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      部門績效考核標準及方式

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      部門績效考核標準及方式

      部門績效考核標準及方式范文第1篇

      一、企業績效考核過程中存在的主要問題及原因分析

      有學者調查統計,我國約有70%的企業有績效考核系統,但其中約90%的企業經營者、管理者感覺績效考核對于提升組織績效并無實質作用,績效考核流于形式。問題在哪里?原因又是什么呢?

      1.對績效考核存在理解誤區。企業績效考核工作一般由人力資源部門負責,其他職能部門協助、配合。因此許多企業的考核成了人資部門的“專利”,其他職能部門將其理解為被監管、懲罰及高壓力,對于績效考評采取“冷處理”,不是在部門互評中互相打高分,就是在員工評價欄中填上優良或棄權不答,考評結果準確性差,考核工作開展困難。

      2.對績效計劃不夠重視。績效計劃是企業開展績效管理和考核的依據,是企業人員在一定時期內應完成的任務及標準。而在實踐中,很多企業對績效計劃缺乏足夠的認識和重視,導致績效考核工作無章可循,隨意性強,從而造成績效管理工作的失效,影響企業效益。

      3.績效考核標準設計不科學。許多企業在設計績效考核標準時為省力多采用文字描述的定性方式,考核結果主觀性強且過于籠統。另一方面,因領導不重視或對績效考核認識不足,考核時常采用簡單的一種考核標準來評價員工工作成果和行為。其三,考核時還存在評價標準與工作相關性不高、操作性差等現狀。上述問題嚴重影響考評結果的信度與效度,打擊員工積極性,進而讓企業的利益受損。

      4.過于重視結果忽視過程控制。部分企業在實施績效考核時過于注重反映績效結果的財務性指標,忽略反映員工工作行為及態度的過程性指標選擇。考核實踐中,許多主管領導、員工僅關心與他們的業績、獎金直接掛鉤的考核結果,至于考核的方法、手段、形式、內容,無人關心。企業如果過于強調結果忽略對行為的考核,容易引起“短視”行為,甚至出現為達目的不擇手段的做法,影響企業戰略目標實現。

      5.績效考核缺乏溝通與反饋。企業缺乏有效的績效溝通及反饋,員工很難了解自身工作存在的問題、原因及改進方向。究其原因,其一是企業缺乏績效溝通意識;其二是績效管理與考核制度不完善;其三是考核者出于擔心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作或敵對的工作態度而不愿將考核結果及其對考核結果的解釋反饋給被考核者。

      二、企業績效考核問題的解決對策

      針對上文所述企業績效考核過程中易出現的問題,筆者認為可從以下幾個方面入手解決。

      1.正確認識績效考核工作。在企業管理實踐中,應該充分認識到人力資源部門僅是企業績效考核的組織協調部門,業務部門才是真正的績效考核工作主角。績效考核是以尊重員工價值創造為核心,實事求是地發現員工的長處與短處,揚長避短,進而實現員工績效改進和企業整體效能提升的管理舉措。相應部門管理者及員工應明確自身角色定位,正確認識績效考核工作。

      2.重視績效計劃對績效考核的有效引導。一個合理完善的績效計劃能引導企業管理者與員工在考核周期內做好實現企業績效目標的具體工作。同時,績效計劃亦能作為員工工作結果與行為評價依據,使考核工作有據可依,有章可循。因此,重視績效計劃對績效考核工作的引導作用,做好績效計劃,能有效提升員工與企業績效,實現企業發展目標。

      3.建立以“工作分析”為基礎的績效考核標準設計機制。針對績效考核標準主觀隨意性強、與工作相關性不高、操作性差等問題,筆者認為可以從工作分析出發,按照企業實際工作崗位職責制定精細的評分標準,由管理者與員工根據不同部門、不同崗位的具體情況共同研究制定。確保每個人都能充分了解自身工作上存在的不足并進行工作改正,進而提升員工個人與企業整體績效。

      部門績效考核標準及方式范文第2篇

      關鍵詞:企業;蜻效考核;問題;措施

      一個企業的整體運營績效,與企業設定的目標,制定的戰略密不可分。但更具體的表現卻是與員工個人的日常工作績效息息相關。

      試圖通過人力贏得競爭優勢的企業必須要能夠管理其員工的行為表現及其結果。通過對員工工作績效的考核。實事求是地發現員工工作上的長處和短處,并保持與員工進行有效的溝通,推動員工的潛能開發與能力提升,這樣企業就能激發起每位員工的工作熱情和創新精神,并在實現員工成長的同時促進企業發展。

      一、企業績效考核存在的問題

      (一)績效考核流于形式

      在許多企業中績效考核工作是這樣進行的:作為績效考核工作的組織者與協調者的人力資源部,將一些固定的表格發放到各個部門,各個部門則在規定的時間內填完這些表格并交回人力資源部。于是各個部門的經理們忙得不亦樂乎地在這些表格中圈圈勾勾,再加上一些輕描淡寫的評語,然后就表中的內容與每位下屬進行短暫的溝通,最后在每張考核表中簽上名,考核工作就算是完成了。這是一個非常普遍的問題。雖然很多企業實施了績效考核,但是每位員工包括考核者在內的內心都認為績效考核只是一種形式主義,無人真正認真對待績效考核。

