電子合同的優點

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電子合同的優點范文第1篇

關鍵詞:石油公司;電子商務;ERP系統;有效整合

中圖分類號:F273文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)07-0048-02

ERP系統是一個大而全的系統,涉及產業鏈中產、供、銷各個環節和人、財、物各個力面。但石油公司的電子商務系統,是獨立于 ERP 系統的系統,兩個系統對石油公司又都有戰略地位,而兩個系統的分離導致流通環節增多,交易成本升高,如何對兩者整合并確保其整合的有效性擺在了面前。

一、石油公司電子商務與ERP整合必要性

電子商務系統與ERP系統并不是兩套各自獨立的系統,在功能與應用方面,需要實現有效整合。企業通過電子商務系統要在網上進行采購與銷售,由于電子商務系統同ERP系統各自孤立,企業網上的采購與銷售同網下的采購與銷售分別屬于兩套系統。企業的ERP系統主要運用于企業的整個業務流程,從作業層的業務運作與實現,到企業中層的管理與控制,再到為決策層提供企業運營的分析,提供決策數據。而電子商務主要涉及作業層中產品、采購、銷售等網上業務的運作,而這也是企業整體業務的一部分。

如果內部ERP系統與外部的電子商務系統是兩套相對孤立的系統,不能滿足石油企業業務發展和信息化應用的需求。兩套系統間不能實現平滑的對接,數據不能共享,石油企業內部的供應鏈系統無法實現與外部合作伙伴、客戶等的連接與溝通,外部的電子商務系統也無法與內部的信息實現業務的協同。內、外部信息的溝通,內、外部系統的整合,依然還需要手工的處理和大量重復性的工作,這樣,降低了石油企業運作效率。

二、石油公司電子商務和ERP系統有效整合具體措施分析

(一)業務流程重組的整合

業務流程重組(Business ProcessReengineer, BPR),顧名思義,就是將所有工作業務上的辦事程序整合重組,這包括每個程序上的辦事員的分工。這種重組區別于傳統意義上的重組分工,它不僅要考慮到石油企業長期發展的戰略需要和企業的核心流程、客戶的滿意度,更具創新的是它是利用IT技術對石油企業的業務流程進行全方位的重新設計。

在業務流程的整合上,電子商務系統和ERP系統都有著自己的功課要做。采購、生產計劃、市場營銷、庫存、財務等與物流、資金這些工作業務相對應的ERP系統模塊要是整合的首選。而在電子網絡營銷上,網站管理、在線銷售、在線購買和資金的線上收付等功能,要將兩個系統的這些功能都整合在一起,構成一個協作的、相互匹配的集成應用系統。這樣,采購計劃可以根據訂單的變化及時更改。兩種銷售模式必須對同一產品庫存進行減量,銷售額必須反映到市場營銷部,并在市場營銷部匯總,為市場需求分析提供數據;兩種采購模式必須對同一投入品庫存進行增量,銷售額必須反映到計劃與生產部,并在該部門匯總,為市場供給分析提供數據;兩種模式可以共享采購品編號或產品編號數據庫、供應商數據庫、客戶數據庫和其它相關數據庫,使現有和未來的數據庫共享;兩種模式下的資金收入與支出,包括應收應付,必須反映到財務部,在財務部匯總并做財務指標分析。

二者整合不僅實現整條供應鏈的同步運作,具體地說,一旦銷售部接到客戶的訂單,這個訂單的信息會通過網絡和信息應用平臺傳遞到石油企業供應鏈上的設計部、生產部、采購部,甚至供應商,這些不同的部門將針對訂單采取相應的措施。如銷售計劃、生產計劃、采購計劃的變化。一方面企業內部實現信息集成,并行處理,使產品計劃和采購計劃通過MRP(物料資源計劃)實現計劃的一體化運算,大大提高了計劃調整的效率,同時B2B采購平臺實現了企業與外部供應商之間的信息一體化,從而使整個供應鏈幾乎實時對訂單變化進行響應。

