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【關鍵詞】行政事業(yè)單位 財務管理 管理會計
引言
我國有著龐大的行政事業(yè)單位編制,財政供養(yǎng)人員與總人口之比約為1:34,這給財政預算帶來了沉重的負擔,也對行政事業(yè)單位的財務管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位應從傳統(tǒng)的記賬式會計核算中解放出來,重構財務管理模式,讓管理會計創(chuàng)造無限價值。
一、當前時期行政事業(yè)單位財務管理面臨的形勢
行政事業(yè)單位屬于公共財政預算管理單位,長期習慣了粗放式管理模式,還未建立起科學的財務管理體系:(1)財務管理模式落后。不少單位認為財務管理只不過是管錢、記賬,經(jīng)常越位、錯位、缺位處理經(jīng)濟事項,沒有從價值的維護、創(chuàng)造、增值的角度看待財務活動;(2)財務管理方法落后。單位的會計信息系統(tǒng)建設滯后,各部門協(xié)調性不足,影響了會計工作的高效性和準確性,而且預算管理制度仍不健全,預算編制不夠科學化,設置的預算指標不夠細化,立項、申報、審批等流程把關不嚴,導致追加預算現(xiàn)象時有發(fā)生;(3)缺乏風險防范意識。單位缺乏有效的內部監(jiān)督機制,不能及時發(fā)現(xiàn)財務風險,等到挪用資金、等嚴重的危機暴露出來的時候,單位已經(jīng)面臨較大的經(jīng)濟損失。
二、論管理會計對行政事業(yè)單位財務管理的重要性
財政部的數(shù)據(jù)信息顯示,截至2012年底,我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額為14.77萬億元。2016年財政部了開展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知,按照2012年的數(shù)據(jù)推算,目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額將超過20萬億元。管理如此龐大的資產(chǎn),需要建立科學高效的財務管理體系。2016年6月,財政部了《管理會計基本指引》,大力推行管理會計的應用。管理會計采用多種技術方法,綜合運用各種管理信息,直接參與行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動,為單位管理層的預測、決策、計劃、控制等提供服務,幫助管理者更好地做出決策;管理會計還能夠發(fā)揮組織協(xié)調作用,優(yōu)化配置各類資源,加強部門分工協(xié)作,使單位各部門高效、順暢地運行,并能產(chǎn)生相應的協(xié)同效應;此外,管理會計能明確權責關系,規(guī)范經(jīng)濟活動,實現(xiàn)內部牽制,并有效發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動的漏洞,準確評估財務工作面臨的風險,落各項內部監(jiān)督工作。
三、論管理會計融入行政事業(yè)單位財務管理的實踐
1.創(chuàng)新財務管理模式
從人社部公布的最新數(shù)據(jù)來看,2014年我國事業(yè)編制人數(shù)為3153萬,截至2015年底我國公務員人數(shù)為716.7萬,兩者相加,行政事業(yè)單位人員合計近4000萬。當然,如果算上全部公共財政供養(yǎng)人員,上述數(shù)字就更為龐大,這對財務管理造成了巨大的壓力。長期以來,我國經(jīng)濟增長的驅動力更多來源于要素投入和經(jīng)濟紅利,而經(jīng)濟新常態(tài)下行政事業(yè)單位發(fā)展的動力更依賴于效率和效益的提高。行政事業(yè)單位必須轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,按照《管理會計基本指引》的要求創(chuàng)新財務管理理念,建立運營型財務管理模式,明確內部職責分工,確保不相容職務相分離,并綜合運用多種工具方法,從組織架構、崗位設置、財會制度、會計基礎、內部控制、績效管理等方面構建科學的管理體系,保障經(jīng)濟活動的合法性、合理性、高效性。財務部門應鼓勵財務人員加強職業(yè)進修,不斷提升自己的專業(yè)水平,以積極應對我國財務轉型的大趨勢。
2.改進財務管理方法
全面預算管理是現(xiàn)代財務控制和監(jiān)督資金的重要方法,行政事業(yè)單位應改變傳統(tǒng)的預算管理方法,建立總預算、部門預算、責任預算的多級預算體系,深化預算編制方法,自下而上逐級編制資金預算,并將預算指標進行層層分解,落實到各部門及個人。同時加強授權支付管理,嚴格落實預算管理方案,凡是重大決策、重大事項、大額支付必須經(jīng)集體決策或聯(lián)簽,以防出現(xiàn)決策風險。隨著會計信息化的推進,行政事業(yè)單位必須建立完整的信息管理系統(tǒng),會計人員需要提升自己的信息技術能力和內部控制能力,深入前端各業(yè)務部門,與各職能部門加強信息溝通和共享,并且借助財務信息管理系統(tǒng)建立起各種財務分析模型,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的風險源和隱患點,并反饋給各職能部門,一起商討解決的辦法。與此同時,財務部門必須建立起決策支持系統(tǒng),把在內部控制中發(fā)現(xiàn)的問題及相應的整改建議反饋給管理者,管理層經(jīng)過綜合分析,確定最終的整改方案,再責成相關部門進行改進。
3.全面預防財務風險
2012年以來,我國堅持鐵腕反腐,一系列違法亂紀行為被不斷暴露出來,例如國家能源局煤炭司原副司長魏鵬遠家藏2億現(xiàn)金,深交所前發(fā)審委員馮小樹非法獲利2.48億元。行政事業(yè)單位應建立系統(tǒng)的風險評估體系,利用多種會計指標進行風險預測評估,并且積極出臺控制對策,力爭將風險降到最低。單位還必須建立內部審計監(jiān)督機制,嚴格保證審計機構的獨立性和權威性,有效防范會計風險,確保內部會計控制落到實處。審計人員應認真審核各項票據(jù)憑證,準確核實各類收支項目,監(jiān)督各種經(jīng)濟活動的合法、合規(guī)、合理性。重點關注各類會計風險點,明確各部門人員的責任,全面防范和控制基建投資、材料采購、大額支出等環(huán)節(jié)的風險隱患,并及時上報違反內部控制規(guī)定的行為,嚴格追究相關人員的責任,使違規(guī)亂紀行為無處遁形。
結語:管理會計拓展了財務管理的內涵和外延,不僅有利于提升財務管理水平,也是行政事業(yè)單位大力發(fā)展行政管理和公共服務事業(yè)的價值基礎。當前,我國一般公共預算收入增速放緩,財政收支日漸緊張。行政事業(yè)單位必須積極適應新的形勢,大力推動管理會計在財務管理中的應用,實現(xiàn)轉型升級和效益型增長,以更好地推動我國行政管理和公共服務事業(yè)。
參考文獻:
[1]李俊波.淺議行政事業(yè)單位管理會計的應用[J].中國經(jīng) 貿(mào),2016(17):194.