上級檢查匯報材料

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上級檢查匯報材料范文第1篇

一、目的定位：不僅僅是匯報工作

匯報材料之前首先要解決為什么寫匯報材料、為什么匯報的問題。匯報目的定位清楚與否，關系重大。匯報不只是工作情況的匯報，也是匯報者個人和單位的形象展示。

2008 年，國務院安全生產百日督查活動開展期間，貴陽市修文縣遞交了一份匯報材料，但材料只是為了應付檢查的抄襲之作，與鄰縣的匯報材料相比，有15 個段落基本一致，只是將其中數據稍作改動。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見，悉心領會和準確把握匯報材料撰寫的特殊、重要的目的，才不至于以敷衍、隨意的態度對待匯報，認為無非就是那些工作，差不多講講就可以了，以致匯報材料草草成文，錯漏百出，或是抄襲交卷，最終影響了個人和單位的形象和聲譽。

從匯報者的角度而言，匯報的目的一般有三個：一是展示個人素質。匯報材料的質量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平，體現的是個人的全局觀念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報，也是匯報者優良工作素質的展示，撰寫匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統一。二是展現單位亮點。上級來聽取工作情況匯報，或者是為了對各單位的經驗做法進行總結推廣，或者是收集下級單位的工作措施、建議，因此，匯報材料應表明單位獨特的經驗做法和工作成績，讓聽取匯報者感覺耳目一新，而不是人云亦云。三是獲得支持認可。有時，上級是來了解完成某些重大性、決策性任務存在哪些問題或需要什么支援，這時，所匯報的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題，需要通過上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問題的重要性產生共鳴，意識到解決問題的迫切性，從而認可其解決辦法，并給予所需要的支持。

二、角色定位：搞清楚是向誰匯報

所謂角色是指“生活中某種類型的人物”（《現代漢語詞典（第5 版）》，第746 頁）。關于角色，有個經典故事：一天，英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了，阿爾巴特一氣之下跑進臥室，緊閉房門。女王叩門。“誰？”“維多利亞。”房門依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰？”“是您的妻子，阿爾巴特。”這次房門開了。這一故事讓我們清楚看到：在社會生活中，每個人都承擔著多種角色，角色的差異———主要體現在一個人的社會地位、職業、性別、年齡、經歷等方面———會使一個人的語言具有一些獨特的成分，從而影響著人們的交流。

匯報材料是下級向上級匯報工作情況所用的文章，下級或上級，只是比較概括的說法，在不同的場合中，他們所承擔的角色還有差別，而往往是對這些差別的準確區分決定了匯報能否成功。同時，和一般應用文主要是寫給人看不同的是，它往往是一對一或一對多的說給人聽的材料，匯報雙方的交流是即時完成的，所以，注重匯報中雙方的角色定位非常重要。

匯報的角色定位需要考慮兩方面問題：

一方面，搞清楚向誰匯報。匯報是向上級匯報，而在不同的場合下，上級因層級、職務、職責等的差異，其所關注的問題也是不同的，匯報也因此而需要有差別，不能誰來聽匯報，都是說一樣的話。一般來說，面對主管領導，應多作全局性匯報，而面對副職或部門領導，匯報應主要聚焦于其分管工作；面對上級機關，應多匯報思想、事例等。但也不能一概而論，還應根據領導在具體場合中所擔負的不同角色而及時調整匯報內容。

如有時主管領導有臨時任務，委派副職代為聽取匯報，這時雖然聽匯報的是副職領導，但實際上還是向主管領導匯報，那么，就要注意多講些全局上的問題。

所以，要搞清是向誰匯報，不能單純考慮某一方面，而應具體情況具體分析。另一方面，清楚由誰匯報。同樣的，因地位、職務、經歷、年齡、個性等方面不同，匯報者的角色也存在差異，這使其思維方法、語言風格等也有差異，這樣，對同一個問題的匯報，匯報者各有其側重點和語言表述風格。匯報材料的撰寫就應把握這些差異點，既體現匯報者的意圖，又符合其獨有的語言風格。

