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      施工企業內部管理制度

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      施工企業內部管理制度范文第1篇

      相關工程施工企業調查分析顯示,施工企業自身財務管理水平對于企業經營風險具有非常大的影響,施工自身財務管理水平較低,將無法有效排除施工企業的財務漏洞,無法正確引導施工企業相關經濟活動的開展,最終影響到施工企業經濟效益的增長。目前,我國多數工程施工企業內部管理工作較為混亂,缺乏合理的管理制度,財務管理力度嚴重不足,導致工程成本風險和經營風險增大,制約著工程施工企業的發展步伐。

      二、建筑工程財務風險應對策略

      建筑工程財務風險的有效應對,能夠很大程度上減少施工企業的經營風險,避免相關財務問題的發生,實現施工企業經濟效益的穩定增長,促進施工企業的健康成長。因此,施工企業必須采取切實可行的應對策略,將建筑工程財務風險降到最低。以下,是筆者結合多年研究經驗所提出的幾點有關建筑工程財務風險的應對措施:

      1.做好項目分析工作。首先,做好建筑工程項目的分析工作,深入了解建筑工程項目的可行性和可操作性,了解建筑工程項目中所存在的隱藏問題和風險,將能夠有效避免企業的經營風險,避免相關施工企業經濟上的損失。目前,隨著市場環境的逐漸惡劣,建筑市場競爭的逐漸激烈,導致部分施工企業盲目參與工程施工,而部分工程單位正是抓住施工企業經營態度,在工程協議中設置隱藏工程量和隱藏條款,從而給施工企業的正常施工工作帶來一定的困難,最終導致經營風險,造成施工企業經濟方面的嚴重損失。因此,對于施工企業來說,招投標工作開展之前一定要冷靜分析,并充分做好建筑工程項目的分析工作。

      2.完善制度,強化管理。施工企業經營風險的重要原因在于施工企業內部管理漏洞較為嚴重,使得財務工作以及日常審核工作無法有效開展,造成嚴重的安全隱患,企業財務問題凸顯,最終導致施工企業經營風險的產生。因此,施工企業在日常經營過程當中,必須要做好內部管理工作。首先,施工企業應該積極加強內部管理制度的制定。良好的內部管理制度,是企業管理人員開展相關管理工作的有力依據,沒有有效合理的管理制度相指導,企業管理工作將會存在非常嚴重的混亂性。因此,施工企業必須要加強對企業管理制度的重視力度,加強管理制度的制定,如管理人員管理內容的劃分,管理人員管理工作的考核,企業內部處罰力度的制定等等,便于企業內部管理工作的有效開展。

      3.加強財務管理工作的管理。財務管理工作的主要方向是對企業資金的有效管理,隨著我國市場經濟的快速發展,以及市場競爭的逐漸激烈,傳統財務管理工作已經無法滿足現代工程施工企業的發展。因此,財務管理人員必須加強對財務風險的重視,針對企業各項資金支出進行合理的分析,編制全面的月度資金收支計劃,嚴格審批資金的調用工作,確保資金消耗的合理性;同時,財務管理工作應該從財務統計工作過度為財務統籌和前期分析工作,從根本上減少施工企業經營風險。

      4.加強企業管理人才的引進和培訓工作。財務管理工作的有效實施,必須有專業的財務管理人員做保障,企業必須要加優秀強財管理人才的引入,以提高企業整體財務管理水平,做好企業經營風險的分析和評測,減少經營風險對企業發展的影響。首先,施工企業必須要正確對待財務管理工作,將財務管理工作放在企業內部管理工作的首位,加強同高等院校的合作和交流,積極引入具有豐富技術經驗的財務管理人員,以壯大企業的財務管理隊伍;對于目前企業財務管理人員,應該要加強相關技術能力的培養,幫助財務管理人員進行新型財務管理模式的學習和完善,加強財務管理資訊的了解和掌握,有效的提升企業綜合財務管理水平,避免相關財務問題的發生。