      (二)存在工作機會歧視

      許多企業對員工的績效考核完全依據其業績,根本不考慮員工所處的市場環境或不同區域之間的文化差異等不對等因素。一些員工由于所處外部環境不同或變化的影響,雖然和其他員工一樣兢兢業業的工作,甚至付出更多努力,卻沒能取得較好的業績,并因此影響到他們的考核結果。這種對工作機會的“歧視”,對員工來說極其不公平。

      (三)信息不對稱

      在企業中一般都存在多種職位多名員工。企業領導或人力資源部門一般不可能詳細了解每一個員工的工作內容和績效標準。就每一個部門而言,部門經理也不可能全面了解每一個下屬員工在日常工作中的具體表現。這樣,就造成了績效考核中的信息不對稱。一方面考核者不能深入了解員工工作的特點,努力的程度和效果等方面,導致考核者可能對員工作出不合理的評價:另一方面員工也可能不全面了解企業對自己的要求和期望,因此在工作中弄錯了努力方向,或者不知道自己該如何提高績效。

      (四)考核者的主觀隨意性較大

      績效考核旨在通過實事求是地對員工過去一段時間內工作實施考核,評價員工到底為企業做了多大貢獻。但在實踐中績效考核往往受考核者人為因素的影響而產生誤差,常見的有暈輪效應、近因效應、首因效應、分布等誤差。考核者的主觀性隨意性與片面性,其結果勢必影響績效考核的可信度與效度。

      二、原因分析

      1、績效考核工作不到位

      績效考核的根本目的是通過考核等管理手段促進績效的提高。但許多企業對績效考核的管理思想和行為導向不明晰,把績效考核看成是每年一度的例行儀式——將上一年度搜集的關于員工的所有信息加以歸類整理,按部就班填寫考核評估表,最后花盡可能少的時間向員工提供反饋,甚至不提供反饋。沒有加強對考核過程的跟蹤、督導和溝通,未能通過績效考核促進企業管理,導致這項對于企業價值極高的工作難以收到預期效果,使績效考核失去了應有的意義。

      2、考核指標不夠科學

      在績效考核實踐中許多企業的考核指標在設置上不夠科學,主要表現為三點:

      (1)考核指標設置不合理。許多企業在確定考核指標時缺少考慮各種崗位的獨特性,沒有找出與每一個員IT作崗位關系最為緊密的關鍵指標加以深化和細化。

      (2)指標權重設置不合理。有一些企業在績效考核指標權重的設置上,采用統一分數或指標中分數差別不大,沒能突出重點。未能通過績效考核指標的權重使員工認識本崗位的工作重點并引導員工很好的完成崗位職責。

      (3)考核指標不能及時調整。考核指標的設置沒有根據崗位職責的變化而及時作出調整,工作內容變了,而考核的指標不變,體現不出新的崗位職責與工作要求。

      3、缺乏嚴謹的考核標準

      選擇和確定什么樣的績效考核標準是績效考核中一個重要的同時也是比較難于解決的問題。目前多數企業的績效考核標準不嚴謹,主要表現在考核標準太過籠統,考核標準的說明含糊不清,考核標準中有太多難以衡量的因素,或者考核標準與員工的工作職能偏差較大等方面。以這樣的標準來對員工進行考核,就難以避免在實際考核過程中出現考核者的主觀隨意性判斷,從而影響考核工作的客觀性、公正性和有效性,考核結果也就很難使員工感到信服。

      4、考核結果運用不當

      企業在實施績效考核中,通過各種資料相關信息的收集、分析、判斷和評價等流程,會產生各種中間考核結果和最終考核結果。這些考核結果本可以充分運用到人力決策中,諸如員工的職業規劃、培訓、晉升、薪酬管理等。使員工通過績效考核結果,正確認識到自己的差距和不足,從而重新認識自我,找準方向,努力工作,并最終獲得更多的發展機會和取得更好的業績。但是由于許多企業對績效考核結果的運用缺乏明確的概念和思路,把績效考核的結果僅僅作為獎懲手段或鑒定性檔案,對考核結果的綜合運用尚未開展起來。

      三、解決企業績效考核存在問題的措施

      (一)建立與績效考核相適應的人力資源管理機制

      績效考核作為企業人力資源管理工作的一個重要方面,它的順利進行離不開企業的整體人力資源管理架構的建立和機制的完善。企業應從整體發展戰略的高度來建立與績效考核相適應的人力資源管理機制,讓績效考核與人力資源管理的培訓與開發、人事調整、薪酬管理等環節相互聯結,有效促進。同時要使績效考核成為企業文化建設的價值導向。設計能配合企業戰略實現的績效考核體系,開展戰略性績效考核與激勵,促進企業全面和可持續發展。

      (二)優化績效考核指標及標準

      優化績效考核指標及標準,不僅要明確績效考核的戰略導向,更要在考核方法上下大功夫,對不同的工作崗位進行深入分析。在崗位分析的基礎上,確認每個崗位的績效考核指標及標準,并做好“三個結合”:

      1、業績考核與素質考核相結合。績效考核不僅僅只有業績考核,還應包含素質考核。業績考核引導員工注重實效完成崗位職責;素質考核引導員工注重個人的全面發展和培養團隊精神。二者相輔相成,既突出重點,又互相促進,使企業和員工之間和諧發展。

