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關鍵詞:病案管理 績效考核 應用效果
績效考核是一種提升醫院管理效率的考核制度,通過管理者與醫護人員的的溝通管理實現發揮醫護人員工作積極性,提高工作質量和工作效率,以更好的實現醫院的管理目標,促進醫院的可持續發展。病案管理是一項收集、整理、存儲醫療信息的工作,是醫院日常工作的重要組成部分,同時也是醫院對外服務的重要部分。通過在病案管理中實行績效考核,能夠充分的調動醫護人員的積極性,將病案管理的工作細分化、責任化,提高管理的質量和服務質量,提升醫院病案管理水平。本文通過分析我院在病案管理工作中實行績效考核的情況,探討其應用效果,現報告如下。
一、績效考核的方法
1.績效考核組織。在病案管理科設置由科室主任、質控主任和1名科室成員組成的績效考核小組,負責對全科室工作人員的績效考核,考核的主要內容包括業務能力、工作質量、醫德醫貌、出勤考核、服務滿意度等,每個月進行一次考核,每個季度對季度內的考核結果進行匯總統計,按照績效考核的結果進行季度績效工資的發放。
2.績效考核的分配模式。我院實行的績效考核采用計分考核,按照院、科進行兩級核算分配。一級核算分配是由醫院進行核算然后分配到各個科室,二級分配是由科室進行核算然后分配到科室每個成員。一級核算分配的主要內容有:工作數量、工作質量、成本調整、醫德醫貌、業務風險評定、服務滿意度等。
二、病案管理績效考核細則
按照考核的內容制定每一個環節的考核細則,確保績效考核制度的合理、完整,同時詳細的考核細則也可以知道醫護人員的行為,提高其服務的質量和工作效率。
1.崗位能力考核。主要考核醫護人員的崗位工作能力,主要包括:對崗位工作職責、工作內容的掌握情況,以及自身工作能力,基本分為10分。工作的主要內容包括病案的整理裝訂、編碼錄入、質量監控、統計、歸檔、病案的復印等。
2.工作數量考核。根據工作內容的不同制定不同的工作數量考核細則,以20為基準分。整理裝訂工作以排序、裝訂、整理各3分鐘1份為標準,每季度的工作量必須達到同該季度的出院總數;編碼錄入工作以手術類案例10分鐘1份,病案首頁錄入5分鐘1分,每季度的工作量要保持在該季度出院總數的一般,每超出2份,計入0.1分;質量監控應該完成本季度出院總數一般病歷的復查,保證病案的質量;統計、歸檔、病案的復印應該以每季度出院總數為該季度的工作量標準。
3.工作質量考核。對工作質量的考核是績效考核的重要部分,根據工作內容的不同設定更為詳細的考核細則,包括病歷的完整、字跡清晰、頁碼完整、錄入正確、數據完整、歸類準確等,各項的基本分為10分,共50分,每發現一項錯誤扣1分。
4.服務態度考核。服務態度的基本分為10分,對于服務態度差,被患者投訴的每次扣0.5分;態度惡劣,與患者爭吵的每次扣1分,;如果患者對服務態度評價較高,且被記錄在意見薄的,每次加0.5分;對于在崗位上受到患者及家屬的刁難、謾罵仍堅持工作原則履行職責的每次加0.5分。
5.醫德醫風考核。以5分為基本分,如果在工作過程中與同事爭吵,每次扣0.5分;被患者或者其他醫護人員投訴,若承認錯誤的扣1分,堅決不承認錯誤者扣全分;在工作中收取紅包的,一經核實扣全分;在工作中提出新的理念、的每次加1分,積極參加科室活動的每次加0.5分。
6.出勤考核。基本分為5分,工作中出現遲到、早退、擅離崗位1小時的每次扣1分,無故曠工的每次扣1分,連續曠工2天者扣全分。
三、討論
