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二、活動目的:通過舉辦一系列技術(shù)能力的競賽,達到檢測與提高秘書專業(yè)學(xué)生專業(yè)技能的目的,同時也讓韓園學(xué)子走近秘書協(xié)會,了解秘書專業(yè)。
三、活動時間:XX年4月16日—XX年5月15日
四、活動地點:xxx師范學(xué)院
五、參賽對象:中文系各級中英文秘書專業(yè)學(xué)生
六、活動概要:本次技能競賽系列活動將以開辦講座為主體,通過策劃、籌備、執(zhí)行及總結(jié)四部分技能的比賽,展現(xiàn)秘書在一個活動前后的工作流程。
七、活動內(nèi)容:
n系列活動項目:
<一>、技能競賽系列之一:策劃書比賽
時間:XX年4月16日
地點:無限定
形式:通過培訓(xùn)以后,各參賽選手按照主辦方所給的主題自行擬定一份策劃書參賽,參賽作品以文字版和電子版兩種形式各一份,在規(guī)定時間上交本協(xié)會學(xué)術(shù)部統(tǒng)計,抄襲者取消參賽資格。
獎項:設(shè)有一、二、三等獎分別為1名、2名、3名。
獎品:預(yù)設(shè)為獎狀
預(yù)算:后勤支出50元左右
<二>、技能競賽系列之二:會務(wù)操作比賽
時間:XX年4月19、20日
地點:戶外
形式:參賽人員根據(jù)主辦方給的主題擬寫一份策劃書并按照策劃書內(nèi)容展開籌備工作,本協(xié)會將提供人員進行配合,整個籌備過程將以dv形式錄制下來,屆時由我專業(yè)老師根據(jù)籌備的合理性和細致性及周密性進行評比。
獎項:設(shè)有一、二、三等獎分別為1名、2名、3名,最佳應(yīng)變獎1名,最佳思維獎1名;
獎品:詳細待定。
預(yù)算:設(shè)備支出以及獎品支出預(yù)計350元。
<三>、技能競賽系列之三:大學(xué)生應(yīng)聘心理及技巧知識講座
時間:XX年4月24日晚上
主講人:中文系黨總支xxx書記
主題:追求卓越人生,從應(yīng)聘開始
活動目的:通過講座,加深大學(xué)生對當今社會就業(yè)形勢的了解,為大家提供應(yīng)聘技巧和方法,指導(dǎo)大家日后求職成功應(yīng)聘。
地點:理科樓c103
形式:以講座形式開展,中間將會有現(xiàn)場模擬招聘表演,通過表演更生動地配合主講人為觀眾解讀大學(xué)生應(yīng)聘須知。
預(yù)算:后勤支出150元左右。
<四>、技能競賽系列之四:總結(jié)寫作比賽
時間:XX年4月28日
地點:理科樓各教室
形式:以現(xiàn)場比賽為主,當場以四個主題:對整個系列活動的總結(jié)、對策劃書比賽活動的總結(jié)、對秘書會務(wù)活動的總結(jié)、對講座的總結(jié)等為比賽內(nèi)容,各參賽選手在規(guī)定時間中完成此項公文比賽,比賽后將由專業(yè)老師評出各項獎項。
獎項:設(shè)有一、二、三等獎分別為1名、2名、3名。
獎品:詳細待定
預(yù)算:獎品及后勤支出預(yù)計200元左右
<五>、技能競賽頒獎典禮:
時間:XX年5月12日晚上
地點:東區(qū)學(xué)生活動中心
形式:頒獎以播放會務(wù)操作比賽dv開場,由專業(yè)老師進行現(xiàn)場點評,最后揭開系列中各比賽獎項的獲獎名單并進行頒獎。
n細節(jié)補充:
1.本次所有環(huán)節(jié)的報名參賽人員將得到一次培訓(xùn)機會,培訓(xùn)內(nèi)容包括本次比賽各項技能,將由專業(yè)老師或技能突出的學(xué)生擔任培訓(xùn)人員;
2.報名時間為4月1日至4日,各項比賽同時報名;
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)機構(gòu);全面預(yù)算管理;應(yīng)用
一、預(yù)算編制管理
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點,對于培訓(xùn)機構(gòu)來說,預(yù)算編制應(yīng)該是站在機構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展目標之下,針對未來發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,對培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式等進行科學(xué)的、全面的、綜合的分析和預(yù)測,根據(jù)量化結(jié)果形成與年度經(jīng)營策略密切結(jié)合的收支利預(yù)算指標。
(一)預(yù)算編制依據(jù)預(yù)算不是憑空而來,編制預(yù)算不是玩數(shù)字游戲,也并非對于數(shù)據(jù)的簡單收集與整理,這是一個系統(tǒng)性工作,需要戰(zhàn)略規(guī)劃合理、年度經(jīng)營目標清晰,再加上有效的可支配資源的指引下,實現(xiàn)對年度重點培訓(xùn)項目推進方案與教學(xué)實施計劃的全面梳理與合理制定,在此基礎(chǔ)上閹割按照各項計劃合理配置資源,并實現(xiàn)預(yù)計達成的年度經(jīng)營目標的數(shù)據(jù)化。編制培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算的依據(jù)大致有:1.上級機構(gòu)下達的年度收支預(yù)算;2.已審定的年度培訓(xùn)辦班計劃;3.各類外委培訓(xùn)合同;4.各職能科室提報年度預(yù)算建議;5.上年度各類財務(wù)報表。源于以上基礎(chǔ),預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核有據(jù)可依。
