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關鍵詞:建筑企業 內控管理 制度 存在問題 整改措施
中圖分類號:F 239.45 文獻標識碼:A
隨著全球經濟一體化進程逐漸加快,建筑企業面臨同行業間的競爭越來越激烈。財務內控管理作為建筑企業財務管理的主要組成部分,對提高建筑企業的市場競爭力有至關重要的作用。但是我國建筑企業內控管理制度還處于發展階段,存在很多影響內控管理制度順利運行的問題。如果這些問題得不到解決,就會對建筑企業的各項經濟活動以及管理造成很大影響。加強建筑類企業財務內控管理制度就顯得尤為重要、
一、加強建筑類企業內控管理制度的重要性
加強建筑企業內控管理制度,不但能提高建筑類企業的市場競爭力,在激烈的市場競爭中占得一席之地,而且能提高建筑類企業各個部門之間的協調性,提高建筑類企業運行效率。通過調查研究,提升建筑類企業內控管理制度的意義主要體現在以下幾個方面:首先,通過提升內控管理制度水平是實現建筑類企業財務內控制度的基礎保障。作為建筑類企業重要的管理工作,內控管理制度在建筑企業的發展過程中起到至關重要的作用,是保證建筑企業走可持續發展道路的主要途徑。其次,提升內控管理制度能保證相關政策和規章制度落實的更加徹底。企業在發展過程中只有保證各種規章制度準確的落實,才能保證建筑企業經營活動能順利展開,也是促進企業健康發展的基礎,建筑企業內控管理制度具有很強的綜合性和專業性,所有企業的管理者要根據企業的實際情況,制定出科學、合理、可行的內控管理制度,才能保證企業員工在工作中遵守規章制度[1]。最后,提升建筑企業內控管理制度是企業發展的原動力。隨著我國社會經濟的發展,市場競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就需要源源不斷地為企業注入新的動力。通過提升建筑企業內控管理制度能第一時間解決企業在發展過程中遇到的問題,并制定出解決方法,從而促進我國建筑企業走可持續發展的道路。
二、建筑類企業內控管理制度中存在的問題
(一)建筑企業財務內部控制體系不夠完善
隨著我國城市化進程不斷加快,建筑行業得到了快速發展。同時隨著全球經濟一體化進程的發展,導致我國各個建筑行業之間的競爭越來越激烈,很多大型的建筑公司雖然認識到財務內部管理控制的重要性,也開始著手做建立財務內部控制制度,但是在實行過程中容易受到很多外界因素的干擾,使得財務內控制度很難順利進行。比如:一個監督管理人員要承擔很多工作,而且建筑企業內部監督審核機制的工作比較模糊,使得建筑企業中財務人員對自己的工作崗位模糊不清,很多責任落實不到具體的單位和個人身上,大大降低了工作的效率和質量。
(二)對建筑企業財務內控管理制度的執行力不足
很多建筑類企業把內控管理制度和內控監督制度相互混淆,甚至有的建筑公司把內控管理制度單做內部監督制度來執行,認為建筑企業財務內控管理制度是企業管理者要做的事情和我們員工沒有太大的關系。更有甚者把建筑企業內控管理制度當作是普通的規章制度來執行,對內控管理制度缺乏認識和了解,使得很多內控管理制度的政策得不到落實,從而降低了內控管理制度的工作效率。通過調查北京市28家建筑企業,其中有16家建筑企業的員工對內控管理制度的執行力度普遍不高,對內控管理制度的內容理解不全面。雖然12家建筑企業有完善內控管理制度,但是沒有對內控管理制度制定科學、合理、有效地實施方案,使得內控管理制度形同虛設,起不到應有的作用。在企業中要想建立完善的內控制度,就必須保證內控制度的可行性,以及落實到方法,而不是僅僅制定出相關的內控管理制度[2]。
(三)內控管理制度的信息系統比較落后
隨著我國信息技術的發展,把高科技融入到建筑企業財務內控管理制度中已經成為可能,對提高財務內控管理制度的工作效率有很大的促進作用。但是在實際的建筑工程中采用的是從上到下的垂直管理模式,再加上建筑工程需要的投資比較大,工程項目比較多,施工的范圍比較廣泛,給財務信息的收集制造了很大難度。由于建筑企業財務內控管理制度信息和數據比較龐大,如果信息系統跟不上時展的趨勢,就會造成財務信息數據收集困難,傳輸成本高,而效率低的現象發生。建筑企業上級難以獲得下級準確的財務數據,導致建筑企業的管理者不能及時獲得高質量、高準確度的信息進行控制管理,就不能做出科學、合理、正確的決策,從而影響建筑企業的發展和運行。