      三、結語

      施工企業內部管理制度范文第2篇

      關鍵詞:企業;控制制度;重要性;對策措施

      中圖分類號:C29文獻標識碼: A

      引言

      當今社會,市場經濟正在飛速發展,企業之間對市場競爭也越來越激烈。其中部分施工企業經營目標出現偏差,經營手段也脫離了法律的掌控,逐漸在競爭中被淘汰。建立完善的企業內控制度,在避免出現經營風險的同時,掌控施工企業財務部門的管理,對生產部門進行監督,規避生產中將要出現的風險。提高施工企業的生產效率,提升經營效率,使企業在市場競爭中有更大優勢。

      一、施工企業內控制的作用

      對內部控制制度的實施與企業的內部管理息息相關,它并不獨立于企業的財務部門,健全的內部控制制度可以使企業各個部門各個單位的管理制度得到安全性的保障,高效的實施。例如:財務部門在處理工作時,可以對財務人員的行為、工作中信息資料的安全得到保證,預見在企業經營活動可能出現的問題和隱患,對已經存在的錯誤和漏洞進行修正和修補。對于維持企業正常的生產經營活動,構建施工企業的組織結構,讓管理人員了解自己的工作范圍和工作深度,明確自己需要承擔的責任等都發揮著重要的作用。

      二、企業在內部控制體制方面所存在的問題

      (一)內部控制的管理基礎工作薄弱

      內部控制的管理基礎薄弱,監督、檢查不力,考核和獎懲力度不夠,管理隨意性大,制度化、規范化和程序化差,沒有預算或預算彈性過大,造成管理粗放,職能部門職責不清,信息不暢。企業的信息被管理者控制,而企業員工對此一無所知。員工僅局限于自身所在部門,使一些業務出現互相推卸責任,互相指責,最后不了了之。

      (二)管理措施不健全

      對于企業在發展運營中所能面對的危機風險,企業并沒有健全的內部控制體制的措施能夠進行補救,這在一定程度上不但沒有控制風險反而增大了企業的發展風險。企業的內部控制管理措施制度不健全,措施中的管理條例之間缺乏連接性,過于零散,沒有系統化,隨著經濟的發展,企業的不斷進步,有的措施已經完全不能夠適應企業現在的發展,完全失去了實用性和科學性,最后導致國家財產嚴重損失。

      (三)對內部控制缺乏正確認識

      內部控制制度作為一種新型的管理方式,在企業中推行的時間還不長,施工企業中承擔管理責任的人員大都缺乏內部控制的意識。因為沒有科學的、系統的對內部控制制度進行學習,管理人員對內部控制制度的認識既落后也不夠全面,內部管理人員對先進的內部控制度認知的滯后性,導致對市場形式的分析不足,內部控制制度不能跟隨經濟趨勢的發展。其次,單純的將內部控制理解為控制資產、核算成本,在實際工作中,導致內部控制工作的方法和程序出現缺陷或者錯誤。

      三、建立有效的施工企業內部控制制度的措施

      (一)要加強管理信息系統建設以利于溝通

      企業在經營過程中,員工需要辨識、取得信息并開展溝通,令其能履行其責任。管理信息系統就是一個良好的信息和溝通系統,為實現這些溝通提供有利條件。企業建立一體化的企業級信息平臺,有利于公司內部信息的及時溝通,提高各部門協調辦事的效率,促使企業內外部信息能及時有效的實現一體化;有利于企業所有員工清楚地從最高管理層獲取承擔控制責任的信息;有利于與外界顧客、供應商、政府機關和股東等做有效溝通。不少企業都十分重視管理信息系統的建設,但有些企業對其管理較為薄弱,一是信息提供不全面及時,一是溝通渠道不順暢,這不利于內部控制的有效實施。因此,企業在內部控制建設中必須加強管理信息系統的建設與管理。營造良好的內部控制建設環境,還要做好企業風險的管理、規章制度的建設、人本思想的貫徹等。各企業應結合自身實際營造良好的內控建設環境,為內部控制建設奠定堅實的基礎。

