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【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行 小微企業(yè) 貸款信用風(fēng)險(xiǎn)
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,我國小微企業(yè)大量出現(xiàn),遍地開花。小微企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小所以經(jīng)常會遇到融資渠道狹窄、資金短缺等問題,于是,向商業(yè)銀行貸款就成為小微企業(yè)最常用的融資方式。對于商業(yè)銀行來說,向小微企業(yè)提供信貸服務(wù)雖然能獲得較高的回報(bào)率,但是小微企業(yè)的信貸金額一般都不大,并且信貸周期短,信貸業(yè)務(wù)頻繁。這些,都增大了商業(yè)銀行小微企業(yè)貸款信用風(fēng)險(xiǎn)管理的難度,也成為商業(yè)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理中必須要思考的問題。
一、小微企業(yè)信貸現(xiàn)狀及特點(diǎn)
小微企業(yè)是我國企業(yè)組織中較為特殊的一個,關(guān)于小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn),工信部《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》是以營業(yè)收入來劃分的。自從改革開放以來,我國小微企業(yè)就保持了強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,如今,我國小微企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過6000萬戶,小微企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)。面對發(fā)展?jié)摿薮蟮男∥⑵髽I(yè),我國政府也加大了對小微企業(yè)的金融支持力度,完善了中小企業(yè)稅收優(yōu)惠財(cái)政政策。金融監(jiān)管部門也多次提出了改善小微企業(yè)融資扶持政策的要求和建議,要求商業(yè)銀行根據(jù)小微企業(yè)“增長速度較快”的特點(diǎn),為其提供高于信貸整體同比的金融服務(wù),要求商業(yè)銀行針對小微企業(yè)的需求創(chuàng)新金融服務(wù)體系和方法。對于商業(yè)銀行來說,在傳統(tǒng)大型企業(yè)信貸業(yè)務(wù)日漸萎縮的情況下,創(chuàng)新小微企業(yè)信貸業(yè)務(wù)就成為其戰(zhàn)略選擇的必然。小微企業(yè)在信貸方面具有以下特點(diǎn):首先,信貸收益率高,如商業(yè)銀行發(fā)放小微企業(yè)信貸的利率大都保持在基準(zhǔn)利率上浮40%以上。其次,小微企業(yè)信貸頻率高,貸款金額少,貸款周期短,監(jiān)控困難。加上小微企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈末端,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,征信體系不完善,財(cái)務(wù)管理不規(guī)范。所以,對小微企業(yè)貸款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估具有一定的難度,這也意味著商業(yè)銀行在小微企業(yè)信貸方面要面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
二、商業(yè)銀行小微企業(yè)貸款信用風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
(一)貸前風(fēng)險(xiǎn)防范意識差
許多小微企業(yè)在信貸方面存在的主要問題有:起步晚,資本匱乏,固定資產(chǎn)少,在經(jīng)營不善的情況下,缺少抵押擔(dān)保資產(chǎn),貸款困難;在短期收益驅(qū)使下,個別小微企業(yè)管理者缺乏誠信意識,經(jīng)常用虛假財(cái)務(wù)報(bào)表騙取貸款;資金鏈脆弱,還貸能力不足,無法按照合約規(guī)定及時、足額還款。對于商業(yè)銀行來說,要想防范小微企業(yè)存在的虛假借貸、信用風(fēng)險(xiǎn)等問題,商業(yè)銀行必須做好企業(yè)貸前調(diào)查工作,就小微企業(yè)信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立核算和專項(xiàng)考核,做好貸前風(fēng)險(xiǎn)控制工作。但是,由于小微企業(yè)數(shù)量眾多,加上企業(yè)管理者文化水平普遍較低,溝通存在較大難度,所以,為了節(jié)約人工成本,許多商業(yè)銀行在小微企業(yè)貸前調(diào)查中,對信息不對稱、核算控制不理等問題等見怪不怪,他們對企業(yè)經(jīng)營者的還款意愿、還款能力也缺少關(guān)注。風(fēng)險(xiǎn)防范意識差,小微企業(yè)貸前調(diào)查不實(shí),必然會增加銀行的貸款風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不完善
風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制缺乏,內(nèi)部管理制度不完善,是商業(yè)銀行小微企業(yè)貸款信用風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問題。商業(yè)銀行小微企業(yè)貸款信用風(fēng)險(xiǎn)控制,指商業(yè)銀行通過對小微企業(yè)信貸風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識、衡量和分析,以最少的成本獲得最大安全保障的金融管理方法。在國家宏觀調(diào)控過于側(cè)重實(shí)體經(jīng)濟(jì)、大型企業(yè)的情況下,商業(yè)銀行在微觀審慎方面也不夠認(rèn)真,如尚未建立科學(xué)的中小企業(yè)監(jiān)管框架,小微企業(yè)信貸風(fēng)險(xiǎn)的控制、預(yù)防、規(guī)避、補(bǔ)償、分散機(jī)制建設(shè)也因此而受到影響。由于缺少合理的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理體制,所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)狀況判斷方面,商業(yè)銀行只能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的單個指標(biāo)來衡量企業(yè)的財(cái)務(wù)能力,對企業(yè)市場占有率、客戶滿意度等卻缺乏了解,這就使得銀行很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。這不僅使那些具有貸款資質(zhì)的小微企業(yè)難以從銀行獲得貸款,還加大了商業(yè)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)。
(三)貸后指標(biāo)跟蹤監(jiān)控不力
受傳統(tǒng)信貸思想影響,貸后管理始終是商業(yè)銀行管理體系中最薄弱的一環(huán)。雖然《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》明確強(qiáng)調(diào)了授信后管理管理工作的重要性,但是許多商業(yè)銀行根本沒有成立貸后跟蹤管理部門,銀行貸后跟蹤工作仍由信貸業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。但是,由于企業(yè)與銀行之間的信息溝通不對稱,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不透明,所以許多企業(yè)都很少向銀行反饋有效的財(cái)務(wù)信息。加上銀行信貸人員急于拓展新業(yè)務(wù)、完成業(yè)務(wù)指標(biāo),根本不會在貸后跟蹤上花費(fèi)太多的時間,他們在貸后信用跟蹤工作上都是敷衍了事,銀行根本無法了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況,銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際效果也會受到影響。
