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關鍵詞:固定資產 管理 問題 對策
一、固定資產管理的特點
固定資產在企業生產經營中發揮著至關重要的作用,它是企業資產的核心部分。企業必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。其特點有以下幾個方面:第一,固定資產在管理方面要由具有專業技術的專業人士來保管。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,必需由對固定資產較為了解的、并負有責任心的人來管理。要落實責任制,對由于工作疏忽,出現問題的要追究其責任并予以處罰。第二,固定資產管理需要各部門的支持。固定資產的應用范圍很廣,所以說固定資產管理不單純是一個部門的事情,需要各相關部門的參與和支持。
二、加強固定資產管理工作的必要性
(一)加強固定資產管理是做好財務工作的前提
目前行業競爭越來越激烈,企業的財務工作也面臨新的任務和挑戰,固定資產管理是單位管理的重要工作之一,是財務資金管理的一個重要組成部分,同時也是新形勢下財務工作的需要。企業必須一點一滴積累經驗,用先進的管理手段以及完善的內部控制制度,做好固定資產管理工作。
(二)加強固定資產管理工作是提高管理意識的需要
以往的“重購置、輕管理”固定資產管理觀念在一些企業中依然存在,而且在人們腦海中根深蒂固,揮之不去。加強固定資產管理工作必需要改變管理人員的觀念、增強管理意識、完善相關制度,使得對固定資產的管理和使用規范化,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。
(三)加強固定資產管理工作是規范管理制度的需要
現行固定資產管理在制度上存在一些漏洞,第一,制度陳舊,不能根據時代的進步予以更新。眼下一些制度還是多年前制定的,而始終沒有對其進行更新,已經不適應如今的管理模式。第二,制度不夠規范。尚未設立對于個人原因造成的固定資產管理上的差錯的相關制度,使得對責任人的處罰沒有相關依據。所以企業要制定完善的管理制度,使得固定資產管理規范化、細致化、責任化。
三、固定資產管理工作中存在的問題
(一)固定資產管理意識淡薄
企業一般注重的是固定資產購置時的前期工作,對供應商的選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。固定資產應用于企業生產運營的各個環節中,要求企業員工提高意識、全員參與到固定資產的維護與管理中去。但目前仍然只是資產管理部門、財務部門和固定資產使用部門參與了固定資產的管理工作,其它部門員工對固定資產的管理工作意識還是很淡漠的。
(二)固定資產核算不規范
第一,多數企業的財務部門只登記固定資產總分類賬,尚未同時登記其明細分類賬,造成賬賬無法核對;由于日常盤點工作做的不到位,未能對已購置或已報廢變賣的固定資產及時入帳,造成固定資產帳物不符的現象。第二,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現實狀態無法體現。
(三)固定資產內部管理控制不到位
在我國,多數企業內部控制制度還停留在萌牙階段,而對固定資產的內部管理控制也需要進一步完善。目前較有明顯的問題有以下幾方面:第一,固定資產管理責任制不明確。對固資產管理過程中出現的相關責任人缺位、責任無法追究的狀況時有發生,需要一套較為全面的權責管理制度。第二,相互牽制,互相監督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。
四、加強固定資產管理工作的對策
在如此激烈的市場競爭形勢下,完善固定資產的管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。這就要求我們加強對固定資產的管理才能適應形勢的發展。
(一)提高領導對固定資產管理工作的意識
提高認識加強固定資產管理對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。因此應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。
(二)運用先進的固定資產管理手段
在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網絡將財務數據實現了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優勢得到很大的體現。企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產進行檢測,以提高管理工作的時效性。
(三)健全固定資產內部控制制度
