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探索根據(jù)維普數(shù)據(jù)庫,從20世紀(jì)80年代到21世紀(jì)初期,我國管理學(xué)界和企業(yè)界對(duì)企業(yè)文化作用研究以理論研究為主,主要是從企業(yè)文化功能、企業(yè)文化結(jié)構(gòu)、企業(yè)整體層面,員工個(gè)體層面四個(gè)方面進(jìn)行研究。
1從企業(yè)文化功能角度來研究企業(yè)文化作用
第一,凝聚作用。企業(yè)文化是把員工和企業(yè)追求聯(lián)系在一起的紐帶,使每個(gè)員工產(chǎn)生認(rèn)同感(袁玲,2002),讓員工團(tuán)結(jié)在一起,為共同的目標(biāo)而努力,形成一種凝聚力。第二,導(dǎo)向作用。企業(yè)把建立共享價(jià)值觀當(dāng)作管理上的首要任務(wù),對(duì)員工理想追求進(jìn)行引導(dǎo),使企業(yè)形成一種“文化定勢(shì)”,進(jìn)而把員工努力方向引導(dǎo)到企業(yè)目標(biāo)上來,使員工把企業(yè)追求作為自己的追求(陳國強(qiáng),2003)。第三,約束作用。企業(yè)文化、企業(yè)精神為企業(yè)確立不該做、不能做的行為,發(fā)揮一種“軟約束”的作用,為企業(yè)提供“免疫”功能,能夠提高員工的責(zé)任感和使命感(周小波等,2008)。第四,激勵(lì)作用。企業(yè)內(nèi)部形成文化氛圍可以對(duì)員工精神進(jìn)行激勵(lì),讓其充分發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使?jié)摿Φ靡酝诰颍ㄅ砣A平等,2009)。
2從企業(yè)文化的內(nèi)在結(jié)構(gòu)來研究企業(yè)文化的作用
企業(yè)文化對(duì)外是企業(yè)的一面旗幟,對(duì)內(nèi)是一種內(nèi)動(dòng)力。企業(yè)文化從外到內(nèi)層次劃分物質(zhì)力、行為力、精神力。第一,物質(zhì)力。物質(zhì)文化是一種物質(zhì)形態(tài)的表層文化,是企業(yè)行為和精神文化的顯現(xiàn)和外化結(jié)晶(金春奉,2011),通常以企業(yè)生產(chǎn)資料、產(chǎn)品、英雄模范人物等為載體,以生動(dòng)具體的形象和面貌直接展示在公眾面前,讓企業(yè)樹立良好形象,增強(qiáng)吸引力。第二,行動(dòng)力。行為文化以企業(yè)活動(dòng)為載體,處于企業(yè)文化的中層(堯志剛,2008),在整個(gè)企業(yè)文化中起著銜接和傳遞的作用,讓員工、管理者能充分釋放熱情,積極工作。第三,精神力。企業(yè)文化讓員工能感受到自己的價(jià)值,讓其獲得自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足,從而讓其精神境界得到進(jìn)一步的升華(王利生,2012),這種升華就是與精神文化形成高度的一致。
3從企業(yè)整體層面研究企業(yè)文化作用
企業(yè)文化是企業(yè)永不枯竭的能源,是企業(yè)的“護(hù)身符”。第一,靈魂支柱作用。企業(yè)文化作為企業(yè)的共同信仰和精神信念,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度與經(jīng)營戰(zhàn)略的重要思想保障和企業(yè)制度創(chuàng)新與經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新的理念基礎(chǔ)。這表明企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有保證和支撐作用(武恩太,2003)。第二,匯聚力量作用。企業(yè)文化宣傳以人為本的理念,能樹立正確價(jià)值觀,為企業(yè)創(chuàng)造和諧發(fā)展環(huán)境,將員工團(tuán)結(jié)凝聚在一起共同努力,匯聚各方力量提高企業(yè)綜合力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)文化能打造企業(yè)營銷差別優(yōu)勢(shì)和保證企業(yè)戰(zhàn)略方案實(shí)施(袁孝中,2014)。第三,形象塑造作用。企業(yè)文化是人與企業(yè)、企業(yè)與社會(huì)健康聯(lián)結(jié)的紐帶(楊金柱等,2002),是樹立企業(yè)形象和品牌的關(guān)鍵,而企業(yè)文化建設(shè)能夠給社會(huì)帶來巨大影響,也就能夠幫助企業(yè)塑造良好形象。第四,提升競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)文化決定企業(yè)核心能力,代表生命力,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,影響企業(yè)思維方式和戰(zhàn)略形成的全過程(陳劍鋒,2010),在此之上在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)和營造一種積極健康、活潑和諧的精神氛圍,方能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚團(tuán)結(jié),讓企業(yè)綜合實(shí)力增加,競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。
4從員工個(gè)體層面研究企業(yè)文化的作用
企業(yè)文化建設(shè)的主力軍當(dāng)屬基層員工,他們是企業(yè)文化建設(shè)的基石,同時(shí),企業(yè)文化的作用也主要是通過他們展現(xiàn)出來。第一,形成“粘合劑”。企業(yè)文化可以把廣大員工緊緊地粘合、團(tuán)結(jié)在一起(袁徐強(qiáng),2012)。這樣把個(gè)人的思想感情和命運(yùn)與企業(yè)的興衰聯(lián)系起來,和企業(yè)同呼吸共命運(yùn),產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的強(qiáng)烈歸宿感,形成一種凝聚企業(yè)活力的源泉。第二,歸屬感。當(dāng)共有認(rèn)識(shí)和價(jià)值觀被企業(yè)定義得越清楚,員工就越愿意把自己和企業(yè)任務(wù)聯(lián)系在一起,感覺自己是企業(yè)不可或缺的一部分(吳志強(qiáng),2012)。而具體的企業(yè)目標(biāo)能夠有效地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工感到只有企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn),才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,這能夠讓員工不斷產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的歸屬感。
二.基于實(shí)證研究的企業(yè)文化作用
探索根據(jù)維普數(shù)據(jù)庫,進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)得到快速高效發(fā)展,使得對(duì)企業(yè)文化的探索方法、工具發(fā)生了很大變化,實(shí)證研究成為了主流。對(duì)企業(yè)文化作用的實(shí)證研究主要是從企業(yè)整體層面和員工層面進(jìn)行。
1從企業(yè)整體層面研究企業(yè)文化作用
1.1企業(yè)文化有利于企業(yè)形成品牌
企業(yè)文化影響到企業(yè)品牌塑造與品牌營銷戰(zhàn)略選擇和執(zhí)行,在企業(yè)品牌創(chuàng)造之初和涵養(yǎng)之中都具有直接的決定性作用(羅微,2013)。海爾在首席執(zhí)行官張瑞敏“創(chuàng)海爾世界知名名牌”思想的指引下,經(jīng)過近18年的艱苦奮斗和卓越創(chuàng)新從一個(gè)瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展壯大成為國內(nèi)外享有較高聲譽(yù)的跨國企業(yè)。宇通客車通過構(gòu)建“敢為天下先”的企業(yè)精神等形成企業(yè)文化,讓宇通客車從一個(gè)小廠發(fā)展為全球最大的客車生產(chǎn)基地和中國客車第一品牌。