三、商業(yè)銀行小微企業(yè)貸款信用風(fēng)險(xiǎn)管理措施與建議
(一)建立貸前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
貸前風(fēng)險(xiǎn)控制是商業(yè)銀行貸款信用風(fēng)險(xiǎn)管理的起點(diǎn),也是解決信貸風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)。因此,針對貸前調(diào)查環(huán)節(jié)存在的問題,商I銀行要提高全面風(fēng)險(xiǎn)意識,健全貸前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。確切來說,商業(yè)銀行要以信貸風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)為依托,在精神層面上,定期開展針對全體員工的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理文化、職業(yè)管理培訓(xùn),提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識和風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對能力,為銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理打好基礎(chǔ)。與此同時,從制度層面,建立貸前調(diào)查制度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,要求銀行工作人員尤其是業(yè)務(wù)人員在小微企業(yè)貸款業(yè)務(wù)中,深入了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、交易狀況、財(cái)務(wù)狀況,借助各種信貸管理系統(tǒng)、專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表獲取風(fēng)險(xiǎn)信息和數(shù)據(jù),建立科學(xué)的監(jiān)控指標(biāo)體系,確保貸前調(diào)查的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。在此基礎(chǔ)上,強(qiáng)化小微企業(yè)貸前評估,要求企業(yè)必須向銀行提交銀行認(rèn)可的評估機(jī)構(gòu)的評估報(bào)告及其他有用的資料,并對借款企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)間的勾稽關(guān)系,就企業(yè)借款用途和還款來源進(jìn)行調(diào)查分析,然后綜合企業(yè)的償債能力、運(yùn)用能力、盈利能力、發(fā)展能力,決定企業(yè)貸款額度。務(wù)必在企業(yè)經(jīng)營者有明確的還款意愿、足夠的還款能力的情況下,再向企業(yè)提供貸款。目的是通過規(guī)范貸前工作流程,從源頭上減少銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化貸中風(fēng)險(xiǎn)控制和貸后跟蹤
商業(yè)銀行在信貸風(fēng)險(xiǎn)管理中的主要責(zé)任是風(fēng)險(xiǎn)識別、計(jì)量、分析和監(jiān)控。在貸款審批前,銀行要立足于內(nèi)部信貸風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)人才儲備和內(nèi)部交流,加快信貸調(diào)整,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)建設(shè),建立小微企業(yè)信貸業(yè)務(wù)審貸分離和內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格貸前調(diào)查、貸款審批、貸后檢查崗位要求和權(quán)限,由各部門負(fù)責(zé)人信貸業(yè)務(wù)合規(guī)性把關(guān),確保各崗位職務(wù)獨(dú)立而又相互制約,禁止向不符合借款條件或不具備償還能力的客戶發(fā)放貸款。與此同時,努力前移風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口,完善信貸信息反饋機(jī)制,采用先進(jìn)技術(shù)和手段記錄企業(yè)貸款使用、經(jīng)營狀況,通過相P數(shù)據(jù)分析確定企業(yè)信貸風(fēng)險(xiǎn),然后采取有效果措施來化解風(fēng)險(xiǎn),如安排專人負(fù)責(zé)企業(yè)貸后指標(biāo)跟蹤調(diào)查工作,將貸后環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)具體化,要求工作人員對企業(yè)貸款用途、收益進(jìn)行跟蹤、記錄,一旦發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)信號及時將信息上報(bào)給銀行管理部門,然后由管理部門提出補(bǔ)救建議,并根據(jù)企業(yè)類別采取有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,減低信息不對稱導(dǎo)致的貸后風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善內(nèi)部約束激勵機(jī)制
開拓市場與信貸風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)人員面臨的兩個頗具針對性的問題。過去,許多銀行業(yè)務(wù)人員在激烈的業(yè)務(wù)競爭面前,經(jīng)常會置管理規(guī)則于不顧,違反貸款規(guī)則給沒有貸款資質(zhì)的小微企業(yè)貸款,業(yè)內(nèi)將這種由員工行為引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)稱為內(nèi)部員工行為風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)會直接加大銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)。要想解決因內(nèi)部管理而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題,商業(yè)銀行必須在信貸管理中引入約束和激勵機(jī)制,完善客戶經(jīng)理制度,賦予客戶經(jīng)理相應(yīng)的決策權(quán),同時依據(jù)嚴(yán)格的內(nèi)部考核機(jī)制、激勵約束機(jī)制,激勵信貸人員大力開拓客戶市場,獎勵那些在工作中善于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、歸避風(fēng)險(xiǎn)的員工,對那些違規(guī)操作、制造貸款風(fēng)險(xiǎn)的員工進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,對那些利用職務(wù)侵占銀行資金、串通他人搞內(nèi)部欺詐的員工進(jìn)行警戒,強(qiáng)化信貸人員優(yōu)選和淘汰制度,在內(nèi)部形成“兼顧效益與原則”的工作氛圍。