隨著社會的發展,醫院的管理工作開始向精細化、高水平化、高質量化方向發展。在病案管理工作中實行績效考核,將工作的內容進行了細分,明確了各工作人員的工作職責,將各項工作落實到位,保證病案管理的質量。績效考核充分調動了醫院各工作人員的積極性,提高了病案管理的質量和服務質量,提升了醫院的管理水平,實現醫院的快速發展。
參考文獻
[1]陳麗英,魏秋麗.績效考核在病案管理中的應用[J].中國病案,2014(4):4-6
【關鍵詞】職能科室;績效考核;探析
1.醫院職能科室績效考核的意義、現狀及難點
1.1意義
著名管理大師彼德·德魯克說過:“如果你不能評價,你就無法管理”。對職能科室逐步建立起以考核為基礎,以競爭為手段,以激勵為根本的績效考核體系,對于完善內部管理機制,改善職能科室工作業績和提升職能科室干部職工的能力,促進醫院管理水平的不斷提升和可持續健康發展具有重要的意義。
1.2現狀
醫院績效考核涉及到各個科室的各個崗位,主要包括臨床科室、醫技科室、職能科室。但多年來,許多醫院一直比較注重對臨床科室和醫技科室的考核,對職能科室則沒有建立很完善的考核機制。應該說,職能部門績效考核歷來都是考評部門的老大難問題。縱觀很多單位的職能部門考核方案,大多是籠統的文字目標概念,實際操作中因難于考核而流于形式,有的雖然作了量化,但由于缺少監督部門的反饋機制,使考核缺乏實質性意義。
1.3難點
1.3.1職能科室的工作與直接經濟效益的產生相關性不大,這種工作職能決定了很難采用具體的財務指標對其評估。
1.3.2考核指標不夠明確,可量化指標過少。由于職能科室不像業務科室那樣有硬性的考核指標,這就導致了一些工作指標很難量化,評分標準很難具體化。
1.3.3職能科室的工作范圍、內容具有多樣性,不同職能科室所從事工作的性質不同,造成不同職能科室之間的績效難以比較。
2.醫院職能科室績效考核應注意的事項
2.1績效考核對考核者而言就是必須公開、公平、公正的進行考核;對被考核者而言就是必須按照考核者的既定方針進行工作。一旦考核內容及標準雙方得以確定,被考核者必須認真對待并加以執行。在方案的整體運行過程中,沒有任何交情、私情而言,更沒有任何討價還價的余地。
2.2績效考核的目的是自下而上實現機關的目標和要求,形成考核出實績、考核出人才、考核出干部、考核出生產力、考核出生命力的良好導向。
2.3績效考核最重要的一點就是讓每一位員工參與進來,在接受他人考評的同時,還可以考評同事和上屬,做到考核面前人人平等,每個人都有評定和說話的權利。
2.4考核結果評定必須與獎金、薪酬等掛鉤,使被考核者明確知道:成績優秀的就能得到獎勵,落后的就要被懲罰。
2.5加強考核后的反饋與溝通,有必要找出導致工作績效不盡如人意的根本原因,給予建議的同時,也傾聽員工的想法。
2.6績效考核要充分調動隊伍的積極性,僅僅依靠考核結果所產生的激勵是遠遠不夠的,惟有將考核與人事制度和評先創優有機結合起來,才能從根本上調動工作的主觀能動性。
2.7各職能科室可在醫院對科室考核方案的基礎上,針對科室個人制定更細致的考核細則,進行二級考核分配,但需要通過醫院批準備案。
3.醫院職能科室績效考核指標及權重設計
3.1領導評議部分,見表1。
表1
3.2抽查評分部分,見表2
表2
3.3臨床、醫技、其他科室評價部分,見表3。
表3
3.4職能科室之間相互評價部分,見表4。
表4
4.醫院職能科室績效考核的實施
4.1績效考核采取的方式主要有上級評議、同級評議和相互評議。
4.1.1上級評議即院領導評議各職能科室的執行能力情況。每月由。
4.1.2同級評議即人事科抽查各職能科室考勤情況,行政辦公室抽查各職能科室中層干部通訊情況,臨床、醫技及其他科室評議各職能科室提高效能效率和改進工作作風情況。