      2、重點考核和一般考核相結合。企業在確定考核指標方向之后,應該確立重點指標和普通指標。對于影響大,難度大,關系到企業成果,

      體現崗位重要職能的指標,應設置為重點考核指標:對于影響較小,容易實現,完成時間較短的指標,應設置為一般考核指標。這樣才能使設置的考核指標主次分明。起到很好的引導作用。

      3、定量考核與定性考核相結合。定量考核是企業績效考核科學、合理、公平的前提,在考核指標的設置上,對重點的,影響業績的,權重大的指標都要采用可量化指標,一定要使員工非常清楚自己要干好什么事情。上級領導是如何進行考核的。定性考核是企業績效考核人性化的表現,一些難以量化的指標,要根據企業文化的特點,采用比較靈活的考核方式。企業在設置績效考核體系時,要注重考核指標的完整性,以定量考核為基礎。把定性考核作為輔助,建立一套既科學又容易操作的考核指標及標準。

      (三)培訓考核者

      績效考核結果的客觀性、公平性和公正性,不僅取決于考核制度、考核指標體系、考核方式和方法等的建立,同時也受到考核者的業務能力和素質水平的影響。因此對考核者進行專項培訓和輔導就顯得尤為重要了。培訓和輔導的內容至少應該包括以下幾個方面:

      1、考核者思想教育。研究表明考核差別大的原因在很多情況下是因為考核者不夠重視企業績效考核,采取應付的態度所致。因此要通過動員和宣傳等途徑從思想上引起考核者對考核工作的高度重視。

      2、考核指標培訓。為確保所有的考核者都能準確的理解和把握各條考核指標,必須向每個考核者解釋清楚考核指標和維度分解的根據,以及每個考核標準的確切含義。

      3、考核者的觀察力和判斷力培訓。考核者通常會根據自己對員工日常行為及工作表現的觀察進行判斷和評價。因此要通過各種類型的模擬練習以提高考核者觀察員工行為表現的能力,以及根據相關信息進行綜合判斷的能力。新晨

      (四)綜合運用考核結果

      績效考核結果的運用是績效管理中關鍵的一環t如果考核結果運用得當,對績效考核的實施會有極大的推動作用;否則將會影響整個績效管理工作的有效性。因此必須高度重視績效考核結果的綜合運用,一是要將考核和結果掛鉤,通過績效考核,對員工的薪酬,職位和職業發展等進行調整,同時幫助和鼓勵員工端正態度、提高能力、改進方法:二是要不斷探索和豐富考核結果兌現的載體,綜合運用物質的與精神的,短期的與長期的等多種激勵方式相結合,滿足不同層面員工的需求,實現綜合性激勵。

      部門績效考核標準及方式范文第3篇

      關鍵詞:人力資源管理;提升績效考核;策略

      隨著社會經濟的不斷發展,國內各大企業開始將績效考核方式引用到人力資源管理中,通過多年的實踐和發展,該方式對企業的經濟發展確實有很大的促進作用,但也還存在一些缺陷。目前,將績效考核在酒店員工的管理中始終達不到最理想的效果,員工的績效一直在標準水平以下,提高酒店人力資源管理的績效考核將能夠有效提高員工工作的工作效益,也有利于酒店的經濟發展。

      一、什么是績效考核

      績效考核是利用制定好的標準和指標,對企業員工在以往的一段時間內的工作效益進行評價,并且根據評估的結果對員工的工作行為進行表揚或批評,對員工的工作業績進行引導和加強的方式。績效考核是一種管理體制,也是一項工程,主要有業績考核和行業考核兩種。

      二、在酒店中運用績效考核的優勢

      1、有利于提高員工的工作積極性

      績效考核不僅僅是將員工的整體的最終薪酬進行均勻分配,而是利用這種方式促進員工的工作積極性。通過績效考核的各項標準,對員工的業績進行評估,這種方式可以讓員工了解自己的優點和不足,提供員工改正自己,完善自己的機會。管理人員也可以發現員工工作中出現的問題,并引導員工改進問題,這種正面引導的方法,有利于激勵員工,增強他們工作的自信,提高他們的責任心和敬業精神,從而提高員工的工作積極性。績效考核的重心應該是薪酬和績效相結合,在根據員工的績效評價結果,在固定工資的基礎上,增加績效工資的方式進行分配薪酬。通過增加績效工資對員工的表現進行表揚的方式,引導員工正確認識自己,讓他們有意識的實現自我價值,提高組織的工作效率,最終促進酒店的經濟發展。

      2、有利于進行員工培訓和規劃

      對于酒店員工來說,一定的職業培訓能夠加強員工的工作能力,從而提高酒店整體效益。利用績效考核能夠給員工發展培訓提供一定的基礎,根據員工的考核結果,錄入員工工作檔案,同時,對于員工表現也不能僅僅只看績效結果,要關注其平時的工作態度和表現,才能對一個員工有更全面的了解,對員工的表現能夠有更了明確的認識,才能根據其表現制訂相應的培訓計劃。給員工提供職業培訓能夠加強員工的工作能力,還有助于提升員工在工作中的主動性和積極性,最終為酒店創造更多的經濟價值。