(四)建筑企業對財務風險防范意識比較低
由于我國建筑行業起步比較晚,還處于發展階段,所以建筑企業很多的信息數據是有權利不向外公開,比如:財務信息、成本信息、資源管理信息等數據。但是有一些建筑企業對財務風險防范的意識比較差,使得很多建筑企業的重要信息泄漏或者被竊取,對建筑企業的發展造成很大影響。目前很多建筑企業中存在“重發展、輕管理”的現象,這一點和建筑企業堅持走可持續發展的道路有很大差距。除此之外,財務信息的準確度是建筑企業制定發展決策的主要指標,但是在實際核算財務信息的過程中,一些員工綜合素質比較低,法律意識比較欠缺。為了追求個人利益,就在財務信息上弄虛作假,使得財務信息嚴重失真,導致建筑企業財務內控管理工作很難順利進行。
三、加強建筑類企業內控管理制度的建議
(一)轉變財務內控觀念,完善財務內控管理制度體系
首先,要對建筑企業內控管理制度有明確的認識,加強企業對內控管理制度的重視程度,派遣企業優秀的管理人員參加國際上關于內控管理制度研討會,并把先進的管理理念和運行模式應用到建筑企業當中。并定期舉行培訓和教育,逐步轉變原有的財務內控管理制度的觀念。根據國家最新的《會計法》對財務內控管理制度相關的條例進行完善,建筑企業財務內控管理制度只有順應我國市場經濟的環境才能發揮應有的價值和作用。其次要根據建筑實際的發展情況,制定科學合理的財務內控管理制度。在這一過程中要保證會計審計和財務預算管理方式與時俱進,不斷更新和升級財務信息的獲取途徑,對收集到的財務信息進行及時整理和分析,爭取把財務風險控制在萌芽當中[3]。最后,在建筑企業內部落實經濟責任制度,對做得好的員工進行資金和晉升獎勵,對做得不好的員工進行適當的懲罰,從而提高財務信息的準確性和真實度,從根本上轉變建筑企業員工對原有內控管理制度的觀念,從而逐步完善財務內控管理制度。
(二)引入ERP系統發揮各自的職能
ERP(企業資源計劃)系統,誕生在上世紀90年代的美國,是在信息技術的基礎上,把信息技術和先進管理理念集合到一起,是一種系統化的管理思想。在建筑類企業內控管理制度應用ERP系統能保證建筑企業內部所有的部門和人員都參與到內控管理制度中,才能發揮出具體的價值。所以要引進REP系統對提高建筑企業內控管理制度的監督力和執行力有非常重要的意義。REP系統能提高建筑企業的財務管理的業務流程,保證企業每項業務都能按照預先制定的流程運行,如果某一個業務流程環節上出現問題,那么下一步業務流程就無法繼續,等解決了遇到的問題才能繼續。從而保證建筑企業財務管理質量。通過REP系統監督和控制的能力,保證企業業務流程的規范化,從而減少出現人為補手續的現象,降低建筑企業運行的成本,在很大程度上能提高企業內控管理制度的監督力度和執行力度[4]。
(三)注重財務預算管理,提高財務信息的準確性
建筑企業中的預算管理并不是財務管理專職的工作,需要其他部門共同努力才能完成,這就要求建筑企業加強對預算管理的宣傳力度。保證每個員工都能理解預算管理的重要性,加強建筑企業各個部門和財務部門的交流和溝通,增加企業員工對建筑企業運行的了解程度,才能保證預算管理運行更加順利,從而提高財務信息的準確性。財務信息不準確的具體原因是因為審計工作不到位造成的,所以要通過科學的方式完善審計制度,加大審計工作的審核力度保證財務信息的準確性和質量。
(四)提高風險意識,營造良好的內控管理環境
在建筑企業財務內控管理制度中一定要重視企業的安全問題,提高財務風險的意識。建立信息管理制度是提高財務風險意識的主要方式,保證建筑企業財務信息足夠安全才能進行下一步的工作。同時要增加財務信息管理的監督力度,及時發現不安全因素,把財務風險控制在萌芽當中。除此之外,還要把風險防范納入到建筑企業的日常工作中,時刻提醒工作人員牢記風險意識,從而減少不必要風險發生。
四、結束語
綜上所述,加強建筑類企業內控管理制度,對建筑企業防范財務風險和提高管理水平以及提高企業經濟效益有至關重要的作用,所以建筑企業要想在激烈的市場環境中占得一席之地,就必須建立健全完善的企業財務內控管理制度。本文通過分析山西省郵電建設工程有限公司在內控管理制度中存在的問題,提出了一系列整改措施,希望對我國建筑企業建設完善的內控管理制度有一定幫助。
參考文獻:
[1] 靳瑞萍.建筑施工企業內控管理初探[J].會計師,2014(08):64- 65.