(二)組織的有效整合

ERP系統的功能可以對企業的行政和人事管理方式在圍繞電子商務進行相應的企業組織改進。企業必須不斷對現有運營模式進行改善和優化,更改職能工作部門的設置,調整人員配備和改變傳統的工作模式,構筑全新企業經營理念,推動電子商務結構的不斷發展完善,以更好地為企業服務。這樣的企業重組形成了ERP與電子商務優化的良性循環,推動雙方的協同發展,從而也推動企業整體的良性發展。

在傳統石油企業,企業和市場是兩個對接的金子塔。企業內部是一個金字塔,從員工、基層領導、中層領導到上級領導,一直到最高領導。企業對應的商場也是一個金字塔。傳統石油企業面對市場,往往是找一個大批發商。該批發商可能會批給小零售商,小零售商會批給更小的零售商,后者再批發給商店,這樣一級一級批發下來。這樣就改變一層一層的職能管理,而讓每個人直接面對市場,使得所有的環節都與市場結合到一起。

ERP與電子商務的整合使信息交流不再受制于時空限制,企業內部各部門之間將溝通順暢,界限變得模糊,管理跨度得以延伸。因此,企業組織結構將從過去的多層金字塔式變成基于信息的扁平網絡式,即以事業部為經線,以研發、市場、生產等業務平臺為緯線進行管理。這種變化帶來的優勢是企業管理成本下降,對客戶需求及市場變化反應更為迅速。

(三)理念與HR的有效整合

ERP與電子商務的有效整合會在一定程度上改變現行的企業管理和經營模式,具體到需要每個崗位做出不同的配合和相應時,難免不會觸發員工的既得利益,給整合改革造成很大的阻力。這就要求最高決策層全力推動自上而下的企業領導者、管理層及員工全方位的轉變觀念,接受先進的管理理念,要求企業的所有員工必須在思想意識上有正確的認識,以便在有機組織中充分發揮每個員工的主觀能動性與潛能,提高企業對市場動態變化的響應速度。同時,要求商業管理人員要有計算機知識和技術,IT技術人員要有管理理論和商務知識。這樣,企業才能對電子商務下的ERP有哪些需求、技術上該如何實現有個清楚的認識。企業如果缺乏復合型人才,便無法有效地實施ERP與電子商務的融合。

三、結論

本文對石油公司電子商務和ERP系統開展情況的分析,發現大部分石油公司電子商務和ERP系統應用過程中存在著諸多問題,基于此本文從石油公司的核心構成元素,即業務流程、組織、理念與HR等方面對二者的有效整合進行了簡要的介紹。業務流程是直接體現利潤的環節,組織如同一個人的骨架,理念與HR是石油公司的思想大腦,都是公司實現利潤的關鍵部分,這三面的有效整合才能使得ERP系統和電子商務系統達到真正意義上的徹底融合。

參考文獻

[1]肖莉.提升石油企業ERP管理對策[J].中國石化,2008,(2).

[2]高復先.信息資源規劃――信息化建設基礎工程[M].清華大學出版社,2006.

電子合同的優點范文第2篇

關鍵詞：數字化變電站；智能管理系統；應用；優化策略

引言

計算機網絡技術已經被靈活運用于變電站運行操作仿真以及智能化開關上，隨著這些技術的不斷進步與成熟，促進了變電站技術由以往傳統的變電站自動化技術轉變為高技術含量的數字化智能變電站，從而促進了我國電力事業的進一步發展。然而，目前我國國內對數字化變電站的發展方向尚不明確，那么，對當代的國內數字化變電站智能管理體系的應用進行探討，并提出促進其長期穩定發展的優化策略，顯得十分重要。