在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規問題。財務部應根據企業發展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求,綜合以上因素制定一套適合本單位的考察固定資產使用效率和運行現狀的指標體系。加強固定資產的使用過程管理,可以保證資產的安全性,延長其使用壽命,同時節約了固定資產的維修費用,提高企業經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:事業單位;固定資產管理;會計處理;問題探析
對于事業單位來說,對固定資產進行有效管理是保證后期工作的正常運轉的重要資本保證,也是實現工作的基礎條件,所以對于事業單位的良好發展狀態有著嚴重的影響,直接影響我國國民經濟建設可持續發展狀態。新時期社會發展狀態下,隨著我國市場建設的不斷發展,經濟體制也逐漸完善和改革,越來越多的事實證明,傳統的資產管理工作已經無法滿足現代社會快節奏的發展狀態,無論是資產管理信息、核算工作的展開還是會計信息等方面出現的問題都越來越明顯,同時會計工作人員是保證事業單位固定資產管理的行為主體,所以人員自身專業知識能力、道德素養都會直接影響工作展開的效果,由此可以看出強化改革十分必要。
一、事業單位固定資產管理中存在的現實問題
實際工作展開的過程中,事業單位固定資產管理存在的問題主要表現在兩個方面:首先,事業單位固定資產管理方面。在進行資產管理的過程中出現賬面記錄與實際資產不相符合的問題,很多賬目都出現了賬有實無的現象,探究出現這些問題的主要原因是已經被處置的單位資產沒能及時進行嚴格的入賬處理,或是中間存在著手續問題,所以耽誤了入賬的及時性,直接造成了賬無實有的不良現象,影響固定資產的有效管理工作。賬無實有主要原因是事業單位通過接受捐贈等獲得固定資產,未做賬務處理;事業單位固定資產獲得時直接列支出,不計提折舊,賬面價值不能真實反映固定資產的實際價值等。其次,會計處理工作中存在問題。會計工作人員是行為發生的主體,所以會計工作的處理問題直接影響到后期報告的有效性。在實際工作中單位會計報告方面主要出現兩方面的問題,其一是信息的不完整問題,伴隨著現代社會的不斷發展,直接對我國事業單位的工作環境帶來了影響,所以會計報告的數量開始逐漸增加,在工作開展的過程中會計人員常常只向使用者提供他們認為最為重要的信息,這樣會直接導致信息的不完整現象發生,無法滿足使用者的使用要求。其二是會計報告處理缺乏時效性,由于財務報告展開的周期相對較長,所以報告一般要進行四個月左右的處理,最終信息出現時也在一定程度上降低了報告信息的時效性。
二、如何有效展開事業單位固定資產管理及會計處理
1.強化固定資產管理工作
想要保證固定資產管理工作的有效展開,就必須完善資產管理機制的建設,能最為有效的實現資產管理目標的良好實現。財政部門要對相關財務管理部門開展定期或是不定期的檢查考核工作,將考核的最終結果作為提拔財務工作人員的重要基礎條件,還可以最大程度的激發工作人員的積極性,所以要將財務管理工作納入到事業單位日常的管理工作中。同時要及時做好固定資產的盤點工作,由于固定資產的盤點工作相對繁瑣,所以常常會出現未能全面落實的情況,使得固定資產的管理工作存在薄弱環節。所以新時期社會發展下要將盤點工作的落實時間、制度以及相關管理部門進行全面落實,對于盤點工作中存在的相關問題及時解決,建立相應的預制處理方案,最終保證信息的真實可靠性。
2.做好會計處理工作的完善
在實際工作展開的過程中很多事業單位的財務會計報告都出現了流于形式的表面現象,無論是方法上還是內容上都出現了薄弱環節,所以要在原有的體系下進行創新,要明確定位事業單位資產管理工作以及會計處理工作的建設目標,保證財務信息的完整性。同時要盡量縮短財務信息報告的建設時間,保證財務報告的時效性,要結合用戶的使用要求,明確工作建設的重點。建立財務信息的專項報告,將財務數據的指標以及信息進行全面分析,結合我國事業單位在社會發展過程中的實際情況來進行財務數據的報表制定,通過報表來對整個事業單位的資金流動情況進行全面性反應,但是要注意保證整體情況的科學合理性。
3.強化責任意識建設
作為事業單位的相關管理人員要建立資產管理責任意識建設,保證會計工作人員工作的真實性以及完整性,在單位管理過程中全面落實《會計法》,為事業單位資產的有效管理提供一個良好的發展環境。強化會計工作人員的責任意識,做好財務數據的處理以及核對等相關方面工作,嚴格按照《會計法》進行工作的處理,建立管理責任制,強化事業單位內部管理的監督責任,還能在一定程度上達到提高會計工作人員責任意識的目的。為了保證資產管理工作的良好落實,要明確工作人員的責任管理范圍,保證工作人員之間職權明確,還能達到相互制約的目的,保證工作的有效展開。
三、結語
由此可以看出,我國事業單位固定資產管理在現階段仍舊存在薄弱環節,所以強化實踐改革十分重要 。要求事業單位管理人員強化國有資產管理,強化組織機構管理,保證工程展開的執行水平,不斷完善固定資產管理體制的建設程度,提高會計工作人員的責任意識,在工作展開的過程中切實做好固定資產的有效管理,最終實現我國事業單位固定資產管理更高層次的水平建設。