      3、有利于人力資源管理的科學性與標準化

      由于績效考核有全面的一套考核機制,酒店人力資源管人員可以根據這一考核機制更好地對酒店其他工作人員進行管理,根據明確的規定進行工作,對人力資源管理的科學性、標準化都有顯著作用。以往,人力資源的管理方式都是根據領導的判斷對員工進行獎懲,難以服眾,降低了人力資源部門的工作效益。實行績效考核可以根據標準的績效考核制定標準的獎懲機制,嚴格對酒店上下員工的表現參考績效考核的標準進行評價,提高了人力資源的工作質量,避免了一些不必要的麻煩,加強了酒店科學化、標準化的管理。

      三、酒店人力資源績效考核存在的問題

      1、沒有標準的考核機制

      雖然績效考核已經應用到各個企業的人力管理中,但沒有相應的標準也不具有任何作用。績效考核標準應當根據酒店的不同部門、不同職能的統一特點確定出管理標準。大多數酒店都沒有相應的考核標準,其考核方式都很隨意,采用的績效考核標準指標太多,領導的權利又比較大,另一方面,在硬性的指標上沒有做好量化的工作,使得員工的考核不具有規范性、標準性,例如,酒店對員工的考核等級劃分上很寬泛,只分為“優秀”和“稱職”,沒有明確的界限,使得工作人員大多數都處于同一水平,難以反映職工的績效差異,大大降低了績效考核的真正能發揮的效益。

      2、管理人員對績效考核的認識不足

      雖然績效考核已經成功引入到我國的許多酒店的人力資源的管理中,但仍然不能獲得最優的成效其最主要的原因就是沒有正確運用績效考核方式。由于酒店人力資源部門的管理人員的素質,知識水平不高,又沒有對績效考核相關的知識進行學習和培訓。酒店內也沒有一個系統的績效考核體系,只是在傳統的管理方式上添加了形式上的績效考核,而且酒店這一行業屬于服務性行業,需要的員工人數比較多,以致管理人員也缺少了對員工的績效考核的結果的全面分析,這樣就導致績效考核沒有發揮出應當具有的效果。

      3、員工對績效考核也沒有興趣

      酒店采用員工的方式具有很特別的靈活性和流動性,由于酒店是一種服務性的行業,對員工各方面的要求都比較低。而且酒店員工的培訓是一項長期的系統的工作,以至于酒店比較重視對員工的使用,不在乎員工的整體質量,由于人才質量不高,導致最終短時間內人才流失量特別巨大。這種現象直接導致了酒店的員工意識不到績效考核的作用,因而對績效考核方式一點興趣都沒有。而且酒店不僅對績效考核的認識不夠,認為績效考核只是人力資源管理單方面的工作,不作為一個需要整體配合的事情。而且,對績效考核的宣傳也不夠,酒店只是將績效考核中的懲罰機制拿出來運用,在心理層面上加大了員工的壓力,更加的使得員工抗拒這種考核方式。員工對績效考核的認識不夠,導致完全沒有興趣參與績效考核的管理機制,直接影響了績效考核的最終效果。

      4、管理人員沒有對績效考核做好定位

      酒店沒有做好對績效考核的講解和宣傳,致使績效考核在酒店員工眼中只是一種增加提成的方式,這是一種錯誤的認識。績效考核的主要目的是加強人力資源的管理效益,提高員工的工作積極性,通過績效考核讓員工意識到自己的不足,明確將要處理的時間。沒有一個明確的定位,績效考核在酒店人力資源管理中就僅僅只是一種形式,沒缺乏真正有效的實施,導致績效考核沒有真正發揮其作用。

      5、管理人員沒有相應的管理能力

      酒店管理人員對其他員工的額績效考核若是對其他員工造成心理壓力,或是出現其他員工覺得不公平的現象,就會給人力資源管理人員的工作帶來一定的麻煩。績效考核不僅僅是只用一套績效考核機制就能解決問題的,管理人員的工作能力也是影響績效考核結果的一個很重要的因素。因此謹慎選擇人力資源管理人員也是提升績效考核最終效果的重要部分。同時,影響管理人員的管理能力的因素并不僅僅是員工個人的原因,還有一方面是因為酒店沒有設置標準的考核制度,大部分酒店都是考核員工的工作態度和最終工作效益,這并不是績效考核的中心考核標準。另外,酒店沒有在現有的考核標準上做好量化工作,導致管理人員做出的考核結果缺乏準確性,進而影響考核的最終結果。

      四、人力資源管理提升績效考核的策略

      1、建立標準的績效考核機制,提高管理人員的能力

      要實現績效考核的效益的前提是必須要標準的績效考核機制,根據酒店不同職位的共同特點制定出適用于每一位員工,包括領導階層的工作人員的考核體系,做到標準化、規范化、科學化,并保證此標準能夠順利實行。根據績效考核標準,在考核時也加強量化的力度,保證考核結果準確有說服力,使得員工更加信賴績效考核制度。在建立了標準的考核機制上的基礎上還要加強資源管理部門員工的管理能力,酒店可以根據實際情況對管理人員的考核管理技能進行培訓,給管理人員提供相關的資料和書籍,進而加強他們這方面的技能。