1 數字化變電站的特點分析

數字化變電站以國際標準的IEC61850通信規范為基礎，通過將一次設備智能化、二次設備網絡化，分層構建過程層、間隔層、站控層等三層結構體系。數字化變電站智能管理體系的建立，使得站內的信息由過去的模擬信息轉變為數字信息，完成信息采集、處理、傳輸工作[1]。在此基礎上建立與數字化變電站智能管理體系相適應的通信網絡體系，確保能我國變電站能符合現代管理的要求，實現信息共享與設備合作。與傳統變電站相比，數字化變電站具有一次設備智能化、二次設備網絡化以及管理系統自動化等優勢。

2 管理系統中數字化技術應用表現

2.1 數字化網絡的選型

只有確保網絡系統正常的情況下，才能建立數字化變電站智能管理系統，而且網絡系統信息傳輸的快慢決定了該系統的可靠度。傳統的變電站系統一般采用在同一個CPU控制下進行的保護算法，使得運算、輸出控制命令等變得迅速快捷簡捷；而數字化變電站系統采用由多個CPU共同完成的信息保護算法，雖然復雜，但確保了信息的安全性以及提高了網絡通訊速度。

2.2 數字化變電站智能管理系統的基本結構

以往傳統的變電站系統由測控裝置及常規繼電保護組成，而數字化變電站實現機電一體化，用智能化設備的控制回路以及數字化傳感器替代傳統變電站的結構，將變電站帶入數字化時代[2]。一般，數字化變電站智能管理系統的結構在邏輯結構上有三個層次，過程層、間隔層以及站控層。

2.3 系統模擬檢測

數字化變電站智能管理系統建成后，必須對其測試能力進行驗證，那么就必須建立一個數字化變電站測試環境，模擬系統進行檢測。運用兩款檢驗軟件分別對數字化變電站系統的測試能力進行試驗，并對其檢驗結果進行比較。試驗間隔為主變間隔，先放大變壓電壓以及電流模擬量，再經過同步采樣，將采樣值送到交換機A中。變壓器從交換機A中讀取采樣值數據，與此同時，將跳閘信號送入另一交換機B中。再通過采用統一的衛星同步時鐘源，兩款軟件同時將采樣值輸出直接送交交換機A中，并都從交換機B中讀取跳閘信號。

3 優化數字化變電站智能管理系統的策略

3.1 加大系統安全問題的解決力度

數字化變電站系統在逐漸轉變為開放式系統，建立在標準的、智能的網絡技術基礎上[3]。通過進行技術開發，結合計算機網絡技術，控制、監測該系統，必要時還可以對其進行遠程診斷，從而進一步確保數字化變電站系統以及網絡的安全可靠性。

3.2 加強防火墻技術的應用

防火墻通過對網絡中傳輸的數據進行加密處理，使得其他系統進行訪問時受到控制，確保數字化變電站系統的安全。防火墻技術通常借助隔離網絡與限制訪問等方法，在變電站網絡系統與其他系統之間建立隔離墻，確保變電站系統的安全[4]。隔離墻通過檢查進出用戶的信息，確定該信息是否被準許通過，一旦發現外界非法程序或是非授權用戶有可疑之處，便立刻阻止其進入變電網絡系統。在建立變電站系統防火墻時，應要求網絡有明確的分辨界限，這樣才能確保不放過任何可疑網絡，達到保護信息安全的目的。

3.3 重視設備以及管理系統的處理工作

加強對一次設備智能化處理工作。采用微處理器和光電技術設計處理被控制了操作驅動回路的一次設備。摒棄傳統的導線連接方式，采納新型的數字程控制器以及數字公共信號網絡；摒棄傳統的強電模擬信號，采用新型的光電數字技術。對二次設備進行網絡化處理。二次設備之間的連接用高速的網絡通信替代傳統功能下的I/O現場接口；故障錄波裝置、測量控制裝置以及在線狀態檢測裝置等多種二次設備，均要按照標準化的微處理機進行設計制造，將傳統的功能裝置完全轉變為邏輯的功能模塊，從而使得二次設備通過網絡能真正實現信息共享、數據共享等建設目標[5]。對管理系統進行自動化處理。電力生產運行時對數據及狀態的記錄、數據的統計方面實現無紙化；變電站在其運行管理系統中對信息分層以及數據分流交換實現自動化；變電站在運行過程中出現故障時，系統能夠及時分析故障原因，并制定處理故障的方案，最后提交故障分析報告；對于經過檢修的設備，系統會自動分析并提交檢修報告，完成更加高效的狀態檢修。

