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關鍵詞:6S管理;煤礦;企業制度;
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-07-00-01
引言:煤礦生產企業生產系統錯綜復雜,點多線長,采掘開、機運通等單位相互交叉作業現象較為普遍,造成問題多,責任界定困難,對安全、生產及日常管理產生了較大影響。此外,人員多,工種交錯,不規范行為、不規范操作、質量標準低、材料浪費等傳統陋習隨處可見,也給安全管理工作埋下了較大隱患。其次,管理上由于人員有限,不能每個工作崗位都安排盯崗人員寸步不離,也造成個別員工出工不出力,人力資源浪費,工作效率不高等問題時常發生。最終導致整個生產系統工作環境差,標準化水平低。林南倉礦業分公司在此情況下推出“6S ”管理,經過一年多的實踐、完善、再實踐的過程,收到了良好效果。
一、6S管理模式內涵
(一)6S管理模式,是指對煤礦生產要素所處狀態不斷進行整理、清潔、準時、節儉、安全以及提升人的素養的活動,由于整理(SEIRI)、清潔(SEIKETSU)、準時(SHARP)、節儉(SPARING)、安全(SECURITY)、素養(SHITSUKE)這六個詞在日語的羅馬拼音或英語中的第一個字母音是“S”,所以簡稱6S管理。開展以整理、清潔、準時、節儉、安全和素養為內容的管理活動,稱為6S管理。通過開展6S管理活動,其目的就是進一步規范員工行為,提升工作質量和安全管理效益,最終達到人、機、物、環境各環節、系統的整體優化。
(二) 6S針對的問題
1、解決工作中管理粗放,效率低下的問題。
2、解決制度不落實,管理不嚴細的問題,實現科學、文明、法制管理。
3、解決管理人員管什么,如何管、怎么管好的問題。
4、④解決員工做什么、如何做、怎么做好的問題。
二、 6S管理適用條件
(一)6S管理針對企業中每位員工的日常行為提出要求,倡導從小事做起,力求每位員工都養成事事“講究”的好習慣,這種管理不但可以迅速提升企業的安全、質量、效率、形象及競爭力,還可控制成本開支、改善工作環境、創建良好的企業文化,更可樹立人的科學的思維方式。
(二)煤炭生產企業以原煤生產為主業,專業性強,采掘開、機運通、地面服務等單位和機關業務科室健全,礦井總體流程系統線條清晰,協調性好,辦事效率高。
(三)礦井生產機械化水平高,適于和需要現代化的現場管理。
(四)整個礦井及大部分下屬單位都屬于三班連續生產,循環作業,生產流程規律性較強。
(五)各生產單位各點班、各崗位之間責任明晰,關聯性突出,存在較大的優化管理潛力。
三、優化及保障措施
(一)優化措施
實施6S管理必須堅持立足提升企業的管理水平,圍繞企業管理的流程再造;把6S管理作為努力探索企業文化建設從理念層面向操作層面轉變的有效途徑;運用6S管理規范員工行為、調動員工積極性、提升管理水平。通過6S管理進一步糾正員工不良行為,使員工養成良好的作業習慣,實現文明生產。進一步規范管理,嚴格制度的落實。進一步改善作業環境,提升質量標準化水平,優化生產系統。
(二)保障措施
1、規范員工行為養成,形成一種良好的企業氛圍,潛移默化慢慢讓所有員工改變陋習,形成好的習慣。
2、規范制度,規劃組織結構,明確職責,理清作業指導書、質量標準、各部門的工作銜接。
3、建立監督機制,對每天的安全生產情況按照6S管理標準進行評價,有分析有要求,有整改措施和預防措施。
4、建立績效考評機制,對管理人員及員工的安全生產實績、工作質量、安全行為、成本控制等方面進行考核。
四、實施效果