(二)預(yù)算編制資料收集和分析1.預(yù)算資料收集。預(yù)算資料的收集是開展預(yù)算編制前一項非常重要的前期工作,詳盡的收集有助于確保測算預(yù)算數(shù)據(jù)時有章可依,有跡可循。一是收集以前年度兩年、三年各科目實際發(fā)生數(shù);二是收集各職能科室提報年度預(yù)算建議;三是收集預(yù)算期內(nèi)將新增減的業(yè)務(wù)、工作量及預(yù)計發(fā)生的收支額;四是收集因主管部門文件、規(guī)定和地方政府政策變化對成本、預(yù)算的重大影響因素;五是收集預(yù)算模型中將要使用的參數(shù)和工作量,如年度培訓(xùn)計劃中各類型培訓(xùn)項目的人、天數(shù)、培訓(xùn)收費標準,網(wǎng)絡(luò)教育在線人數(shù),辦公及教學(xué)能耗設(shè)備用電用水量等;六是收集個別部門成本中的特殊情況。2.預(yù)算數(shù)據(jù)分析。在預(yù)算編制前期開展全面而詳實的預(yù)算分析是確保預(yù)算數(shù)據(jù)準確性和科學(xué)性的重要手段。一是分析以前年度實際發(fā)生數(shù)有沒有特殊性、有沒有參考價值,在同比的情況下有沒有需剔除的因素;二是分析各項新增業(yè)務(wù)對成本和收入帶來的影響。比如新開發(fā)的培訓(xùn)項目,到底有多大培訓(xùn)量,需要多大的投資規(guī)模購置培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施以達到培訓(xùn)條件,能創(chuàng)造多少收入和利潤,在下達預(yù)算時沒有歷史數(shù)據(jù)可查,無據(jù)可依,所以必須與業(yè)務(wù)拓展部門充分對接,了解實際情況做出詳盡分析;三是分析上級主管部門政策、文件對收入、成本帶來的影響;四是分析各職能科室提報的年度預(yù)算建議的可行性、合理性、必需性,對有調(diào)整變化大的,和相關(guān)科室進行探討和溝通,并在合理可行的基礎(chǔ)上予以修改、補充和完善。
(三)預(yù)算編制方法1.預(yù)算編制方法的合理選擇。關(guān)于預(yù)算編制可以采用多種方法,如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等。培訓(xùn)機構(gòu)的收入、成本往往與培訓(xùn)量有著密切的關(guān)系,比如機構(gòu)接待床位數(shù)、年度培訓(xùn)總量、網(wǎng)絡(luò)教育在冊人數(shù)等等關(guān)鍵性指標,都與培訓(xùn)量息息相關(guān)。大體上培訓(xùn)成本與培訓(xùn)量成正比,同時也與培訓(xùn)項目類型有很大關(guān)聯(lián),不同類型培訓(xùn)項目所占權(quán)重不同,培訓(xùn)成本的構(gòu)成和支出額度都有很大不同。究竟該使用什么預(yù)算編制方法來科學(xué)合理測算培訓(xùn)成本,是培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算編制中的核心內(nèi)容。2.預(yù)算編制方法實例。單位一直探索嘗試建立科學(xué)合理、符合經(jīng)營實際的預(yù)算數(shù)學(xué)模型。我們嘗試在編制預(yù)算時采用固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的方式,將全成本納入預(yù)算管理。固定預(yù)算法用于固定費用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算科目,如工工資及工資附加費、折舊、日常間管費用等。而年度變動較大的培訓(xùn)收入及培訓(xùn)成本支出則采取彈性預(yù)算法來編制。我們建立了3個數(shù)據(jù)模型來測算培訓(xùn)收入和對應(yīng)的支出。一是根據(jù)年度辦班計劃,細分培訓(xùn)項目,計算不同類型培訓(xùn)項目班可實現(xiàn)的培訓(xùn)收入,該模型為下達培訓(xùn)收入的依據(jù)。二是在細分培訓(xùn)項目的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同項目的不同培訓(xùn)模式,不同成本支出結(jié)構(gòu)和支出項,測算各類型培訓(xùn)項目的每人.天培訓(xùn)成本定額,結(jié)合機構(gòu)年培訓(xùn)量,計算出年培訓(xùn)成本支出額度,該模型為下達培訓(xùn)成本的依據(jù)。三是在測算出各類型培訓(xùn)項目每人、天培訓(xùn)成本定額的基礎(chǔ)上,再根據(jù)上級核定或合同約定的每人、每天收費標準,進而測算出不同類型培訓(xùn)項目的培訓(xùn)成本收入率,該模型為動態(tài)預(yù)算模型,為年度內(nèi)新增培訓(xùn)項目培訓(xùn)成本卡控的標準。在上述三個數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上,匯總計算出年度培訓(xùn)成本預(yù)算。3.預(yù)算編制方法的后續(xù)修正。建立一個合理的、可執(zhí)行的、有操作性的預(yù)算模型,是一個不斷完善、補充、修改的過程。比如我單位上述培訓(xùn)成本收入率模型建立后,我們從中發(fā)現(xiàn)不同類型培訓(xùn)項目的成本收入率有很大差別,可以很好的指導(dǎo)我們?nèi)ミx擇去爭取何種類型的項目,從而實現(xiàn)利潤最大化;但同時由于年初計劃和實施性計劃常會有很大差異,我們在檢驗預(yù)算準確性和執(zhí)行預(yù)算考核時,需要將年度內(nèi)所有項目按不同類型歸類,然后分別統(tǒng)計其收入和支出,但我們目前的會計核算、科目的設(shè)置并不支持按培訓(xùn)類型來歸集培訓(xùn)收入和支出,這就需要再通過設(shè)置下級科目或做輔助臺賬來處理轉(zhuǎn)換這些數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)模型再修改再優(yōu)化。