      (二)加強企業內部控制監督

      對企業內部控制實施有效的監督,能增強內部控制的公開透明,提高內部控制運行效率。為此,不僅需要加強企業的內部監督,還應該加強外部監督。一方面,政府部門、財政稅收部門應該配合起來,共同實施對企業內控工作的監督工作。另外要加強社會審計建設,提高注冊會計師審計的監督地位,保證注冊會計師審計的公平性與公開性。另一方面,企業要完善其內部控制監督制度,首先要建立完善的企業崗位責任制,依據企業經營業務的實際情況對不同崗位進行有效監督;其次,企業要加強對企業重點崗位的監控,這是因為重要業務環節對企業經濟效益的獲得具有非常關鍵的影響;最后,企業要在監督工作上形成文字資料,以方便企業后期工作的有效落實和提供可靠依據。

      (三)重視企業內部控制,強化風險防范意識

      現代企業內部控制是企業管理的核心內容,企業領導者應該高度重視企業內部控制,強化內部控制的風險防范意識,樹立正確的內部控制意識。為此,企業領導者要認識到企業內部控制的重要性與作用,以身作則,真正將內部控制落實于行動中。企業領導者尤其要加強內部控制的風險管理,建立有效的風險管理評估機制,建立風險管理系統與專門的風險評估機構,并合理配置風險評估人員,通過實施風險識別、風險評估與分析、風險報告等對企業風險進行全面的防范與控制,以此為企業經營管理決策提供有利的依據。

      (四)建立貨幣資金控制制度

      建立貨幣資金管理崗位責任制,按不相容職務相互分離原則設置崗位,確保資金支付的審批與執行、資金保管與會計核算、資金的保管與盤點清查、資金會計記錄與審計監督相分離;建立印章管理制度,嚴禁一人保管支付所需全部印章;建立貨幣資金授權和審核批準制度,明確審批人授權審批方式、權限、程序、責任和控制措施。

      (五)建立健全施工企業內部管理制度

      施工企業內部管理制度并在運行中不斷完善,強化企業負責人的法律意識。企業的組織機構不是一成不變的,而外部市場也是在不斷改變的,這就要求施工企業不斷完善內部管理制度,不斷適應自身發展及市場變化的需要。單位負責人對企業會計資料的真實性、完整性負責,只有單位負責人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀行為的發生。

      (六)強化企業經營的風險管理水平

      有效的內部控制也無法擺脫企業面臨的各種風險。不論任何性質、規模的企業都會遭遇不同層次的風險,唯有加強對風險的管控,才能將風險控制在可接受的范圍內,減少或避免給企業帶給的沖擊或損失。因此要求企業全員樹立風險意識,針對各層次風險建立有效的風險管理控制系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,防范和控制可能發生的各種風險,使企業的風險管理水平提升到新的高度。

      結束語

      總之,內部控制的有效運行直接關系到會計信息質量的提高,更能保護資產的安全和完整,提升企業的經營管理水平。但是良好的內部控制并不能一蹴而就。企業應當根據自身實際情況結合外部環境制定出適合企業發展需要的內部控制體系,并在建立健全內控體系的過程中勇于創新、與時俱進,不斷修正、補充、完善以提高內部控制的效率和效果。從而提升企業內部管理水平和風險防范能力,促進我國民營企業進入國際市場,參與國際競爭。

      參考文獻:

      [1]劉麗萍.如何建立有效的施工企業內部控制制度[J].現代經濟信息,2014,22:128.

      施工企業內部管理制度范文第3篇

      1.建筑施工企業會計電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發展和管理

      建筑施工企業會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算,對會計信息工作的收集、整理和為企業提供信息等方面都提高了準確度和便捷度,對建筑施工企業財務分析、財務決策也提供一定的數據支持。當然,由于建筑施工企業整個行業的特殊性,點多面廣,內部人員整體素質有待提高,會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作,缺乏更深層次的發展和管理。

      2.建筑施工企業會計電算化基礎管理工作十分薄弱

      由于建筑施工企業財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱,總體財務管理系統實行電算化管理還是缺乏系統性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業內部管理十分混亂,會計電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量,對整體會計決策、為公司戰略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統的配合。