4.1.3相互評議即職能科室相互評議團結協作情況。
4.2由醫院績效考核領導小組組織實施考核,實行錯月考核。每月1日將表1、表3和表4分別發至評議者評議各職能科室上月各項工作情況,實行無記名打分評議。設立公共評議箱,每月5日開箱、整理,分類、分項統計平均分,各考核指標平均分之和即為職能科室考核得分。人事科抽查各職能科室考勤情況和行政辦公室抽查各職能科室中層干部通訊情況,每月不得少于三次,并于每月5日前將上月抽查情況上報醫院績效考核領導小組。
4.3職能科室獎金系數=醫院績效考核領導小組最終評議的分數÷100。
4.4職能科室人均獎金=(臨床科室獎金+醫技科室獎金+輔助科室獎金)÷(臨床科室考核人數+醫技科室考核人數+輔助科室考核人數)×職能科室上月獎金系數。
4.5職能科室正職中層干部獎金=職能科室人均獎金×1.3,副職中層干部獎金=職能科室人均獎金×1.15。主持工作的副職享受正職中層干部的獎金待遇。
4.6職能科室一般工作人員獎金=(職能科室人均獎金×職能科室考核人數)÷科室對個人二級考核的百分制分數之和×科室對個人二級考核的百分制分數。
4.7考核結束,醫院績效考核領導小組將各項考核指標評議反饋至各職能科室,對于評議分后三名和單項考核指標評議分低于該項分值50%的職能科室,予以當面反饋并談話,分析原因,提出整改建議。連續三月評議分最后一名,取消當年度科室評優資格。
關鍵詞:績效 模式 醫院管理
中圖分類號:F243
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-179-01
近年來,隨著西方的先進管理模式和經驗不斷涌入。績效管理漸漸進入公立醫院的管理系統,結合公立醫院自身發展需求,構建合理的醫院績效管理模式,可以極大地激勵公立醫院員工的積極性,規范醫院管理體系,提升醫院管理水平。
一、公立醫院績效管理模式的內涵
公立醫院績效管理模式是一個涵蓋全體醫院干部職工的全方位管理體系,主要由五大模塊構成:績效管理計劃、指標信息收集、業務績效評估、考核結果診斷與改進等。
1.制定全面績效管理計劃。在年初制定績效考核計劃時,必須通盤考慮管理目標,設置合理的考核指標,對各個科室的考核兼具激勵性和公平性、經濟效益與社會效益,有助于績效計劃的執行和實施。
2.指標信息收集。按照既定的績效管理計劃,進行年終考核的時候,各科室科主任應積極配合財務部門和人事部門做好指標信息搜集、記錄和整理,并且必須經過員工簽字確認,促進考核結果公開透明。指標信息的收集一般通過360考核、平衡計分卡或者問卷調查的方式,確保指標信息的全面性、真實性。
3.業務績效評估。對各部門、科室的業務績效進行評估必須以考核指標信息為基礎,同時對比以前的考核結果,必須促進公立醫院的管理人員、專業人員及后勤支持人員的業務,評估分門別類,制定評估細則、標準和方案。評估結果對應于醫院職工年終福利、正常晉升、培訓機會等方面的考核依據,是財務和人事部門績效管理重要支撐。
4.考核結果診斷與改進。公立醫院績效管理需要在評估結果的數據上,結合醫院制定的績效目標、指標及相關細節,診斷績效考核的效能,發現問題并解決問題,改進醫院績效管理手段,提升管理水平。
二、公立醫院績效管理模式的構建
醫院績效管理模式的構建應該強調醫院領導、科室主任和員工共同參與,突出各業務處室和工作人員為考核主體,客觀設置、細化和量化有關考核指標,如醫院發展目標、領導履職行為和廉政建設、業務完成情況和財務管理效益、多維度民主測評分數效果等;人事部門需要協調其他業務部門、處室,全面做好各科室人員的績效管理,針對上下級之間、科室之間、職工之間的各種利益進行協調、平衡,建立一整套公平公正的考核管理制度予以支撐,有效地統籌績效目標、績效考核和績效管理三方面。同時,公立醫院應以不斷完善、不斷試錯、不斷升級的動態管理模式推進績效管理體系創建,實現績效管理的有效性、激勵性和實時糾錯性,營造和諧醫院管理氛圍。
