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一。 活動背景
時(shí)光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動。
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二。 活動時(shí)間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有變動另行通知)
三。 活動場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四。 招新對象:
20xx5級數(shù)學(xué)系大一新生
五。 活動主辦:
共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六。 活動內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1。 各社團(tuán)提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程 。
2。 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細(xì)節(jié)。并用以后的三天進(jìn)行可行性論。
4。 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù)。
5。 由各社團(tuán)提前申請好當(dāng)日活動場點(diǎn)、桌椅等。提前準(zhǔn)備招新必須物品。
6。 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表。
7。 各社團(tuán)采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。
8。 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報(bào)名表。此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場地。
第二部分:活動期間
1。 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動場地,協(xié)助各部門布置招新活動場地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報(bào)名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成。
2。 由各社團(tuán)會員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理。
3。 活動期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4。 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部。
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都?xì)w還。
第三部分:活動后期
1。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核。主要由社團(tuán)聯(lián)合會會員部負(fù)責(zé)。
2。 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)。
3。 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時(shí)間活動開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來。
4。 召開全部社聯(lián)成員大會主席團(tuán)開展對新成員的
動員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力。
備注:
1。 此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作。
2。 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命。
3。活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌。
七。 活動注意事項(xiàng)
1。 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動。
2。 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
3。 在中軸廣場設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
4。 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
5。 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新。
6。在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序。
八。 預(yù)期效果
1。整個(gè)活動按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2。在接待新會員時(shí),熱情細(xì)心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。 3。新老會員之間相處和諧。
一年年的過去,我們又要送走一批畢業(yè)生了,在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間,而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時(shí)候,沒有很高的積極性的時(shí)候,那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧!同時(shí)通過這臺歡送會,讓畢業(yè)生有種師院即我家的感覺,并邀請他們再次嘗嘗校園里的美食,讓他們記得常回家看看。
主題:朋友,珍重!(暫定)
時(shí)間:XXX年5月中下旬晚上7:30
地點(diǎn):美食廣場