與此同時,商業(yè)銀行還要以銀行制度文化、風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)為抓手,不斷提高流程規(guī)范操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,牢筑風(fēng)險(xiǎn)防范制度和流程防線,并在基礎(chǔ)管理中建立多層次的培訓(xùn)系統(tǒng),重點(diǎn)進(jìn)行小微企業(yè)信貸產(chǎn)品、融資能力和法律法規(guī)培訓(xùn),狠抓風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控教育,以提高銀行信貸人員的業(yè)務(wù)能力和法律意識。在日常管理中,對業(yè)務(wù)人員相互提示、主動發(fā)現(xiàn)、自我糾錯行為進(jìn)行表揚(yáng),及時了解業(yè)務(wù)人員的思想動態(tài),適當(dāng)減低業(yè)務(wù)指標(biāo),為基層員工減壓,使業(yè)務(wù)人員從根本上擯棄短期行為。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,小微企業(yè)的數(shù)量將越來越多,商業(yè)銀行給予小微企業(yè)的貸款優(yōu)惠也會越來越多,而小微企業(yè)在信貸方面具有其特殊性和復(fù)雜性。這就需要商業(yè)銀行在小微企業(yè)貸款管理中對其區(qū)別對待,并根據(jù)實(shí)際情況采取有效措施,加強(qiáng)小微企業(yè)貸款信用風(fēng)險(xiǎn)管理,以減少小微企業(yè)貸款給商業(yè)銀行帶來的損失。
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我國處于市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,誠信的企業(yè)必然會贏得市場。因此在激烈的市場競爭中,企業(yè)要生存和發(fā)展,需要建立良好的信譽(yù)。因此企業(yè)信用管理工作的開展非常重要,管理體系的構(gòu)建是開展管理工作的基礎(chǔ)。管理層需要采取科學(xué)有效的措施開展管理活動,將信用風(fēng)險(xiǎn)降到最低。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),主要探析建立企業(yè)信用管理體系的相關(guān)問題,供大家參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞]
企業(yè)信用;管理體系;降低風(fēng)險(xiǎn)
0引言
企業(yè)與企業(yè)之間的信用關(guān)系建立在信用的基礎(chǔ)上。在信用的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以申請向銀行借貸,可以獲得商品但不需要馬上繳費(fèi)。在我國市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)營過程中存在無法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素,主要包括交易風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生嚴(yán)重的制約。在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,因此信用成為市場最重要的取勝法寶之一。根據(jù)大量實(shí)踐證明,符合實(shí)際需要的信用管理制度的建立非常重要,能夠控制運(yùn)營和交易過程中的各種信用風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)信用管理概述
企業(yè)信用的核心是企業(yè)。企業(yè)信用指的是企業(yè)和其他涉及利益的企業(yè)的信譽(yù)。企業(yè)的信用內(nèi)容主要包括商業(yè)信用,資金信用等。企業(yè)高層要意識到信用管理工作的重要性,建立必要的信用管理體系,形成企業(yè)獨(dú)特的文化和價(jià)值觀。企業(yè)信用管理的基礎(chǔ)是建立科學(xué)有效的政策,對各部門業(yè)務(wù)活動進(jìn)行調(diào)整,從而保證分險(xiǎn)得到有效控制,也就是企業(yè)采取科學(xué)有效的管理手段控制客戶的各項(xiàng)信用風(fēng)險(xiǎn)。信用管理和其他管理不同。企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的項(xiàng)目之一就是信用管理,企業(yè)應(yīng)該對此加強(qiáng)重視。根據(jù)市場的變化情況調(diào)節(jié)信用管理的方式,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。例如對于逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)等問題,采取科學(xué)信用管理手段可以達(dá)到良好的管理效果。企業(yè)以追求最大的經(jīng)濟(jì)效益為運(yùn)營目的。因此進(jìn)行科學(xué)合理的信用管理是非常重要的。信用管理要形成系統(tǒng)化的管理模式,需要全面系統(tǒng)性的策略完成信用管理工作,保證企業(yè)運(yùn)行和交易過程中風(fēng)險(xiǎn)的降低。
2建立企業(yè)信用管理體系的措施
上文已經(jīng)分析到建立企業(yè)信用管理體系的必要性。企業(yè)應(yīng)該通過合理的渠道和手段建立信用管理體系,保證企業(yè)信用度和對客戶信用管理水平的提升,從而使其在市場競爭中擁有自身的優(yōu)勢。以下具體探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。
(1)加強(qiáng)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的管控。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)應(yīng)該按照自身的實(shí)際情況,通過抵押應(yīng)收賬款的方式進(jìn)行融資,保證拖欠資金成本的下降。同時企業(yè)可以加強(qiáng)對良好金融機(jī)構(gòu)資信條件的利用,可以采取應(yīng)收賬款讓售的方式進(jìn)行融資,這樣就會使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)下降。企業(yè)可以向保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)移無法預(yù)料的重大風(fēng)險(xiǎn)和損失。具體來說,可以采取產(chǎn)權(quán)滯緩轉(zhuǎn)移,訴訟,仲裁和壞賬損失稅前扣除等方式,在符合法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,將企業(yè)損失降到最小。此外,企業(yè)清收責(zé)任的明確是非常重要的。在此基礎(chǔ)上可以對員工實(shí)行的業(yè)績考核制度,建立對賬回執(zhí)制度,并落實(shí)好這一工作,將應(yīng)收賬款的管理力度加強(qiáng),避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬等風(fēng)險(xiǎn)。
(2)通過內(nèi)部授信審批制度的建立提升企業(yè)信用度。內(nèi)部授信審批制度的建立是提升企業(yè)信用度的重要條件之一。這一制度指的是企業(yè)交易決策過程中需要執(zhí)行的程序和信用審批方法。審批方法主要有“交易審批制度”“信用申請審查制度”“信用額度審批制度”等制度。這項(xiàng)制度的核心是嚴(yán)格審查客戶賒銷條件,并對信用額度進(jìn)行控制。企業(yè)貿(mào)易往來中總會有一些新客戶和信用度不高的客戶。對于這些客戶可以通過條件銷售和擔(dān)保賒銷等策略,保證企業(yè)信用度的提升。