1.2企業(yè)文化影響企業(yè)績(jī)效
韓麗晶(2005)證明了企業(yè)文化對(duì)企業(yè)績(jī)效有顯著的影響,在一定程度上企業(yè)文化力量雄厚的企業(yè)可以取得較好的績(jī)效。孫劍等(2008)通過長(zhǎng)三角地區(qū)10家高新技術(shù)企業(yè)的中層管理人員的問卷調(diào)查來進(jìn)行實(shí)證研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化的靈活性和企業(yè)文化的關(guān)注外部程度對(duì)企業(yè)績(jī)效具有顯著的正向影響。
2從員工個(gè)體層面研究企業(yè)文化作用
2.1增加員工認(rèn)同感
企業(yè)文化通過統(tǒng)一員工思想等來獲得員工的認(rèn)同。魏璐(2012)通過研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化對(duì)員工認(rèn)同感有正向作用。許輝澤(2014)采用文獻(xiàn)法與實(shí)證法相結(jié)合的研究方法,分析得出企業(yè)文化對(duì)員工組織認(rèn)同有重要影響。
2.2激發(fā)員工工作積極性
企業(yè)文化能夠通過其自身獨(dú)特的要素讓員工切身感受到企業(yè)帶來的歸屬感(劉坤,2013),從而激發(fā)員工無限潛能,充分發(fā)揮精神力量,積極調(diào)動(dòng)工作積極性。同時(shí),企業(yè)文化能夠滿足員工的精神需求,從而產(chǎn)生滿意,然后讓員工積極性得到加倍調(diào)動(dòng)。
2.3培養(yǎng)員工忠誠度
郭玉錦(2001)以實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)不同性別、年齡、婚姻狀況等的員工,對(duì)企業(yè)文化的感受均分別有顯著差異,企業(yè)文化的一致性越高則員工的組織忠誠度越高。孫海燕(2011)實(shí)證表明企業(yè)文化通過影響組織承諾負(fù)向影響員工的離職傾向。這就是說企業(yè)文化可以培養(yǎng)員工忠誠度。
三.結(jié)論
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)企業(yè)文化特征
我國改革開發(fā)的近30年里,民營經(jīng)濟(jì)取得了長(zhǎng)足發(fā)展,真正擔(dān)當(dāng)起了“國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分”的重任。2005年內(nèi)資民營經(jīng)濟(jì)在GDP中的比重約為49.7%,民營工業(yè)在我國工業(yè)中的比重達(dá)到60%左右,比2000年提高了約14個(gè)百分點(diǎn)。從國家統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)來看,民營企業(yè)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新的推動(dòng)力、吸納社會(huì)就業(yè)的主要渠道、國家稅收的重要途徑、對(duì)外貿(mào)易的生力軍。隨著自身的發(fā)展,民營企業(yè)越來越意識(shí)到企業(yè)文化在企業(yè)成長(zhǎng)、生存中的重要性。但大多數(shù)的企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的了解還處于初級(jí)階段,許多企業(yè)只是單純模仿國外知名公司的企業(yè)文化,這種做法的必然結(jié)果就是企業(yè)內(nèi)部并沒有產(chǎn)生一種有利于企業(yè)發(fā)展的正面文化,反而變成了阻礙企業(yè)運(yùn)營的負(fù)面文化。這種情況充分說明了僅僅了解企業(yè)文化的重要性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要深入地探討什么是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的民營企業(yè)的企業(yè)文化的特征,解決單純模仿、生搬硬套的問題。而現(xiàn)如今對(duì)這方面的研究是十分稀缺的,以下筆者將通過對(duì)企業(yè)文化特征的探討,提出民營企業(yè)的企業(yè)文化所應(yīng)具備的特征。
企業(yè)文化及其特征
企業(yè)文化是在一定的歷史條件下,企業(yè)以科學(xué)管理為基礎(chǔ),組織物質(zhì)生產(chǎn)的過程中所形成的具有本企業(yè)特色的經(jīng)營理念、價(jià)值觀念、文化行為模式,是社會(huì)文化與企業(yè)的組織管理制度相結(jié)合的產(chǎn)物。企業(yè)文化作為一種特殊形態(tài)的文化,其特征主要包括無形性與有形性、穩(wěn)定性與前瞻性、系統(tǒng)性與多樣性等幾個(gè)方面。
(一)無形性與有形性
企業(yè)文化是一種信念、道德和心理的力量。它包含的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營哲學(xué)等都是無形的。企業(yè)文化由不同層次的文化組成的系統(tǒng),有表層文化、中間層文化、深層文化,三個(gè)層次的文化相互聯(lián)系,構(gòu)成企業(yè)文化的有機(jī)整體。企業(yè)文化對(duì)員工的規(guī)范和約束是一種“軟約束”。注重?zé)o形性的同時(shí),不可忽視企業(yè)中有形的因素。企業(yè)文化這種無形的力量的發(fā)揮必須通過企業(yè)中有形的載體,沒有這些有形載體,那么企業(yè)文化是無法存在的。
(二)穩(wěn)定性與前瞻性
企業(yè)文化隨著企業(yè)的誕生而產(chǎn)生,它一經(jīng)形成就很難改變,具有強(qiáng)大的相對(duì)穩(wěn)定性。不會(huì)因日常經(jīng)營環(huán)境的變化、制造技術(shù)的改變、某些員工的流動(dòng)而激烈動(dòng)蕩。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的行為具有指導(dǎo)性,一種文化會(huì)潛移默化地影響職稱論文人們的行為,遠(yuǎn)比規(guī)章制度及其他公司章程對(duì)員工更具影響力。企業(yè)文化不是一朝一夕就能形成的。積極的企業(yè)文化好比清新的空氣,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴、似有若無地滲透,于無聲處浸透了企業(yè)成員的思想,它積淀于人們的觀念深處,成為一種思維定式和習(xí)慣。
(三)系統(tǒng)性與多樣性
企業(yè)文化是由多種要素組成的系統(tǒng),不是空洞的抽象。這些要素相互聯(lián)系構(gòu)成以價(jià)值觀為核心的系統(tǒng)。由于企業(yè)所處的環(huán)境不同、民族和地區(qū)文化傳統(tǒng)不同、企業(yè)產(chǎn)生背景乃至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工個(gè)性、素質(zhì)不同,導(dǎo)致了企業(yè)文化的多樣性。獨(dú)特的企業(yè)文化是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的顯著特征,是企業(yè)走向成熟的重要標(biāo)志。
關(guān)鍵詞:物流;企業(yè)文化;人本文化
一、前言
