部成立后要根據施工任務和項目實際情況盡快制訂項目部的管理制度,有了好的制度就會為隨后施工工程的開展奠定堅實的基礎,項目前期勞動力進場人數要少一結,隨著施工進度的推進,勞動力的需求也會呈直線上升,而有了嚴格的管理制度會在工程全面展開后對現場施工能進行有效的管理,真正起到事半功倍的效果。項目部需要制訂的主要制度如下:
①項目部各部門崗位職責
②項目部綜合管理方面的相關制度,包括職工考勤和收入管理發放辦法;項目部例會制度;項目部消防管理制度;項目部交通安全管理制度等。
③施工管理方面相關的制度,包括施工圖紙、資料管理制度;施工技術交底制度;圖紙會審制度;工程變更管理制度;工序交接制度;計量管理制度;施工用電、水管理制度等。
④施工質量管理方面相關的制度,包括質量驗收制度;質量事故報告和處理制度;原材料質量檢驗和跟綜制度;質量獎懲制度;見證取樣制度等。
⑤安全管理方面的相關制度,包括安全施工責任制度;安全工作例會制度;安全施工作業票管理制度;安全獎懲制度;安全事故處理、統計、報告制度等。
⑥材料、設備管理方面的相關制度,包括材料領用制度;設備保管制度等。
⑦機械設備管理方面的制度,包括施工機械入場檢驗制度;施工機械定期檢查、保養、維護制度;起重機械管理制度等。
⑧經營和財務管理方面的制度,包括工程結算管理辦法;項目成本核算辦法等。
以上制度的編制要做到易于理解,便于執行,并能提高工作效率的作用,在制度匯編完成后要請公司相關職能部室進行制度的評審,評審后由項目部經理批準執行。
1.2編制項目開工前的各類施工文件
開工前施工文件的編制主要有本項目的施工大綱、工作程序、施工組織設計等。
①質量保證大綱,作為項目管理的指導性文件,質量保證大綱起著關鍵的作用,它具體提出了本項目施工質量必須滿足的原則和目標,包括為使施工要達到相應的質量所必須的控制,具有強制性,本項目的全體施工人員都必須遵照執行。
②質量保證大綱程序,大綱程序具體規定了各項工作的流程。
③施工組織設計和作業指導書,是指導工程施工的重要技術經濟文件,編制過程中要多方聽取意見,然后進行多方案技術經濟比較,最后擇優選用,以達到保證工程質量,保證施工安全,降低施工成本,提高經濟效益,加快施工進度的要求。
2.加強對安全工作的管理,重在事故的預防和事故后果的緩解
2.1針對可能發生的事故,主要采取的措施是要防止事故的發生,事故發生的主要原因是人的不安全行為、物的不安全狀態所造成。針對人的不安全的行為采取的主要措施是加強對進入施工現場人員的安全教育,新進場員工必須參加三級安全教育,經安規考試合格后方可上崗作業;其次,每周安排安全學習,并結合施工情況,針對各施工階段的危險控制重點,教育員工如何做好安全控制措施。要樹立這樣一個觀念:除不可抗拒的自然因素外,一切事故都可以預防和避免。培訓是企業給從業人員的最大實惠和福利,企業和從業人員都將從中受益,最終實現良性循環,是一個雙贏的結果。對物的不安全狀態主要是加強施工現場的安全檢查監督力度,及時發現安全隱患,避免事故的發生。要建立安全檢查及安全例會制度,每月安委會組織安全生產大檢查及安全例會,每周安全部門組織周安全檢查,每日安全員現場巡查,對檢查發現問題按“三定”(定人,定時間,定項目)原則督促整改。在目前情況下,安全大檢查仍然是安全管理的重要有效手段和方法,在相當一段時間內還要堅持。
2.2對于一些雖然采取了各種措施后仍有可能發生的事故主要是采取各種應急預案,盡最大可能減輕事故的后果。可制定的主要預案應該包括:
①火災事故處置應急預案
②化學危險品事故處置應急預案
③機械設備事故處置應急預案
④射線事故應急預案
⑤食品中毒應急預案
⑥防臺風、防汛應急預案等
對制定的應急預案要有演習計劃,定期組織演習,驗證應急預案及響應的有效性。做到萬一發生事故能真正起到應急的作用,保證人員和財產的安全。
3.加強對項目施工進度、質量、成本的有效控制
3.1對項目施工進度的控制
首先要根據項目進度目標編制施工組織總進度計劃,對工程準備工作及各項任務做出時間上的安排。在此基礎上編制年度、季度、月度工程計劃,確保實現合同中規定的各里程碑進度目標。在對施工進度控制過程中要注意以下內容:
①及時做好各項施工準備,加強作業管理和調度。在各施工過程開始之前,應對施工技術物資供應,施工環境等做好充分準備。
②隨時掌握各施工過程持續時間的變化情況以及設計變更等引起的施工內容的增減,施工內部條件與外部條件的變化等,及時分析研究,采取相應措施。
一、交流目的
1.EH工程全線18臺TBM,是一所“大學校”,項目部在時間、條件允許的情況下組織各部門進行全線交流。交流目的旨在通過對其他施工企業的TBM施工管理交流,學習先進的管理理念、機制及方法,更快更好的應用于KSTBM1施工。
2.對照項目部的TBM施工管理辦法及現狀,與其他企業的管理辦法進行對比,找出差距,提出對TBM施工管理辦法的補充意見及措施。
3.同時借此機會,與其他施工企業交流溝通,互留聯系方式以方便日后施工中的日常聯系。
二、交流內容
2.1 工程技術部
(1)TBM施工技術資料如:TBM施工掘進資料(月進尺、掘進效率、刀具使用情況)、設備故障資料(故障庫及處理方案)、地質資料(巖石飽和抗壓強度、不良地質等)、設備隨機資料(刀盤布置形式、臺車結構形式、電氣和液壓設備資料);
(2)施工管理制度(刀具管理制度、維保管理制度、掘進施工管理制度、設備管理制度、用電管理制度等)
(1)工程概況及工程總平面布置;
(2)工程施工管理理念、辦法;
(3)工程施工人員的培養、培育及培訓;
(4)工程施工文件資料管理、安全管理、現場施工管理;
(5)工程施工管理存在的問題和改進;
2.2 經營管理部
(1)對外協隊伍管理的理念、辦法;
(2)外協隊伍的選定、培養、培育及培訓
(3)《合格外協隊伍名錄》的管理,外協隊伍的安全管理;
(4)與外協隊伍的合同招標模式、資質審查、合同簽訂、履約保證金、安全保證金及民工工資保證金的收取、預付款支付、現場管理、結算及支付管理,怎樣防止層層扒皮現象;
(5)外協隊伍管理存在的問題或改進;
(6)工程施工結算存在的問題或改進;
(7)工程施工索賠管理
2.3 質量管理部
(1)工程施工質量管理的理念、辦法;
(2)三檢制的運行與管理;
(3)工程施工管理存在的問題或改進;
三、擬交流的單位
1.中國鐵建大橋局集團有限公司(西二標段TBMØ7.8m)
2.中國中鐵十八局集團有限公司(西二標段TBMØ7.8m)
四、交流方式
項目部交流與TBM施工現場交流。
1.項目部交流
與被交流的單位項目部的主管生產領導(主管生產的副經理、總經濟師、總會計師、安全總監等)及各部門負責人進行座談。在不涉及施工企業商業機密的情況下,如有可能,拷貝相關施工資料、管理文件等。
2.TBM施工現場交流
深入TBM施工現場參觀、考察,對TBM施工現場的施工總布置、設備維保、文明施工等展開交流;與外協隊伍負責人座談交流。
(一)認真學習貫徹執行了國家法律和公司財務管理制度。依法組建項目部會計組織機構圖,進行會計分工,落實崗位職責,制定項目部內部財務管理制度。
(二)建立起完善的項目財務帳套系統,嚴格按照公司財務管理制度,負責日常會計核算,做好記賬、算賬、報賬工作,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,按期接報。
(三)及時向公司上報資金使用計劃,合理規劃項目資金的使用。定期匯報項目部產值完成情況、計量支付、成本費用、盈虧分析、債權債務、合同履行以及制度執行情況;并報告下步計劃、改進措施。
(四)做好財務檔案的安全管理工作,妥善保管好財務印鑒、空白票據和財務單據。做好記賬憑證的裝訂保管,會計當案的歸集、保管和整理工作。
(五)在年度財務預算中安排適當的安全管理經費用于安全防護、勞動保護、安全生產的宣傳、教育、培訓和獎勵等安全管理工作。監督項目對安全生產的資金投入,保證安全技術措施和隱患整改項目費用到位,做到專款專用。監督檢查本項目勞動保護經費支出及合理使用情況。按公司規定報關攜帶現金,切實做好防火、防盜搶工作。負責保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不任意轉交他人代為保管。