[2] 徐雪梅.關于完善建筑企業財務內控制度的思考[J].現代經濟信息,2014(08):300- 301.
1.促使財務管理模式的變革。經濟的快速發展,使得原先的會計制度和財務管理模式已經不能適應企業發展的需求。新會計制度的頒布和實施使得企業堅定了改變舊有財務管理模式的決心,意識到了優化財務管理模式的重要意義。由于新財務管理模式具有很強的操作性,堵塞了原有管理模式中的漏洞,使得財務信息逐漸公開化、透明化,制度的完整化和體系化不斷增強,因而更加符合現代化企業管理的需要。同時新會計制度和財務管理模式也要求企業不斷提高財務管理人員的專業素養,不斷創新財務管理制度,為企業發展提供更加完善的會計制度保障。
2.增強了對財務風險的管理。新會計制度創新了財務風險管理的內容,詳細規定了債券、股價等的內容,同時運行公允價值的使用,并對其做出了詳細規定。這些內容符合新形勢下經濟發展的需要,同時通過明確規定讓企業管理者意識到了財務管理尤其是財務風險管理的重要性,對財務管理工作的定位更加準確,使其在做企業決策時運用財務管理降低企業的資金風險,強化了企業財務風險管理意識。
二、現階段的財務管理模式存在的問題以及其與新會計制度的發展要求不協調的具體因素
1.財務管理觀念落后,財務管理制度建設意識薄弱。隨著經濟的快速發展,競爭日益激烈,部分企業只注重短期的經濟利益,而忽視了企業的制度尤其是財務管理制度的建設。財務管理觀念落后,財務管理控制制度不完善,控制內容不明確,控制范圍有限,執行力低下,很容易導致企業出現財務漏洞,帶來安全隱患。同時,由于財務管理內部控制制度方面的漏洞,未能形成對資金、財產的有力監督,導致投資虧損,甚至造成資產的重大損失。
2.缺乏長效培訓制度,財務管理專業人才匱乏。全體員工的積極參與是財務管理制度得以貫徹實施、財務管理水平和管理效率得以提高的重要保證,因為財務管理本身與員工的利益息息相關。因此,對員工進行財務管理知識的普及,發掘和培養財務管理專業人才,是企業財務管理發展的重中之重。然而,目前大多數企業并沒有這種意識,導致很多員工財務管理概念模糊,而一些老員工雖然有一定的財務管理知識
3.財務管理制度與電子化、信息化結合程度低。隨著科學技術的高速發展,信息化在人類社會各個領域得到廣泛應用,它以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎,幫助提供學習、工作以及決策等的相關信息。財務管理中使用信息化技術,幫助公司財務計劃與策劃,對企業各種支出與收入進行管理,可以準確計算財務數據,并將數據長期保存,方便了日常管理工作。這將極大提高財務管理的質量和效率,節約成本,形成更加完善、有效的財務管理控制制度,提高企業效益。另外,利用信息化手段制定財務管理目標,可以有效周轉企業資金,提高資金的利用效率。然而,大多數企業往往更重視企業的生產,忽略了財務管理的重要性,企業內部的信息化水平低,不能很好地與財務管理制度相結合,或者結合水平很低,無法達到提高財務管理水平的目的。
三、新會計制度下完善財務管理模式的幾點建議
1.明確財務管理目標,完善企業財務管理制度。明確目標是財務管理制度發展的關鍵,只有目標明確,才能有效整合資源,全面應用新會計制度,創新財務管理模式,提高企業利潤,促進企業正常運行。樹立正確的財務管理目標,應當由利益最大化的管理目標過渡到知識最大化的管理目標,這不僅體現了尊重知識、尊重人才的科學發展觀,提高企業的創新動力,而且可以充分調動各方的積極性,減小對企業經營目標的抵觸,最終達到提高企業效益的目的。企業要重視財務管理制度對企業發展的重要性,統一企業的財務操作,不斷提升企業的財務管理質量和管理效率。財務管理制度的核心是內部控制制度,應當不遺余力地完善財務管理內部控制制度,保障內部監督管理作用充分發揮,實現企業的可持續健康發展。
2.建立和完善企業培訓制度,提升財務管理人員的專業水平。財務管理制度的建立和貫徹實施需要財務管理人員的專業知識以及加強企業全體員工的財務管理意識。有的企業不重視財務管理人員的建設,會計管理人員結構不合理,專業水平低,會計人員年齡偏大,對計算機和信息化的使用不熟悉,甚至依舊沿用舊有的財務管理模式,這些都極大地阻礙了企業的正常發展。提高財務管理水平,應當從提升財務管理人員的整體素質入手,建立和完善對會計從業人員的教育培訓機制,讓其意識到新會計制度的科學性和可操作性,并通過對比舊有的會計制度,加深了解,以熟練理解和使用新會計制度。另外,要大力普及信息化知識教育,從而促進企業會計管理工作的有效實施。