三、內容定位：匯報工作應適當“發議論

在明確了目的、角色之后，接下來要確定的就是匯報內容。上級聽取匯報，是為了能準確全面深刻地掌握下情，從而使決策更科學、更有針對性，能更有效地指導工作。因此，匯報材料所提供的情況就應在全面準確反映事實的同時，又做到有重點、有特色、有思想。這樣，匯報才能吸引領導，從而有效達到匯報目的

（一）用事實說話

匯報材料的最大特點在于用真實準確的事實和客觀的評價說話，以事明理。這樣，才能真正發揮匯報的作用，更好地反映工作情況，為上級決策提供有效信息。

用事實說話，首先是匯報言之有物，不是華而不實。有些人匯報時，為了不出岔子，匯報材料通篇都是說大話、空話、套話，沒有具體數據、事例、分析，或者有些為了使匯報顯得有水平，生搬硬湊出一些四六句，語言是漂亮了，但就是讓人聽了不知要表達什么意思，難以引起共鳴。一般領導考慮的都是全局性問題，對局部性的具體問題不一定了解詳細，匯報時對領導希望了解的工作的歷史、現狀和發展趨勢，或者是事情發生發展的經過、結果和涉及人員、單位等都應該了解清楚，在撰寫材料時，才可能選用典型的最能說明問題的事例，使寫出來的匯報材料有血有肉、吸引人眼球，給人留下深刻印象。

其次體現在匯報材料中的內容都是真實準確的。提出的問題、列出的現象、談到的成績，都應是客觀存在、真實可信的，尤其是文中涉及的有關突出成績和薄弱環節的數據、事例、評價等，不能有絲毫差錯。匯報既不刻意回避問題，也不故意拔高成績。如果內容有偏差或者失真，就可能造成不良后果。要做到這一點，就需要深入調查研究，全面、客觀、辯證地掌握各項情況，并對其作定性定量尤其是定量的科學分析，不走極端，也不搞絕對化，不憑主觀想象閉門造車、虛構事實。這樣才能讓上級領導機關了解現象、問題的性質、意義，以便區別對待

（二）凸顯重點

用事實說話，并不意味著事無巨細，只要相關的就寫進匯報材料。還需要對事實進行篩選，尤其在匯報的內容比較多或者是作全面工作匯報時，要做到重點突出，否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報材料很難引起領導的興趣。

匯報重點一般有以下兩種：

一是領導最關注的內容。怎樣摸清哪些是領導最關注的內容呢？一般而言，上級機關會預先下通知，明確匯報范圍、問題和聽取匯報的意圖、要求，在撰寫匯報材料之前，應認真領悟上級通知精神。如果沒有相關通知，就應及時咨詢上級工作組成員、聯絡友鄰單位打探，明確上級的關注點，從而準確清晰地確定上級領導機關想聽取哪方面內容，撰寫材料時，即可圍繞上級需要匯報，使匯報材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級關注點，只按匯報者的個人主觀意愿來寫，則極有可能上級想聽的沒寫，所寫的都是上級不想聽的，以致事倍功半，甚至事倍功無。

二是內涵最豐富、最深厚的內容。所謂內涵最豐富、最深厚，是指對匯報主體而言，這部分內容是匯報者最有事實可佐、有成績可證、有經驗可總結的內容。這一內容有時可能就是領導最關注的內容，有時可能不一致，不一致時這部分內容也可考慮作為匯報的重點，因為這往往也是一個單位、部門最容易匯報出彩、能給人以啟發的內容，把這部分情況匯報清楚、成績匯報充分，也可能抓住領導心理，使之愿聽想聽。

（三）挖掘特色

匯報有重點但沒有個性、特色，也很難引起領導的興趣。要給上級領導留下較深的印象，匯報時還應將本單位、本部門有特色的內容，即“人無我有，人有我強”的優勢，反映出來。

尤其在多個單位同時匯報而重點可能一致時，更應注意匯報出特色，以使聽匯報者能多了解一些情況，多受到一些啟發。

特色主要體現在新，即撰寫匯報材料時，善于從共性、常規的工作中，充分挖掘出其他單位所沒有的創新做法、優勢制度、鮮活經驗、閃亮成績等，并說清說細，展現其與眾不同的效果，或者能從獨特的角度闡述議題，提出令人耳目一新的見解，并透徹分析，能創新性地回答領導關注的問題，力求給人以深刻的啟迪.