自實施6S管理以來,企業上下都發生了明顯變化,工作效率和企業管理水平得到了明顯改進和提高。
(一)改善和提升了企業整體形象,推進了企業文化建設,提高了企業管理水平。
(二)現場環境明顯改善。通過經常性的清掃、檢查,實現了工作環境不斷凈化,各種物件定置定位,碼放整齊,管線吊掛有序,各種物品標記明確,通道暢通。
(三)員工素質得到提高。通過6S管理活動,使員工逐步養成了按規章辦事、按規范操作的習慣,并且能監督他人的不規范行為,員工的安全意識、質量意識、團隊意識明顯增強。
(四)設備設施故障率明顯降低,保持了設備的高效安全運轉,提高了生產效率。
(五)降低了生產成本。通過推行6S管理,極大地減少人員、材料、設備、場所、時間等方面的浪費,從而降低了生產成本。
(六)縮短了作業周期。6S管理使企業的管理線條清晰,一目了然,使異常現象明顯化,便于及時處理,從而提高作業效率,作業周期相應縮短。
五、結語
在當前煤炭市場低迷、生產經營困難,經濟形勢異常嚴峻的情況下,煤炭企業只有挖內潛、練內功,通過提質增效才能提高自身的競爭力,才能在困難形勢不斷發展,而6S管理無疑是通過建立現代企業制度,增強企業生存能力的有效途徑,總結6S管理過程和效果分析,有以下幾點體會:
(一)提升了現場管理水平。通過全體員工崗位考核標準和班組責任的落實到位,較好地實現了班組生產的鏈式循環,保持了生產的連續性,較好的解決了機械化大生產的瓶頸問題。
關鍵詞:煤礦物資;合同管理;目的;對策
煤礦企業物資采購合同管理是指煤礦企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為,煤礦物資采購合同作為實現煤礦物資采購工作的載體,能直接決定煤礦物資采購的質量、效果和效率等。尤其是隨著煤炭行業的疲軟、煤礦企業之間競爭的日趨激烈和煤炭資源兼并重組步伐的加快,煤礦物資采購合同管理工作在煤礦物資供應管理工作中的作用日益凸顯。如何做好煤礦物資采購合同管理工作已經是擺在煤礦企業面前不可避免的話題。
一、加強煤礦物資采購合同管理工作的主要目的和意義
1.加強合同管理已經成為建立現代企業制度的重要內容。隨著我國煤炭資源兼并重組進程的加快,大型煤業集團、產煤基地已應運而生。建立現代企業管理制度已經成為不可回避的嚴峻而深刻的問題。煤礦物資供應管理制度是煤礦企業建立現代企業管理制度的重要組成部分,而煤礦物資采購合同是煤礦企業進行物資供應管理工作的重要環節,其重要性日益顯著。
2.加強合同管理能夠明確雙方權利義務,保證各方在合同履約過程中盡職盡責,共同推進合同履行,規范市場交易行為。煤礦企業與供應商之間通過合同對雙方行為加以約束,通過簽訂煤礦物資采購合同,確定了雙方就采購物資這一行為的經濟法律關系,簽約雙方之間的責任得以明確,都需全面履行采購合同中所規定的權利和義務,共同推進合同履行,規范市場交易行為。
3.通過加強合同管理以規避、防范風險。在煤礦物資的采購過程中,由于雙方對合同的理解不一致、供應商未能及時送貨或供應商送貨時,需求部門卻無處安放、合同本身有模糊不確定之處等原因,出現糾紛是難免的,而加強合同管理就成為解決交易雙方糾紛的重要依據。
二、目前煤礦企業物資供應合同管理工作中存在的主要問題
1.合同管理風險認識不足、意識不強。許多煤礦企業存在重視合同文本,輕視合同管理的情況,缺少根據合同履行的進展實時進行動態跟蹤管理;對合同管理缺乏相關風險管理的機制和手段。
2.合同簽約主體不當。合同簽約主體首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人,另外合同文本簽約主體名稱必須與營業執照上企業名稱保持一致,不能有錯字、漏字等。