具體實(shí)施方案
前期工作
一、回憶錄
據(jù)了解本屆畢業(yè)生非常的活躍,相信在他們的大學(xué)四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他們以班級的名義做一個(gè)flash(或?qū)W生會組織制作),如flash大學(xué)三步曲(附)。將他們大學(xué)生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴通過這樣一個(gè)flash(或其他軟件)表現(xiàn)出來,同時(shí)學(xué)院可以再進(jìn)行加工,填充一些內(nèi)容,然后刻錄成光盤送給他們。
同時(shí)我們可以將這個(gè)flash掛到網(wǎng)上,讓所有的同學(xué)點(diǎn)擊欣賞。
二、只言片語
就要走了,就要離開這生活了四年的校園,離開還一直關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們,畢業(yè)生,你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的,那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
實(shí)施方法:利用我們學(xué)院的錄音室,邀請一些畢業(yè)生錄下只言片語。通過廣播臺播放(或其他方式),晚會當(dāng)天還可用。
三、情溢演播
內(nèi)容:1、邀請校領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字(能來現(xiàn)場最好若不能來現(xiàn)場則將過程錄制下來當(dāng)天播放);
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生;
3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活(如李娜)。
主題晚會
形式:娛樂晚會+自助餐
參加人員:畢業(yè)生+部分非畢業(yè)生(他們通過畢業(yè)生抽取的幸運(yùn)人)=200左右
第一部分:晚會
主持人:胡丹紅、姜光遠(yuǎn)、楊明麗
節(jié)目來源:1、情溢演播
2、回憶錄(可以對作品進(jìn)行評比,比出優(yōu)勝者)
3、只言片語
4、XXX獨(dú)唱
5、游戲
6、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
7、院隊(duì)舞蹈
8、非畢業(yè)升對他們的祝福
表演時(shí)間:一小時(shí)左右
第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)
我想離開校園后你最難忘的,除了生活趣事外,恐怕還有校園的食堂吧,記得在某某食堂為某個(gè)同學(xué)慶祝過生日,為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃,那么在你們即將離開的時(shí)候,讓我們再次嘗嘗校園的“美食“,舉杯相約下一次的聚會(主題升華)。
實(shí)施方案:我們可以聘請美食廣場的廚師為他們精心準(zhǔn)備美食(特別是南溪第一樓的特色菜肴)。
菜單:蛋糕、水果、特色小吃等
后續(xù)
《朋友,珍重!》
今天,我們相聚在一起;
明天,你們將要各奔南北東西;
伸出手握住我們所有相識的日子;
人生不長;相逢不易;要好好把握;應(yīng)輕輕珍惜;四年不長;
辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯;
今天,知識之樹枝繁葉茂;
明天,必將挺拔成祖國的棟梁;
不要說別時(shí)容易見時(shí)難;
不要說前路漫漫坎坷悠長;
是駱駝就該踩響孤寂的旅途;
是風(fēng)帆就該踏破千層惡浪;
無須用華麗的詞語裝飾一個(gè)個(gè)真心的祝愿;
--經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書
活動背景
“檢驗(yàn)我們進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn),不是看我們是否為那些綽綽有余者錦上添花,而是看我們能否使得那些缺衣少吃者豐衣足食”——[美]羅斯福,1937
活動意義:
“弘揚(yáng)志愿者精神,共享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)”,為了推動志愿事業(yè)的發(fā)展,提高_(dá)_x學(xué)院青年志愿隊(duì)的服務(wù)水平和服務(wù)意識,打造“我們不求前進(jìn)道路上留下多少掌聲與喝彩,但求留下踏實(shí)的足跡……”的服務(wù)理念。本著“立足校園、走向社會、以校際合作、校外連手共同推動社會的和諧”,邀請__青年志愿者協(xié)會__服務(wù)總隊(duì)與__x學(xué)院青年志愿隊(duì)經(jīng)驗(yàn)交流會,使我們青年志愿隊(duì)對社會更理解、服務(wù)水平和服務(wù)意識的更全面。
活動目的:
為了促進(jìn)__服務(wù)總隊(duì)與__青年志愿隊(duì)的相互了解,增進(jìn)友誼,加強(qiáng)__服務(wù)總隊(duì)與__青年志愿隊(duì)交流與合作。
雙方就各自在志愿者組織、管理及宣傳等方面工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足展開了交流,并展望了探討本校青年志愿者工作的發(fā)展方向和前景,交換對青年志愿者協(xié)會前進(jìn)方向和機(jī)制探索方面的意見。增進(jìn)交流、加強(qiáng)聯(lián)系。
推動我校青年志愿者工作健康、有序的開展有著重要的意義。