4 結束語

綜上所述，數字化變電站智能管理系統在技術和管理觀念上都進行了創新改革，提高了系統的自動化水平，也提高了電力系統的社會經濟效益以及安全保障。數字化變電站智能管理系統的建設工程是一項需要長期才能完成的系統工程，是電力系統實現現代化發展的必要手段。我們必須不斷探索和研究在建立數字化變電站智能管理系統中需要掌握的技術性問題通過更新以往的管理觀念，促進我國電力事業的蓬勃發展。

參考文獻

[1]王元冬，王付衛.數字化變電站自動化技術淺析[J].云南電力技術，2012，10（11）：12.

[2]謝春璇，張文力.淺談數字化變電站的應用[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2012，8（02）：34.

[3]王修龐，羅虎，李朝陽.變電站集控運行管理模式探索[J].繼電器，2013，6（11）：21.

[4]劉春華，郭曉燕.淺談數字化變電站的技術與發展[J].江蘇電機工程，2013，06（19）：32.

電子合同的優點范文第3篇

【關鍵詞】 可運營 有線數字電視 用戶管理系統 構建

近年來，隨著數字信息技術的飛速發展，數字視頻技術逐漸走向成熟。數字電視與傳統的電視相比，在技術方面遠遠優于傳統的電視。數字電視擁有個性化和現代化的操作系統，使其能夠提供多樣化的互動電視節目，并且對用戶可以進行有效地控制。

一、有線數字電視用戶管理系統基本概念

有線數字電視的用戶管理系統是對有線電視運營管理的平臺，也是一個完整的工作系統，能夠有效地實現對有線電視運營的綜合管理。該系統通過對用戶服務、收費、統計等業務的綜合管理，實現網絡運營的數字電視業務。有線數字電視的用戶管理系統是借助于數據通信手段對計算機進行網絡應用的系統，主要由數據庫、應用服務與客戶端應用程序構成。其中，數據庫是對用戶信息及財務和用戶終端設備進行存儲的程序。應用服務則是對有線數字電視的運營策略進行有效地節目包裝及定價的程序，并對機頂盒及相關的智能卡進行初始化操作。而客戶端應用程序則是對用戶、財務及運營策略的有效管理程序。

二、有線數字電視用戶管理系統的市場需求

近年來，隨著數字網絡電視的出現，使得數字電視的用戶管理系統逐漸從粗放型的管理體制向精細型的管理體制進行轉變。此外，其用戶管理系統的對象也逐漸增多，管理業務的范圍也越來越廣，不僅要對用戶的資料信息和收費信息進行管理，同時也需要對業務信息進行管理。所以，一個完善的有線數字電視用戶管理系統對有線網絡的運營來說具有重要的作用。根據相關調查數據顯示，用戶管理系統應具有穩定靈活的特點，不僅能夠對業務進行靈活的整合及歸納，同時也應具備業務跟蹤及財務統計的功能。然而，在現實的用戶管理系統中還未出現能夠完全滿足其商業需求的系統。