      二、建筑施工企業會計電算化中存在的主要問題

      1.建筑施工企業缺少有適合本行業要求的電算化軟件

      目前,建筑施工企業所使用的財務系統無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統,但這類綜合性的財務軟件系統,往往注重本軟件公司自身的開發特點,而且各個財務軟件相互之間不兼容,帳套數據不能有效傳輸;另一方面,由于當前建筑施工企業財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱,對財務軟件相關功能缺乏系統有效的應用,影響了建筑施工企業財務軟件對本公司財務整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業會計電算化的發展。

      2.建筑施工企業會計電算化人才的短缺

      建筑施工企業由于行業自身的特點,往往戶外作業,作業環境相對艱苦,造成許多大中院校畢業生對建筑行業排斥,因而使整個建筑施工企業財務隊伍人員知識老化,財務隊伍人員斷層,對計算機應用不夠熟悉,而短期培訓很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業財務知識,又懂得電算化核算的復合型人才,對建筑施工企業來說,真的是求賢若渴。

      3.建筑施工企業會計信息系統存在安全性風險、保密性差

      對任何一個行業來說,財務系統中的數據往往涉及到公司的機密,很大程度上反映了公司整體狀況,關系和決定了公司的生存與發展,對建筑施工企業來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業由于各種原因,對財務系統的安全性不夠重視,對會計數據的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業在日常工作中,重視對財務系統的整體防護,做好日常數據備份,采取有效措施維護財務數據安全。

      三、建筑施工企業會計電算化中存在潛在風險

      1.建筑施工企業內部管理的風險

      由于每個建筑施工企業配備財務人員素質各異,加之每個建筑施工企業財務管理制度設置和執行各異,就會使得建筑施工企業會計電算化在實際應用中存在一些問題,從而增加了會計部門內部管理的難度,對會計部門整體信息工作提出了新的問題。

      2.建筑施工企業財務人員職責分配不完善帶來的風險

      在傳統手工的會計系統中,每個過程和工序都有專人負責,內部工作人員職責較為明確,而且相互制約,相互合作。在實行會計電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權限,而在權限的授予和設置過程中,未能通盤考慮到整個財務體系,未能結合手工賬務系統時的經驗,在權限操作和訪問設置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財務工作帶來風險。

      3.建筑施工企業信息存儲無紙化風險

      建筑施工企業實行電算化管理后,電子帳套的財務數據來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表,其他會計信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財務信息風險。其次,在整個財務體系中,各道環節之間缺乏有效的控制,輸入錯誤或者結算錯誤,從而導致會計信息的不正確,影響了公司正常決策。

      四、建筑施工企業會計電算化問題的解決對策

      1.建立健全建筑施工企業完善的財務管理制度

      制度是保障。建筑施工企業要推行會計電算化管理,做好內控環境,就必須建立一整套適合本企業模式的規章制度,以相互制約、職權分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數據管理制度等等,從制度上進行規范和約束。

      2.堅強建筑施工企業電算化人員的道德建設

      堅持以人為本,以人才為依托,完善用人機制,改善人才待遇,加強團隊精神,形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍,充分發揮財務人員的主觀能動性。同時,加強財務人員的職業道德教育,增強建筑施工企業財務人員隊伍的主體誠信。

      3.加強建筑施工企業會計電算化管理的內部審計,以保證會計信息的正確完整

      首先對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確;其次審查機內數據與書面資料的一致性,做到賬表相符;再次要監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;最后對系統運行各環節進行審查,防止電算化實施過程存在的漏洞。

      五、結語

      施工企業內部管理制度范文第4篇

      【摘要】目前在城市化發展中園林綠化施工有舉足輕重的地位,是城市發展的綠色動力。對于一個園林綠化施工企業而言,進行項目成本管理很有必要性,是企業內部管理的重要內容,它主要涉及企業管理的多個方面,具有綜合管理的特點。現在我國的城市園林綠化項目競爭日益激烈,并且每個項目的利潤空間有限,因此項目成本管理成為當前企業進行成本控制并確保綠化工程質量的重要舉措,具有必要性和緊迫性,直接影響著綠化施工企業的長遠發展。現在很多園林綠化施工企業逐漸認識到項目成本管理的重要性,但是在成本管理中存在諸多問題,急需解決。本文通過對園林綠化施工企業在項目成本管理中存在的問題進行分析討論,提出可供參考的整治意見,可以改善綠化施工企業目前的現狀,從而促進企業長遠發展。