      2、加強員工對績效考核的認識

      要從根本提高績效考核的效果,應該從酒店所有員工對績效考核的全面認識開始下手。通過提高員工對績效考核的認識使他們能夠正確意識到自己平時工作態度和工作表現的重要性。酒店應當采取不同的宣傳方式,比如員工職業培訓,特別是給新人培訓時,給員工講解酒店所應用的績效考核機制,通過不同的渠道,比如酒店宣傳欄、員工手冊等文本宣傳方式,有意識地宣傳績效考核機制的意義和重要性。提高員工對績效考核的認識能夠加強員工的工作積極性,讓他們意識到其個人的績效效益關系到酒店的整體戰略目標和經濟發展效益。通過正確的認識,以及正確的引導能夠讓員工意識到自身的缺陷和不足,從而根據績效考核標準不斷完善自己,從而發揮績效考核的真正作用。

      3、提高員工參與積極性

      對績效考核有了正確的認識之后,應該及時提高員工對績效考核的參與積極性。要體現績效考核帶來的效益,就必須要將考核機制真正應用到實際工作中,這需要酒店人力資源管理工作人員積極參加,并付出一些努力。這需要長期的實踐,才能使得績效考核在酒店的所有員工中得到全面有效的應用。酒店可以設立一些獎勵機制的方式,或者提倡發展為績效考核模范團隊的激勵方式,來使得員工主動參與。良好的績效考核機制,需要酒店每一個員工共同配合,共同付出努力,每個人都有責任,責任歸屬感不會讓員工有替別人承擔承擔責任的心理壓力,這在一定程度上提高他們的主動性。

      4、明確績效考核的目的

      采用績效考核的管理方式,并不是單純的為了分配薪金,而是著重要培養更優秀的員工,提高員工的綜合素質,增強工作人員的工作自信,工作積極性。通過激勵員工努力工作,管理出優質的員工,促進酒店良好的、長遠的發展,其目的最重要的就是使得員工、酒店雙贏。

      五、結束語

      總而言之,在員工管理中加強績效考核的作用,確實能夠在一定程度上,保證員工平時的工作態度和積極性,進而促進酒店的整體經營效益。正確規范的采用績效考核,還能使得酒店的所有員工成為績效考核的參考模范,提高酒店的對外形象,加強了酒店在國內和國外的整體競爭力,使得酒店能夠朝更好的方向發展。

      作者:張惠 單位:蘭州理工大學

      參考文獻

      [1]張貝爾、姜約名:酒店人力資源管理績效考核體系分析[J].現代經濟信息,2015.

      [2]林秀明:有效提升企業績效考核的策略探討[J].就業與保障,2012.

      [3]許驍:淺談我國企業人力資源管理中績效考核若干問題[J].企業技術開發,2012.

      部門績效考核標準及方式范文第4篇

      [關鍵詞]職能部門;績效考核;難點;量化

      績效考核,企業在既定的戰略目標下,運用特定的標準和指標,對員工過去的工作行為及取得的工作業績進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。完善的績效考核是推動企業發展的有效手段,科學的測量指標、公平的獎罰措施是建立完善績效考核體系所必備的。

      一、職能部門的績效量化考核的難度較大

      在企業實施績效考核中,業務部門從事具體工作,數據、業績容易測量,考核簡單明了易操作,而職能部門的工作任務繁雜,大多屬于軟性的事務性工作,其主要職責在于維持企業正常運轉,并不直接創造經濟價值,因此其績效量化的難度較大。具體有以下表現:

      第一,差異化的工作。職能部門的工作涵蓋了業務管理類工作、行政管理類工作、后勤管理類工作等,各自都有不同的工作內容、方式和特點,這就導致了績效考核的標準難以統一,無法體現出部門之間的差異,容易造成評估結果的不公平。

      第二,臨時性工作較多。與業務部門相比,職能部門的工作人員常常會接到更多的臨時性任務,比如有的企業中的行政人員的臨時工作占到了其工作總量的40%以上。這就使得工作難以計劃,考核指標難以選取。

      第三,工作成果難以量化。由于事務性工作不會直接產生經濟效益,其支持、保障、優化功能也不會立即產生顯著的效果,具有模糊性和長期性,不像諸如銷售性工作可以直接用當下客觀的數據來評估績效表現。

      第四,績效指標難以選擇。由于職能部門的工作多樣、臨時性強、成果難量化,其考核指標的選定具有較多不可控的因素。一方面,事務性工作面廣量大的特點致使考核指標很可能無法涵蓋所有的工作內容,使得考核結果失真;另一方面,難以量化的工作成果使得企業往往采用定性的指標來衡量職能部門員工的績效,這就難以避免評估過程中的主觀因素,出現造假、作弊、講人情、推諉扯皮等現象了。

      二、設定績效指標

      面對職能部門考核的難點,在具體開展職能部門的量化考核時,企業先要根據實際情況,通過工作分析確定各職能部門的核心工作職責,進而基于各部門的核心工作職責從工作量、工作質量、工作效率三個維度設置績效考核指標,并對考核指標進行量化,即從價值視角,通過評價該崗位的價值要點完成情況來評估。

      1、工作量維度。職能部門的工作雖然繁雜、無定形,但是很大一部分工作是可以進行量化的,例如撰寫文稿可用數量來衡量,質量控制可用對標等。有些工作不是單純的一個步驟就可以完成,則進行流程化分析。例如組織培訓,可用組織培訓的次數、組織參加培訓的人次、培訓中發放材料的數量、培訓效果評估等量化指標對其進行衡量。