三、有線數字電視用戶管理系統的設計原則

首先，應根據現階段市場與用戶的現實需求對用戶管理系統進行設計，找出其中的共性需求，這樣不僅可以滿足市場的需求，也可以使用戶得到滿意。其次，對于應用軟件的設計，應采用標準的軟、硬件，其軟件系統由功能模塊組成。這種設計方式，使其應用系統能夠有效地擴展業務功能，根據運營商的要求自主進行功能定義，并且能夠隨著市場需求的變化而白主進行系統的升級與更新。最后，有線數字電視用戶管理系統應保證其自身的合理性，不僅要求管理系統的安全性，同時也應確保其可靠性。

四、構建可運營有線數字電視用戶管理系統

1、安全性與穩定性。有線數字電視的用戶管理系統應采取成熟的技術管理手段進行用戶的管理工作。用戶管理系統的安全與穩定是保障其系統數據、網絡、操作及應用安全的重要措施。若系統出現故障，則可以通過備份數據進行迅速的恢復，確保用戶管理系統的實時穩定運行。2、開放性與兼容性。用戶管理系統應將接口向第三方開放，使其接口能夠適應多廠商的使用，CA接口與SMS接口的數量得到有效保證。在接口工作完成的前提下，應使用TCP或IP協議。3、靈活性與拓展性。有線數字電視的用戶管理系統應具有一定的靈活性，對系統配置能夠進行靈活的處理與升級，同時能夠不斷的拓展自身業務與用戶拓展，并且能夠對系統升級進行可行性的維護與處理。4、界面和諧并容易維護。有線數字電視的用戶管理系統的界面應保證以中文為主要工作語言，并對系統界面進行統一的設置.保證用戶與機器的對話過程中界面設計和諧友好。除此之外，在用戶管理系統的邏輯設計方面應進行分層設計，保證各層之間的獨立性，但對其進行修改時應保證不影響其他層的正常運行功能。5、合理性與先進性。有線數字電視的用戶管理系統應符合使用區域的實際情況，并采用性價比較高的系統配置，使用戶管理系統能夠在較小的投資中獲取最大的經濟利益。6、系統分布性。用戶管理系統應具有異地分布方式的功能，并將其建設成積極有效的運營平臺，使其平均每年的可靠運行時問接近百分之百。這樣不僅可以對黑客的不法行為進行有效地限制與杜絕，從而保證系統運行的安全性。

電子合同的優點范文第4篇

傳統的合同形式一般是口頭式和書面式，口頭式指的就是協議雙方通過口頭的形式達成協議；書面式采用的是間接地表達方式，也就是利用文字的形式來確定協議的內容。在電子商務當中，合同的本質沒有發生變化，只是形式上發生了改變而已[2]。第一，電子合同和傳統合同最大的一個區別就是，電子合同簽訂的雙方或者多方，在多數情況下都是互不見面的。任意的買賣方都是在虛擬的市場當中進行相關的操作工作，賣方的信用度則是在密碼的辨認和相關機構對其認證的基礎上建立的。第二，傳統交易當中，交易關系簡單的都是店堂交易，合同的憑據就是商家開的發票。但是在電子商務當中，這種關系簡單，金額較小的交易都沒有具體的合同樣式，而是直接從網絡上下單，采取貨到付款的付款方式，比如網購衣服。但是這種交易形式不會開具發票，電子發票就目前來說，還只是一個想法而已。

2、電子采辦的優點

2.1自動化操作

和傳統的物資采購進行比較可以發現，電子采辦具有更高的自動化程度，各項規則也詳細明了。電子采辦的全過程都是采用全自動模式，使得操作變得更加人性化，過程也更加清晰。

2.2簡單方便因為省去了很多不必要的手續，使得活動變得更加高效簡便。因為電子信息系統具有更加清楚的客戶端頁面，所有的信息都是一覽無遺。整個流程變得更為高效和規范。

2.3公平公開公正在傳統的采辦工作上，常常會出現物品采辦時混亂的狀況[3]。比如說一項物資進行重復的購買和盲目的購買，導致庫存積壓，從而造成嚴重的資源浪費現象以及各種腐敗的產生。在采用了電子采辦之后，各種供求一目了然，訂單可以下到世界各地，選擇面也就更廣了，采辦的流程也是有高度的透明度，杜絕了腐敗的產生，使得企業和有關部門的監督工作更容易進行操作了，而且成本也大大的降低了。