1.制定合理績效考核原則。公立醫院實施績效考核需要遵循一些基本的原則,主要是:(1)考核指標設置的客觀、公正、公開原則。公立醫院職工的考核目標、工作效能、經濟和社會效益指標緊密聯系起來,確保不同科室、不同崗位和不同身份人員考核標準的公開透明。(2)考核程序和過程的效率優先,兼顧公平原則。公立醫院的績效考核必須注重效率,規范獎懲目標,形成正確的考核導向,體現獎罰分明和合理的工資收入差距,同時必須確保公平,不能以績效考核為目的變相拉開收入。(3)考核方法的分類別與分層次原則。結合公立醫院不同類別的醫、護、技和管人員的身份,以及不同職務層次人員,把考核內容和指標區分開來,避免平均主義和大鍋飯。由于醫院工作人員結構的多樣性,專業分布、崗位職責、技術職稱等級、勞動強度、行政職務高低、工作時間長短等差異較大,必須融合各種要素全方位、多層次考核,與職務晉升、崗位聘任、培訓發展以及收入福利等形成聯動,調動全體職工積極性和參與度。
2.設置客觀全面績效考核指標。公立醫院在設置績效考核指標時,必須綜合考慮崗位職能、工作任務和風險、業績貢獻度及受益方等諸多因素,以實現效率、效益為前提,客觀全面地衡量醫院的發展效率和工作業績。在效率方面,公立醫院各科室門診量、手術工作量、住院部病床使用率及平均入住日等可以納入效率指標;在服務質量方面,有診療效果、病人滿意度、社會評價、醫院護理情況、專家門診次數、處方合格率等指標。所有考核指標應該以公立醫院發展和管理實際為起點,輕重緩急權衡利弊,將各項指標比重不斷完善,確保考核公平公正。其他方面的指標還包括科研論文數量、課題申報數和中標率、從醫廉潔度、病人投訴量、基本服務供給等,都可以作為指標設置的方向和組成部分。
3.實施動態績效考核評價管理。根據衛生主管部門醫院評價標準的有關規定,結合醫院辦公室、業務科室制定的管理、考核、評價標準和制度,細化考核指標體系,完善績效管理制度。人事部門負責協調各科室績效考核聯絡、指導,收集、整理各科室反饋的考核結果,定期上院長辦公會議討論審定,以會議精神為指導考核結果,財務部門予以貫徹執行。在考核標準中規定:每項考核指標扣1分,相應扣發所在科室的應發獎金總額1%,每月累計扣分≤20分。每一期考核結果及時反饋,便于相關科室及時調整,在年終形成完整的考核評價結果,實現實時動態管理。
4.確保內部分配與考核結果掛鉤。(1)一般性績效工資考核分配。作為公立醫院的每一名職工,按照所對應的內部崗位、工作性質、業務特點以及職級等級等情況,對照考核方案的標準,由所在科室或部門主導,實行主任負責制,科室人員密切配合,做好全方位考核,增加考核的參與度和公正性。(2)專業優秀人才采取特殊分配。為吸引更多高層次人才,結合考核情況,需要在內部分配上予以傾斜。一方面是采取特殊崗位年薪制。部分核心部門、責任重大和專業性強關鍵崗位,通過開放競爭上崗,能者上庸者下,實行年薪制留住人才。另一方面可以重獎專業人才。對相關領域科研立項、重大技術公關、醫學成果轉化分別給予獎勵,另外,對于特殊專業人才的考核還要實行柔性管理。
參考文獻:
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2.郭愛群,李志明.績效管理與醫院核心競爭力[J].中國衛生經濟,2005(2).