二、預(yù)算執(zhí)行管理
“重預(yù)算、輕執(zhí)行”的情況在許多單位比較普遍,由此導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏一定力度,預(yù)算流于形式形同虛設(shè)。預(yù)算下達后,更重要的是預(yù)算執(zhí)行,是把預(yù)算變成行動的一種方式,預(yù)算執(zhí)行過程是企業(yè)對經(jīng)濟活動的事中、事后監(jiān)督、控制的過程。
(一)預(yù)算過程管理在季末、年末,預(yù)算管理部門對上期預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析,在季度經(jīng)營活動分析會上報告,并科學(xué)的預(yù)計下階段的生產(chǎn)經(jīng)營情況。針對預(yù)算執(zhí)行存在偏差的部門,要求在規(guī)定時間內(nèi)能夠明確原因,制定科學(xué)的整改措施,在此幾次上及時追蹤整改效果,如此可激發(fā)各部門在預(yù)算管理中的積極性與主動性,做好預(yù)算工作閉環(huán)管理。1.實現(xiàn)對經(jīng)營信息收集通暢渠道的建立與健全。企業(yè)需要指定相關(guān)部門為經(jīng)營數(shù)據(jù)的提供者,確保經(jīng)營業(yè)績考評部門能夠及時得到準確、精練的信息。在開展經(jīng)營分析時,關(guān)于指標達成率、達不成的原因從多個角度揭示出來,在此基礎(chǔ)上積極的預(yù)警經(jīng)營風(fēng)險。2.關(guān)注重點指標的完成情況。站在培訓(xùn)機構(gòu)的角度上,在開展經(jīng)營管控時需要高度重視培訓(xùn)量指標、收支利指標這兩大類核心業(yè)績指標,這兩個指標的完成情況直接影響到單位經(jīng)營業(yè)績。3.重點工作推進情況的高度重視。績效考評部門對于重點工作節(jié)點的完成情況需要積極的開展專項檢查,對于不到之處可以開展專題討論,并站在專業(yè)角度進行深度的挖掘。如投資預(yù)算中的更新改造預(yù)算,周期長,金額大,對單位的發(fā)展建設(shè)起著至關(guān)重要的重要,從更新改造項目的可研設(shè)計、申報立項、計劃下達、項目實施、資金撥付、竣工組固等過程,應(yīng)全程盯控,按時間節(jié)點推進,才能確保項目進度和質(zhì)量。
(二)預(yù)算執(zhí)行調(diào)整預(yù)算調(diào)整主要是受外部環(huán)境與生產(chǎn)任務(wù)的變化而調(diào)整預(yù)算的過程。根據(jù)預(yù)算調(diào)整時間,預(yù)算調(diào)整可劃分為兩種,即定期、不定期調(diào)整;基于預(yù)算調(diào)整范圍,也可以分為兩種即局部、整體調(diào)整。具體可分三種情況,一是為突況或特殊任務(wù)而發(fā)生臨時性項目支出;二是年度預(yù)算中無法準確下達預(yù)算,需要在經(jīng)營過程下達預(yù)算的事項;三是單位結(jié)合實際情況明確指出預(yù)算編制中不合理、不到位的地方,以及因市場環(huán)境、經(jīng)營條件、業(yè)務(wù)調(diào)整、政策法規(guī)發(fā)生重大變化而做出的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整主要按照以下原則:一是預(yù)算調(diào)整不能隨意。預(yù)算在很大程度上會影響到單位預(yù)測、決策,為制定更加合理的決策就需要穩(wěn)定的預(yù)算環(huán)境作支撐;二是在應(yīng)對問題時,應(yīng)首先做好預(yù)算內(nèi)調(diào)整工作,在調(diào)控不能進行下去的情況下再開展外調(diào)整;三是結(jié)合實際情況并按照合理、必須的原則,積極的調(diào)整,確保全面預(yù)算管理的動態(tài)性、平衡性,本單位所編制的預(yù)算能夠與實際生產(chǎn)需要相符。
三、預(yù)算考核管理
預(yù)算考核的實施,能夠為嚴格有效的執(zhí)行各項預(yù)算創(chuàng)造良好條件,更好的維護預(yù)算管理,杜絕預(yù)算執(zhí)行過程中的違規(guī)行為,更好的推動預(yù)算管理水平逐步提高,確保年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。(一)考核原則一是剛性原則,預(yù)算目標一經(jīng)確定,預(yù)算執(zhí)行期內(nèi)不得隨意變更和調(diào)整;二是激勵原則,預(yù)算目標執(zhí)行結(jié)果能夠為評價預(yù)算執(zhí)行部門業(yè)績提供重要依據(jù),實現(xiàn)考核和激勵措施的有機結(jié)合,獎勵為主、扣罰為輔的原則;三是時效性原則,預(yù)算考核時動態(tài)考核,每個預(yù)算期結(jié)束及時評價及時考核;四是例外原則,市場環(huán)境變化、政策變化、氣候異常因素、下達預(yù)算時未考慮到的因素等都是影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,考核時需要做到具體情況具體處理。