（四）提煉思想

一份好的匯報材料，不但要有事實、有重點、有特色，更重要的是要有思想，能從工作中總結和提煉、升華出較有深度的規律或是能給人以啟發的經驗。正如所說，匯報工作應適當“發議論”，“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫”。沒有思想的匯報，質量肯定不高。

匯報材料的思想性，體現在對材料的分析、總結上。既綜合各項情況又深入探討道理，不僅羅列現象更揭示規律，能結合實際情況作具體分析，抓住事物本質，對相關做法、經驗提煉出理性認識，不大而化之，不發空泛議論，不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”，寫作是立意要緊，匯報則思想要緊。詞語堆砌空虛，只會讓人如墜云霧，聽之不得要領。

匯報材料的思想性還體現在其正確性上。匯報的思想觀點不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊的各項法規制度和上級的命令指示精神，即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個單位、某級組織，其言行具有極強的導向性，匯報的任何思想都要與政策、法規、指示精神保持一致，尤其是對一些有爭議的敏感的思想問題，更應謹慎看待，應盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法，以免出現偏差而導致不良影響。

四、形式定位：盡量運用口語化、質樸的語言

（一）合理結構

因匯報多數時候是說給人聽的，人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限，再加上匯報時間一般也有規定，所以，匯報材料需要有清晰的層次、合理的結構，匯報什么不匯報什么，哪些具體、詳細匯報，哪些寥寥數語說明……這些問題解決好，匯報才能吸引領導關注。

合理結構要做到以下三點：

一是線條單一。匯報材料應有一條主線貫穿各部分內容，使主題鮮明集中、結構嚴謹清晰。同時，一部分只說一項內容，不宜多項內容、多條線索同時展開；同一項內容如果分為幾個方面，宜進行歸納梳理，不東一榔頭西一棒子，一個內容沒講完，又跳到了另一個內容，這部分內容寫了幾句之后，又跳回前一個內容。這樣，勢必使聽匯報者丈二和尚摸不著頭腦，不知究竟匯報了一些什么內容。

二是詳略得當。匯報材料的結構一般按照工作開展情況、做法經驗、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部分內容展開，但這并不意味著所有匯報材料都需要寫全這些內容，也不是這幾部分著墨多少都一致，一般而言，重點、特色內容或是上級不了解又特別關注的先說、具體說，向直接上級匯報也應盡量具體說，而共性的、常規性的內容或是上級已經清楚的則后說、概括講，向高級領導機關匯報多半也應概括講。另外不一定先寫措施，再寫成績，也可以先擺出成績，再言明措施，這樣既突出展示了匯報單位的形象，又有助于增加上級聽匯報的興趣。

三是過渡自然。對于說給人聽的匯報材料而言，這點非常重要。由一層意思轉到另一層意思或由一個問題轉到另一個問題時，應有適當的過渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡，以使匯報材料結構邏輯性嚴密，又保證聽匯報者思路跟得上。

（二）精煉語言

精心錘煉語言，選用恰當的語言進行匯報，匯報才能成功。

首先是謙恭的語言。匯報是向上級匯報，匯報基調是“下對上”。這一表述基調決定了匯報語言必須謙恭，這不僅僅表現了對上級的尊重，更體現了良好的工作態度。

其次應是準確的語言。匯報材料的遣詞造句應恰當達意、合乎規范和事理，不能含糊不清或是有歧義。應適當使用修飾和限制詞，正確運用模糊語言，盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語，絕對不用“大概”、“據說”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好極了”等詞語，也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績實事求是，留有余地，不夸大其詞；說缺點則實實在在，一針見血。這樣，才能防止匯報不客觀而說過頭話，才能提供真實有效的信息。