      2、工作質量維度。工作質量維度的指標設計可以分為兩大類:一是考慮該項工作質量不合格的話會繼續進行什么工作,例如撰寫文稿,質量不過關就需要修改或者重寫,可以用重復撰寫文稿的次數來衡量工作質量。二是直接考慮工作結果的質量來衡量該項工作的完成質量。有的工作注重的信息準確無誤,例如財務部門的現金結算,可以用出現現金結算中或者結算記錄中出現差錯的次數來衡量。

      3、工作效率維度。將考核中常用的“及時性”這一空泛的指標轉化為延遲次數。對某項工作約定一個合理的期限,在該期限內未完成,即認為工作效率不達標。

      需要說明的是,大部分工作項均能夠從這三個維度進行考核,但是對某一項具體的工作職責,可能會有一個或兩個需要重點考核的維度。針對某一具體工作項設置考核指標時,需根據實際情況選擇最有考核價值的考核維度,避免發生考核重點偏移的現象。

      三、明確考核標準

      對所確定的各項考核指標,設定明確、可依據的考核標準,約定具體的數量、完成時間要求及扣分標準,給績效考核提供依據。例如,對“組織巡礦”這個指標,明確要求出發到達礦區的時間限制與月巡礦次數;對質量驗收部門進行抽檢比對結果是否在誤差范圍內;行政管理部門參考公文的準確率與印發及時性;后勤服務部門可每月對兩堂一舍情況組織滿意度測評等等。設定可依據的考核標準,自然也就避免了考核過程中過多主觀因素的影響,也能杜絕一些“鉆空子、講人情”的現象。

      四、設立共性績效考核指標

      設定績效指標必須與公司的經營情況掛鉤,樹立“同呼吸共命運”的思想,倡導“企業是我家、經營靠大家”的理念,就公司的整體業績指標如利潤、成本、產量、收入、安全等等均可與各職能部室掛鉤。

      同時為推進當前公司的重要事項,可以設定重點工作督辦考核,直接與關聯部門及其負責人的考核掛鉤,考核獎罰可適當加大,以實現工作的有序進行。

      五、建立部門內部績效考核體系

      真實的績效數據是績效考核有效實施的前提保障。設計工作日志和部門領導評價表格,以實現對每日每人的工作進行量化痕跡化管理,為績效考核提供較為客觀的支持,在一定程度上減少主觀因素對考核實施的影響。工作日志中詳細記錄員工每日的工作任務、工作成果、實際花費時間、跨部門等待時間、對工作提出的改進建議等內容。同時,部門領導對部門員工的日常工作進行評價,對該日總體工作提出表揚或對存在的問題給予改進意見,完成部門領導的評價表格。

      考核不是最終目的,僅是一種手段,是傳遞和導向。不管采用什么方式,都是通過不斷考核、不斷修正的過程,來激發企業上下的工作積極性和主動性,進而提升管理效率和效益,推動企業整體高效、健康發展。

      參考文獻

      [1]孫宗虎,權錫哲.《績效考核量化管理全案》,2010年8月出版

      [2]李偉平.《淺談職能部門考核》.中小企業管理與科技,2014年第12期

      部門績效考核標準及方式范文第5篇

      【關鍵詞】績效管理;考核;措施

      一、引言

      隨著知識經濟、信息時代的來臨,員工的綜合知識和技能越來越成為企業競爭的重要決定力量。在這樣的形勢下,人力資源當仁不讓地成為了企業的第一資源。如何更好地建立科學的績效管理體系,有效地對員工進行激勵,提高員工的積極性及歸屬感,促進企業長遠發展,成為了當今許多企業人力資源管理的核心工作之一。

      二、績效管理的定義

      績效管理是通過績效設定、在職輔導、績效評估、績效面談等,改善員工的工作表現,以達到企業的經營目標,同時亦有助于提高員工的滿意程度,及指引員工未來發展的管理方式。企業通過“設定目標-制定計劃-執行計劃-考核結果-績效面談-培訓改進”的管理循環自下而上地促成公司的戰略發展目標及年度經營管理目標的實現。

      三、TB公司在實施績效管理過程中所存在的幾個問題

      目前壇百公司實行分層次的績效考核管理模式,即公司本部試行360度考核與基層單位由直屬業務部門進行業務考核相結合的考核機制。公司各部門根據公司年度經營管理目標,設定本部門績效考核表,部門考核由公司領導班子根據績效考核評分標準對其平時的工作表現集體進行評定;員工個人考核分值與部門考核分值掛鉤,員工個人最終得分=部門最終考核分值*50%+上級領導對其分人考核測評得分*40%+同事(下屬)民主測評得分*10%,公司本部績效考核由人力資源部組織實施。基層站隊及員工的考核由業務主管部門制定考核細則,每季度根據考核細則進行考核,并將考核分值報人力資源部,人力資源部不參與具體的考核過程。經過一年試行,發現績效考核中存在以下幾個方面的問題:

      1.績效考核未能與公司的戰略發展目標及年度經營管理目標實現有機結合。自2008年底正式掛牌運營以來,公司實現了從事業單位向企業化運營轉型,由于轉型期間工作紛繁復雜,公司的中長期規劃、管理制度的建設等工作未能完全實現計劃性、協調性地發展。而體現在績效管理方面則是制度的建設及考核工作的開展均未能與公司的中長期戰略目標及年度的經營管理目標相結合;且年度的經營管理目標亦未能在年初就按責任分解到各級執行部門,作為其月度、季度、年度的考核內容之一。這在一定程度上造成了目標任務的分解與考核工作的脫節,從而影響到考核工作執行的力度及獎懲功能的發揮。