隨著中國加入WTO,不斷開放國內(nèi)市場(chǎng),擁有雄厚資金、成熟管理模式的國外知名物流企業(yè)紛紛進(jìn)軍中國。在如此激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,如何提高中國物流企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為問題的關(guān)鍵。企業(yè)文化是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的利器,優(yōu)秀的企業(yè)文化是中國物流企業(yè)領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵性力量。
二、我國物流企業(yè)文化的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)的發(fā)展以及與國外優(yōu)秀物流企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國許多大型物流企業(yè)逐步建設(shè)起自己的企業(yè)文化并努力完善實(shí)踐。
我國物流企業(yè)文化的現(xiàn)狀大體可包括以下幾個(gè)方面:
1.傳統(tǒng)文化繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。我國現(xiàn)代物流企業(yè)多為傳統(tǒng)運(yùn)輸企業(yè)轉(zhuǎn)型而來,保持著我國特有的“艱苦奮斗”的傳統(tǒng)美德和“振興中華”的愛國主義精神特色。中遠(yuǎn)現(xiàn)在世界各地有五千多個(gè)外國雇員。這些人與中遠(yuǎn)的國內(nèi)員工一樣,都以被評(píng)上中遠(yuǎn)勞模為榮。中遠(yuǎn)形成了“尊重勞模、關(guān)愛勞模、崇尚勞模、爭(zhēng)當(dāng)勞模”的行動(dòng)氛圍,是我國國企特有的勞模企業(yè)文化特色,對(duì)國企員工的行為起到了良好的引導(dǎo)作用。
2.克隆文化有所成效。我國民營物流企業(yè)的發(fā)展模式各種各樣,更多成功的例子是在借鑒國外成功物流企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建設(shè)而來。如:在我國快遞行業(yè)發(fā)展迅速的民營企業(yè)“宅急送”從日通公司“宅急便”的發(fā)展中尋得成功經(jīng)驗(yàn),公司從成立到戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)定位、業(yè)務(wù)模式、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等,都借鑒日本“宅急便”這個(gè)原型,同時(shí)它也不斷吸收了像UPS、聯(lián)邦快遞、中外運(yùn)等先進(jìn)企業(yè)的基因。這一模式的成功要點(diǎn)在于,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要有前瞻性,在體制上、機(jī)制上確保戰(zhàn)略自標(biāo)的一致性。
3.品牌建設(shè)執(zhí)行不到位。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,我國物流企業(yè)的發(fā)展速度很快,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),企業(yè)總數(shù)已達(dá)幾十萬家,但真正能夠在世界上叫得響的牌子,卻是屈指可數(shù)。而國際上的物流企業(yè),諸如DHL、UPS、FedEx、EXEL、TNT等品牌卻在我國市場(chǎng)上已經(jīng)有了極高的知名度;相較于這些外來品牌,在國內(nèi)已經(jīng)經(jīng)營了幾十年的老傳統(tǒng)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型過來的像中外運(yùn)、中遠(yuǎn)物流和中海物流、中郵物流以及新興的寶供物流等本土品牌,普通民眾卻陌生得多。.
4.文化獨(dú)創(chuàng)性不強(qiáng)。由于體制、傳統(tǒng)的關(guān)系,我國的企業(yè)特別是國有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體地位不強(qiáng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主觀能動(dòng)性不高,這就使得我國企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)方面表現(xiàn)出獨(dú)創(chuàng)性不足,企業(yè)文化雷同化的程度十分嚴(yán)重。如職工教育出版社出版的《中國企業(yè)精神大全》,收集了北京33家企業(yè)的企業(yè)精神表述,它們幾乎都是用大同小異的標(biāo)語口號(hào)表述出來的。20家使用了“團(tuán)結(jié)”一詞,14家使用了“創(chuàng)新”一詞,12家使用了“求實(shí)”一詞,分別占總數(shù)的60.6%,42.4%和36.4%。
三、對(duì)我國物流企業(yè)文化建設(shè)的建議
中國特色的企業(yè)文化對(duì)我國企業(yè)有著重要的意義,但如何才能建設(shè)好有獨(dú)特個(gè)性的企業(yè)文化呢?筆者認(rèn)為,好的企業(yè)文化是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,經(jīng)過長(zhǎng)期的不斷積累,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的組織、引導(dǎo)下,在全體員工的參與下,遵照一定的原則和策略逐步建立起來的。針對(duì)我國物流企業(yè)文化的現(xiàn)狀和存在的問題,下面從品牌文化和人本文化兩方面來詳述我國物流企業(yè)文化的構(gòu)建:
(一)品牌文化的建設(shè)
品牌是物流企業(yè)與客戶溝通的工具,是客戶認(rèn)識(shí)物流企業(yè)最主要的途徑,所以,對(duì)客戶來說,物流企業(yè)的品牌文化就是客戶眼中的物流企業(yè)文化。
1.強(qiáng)化品牌意識(shí),樹立正確的品牌理念。UPS的“最好的服務(wù),最低的價(jià)格”、中鐵物流的“向社會(huì)提供高效率的專業(yè)物流服務(wù)”、海爾的“真誠到永遠(yuǎn)”的理念給其品牌注入了強(qiáng)有力的前進(jìn)動(dòng)力。正確的品牌理念是創(chuàng)建品牌,占領(lǐng)市場(chǎng)的向?qū)В恢率蛊髽I(yè)盲目地前進(jìn)。同時(shí)正確的理念還應(yīng)該符合時(shí)代和顧客心理的要求。
2.品牌定位準(zhǔn)確、有個(gè)性。一般來說,企業(yè)品牌的創(chuàng)立關(guān)鍵在于企業(yè)定位的成功與否。最重要的是企業(yè)要對(duì)目前和未來市場(chǎng)有個(gè)準(zhǔn)確的定位。只有把握了市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)脈,才能制造出發(fā)展空間。定位策略的運(yùn)用,即在于創(chuàng)造和渲染企業(yè)和產(chǎn)品的個(gè)性化特色。
3.重視品牌的命名和企業(yè)標(biāo)識(shí)的確立。要在對(duì)品牌總體把握的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造出新穎生動(dòng)的新品牌名稱,方便識(shí)別和記憶的商標(biāo)符號(hào)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,面對(duì)眾多的對(duì)手,企業(yè)要想脫穎而出,必須借助于一個(gè)個(gè)性鮮明的商標(biāo),以在強(qiáng)手如林的市場(chǎng)上獨(dú)樹一幟。
(二)人本文化的建設(shè)
“企業(yè)即人,人為企業(yè)之本”。以人為本的價(jià)值目標(biāo)在物流企業(yè)內(nèi)部體現(xiàn)為全面理解人,尊重員工的人格,重視員工的價(jià)值,發(fā)揮員工的才智;在物流企業(yè)外部表現(xiàn)為以客戶為中心,全心全意服務(wù)于客戶。