3.建立和完善財務管理信息化系統。財務管理的發展水平代表了企業的競爭力,新會計制度的頒布是企業發展的強大動力。建設和完善財務管理信息化系統,是信息時展的必然趨勢,也是新會計制度下財務管理模式發展的客觀需求。在新會計制度下,提升會計信息化水平是發展新型財務管理模式的基本。會計賬戶和財務報表都需要在財務信息系統環境下操作完成,而信息化的快捷、實時、動態的特點,不但可以節約企業成本,同時也給管理人員帶來了很大的幫助,提高了財務管理工作的效率和質量。完善的財務信息系統也有助于提高企業財務管理的真實性和可靠性,特別是財務資金管理的統一性,因此,建立新的財務信息系統符合現代化企業財務管理的實際需要,是財務信息準確性的有力保障。
四、結語
關鍵詞:新時期;資金管理;途徑及方法
在新時期的背景下,企業的資金管理對企業的發展前景有著重大的影響。但是有些企業沒有認識到資金管理對企業的重要性,忽略了新時期背景下關乎企業生存發展的資金管理,沒有認真的完善對于資金的運行系統,從而導致企業的發展不順或出現危機。所以,如何有效的管理好資金,并將資金的管理更好的貫穿于企業管理,已經成為新時期企業必須面臨的問題。本文就企業資金管理方面存在的問題進行分析和思考,并且提出了在新時期的前提下加強資金管理的有效方法,科學有效的管理資金,提高企業在新時期的發展實力和發展前景。
一、新時期企業資金管理存在的問題
在新時期,企業的資金對于企業的重要性就如氧氣之于人類一樣重要,企業資金給了企業生存、發展的源泉。但是在新時期的企業中,許多企業的資金的管理方法都跟不上企業的發展,大多數企業固于老舊的資金管理模式,并沒有認識到新時期有效的管理資金的重要性,主要存在著以下問題:
(一)資金管理制度不完善
從當前大多數企業資金管理的實際情況來看,多數企業的資金管理制度仍停留在過去的傳統管理模式中,與現有的資本市場和網絡全覆蓋下足不出戶的資金管理方式相脫離或存在著制度方面的缺失,導致許多企業在資金使用和管理時存在安全隱患、管理責任不清等問題。比如企業的閑置資金的管理是緊跟金融市場變化方面,在銀行、證券、基金等行業有著各種不同的理財產品,企業是否與時俱進也建立了相應的投資和管理制度,是否明確了決策審批流程、是否按照不相容崗位執行、是否設有資金平衡的預警方案、是否建立監督體系等制度,以確保資金的安全和收益。還有,企業的最低持有資金量的確定、重大事項的資金儲備金額和資金結余的管理,大多數企業在這些事情上往往都是靠一個部門或個別人來管理,也是企業資金管理制度不完善的直接體現。往往都是應該企業資金管理制度的不完善,而直接導致資金的運行情況崩盤,從而導致企業受損。
(二)資金的使用率不高
對于企業來說,資金的使用率也是十分重要的,但是在當前的企業中,許多企業都存在著資金使用率不夠高的問題。雖然許多的企業在使用資金之前都會選擇制定資金使用計劃,制定資金使用計劃的本意是合理的使用資金,但是往往會出現計劃制定的完美但是也僅僅是停留在計劃的制定的完美,對于計劃的執行,并沒有認真的按照資金使用計劃執行,這樣就會導致資金的使用率不夠高,從而影響到企業的發展。比如每個企業都會有的財務部,財務部往往會有一套完整的資金管理計劃,但是對于資金是如何使用的,資金的流向如何,財務部往往只是停留在賬目的基礎上,并沒有認真的了解資金安排是否合理、資金流向是否合理,這樣就大大的降低了資金的使用率,導致資金的使用情況不容樂觀。同時對于新的企業來說,投資往往沒有目的性,只是盲目的在投資,就會導致企業資金的分散,這樣沒有使用效率的資金使用方式,也是許多企業無法在殘酷的新時期企業經濟中生存下去的原因。
(三)資金的管理方法不科學
資金的管理方法不科學也是導致企業資金流通阻塞的原因之一。對于企業的資金使用情況,如果用了不科學的方法管理資金,會導致一些對企業來說不必要的花費,而造成資金的浪費。而且不科學的資金管理方法會導致企業資金使用的滯后性,也就是資金太過分散的問題,當企業資金出現滯后性,企業就可能會面臨資金無法快速被用在重要處而出現損失。比如許多的大企業都會設立子、分公司,如果子、分公司對于資金的管理方法不科學,可能會導致整個企業的資金出現閑置在某一個子公司或者是在某一個分公司出現極大的浪費的情況,那么當其余的子、分公司出現資金危險時,由于資金管理不科學導致無法及時對子公司施以資金上的援助,可能會導致子公司和整個企業同時損失慘重。