(二)考核指標首先是預(yù)算考核指標的確定,尤為重要的在于如何設(shè)立考核指標而將預(yù)算實施情況如實反應(yīng)出來,在實際考核的過程中,單位需要結(jié)合不同指標,確保所形成的考核體系更具系統(tǒng)性,而該系統(tǒng)主要包括兩個指標,即定量指標、定性指標。就培訓(xùn)機構(gòu)而言包括培訓(xùn)量完成率、床位利用率培訓(xùn)成本收入率、培訓(xùn)質(zhì)量滿意率(定性)、預(yù)算達成率(定性)等;其次在確定考核指標的情況下,對預(yù)算、實際之間產(chǎn)生差異的原因進行認真的分析,通過詳細分析各個指標,明確差異出現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上關(guān)于相關(guān)人員獎懲情況的確定可嚴格依據(jù)不同分管部門的預(yù)算責(zé)任。
四、預(yù)算管理應(yīng)用的關(guān)鍵因素
(一)管理者的重視培訓(xùn)機構(gòu)的管理者是一個單位的決策者,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,預(yù)算管理工作的難以開展。預(yù)算的實施是一項系統(tǒng)工程,需要領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào),配置資源,使相關(guān)各部門形成合力,才能使預(yù)算達到預(yù)期的目標。當然管理者自身在企業(yè)管理過程中也要樹立預(yù)算管理意識,這樣才能統(tǒng)籌規(guī)劃,使之的預(yù)算管理體系適應(yīng)或滿足企業(yè)的管理需要,并為企業(yè)未來的發(fā)展提供支持。
(二)成本定額消耗數(shù)據(jù)庫的建立編制培訓(xùn)成本預(yù)算的前提條件在于各個培訓(xùn)項目的成本定額消耗,成本定額的準確性對于預(yù)算合理性、可行性的提高至關(guān)重要。在培訓(xùn)機構(gòu)中,各類型培訓(xùn)項目的每人、每天培訓(xùn)成本定額通常需要消耗許多數(shù)據(jù)且時常變動,為此建立一個較為詳細的消耗定額數(shù)據(jù)庫刻不容緩,并及時記錄、分析各項目實施過程中的實際成本消耗。積累的各類成本項目的消耗定額越多,從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中所得到的數(shù)據(jù)越為合理,也能夠為預(yù)算編制工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)完善內(nèi)控制度內(nèi)控制度本身具有強制性,能夠為有效運行機制而提供充足的保障。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中認真總結(jié)經(jīng)驗教學(xué),及時發(fā)現(xiàn)問題,便于各部門及時進行吸收與總結(jié),然后固化為管理制度確保操作人員能夠嚴格執(zhí)行。這些制度源于日常生產(chǎn),本身所具有的實踐性很強,可以被廣大職工接受與理解,在今后的生產(chǎn)中也需要不斷完善,從而能夠為機制運行提供充足保障。
1.做好需求分析。培訓(xùn)管理部門在做培訓(xùn)方案之前,要對培訓(xùn)方案的設(shè)計做好各方案的需求分析,避免培訓(xùn)結(jié)果與培訓(xùn)初衷大相徑庭,已達到良好的培訓(xùn)效果。在與主辦方談需求時,培訓(xùn)管理部門將設(shè)計好的各種需求方案提供給主辦方選擇。另外,也可采用主辦方提出的合理的個性化需求。
2.明確培訓(xùn)項目目標。培訓(xùn)管理部門在做好培訓(xùn)的需求分析后,就可以在培訓(xùn)方案中明確本次培訓(xùn)項目的目標要求。這個目標要求要簡明扼要,突出重點,能得到主辦方的認同,給予項目支持,滿足學(xué)員的培訓(xùn)需求。
3.設(shè)計培訓(xùn)項目內(nèi)容。教學(xué)部門圍繞培訓(xùn)管理部門提出的培訓(xùn)項目目標,對培訓(xùn)項目內(nèi)容進行梳理,明確培訓(xùn)項目內(nèi)容的大致要點,列出提綱。同時也要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容明確培訓(xùn)項目的方式是授課式、互動式、技能操作式等形式。培訓(xùn)管理部門根據(jù)項目內(nèi)容設(shè)定培訓(xùn)項目課程計劃表,并發(fā)由主辦方最后確認。
4.安排培訓(xùn)師資。根據(jù)培訓(xùn)項目的內(nèi)容明確培訓(xùn)講師,從中心內(nèi)部師資庫挑選合適的師資。如果是外單位聘請培訓(xùn)師需要考慮是否需要接送等細節(jié)問題,有些時候預(yù)約的培訓(xùn)師會臨時有事,所以為了確保培訓(xùn)萬無一失,也可以明確備用本單位培訓(xùn)師,以備不時之需。
5.擬定培訓(xùn)預(yù)算。當明確了上述培訓(xùn)項目要素后,就需要確認培訓(xùn)項目預(yù)算了。包括培訓(xùn)課程費、場地費、車輛交通費、培訓(xùn)考核費用、資料費等。如果培訓(xùn)是一周或者是多月的話,還要考慮安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的費用,總之培訓(xùn)項目預(yù)算必須要考慮周全,宜多不宜少。另外,做項目預(yù)算可以適當?shù)贸松弦粋€系數(shù),確保項目預(yù)算在實施過程中夠用而不超標。