      【關鍵詞】園林綠化 施工企業 成本管理

      現在我國大型的市政綠化工程逐漸增多,園林綠化工程的發展較快,對工程的質量要求也在逐漸提高,如何在確保綠化工程質量的同時縮減成本,為企業爭取盈利空間是目前園林綠化施工企業急需考慮的問題,而項目的成本管理是解決這一問題的有效方法,企業在采取了有力的成本控制措施后能合理利用企業資源,減少不必要的工程消耗,進而減少綠化成本,從而達到企業盈利和較高工程質量的雙贏局面,提高了綠化施工企業的核心競爭力和未來發展潛力。因為園林綠化施工企業成本管理內容比較復雜,涉及內容眾多,需要考慮到方方面面的問題,將成本管理貫穿到企業項目管理的全過程中。

      一、企業園林綠化施工項目成本管理主要存在的問題

      1、對成本管理的認識不足。項目成本管理是企業管理的重要部分,在企業的長遠發展中有相當重要的作用,對于園林綠化企業而言,企業的主要負責人沒有認識到項目成本管理的重要性,在制定施工計劃目標時,沒有根據市場行情的變化和時代的發展來制定系統、科學的管理方案。在綠化工程的施工過程中,管理比較簡單,制度化管理較差,每個施工人員的具體職責在管理制度中沒有具體體現,對施工中的規范程序沒有明確規定,并且每個部門間缺乏互動性,沒有將各部門聯系起來,成本管理比較分散。

      2、成本管理制度不完善。園林綠化企業在目前現階段發展比較迅猛,市場需求較大,并且對綠化施工的要求也相對較高,因此企業只有加強企業內部管理,規范成本管理制度,才能迎合市場需求,交予社會滿意的優質工程成果。很多企業在進行成本管理制度制定時,欠缺考慮,沒有結合實際的客觀情況進行制定,而是憑借以往的項目施工經驗來草率制定成本管理制度,忽視了項目客觀情況的存在,進而導致成本管理制度沒法具體落實,不能為企業成本控制和經濟效益提高起到促進作用。

      3、在投標環節盲目性。許多園林綠化施工企業在投標時,簡單組價就進行投標,沒有考慮到實際的工程投入和回報率,只是簡單的將人員、材料費用等以招標比率進行計算加總后投標,與工程實際情況完全脫節。當投標價高于實際價格過多時,企業就失去了價格競爭優勢。并且由于綠化工程招標程序不規范,導致許多綠化企業在資質不夠的情況下盲目投標,在中標后又隨意施工,導致工程質量得不到有效保障,且企業也無法估量自身實際的利潤。

      4、施工過程的隨意性。在實際施工過程中,由于負責人成本管理意識淡薄,導致項目施工缺乏有效的管理機制約束,部門間互相推卸責任,導致職責權利無法完全統一。并且沒有考慮施工現象的氣候條件、環境條件等因素,只是一味的盲目施工,追趕工期,導致工程質量得不到保障,并且造成人力物力的大量浪費。并且,在種植綠植時,忽視了天氣氣候的影響,在種植后成活率較低,只能進行二次補植,進而增加了綠植栽種的成本費用。

      5、項目完工后的無序性。在綠化工程完工后,在工程沒有發生安全事故的情況下,沒有考慮到實際效益問題,就進行盲目的獎勵,也就是好壞都平等對待,或者只做出懲罰行為,而不對工作優秀的人員進行獎勵等,導致綠化工作人員的工作積極性減退,工作的熱情不高。并且,在工程完工后,工程款結算問題拖拉,沒有完善的考核制度或是追責制度,導致企業資金利用率低下。