(四)資金管理意識有待提高
在新時期的背景下,雖然有的企業也開始意識到了資金管理在新時期的重要性,并且開始有意識的輸送一批管理層的工作人員去進行對于資金管理方面的培訓。但是由于這樣填鴨式教學的培訓時間很短而且培訓的內容也大多老舊,對于管理層的工作人員來說起不到太大的效果,導致企業對于資金的管理的重要性還是無法認識到。比如有的企業對于資金管理的方式還停留在表面,有的企業認識到了資金管理的重要性但是不設定專業的財務人員幫助管理資金,有的企業對于企業資金管理人員的意見不予聽取,導致資金被用在錯誤的地方,有的企業對于資金的使用沒有詳細的計劃等情況。這些都是資金管理意識不夠高的體現。
二、新時期企業加強資金管理的具體方法
從上文提出的問題來看,新時期背景下的企業資金管理還存在著許多缺陷,這些缺陷不利于企業資金的管理和企業自身的發展,所以企業就需要擬訂具體的解決方法來避免資金的管理不善,具體解決方法如下:
(一)不斷完善資金管理制度
為了加強企業的資金管理制度,可以先從完善資金管理制度入手。對于企業的資金管理,企業應該業務的發展和金融市場的變化與時俱進不定期修訂和完善制度,比如對于閑置資金的使用情況,首先應該資金管理部門應該很了解資本市場的游戲規則,其次很清楚公司的資金需求周期,最后通過編制準確性的和可執行性的資金計劃告知公司內部決策者,實現提高閑置資金的管理。企業還應該通過提高對資金的監控水平來完善資金管理制度,比如對于對物資的采購,企業應該明確的知道物資的價格波動,通過供求關系合理安排和計劃資金的存量。對于資金管理制度中出現的漏洞,企業也應該用科學合理的方法解決,并且應該認真聽取資金管理者的意見,努力完善資金管理制度。還可以通過給予資金管理人員相應的獎勵,讓他們能更加積極的工作,更加認真的幫助企業完善資金管理制度。資金管理制度應該由企業與員工共同努力,一起完善。
(二)提高資金的使用率
對于企業來說,提高資金的使用率也是有效的管理資金的一種方法。提高資金的使用率可以嘗試根據市場的經濟情況對企業生產的產品價格進行適當的修改,以求已經能最大限度的周轉,提高資金的使用率。對于資金的使用企業也應該制定切實可行的計劃,并且認真執行計劃,保證資金不會出現囤積等情況,讓資金能最大限度的被使用,幫助企業的發展。在新時期的發展下,企業要不斷加強對資金的管理,讓資金能有最好的使用率和流通情況,才能幫助企業在新時期發展壯大。
(三)采用科學的資金管理方法
科學有效的資金管理方法也可以很好的幫助企業管理資金,比如對于擁有子、分公司的企業來說,可以建立集團資金管理中心,但需充分了解子公司資金的取向,從而達到集團資金有效科學的全面管理,讓子、分公司能和企業一起共同發展,促使企業的資金進行有效合理的分配資金,讓資金能充分的被使用,利用好各種資金的價值,幫助企業減少企業的成分,獲得最好的利潤。
(四)提高對資金的管理意識
提高企業資金管理層的工作人員對資金的管理意識也是加強企業資金管理的有效方法。對于企業來說,招收優秀的資金管理人員是十分必要的,企業招收資金管理人員應該優先選擇有工作經驗的人員。對于已經在職的資金管理人員,可以選擇定期對他們進行資金管理方面的培訓,讓他們對于資金管理的重要性有明確的認識,才能更好的幫助企業管理資金。
三、結束語
總而言之,在新時期的背景下,想要企業發展壯大,就必須認識到資金管理的重要性。要認識到企業當前資金管理方面的不足,并且及時的加以改正,完善企業的資金管理系統,科學有效的分配資金的使用情況,加強企業對資金重要性的認識,努力提高資金的使用率,幫助企業在新時期下能快速的發展。
參考文獻:
1.1貫徹落實會計相關法律法規
為了滿足會計工作總體要求,國家制定了一系列的會計相關法律法規,企業建立會計管理制度是對會計相關法律法規的貫徹落實。企業會計管理制度的建設,是以國家會計相關法律法規為依據的,是貫徹落實會計相關法律法規的重要體現,更加具體地體現了國家會計法律法規。會計相關法律法規是規范性文件,并不具體適用于企業,企業需要根據自己的生產經營實際情況制定會計管理制度,在一定程度上對會計相關法律法規進行了補充,同時也在制度實施過程中貫徹落實了會計相關法律法規。