(3)政府要不斷規(guī)范企業(yè)的信用管理體系。在市場競爭中,企業(yè)為了發(fā)展需要不斷提升信用質(zhì)量。市場中信用壟斷是不允許的。因此,政府相關(guān)部門,可以將信用作為市場上的商品,通過法律,政策等宏觀調(diào)控的方式進(jìn)行規(guī)范和管理,保證信用在市場上需求量的提升,從而保證信用在企業(yè)交易過程中發(fā)揮重要作用,不斷提升企業(yè)在市場上的占有率。此外,政府可以建立數(shù)據(jù)范圍,數(shù)據(jù)分類等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在加工,存儲和報(bào)告等環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這些統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)的組合利用和統(tǒng)一檢索平臺的構(gòu)建都是非常有利的。此外,這一標(biāo)準(zhǔn)的建立也能和國際化的管理體系保持一致。
(4)建立健全對客戶資信的管理。客戶資信管理制度實(shí)際上是一種評估制度,屬于對信用等級的科學(xué)評估。客戶資信管理制度需要做好準(zhǔn)備工作,即收集客戶資料,并將這些信息整理成完整的檔案,作為開展工作的重要參考。信用管理人員在企業(yè)中也發(fā)揮著重要的作用,因此需要有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員開展信用管理工作。管理過程要具有專業(yè)化和科學(xué)化的特點(diǎn)。企業(yè)與客戶交易的過程既要有最大化的收益,而且要最低限度的控制信用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在評價(jià)企業(yè)的信用等級時,需要按照相關(guān)流程進(jìn)行評價(jià)。具體可以按照以下流程進(jìn)行評價(jià)。第一,要做好評級準(zhǔn)備工作。信用管理部門要對客戶信息進(jìn)行收集,并按照實(shí)際情況對評級工作進(jìn)行布置。第二,對客戶的資信調(diào)查也是重要的工作環(huán)節(jié)。通過調(diào)查可以充分掌握業(yè)務(wù)開展,財(cái)務(wù),競爭等情況。第三,需要對客戶的信用級別情況進(jìn)行評價(jià)。在這項(xiàng)工作中需要工作人員加工各項(xiàng)資料,并劃分客戶的信用級別。第四,級別的審核也是重要工作內(nèi)容之一。工作人員可以根據(jù)規(guī)定權(quán)限審核信用評級結(jié)果。第五,加強(qiáng)對客戶的監(jiān)控和跟蹤。信用管理人員需要保持對客戶較高的關(guān)注度。一旦發(fā)現(xiàn)客戶的情況發(fā)生變化,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行信用級別的調(diào)整。第六,監(jiān)督檢查客戶的情況。評級工作是信用監(jiān)控委員會的重要環(huán)節(jié),管理人員對評級業(yè)務(wù)開展情況和評級結(jié)果要及時檢查,及時解決存在的問題。
(5)建立信用管理組織機(jī)構(gòu)。健全的管理部門和組織機(jī)構(gòu)是建立信息管理體系的重要條件。組織機(jī)構(gòu)的建立可以充分發(fā)揮部門的作用。組織機(jī)構(gòu)作用的發(fā)揮需要每一個工作環(huán)節(jié)責(zé)任人的落實(shí)到位。現(xiàn)階段,我國企業(yè)信用管理組織機(jī)構(gòu)上的類型包括矩陣式,職能型,混合型等形式,企業(yè)高層對信用管理部門的設(shè)置持忽視態(tài)度。因此建立信用管理部門是非常必要的。企業(yè)高層在建立組織管理機(jī)構(gòu)的過程中需要遵循開放性和對立性的原則,根據(jù)管理部門運(yùn)作情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對各個組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強(qiáng)與其他各個部門的協(xié)調(diào)和合作,保證信用管理工作的順利推行。
(6)通過培訓(xùn)等方式提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)信用管理的主體就是管理人員,他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)決定著企業(yè)信用的管理水平。現(xiàn)階段我國企業(yè)這方面的管理人才比較欠缺。我國相關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視,可以通過定期舉辦培訓(xùn)和講座等方式宣傳信用管理專業(yè)知識和操作技能,淘汰一些過時的管理理念和基礎(chǔ)知識,不斷更新管理人員的知識體系。此外,在講座和視頻宣傳中,要滲透信用管理工作的職業(yè)道德,在真正開展工作時能夠保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)信用管理是在市場經(jīng)濟(jì)條件下催生出來的管理內(nèi)容。企業(yè)要發(fā)展和壯大,信用管理體系的建立是必不可少的。企業(yè)要不斷探索,尋求建立企業(yè)信用管理體系的科學(xué)措施。文章首先概述企業(yè)信用管理,再從“企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的管控,內(nèi)部授信審批制度的建立、政府對信用管理體系的規(guī)范、客戶資信管理的健全,信用管理機(jī)構(gòu)的建立和管理人員綜合素質(zhì)的提升”等方面探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。希望通過本文的研究對企業(yè)信用管理體系建設(shè)水平的提升有所幫助。
作者:葉冠喬 單位:中國人民大學(xué)
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信用管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度安排,它直接關(guān)系到企業(yè)良好信譽(yù)的創(chuàng)建以及良好形象的樹立。本文首先全面分析了企業(yè)信用管理的基本問題,探討了我國企業(yè)信用管理的現(xiàn)狀及存在的問題,最后針對性地提出企業(yè)信用管理工作的對策建議。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)信用管理;信用缺失;信用風(fēng)險(xiǎn);對策
一、企業(yè)信用管理的幾個前提性問題
(一)定義
企業(yè)信用指一個企業(yè)法人授予另一個企業(yè)法人的信用,其本質(zhì)是賣方企業(yè)對買方企業(yè)的貨幣借貸。它包括生產(chǎn)制造企業(yè)在信用管理中,對企業(yè)法人性質(zhì)的客戶進(jìn)行的賒銷,即產(chǎn)品信用銷售。一般的,企業(yè)信用管理被認(rèn)為是現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理的核心環(huán)節(jié)。合理完善的信用管理制度是提高企業(yè)信用水平,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良策。可以說,企業(yè)信用的高低直接影響到各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。目前我國企業(yè)信用管理的主要手段有:1、建立商業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)評估模型。2、根據(jù)企業(yè)的客戶戰(zhàn)略來設(shè)計(jì)企業(yè)的信用政策。3、應(yīng)收賬款管理等等。
(二)意義
企業(yè)信用是企業(yè)管理之本,直接關(guān)乎企業(yè)的存亡和發(fā)展。良好的企業(yè)信用,是企業(yè)良好形象的來源,是企業(yè)的無形資產(chǎn)和巨大核心競爭力。企業(yè)信用的基本要素有企業(yè)建立與發(fā)展的基本情況、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞、管理水平的高低、市場占有率的多寡、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和歷史信用記錄等諸多層面。銀行等金融機(jī)構(gòu)的信貸或擔(dān)保,最初要考慮的就是企業(yè)的信譽(yù)水平并且是決定貸款與否及數(shù)額大小的決定性因素。在其他經(jīng)濟(jì)往來中,良好的企業(yè)信用管理也能幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)會。