二、培訓(xùn)項目實施
培訓(xùn)中心項目實施也叫培訓(xùn)項目執(zhí)行階段,主要是培訓(xùn)資源(老師、課程計劃、培訓(xùn)地點、收費)準備、確保培訓(xùn)學(xué)員做好受訓(xùn)準備、營造積極的學(xué)習(xí)環(huán)境等,其中最關(guān)鍵的仍然是教學(xué)計劃的實施。培訓(xùn)中心項目執(zhí)行階段以《培訓(xùn)項目交接書》的下發(fā)為開始,到《培訓(xùn)項目總結(jié)》撰寫為結(jié)束。一般可由培訓(xùn)項目長把握、由培訓(xùn)副項目長協(xié)助即可。但復(fù)雜的、大型的項目如人事處長培訓(xùn)項目可能要進行調(diào)整,甚至要資深培訓(xùn)項目長來進行組織。第一步為上傳項目信息。培訓(xùn)管理部門上傳項目信息,主要是讓教學(xué)部門選派項目長,并組建項目成員。第二步為項目交接的過程。培訓(xùn)管理部門負責(zé)人重點將跟項目長介紹該培訓(xùn)項目的基本情況,及其培訓(xùn)項目所需要的各項要求,最后相互簽收《培訓(xùn)項目交接書》。《培訓(xùn)項目交接書》的內(nèi)容主要包括項目基本情況、培訓(xùn)方案、所需資料明細、會場布置要求和其他服務(wù)要求。第三步項目長根據(jù)主辦方提供的課程計劃,合理安排課程并聯(lián)系課程老師,準備老師課程酬金。第四步項目長聯(lián)系主辦方,收集學(xué)員最終信息,并發(fā)給接站人員安排接站。第五步項目組印發(fā)相關(guān)教學(xué)資料、培訓(xùn)資料等,安排開班典禮、會場布置和其他服務(wù)。第六步項目長合理利用中心資源,盡量滿足培訓(xùn)項目。另外,在項目運行過程中出現(xiàn)的異常問題,項目長也需及時處理、匯報。最后,在項目結(jié)束后,項目長必須收集相關(guān)資料交培訓(xùn)中心培訓(xùn)處檔案中心留檔,并完成《培訓(xùn)項目總結(jié)》。
三、培訓(xùn)項目監(jiān)督
培訓(xùn)項目監(jiān)督主要是為了資源使用控制、教學(xué)質(zhì)量保證等。一般是通過既定的制度、辦法、規(guī)定來保證質(zhì)量,控制的對象主要有學(xué)員、老師、項目組及費用等。另外對特定培訓(xùn)項目必須做出特殊規(guī)定。培訓(xùn)中心培訓(xùn)項目的監(jiān)督主要體現(xiàn)如下幾方面:課堂監(jiān)督方面,培訓(xùn)班項目長需要跟蹤課堂老師上課情況,保證課程的質(zhì)量,另外,還需要登記學(xué)員考勤情況等。用車監(jiān)督方面,主要是學(xué)員的報到及離校,學(xué)員的接送站方式需要按主辦方要求,培訓(xùn)中心執(zhí)行部門要嚴格控制接送站方式,派車接送站的時間必須按培訓(xùn)通知的時間段為準。還有聘請老師和主辦方領(lǐng)導(dǎo)的接送方面需要安排到位。飯?zhí)帽O(jiān)督方面,主要是報到日的預(yù)報人數(shù),到確定人數(shù)準時報到飯?zhí)茫瑸榱吮苊怙執(zhí)媒酉聛韺︼埐朔至康目刂啤W(xué)員用餐過程的跟蹤,主要是監(jiān)督非本項目的其他人員混餐和飯菜的質(zhì)量、分量。
四、培訓(xùn)項目評估
一、主要指標完成情況。
1、固定費用——1-9月份累計完成##.5xxxx,完成進度計劃的117.2xxxx,同比增長27.4xxxx,增加支出2312627.8xxxx。
2、三項費用——1-9月份累計完成##.5xxxx,完成進度計劃的136.3xxxx,同比降低10.5xxxx,減少支出171939.2xxxx。
3、內(nèi)部利潤——1-9月份完成-##.1xxxx元,較計劃進度-828.4xxxx元增虧252.7xxxx元。
二、以資金治理為契機,不斷增強全員的預(yù)算治理意識。
近年來,隨著企業(yè)精細化治理水平的不斷強化,對財務(wù)治理也提出了更高的要求。我們以此為契機,根據(jù)財務(wù)治理的特點以及財務(wù)治理的需要,及時出臺了支公司《固定費用治理辦法》、《資金預(yù)算治理辦法》等一系列相關(guān)制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機費、電話費、班站所辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預(yù)算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預(yù)算項目的不予支付,超預(yù)算支付標準的不予支付,中國電力資料網(wǎng)從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當月還款,確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過預(yù)算治理這一有效的治理手段,職工的規(guī)范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務(wù)其他各項工作的開展。