1.2加強企業內部控制
會計管理制度對于企業內部管理有著非常重要的作用,規范化的會計管理制度可以加強企業內部控制,提高企業的管理水平,推動企業的進一步發展。會計管理制度可以保證企業會計相關信息的準確性和可靠性,控制企業的生產經營活動,增強了企業管理人員對企業整體的掌控力。加強會計管理制度建設,企業內部控制更加嚴格,可以在一定程度上杜絕會計工作違紀現象,減少企業的違紀金額,降低企業不必要的經濟損失,加快企業發展的步伐。
2會計管理制度存在的問題
2.1會計管理制度不完善
我國會計管理制度建設時間較晚,企業會計管理制度不完善,不適合企業實際的生產經營,影響到了企業正常的生產經營。企業會計管理制度不健全,沒有貫徹落實國家會計相關法律法規,不能發揮會計管理制度的作用,企業管理目標難以實現。國家制定了有關社會會計管理系統和注冊會計師的相關準則,但是企業在建立會計管理制度時沒有嚴格依照管理系統和相關準則,造成企業會計管理制度不完善,會計工作不能正常開展。企業會計管理制度不完善,內部控制力下降,部分員工可以利用制度漏洞謀取自己的經濟利益,嚴重損害了企業的經濟效益,影響到企業正常的生產經營。
2.2管理人員不重視會計管理制度
企業會計管理制度還存在許多問題,管理人員不重視會計管理制度是其中的重點之一,管理人員在管理工作中忽視了會計管理制度的建設和實施,會計管理制度過于形式化。部分企業管理人員認為會計管理工作是對企業人力資源和物力資源的浪費,在管理工作中不重視會計管理制度的實施,會計管理制度的執行狀況較差,有的會計管理制度只是應對相關部門的審查。部分企業管理人員思想觀念比較落后,對于會計管理制度缺乏正確的認知,沒有研究會計管理制度相關的理論方法,沒有意識到會計管理制度對于企業管理工作的重要性。有的企業管理人員缺乏現代會計管理觀念,尚未形成科學管理的概念,沒有將會計管理工作列為企業有效管理的重要內容,影響到了會計管理制度的建立和實施,會計管理制度沒有發揮在企業管理中應有的作用。
2.3會計賬務處理程序不規范
國家財政部針對企業財務處理程序制定了《會計基礎工作規范》,這項條例明確規定了企業的處理程序,部分企業的會計賬務處理程序沒有嚴格依照《會計基礎工作示范》,會計賬務處理工作不按照規章制度進行,不利于企業會計管理制度的實施。部分企業會計賬務處理程序不規范,甚至有些企業沒有形成會計賬務處理程序,會計賬務處理工作具有較強的隨意性,嚴重影響到企業會計管理工作。不規范的會計賬務處理程序,對于企業的會計審核工作基本沒有約束力,會計信息的質量較差,企業經濟利益會受到較為嚴重的損害。
2.4會計從業人員專業素質較低
會計從業人員是企業會計信息的提供者和整理者,企業會計從業人員專業素質較低,不利于企業會計管理制度的執行,影響到了會計管理的工作效率。部分會計從業人員專業素質較低,具有較低的業務水平,會計信息處理能力較差,在會計管理工作中容易出現失誤,不利于會計管理制度的實施。部分會計從業人員沒有堅持會計管理工作的原則,在會計工作中弄虛作假,會計信息嚴重失真,不能真實地反映企業的生產經營狀況,企業會計管理工作發生不同程度的混亂,影響到了企業會計工作的開展,阻礙了企業的管理工作。
3完善會計管理制度的措施
3.1加強會計管理制度建設
企業應當加強會計管理制度建設,促使會計管理制度更加科學合理,根據企業生產經營實際狀況分析會計管理制度中的不足,改革會計管理制度,建設符合企業實情的會計管理制度。在會計管理制度中,應當明確會計管理部門的職責,對各部門進行科學分工,配合會計管理部門的工作,保證會計管理制度可以貫徹落實,提高企業的會計管理水平。企業在建設會計管理制度時,要注重部門管理職能的發揮,給予會計管理部門一定范圍的權限,在合理的范圍內可以管理會計工作,當會計工作過于重要時,會計管理工作應當經過企業高層管理人員的批準和審核。
3.2建立風險控制體系