__青年志愿協(xié)會__服務(wù)總隊(duì):
__服務(wù)總隊(duì)是__青年志愿者協(xié)會下屬的分支總隊(duì)。屬__市共青團(tuán)委員會管理。成立于1995年6月6日,是一個(gè)非宗教、非政治、非牟利的公益慈善團(tuán)體。
__服務(wù)總隊(duì)主要的服務(wù)對象是智力障礙的兒童、福利院的孤兒和其他需要幫助的兒童。通過志愿者上門探訪的形式,讓受助兒童在志愿者的幫助下,得到較好的教育、訓(xùn)練和照顧。服務(wù)內(nèi)容主要有技能訓(xùn)練、功課輔導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、康復(fù)訓(xùn)練、社會交往等方面。總隊(duì)目前注冊會員超過10000人,活躍會員約為800人。每周提供超過300個(gè)志愿服務(wù)崗位供志愿者網(wǎng)上報(bào)名參加活動。
__服務(wù)總隊(duì)隊(duì)長簡介:
__
__自20__年加入__青年志愿者協(xié)會以來,一直無間斷地參加志愿服務(wù)和組織志愿者活動,無私地幫助孤兒、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱勢群體,其累計(jì)志愿服務(wù)時(shí)間達(dá)8000小時(shí)以上。
作為__青年志愿者協(xié)會__服務(wù)總隊(duì)隊(duì)長,他吸引了越來越多的__市民報(bào)名加入志愿者隊(duì)伍當(dāng)中。他堅(jiān)持帶領(lǐng)著數(shù)千名志愿者為福利院的小朋友、腦癱兒童等提供服務(wù)。為了更好地服務(wù),他學(xué)習(xí)各類專業(yè)醫(yī)療知識,向?qū)<裔t(yī)師請教,手把手地輔導(dǎo)志愿者為腦癱孩子進(jìn)行康復(fù)理療、手工制作,教福利院的小朋友畫畫寫字。同時(shí),他還創(chuàng)辦了__青年志愿網(wǎng)站和志愿者電子網(wǎng)絡(luò)雜志《__x》。
20__年,__被__省社會學(xué)會志愿服務(wù)研究專業(yè)委員會聘為特約副主任,協(xié)助中國著名志愿服務(wù)研究專家__x教授編輯出版了《與志愿者_(dá)_》、《中國志愿服務(wù)__》等書籍,在社會上進(jìn)一步傳播志愿精神和志愿文化,為營造__和諧之城、魅力之城、活力之城作出貢獻(xiàn)。
__的事跡得到了社會的認(rèn)同,他先后獲得了“20__年度__志愿服務(wù)金獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆薄ⅰ癬_x省五四青年獎(jiǎng)?wù)隆薄ⅰ癬_十大慈善人士”、“__十大助殘先進(jìn)個(gè)人”、“__公德公益百星”等榮譽(yù)和稱號。
相關(guān)單位:
主辦單位:__x學(xué)院團(tuán)委__青年志愿者協(xié)會
承辦單位:__服務(wù)總隊(duì)
__青年志愿者服務(wù)隊(duì)
聯(lián)系人:行政部--__x
咨詢電話:1589955____
活動對象、時(shí)間、地點(diǎn):
參加對象:__x學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
__服務(wù)總隊(duì)代表
__青年志愿者服務(wù)隊(duì)代表
活動時(shí)間:初定20__年5月7日(周三下午)
活動地點(diǎn):bg06學(xué)術(shù)報(bào)告廳
活動主題:
1、共同努力,為社會和諧貢獻(xiàn)力量
2、經(jīng)驗(yàn)的交流
3、改進(jìn)社團(tuán)管理
4、推動和諧社會的發(fā)展
5、加強(qiáng)溝通與合作
活動內(nèi)容:
1、院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
2、__服務(wù)總隊(duì)代表講話
3、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話
4、__青年志愿隊(duì)隊(duì)長講話
5、__青年志愿向__服務(wù)總隊(duì)贈送紀(jì)念品
6、觀看__服務(wù)總隊(duì)表演
7、__服務(wù)總隊(duì)代表經(jīng)驗(yàn)的講解
8、觀看__志愿的表演
10、對我們志愿者作個(gè)簡單的培訓(xùn)
11、三大部門的和__服務(wù)總隊(duì)代表交流(提高_(dá)_志愿隊(duì)的服務(wù)能力、管理能力和組織能力)
13、由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)代表參觀學(xué)校美麗的校園
14、交流會結(jié)束合影留念
活動宣傳方式:
1、由宣傳部出海報(bào)進(jìn)行宣傳;
2、聯(lián)系廣播臺發(fā)廣播;
3、在教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)公告欄貼公告。
活動規(guī)劃:
第一階段:與__服務(wù)總隊(duì)進(jìn)行活動項(xiàng)目確定。
第二階段:進(jìn)行活動前期籌備、宣傳、由學(xué)院提供一定經(jīng)費(fèi)。
第三階段:活動結(jié)束以后進(jìn)行宣傳報(bào)道。
費(fèi)用預(yù)算
活動議程
5月7日
2:00-2:25全體人員進(jìn)入會場
2:30大會開始,嘉賓介紹
2:33-2:40院領(lǐng)導(dǎo)
致開幕詞2:40-2:50__服務(wù)總隊(duì)代表講話
2:50-2:55院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話
2:55-3:00__青年志愿隊(duì)隊(duì)長講話
3:00-3:10__青年志愿向__服務(wù)總隊(duì)贈送紀(jì)念品
3:10-3:20觀看__服務(wù)總隊(duì)表演
3:20-3:30__服務(wù)總隊(duì)代表經(jīng)驗(yàn)的講解
3:30-3:40觀看__志愿的表演
3:40-4:00三大部門的和__服務(wù)總隊(duì)代表交流(提高_(dá)_志愿隊(duì)的服務(wù)能力、管理能力和組織能力)
4:00-4:30由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)代表參觀學(xué)校美麗的校園
4:00-5:00交流會結(jié)束合影留念
附:
解讀__服務(wù)總隊(duì)(值得義工學(xué)習(xí))
解讀__服務(wù)總隊(duì)
文:__
作為__服務(wù)總隊(duì)的隊(duì)長,五年的志愿者生活,有著太多太多的感受和回憶,__服務(wù)總隊(duì)可以發(fā)展到今天,是一群志愿者骨干互相努力的成果。“我見到我們成功,我見到我們失敗,但我從沒有見到我們放棄”,這是我們志愿者之間互相鼓勵(lì)而常說的一句話。就是這一群沒有想過放棄的志愿者,向著他們理想中的烏托邦,一次又一次地嘗試,一次又一次地努力!