      二、主要的改進措施

      1、加強企業投標階段的成本管理。目前園林綠化施工的市場競爭較大,參與的企業眾多,但是可供競爭綠化施工項目又比較少,因此投標質量的好壞尤為重要。派出參與投標的人員要熟悉行業情況和市場動向,對施工現場的實際情況要進行現場考察評估,并將收集的資料進行綜合核算、分析,制定符合本企業實際情況并符合市場行情的初步投標意向書,在此過程中一定要仔細、嚴謹。

      2、企業各部門協調配合。園林綠化施工企業的全員配合對工程開展有很大影響,不僅需要各部門、各管理層的全員配合,還需要每位企業職員相互之間進行配合,進行任務分配,相互之間進行分工合作。企業需對每位成員進行成本管理教育,并制定相應的制約管理制度來進行約束。將成本管理成效和員工的績效結合起來,能充分調動企業全員的成本控制積極性,形成全員參與的成本管理控制體系。

      3、將成本管理措施落到處。企業在制定成本管理制度后,需將制度落到實處,根據行業標桿進行成本水平控制,再和本企業的實際管理水平相結合,制定科學合理的定額標準,將項目工程成本控制在合理區別,按一定比例來計算工程利潤,從而預測項目成本,并在工程實際進行過程中不斷的完善。并且,在實際成本管理中,需將注意苗木成本和人工成本的合理安排,一般苗木的成本費用盡量控制在總成本的60%左右,并在工程動工前提前訂好苗源等。

      4、結語

      通過以上敘述,可以看出項目成本管理在園林綠化施工企業中的重要性,進行有效的項目成本管理能對整個工程項目中的成本費用進行科學控制,從而減少工程浪費,提高企業經濟效益。

      參考文獻:

      [1]宣以仿.淺議園林綠化施工企業項目成本管理[J].中國集體經濟,2015,22(24):137-138.

      [2]徐品.園林綠化施工項目成本管理存在的問題及對策[J].建筑工程技術與設計,2015,12(17):2004-2004.

      [3]杜金康.試論城市園林綠化施工企業項目成本管理[J].中外企業家,2015,07(09):117-117,119.

      [4]陳晨.園林綠化施工項目成本管理存在的問題及對策[J].四川建材,2016,42(28):254-255.

      施工企業內部管理制度范文第5篇

      關鍵詞:內部控制;風險分析;措施Abstract: Through the analysis of the internal control of construction enterprise, expounds the significance of internal control and internal control problems, and combined with the specific measures to strengthen the enterprise internal control examples presented.

      Keywords: internal control; risk analysis; measures

      中圖分類號:TQ639.2 文獻標識碼:A 文章編碼

      1 建筑施工企業加強內部控制的意義

      1.1規范施工企業的行為

      施工企業在建立和完善企業內部控制,能夠對施工企業內部的各個部門實行有力的監督管理和控制,能夠及時的發現企業內部出現的問題,并對發生的問題及時反映和加強整改,保證企業內部的良性發展,提高企業內部的凝聚力和企業內部人員的歸屬感。這種強有力的企業內部控制能夠有提高施工環境,良好的施工環境和氛圍,保證了施工的順利有序進行,提高了施工質量,從而保證整個施工過程的穩步順利的完工。

      1.2提高施工企業的風險意識

      對于任何一個企業來說,在生產經營活動中,面臨著各種各樣的風險和挑戰,所以針對這些風險和挑戰,必須進行科學有效的預防和控制,內部控制是企業在日常管理管理的重要環節,對于防范企業風險和挑戰是最有效的手段之一。利用對企業風險的有效評估和預測,通過控制和改進對企業內部經營出現風險的環節實施控制,消除企業的各種風險,保證企業的健康發展,內部控制是施工企業防范風險的最佳途徑和手段。

      1.3 提高企業經濟效益增強企業競爭力

      企業建立和健全內部控制制度,能夠實現企業各部門及其各工作環節緊密結合,達到各部門相互配合,共同協作的效果。并能夠充分發揮企業整體的功能,完成企業的經營目標,提高企業的經濟效益,增強企業的核心競爭力。在有效的內部控制下,通過嚴格的監督機制與考核機制,真實準確的反映企業各部門的工作績效,對于績效好的部門,企業應該合理的獎勵制度,激發員工的工作積極性及自主能動性,這樣能夠激發整個企業上下的動力,達到一種積極向上的工作氛圍,從而促進整個企業經濟效率的提高,保證了企業的綜合競爭力。