3.合同條款表述不嚴謹、不全面。合同講究咬文嚼字,表述不嚴謹就容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。表述不全面往往是漏掉違約責任,這樣一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
4.只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,一般是煤礦物資采購的商務合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,一般指的是煤礦物資技術協議等。煤礦物資技術協議等是商務合同的重要組成部分,是必須依附于商務合同才能存在。
三、解決合同管理中存在問題的對策
1.煤礦物資買賣合同模板必須經企業法律顧問部門審核。企業通過簽訂合同建立民事法律關系是一種民事法律行為,涉及大量的法律專業問題,必須經過專業人士審核無誤后方可進行下一步操作。
2.建立健全合同管理制度。要使煤礦企業合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理等都處于有效的控制狀態。
3.加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。尤其是煤礦行業涉及到的煤礦物資品種多、樣式雜,合同管理人員通過學習培訓,可以掌握專業知識、合同法律和簽約技巧,增強了合同管理人員的責任感,提高了其法律意識,全面提升合同管理人員的素質。
4.重大合同嚴格審查管理。按照 “三重一大”決策政策和原則,把對煤礦企業的生產經營活動和經濟效益影響大的物資采購合同做重點處理,做為煤礦物資采購合同的重點管理對象,從合同的采購項目論證、對方當事人資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問等部門參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
關鍵詞:中小煤礦企業;財務管理;存在的問題,解決對策
目前,隨著社會的迅速發展,煤礦開采深度的不斷延伸,煤礦資源變得越來越珍貴,但是市場對煤礦資源的需要缺沒有降低,因此說煤礦企業的發展處在良好的發展時期。但是對于中小煤礦企業來說,因為自身的資金、管理和規模相對較低的因素的存在,使得在整體上企業的管理水平較低,這樣就無形中制約著中小煤礦企業的良性發展。
一、中小煤礦企業財務管理過程中存在的問題
1.財務管理觀念落后,財務目標不清
當前,不少中小煤礦企業的領導將企業管理的重點放在生產技術與產品銷售等方面上,沒有注重企業財務管理的建設情況,一般只是根據其直接經驗來處理財務問題,更嚴重的是,沒有合理確定企業會計人員的具體工作責任,企業只是簡單地安排財務人員處理記賬、算賬等工作,把企業財務人員拒在制定經濟決策之外,這就難以形成合理的財務經濟決策。此外,由于在制定企業管理目標過程中沒有很好地理解企業利益與社會責任之間的關系,所以企業財務管理目標有些模糊。
2.財務管理職責劃分不合理
中小煤礦企業在財務管理的職責劃分上不夠合理,企業監督機構執行力薄弱,有些企業監督制度需要進一步完善。財務的監控力度不夠,主要表現在財務預算、審批等制度不完善,存在著較多的漏洞,這樣就很難保障企業財務管理部門的有效工作。再加上財務管理結構不科學等因素的存在,使得財務管理具有較大的隨意性,而且在成本核算上仍采用傳統的粗放型管理模式,甚至某些工作人員不按企業規章制度和國家法律法規辦事,不嚴格審核資金的應用,也缺少相應的監督,從而使得企業資金得不到有效的利用。