上級檢查匯報材料范文第2篇

自評報告是幼兒園所在接受上級督導機構評估驗收時所寫的對本園所整體工作進行總結和評價的書面匯報材料。

一、自評報告的作用

其作用有二：一是在上級督導機構評估驗收檢查之前，通過自評報告的寫作過程，對照本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》的各級指標，自己先作一番評估，查漏補缺，發現問題和不足之處，及時完善和彌補;二是自評報告對于上級督導機構的評估驗收具有提示和引導作用，可引導督導評估人員提前了解本園特點，在督導時有針對性地對幼兒園工作進行指導與評價。

二、自評報告的特點

自評報告兼具匯報和自我鑒定的雙重屬性，這種性質決定了自評報告具有以下幾個方面的特點：

1. 匯報性。自評報告實質上是一種在特定情況下使用的匯報材料，具有匯報材料的一般特點，其寫作目的是向督導評估機構匯報本園所在即將接受評估的項目上已經具備的實力、已完成的具體工作和已經取得的成績及存在的不足等，使評估機構先有一個總體了解，為其評估檢查提供參考。

2. 針對性。與一般匯報材料相比，自評報告具有更強的針對性：一般匯報材料常常帶有例行性成分，很多時候是匯報主體自覺、自發的行為結果;自評報告是在接受上級督導機構評估時用的，具有一種受命性特點，內容的針對性很強。

3. 自評性。自評報告的一個重要特點是既要介紹本園所的基本情況、所作的工作、所取得的成績等，又要在此基礎上做出恰如其分的自我評判。

4. 比照性。自評報告的撰寫以本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》規定的標準為參照，比照各項標準對自身進行評價，同樣也以各項標準為依據向督導評估機構作具體匯報。

三、自評報告的寫作要點

自評報告以陳述事實為基礎，在此基礎上依據本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》規定的標準對自己作出客觀、準確的評價。一般來講，自評報告的撰寫應把握以下幾點：

(一)弄清標準和本園所的實際情況

自評報告在很大程度上是本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》規定的標準與本單位實際情況相互結合、互相比照的結果，在撰寫自評報告的過程中，將上述標準與本園所實際結合得越好，材料就越有深度和力度。這就要求在寫作前認真研究教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》，弄清楚其中最重要的東西及其各項具體要求。

與此同時，要吃透本園所的實際情況，掌握豐富的事例材料，對本園所工作的每一個階段、每一個方面的具體情況，尤其是哪些方面特別突出、哪些方面還比較薄弱等情況做到了如指掌。只有這樣，報告才能做到真實、具體、有力。

在弄清本次評估標準和吃透了本園所具體情況之后，接下來就要依據本次評估標準對本園所各個方面的工作作一番認真的梳理，從而理出寫作頭緒，確定自評報告的內容層次。

(二) 用事實說話

自評報告寫作的關鍵是用事實說話，讓人感覺有理有據，這就要求寫作者采用舉數字、列事實等方法，將本園所的實力及突出的地方清晰地表現出來。

在詳略的處理上，既要有“面”的濃縮，又要有“點”的鋪陳，力求內容充實，以增強報告的說服力。

(三) 突出重點

自評報告的內容有鮮明的針對性，不僅要反映本園所的整體情況，而且要突出特色和重點。這就需要處理好點與面、重點與一般的關系，切忌事無巨細，面面俱到，主次不分。

那么，怎樣才能突出重點呢?一般來說，主要應把握住以下幾點：一是從本園所實際出發，依據本次評估標準，認真分析園所優勢，突出園所理念和特色;二是用具體事例來描述本園所在各方面已完成的具體工作和實際做法，梳理出可以借鑒的經驗;三是在分析優勢，介紹經驗的基礎上，也要找準自身不足，梳理出現階段急需解決、重點解決的問題，以及需要提升的重點工作。