1資料與方法
1.1一般資料
本科有護士20名,均為女性,年齡21~46歲。職稱:副主任護師1名,主管護師4名,護師6名,其余均為護士。學歷:本科8名,大專12名。2012年9月以前獎金按年資級別進行高低分配,2012年9月開始實施績效考核,所有護士參與績效考核分配。
1.2方法
1.2.1考核標準建立績效考核指標體系,目的是用一種能夠獲得公眾認同的價值標準來衡量和判斷事物的價值與優點[2]。按照導向性、科學性、完備性、可行性的原則[3],建立護士績效考核綜合量化指標、評論標準及考核的分值等內容,制訂了結核病房的績效考核方案。1.2.2考核內容實行百分制,護理工作質量(40分)、護理工作量(25分)、護理技術(20分)、滿意度(10分)、醫德醫風(5分),另設單項加分項目,危重患者數和新患者數按科內平均數計算,超過一個加0.2分,減少一個減0.2分,每搶救一人,加0.2分。及科普文章的發表、科研課題和新技術的開展等均可獲得相應加分。護理工作質量包括科內環節質量、護士長檢查質量、護理部檢查質量;護理工作量包括基礎護理量、晚夜班數;護理技術包括三基理論及技能、護理技術難度;滿意度包括患者滿意度、醫護人員滿意度;醫德醫風包括服務態度,拒收患者紅包、禮物等,每項內容均分值量化。半年中出現2次績效考核低于合格分10分,科室給予誡勉談話,半年中出現3次績效考核低于合格分10分,退回護理部待崗,并與評優、晉升、進修、外出學習、進編等掛鉤。1.2.3績效考核細則成立科室績效委員會,每月根據護士長一日五查及質控小組檢查存在的問題對護士進行績效考核。績效管理考核委員會成員必須堅持公平、公開、多勞多得、優酬優待的原則,對照績效考評標準,每月核算出每位護士護理工作量、護理工作質量評分、患者的滿意度提名,量化考核指標,將評分及時反饋給護士,及時溝通,制訂出可行的整改措施,督促落實,并評價整改措施的有效性與可行性,發放績效獎金,績效考核與年終評先評優及進編、進修掛鉤。1.2.3.1科室專項獎勵基金每月將科內獎金總數的2%補貼到耐藥結核組,提高耐藥結核組護士的積極性。1.2.3.2護士能級分配根據護士工齡、職稱、學歷、能力等護理人力資源狀況,按照本院《護士崗位管理方案》進行護士分級,其中一級及二級護士必須自我申請,經過考核,在符合條件的護士中公開競爭產生。一級護士為護士長;二級護士多為護師以上職稱的護士及高年資護士;三級護士多為護士。一、二級護士分配系數為1.3及1.1,三級護士中10年以上護士為1.0;5年以上護士或護師為0.95;3~5年護士為0.85;1年以上及3年以內護士為0.65;四級護士為1年內護士,為0.4。1.2.3.3護士三基/專科培訓考試成績三基專科考試每季度一次,分為三基理論成績、三基操作成績、專科理論成績、專科操作成績,四項成績取平均分為護士季度考核得分,此項占10%。1.2.3.4滿意度測評每月發放護理滿意度測評表對所有護士進行滿意度測評,此分值占10%。測評結果落實到人,如果當月有患者直接點名投訴扣考核分2分,投訴到院內扣5分。患者點名表揚每人次加0.5分,個人收到錦旗加2分。1.2.3.5其他細則補充,當月考評總分加2分;護士主動上報不良事件獎勵2分;發現糾紛苗頭及時制止者或杜絕醫療隱患者,獎勵2分;入院患者數超過當月實際基數,每人次加0.2分;危重患者數超過基數,每人次加0.2分。1.2.3.6績效考核具體計算細則科內各級護士的績效考核分數為:二級護士每月合格分為90分;三級護士、5年以上及護師合格分為88分;1~5年護士合格分為85分;一年以下護士為82分。每月評分達到合格分享受該崗位系數,下降或超過標準分者則按照以下公式進行計算:本月獎金(科室護士總獎金減掉耐藥組的補貼)=當月獎金的50%+當月獎金的50%×(實際得分/合格分)×獎金系數(最高得分為100分)。