3.財務管理人員整體素質不高 ,財務管理方法陳舊
中小煤礦企業具有很多局限性,如規模小、財力不足等,以至于企業在財務管理人員的業務技能和職業道德培訓方面拿不出足夠的資金,從而使得企業的多數財務管理人員思想素質較低,工作能力較差,無法承擔并處理好企業財務管理工作,如難以確定合理的財務管理體系。此外,企業也沒有創新財務管理制度,更沒有引進具有高素質的財務管理人才,財務管理方法陳舊。
二、解決中小煤礦企業財務管理過程中存在的問題的對策
1.轉變財務管理觀念,樹立現代企業財務管理理念,明確財務管理目標
(1)中小煤礦企業的領導者應轉變管理觀念。中小煤礦企業應將財務管理放在企業重要的發展位置,改變傳統的“經驗式”管理模式,學習并應用現代企業財務管理理念,不斷建立健全企業財務管理制度,合理分配財務人員的權利,從而保證財務人員參與制定企業經濟決策的權利,發揮其應有的作用。
(2)加強培養財務管理人員科學的管理理念,明確財務管理目標。企業財務人員應做好自己的本職工作,并就企業財務的管理問題給出有效的建議,從理論和工作實踐中來強化自身的業務素質。企業領導者還應強化對企業利益與社會責任的關系的認識,以使財務目標更加明確。
2.完善財務基礎管理制度 ,優化財務管理結構
(1)中小煤礦企業應嚴格按照《會計法》等法律法規處理財務管理工作。要想實現資金的合理流動,必須嚴肅處理預算管理工作,從嚴進行成本預算和資金使用,并加強資金流動的監督和審批等工作,以不斷消除財務管理制度等的漏洞。
(2)中小煤礦企業要合理評估企業資產。合理確定權益資本和債務資本的比例,結合企業具體財務情況,完善企業財務管理內容,明確資產結構、項目評估等在企業財務管理中的重要內容,并補充企業成本預算等內容,實現企業資金的動態監管,從而最終實現企業財務管理結構的優化升級。
3.建立一支高素質的財務管理人員隊伍
(1)對財務管理人員進行業務技術培訓和職業道德教育。中小煤礦企業應結合自身財務管理實際,加強財務管理人員的培訓工作,采用定期培訓的模式,不斷提高財務管理人員的財務管理技能和職業道德素質。此外,還應定期派遣財務人員到國內外知名企業學習,以使其系統地學習財務管理知識,從而最終實現企業財務管理工作的高效開展。
(2)引入人才獎勵機制,嚴格落實崗位責任制。中小煤礦企業應充分考慮自身具體情況,積極應用現代企業管理制度,嚴格落實崗位責任制,并不斷完善和健全財務監督機制,明確財務管理人員的權限,保證財務管理人員的工作有效開展,防止一些諸如弄虛作假的現象發生,盡可能減少權力交叉。此外,企業還應制度科學的獎勵機制,做好獎罰工作,激發財務人員的工作熱情。
三、結論
總起來說,搞好財務管理是中小煤礦企業降低成本、獲得社會經濟利益的重要手段之一,在市場經濟深入發展的今天,中小煤礦企業必須要及時轉變思想觀念,樹立科學的財務管理理念,建立信息化科學性的財務管理體系,努力解決財務管理工作出現的任何細微問題,不斷培養專業技能和職業道德相結合的財務管理人員,從而促進中小煤礦企業的和諧穩定發展。
參考文獻:
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作好培訓工作,激活競爭機制