(四) 注意提煉和升華

自評材料要給人以深刻、清晰的印象，除了要以大量令人折服的事實作基礎外，還必須有思想、有見解，介紹一些具體的思路和做法，凸顯園所特色。這就需要對本園所最具特點的做法和經驗認真挖掘，同中求異，異中求新，從中提煉出自身的典型經驗。

四、自評報告的結構

自評報告一般由標題、正文兩個部分構成。

(一) 標題

自評報告的標題有兩種寫法：一種是公文式標題。這種標題一般由匯報者(單位或個人)名稱、事由和文種三部分構成。另一種是新聞式標題。這類標題一般由主題和副題兩個部分構成，主題一般是對匯報內容的高度概括，副題與公文式標題相同。

(二) 正文

自評報告正文部分的撰寫，要求層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。

自評報告的正文一般分三個層次：第一層是引語，簡要交代報告的緣由，即為什么作此報告;第二層是評估結果與分析，緊扣評估標準，重點突出、層次清楚、簡明扼要地將本單位的優勢凸現出來;第三層是提升計劃，用平實的語言，陳述和羅列如何彌補不足，采取有效措施，合理均衡用力，在最短時間內達到評估標準。

五、自評報告的寫作要求

一份好的自評報告不僅要讓人聽得清楚、看得明白，而且不論是聽后還是看后都要留下深刻、清晰的印象。為此，自評報告的寫作必須注意以下幾點要求：

1. 緊扣本次教育部督導評估的標準，分析出本園所的優勢和不足，突出優勢，找出不足，梳理出切實有效的改進方案和提升計劃。

2. 自評材料主體部分的安排要力求條理清晰，層次分明，言簡意賅，切忌拖泥帶水。

3. 自評報告的語言既要通俗樸實，讓人一聽就懂，還要簡潔明了，易于入耳，使人過耳不忘，必要時可適當引用一些名言、警句等，以展現園所文化和教育內涵。

上級檢查匯報材料范文第3篇

結合上級安排部署和我校的實際情況，為確保我校師生在校人身安全，學校教學秩序正常開展，營造文明、和諧、安全的育人環境。現將我校進行安全大檢查的具體情況匯報如下：

一、及時成立以校長為主要責任人的安全檢查組，具體安排如下：

組長：

成員：

二、制定好安全檢查工作制度、工作原則：9月22日對校園進行一次安全大檢查，并實行誰檢查，誰記錄，誰匯報的檢查制度。（制定好安全檢查記錄表）對發現的安全隱患及時向上級匯報，并及時排除，確保校園時時安全穩定。

三、11月10日組織教師認真學習教育部《中小學幼兒園安全管理辦法》和傳達學區會議精神，提高教師安全意識，人人明確安全大檢查的重要性和必要性。

四、11月6日召開全體師生安全紀律教育大會。對全體師生進行交通、防火防水防毒防電防不法侵害等方面的安全知識教育。不斷強化和提高全校師生的安全防范意識和安全感，努力消除各種安全事故隱患，保證學校工作的正常開展和同學們的身心健康。要求全體學生禁止攜帶玩弄藏匿導輥等危險器具。班主任并定期檢查和教育。真正做到有備無患，警鐘長鳴，確保自身和他人的安全，打造和諧校園。

五、與教師、學生家長簽訂了安全工作責任狀。

六、校園各檢查點情況。

1、校園環境。校園活動場所常有許多小磚頭，給同學們的活動帶來了一定的安全隱患，針對這一情況，學校進一步規定清潔區衛生責任：各班清潔區各班除了清除果皮、紙屑以外，還得揀掉自己清潔區上的小磚頭，確保同學們活動不小心踩對小磚頭而造成的不應該發生的事故。

2、教學樓沒有安全出口應急燈標示，滅火器少，且有的需要更新。

3、鍋爐煙囪漏氣。

4、各教室門窗、玻璃。各班教室安全實行班主任、科任教師負責制，負責檢查各教室門窗是否有霉爛，玻璃是否有破損，同時做到及時拆除，及時匯報，杜絕了因門窗、玻璃的損壞而造成的安全事故。