3、結語

電子合同的優點范文第5篇

[關鍵詞]表格；修改；方便；使用

中圖分類號：TU71

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0278（2013）04-029-02

經過多個工地的實踐發現《水利工程建設項目施工監理規范》SL288-2003的月進度結算表格不太好用，其中包括CB31附表1《工程價款月支付匯總表》、JL21附表1《月支付審核匯總表》、CB 31附表3《合同單價項目月支付明細表》、CB31附表4《合同合價項目月支付明細表》、CB31附表5《合同新增項目月支付明細表》、CB31附表6《計日工項目月支付明細表》、CB31附表7《索賠項目價款月支付匯總表》。于是對上述表格進行了修改，實踐證明修改后的表格更方便使用，以下將修改后的表格公布給大家參考。

一、月支付明細表

把CB 31附表3《合同單價項目月支付明細表》、CB31附表4《合同合價項目月支付明細表》、CB 31附表5《合同新增項目月支付明細表》、CB31附表6《計日工項目月支付明細表》、附表7《索賠項目價款月支付匯總表》合并成《月支付明細表》，如下：

（一）合并、修改后的優點

1 原各表沒有“本月前累計完成”列，只有“本月完成”和“累計完成”列，要統計“至本月末累計完成”，必須在上期支付報表中找出上期完成的數據，并且只能使用人工計算器把它和本月完成的數據進行相加，才能得出“至本月末累計完成”。這樣的人工統計容易出錯，而且費時。

修改后的表格可在Microsoft Office Excel的單元格中設置公式，在進行本月結算時只要將上期支付報表的電子版拷貝一份，再將“至本月末累計完成”列的數據拷貝至“本月前累計完成”列，因為有了原先設置好的公式，總數會自動累加，這時我們只要核對一下總數，就可確認拷貝是否正確。然后清除“本月完成”列中的數據，接著就可以輸入本月要結算的數據了。這樣大部份的統計工作都在一個表中進行，減少工作量；懂Excel的人都知道，我們可以在其中縱橫地核對我們統計數據的正確性，這樣大大提高了工程結算的正確性。

2 “合同新增項目”、“計日工項目”、“索賠項目”沒有合同工程量，但不影響結算，“合同工程量”列可不填，后面各列填上相關的數據就得。

3 由于五表合一對承包人所有的支付情況一目了然，十分方便查看。

二、工程價款月支付匯總表

把JL21附表1《月支付審核匯總表》合并進CB31附表1《工程價款月支付匯總表》，并加多兩行，如下：

（一）合并、修改后的優點

1 原表格分為施工單位用的CB31附表1《工程價款月支付匯總表》和監理單位用的JL21附表1《月支付審核匯總表》，審核時要兩表翻來翻去才能對比，十分不方便。

2 原表格CB31附表1《工程價款月支付匯總表》和JL21附表1《月支付審核匯總表》都沒有“工程預付款支付”這一行，若要查看一共支付了多少工程預付款或計算還有多少工程預付款沒有扣回，則要尋找其它相關工程預付款支付情況的文件，十分不方便。新表加了“工程預付款支付”這一行，就能迅速解決上述問題了。但要注意“工程預付款支付”行不能放在“應支付金額”項里，因為工程預付款支付另有支付證書，把它放在這里只是方便查看而已。

3 加了“實付金額（應支付金額合計-扣除金額合計）”一行，有利于用Microsoft Office Excel直接統計，不再使用人工計算器。

三、工程價款月付款證書

JL21《工程價款月付款證書》沒有業主簽字欄，實際工程中業主一般都要求在JL21《工程價款月付款證書》加一欄給他們簽字，修改如下：

四、使用說明