我廠在試生產初期,由于全廠人員比較少,新編崗位員工比較多,這樣給選煤廠生產和管理工作造成了一定的困難,針對這種現狀,我廠做了如下工作:首先是轉變員工的觀念,提高員工的綜合素質。為了使員工盡快地適應本崗位,積極組織員工參加礦、局組織的各種培訓。重點利用班前會向員工認真講解各種文件精神,安全技術知識,結合本廠員工崗位,深入開展傳、幫、帶活動,促使全廠員工思想認識、綜合素質有了初步的提高。按礦里“爭取用半年多的時間使員工的綜合素質有了一個明顯提高”的要求,我廠又開展了礦培訓看成績,同時結合廠培訓的結果,實行獎罰制度,同時實行班組考核,崗位狀態末尾淘汰制,對各班組狀態不好的人員減少獎金,集中到白班培訓、現場培訓兩個月后再上崗的辦法。一年來素質相對較差的基本輪訓一遍,使員工素質差的很快跟了上來,適應了安全生產的要求,全體員工的思想認識和綜合素質得到同步提高。
建立健全各種規章制度,把好安全關
從試生產初期,我廠注重完善各種管理制度,確保安全生產。全廠積極開展安全大討論,結合事故案例,舉一反三,開展對職工進行一次深刻的安全思想教育。在建立健全安全管理制度的基礎上,嚴格建立廠領導及工班長安全生產責任制,充分發揮群體組織的作用,增強生產骨干安全生產的責任心,責任感,讓工班長及生產骨干來帶動全廠員工做好安全工作。充分利用各種會議,特別是班前會,本著開好一個班前會就是上好一堂安全課的宗旨,使全體員工對安全生產有了深刻的認識,全廠認真執行一工程,一措施,一案例,嚴格把握關鍵部位。全年堅持開展全廠各小班的“雙無”競賽活動,來配合礦的“雙無”競賽。實行廠內問題通報制度,各崗位認真執行“安全聯保”制度,確保了安全生產。
實現標準化管理,建設標準化選煤廠
選煤廠每個部位都離不開煤(塵),現場文明化、標準化是一大難題,且人員少,沿線長,消(防)塵設備差又是擋在我們面前的一頭攔路虎。針對這種現狀,我廠首先按礦里要求從人員的思想和行為上抓起,樹立一個好的觀念來約束人的行為,其次對全廠的所有設施進行改進,完善,所有的擋板、擋皮、護板、刷子護罩從新處理;對煤塵高的部位進行封閉,對封閉不了的分析原因采取有效措施。全廠堅持開展班組“文明化,標準化”競賽,這項活動帶動了全廠標準化工作,特別是10月份利用彈性生產(更換綜放工作面)的空隙,全廠大搞標準化,跳汰車間,壓濾車間,聯合泵房,兩個濃縮,采制樣室,檢斤室,窗明幾凈,達到了標準化,車間現場養花的目標得以實現,給人以清新的感覺,隨著礦總體標準化的提高全廠面貌煥然一新。
改革創新、與時俱進走改革強廠之路
雖然我國屬于產煤大國,但作為不可再生的傳統能源,煤炭產業的節約集約開發、高效利用成為擺在我們面前的現實課題。顯然,從國家的宏觀環境來看,傳統的粗放型經濟發展方式已經不適應當今時展。在嚴峻的形勢下,煤礦企業面臨艱難的生存困境,除了關注傳統的安全問題、生產技術問題,還應特別關注煤礦企業的財務管理問題,從內部控制入手,提高企業經濟效益。筆者從煤礦企業財務管理出發,對財務管理中存在的難題進行深層次的剖析,并結合實際提出相應的對策。
1 煤礦企業財務管理存在的問題
隨著社會進步,我國新能源開發進程不斷加快,太陽能、風能、核能等新型能源得到長足發展。與此同時,隨著煤礦開采深度不斷延伸,煤炭資源越來越珍貴,煤礦企業精細化、高品質化方向發展的問題引起了社會大眾的廣泛關注。正是市場環境的客觀變化,進一步要求了煤礦企業必須強化自身管理,尤其是推動著財務管理方式和手段的改變。新形勢下提高煤礦企業資金使用效率,進一步降低煤礦企業運營成本,是擺在所有煤礦企業面前的現實課題。而目前受行業管理體制和水平的制約,煤礦企業財務管理水平還很落后,主要表現在:
1.1 煤礦企業在財務管理中沒有明確的管理目標