以上情況已整改兩項，剩下兩項在一周完成。

上級檢查匯報材料范文第4篇

. 培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

．培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

．課程長度：6時

．培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

．教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究,

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。

公告

公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。

上級檢查匯報材料范文第5篇

一、落實難的成因

1、認識上存在誤區。調研中感到，一些政工干部對新時期軍隊政治工作的地位作用缺乏正確的理解，片面地認為改革開放帶來的一些思想上的變化，各級太過于緊張，一些問題并不是短時期內靠上上教育課、做做官兵思想工作就能有效解決的，官兵的思想行為主要靠法律法規和條令條例規范，政治工作作用有限，可做可不做。一些同志認為，軍事訓練是硬指標，是講求米、秒、環和標準、分數的，不完成不行；農副業生產有形可見，搞好了能受益；政治工作是“軟性任務、彈性指標，工作難落實、效果難考評”，搞多搞少，做好做差、落實不落實沒壓力。有的干部就講，同樣的考核驗收，軍事訓練就是提前知道考核內容，基礎不行就不行。后勤工作就是提前知道檢查什么，硬件達不到也不行。政治工作則不然，平時差一點關系不大，到時突擊一下照樣能考個好成績，因此把功夫下在對付上級上。

2、指導思想上存在有偏差。調研中了解到，在一些政工干部思想中，為誰工作、對誰負責的問題還沒有真正解決。他們做工作重上輕下，對上認真，對下馬虎；只求對上有功，不管對下有過，似乎工作匯報上去了就落實了。在這種思想支配下，有些同志往往是削尖了腦袋往機關里扎，把心思都用在了搞試點、出經驗、辦現場會等短期利益上，特別是對出名掛號的事情使勁干，經常性的工作對付干，爭彩頭，好大喜功，工作沒展開就急著寫情況匯報。這樣，就不能不把設想當現實，把計劃當工作，把計劃和圖紙當成果。甚至一些工作還沒有全面展開，成果經驗卻上了報紙，轉發了經驗。有的雖然也想先匯報上去再落實，但結果又往往是很難落實。

3、機關檢查督促不夠。調研中感到，一些機關領導和機關干部浮在上面，沉不下去，檢查督促搞電話遙控，滿足于看材料、聽匯報，認為會議開了就是貫徹了，文件發了就是執行了，材料傳達了就是落實了。因此，長年累月在“轉、發、報”上兜圈子，忙于打電話、寫材料、開會，造成了機關和基層同時辛辛苦苦走過場，茫茫碌碌搞形式。即使下去，也是人未動身，“招呼”先行，見見面吃頓飯，做著車子轉一轉，隔著玻璃看一看。以匯報好壞定優劣，久而久之，下邊便產生一種錯覺；主要匯報好，工作落實不落實關系不大。如果說經常性基礎性政治工作的“務虛性”使不落實成為可能，那么上級機關人員的作風則又加劇了這種勢頭的發展。

4、個別政工干部缺乏抓落實的基本功。調研中了解到，有的政工干部的一般規律知之不多，知之不深，個別甚至不懂不會還不愿意學習；有的不注意適應變化了的新情況，墨守陳規，照抄照搬照用老經驗解決新問題；有的工作套路不熟，方法不活，點子不多，獨立開展工作和解決棘手問題的能力較弱。在檢查中，個別黨支部書記甚至不知道連隊黨支部也如何產生的，有的黨支部會議記錄像發展黨員、士兵考學、連隊支委增選等連隊重大問題，只有三言兩語記錄就結束了，有的對黨支部支部書記的職責只能完整地說出兩三條，也有一些基層政工干部革命事業心責任感不強，不安心經常性基礎性政治工作，不鉆研新時期經常性基礎性政治工作的新特點新規律，這也是經常性基礎性政治工作落實難的一個重要原因。