三、以培訓(xùn)為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,財務(wù)會計工作的側(cè)重點和基本點也在改變,因此財務(wù)會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應(yīng)不斷更新知識,不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財務(wù)工作的特點,認真進行工作總結(jié),吸取經(jīng)驗、查找不足,保證財務(wù)基礎(chǔ)工作的準確、及時、完整,為領(lǐng)導(dǎo)及時、準確、完整的提供財務(wù)信息。
最近幾年,分公司一直把人員培訓(xùn)視為企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)競爭力的突破口,財務(wù)治理工作同樣迫切需要素質(zhì)較高的會計從業(yè)人員,因此我們根據(jù)實際工作的要求,結(jié)合支公司學(xué)分制考核,年初就制定了培訓(xùn)計劃,有步驟有目的的進行培訓(xùn)。并且于5月份開始每周三全員定時參加分公司財務(wù)處舉辦的新會計準則培訓(xùn),在6月份、9月份還分別參加了省公司和國網(wǎng)公司舉辦的新會計準則培訓(xùn)班,通過學(xué)習(xí),進一步了解了公司的各項治理制度,懂得了企業(yè)財會人員的工作要求,如何中國電力資料網(wǎng)更好地做好基層財務(wù)工作等,進一步激發(fā)了干好財務(wù)工作的主動性與積極性,并且也為明年年初即將實施的新準則打下了良好的基礎(chǔ),
四、以考核為手段,促進財務(wù)基礎(chǔ)治理水平的提高。
隨著企業(yè)治理的進一步深入,財務(wù)的治理職能逐漸增強。今年,支公司為加大責(zé)任制考核力度,保證責(zé)任制的貫徹落實,制定了雙文明考核辦法,細化了各項指標和日常工作的考核。在此基礎(chǔ)上,我們也加大了財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎(chǔ)的工作抓起,認真審核原始票據(jù),細化財務(wù)報賬流程。按照分公司有關(guān)通知精神,我們又成立了資金風(fēng)險安全檢查領(lǐng)導(dǎo)組,具體制定了《資金治理辦法》、《貨幣資金治理辦法》、《工資資金治理辦法》、《工程資金治理辦法》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月都進行自查、自檢工作,逐步完善了支公司的財務(wù)治理體系。
在今年的財務(wù)治理工作中,最重要的一點就是借助支公司的考核體系,采取了工作質(zhì)量與方針目標的考核機制,將治理的要求與重點,納入工作質(zhì)量與方針目標考核。將費用預(yù)算通過月份考核與工資掛鉤,全面提高了財務(wù)核算質(zhì)量,實事求是的體現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營成果,做誠信納稅單位。并順利通過每年一次的所得稅匯算檢查以及國家稅務(wù)總局今年開展了電力專項檢查。
五、積極參與企業(yè)經(jīng)營治理,搞好公司財產(chǎn)物資的清查與盤點。
隨著財務(wù)治理職能的日益顯現(xiàn),財務(wù)治理參與到企業(yè)治理的方方面面,這其中包括材料物資的采購和廢舊物資的處理等。為加強對基層站所各項財產(chǎn)物資的治理,通過現(xiàn)場清查和新領(lǐng)用登記,各班站所建立了固定資產(chǎn)、低值易耗品以及安全工器具登記臺帳。今年5月份,財務(wù)科材料治理人員加班加點對庫存物資情況進行了核查,規(guī)范了材料治理基礎(chǔ)工作,確保了庫存物資的帳帳、帳實相符,提高了材料物資的利用效能,順利通過了公司供給站的檢查。下一步,隨著新庫房的整合投運,以及對二級庫房的清理,我們還將進一步加大對材料物資的監(jiān)督治理,以求全面提升財務(wù)治理水平。
六、加強資金治理,減少資金占用,提高資金利用率。
近年來,為加強對資金的統(tǒng)一歸口治理,規(guī)范運作,強化資金使用的計劃性、預(yù)算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風(fēng)險,通過銀行賬戶的清理歸并,建立了與國網(wǎng)公司相適應(yīng)的銀行帳戶治理體制。今年為進一步減少資金占用,提高資金利用率,今年重點對現(xiàn)金流量、未達帳項、應(yīng)收應(yīng)付款項、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等一些項目加大了考核力度,并且通過一年的運行發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流量明顯提高,資金周轉(zhuǎn)率顯著加快。三是建立了統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算治理制度。通過建立覆蓋支公司所有層次以及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金預(yù)算,確保了資金的使用合理、規(guī)范、安全、有效。四是嚴格執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,實行財務(wù)制約制度。以上制度的建立和實施更加有效地減少了資金的占用,降低了財務(wù)費用,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
七、二00八年財務(wù)工作計劃。