二、我國企業(yè)信用管理現(xiàn)狀及存在的問題
改革開放以來,社會主義市場經(jīng)濟(jì)得到確立和發(fā)展,也取得了舉世矚目的成績。但必須正視,我們的市場經(jīng)濟(jì)尚處于不完善階段,信用意識薄弱,信用觀念扭曲,社會信用體系沒有很好的建立起來,特別是企業(yè)信用管理機(jī)制發(fā)展滯后。
(一)對信用管理的重視程度不足
正如上文所述,企業(yè)信用管理能夠有效約束企業(yè)因授信不當(dāng)或客戶履約意愿和能力突變而違約的現(xiàn)象發(fā)生,從外部機(jī)制上構(gòu)建對失信企業(yè)的約束力量,擠壓甚至滌除不良信用記錄企業(yè)的生存空間,達(dá)到凈化市場環(huán)境,構(gòu)筑規(guī)范市場秩序的目的。遺憾的是,當(dāng)下多數(shù)企業(yè)未能充分理解信用管理的極端價(jià)值,以追逐利潤為根本目標(biāo),過于看中短期利益,缺乏長遠(yuǎn)眼光,普遍缺乏信用管理理念,重銷售輕收款并非個案存在,導(dǎo)致信用管理長期缺位,企業(yè)信用管理的統(tǒng)一體系也難見端倪。
(二)信用管理制度不完善
在企業(yè)以追求銷售利益最大化的大背景下,對客戶的授信并非建立在科學(xué)合理的信用管理制度之上,多出自企業(yè)管理層隨意主觀的個人行為,缺乏有效的信用決策系統(tǒng),國際上通行的客戶資信統(tǒng)一管理制度、客戶授信制度和應(yīng)收賬款管理制度等先進(jìn)制度沒有得到借鑒和吸收,由此,大大增加了應(yīng)收賬款失控、壞賬和逾期賬款發(fā)生的蓋然性。更危險(xiǎn)的是,因不敢授信及大地壓縮了市場交易的發(fā)生和市場規(guī)模的范圍,越權(quán)授信又引發(fā)合約的難以履行等現(xiàn)象層出不窮,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,暴發(fā)信用危機(jī)也只是時間問題。拒不完全統(tǒng)計(jì),囿于信用管理制度的先天不足,目前國內(nèi)企業(yè)平均賬款拖欠天數(shù)超過90天,而美國企業(yè)平均賬款回收期(DSO)僅為38天,這種看似時間長短的差別,極大地增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
(三)信用管理職能設(shè)置偏差
當(dāng)前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款的管理總體上由銷售部和財(cái)務(wù)部承擔(dān)。但由于管理目標(biāo)、職能設(shè)定、利益分配和市場反應(yīng)上的差異,兩個部門承擔(dān)起企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款的職能可謂是捉襟見肘。反映在具體實(shí)踐上,兩部門因分工模糊、職責(zé)不清引發(fā)的扯皮推諉現(xiàn)象不計(jì)其數(shù)。更有甚者,交易過程中尚有不少企業(yè)的業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)人員,集聯(lián)系客戶、報(bào)價(jià)還價(jià)、談判簽約、組織貨源、運(yùn)輸發(fā)貨、質(zhì)量確認(rèn)、催賬收賬、客戶服務(wù)于一身,業(yè)務(wù)部門基本上大包大攬,承擔(dān)了所有流程的工作。應(yīng)該說,源于信用管理職能設(shè)置不清而導(dǎo)致的管理真空或混亂,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下的罪魁禍?zhǔn)住D壳埃庞娩N售早已成為世界各大企業(yè)發(fā)展的主流,但我國超過半數(shù)的公司連信用部門都還沒見蹤影。
(四)信用管理專業(yè)人才匱乏
企業(yè)信用管理看似輕而易舉,事實(shí)上它是高度專業(yè)化、規(guī)范化的工作,這也對從業(yè)人員提出了較高的要求,不僅要理解掌握信用管理信息、財(cái)務(wù)管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營銷、公關(guān)等各種知識技能,也要對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作有個到位的了解。然而,在主客觀原因的作用下,目前我國企業(yè)信用管理人員嚴(yán)重缺乏,專業(yè)性的人才尤為緊缺,即便是企業(yè)信用管理部門的工作人員絕大多數(shù)難以符合上述對知識能力的基本要求。今后510年內(nèi),我國大多數(shù)企業(yè)將會陸續(xù)建立起信用管理機(jī)制并組建專門的信用管理機(jī)構(gòu),那么專業(yè)的信用管理人才缺口將會擴(kuò)大,據(jù)預(yù)測我國將至少需要50萬信用管理經(jīng)理,200萬信用管理人員,對信用管理專業(yè)人才的需求和技術(shù)要求將更加迫切。
三、我國企業(yè)信用管理的完善對策和措施
(一)提高對信用管理的認(rèn)識程度
要看到,政府在經(jīng)濟(jì)社會信用管理方面的主導(dǎo)性地位。政府在引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信用管理的過程中,要因時因地制宜,加大對企業(yè)信用管理的指導(dǎo)。加快設(shè)置專門的企業(yè)信用等級評估機(jī)構(gòu),建章立制,推進(jìn)相關(guān)立法的開展,對企業(yè)的信用管理進(jìn)行監(jiān)督和評估。通過政府行為,約束企業(yè)信用作為,并且以創(chuàng)新性管理為企業(yè)信用管理提供依據(jù)和參考。當(dāng)然,在構(gòu)建企業(yè)信用管理機(jī)制的工程中,更多地發(fā)揮企業(yè)的作用和主觀能動性,因?yàn)槠髽I(yè)是信用管理的參加主體和直接受益者,只有它們認(rèn)識到了信用管理的價(jià)值,一切工作才是有源之水、有本之木。此外,任何一個企業(yè)都不能忽視員工信用理念的樹立,促動企業(yè)的信用文化的有序開展。在政府、企業(yè)和員工的三方互動中去實(shí)現(xiàn)良好企業(yè)形象。
(二)合理設(shè)置企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和權(quán)限
發(fā)達(dá)國家企業(yè)大多設(shè)有專門的、獨(dú)立的信用管理部門,他們是企業(yè)信用的管理者和執(zhí)行者。如前文所述,我國企業(yè)設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu)勢在必行,聘用專門人才具體操辦信用管理工作。在這個過程中,要特別主要著眼于實(shí)際情況,不要搞一窩蜂一刀切,充分借鑒西方先進(jìn)企業(yè)信用管理的經(jīng)驗(yàn),建立明確的、合理的、完善的企業(yè)信用管理部門。還要做好信用管理各部門的協(xié)調(diào)事宜,處理好各方關(guān)系,明確分工、劃定職權(quán),為信用管理的開展奠定良好的工作氛圍。如此,能夠最大限度地避免企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故時,各部門推脫責(zé)任、敷衍了事的現(xiàn)象,也有助于企業(yè)找到事故的根源和發(fā)展脈絡(luò),查找事故原因和責(zé)任人,并為后續(xù)的改善提供有益的思路。
(三)重視培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)信用管理人才。