1.物流企業(yè)要完善“求才”、“留才”機(jī)制,留住優(yōu)秀人才。企業(yè)實(shí)施“求才”機(jī)制,旨在吸納優(yōu)秀人才為我所用,因此企業(yè)要制定優(yōu)惠的人才吸引政策,以吸引國內(nèi)優(yōu)秀人才的加盟;在目前國內(nèi)優(yōu)秀物流專業(yè)人才缺乏的情況下,企業(yè)要把眼光投到國外,即引進(jìn)企業(yè)急需的國外高層次的物流專業(yè)人才,以加快物流企業(yè)由傳統(tǒng)物流企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)的轉(zhuǎn)變,提高其現(xiàn)代物流運(yùn)作水平。
2.物流企業(yè)要進(jìn)一步重視“育才”工程,培養(yǎng)自己的人才:
(1)企業(yè)要加大物流基礎(chǔ)理論的研究和投入,以提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。物流企業(yè)應(yīng)重視物流基礎(chǔ)理論和先進(jìn)物流技術(shù)研究,尤其要重視普及現(xiàn)代物流知識(shí)。
(2)企業(yè)要重視員工的職業(yè)再教育,即加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,以培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需的物流專業(yè)人才。培訓(xùn)是物流企業(yè)人力資源開發(fā)的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)不僅要轉(zhuǎn)變觀念,重視員工培訓(xùn),更要建立有效的培訓(xùn)體系,使企業(yè)的培訓(xùn)投入真正落到實(shí)處。
3.物流企業(yè)要完善“用才”機(jī)制,用好企業(yè)人才:
(1)建立健全人才配置機(jī)制。使人才能夠在企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門,如倉儲(chǔ)部門、運(yùn)輸部門、配送中心等合理流動(dòng),合理配置,使人才與崗位盡可能得到最有效的配置和安排,做到人盡其才,人盡其用。
(2)建立健全人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過人才競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)可以更好地發(fā)現(xiàn)潛在人才,“識(shí)才能用才”;“人才競(jìng)爭(zhēng)上崗,能者上,庸者下”,更能實(shí)現(xiàn)人才自身的價(jià)值。
(3)建立健全人才激勵(lì)機(jī)制。現(xiàn)代人力資源管理更加重視激勵(lì)機(jī)制在人才管理中的巨大作用。作為競(jìng)爭(zhēng)力較弱的國內(nèi)物流企業(yè),更應(yīng)通過完善人才激勵(lì)機(jī)制,把企業(yè)各層次人才的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,把人才的創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來。
四、結(jié)語
只有所有的物流企業(yè)都能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展的重要性,并建立起屬于企業(yè)自己真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成長(zhǎng)成為真正意義上的現(xiàn)代物流企業(yè);只有形成了一個(gè)良性發(fā)展的現(xiàn)代物流企業(yè)群體,才能形成具有現(xiàn)代意義的物流行業(yè)。從某種意義上說,企業(yè)文化就是現(xiàn)代物流的靈魂。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)文化核心競(jìng)爭(zhēng)力硬件軟件
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是20世紀(jì)90年代以來國際企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略理論的發(fā)展趨勢(shì),是一個(gè)極富挑戰(zhàn)性的前沿課題。加入WTO后,我國企業(yè)面對(duì)強(qiáng)大的跨國公司的沖擊和挑戰(zhàn),生存與發(fā)展的形勢(shì)將更加嚴(yán)峻,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力刻不容緩。
企業(yè)文化與核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本理念
企業(yè)文化是指企業(yè)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中所形成的,由企業(yè)全體成員共同認(rèn)可和遵守的價(jià)值觀念、道德標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)哲學(xué)、行為規(guī)范、經(jīng)營理念、管理方式、規(guī)章制度等的總和。
核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)各種有形資源、人力資源、組織投入產(chǎn)出活動(dòng)綜合作用的產(chǎn)物,它主要體現(xiàn)在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的能力,而不是簡(jiǎn)單的與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比所形成的優(yōu)勢(shì)能力。可以通過如個(gè)人能力、組織能力更有效的發(fā)揮,使企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)銷售、組織管理等各項(xiàng)活動(dòng)中做的比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有效、更負(fù)責(zé)任、更高質(zhì)量和更低風(fēng)險(xiǎn)。簡(jiǎn)單地說,核心競(jìng)爭(zhēng)力就是一個(gè)企業(yè)最基本的能使整個(gè)企業(yè)保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并獲得穩(wěn)定超額利潤(rùn)的競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。
關(guān)于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)界和學(xué)術(shù)界眾說紛紜。有人認(rèn)為技術(shù)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,有人認(rèn)為管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,也有人認(rèn)為人才才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)際上,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅受到技術(shù)、資源、管理模式等硬件因素的影響,而且與企業(yè)文化這一軟件因素密切相關(guān)。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能有效地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)層次和競(jìng)爭(zhēng)品位,更重要的是通過增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力來提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,從我國成功企業(yè)的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造離不開優(yōu)秀的、獨(dú)特的企業(yè)文化,而缺乏優(yōu)秀的企業(yè)文化,縱使掌握了稀缺資源和先進(jìn)技術(shù),也無法塑造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的發(fā)展也由于缺少文化的支撐而陷于困境。