為全面搞好二00八年全面預(yù)算治理與財務(wù)治理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據(jù)上級公司下達的預(yù)算指導(dǎo)意見,進一步搞好預(yù)算治理工作。預(yù)算治理作為財務(wù)治理中的重要一環(huán),與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算治理,認真做好預(yù)算的分析、分解與落實工作,使全面預(yù)算治理真正成為全員預(yù)算治理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)結(jié)合新會計準則的實施,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成上級下達的各項指標。隨著公司逐步走上良性發(fā)展軌道,經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進一步凈化與整合。結(jié)合績效考核治理,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化責(zé)任制的制定與落實,在售電收入增收的基礎(chǔ)上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務(wù)指標。同時,圍繞盤活資產(chǎn),對現(xiàn)有閑置的資產(chǎn)進行盤點;加大電費回收力度,保證每月電費回收真正結(jié)零;減少資金占用率,提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。
根據(jù)上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓(xùn)活動,進一步搞好財會基礎(chǔ)工作,提高治理水平。企業(yè)越發(fā)展進步,財務(wù)治理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對財務(wù)治理的要求也越來越高。為了適應(yīng)這一要求,就必須繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓(xùn),提高中國電力資料網(wǎng)會計從業(yè)人員的水平。在提高會計人員水平的基礎(chǔ)上,進一步加強檢查督促與指導(dǎo),搞好會計的基礎(chǔ)治理工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營治理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
總之,今年財務(wù)科的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照支公司的總體部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務(wù)會更重,壓力會更大,我們財務(wù)科全體成員將變壓力為動力,做好2009年工作計劃,積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)治理在企業(yè)治理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
一、樹立正確服務(wù)思想:
根據(jù)我學(xué)區(qū)的具體情況,嚴格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強財務(wù)管理,進行實度調(diào)控,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學(xué)條件,使之達到新的辦學(xué)標準,為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。
二、認真抓好常規(guī)工作:
財務(wù)管理力求科學(xué)化,核算規(guī)范化,費用控制合理化,強化監(jiān)督度,細化工作,低調(diào)做人,高調(diào)做事。切實體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
1、準確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向?qū)W區(qū)校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
3、積極參加財會繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補助的發(fā)放和減免教科書費的工作。
5、建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,做好固定資產(chǎn)的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
6、結(jié)合實際情況,制定合理可行的五年發(fā)展規(guī)劃,使學(xué)校的發(fā)展有章可循。避免重復(fù)投資。
7、圍繞規(guī)劃,集中使用資金,打造造亮點學(xué)校,使其達到普九標準。
三、抓住重點力求創(chuàng)新:
1、抓好隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結(jié)合新的辦學(xué)標準,提高各學(xué)校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)文化知識,豐富頭腦;創(chuàng)造機會,走入課堂,了解現(xiàn)代教育教學(xué),更快地提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。