1.3評價方法
2012年9月開始實施績效管理,2012年9~12月對參加績效考核的20名護士的各項護理質量指標及患者的滿意度每月進行評價,并與實施績效管理前2011年9~12月的考核評價指標進行對比。護理質量指標包括基礎護理質量、專科護理質量、護理文書書寫、病情觀察、消毒隔離5項共計100分,由護理部、護士長以及科室質量控制小組每月檢查后得到平均分。患者滿意度滿分為100分,每月由護理部和科室隨機抽取50例患者,發放滿意度調查表,內容包括病房環境、服務態度、操作技術、基護落實、健康教育等共25個條目,每條分為很好、好、一般、差4個等級,分別記4分、3分、2分和1分,信度與效度為0.79。1.4統計學方法采用SPSS13.0統計軟件包進行統計學分析,計量資料以(x±s)表示,采用兩獨立樣本t檢驗,以P<0.05為差異具有統計學意義。
2結果
實施護理人員績效考核前后護理質量及患者滿意度比較,見表1。
3討論
3.1充分調動了護士的積極性
建立科學的護理績效考核指標體系能為績效分配提供依據,科學、合理、公平的績效考核指標能夠充分調動護士的積極性[4]。同時加強了制度的執行力,強化了工作責任心,充分體現了多勞多得、優待優酬的原則。考評結果更加公正、客觀、準確、可信,激發了護士的工作熱情,提升了護士的工作滿意度和自我價值感。
3.2提升了護理質量
(1)績效考核標準以護理質量為核心,護士對照標準主動落實,發現問題及時反饋解決,體現了護理質量的持續改進,確保了護理安全。(2)增強了護士的工作責任心,克服了以前工作的隨意性和盲目性,規范了患者床頭交接班等工作內容,細化了護理環節,當班護士能夠及時發現問題和薄弱環節,減少了工作遺漏和失誤。(3)良好的服務態度及行為是提高護理質量、為患者提供最佳服務的關鍵[5],績效考核強化了服務意識,科室制訂了個性化的護理服務理念—“精心、細心、用心,護理服務永葆稱心”,明確公示了出入院流程、護理級別及基礎護理的內容,讓患者一目了然,同時起到監督作用。(4)提升了護士主動學習、主動工作的積極性,工作業績明顯提高,福利待遇體現了“多勞多得,優待優酬”的績效原則。(5)護士的忠誠度、歸屬感及科室的凝集力得以加強,確保了護理質量的進一步優化。
3.3提高了患者滿意度
結核科危重患者多,工作量大,面對緊張繁重的護理工作和結核桿菌的侵襲,護士容易產生職業倦怠感,表現為不重視患者主訴,接應呼叫不及時,護患溝通缺乏,容易產生護理糾紛和投訴。績效考核實施以后,將患者滿意度與個人考評直接掛鉤,獎罰分明,使護士樹立“以人為本,患者至上”的服務理念,對患者提出的問題,及時予以解決。科室配有“領班”護士一名,為患者辦理出入院及醫保手續,避免了患者來回奔波。同時免費提供愛心物品,如愛心傘、老花鏡、針線盒、電吹風等為患者服務。在健康教育方面,制訂了圖文并茂、通俗易懂的疾病手冊,將健康教育融入到護理工作的每一個環節。為了給患者營造一個舒心的休養環境,科室制訂了陪床探視制度,給陪人發放“陪護證”,嚴格陪人管理。績效改革方案實施以來,科室規定每個成員為每名患者做3~5件實事,每月開展患者對護士的滿意度測評,被提名為滿意的護士嚴格按績效方案予以獎勵,反之則按照績效方案予以處罰。患者對護士的滿意度進一步提高,護士的自身價值得到體現,增強了其主動服務的意識。