硬件部分。企業(yè)核心價(jià)值的硬件部分,基本上說的是企業(yè)的核心能力,如技術(shù)研發(fā)能力、產(chǎn)品能力、資源獲取能力(包括市場(chǎng)拓展能力、融資能力、獲得政府支持能力等)。就硬性部分一般而言,核心產(chǎn)品生產(chǎn)能力構(gòu)成核心競(jìng)爭(zhēng)力的主干;其余較細(xì)的枝干則是基于核心產(chǎn)品附帶的外觀識(shí)別、品牌特征等;提供養(yǎng)分、生命力及穩(wěn)定力的根基部分是企業(yè)的核心資源。核心資源包括所獲取的技術(shù)、知識(shí)、外部資源以及相關(guān)能力。
軟件部分。核心競(jìng)爭(zhēng)力根植于企業(yè)良好的企業(yè)文化,即企業(yè)文化的各方面都對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)能力起到推動(dòng)和發(fā)展作用。
核心價(jià)值觀。某種解決問題的價(jià)值觀念(和方式)可以持續(xù)而有效的解決組織問題,這種解決問題的道理就會(huì)成為組織的共識(shí),繼而成為理所當(dāng)然的道理,被稱之為核心價(jià)值觀或核心理念。這種核心信念有很強(qiáng)的穩(wěn)固性和持續(xù)性,這種持續(xù)的穩(wěn)固可以使組織在統(tǒng)一的基本信念下協(xié)調(diào)運(yùn)行,在同行業(yè)解決同樣的企業(yè)生存和發(fā)展問題的時(shí)候凸顯獨(dú)特的企業(yè)個(gè)性和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同樣,也可能因?yàn)榻M織在為適應(yīng)外部環(huán)境而調(diào)整組織核心理念的時(shí)候遇到的阻力。
使命。使命也是企業(yè)核心價(jià)值的重要維度。使命定義了企業(yè)存在的意義,“它是企業(yè)進(jìn)行所有活動(dòng)的根本的原因”(麥克爾·茨威爾,2000)。每一個(gè)組織都必須對(duì)自己的生存意義進(jìn)行清晰的詮釋,而圍繞組織生存意義的課題,就包含了與組織生存密切的相關(guān)者:投資者、管理者和員工、供貨商、政府、社區(qū)、顧客。如何定位自己的使命,不同企業(yè)有不同的選擇取向和排序取向,比如聯(lián)想的“四為”思想:為客戶,聯(lián)想將提供信息技術(shù)、工具和服務(wù),使人們的生活和工作更加簡(jiǎn)便、高效、豐富多彩;為員工,創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價(jià)值,提高工作生活質(zhì)量;為股東,回報(bào)股東長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;為社會(huì),服務(wù)社會(huì)文明進(jìn)步,承擔(dān)企業(yè)公民義務(wù)。再如,昊華能源的“提供潔凈環(huán)保能源,改善人類生存環(huán)境”、沃爾瑪?shù)摹笆蛊矫翊蟊娪袡C(jī)會(huì)購買富人購買的商品”、紅蜻蜓的“創(chuàng)造新生活、回歸大自然”都是企業(yè)生存意義的清晰界定。
愿景。愿景與使命是遞進(jìn)的關(guān)系,或者說愿景是組織肩負(fù)使命而趨向的未來圖景,是組織個(gè)性傾向性的表現(xiàn)維度。共同愿景是組織中人們所共同持有的對(duì)企業(yè)未來的希冀的景象,它創(chuàng)造出眾人一體的感覺,并使這種感覺遍布到整個(gè)組織的活動(dòng)中,而使各種不同的活動(dòng)融匯起來。愿景基本有三個(gè)要素:大家愿意看到的(期望的)、大家愿意為之努力的(主動(dòng)的)、通過努力可以一步步接近的(可接近的)。愿景之所以成為企業(yè)的核心價(jià)值,在于愿景源自企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的必勝的信心和神圣的使命感,信心和責(zé)任共享本身就是組織突破藩籬,永續(xù)成功的必要條件。當(dāng)組織行為出現(xiàn)疑惑或者沖突時(shí),明晰的愿景可以使組織成員主動(dòng)調(diào)整自己,抑制沖突。尤其是跨文化管理,樹立共同的理想可以使不同國籍、不同年齡、不同生活方式的成員走到一起。企業(yè)愿景如果在領(lǐng)導(dǎo)者和組織成員的共同努力下得以實(shí)現(xiàn),就會(huì)產(chǎn)生新的愿景,激發(fā)新的組織愿望和動(dòng)力。
企業(yè)文化與核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)系模型構(gòu)建
企業(yè)與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)系模型的外層元素指企業(yè)文化的功能,包括以下內(nèi)容:
指導(dǎo)力。即企業(yè)文化對(duì)企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)功能,企業(yè)文化為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)確定正確的指導(dǎo)思想和決策方向。
推動(dòng)力。企業(yè)文化在企業(yè)中的一切活動(dòng),歸根到底,都是為了推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
改善力。企業(yè)文化是企業(yè)管理的發(fā)展和完善,是在對(duì)企業(yè)管理不斷改善的基礎(chǔ)上形成的。企業(yè)文化使企業(yè)管理者在管理活動(dòng)中更富有思想性和人情味,具有時(shí)代特點(diǎn)和人文精神。
導(dǎo)向力。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)意識(shí)具有導(dǎo)向功能,從而使員工個(gè)人思想觀念與企業(yè)目標(biāo)相一致。
凝聚力。企業(yè)文化通過塑造企業(yè)主體即員工的習(xí)慣、知覺、價(jià)值等,使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚,構(gòu)成企業(yè)成功的基石。
激勵(lì)力。企業(yè)文化對(duì)員工具有一種無形的精神驅(qū)動(dòng)力。
約束力。企業(yè)文化是不成文的約束,對(duì)企業(yè)和員工的思想、行為具有約束功能。
力。企業(yè)通過企業(yè)文化所具有的共同價(jià)值觀念,在員工中起作用和相互協(xié)調(diào)作用。
開發(fā)力。人創(chuàng)造文化,文化塑造人,人與文化相互作用,相互構(gòu)建。其中企業(yè)文化也促進(jìn)了人力資源開發(fā)。
感應(yīng)力。企業(yè)文化與社會(huì)文化緊密相連,在受社會(huì)文化影響的同時(shí),也在潛移默化地影響著社會(huì)文化,并對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一種感應(yīng)功能。
企業(yè)與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)系模型內(nèi)層元素是打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的著力點(diǎn)。第一層面,基礎(chǔ)層,主要是為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成提供深厚基礎(chǔ)和必要保障。第二層面,載體層,主要是為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成發(fā)揮平臺(tái)效應(yīng)和起到支撐作用。第三層面,轉(zhuǎn)換層,主要是把企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)化和物化。