四、其他工作:
1、配合學(xué)校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學(xué)校搞好學(xué)生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
五、主要活動安排
二月
1、檢查開學(xué)情況
2、制定財務(wù)工作計劃。
3、完成年經(jīng)費預(yù)算編制
三月
1、配合物價局做好收費檢查
2、春季義務(wù)教育免費教科書統(tǒng)計上報
3、建立學(xué)校財會人員檔案
4、固定資產(chǎn)檢查
四月
1、寄宿生生活補助發(fā)放
2、學(xué)習(xí)財務(wù)管理辦法
五月
1、校舍安全檢查
2、積極參加報賬員培訓(xùn)
六月
1、建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
2、賬外欠款清查統(tǒng)計
七月
1、積極參加報賬員培訓(xùn)
八月
1、聽取各校校長報賬員對財務(wù)工作意見、建議
九月
1、寄宿生生活補助發(fā)放
2、秋季義務(wù)教育免費教科書統(tǒng)計上報
十月
1、分配取暖費
2、配合教育局做好義務(wù)教育經(jīng)費執(zhí)行情況的檢查
十一月
1、積極參加報賬員培訓(xùn)
2、固定資產(chǎn)檢查
十二月
1、編制財務(wù)決算年報
2、財務(wù)工作總結(jié)
3、賬外欠款清查統(tǒng)計
學(xué)校財務(wù)核算計劃兩則
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學(xué)校財務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎(chǔ)上,進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務(wù)制度建設(shè)
我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步制定和完善一些校內(nèi)財務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
3、進一步加強財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
我們將進一步開發(fā)財務(wù)專網(wǎng)在財務(wù)管理和會計核算中的作用;進一步加強財務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),做好財務(wù)信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報表制度,開發(fā)財務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務(wù)角度認真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財務(wù)狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員的整體核算水平
年將定期對會計核算和使用天財財務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應(yīng)用
年將重點開發(fā)為各系財務(wù)負責(zé)人和系會計人員使用的財務(wù)報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務(wù)指標評價系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項經(jīng)費
做好211工程的驗收檢查及財務(wù)文件的歸檔以及財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)統(tǒng)計分析工作。掌握985經(jīng)費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9、完成助學(xué)金一級核算工作
在工資實現(xiàn)一級核算之后,完成助學(xué)金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實現(xiàn)助學(xué)金的銀行,從而提高助學(xué)金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務(wù)處、校醫(yī)院和工會三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實現(xiàn)金融創(chuàng)新
恢復(fù)結(jié)算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費收取工作的基礎(chǔ)上,進一步做好年的收費工作。
12、進一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律
按照教育部、財政部的要求,總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實工作。在試點的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。