煤礦企業是傳統的企業發展模式,從粗放性的生產方式到產業技術的深化改革,企業發展漸漸走向良性發展軌道,但煤礦企業管理過程中仍然存在許多問題,尤其是長期利益和短期利益以及社會責任之間的矛盾。正因為煤礦企業管理在長短期利益和社會責任之間的利益徘徊,進而難以有效的進行財務管理,導致缺乏相應的管理目標。
1.2 煤礦企業財務管理意識不明晰
財務管理意識是指,在實現相關財務基本職能的前提下,公司的管理者以及財務人員還應該意識到財務管理與理財投資的重要性[1]。在煤礦企業實際發展和成長過程中,企業的管理者一般是從技術人員成長為管理者。這些管理者往往比較重視煤礦企業的安全生產、生產技術的改進和提升、產品的銷售等等,但往往很少重視企業的財務管理,并容易片面理解為財務管理就是財務的收支狀況、財務的目標完成額度,沒有在一個比較宏觀的層面上對財務管理進行比較專業的梳理。同時,不能將財務管理與生產以及銷售有效的結合起來,對公司內部財務管理活動現實操作過程、對會計信息的真實性沒有足夠重視,不具備較強的財務管理和掌控意識。同時,煤礦企業現在財務狀況的弊端是主要遵從傳統財務管理模式,財務管理以會計行為為主要的核心內容的義務和責任,在財務方面主要以財務活動的表格、賬務、報表、數據等,這樣是不利于煤礦企業的長遠發展和良性循環的。
1.3 煤礦企業缺乏現代化的財務管理模式更新,未對財務機構進行科學的財務機構設置
一般來講,科學的財務機構是要將會計核算機構和財務管理機構相互獨立開來,相互監督。但現實的煤礦企業在管理過程中,大多數企業還是把會計核算機構和財務管理機構合并成一個獨立的傳統的化的財務機構[2]。這樣的財務管理,往往就是發揮了會計機構的功能,企業的會計核算和財務的管理職責不能夠很好的明確,這樣也使得財務的運行效率大幅度的降低。煤礦企業的財務管理效率的大幅降低也會進而導致企業的經濟效益不容樂觀,同時長遠利益和短期利益的矛盾也隨之顯現出來。經濟效益的降低產生的蝴蝶效應也非常明顯:煤礦企業的資金不足,生產技術的研發和更新也隨即減慢,安全生產保障措施的更新減慢,安全隱患也隨之加大。與此同時,煤礦企業很難引進更多的高素質、具備現代化先進的財務管理人才,以及傳統煤礦企業從家族化,國有化更好的走向現代化,職業化和國際化的發展方向。
1.4 煤礦企業財務管理人員整體素質不高,財務方法陳舊
許多煤礦企業往往比較重視在技術上的革新,而忽視了對財務管理人員業務技能和職業道德方面的培訓,致使許多企業財務管理人員思想素質低,業務能力差,無法承擔并處理好企業財務管理工作。同時,由于近年來煤礦企業效益并不樂觀,致使許多煤礦企業很難引進高素質、有知識的財務管理專業人才,而原來的那些財務管理人員缺乏現代管理知識、沒有創新財務管理制度、觀念老化、知識陳舊,與現代煤礦企業財務管理要求不相適應。
1.5 煤礦企業的財務信息和產量效益的發展不均衡
傳統的實體產業,比如煤礦產業,在企業的經營過程中往往比較重視煤礦的產礦量以及產出的經濟效益,反而忽視了企業內部的財務管理的科學性,也沒有足夠重視對企業的投資經營模式與內部財務管理系統之間的相互關系進行深層次的探索與管理制度的更新和改進。
另外,管理者與經營者的混同或者交叉,使得很多專業化的財務管理工作變成更多的是浮于表面的財務管理,沒有真正從有利于企業的長遠發展,進而從企業的內部資產管理和資金管理上進行系統的制定相應的管理方案和標準,導致財務管理的未能真正發揮實效。
2 針對煤礦企業中存在的問題提出與之相應的對策
2.1 煤礦企業的財務管理要盡快確立管理目標