企業(yè)文化可提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,起著核心和實(shí)質(zhì)的作用。因此,企業(yè)核心能力的建造和提升,其主要途徑就是要構(gòu)建一整套行之有效的文化體系,形成以企業(yè)價(jià)值觀為核心的優(yōu)秀的精神文化。只有創(chuàng)建富有個(gè)性的獨(dú)創(chuàng)的企業(yè)文化,企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合能力才能夠得到提升,企業(yè)才會(huì)擁有自身持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(一)構(gòu)建獨(dú)特的、難以模仿的企業(yè)文化
獨(dú)特的企業(yè)文化能夠確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇是建立在可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)之上的。IBM的三條行為準(zhǔn)則就是“沃森哲學(xué)”的體現(xiàn):第一條是必須尊重個(gè)人;第二條是必須盡可能給顧客更好的服務(wù),這是IBM企業(yè)文化的最大特色;第三條是必須追求卓越的工作表現(xiàn)。卓越是沃森要求員工對(duì)任何事情都要以追求完善的精神去做。這種令人振奮的做法,傳播給客戶,便會(huì)產(chǎn)生積極的反應(yīng),客戶們喜歡這種作風(fēng)并愿意和他們做生意。國際上一些著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家在評(píng)論IBM時(shí)說沃森哲學(xué)對(duì)公司的成功所貢獻(xiàn)的力量是非常大的。沃森哲學(xué)造就了IBM的企業(yè)文化,IBM的企業(yè)文化造就了一個(gè)成功的IBM公司。可見,獨(dú)具特色的企業(yè)文化是企業(yè)保持自身優(yōu)勢(shì)并持續(xù)發(fā)展的重要保障。
(二)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
20世紀(jì)90年代,美國麻省理工學(xué)院彼得圣吉(PeterSenge)博士出版了《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)和實(shí)務(wù)》,形成了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)型組織的設(shè)計(jì)藍(lán)圖和管理思想,成為最具影響力和最熱門的管理新理念,其主要思想是提出了公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)組織應(yīng)該如何學(xué)習(xí),如何以學(xué)習(xí)促進(jìn)有效的企業(yè)管理。圣吉提出了幫助組織學(xué)習(xí),開發(fā)組織實(shí)現(xiàn)最高期望的能力,其學(xué)習(xí)的基本工具包括個(gè)人超越、心智模式、同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考五個(gè)方面。組織學(xué)習(xí)包括兩方面的內(nèi)容:一是學(xué)習(xí)來自對(duì)經(jīng)濟(jì)和歷史的反思;二是制度化的、有組織的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的途徑,首先應(yīng)從企業(yè)價(jià)值觀提升入手。這是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神要素。企業(yè)的理念及價(jià)值體系只有被員工普遍認(rèn)同、接受、成共識(shí),才能形成強(qiáng)大的凝聚力,業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)得到提升。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng),提高全員的人才素質(zhì)是企業(yè)整體素質(zhì)提升的關(guān)鍵。
(三)注重人才和技術(shù)資源的積累
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)使知識(shí)對(duì)財(cái)富的貢獻(xiàn)越來越大或者知識(shí)能直接給企業(yè)帶來預(yù)期的超額收益,但知識(shí)的更新、知識(shí)資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮,非要靠人才完成不可。因此,在未來的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,誰最善于整合人才,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢(shì),提高人才的整體素質(zhì),誰就能擁有未來,贏得領(lǐng)先地位。企業(yè)技術(shù)資源的積累與人才資源有著同樣重要的作用。技術(shù)是企業(yè)管理、企業(yè)創(chuàng)新、企業(yè)發(fā)展的基本內(nèi)容之一,技術(shù)水平是檢驗(yàn)企業(yè)素質(zhì)與能力最直觀的標(biāo)準(zhǔn),它構(gòu)成了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。
在21世紀(jì),離開技術(shù)創(chuàng)新,任何企業(yè)都無法在市場(chǎng)中立足。如海爾、海信等優(yōu)秀企業(yè),都擁有自己的技術(shù)研究機(jī)構(gòu),形成了獨(dú)具特色的核心技術(shù)能力。因此,培養(yǎng)和形成一種適應(yīng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的文化環(huán)境,就成為現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)力量高效運(yùn)轉(zhuǎn)的價(jià)值導(dǎo)向和根本動(dòng)力。
總之,在信息時(shí)代,企業(yè)只有不斷開拓視野,制定符合時(shí)代步伐的發(fā)展戰(zhàn)略,形成富有個(gè)性、獨(dú)具特色的企業(yè)創(chuàng)新文化,才能長(zhǎng)期獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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當(dāng)代高科技的日新月異,引起了企業(yè)經(jīng)營特征的革命性變化,從而極大地推動(dòng)了成本管理實(shí)踐和理論的發(fā)展,形成了全球范圍內(nèi)兩大代表性的成本管理模式:作業(yè)成本管理(Activity-basedcostmanagement,ABCM)和成本企畫(Targetcosting,TC)。本文擬選取其中的成本企畫模式作一簡(jiǎn)單介紹,以提供加強(qiáng)和完善我國企業(yè)成本管理的借鑒。
2成本企畫產(chǎn)生的時(shí)代背景