      2 建筑施工企業內部控制存在的問題

      在日益激烈的市場環境下,施工企業的發展面臨著巨大的競爭壓力,所以企業要不斷的增強企業的管理,認識到企業內部控制的重要意義,不斷的改進企業內部控制管理機制。然而在企業內部控制中,還是存在著許多問題,下面結合某建筑施工單位,分析施工企業在內部控制的具體問題。

      2.1企業缺乏內部控制環境

      企業缺乏內部控制環境主要包括以下兩個方面,第一,法人治理結構不完善。在我國,法人治理結構在實踐中得到不斷的發展,但仍存在許多不足和問題,雖然施工企業建立了股東會、董事會、監事會三者結合的治理結構,但在實際操作過程中這三個法人結構基本屬于一個法人結構,缺乏自我監督的控制和要求。第二,企業內部機構設置不合理。施工企業在施工時采用的是項目管理制度,整個管理模式是矩陣式管理,然而大多數施工企業人力資源不能滿足項目管理制度的需要,在具體執行是執時,管理模式形同虛設,項目管理的作用得不到真正的發揮。例如,A建筑施工企業成立于2002年以來,在企業不斷建立和完善公司各個階層的項目管理制度。但是由于A企業合資公司控股下的施工企業,董事會成員都是由合資公司任命的,造成了領導班子重疊,在經營管理和財務管理很難與控股母公司獨立,造成企業在治理過程中結構模糊不清,內部控制就變成了自內部人控制,監管機制很難發揮作用。

      2.2企業對市場風險評估不足

      許多企業在經營過程中缺乏對市場的足夠認識,風險評估能力薄弱,造成企業的經營風險增加,問題主要表現在對施工項目風險評估機制不完善、以及應對風險防范機制不健全等。對于日益激烈市場競爭,這些經營風險很容易導致企業在競爭中落敗,目前施工企業對項目的風險評估依舊存在問題較多,有些企業甚至沒有相應的風險評估機制,這都是內部控制不足導致的問題。例如A企業,現在尚未建立健全風險防范管理工作,這對于未來發展是個嚴重的挑戰,在越來越受到人們關心的道路施工安全方面,只有不斷增強自身的風險防范意識,增強企業的內部控制,才能保證企業的健康發展。

      2.3企業內部信息溝通不暢

      由于施工企業不重視信息化管理,導致信息管理水平相對落后,體現在信息失真、信息化時效性差,嚴重影響企業的決策。對于施工企業來說,施工項目具有分散性的特點,這就對信息的傳遞提出了更多更高的要求,然而管理信息管理水平低,導致信息傳遞問題不斷。同時,施工企業的信息不暢,會導致施工企業對先進技術工藝的應用不足,施工觀念落后,施工的效果差。例如,由于A施工企業特殊的特點,項目部分布地域跨度大,施工環境惡劣,如果信息管理系統不健全,在施工時,上下級之間的信息溝通困難,成本高,信息的及時、準確得不到保障。

      2.4企業內部監督不健全

      企業內部控制離不開企業的內部監督,施工企業內部監督控制表現不足,主要問題表現在缺乏科學的內部監督評價。在現實施工中,施工企業的審計部門存在許多問題,例如人員素質差,領導不重視等,很多情況的審計工作只是流于表面,尤其在對領導層面審計工作存在嚴重的問題,審計部門不能發揮其監督功能。例如A企業在內部監督控制中,A施工企業由紀檢審計等相關部門負責內部監督工作。整個監督工作的開展和實施過于僵化,不能按照規范進行操作,審計監督以宣傳監督制度為主,不能從實際意義上實現監督控制,對于出現問題的相關部門和責任人,缺乏監督制度的執行。也沒有單獨設立內部控制監督委員會,施工部門內部審計缺乏科學有效的反舞弊機制,造成大量的舞弊行為,對于相關部門和責任人缺乏處理和控制。