4小結
關鍵詞:醫院;績效;管理
醫院績效管理是現代醫院管理工作的重要內容,它是基于醫院戰略基礎之上、在醫院績效實施過程中對各要素進行的一種有效的管理活動。醫院在績效管理中,通過對職工或部門的績效目標進行計劃、推行溝通、評價反饋及改進優化等管理,充分發掘職工的潛能,調動職工的能力,提高職工的素質,與職工一起共同實現醫院的績效目標、遠景規劃和戰略目標,從而實現醫院的可持續發展。
一、醫院績效管理的作用
1.對職工的激勵作用。醫院績效管理是一種提高醫院內職工績效并開發醫院整體及各部門的潛能、使組織不斷獲得成功的管理思想和具有戰略意義的管理方法。醫院各部門職工在績效管理實施的整個過程中都發揮著積極的作用,是績效管理工作不斷向前推進的推進者,也是進行績效考核的實踐者。醫院通過績效管理讓職工意識到自己的日常工作與醫院的績效目標息息相關,明確自身的發展方向,感到本職工作的意義和價值,從而有效地激發職工的成就感和使命感,并主動自覺做好工作。
2.對醫院建設的推動作用。通過有效的績效管理,可以使醫院管理者更加了解醫院內各科室的運行情況、人員結構以及資源使用率,為醫院管理者進行決策提供了合理的依據。醫院可以利用完善、可行的績效考核激勵機制,來吸引高素質的技術人才,選拔醫學院校的優秀學生,特別是碩士、博士類人才進入醫院,為未來的發展儲備力量,占領醫療技術的制高點。同時,根據科室的運行情況和資源使用率,醫院可以明確對各科室的資源投入和薪酬分配方式,從而促進了科室的良性循環,建立了科室的合理競爭,保證了科室的特色發展,提高了科室的綜合實力。
二、醫院實施績效管理中存在的一些問題
1.績效目標難以體現職工的想法。醫院績效目標是由管理者與職工共同制定實施的,是績效管理過程的起點。在績效管理過程中,醫院將績效總體目標分解到各個科室和部門,然后再由各個科室和部門將總目標分解到每名職工,這些分解到職工個人的目標就是考核職工業績的衡量指標。然而在實踐中,多數醫院在制定績效目標時缺乏與職工之間的溝通交流,一般都是由職能部門根據上級有關文件以及醫院管理層的意圖去制定績效目標,然后以院內文件的形式下發科室。這樣,就忽視了員工的意識想法,容易造成員工認同度不高,因而目標很難得以有效實現。
2.誤解“績效管理”與“績效考核”的關系。在醫院實行績效管理的過程中,一些員工通常將績效考核與績效管理混為一談,認為有了績效考核就是進行了績效管理,其實績效考核僅僅是績效管理過程中的一個重要環節。績效管理是組織層面的一個完整的過程管理,側重于信息的溝通和績效的提高,側重于事先的溝通和承諾;而績效考核則是技術層面的一個局部的過程管理,只出現在特定的時間,側重于事后的評估。因為不了解績效管理與績效考核的關系,部分管理者在實際操作中陷入了考核的誤區,認為實施了績效考核,就等于實現了績效管理。其實,這種誤區使得許多醫院在進行績效管理時省略了極為重要的目標制定、溝通管理等過程,忽略了績效管理中需要掌握和使用的技巧與技能,使醫院的績效管理的水平處于低層次徘徊。
3.管理者與職工之間缺乏及時有效的溝通。在績效管理中,醫院管理者經常忽視與職工的溝通交流,特別是在績效考核結束后,考核結果往往不能及時反饋給職工,使職工對自己的績效表現和考核結果心中無數,也沒有充分考慮職工對考核結果的認可程度和可能引起的申訴,這樣的考核必然導致職工的反感。因此醫院管理者必須注重與職工之間的雙向溝通,只有加強了溝通,職工才能知道自己平時表現如何,領導、同事對自己的期望和要求,從而根據要求不斷提高自身的素質。