煤礦企業的財務管理目標要兼顧煤礦企業的長遠發展和利益以及短期發展狀況和利益,于此同時要平衡好社會責任的承擔。現代化的煤礦企業發展模式需要承擔更多份額的社會責任的同時,要產生更大價值的經濟利益,才能在市場經濟化國際化的激烈競爭中長久生存并取得良好的經濟效益,而不是單純地將煤礦企業的利潤最大化,或者將企業的股東的利益最大化。換句話說,煤礦企業的財務管理要從一元化轉向多元化,要以價值最大化作為煤礦企業的最終財務管理目標。要著力于建立良好的社會信譽和建立良好的企業形象。企業形象是企業巨大的無形資產,需要用心、良好地維護,這樣才能將管理目標細化到管理過程的每一個細節之中。
2.2 煤礦企業在財務管理中要強化財務管理意識,轉變自身的管理觀念
煤礦企業一定要轉變自身的管理觀念,吸收消化并且結合煤礦行業的發展實際制定適合自身企業發展狀況的現代化的財務管理制度。強化企業管理意識過程中一定要煤礦企業的管理層更加明確的對企業進行準確定位,領導者從思想上根本轉變輕管理重技術的思想意識,改變經驗型的管理模式,財務管理走向更加科學的方向發展,從根本的思想意識上真正重視自身的財務管理工作。
2.3 煤礦企業財務管理機構設置上必須科學化、制度化、專業化、現代化
科學機構設置才能讓財務管理目標和財務管理意識細化到制度設置的層面上,從各個層面提升財務管理人員的各項素質。根據著名的管理學家法約爾的觀點,財務管理包含財務、管理、會計、安全、商業、技術六項基本活動。這也從另外一個層面說明,財務和會計從其本質上說是兩個不同層面的管理活動:財務的活動主要是負責資金的運用和籌集,然而會計的活動主要是貨物的成本統計、核算、存盤等各項細化的任務。煤礦企業應單獨設立理財部和會計部,理財部主要負責財務的計劃、控制、分析以及資金籌集、資本運營、投資效益評估等工作,會計部主要負責會計核算等工作。
針對這些不同,煤礦企業在財務管理的機構設置上,應該把握本質的不同,區別對待,把機構設置真正做到科學化、制度化、專業化、現代化[3]。在實際的機構設置上要單獨設置獨立的會計部門和獨立的理財核算部門,二者在專業化上更加細分,會計部的工作任務主要負責核算,理財核算部主要負責財務的控制、計劃、資本運營管理、資本籌措以及資本的投資效益評估工作。這樣可以進一步提升數據的真實性和有效性,管理者掌握這樣的科學有效的數據,有利于管理者針對煤炭企業出現的弊病和管理的缺失制定有效的管理策略,從宏觀上更好的把握煤礦企業的發展方向,有利于企業的長遠發展的激烈的競爭環境中脫穎而出。
2.4 建立一支高素質的財務管理人員隊伍
財務管理人員素質是決定財務管理工作成敗的重要因素之一,企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,企業的生存發展要建立在優秀人才的基礎之上,財務管理作為企業的一個重要部門,更需要優秀的財務管理人員。煤礦企業應結合自身財務管理實際,不定期對財務管理人員進行培訓,不斷提高財務管理人員的專業技能和職業道德。同時,企業應引進現代企業管理制度,嚴格落實崗位責任,不斷完善財務監督制度,明確財務人員的崗位權限,實行獎懲制度,提高財務管理人員的工作積極性,另外,企業還可以定期的派遣優秀財務人員到國外知名企業或學校進修學習,接受更為科學系統的知識和技能培訓,不斷提高財務管理人員在企業經濟決策中的重要地位。
2.5 煤礦企業在財務管理中要兼顧財務信息和產量效益
煤礦企業在重視企業產量、生產效益和高度關注安全生產狀況的同時,要更加兼顧好財務信息[4],做好財務的預算和核算工作。財務的預算是在經營活動開始前,對企業的年度經營活動做好財政預算,做好與經營活動與之相應的財政支出和收入預算工作。在財務和核算方面是指,在財務審核公司的預算編制時,更加側重審核公司財務預算編制是否與本年度的公司發展規劃和目標相互之間的協調度。
3 結束語