a、溝通
20__年7月,一個(gè)很偶然的機(jī)會,在網(wǎng)友的介紹下,我報(bào)名參加了__青年志愿者協(xié)會,當(dāng)時(shí)我的工作是去探訪幾個(gè)孤寡老人,開展探訪服務(wù)一段時(shí)期,我發(fā)覺我們組員之間的溝通很不足夠,組員的參與志愿的熱情下降得很快,我想到了建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的溝通平臺,讓會員之間可以分享感受,互相交流心得。于是,我就利用自己僅有的一點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)知識,自己出錢租用了一間網(wǎng)絡(luò)公司的服務(wù)器空間,注冊了域名,建立起志愿者網(wǎng)絡(luò)論壇。
b、開拓
20__年10月,前任__隊(duì)長正式把所有的工作交給我,她退出__總隊(duì)管理工作的時(shí)候,對我說了一句話:我知道我的退出,會造就更多的骨干。此刻,我感到了沉重的壓力。同時(shí),前任組長的一句話,也激勵(lì)著我去努力。
為了提供更多的服務(wù)機(jī)會給我們的志愿者參與。我們決心開拓更多的服務(wù)點(diǎn),而不只是局限在福利院的志愿服務(wù)。我們不斷地尋找和服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會,與服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通磋商,用一份份的活動方案,甚至細(xì)化到每一周的活動方案,爭取到服務(wù)機(jī)構(gòu)的信任,開展志愿活動。__福利院、____社會服務(wù)中心、____特殊孩子家長俱樂部、__區(qū)殘疾人康復(fù)中心、__聾人協(xié)會、__殘聯(lián)……我們與眾多的服務(wù)機(jī)構(gòu)建立了互信合作的關(guān)系,并在一部分機(jī)構(gòu)開展了長期合作的志愿服務(wù),每周六日,我們的志愿者風(fēng)雨不改,去到各個(gè)服務(wù)點(diǎn)開展服務(wù)。
c、放權(quán)
有一段時(shí)間,我感到很孤獨(dú),因?yàn)椋磉吙梢詭兔Φ墓歉芍驹刚吆苌伲瑫r(shí),身邊卻有很多志愿者責(zé)怪的聲音,叫我把工作分配安排給志愿者,不應(yīng)該一個(gè)人承擔(dān)那么多的工作。那個(gè)時(shí)候,我才感受到啞巴吃黃蓮的感受,如果有志愿者可以承擔(dān)那些工作,我還會一個(gè)人發(fā)愁嗎?
我曾經(jīng)講過,我們志愿者協(xié)會沒有什么資源,唯一的資源就是人力。幸好,在活動的過程中,一批有能力,有責(zé)任感的骨干會員逐漸發(fā)掘出來,他們承擔(dān)了更重的工作。服務(wù)點(diǎn)的開拓、溝通,每周活動策劃、組織、管理,他們都一力承擔(dān)。
有時(shí)候,我在想,是志愿服務(wù)給他們提供了一個(gè)施展的舞臺,還是他們創(chuàng)造了志愿服務(wù)施展的舞臺呢?
d、交流
一個(gè)發(fā)展中的團(tuán)體更渴望了解同類團(tuán)體的發(fā)展的情況,很幸運(yùn),我們在不斷發(fā)展的過程中認(rèn)識了很多與我們一樣在默默努力的團(tuán)體,我們相互鼓勵(lì),相互支持。我們與__、__、__、__、__等__x的志愿者團(tuán)體進(jìn)行了交流,并建立了深厚的友誼,我們通過華南民間組織研究中心開展的培訓(xùn)活動認(rèn)識了各類型的ngo機(jī)構(gòu),通過合作交流,我們認(rèn)識到本地志愿團(tuán)體,__ymca、____義工隊(duì)、__街義工隊(duì)、燈塔計(jì)劃、木棉花開……
除了與外界的交流,我們的內(nèi)部交流也未曾停止過,每個(gè)服務(wù)點(diǎn)活動后的分享會,每個(gè)界別每月的例會,志愿者骨干每月的例會,面對面的例會交流,qq群、論壇上的內(nèi)部交流,未曾停止過。
d、宣傳
__服務(wù)總隊(duì)發(fā)展到今天,很多人認(rèn)識到__服務(wù)總隊(duì)的服務(wù),很大程度是網(wǎng)絡(luò)的宣傳優(yōu)勢,__服務(wù)總隊(duì)從一開始,就非常注重外界宣傳,__服務(wù)總隊(duì)除了自身宣傳外,更注重的是一種志愿文化的宣傳,希望通過自身的宣傳,讓外界認(rèn)識到志愿者是一種很平凡的身份,志愿服務(wù)是一件很快樂的事情,而不是媒體把志愿者塑造成高、大、全那樣的英雄角色。有一段時(shí)間,媒體經(jīng)常報(bào)道我們協(xié)會的一位人物,把他參加志愿服務(wù)而頃盡家財(cái),頃盡業(yè)余時(shí)間,連半夜電話響起后就跑出家做志愿服務(wù)助人的細(xì)節(jié)描寫得感人肺腑。我不明白,這樣的媒體宣傳,除了給市民談資外,能讓他們有興趣參與志愿服務(wù)嗎?