人才從來都是企業(yè)發(fā)展的保證和動力,高素質(zhì)的信用管理人才也不例外,他們在更戰(zhàn)略的層面保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。我們知道,企業(yè)信用管理人才是一種復(fù)合型人才,引進(jìn)發(fā)掘難度可想而知。實(shí)踐中,企業(yè)主要從以下兩個渠道獲得信用管理人才:一是招聘途徑,引進(jìn)這方面的人才;二是自我培養(yǎng)。受制于該類型人才的供給不足,企業(yè)完全可以從內(nèi)部出發(fā),選擇有潛力的員工或管理人員進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)或培訓(xùn),挖掘在信用管理方面的能力。通過引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的信用管理人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)的信用管理提供保證,同時能夠提升企業(yè)的整體素質(zhì)和整體水平。
企業(yè)信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得以生存與發(fā)展的必備條件。同時企業(yè)信用管理水平的提高又會極大地促進(jìn)在全社會建立一個良好的信用環(huán)境,兩者的良性互動是我們不斷追求的終極目標(biāo)。
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【關(guān)鍵詞】 “3+1”信用管理模式 圖書批銷 企業(yè) 應(yīng)收賬款管理 應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)競爭激烈,對商品流通企業(yè)來說,貨物銷售出去后,如果貨款不能及時收回,企業(yè)的經(jīng)營周期不能順利完成,就無法持續(xù)經(jīng)營。應(yīng)收賬款的管理,是商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。由于圖書批銷企業(yè)圖書品種繁多、退貨率高、賬期長,欠款金額大等特點(diǎn),采用傳統(tǒng)的信用管理模式已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
一、圖書批銷企業(yè)信用管理現(xiàn)狀及存在的問題
信用是一種以償還為條件的價(jià)值運(yùn)動的特殊方式。它有兩個特點(diǎn):一是只體現(xiàn)在有價(jià)值交換的條件下;二是價(jià)值交換的一方對另一方存在滯后性。信用無處不在,主要體現(xiàn)在金融融資、貸款、投資、貿(mào)易賒銷、經(jīng)濟(jì)合作及服務(wù)中。
信用風(fēng)險(xiǎn),通常是指信用交易行為出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。是價(jià)值交換滯后的一方未按照承諾履行價(jià)值回報(bào),體現(xiàn)為價(jià)值回報(bào)的滅失或價(jià)值回報(bào)的缺損。信用風(fēng)險(xiǎn)在經(jīng)濟(jì)交往頻繁的金融、投資和貿(mào)易活動中普遍存在。對于企業(yè)來說,信用風(fēng)險(xiǎn)通常表現(xiàn)為賒銷拖欠、預(yù)付款拖欠、預(yù)支透支拖欠等行為。而最主要的信用風(fēng)險(xiǎn)則來自于賒銷拖欠,所以,狹義的企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)就是指賒銷帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
1、圖書批銷企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
從市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭的角度講,世界市場呈現(xiàn)買方市場特征,中國市場也進(jìn)入買方市場特征,商品過剩,賒銷成為商業(yè)中主要的競爭手段之一,不賒銷就無法競爭和生存,買方市場的主要特征就是賒銷。從企業(yè)經(jīng)營的角度講,商品是剩余的,資金永遠(yuǎn)是短缺的,買方希望超越資金的限制更多地購買產(chǎn)品,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和效益。圖書批銷企業(yè)賒銷的產(chǎn)生,主要是因?yàn)閳D書銷售普遍存在鋪貨多、賬期長、退貨率高等特點(diǎn)。
圖書批銷企業(yè)賒銷出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)的原因,主要包括客觀原因、內(nèi)部原因及外部原因。客觀原因:客戶無力償還(有意愿無能力)。占總信用風(fēng)險(xiǎn)的23%。通常包括以下幾種情形:客戶經(jīng)營走向衰敗,倒閉破產(chǎn);擴(kuò)張速度快,資金有限,無法按期籌措足夠的償付資金;買方偶然性原因(例如投資失誤)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)而無法支付。客戶惡意欠賬和詐騙(根本無意愿),占總信用風(fēng)險(xiǎn)的11%;客戶占壓賣方的資金(意愿缺損),占總信用風(fēng)險(xiǎn)66%。外部原因:我國商業(yè)市場不健全,法律制度不完善,社會信用體制存在缺陷,沒有建立懲罰機(jī)制和制約機(jī)制,失信的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于守信的成本。內(nèi)部原因:銷售企業(yè)內(nèi)部信用管理存在嚴(yán)重缺陷,沒有完善的信用管理制度,這是信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生最根本的原因。
2、圖書批銷企業(yè)信用管理現(xiàn)狀及存在的問題
圖書批銷企業(yè)一般都是粗放型銷售,通常都是以提高市場份額作為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo);以銷售額作為各項(xiàng)考核和獎懲制度的主要指標(biāo);賒銷比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同業(yè)企業(yè);大部分客戶都輕松獲得信用額度;賒銷審批權(quán)限在各地經(jīng)銷商手中或業(yè)務(wù)員手中;沒有與銷售配套的管理政策。特點(diǎn):銷售額大,市場份額增長迅速;同時壞賬率和逾期賬款率高、賬款回收時間長,信用成本巨大。通常只有最基本的應(yīng)收賬款催收流程,缺乏完整的信用管理意識,存在的主要問題包括:在前期信用管理階段沒有資信調(diào)查制度,對客戶的分析評估方法簡單、手段弱,沒有建立客戶授信制度;在中期信用管理階段沒有債權(quán)保障制度或者保障措施簡單,外部服務(wù)滯后;在后期信用管理階段應(yīng)收賬款管理薄弱,對應(yīng)收賬款采取的追收手段不規(guī)范、放賬期限過長;在信用戰(zhàn)略政策方面由于是粗放型銷售,沒有短中長期的信用政策,只強(qiáng)調(diào)銷售而不重視管理;在人員管理方面不進(jìn)行信用培訓(xùn),沒有專門的信用管理人員或信用人員專業(yè)能力不強(qiáng);在內(nèi)部信用管理方面沒有專門的信用管理部門、各部門信用管理職責(zé)不清、縱向橫向溝通渠道少。
二、“3+1”信用管理模式概述
目前,我國企業(yè)信用管理的模式大部分是以下兩種情況:管理模式一,企業(yè)沒有信用管理部門,由財(cái)務(wù)部門控制賒銷,優(yōu)點(diǎn)是財(cái)務(wù)部門掌管企業(yè)“血液”,對其流量了如指掌,企業(yè)費(fèi)用很低,信用評價(jià)數(shù)據(jù)很好看,缺點(diǎn)信用政策緊縮,企業(yè)銷售業(yè)績不理想,市場分額小,利潤維持在較低水平;管理模式二,企業(yè)沒有信用管理部門,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)賒銷和信用風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)點(diǎn)是業(yè)務(wù)部門在銷售第一線,最了解客戶信用狀況,企業(yè)銷售額很高。但是,信用政策擴(kuò)張,企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用巨大,利潤很低,有時是負(fù)值。管理漏洞明顯,腐敗現(xiàn)象突出。