企業生產經營的整個過程都存在著風險,企業應當建立風險控制體系,通過風險識別、風險預警、風險分析、風險評估和風險報告等措施,對企業會計管理工作中的風險進行綜合分析。企業建立風險控制體系,可以有效地防范會計管理工作中存在的風險,提前化解會計管理制度實施可能遇到的危機,避免制度實施時出現問題造成的損失。企業應當在會計管理制度中建立科學合理的風險控制體系,防范危機于未然,在風險中分析企業會計管理制度的不足,進一步改善企業會計管理制度,確保企業會計管理工作可以順利進行。
3.3提高企業管理人員對會計管理制度的重視
管理人員在企業中的作用十分重要,優秀的管理人員可以推動會計管理制度的建立健全,提高企業會計管理水平。為了完善企業會計管理制度,應當提高企業管理人員對會計管理制度的重視程度,改變管理人員陳舊的觀念,讓管理人員意識到會計制度對管理工作的重要性。企業可以組織管理人員參觀國外先進企業,觀摩其他企業的會計管理制度,強化管理人員的會計管理意識,在企業貫徹落實國家會計法律法規,實施會計管理制度。
3.4強化企業會計管理制度的監督
監督工作在會計管理制度完善的過程中發揮著不可替代的作用,企業應當強化對會計管理制度的監督,監督會計信息、會計管理程序和會計工作的展開等。企業可以設立單獨部門負責會計管理制度的監督工作,制定會計管理制度監督的各項標準,確立監督目標和監督原則,保證監督工作可以正常開展。企業還可以定期對會計管理制度進行檢查,檢驗會計管理制度的實施情況,及時了解會計管理工作的全面信息,確保會計管理工作沒有出現問題。
3.5提高會計工作人員的綜合素質
會計工作人員是會計管理工作的重要組成部分,企業應當提高會計工作人員的專業素質,提升企業的會計管理工作質量和效率,為會計管理制度的實施和會計信息的真實性提供強有力的保障。企業可以招收水平較高的工作人員,對工作人員進行職業技能培訓和職業道德培訓,提高工作人員的職業技能和職業道德水平,全面提高工作人員的綜合素質。企業應當定期對會計工作人員進行培訓和再教育,保證工作人員與時俱進,根據時代的變化學習新的業務知識和業務技能,有利于企業會計管理制度的完善。
4結語
關鍵詞 施工企業 會計檔案 管理制度 改善
一、引言
會計檔案工作是我國目前構建社會主義和諧社會中一項重要的任務。但是在現實中,會計檔案并沒有得到企業的重視,所以檔案保管和整理很容易出現問題。如今,我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加,我們要順應時代的要求,將施工企業中的各項基層管理抓嚴、抓好,將信息服務的層次和內容不斷深化。下文是對會計檔案管理工作在施工企業中重要性的簡單敘述。
二、會計檔案管理工作在施工企業中的重要性
會計檔案對部門和單位有著非常重要的促進和支持作用,會計檔案也可以將部門經營管理的信息和資源完整地反映出來,能起到監督的作用。會計檔案工作是我國目前構建社會主義和諧社會中一項重要的任務,其可以將管理規劃和決策過程中的信息傳遞出去,這對于解決經濟糾紛有很大的幫助,同時可以有效維護活動雙方的權益,為其提供合理、有效的法律證據。會計檔案的信息化可以將會計檔案的質量及時地反映出來,可以適當減少錯誤發生的概率,提升會計檔案的現代化管理水平,所以,我們要充分認識到會計檔案的重要性(會計檔案是非常重要的信息資源)。除此之外,我們還需要了解部門發展和會計檔案的關系,這兩者之間的關系非常密切,兩者的結合對部門形象的維護有重要的作用,甚至關系到活動雙方的合法權益和切身利益。如今,對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加,我們要順應時代的要求,將施工企業中的各項基層管理抓嚴、抓好,將信息服務的層次和內容不斷深化,將會計檔案的作用充分發揮出來,為我國現代行業的發展增添助力。
三、施工企業會計檔案管理存在的問題
(一)會計檔案管理制度滯后
會計檔案歸檔制度的不完善和會計檔案保管制度的落實不到位是會計檔案管理制度滯后的主要原因。如今,對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加,再加上會計檔案管理制度的管理對象主要是會計核算專業材料,所以會計檔案歸檔制度起著至關重要的作用,需要我們進行完善。會計檔案歸檔制度的不完善,主要體現在不少基層單位并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度,對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、整理標準、移交等問題沒有作出具體的規定,沒有將會計檔案管理納入會計人員的崗位職責中,也沒有配備專人管理會計檔案。而會計檔案的保管制度落實不到位主要體現在對檔案隨意擺放和翻動,在這種情況下檔案很可能出現泄露信息和丟失的現象。