      3 施工企業加強內部控制的措施

      3.1優化企業的內部控制環境

      施工企業在加強企業內部控制首先要做的是優化企業的內部控制環境。第一,企業在管理制度建立時,要加強企業法人的結構控制,把董事會,監理會,股東會三者分開,實現三者的相互制約。第二,施工企業要完善人力資源管理工作,增強各個部門的人員素質,提高人力資源整體質量。不斷吸收代管理理念,改善企業的管理水平,充分認識的企業的內外部環境的基礎上,做出科學合理的的戰略決策,才能做好企業的內部控制工作。在管理過程中應該加強和完善績效考核機制,通過各種手段激發企業員工的積極性,從各個方面增強企業內部的控制環境。例如A企業,在加強企業內部控制時,強調以人為本,提高企業的內部控制意識,并鼓勵每位員工參與進來。加強對內部控制制度的宣傳教育,形成良好的內部控制氛圍。

      3.2強化企業風險過程控制

      施工企業應當建立健全風險防范體系,通過對市場風險的識別、預警、評估,進行科學的規避措施,達到防范風險的目的。施工企業的風險存在是全方位的,所以要注意各個環節的評估和防范,規避施工過程中各種風險的挑戰。在A施工企業中,首先對施工過程中的風險進行評估,結合企業的自身經營的優勢,管理制度,員工素質等重點需要控制和防范的領域,確定企業在這些方面和領域可能會出現哪些風險,及時的對可能出現的風險進行規避和降低風險損失。其次,面對企業重大的風險考驗,要及時的加強內部控制,積極的應對所出現的這些風險。

      3.3加快企業信息化建設水平

      施工企業項目大都具有管理難度大、涉及范圍廣、資金投入大等特點,因此企業要進行機構整合,從而提高企業經濟效益。例如,在企業不得財務管理方面要建立預算管理體系,達到對項目的投入、產出和成本費用等方面的有效控制。在信息系統建設方面,施工企業應重視信息系統開發和維護、信息系統的組織管理控制等。A企業在完善信息化建設中,建立了電子信息溝通平臺,將各種資訊和信息及時的上傳下達,保證信息傳輸的快捷和無障礙,大大提高了信息的傳輸效率,保證信息的時效性和準確性。這大大加強了A企業對于各工作環節的內部控制,加強了A企業實時的掌握施工項目的現場施工狀況,項目的施工進度,保證企業對項目的監督和管理,大大降低了,施工環節的風險。

      3.4完善企業的內部審計監督工作

      內部審計是企業監督活動的重要組成部分,內部審計直接對企業內部管理實施時時的監督控制,這種監督模式可以提升企業的管理效益。所以作為施工企業的內部審計人員要客觀、公正的進行企業的內部監督管理,審計人員要保證監督的科學合理,不包庇、不造假的完成審計監督工作。還應該強化內部審計活動的范圍和事后監督工作。對審計出現的具體問題要及時的指出和監督改正,并及時的分析出現的問題及時向有關部門提出完善、改進意見,從而實現更加健全的內部審計體系建設。A企業,在施工項目部建設時,設立了獨立的的審計部門,建立和完善了監督考核評價體系,做到審計工作的相對獨立性和自主性。并積極培養專業化的審計工作人員,提升審計工作人員的綜合素質,特別是專業技術素質和職業道德素質。強調審計工作應該深入施工現場,對施工項目實施定期檢查,發現問題及時修正。

      4 總結:

      建筑施工企業在面臨各種競爭和挑戰的經營局面,必須完善自身的企業管理機制,特別是企業的內部控制,企業的內部控制是幫助企業提高競爭優勢和綜合實力的關鍵因素。在加強企業內部控制中,需要從內部環境,風險評估,信息化建設以及內部監督幾個方面入手,不斷提升企業內部控制水平。

      參考文獻:

      [1]田志蘭. 建筑施工企業內部控制體系建設[J]. 現代商業,2010(20)

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