對媒體感到失望后,想到的只有自力更新,想到的唯有用自己的能力,通過網(wǎng)絡(luò)傳播,我們的網(wǎng)站,啟用了“志愿__的傳播者!”的口號,20__年2月,我們召集了一群志愿者骨干,想到了創(chuàng)辦我們自己的志愿者網(wǎng)絡(luò)雜志《__x》。這份雜志,大家投入了眾多的精力,欄目的制訂、文章的采訪、我們反復(fù)推敲,到最后稿件的校對,平面的設(shè)計(jì),電子書的制作,我不清楚志愿者無私地奉獻(xiàn)了多少,為了最初的夢想,為了志愿文化的推廣,我們一直在努力。
e、管理
服務(wù)點(diǎn)不斷開拓、每周的志愿服務(wù)吸引了越來越多志愿者的參與,我們也在不斷探索志愿者的管理模式,我們按照屆別來區(qū)分會員,每個(gè)月加入到__服務(wù)總隊(duì)的會員自動組成屆,按年月四位數(shù)字區(qū)分,并在當(dāng)屆的會員中選出屆長,屆長擔(dān)任會員的管理和活動通知的職責(zé)。由于屆長起著凝聚整個(gè)小屆別成員的作用,所以,屆長的人選確定,對這個(gè)屆別,乃至整個(gè)__隊(duì)的發(fā)展,起著重要的作用。最早期,我們是在一月一次的招募會當(dāng)天馬上由會員投票選出屆長,后來,我們改為會員參加一個(gè)月活動后再選屆長,最后,我們決定安排資深志愿者骨干擔(dān)任屆長,引導(dǎo)志愿者參加活動。
志愿者的管理模式,不斷摸索,不斷實(shí)踐。
f、維系
我們志愿者骨干常常討論一個(gè)問題,對志愿者的管理,放松型的管理好還嚴(yán)謹(jǐn)型的管理合適?志愿者無任何約束性條約要求志愿者參與服務(wù)和提供良好的服務(wù)效果,如何讓志愿者之間有一個(gè)強(qiáng)的凝聚力維系在一起,常常困擾著我們的志愿者骨干。
往往能維系著我們志愿者繼續(xù)參加志愿服務(wù),是我們情感化的維系,而不是硬邦邦的制度。
志愿者之間,產(chǎn)生了各類型的情感,有感情、有友情、有愛情。有志愿者要離開__,大家會自發(fā)舉辦歡送會,雙擁而泣。
志愿者與服務(wù)對象之間,
也產(chǎn)生了親人般的感情。志愿者去到福利院,小朋友會馬上叫著哥哥姐姐的名字,撲向我們的志愿者。志愿者去到老人院,并不覺得是做志愿者,只是覺得探望一位親人,拉拉家常。
維系著一群志同道合的朋友,除了志愿服務(wù),還有彼此的情感,彼此的愛心。g、激勵(lì)
除了感情維系,我們一直在思考,如何建立起一個(gè)完善的激勵(lì)制度,讓志愿者的工作得到肯定。04年開始,我們每年進(jìn)行一次內(nèi)部表彰,同時(shí),也建立起星級會員制度,在會員證后面填寫服務(wù)時(shí)數(shù)記錄,滿50小時(shí)為一星級,滿100小時(shí)為二星級,200小時(shí)為三星級,一個(gè)分為七個(gè)星級,由志愿者設(shè)計(jì)師自行設(shè)計(jì)了星級會員卡。
今后,我們將打算設(shè)計(jì)星級網(wǎng)頁模板,讓更多的志愿者通過網(wǎng)絡(luò)了解我們的星級會員事跡。
h、培訓(xùn)
我們深知培訓(xùn)對新會員的重要性,但很多時(shí)候,我們很無奈,我們不知道我們算否是一個(gè)合格的志愿者團(tuán)體,因?yàn)槲覀儧]有能力為新會員提供固定的培訓(xùn)機(jī)會。沒有培訓(xùn)的場地,我們東奔西撲,甚至租用社區(qū)居委會的場地,一天的時(shí)間300元。我們沒有培訓(xùn)的師資,資深的志愿者擔(dān)當(dāng)起導(dǎo)師的角色,通過服務(wù)機(jī)構(gòu)為我們聯(lián)系香港的社工。盡管如此,我們還不能保證定期開展培訓(xùn)。