針對以上兩種信用管理模式的弊端,我國著名企業(yè)信用管理專家韓家平、蒲小雷提出了“3+1”科學(xué)信用管理模式。
1、“3+1”科學(xué)信用管理模式概念
“3+1”科學(xué)信用管理模式是一套結(jié)合西方管理技術(shù)、中國市場信用現(xiàn)狀和中國企業(yè)管理特點(diǎn)的管理模式,由外經(jīng)貿(mào)部研究院的信用管理專家提出。“3+1”科學(xué)信用管理模式將西方管理技術(shù)和本土企業(yè)管理文化緊密地結(jié)合。“3+1”科學(xué)信用管理模式由四項(xiàng)內(nèi)容組成,其中:“3”是指3個不可分割的信用管理機(jī)制――企業(yè)前期信用管理:建立資信調(diào)查和評估機(jī)制;企業(yè)中期信用管理:建立債權(quán)保障機(jī)制;企業(yè)后期信用管理:建立賬款管理和追收機(jī)制。“1”是指1個獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu)(部門):企業(yè)內(nèi)部必須建立獨(dú)立的信用管理部門或培養(yǎng)信用管理人員。
2、“3”個不可分割的信用管理機(jī)制
(1)資信調(diào)查和評估機(jī)制
對所有客戶都必須調(diào)查和掌握其信用資料。企業(yè)應(yīng)建立起適合企業(yè)自身特點(diǎn)的調(diào)查方式,保證信用資料的完整性、準(zhǔn)確性和適時性。必須建立客戶檔案資料數(shù)據(jù)庫,客戶資料不能散落在各個不同的地方。對每一筆賒銷進(jìn)行評估,既評估賬款的安全性,又保證最合理持有量的銷售。
(2)債權(quán)保障機(jī)制
客戶信用條件差或無法核實(shí)客戶信用狀況,但又有必要交易的賒銷業(yè)務(wù),信用部門必須熟練選擇和運(yùn)用擔(dān)保、抵押、信用保險(xiǎn)、保理等債權(quán)保障措施。
(3)應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制
信用部門在貨物發(fā)出后到應(yīng)收賬款到期前的一段時間,必須了解貨物的走向和確認(rèn)貨物的品質(zhì)、數(shù)量,同時,在賬款到期前提醒客戶。建立科學(xué)規(guī)范的管理措施,保證賬款逾期后受到密切的關(guān)注,并在每一個時間段對客戶保持不同的壓力和懲處措施。在客戶破產(chǎn)倒閉后,立刻處置債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)。
3、一個獨(dú)立的信用部門或信用人員
現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)信用管理組織結(jié)構(gòu)模式就是建立獨(dú)立的信用管理部門(或?qū)iT的信用管理人員)。獨(dú)立信用管理部門能夠達(dá)到企業(yè)利潤最大化。信用部門的優(yōu)勢:對外樹立企業(yè)信用形象,堅(jiān)決執(zhí)行企業(yè)的信用政策;對內(nèi)隨時監(jiān)控信用政策,并及時調(diào)整;專業(yè)化、規(guī)范化的管理,防止一切人為因素造成損失;信用部門的“紅臉”角色和銷售部門的“白臉”角色是收賬的最佳方式。企業(yè)高層管理者對信用管理部門的支持是至關(guān)重要的。從信用政策的制訂、修改,到企業(yè)總體信用額度的審批,高層管理者都應(yīng)清楚地了解。
三、“3+1”信用管理模式在圖書批銷企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的實(shí)際應(yīng)用
針對圖書批銷企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的突出問題,采用“3+1”信用管理模式逐步進(jìn)行改善,可取得明顯的成效。
1、建立資信調(diào)查和評估機(jī)制
信用部門及人員應(yīng)根據(jù)圖書批銷企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)客戶資信調(diào)查表,記錄客戶的基本信息資料。對于新客戶,在系統(tǒng)新建客戶資料前必須掌握比較完整的客戶信息;對于老客戶,也應(yīng)定期調(diào)查和更新其信用資料。在圖書管理系統(tǒng)錄入并維護(hù)賒銷客戶的基本信用資料,主要包括客戶行業(yè)分類、客戶類別、注冊資金、經(jīng)營場地的位置及面積等,保證客戶信用資料的完整性、準(zhǔn)確性和適時性。根據(jù)重要性原則對每一筆賒銷進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估,既評估賬款的安全性,又保證最合理持有量的銷售。
2、建立債權(quán)保障機(jī)制
在圖書批銷日常銷售中難免會遇到客戶信用條件差或無法核實(shí)客戶信用狀況但又有必要進(jìn)行交易的賒銷業(yè)務(wù)。這時,信用部門或人員必須要求客戶提供擔(dān)保、抵押、信用保險(xiǎn)、保理等債權(quán)保障措施,一旦發(fā)生客戶破產(chǎn)等情況,及時啟動債權(quán)保障機(jī)制,盡量減少損失。目前擔(dān)保和抵押方式在圖書批銷行業(yè)較常采用。
3、應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制
由于圖書行業(yè)的銷售特點(diǎn),圖書批銷企業(yè)客戶賬期普遍在三個月以上,貨物發(fā)出后到應(yīng)收賬款到期前的一段時間,信用部門及人員必須了解貨物的走向和確認(rèn)貨物的品質(zhì)、數(shù)量,按照催款及收賬流程,在賬款到期前提醒客戶,在催款無效的情況下啟動收賬程序。在整個收款過程中,要保證催收的連續(xù)性并做好記錄,保證賬款逾期后受到密切的關(guān)注,并在每一個時間段對客戶保持不同的壓力和懲處措施。在客戶破產(chǎn)倒閉后,立刻啟動債權(quán)保障機(jī)制,及時處置債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模的大小建立獨(dú)立的信用部門或設(shè)置專門的信用崗位
圖書批銷企業(yè)可以根據(jù)自身賒銷業(yè)務(wù)規(guī)模的大小考慮建立獨(dú)立的信用部門或設(shè)置專門的信用崗位。由信用部門或信用崗位起草、制訂和修改企業(yè)信用政策及篩選客戶、進(jìn)行賒銷審批、決定追收賬款,參與起草、制訂和修改企業(yè)信用政策并嚴(yán)格執(zhí)行信用政策。圖書批銷企業(yè)應(yīng)通過考核壞賬率,逾期賬款率、銷售未清賬期(DSO)、賬齡分析等指標(biāo),對信用管理部門及其人員進(jìn)行績效評估,督促其不斷提高信用管理水平和工作業(yè)績。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,圖書批銷企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)的賒銷管理模式,采用科學(xué)的“3+1”信用管理模式,通過制訂信用管理政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動,對客戶信息收集和評估,信用額度的授予,客戶數(shù)據(jù)庫的建立,債權(quán)保障,應(yīng)收賬款管理和回收等各交易環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理監(jiān)督,保持應(yīng)收賬款的最合理持有,保障應(yīng)收賬款安全和及時回收,以達(dá)到利潤最大化的企業(yè)目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