      2.績效管理的制度未健全,未能形成系統、清晰的考核依據。俗話說無以規矩,不成方圓,績效管理工作的開展必須以切實可行的制度作保障。目前,公司推行的績效考核制度基本上各生產部門自行制定其考核標準并進行考核,公司本部各部門的考核制度再由人力資源部負責制定。在2009年進行績效考核出現如下問題:本部與基層部門的考核體系不統一,各基層部門的評分標準的寬嚴程度不統一,考核工作的重視程度不統一,造成了各部門所提交的考核結果并不能真正公平、公正地與獎懲、薪酬、評先掛鉤。這在一定程度上削弱了績效考核的客觀公正性及對員工的激勵作用。

      3.其他職能部門未對績效管理引起足夠的重視,在績效管理實施過程中協作意識不強。績效管理是一個系統工程,與公司的各個職能部門及每一位員工密切相關,而并非像有些員工認為的那樣,只是人力資源部一個部門的事情。各部門、各崗位考核指標的提煉及考核依據的設定,須遵循從上而下的原則,由企業經營班子設定公司級的KPI考核指標;再按職責分工,將企業級的KPI考核指標分解到各職能部門;最后由部門分解到每一位員工身上,從而形成“千斤重擔眾人挑,人人肩上有目標”的格局。在各級考核指標的提煉過程中,必須依靠各部門、各崗位人員的積極參與及配合才能完成。在實施績效管理的過程中,人力資源部主要起著組織、策劃、管理、指導和監督作用,各部門管理者則需主動參與、配合執行。而實際上,往往存在各部門之間的溝通協作意識不強的現象,而人力資源部亦未能很好指導生產部門及基層部門開展好績效管理的具體工作。這造成了在績效管理實施過程中各部門各自為政,信息未能共享,溝通渠道不暢,出現問題時互相推諉責任的現象。

      4.部分被考核者未能轉變觀念,對績效管理的實施在思想上存在抵觸情緒。有些員工簡單地認為,績效管理就等同于績效考核,亦即是懲罰,就是公司扣發員工工資及獎金的一個手段,因而思想上產生消極的抵觸情緒。這種觀念直接影響了績效管理工作的順利開展。同時,有些部門單純地為了考核而考核,考核者和被考核者就象扮演著“審判”和“被審判”的角色。在進行考核前,考核者未與被考核者針對績效考核標準進行有效地溝通;而在考核之后,亦未與被考核者進行深入的績效面談,往往只把考核的分數或等級告訴員工而已,并只把考核結果作為發放績效工資及獎金的依據,未對每個被考核者的考核結果進行深入分析,未能聽取被考核者在工作中的自我評,并指出被考核者工作中存在的問題及提出具體工作改進建議和意見,感覺雙方都在走過場,導致員工認為績效考核是公司扣發員工工資及獎金的一個手段,從而造成員工產生抵觸的情緒。

      5.部分考核者主觀感彩過濃,只想當老好人,造成員工之間的績效考核結果差異不大。部分領導認為,考核結果與薪酬、任職、降級等掛鉤,成績會直接影響到員工的切身利益,部分考核者為穩定部門內部或上下級關系,礙于情面,對被考核者的評價都給予高分,使考核工作具有更多的隨意性。對自己部門的員工,部門領導作為考核者,如果監督不到位,容易形成部門家丑外揚、有錯睜一只眼閉一只眼的現象,未能對部門的工作及員工的真實工作表現做出客觀、公正的評價。考核結果流于形式,不能真實地反應工作業績,最終導致各級考核者對考核工作不重視。

      四、TB公司績效管理中存在問題的解決方案

      1.建立目標管理制,明確考核者與被考核者所要達到的目標。“企業老總、高層管理人員往往對組織目標非常清楚,但中層管理者、人力資源部的人員不一定理解得很透徹。因此,當人力資源部和部門主管在制定考核目標時,對企業的組織目標考慮很少。這樣,很多時候考核就成了考具體行為、考具體事件,與組織目標相差甚遠。而絕大多數員工更不了解企業的組織目標是什么,總是把完成考核指標當作首要任務,整天忙于埋頭把事情做正確,而忘記了應該做正確的事情。”(王吉鵬,《小考核大影響》,《人力資源開發與管理》雜志2010年第3期)

      為避免上述情況的出現,首先要明確公司的中長期戰略發展目標及短期的年度經營管理目標;其次要將目標層層分解,確定各部門、各階段的任務及為實現目標所應采取的措施;其三要進行充分的溝通,讓各級管理者都理解并掌握其在目標實現過程中所處的位置及重要性,明確其所要完成的目標任務。而在貫徹目標一致的具體工作中,各級管理者應很好地掌握SMART原則,讓員工知道怎樣更好地完成工作任務:即在工作任務安排時,制定具有明確性(Specific)、可衡量性(Measur

      able)、可實現性(Attainable)、相關聯性(Relevant)及有時限性(Time-bound)五個特征的績效目標,從而消除員工接到任務之后的困惑性。