外部驅(qū)動(dòng)成本企畫是日本型成本管理模式的核心和精華,最早萌芽于60年代初期,源自日本豐田汽車公司的新車開發(fā)和車型更新中。但成本企畫真正成為一種確保目標(biāo)利潤(rùn)的手段還是1973年第一次石油危機(jī)之后的事。石油危機(jī)使得世界發(fā)達(dá)國家受到重創(chuàng),而日本卻藉此機(jī)會(huì)擴(kuò)大了國際市場(chǎng)份額,其成功的秘訣主要得益于具有能夠大幅降低成本功效的成本企畫。成本企畫從改變?cè)O(shè)計(jì)入手解決了當(dāng)時(shí)傳統(tǒng)成本管理無法解決的汽車成本驟升的問題。之后,以汽車業(yè)為中心,成本企畫在日本許多行業(yè)中得以迅速推廣,發(fā)展至今已成為一種“在產(chǎn)品的企畫、開發(fā)中,根據(jù)顧客需求設(shè)定相應(yīng)目標(biāo)(目標(biāo)成本),希冀同時(shí)達(dá)到這些目標(biāo)的綜合性利潤(rùn)管理活動(dòng)”。
由此看來,成本企畫的產(chǎn)生、發(fā)展是以大型跨國公司為載體的,以國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為外部推動(dòng)的,直至今日的全面推廣和日臻完善,是外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為促生成本企畫注入了第一驅(qū)動(dòng)力。
3成本企畫模式賴以運(yùn)行的組織管理體制——內(nèi)部條件成本企畫作為日本型管理會(huì)計(jì)(成本管理納入管理會(huì)計(jì)范疇)的精髓,就其國際意義而言并非創(chuàng)新,因?yàn)槟繕?biāo)成本不過是從美國引入的。但一旦目標(biāo)成本與日本獨(dú)特的組織管理體制相結(jié)合,就構(gòu)筑成了今天令國際矚目的具有日本特色的“目標(biāo)成本計(jì)算.成本企畫”的成本管理模式。
日本的組織管理體制具有綜合性戰(zhàn)略管理體制的特征,它由工作團(tuán)隊(duì)精神、可視性管理、多功能化、全員質(zhì)量管理、定期信息傳導(dǎo)系統(tǒng)等構(gòu)成。限于篇幅,這些具體構(gòu)成本文暫不詳述,只是以以下兩個(gè)角度為切入點(diǎn)來透視成本企畫的組織管理體制。
3.1組織管理體制運(yùn)作的文化基椽—集體主義一個(gè)國家的社會(huì)文化可從個(gè)人相對(duì)集體的關(guān)系窺豹一斑。集體主義傾向濃烈的社會(huì),個(gè)人對(duì)集體的依賴性強(qiáng),社會(huì)結(jié)構(gòu)具有凝聚力,因而在一個(gè)組織內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),個(gè)人之間能夠協(xié)作一致,群策群力。
日本是一個(gè)有著深厚的集體主義文化根基的社會(huì),在人們的意識(shí)中,沉淀著一種長(zhǎng)期的歷史觀念,即人與生俱來的就歸屬于某個(gè)組織,脫離開了組織個(gè)人便舉步維艱。人們以組織為中心,形成了個(gè)人與組織相融的一體性組織體制。然而并不是任何組織體制都能有效地運(yùn)作,一體性組織體制概莫能外,它需要適當(dāng)?shù)墓芾硇螒B(tài)來啟動(dòng)。管理就是要以管理的手段影響一定組織體制下個(gè)人的行為,發(fā)揮出個(gè)人的潛能。
3.2組織管理體制運(yùn)作的形態(tài)——水平管理國民的集體主義意識(shí)必須與組織的管理體制相契合,也就是說,要構(gòu)建一種管理體制,在這種管理體制下,職工的集體主義潛意識(shí)能夠得以淋漓盡致的發(fā)揮和運(yùn)用,從而能夠極大地創(chuàng)造效率,提高效益。否則,非但不能創(chuàng)造效益,還可能因?yàn)閮烧叩牡钟|和沖突而為此付出代價(jià)。例如,日本戰(zhàn)后為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,引進(jìn)了縱向線狀的歐美式組織管理體制,這種體制與歐美社會(huì)較強(qiáng)烈的個(gè)人主義相吻合,而與崇尚集體主義的日本社會(huì)卻格格不入。到了70年代,集體主義社會(huì)與個(gè)人主義色彩甚濃的管理體制產(chǎn)生的矛盾和摩擦日益突出,以致不能應(yīng)付日本企業(yè)在國際市場(chǎng)崛起而帶來的戰(zhàn)略問題(如如何生產(chǎn)便宜、優(yōu)質(zhì)和交貨及時(shí)的產(chǎn)品等新課題),因此進(jìn)行組織管理創(chuàng)新迫在眉睫。日本藉此一改過去縱向線狀的垂直管理體制,建立起交互橫向的水平管理體制。水平管理不再是經(jīng)營者的縱向控制和信息傳遞,而是經(jīng)營者與生產(chǎn)人員、成本會(huì)計(jì)人員、設(shè)計(jì)與生產(chǎn)技術(shù)人員等協(xié)力的相互交流,依靠廣范圍的決策參與使得影響整個(gè)生產(chǎn)循環(huán)的問題得以解決,使得合理化決策的執(zhí)行、控制能迅速貫徹。如在成本企畫階段,成本會(huì)計(jì)人員與企畫設(shè)計(jì)人員通過反復(fù)商討以實(shí)施成本企畫;在成本改善階段,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員與管理人員協(xié)作一體進(jìn)行成本管理和價(jià)值工程分析。由此看出,水平管理有利于疏導(dǎo)集體主義所內(nèi)含的潛能釋放,促成了全員參與和信息的交互式傳遞和運(yùn)用,從而能夠形成個(gè)人以組織為中心的協(xié)作局面,最終帶來組織的蒸蒸日上。
4成本企畫的目標(biāo)
在日本,目標(biāo)成本計(jì)算與適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)密切相關(guān),它包括成本企畫和成本改善兩個(gè)階段。成本企畫的目標(biāo)是通過設(shè)定、達(dá)成目標(biāo)成本并得出估算成本,使得估算成本逼近目標(biāo)成本,也即使估算利潤(rùn)逼近目標(biāo)利潤(rùn),這其中目標(biāo)成本的設(shè)定和達(dá)成是關(guān)鍵的一環(huán);而成本改善則是生產(chǎn)過程中持續(xù)性的成本降低過程。
在成本企畫階段,首先要根據(jù)長(zhǎng)期的盈利計(jì)劃、市場(chǎng)戰(zhàn)略價(jià)格和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行企畫對(duì)象的目標(biāo)成本設(shè)定;接著由主管工程師負(fù)責(zé),成本管理人員與工程技術(shù)人員一起,以滿足顧客需要和參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為立足點(diǎn),對(duì)企畫對(duì)象的構(gòu)成從部品、機(jī)能兩個(gè)角度展開目標(biāo)成本分析;相關(guān)的生產(chǎn)部門與材料供應(yīng)商通過改進(jìn)生產(chǎn)方式與采用新材料和新技術(shù)來進(jìn)行創(chuàng)新以達(dá)成目標(biāo)成本,這樣,可以把降低成本與提高質(zhì)量的目標(biāo)一起包含在計(jì)劃范圍內(nèi);在企畫的實(shí)施決定階段,從價(jià)值工程的角度估算預(yù)期的實(shí)際成本(即估算成本)。不管目標(biāo)成本與估算成本間存在多大差異,在設(shè)計(jì)圖上設(shè)計(jì)時(shí),通過各種措施與手段力求估算成本逼近目標(biāo)成本。
以上實(shí)際上是圖紙上降低成本的過程,這一過程包含了目標(biāo)成本的設(shè)定分解達(dá)成再設(shè)定再分解……的多重循環(huán),即目標(biāo)成本設(shè)定之后,對(duì)其進(jìn)行分解,使目標(biāo)成本布局具體化;布局完畢后,便對(duì)癥下藥,在每一布局之處實(shí)施省料且有效的生產(chǎn)方式,在保證質(zhì)量的前提下,限制所消耗的費(fèi)用在設(shè)定目標(biāo)成本范圍內(nèi);實(shí)施結(jié)果的成本估算值如果不大于目標(biāo)成本,則可以過關(guān)進(jìn)入下一個(gè)實(shí)施循環(huán)。由此可見,直觀上成本企畫是通過多重循環(huán)逐次擠壓以達(dá)到成本降低目的的。