4.績效考核實際應用仍需加強。績效考核的目的主要是行政管理性的,如制定調遷、升降、委任、獎懲等人事決策。但在實際工作中,有的醫院在制定考核方案時不注意與這些措施有機結合起來,往往是在實施績效考核時進行得轟轟烈烈,但在考核結束后卻“安然無恙”,不能根據考核結果進行相應的人事決策。這樣,一方面打擊了職工對于績效考核的積極性,另一方面使醫院的績效管理難以發揮其功效。
三、加強醫院績效管理的一些措施
1.完善管理流程。績效管理是一個經過績效計劃、績效實施、績效評估和績效發展所形成的周期循環。合理的績效管理流程,有助于醫院更有效地發揮管理作用,提升管理能力。在績效計劃階段,醫院管理者應針對醫院現狀明確醫院績效目標、制定績效工作計劃及發展計劃。在績效實施階段,管理者應按照上一階段制定的目標、計劃運用恰當的管理方法對科室及職工的工作情況和實際行為進行考察,以發現影響績效實施的具體原因。在績效評估階段,主要是針對科室及職工進行相關指標的考核,并及時對職工進行績效反饋和輔導,使職工清楚地了解自己的考核結果,并不斷提高改善自身素質,同時為醫院的長遠發展和人力資源規劃提供依據。在績效發展階段,醫院領導應根據本周期的績效管理情況及時調整資源配置、績效目標,明確改進方向,進一步完善績效管理。
2.實現分層管理。實行分層績效管理是指醫院對臨床科室、醫技科室和職能部門進行全面管理,制定績效總目標,根據總目標設置績效總計劃以及關鍵績效考評指標。據此形成各部門、科室的績效,在收入分配時,作為績效工資在一級分配中的依據。各科室、部門再分別制定部門的績效目標、考評指標和實行細則,對部門內所有崗位績效進行考評,結果作為部門內績效工資二次分配的依據。實施分層管理可以使醫院的績效管理細化到對每名職工的具體要求,不僅可以使醫院管理者更好地了解各科室的運行情況,還可以促使職工自覺地為醫院發展貢獻力量。
3.加強溝通交流。溝通應貫穿于醫院績效管理的全過程。在績效管理的實施過程中,管理者與被管理者應當保持動態持續的溝通,包括醫院領導與科主任的溝通,科主任與本科室職工的溝通等等。合理有效的溝通,有利于被管理者對自己的績效情況進行回顧和總結,有利于排除科室和職工在工作中的障礙。通過溝通,可以提高職工的知識與技能,促進職工的成功與進步,從而更及時、更有效地解決平時工作中所存在的問題,推動職工個人、科室乃至整個醫院績效管理水平的提高。
4.利用合理的薪酬管理促進醫院績效管理水平提高。績效管理最終是需要對職工進行獎賞的,因此醫院薪酬管理作為一種有力的激勵工具和溝通手段,對于吸引和留住人才,提升職工士氣、提高醫院的競爭力等都有著不可忽視的作用,是醫院提高績效管理水平的重要手段之一。合理而富有激勵性的薪酬管理體系不僅可以促進職工工作數量和質量的提高,保護和激勵職工的工作積極性,也會對醫院經濟文化起到積極的鞏固和強化作用,使個人的利益和醫院的利益緊密的聯系起來,形成利益共同體,真正達到醫院與員工的“雙贏”,并確保醫院總體目標的實現。
總之,實施醫院績效管理是一項新工作,面對醫療改革的不斷深化,公立醫院應及時調整管理模式,適應時代需求,引入現代醫院績效管理機制,提高醫院職工的積極性、主動性、創造性,不斷提高醫院的核心競爭力,并針對醫院績效管理實施中的一些問題,采取針對性措施,將有利于發揮醫院績效管理作用,保證醫院的可持續發展。
參考文獻:
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