(二)會計檔案管理工作不到位
會計檔案管理工作不到位,主要包括檔案管理意R落后、缺少網絡和計算機維護人才、工作人員不固定、現代化的投入不足、相關表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不嚴謹等。其中,檔案管理意識落后的主要原因是領導對會計檔案管理存在不重視的心理,缺乏對工作人員的現代化技術的培訓,這也就直接導致企業缺乏這方面的人才。如今,計算機軟件和硬件技術隨著科技的發展不斷趨于成熟,我國的檔案管理已經逐漸向數字化和電子化的方向發展,但由于缺乏重視,直接導致了施工企業對現代化投入的不足,這對于計算機會計檔案工作的發展有不利影響。
(三)沒有充分利用會計檔案
會計檔案利用不充分,主要包括利用范圍和方法的限制、利用者范圍的限制。隨著市場經濟的不斷發展,施工企業面臨的競爭更加激烈,但由于傳統計劃經濟對部門資金管理利用的影響,使得對會計檔案資源的利用重視不夠。檔案制度中存在一些保密限制,這就使會計檔案人員的身份有了嚴格的管理和限制,導致很多會計檔案用戶無法進入,這也為會計檔案的發展造成了阻礙。
四、施工企業會計檔案管理制度的改善和加強
(一)會計檔案管理中各項制度的建立和完善
在建立和完善會計檔案管理制度時,首先要根據相關規定建立完善的歸檔制度,其次是根據規定建立檔案安全保管制度。除此之外,我們要對保密制度進行合理的運用,選擇一些專業技能強的管理人員,將檔案更妥善地保管起來。在會計檔案管理中要尤為注重會計檔案的銷毀,所以我們在銷毀一些失去保存價值的檔案時必須認真嚴謹。
(二)會計檔案管理中業務工作的加強
對于會計檔案管理業務工作的加強,我們首先需要做的就是明確會計檔案歸檔的要求,對具有保存價值的信息進行保存,對會計報表數據等重要性材料進行打印裝訂保存,在移交時一定要將表格目錄填寫完整,做好會計檔案的立卷工作。電子會計檔案的數據保存時間比較長,所以我們要建立電算化會計檔案收集制度,選取優質的材料,做好整理工作,從而達到會計檔案管理業務工作的加強。
(三)管理事故風險的防范,加大投入
在加強對傳統紙質文件的保管力度之后,要對電算化會計檔案進行保管,首先我們需要選擇防塵、防潮、防磁的場所進行儲存,并且要定期進行檢查,以免文件損壞。除此之外,我們要將軟件版本和數據進行一致性保存,并對計算機病毒采取一定防范措施,以此保證電子會計檔案信息的安全保存。另外,部門要進一步加強對計算機系統的管理,預防病毒的侵入。
(四)會計檔案管理水平的不斷提高
在對施工企業會計檔案管理制度進行改善和加強時,我們要加強組織領導,提高會計檔案的管理水平。要想做好施工企業的會計檔案管理,最關鍵之處就是領導的重視,所以我們要明確企業人員的職責,將財務部門和檔案部門兩者聯系起來,保證會計檔案歸檔的工作質量。另外,對于儲存會計檔案信息的盤片也要進行檢測,防止出現檔案信息丟失和損壞的現象。
五、結語
如今,我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加,我們要順應時代的要求,將施工企業中各項基層管理抓嚴、抓好,將信息服務的層次和內容不斷深化。隨著我國綜合實力的不斷提升,國家經濟實力飛速增長,我國的科技水平也在不斷提高。我們要明確會計檔案管理的各項特點,了解會計檔案管理中存在的不足之處,制定相應的解決方案,不斷完善管理制度,為施工企業會計檔案的管理增添助力,同時為我國強國夢的早日實現貢獻一份力量。
(作者單位為中鐵二局集團有限公司檔案館)
[作者簡介:何慶紅(1973―),本科,檔案館員,主要從事會計檔案管理。]
參考文獻
[1] 朱慶英.基層施工企業會計檔案管理現狀[J].山西焦煤科技,2006(9):24-25+29.
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