在成本改善階段,通過大量的生產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)性的成本降低。象改進(jìn)生產(chǎn)效果一樣,目標(biāo)成本應(yīng)同在某確定預(yù)算期內(nèi)的預(yù)期成本改善目標(biāo)分階段進(jìn)行比較。企業(yè)所有部門各個(gè)層次的職工與管理人員,為使改善目標(biāo)逼近目標(biāo)成本,應(yīng)經(jīng)常性地從成本意識(shí)的角度來提出改進(jìn)成本和技術(shù)的方案并加以實(shí)施。當(dāng)然這已進(jìn)入生產(chǎn)而非企畫階段了。
5成本企畫的實(shí)質(zhì)
成本企畫的實(shí)質(zhì)是成本的前饋控制,它不同于傳統(tǒng)的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實(shí)際結(jié)果偏離目標(biāo)值的情況和外部環(huán)境變化采取相應(yīng)的對(duì)策,調(diào)整先前的方法和步驟,而是針對(duì)未來的必達(dá)目標(biāo),據(jù)此對(duì)目前的方法與步驟進(jìn)行彈性調(diào)整,因而是一種先導(dǎo)性和預(yù)防性的控制方式。
具體說來,前饋控制為使事后發(fā)生的實(shí)際值與最初的計(jì)劃值非常接近,必須將最初的計(jì)劃值(目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)成本)不斷地與結(jié)合實(shí)際情況后的計(jì)劃值(估算利潤(rùn)、估算成本)進(jìn)行比較、分析,以便最終兩個(gè)計(jì)劃值之差額趨近于零。
成本企畫的前饋控制體現(xiàn)了成本管理的兩種新思維,其一是源流式成本管理,即將降低產(chǎn)品成本的“重心”由傳統(tǒng)的生產(chǎn)階段推溯至開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,對(duì)企畫對(duì)象的最初起始點(diǎn)實(shí)施充分透徹的分析,從而有助于避免后續(xù)制造過程的大量無效作業(yè)耗費(fèi)無謂的成本,使得大幅度削減成本成為可能。其二,前饋控制體現(xiàn)了“成本筑入”的思想。一個(gè)完成了的產(chǎn)品設(shè)計(jì),在某種意義上是圖紙上就制造過程進(jìn)行了一次預(yù)演,預(yù)演時(shí)賦予的各種條件就是實(shí)際生產(chǎn)過程中具體各項(xiàng)要求的體現(xiàn)。直觀地說,設(shè)計(jì)就是在圖紙上制造產(chǎn)品。成本筑入意味著在將材料、部品等匯集在一起裝配成產(chǎn)品的同時(shí),也將成本一并裝配進(jìn)去。倘若在圖紙的預(yù)演中排除了各種無效或低效因素,圖紙上有限的筑入成本可能就等同于制造現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際成本,這就等于在前期確保了成本降低的可能性。
6成本企畫的啟示
成本企畫作為一種全新的成本管理模式,以不同的視角,可以得出許多不同的啟示。限于資料,筆者根據(jù)拙見談?wù)勔韵聨c(diǎn)。
啟示之一:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是成本管理創(chuàng)新的一大動(dòng)力源。因此,如何引導(dǎo)和運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,應(yīng)成為宏觀和微觀兩個(gè)層次都必須考慮的問題。在此方面,邯鋼的成本管理為我們創(chuàng)造了一個(gè)成功的典范。
啟示之二:組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新應(yīng)體現(xiàn)權(quán)變思想,以應(yīng)付變化,使企業(yè)發(fā)生變化;企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的文化塑造,具有戰(zhàn)略意義。企業(yè)文化是一個(gè)磁場(chǎng),具有同心力的作用,能夠引導(dǎo)和同化不同的個(gè)人價(jià)值取向指向企業(yè)的共同目標(biāo)。成本管理需要全員參與,不是個(gè)人所為能及的事情。在企業(yè)文化大背景之下嵌入成本文化具有水到渠成之功效,使得成本意識(shí)的萌發(fā)具有自發(fā)性、積極性,從而起到成本管理的思想開路的作用。尤其是處于社會(huì)的轉(zhuǎn)型期中,個(gè)人所受的文化沖突影響正在潛移默化地發(fā)生作用,因此塑造企業(yè)的文化磁場(chǎng)以順應(yīng)時(shí)代的轉(zhuǎn)變將是重中之重。
啟示之三:成本企畫以目標(biāo)成本計(jì)算的形式將成本降低活動(dòng)上溯至產(chǎn)品生命周期的源頭,這就意味著,成本降低活動(dòng)已不僅僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,除了成本企畫將成本降低的視點(diǎn)轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)之外,筆者認(rèn)為,這個(gè)視點(diǎn)還可下滑至產(chǎn)品的使用過程。
一般而言,企業(yè)都比較重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。不可否認(rèn),產(chǎn)品的售后服務(wù)對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定和吸引顧客源、樹立良好形象以產(chǎn)生口碑效應(yīng)促進(jìn)銷售具有不可忽視的作用。然而,從成本的角度來重新審視售后服務(wù)這一活動(dòng)時(shí),不難得出:良好的售后服務(wù)一般引致高額的期間費(fèi)用,從而減少了當(dāng)期利潤(rùn),也就是說,售后服務(wù)吸收了一部分當(dāng)期利潤(rùn)。從這一意義而言,較少的售后服務(wù)活動(dòng)能夠引起當(dāng)期利潤(rùn)較少的降低,因而也應(yīng)當(dāng)受到成本降低的關(guān)注。
既然售后服務(wù)具有如上所述的雙刃效應(yīng),因此如何發(fā)揮其正面效應(yīng)、規(guī)避其負(fù)面效應(yīng)便成為企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略和策略問題。筆者認(rèn)為,可從以下兩方面入手對(duì)此問題加以考慮:①加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。售后服務(wù)的一部分原因在于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),因而產(chǎn)品使用過程中質(zhì)量問題倍出。筆者認(rèn)為售后服務(wù)成本可以作為質(zhì)量成本的一部分通過加強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量管理來降低或削減;②將顧客作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源加以對(duì)待。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,充分利用顧客的消費(fèi)需求信息優(yōu)勢(shì)設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品,以推進(jìn)差別化戰(zhàn)略的實(shí)施;在產(chǎn)品的使用階段,對(duì)顧客進(jìn)行培訓(xùn),以便于顧客更好地使用企業(yè)的產(chǎn)品,降低產(chǎn)品的使用成本。當(dāng)然培訓(xùn)成本應(yīng)與售后服務(wù)成本相比較,以孰低作為兩者取舍的標(biāo)準(zhǔn)。
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