      2.完善績效考核制度,建立“一崗一書一表”的考核機制。目前本公司的績效考核制度,重點考核部門管理,只制定每個部門考核標準,對于員工的考核只取決于部門的考核,并未設定詳細的員工考核標準,部門領導根據平時員工的表現給予評定,帶有較大的主觀性。這樣的考核方式有可能導致員工不把心思放在如何做好本職工作上,而把精力放在如何取得領導的歡心和信任上。實踐中,公正、客觀、準確的考核標準是非常重要的,公司人力資源部應該指導各部門根據公司戰略目標,結合各自的部門職責,制定出部門目標任務,提煉部門KPI值,然后根據崗位說明書及相關制度要求,將部門目標任務分解到各個崗位,制定各個崗位考核細則,形成了績效考核標準表,即形成“一崗一書一表”的考核機制。因此,每年應根據公司目標的變化不斷改進、完善崗位說明書、部門KPI值、績效考核標準表,以確保公司目標的達成。

      3.轉變管理理念,發揮績效管理在公司整體環境中的優

      勢。目前很多企業還未習慣于職業化、表格化、模板化、規范化的管理,即便制定出完善的管理制度,亦未能按制度執行,重復工作、重疊管理普遍存在,甚至責任不清,這是影響工作質量的根源之一。公司要從觀念上改變這樣的管理模式,不管是通過績效管理的實施再造企業新的管理模式,還是用其他的改革辦法改變企業整體環境來促進績效管理的開展,目的都是為了創造一個更為合理有效的執行環境。只有在績效管理中將績效考核切實地融入對工作目標的監督與落實上來,重視每一個目標,落實每一個任務,才能真正地把工作做好。實踐證明,公司在實施績效考核的過程中,人力資源部門遇到的最大挑戰不是選擇哪一種考核方法,而是各個職能部門對績效管理的認識與支持的力度不夠。只有各級管理者尤其是中層管理者轉變管理理念,提高對績效管理的認知程度及把控能力,績效管理工作才能得以順利的推進,公司的整體環境亦會得到進一步的完善。

      4.重視績效面談,加強對績效考核結果的反饋、指導工作。績效管理是一個系統工程,考核指標的提煉及標準的設計、具體實施中的指導與監控、考核結果的及時反饋與員工績效的持續改善這四個環節缺一不可。績效的反饋與改進環節是把靜態考核變成動態的不斷改進和提高績效的重要環節,關系到能否真正實現考核的目標。績效反饋最重要的是績效面談,除了要把績效考核結果告訴員工,更應該提出員工在工作中存在的問題和不足,并對員工的工作改進提出建議與意見。同時,人力資源部應指導員工正視考核結果,根據考核結果與員工共同制定培訓計劃,提升員工實現目標的可能性。此外,人力資源部應該通過績效考核的實施不斷發現、提煉優秀經驗并加以推廣,從而實現績效的全面達成與提高。

      5.多角度審視,有針對性地對考核結果加以運用。影響員工績效最重要的因素就是勝任力。它是區分優秀績效者和績效平平者的一些關鍵性的因素,包括知識、技能、也包括一些軟性的因素,例如溝通能力、服務意識、責任心、成就動機等。當員工的績效考核結果不令人滿意時必須認真分析:一是員工的勝任力方面問題:著重分析員工的知識、技能是否與崗位要求相匹配,是否需要對其進行針對性的培訓?或者考慮員工是否被安排在不合適的崗位上,是否需要對其進行崗位調整?二是從公司的結構設置及管理層面找原因:員工沒有取得滿意的績效可能并非完全是由于員工自己本身的能力不足或努力不夠,亦有可能是因為公司沒有為員工提供充分的資源、權限、支持等。通過員工的績效評估結果,各級管理者需進一步思考:公司的組織機構設置是否存在著不合理的地方?崗位職責的劃分是否做到責權利清晰明確,不存在管理死角?工作流程的設計上是否有不順暢的地方?員工是否需要得到更充分的授權從而更有力地開展工作?在對待員工的管理風格及公司的企業文化方面是否充分做到以人為本,尊重員工的個體需求,以提高他們的工作積極性與企業榮譽感、歸屬感,激勵他們自覺地為公司的發展做出自己的應有的貢獻。考核結果的運用不僅關系到員工個人利益,更關系到公司的整體利益,是績效管理中極其重要的組成部分。如果績效考核結果運用得當,可以促進企業健康發展;如果運用不當,不但未達到激勵員工的考核目的,反而會挫敗員工的工作積極性。因此,考核結果不僅僅作為薪酬、獎懲、職務升降、崗位變動的依據,還應該成為員工改進工作與制定培訓計劃的主要依據,成為員工職業生涯發展規劃的依據。同時也要考慮如何對那些績效很高卻無望晉升的員工保護其積極性的問題。古人云:“任能以官,酬功以爵”,把領導職位授給那些有領導能力的人,對那些具有豐厚業績卻無領導能力的人,可以給予他相應的地位、待遇和獎勵。

      五、小結

      績效管理是人力資源管理中的一把“雙刃劍”,如果有效利用,則是威力無窮,給企業帶來強大的競爭力,如果運用不當,可能導致企業人心渙散、員工缺乏工作積極性等,由此可見,作為公司績效管理工作者及每一位員工,都要認真對待績效管理工作,通力合作。本文探討TB公司績效管理的不足也提出了相應的解決方案。

      參 考 文 獻

      [1]廖泉文.人力資源管理[J].北京:高等教育出版社,2003

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