我們只能把一些文字性的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)視頻放在網(wǎng)絡(luò)上,制作成光碟提供給我們的會員參考。
i、獲獎(jiǎng)
20__年3月獲得了__x頒發(fā)的“20__年度__青年志愿服務(wù)金獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆薄O矏偛⒉皇且驗(yàn)閭€(gè)人獲得了榮譽(yù),而是看到了__服務(wù)總隊(duì)更廣闊的發(fā)展空間,看到了認(rèn)同,這個(gè)獎(jiǎng)并不是我個(gè)人的,而是全體__青年志愿者的。這個(gè)獎(jiǎng)一直鞭策著我繼續(xù)努力,因?yàn)槲以?jīng)說過:如果我所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)不能推動志愿服務(wù)的發(fā)展,那么我所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)將毫無意義。
j、積累
如何把志愿者的資料、經(jīng)驗(yàn)積累起來,留給我們的后來人,是一直困擾著我的問題,因?yàn)榭吹胶芏喔咝5闹驹刚邊f(xié)會,會長每年更換一次,剛剛建立起來的一點(diǎn)成績,沒有進(jìn)行積累流傳,后一屆的會長一切又要重頭開始,一年的時(shí)間很短,許許多多高校的志愿者協(xié)會就不斷地摸索和停滯。__青年志愿者協(xié)會的骨干更換不算頻繁,但是,總有一天,管理者需要交替,我們總是希望后來者少走彎路。
經(jīng)過與骨干達(dá)成共識,我們每一次活動的流程方案、活動后的心得分享總結(jié)都要求會員放上網(wǎng)絡(luò),并每季度每個(gè)服務(wù)點(diǎn)根據(jù)相關(guān)資料匯總成一份電子版的季報(bào)。仿效外國的公益機(jī)構(gòu)每年出一份詳細(xì)的__服務(wù)總隊(duì)年報(bào)。
同時(shí),利用家里的資源(擁有10m的小區(qū)光纖網(wǎng)絡(luò)、固定ip地址),我購買了一臺dell服務(wù)器,建立了一個(gè)后備論壇,志愿者可以把所有的資料上傳備份在服務(wù)器上,24小時(shí)開機(jī),可以隨時(shí)查看,網(wǎng)絡(luò)空間160g,彌補(bǔ)現(xiàn)在志愿者網(wǎng)站論壇的空間緊張。
k、資金
資金運(yùn)作是一個(gè)最敏感的話題,往往與香港、澳門的團(tuán)體或者關(guān)心志愿事業(yè)的朋友交流,他們第一句就會問,你們的資金來自那里?當(dāng)?shù)玫轿覀兊馁Y金情況是零資金運(yùn)作的時(shí)候,他們往往會驚訝于我們這個(gè)團(tuán)體是如何生存的。據(jù)了解,外國慈善機(jī)構(gòu)的會長、理事長的首要工作任務(wù)是籌集資金,其他可以什么也不做,有了資金,這個(gè)慈善團(tuán)體就有了生存的空間。以前的__服務(wù)總隊(duì),組織活動的骨干者既要出力,也要出錢,雖然很多活動要求會員aa分?jǐn)偅淮位顒酉聛淼娜笨诙际枪歉勺约禾湾X。
作為__服務(wù)總隊(duì)的隊(duì)長,我想,我要承擔(dān)起創(chuàng)造資金來源的任務(wù)。如果一個(gè)團(tuán)體的運(yùn)作*的是幾個(gè)成員資金補(bǔ)貼支撐運(yùn)作,那么,這個(gè)團(tuán)體是失敗的。
慶幸的是,通過摸索,我們找到了生存的方式。目前__服務(wù)總隊(duì)的資金運(yùn)作已經(jīng)走上正軌,不但可以支付一些日常運(yùn)作,包括會員交流場所的租金,還可以讓各服務(wù)點(diǎn)每月申請一定的資金用于日常運(yùn)作。
l、目標(biāo)