目前,我國企業(yè)的信用管理水平較低,大多數(shù)企業(yè)尚未全面認(rèn)識企業(yè)信用管理的重要性。中國企業(yè)家信用狀況調(diào)查表明,60%以上的企業(yè)老板表示跟人打交道要小心提防,有90%以上的企業(yè)都或多或少發(fā)生了合同糾紛。調(diào)查顯示,雖然我國企業(yè)信用狀況開始好轉(zhuǎn),但信用依然不足,尤其是拖欠款、違約和制售假冒偽劣產(chǎn)品等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。中國企業(yè)信用不足主要有以下原因:第一,法律、法規(guī)不夠健全,有關(guān)部門執(zhí)法不嚴(yán);第二,部分企業(yè)經(jīng)營者信用意識淡泊,企業(yè)內(nèi)部信用管理體制不健全;第三,企業(yè)普遍追求短期行為;第四,惡性市場競爭,信用期限放寬;第五,部分企業(yè)經(jīng)營者職業(yè)道德素質(zhì)不高。
信用是市場經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ),良好的信用關(guān)系是企業(yè)正常經(jīng)營與國民經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行的基本保證。改善中國企業(yè)的信用狀況,對于提升中國企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競爭力,抵御信用風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)中國企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。因此,我們必須從以下幾點(diǎn)繼續(xù)深化企業(yè)信用管理,提高我國企業(yè)的信用水平:
1、加快我國企業(yè)信用立法步伐,完善企業(yè)信用相關(guān)的法律制度。企業(yè)信用法律制度的法律價(jià)值,一方面在于證明、查驗(yàn)企業(yè)的資信情況:另一方面在于開發(fā)、利用企業(yè)的信用資源,并通過制度來規(guī)范企業(yè)的信用行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展效率的最大化,從而建立起優(yōu)良、健康的企業(yè)信用發(fā)展外部環(huán)境,對企業(yè)自身乃至整個社會的可持續(xù)發(fā)展具有積極的推動作用。我國自20世紀(jì)八十年代以來制定了《民法通則》、《公司法》、《合同法》、《擔(dān)保法》、《企業(yè)破產(chǎn)法》、《關(guān)于建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》等系列法規(guī)和行政管理規(guī)定,但這些法規(guī)和規(guī)定出臺的目的與管理內(nèi)容以及約束的問題并非專門針對信用,對社會各界包括政府、企業(yè)和個人在內(nèi)的信用主體的信用行為沒有建立起相應(yīng)的法律準(zhǔn)則與約束體系。如,目前有很多小企業(yè)通過破產(chǎn)來逃棄債務(wù),而又無從追究責(zé)任人的責(zé)任。針對這種情況,我們必須完善企業(yè)破產(chǎn)制度,強(qiáng)化破產(chǎn)人的責(zé)任。
加強(qiáng)失信懲罰的力度。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,其行為是追求利潤最大化,當(dāng)失信成本小于失信行為所帶來的收益時,它會選擇失信。經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的大量失信行為是為牟取暴利,而由失信付出的成本卻很少。我們應(yīng)建立企業(yè)信用獎懲機(jī)制,加大對失信行為的成本約束,將可大大改善我國企業(yè)的信用狀況。
2、提高企業(yè)和全社會的信用意識,建立并完善企業(yè)和個人的信用信息系統(tǒng)。由于信用缺失將造成嚴(yán)重的后果,信用缺失增加了交易成本,降低了效益,造成了社會資源的極大浪費(fèi);信用缺失制約了中國企業(yè)的發(fā)展;信用缺失有損我國形象,不利于我國經(jīng)濟(jì)融入全球經(jīng)濟(jì);信用缺失危害金融機(jī)構(gòu),傷害銀企互利關(guān)系;信用缺失危害客戶,損害消費(fèi)者利益。強(qiáng)化企業(yè)信用管理不是企業(yè)內(nèi)一個部門或幾個人能夠做到的,必須得到公司從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工各個層面的支持和配合。因此,我們必須提高全社會的信用意識。
雖然全國已建立了許多官方的信用信息系統(tǒng),但是,企業(yè)信用信息還不夠全面,咨詢系統(tǒng)尚不完善,稅務(wù)、海關(guān)、工商、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)監(jiān)督等政府部門的大量企業(yè)資信資料未被利用,尤其是個人信用系統(tǒng)缺失。以信用為經(jīng)營對象的資信公司十分缺乏,企業(yè)信用狀況得不到真實(shí)評估,交易者要獲取企業(yè)真實(shí)的信用資料十分困難。因此,如要完善企業(yè)和個人的信用信息系統(tǒng),必須建立和完善信用評估體系。企業(yè)信用評估就是由合格的專業(yè)評級機(jī)構(gòu)或部門受評估對象的委托,根據(jù)“公正、客觀、科學(xué)”的原則,以評估事項(xiàng)的法律、法規(guī)、制度和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定為依據(jù),采用規(guī)范化的程序和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ǎ瑢κ茉u企業(yè)履行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)承諾的能力及可信任程度進(jìn)行調(diào)查、審核及測定,對與評估事項(xiàng)有關(guān)的參數(shù)值進(jìn)行橫向比較和綜合評價(jià),并以簡單、直觀的符號表示其評價(jià)結(jié)果,公布給社會大眾的一種評價(jià)或咨詢行為。信用評估體系完善需規(guī)范發(fā)展企業(yè)信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、建立和完善企業(yè)內(nèi)部信用管理制度。目前,我國企業(yè)的信用管理水平仍然很低,大多數(shù)企業(yè)都尚未設(shè)立專門的信用管理部門,即使是那些建立了信用管理部門的企業(yè),信用管理水平也很低,企業(yè)普遍沒有建立起系統(tǒng)、科學(xué)的信用管理制度。企業(yè)存在的信用管理缺陷總結(jié)為以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)管理層重視不夠;第二,企業(yè)信用管理的地位仍然低下;第三,沒有優(yōu)秀的信用管理人員;第四,企業(yè)信用管理職能單一;第五,沒有科學(xué)的信用管理制度政策。為了提高我國企業(yè)的信用管理水平,首要任務(wù)是建立企業(yè)內(nèi)部信用管理制度。
為了強(qiáng)化企業(yè)信用管理,必須完善企業(yè)在賒銷、賒購、投資、擔(dān)保等各項(xiàng)經(jīng)營活動中的信用管理流程和技術(shù)手段;保持應(yīng)收和應(yīng)付賬款的最合理持有,保障應(yīng)收賬款及時足額回收,保障投資、擔(dān)保等業(yè)務(wù)的安全性:通過資信調(diào)查,收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),加以綜合處理、判斷,對客戶的信用質(zhì)量作出評價(jià):權(quán)衡信用銷售的風(fēng)險(xiǎn)與收益,制定恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理。其目的是對各種規(guī)模的企業(yè),在力求達(dá)到銷售最大化的同時,將信用風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
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