參考文獻:
[關鍵詞]高校;固定資產;科學化管理
高校固定資產有其自身的特點,其組成中教學科研儀器占很大比例,為適應高等教育的發展,應深入研究、積極探索高校固定資產科學化管理。
一、理順體制,建立專門的領導機構和強化管理職能機構,建立固定資產管理責任機制
為了適應高等教育的快速發展,理順固定資產的管理體制是關鍵,必須改革高校原有的固定資產管理體制,建立適應新形勢的高校固定資產管理體制。應設立由校領導負責的專門領導機構“國有資產管理委員會”和其直接領導下管理學校固定資產的職能機構“資產管理處”。國有資產管理委員會領導全校的國有資產管理工作,并對國有資產管理方面的重大問題作出決策。管理委員會主任由主管校領導擔任,副主任由其他校領導擔任,委員由有關部門領導組成。該委員會作為高校固定資產管理的專門領導機構,是管好高校固定資產的強有力保證。資產管理處作為高校固定資產的職能機構,負責國有資產和日常管理,統一對學校占有、使用的資產實施管理。
為防止高校固定資產流失,高校必須根據自己的實際情況,建立完善和規范的固定資產管理體系,使學校的固定資產形成統一計劃、統一采購、統一調撥等一套管理系統。按照“國家所有,統一領導,統一政策,分級管理”的管理模式,建立固定資產管理機構,全面實行監督管理。設立固定資產管理職能機構,把價值管理、實物管理、產權管理、效益管理相結合,責、權、利三者相統一。該機構成為全校固定資產集計劃、供應、調配、管理、服務于一體的管理機構,同時在各部門建立歸口管理部門,從而為管理工作順利開展提供可靠的、強有力的組織保證,在校內外形成一個強有力的管理體系,這是管好國有資產的基礎和保證。
二、健全制度,增強資產管理調控力,以制度促管理,增進管理的靈活性和進取性
高校固定資產管理部門應進一步健全管理制度,不斷增強固定資產管理的調控能力。固定資產管理中出現的問題,很多是由于固定資產管理制度不健全造成的。高校資產管理部門應從實際出發,建立健全完善的內部控制體系,充分發揮審計的作用,依據內部控制不相容的原則,充分提高固定資產管理活動的效能。結合學校的實際情況和特點,不斷完善固定資產管理的各項規章制度,及時修訂形同虛設、效能低下的規章制度,以適應學校的發展。對資產的每個管理環節明確責任,加強資產的計劃申報、論證、招標、采購、驗收、保管、使用、維修、處置等每個管理節點的制度建設,做到有章可循,違章必究。對各部門的職責及相互協調的程序在制度中要有明確的規定,以避免由于責權不清而推諉扯皮。同時加強資產的內部審計制度和落實好定期的資產清查工作,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。應加強學校內部的監督和審計,學校的紀檢監察和審計部門要加強監督固定資產管理制度的落實,防止固定資產管理過程中不良現象的發生。要倡導在資產管理中走制度化管理與機制創新相結合的道路,加強管理制度的建設和創新,用新機制來約束高校固定資產的管理,根治管理活動中的不良現象,促進固定資產的最優化配置,以增進高校固定資產管理的靈活性和進取性。
三、以人為本,加強隊伍建設,提高管理人員素質和科學化管理水平
科學管理的核心是人員管理,在高校固定資產管理過程中,包括資產使用者、資產管理者和資產決策者。充分發揮工作人員的主觀積極性,努力增強工作人員的綜合素質和實際操作能力、業務技能,充分開發工作人員的智力和體力,發揮工作人員的自主性,是提高科學化管理水平的必要條件。加強高校固定資產管理工作,制度能否落實,措施是否到位,關系到領導和職能部門。高校分管領導要親自抓,負總責,要進行經常性檢查,了解并熟知單位的固定資產管理工作,對學校資產管理工作做到心中有數,定期組織清查。對在清查中發現的問題,應該及時解決。要敢于堅持原則,保護國家財產不受損失,不怕得罪人。隨著高校體制改革的不斷深入,高校固定資產總量不斷擴大,這對資產管理人員提出了更高的要求。原來只是對賬簿的建立、登記、財產的保管,現在已經不適應高校的快速發展。適應當今高校發展的固定資產管理者,應有做好固定資產科學化管理工作的知識、思路和能力,具有認真細致的工作態度和較強的責任心,熟悉國家有關固定資產方面的方針、政策、法規,精通固定資產管理的各項規章制度,熟悉儀器設備的結構、性能、工作原理,了解所需設備生產廠家的歷史、產品信譽、售后服務情況等。
要進一步完善用人制度,以人為本,嚴格紀律,切實做到獎勤罰懶,充分發揮管理人員的積極性和創造性,在賦予管理人員一定決策權的同時,明確其所應承擔的責任,并按決策效果好壞實行獎罰。具體來說,就是要對在設備投資決策過程中態度認真、責任心強、能嚴格把關、促進設備資源合理配置的人員給予肯定,并適當地給予物質獎勵。對于因不負責任濫用職權或主觀臆斷,造成決策性失誤,從而導致設備資源低效運行和閑置浪費的人員,應追究行政及經濟責任。
加強管理人員的培訓工作力度,提高管理人員的綜合素質,造就一支高素質、高水平的固定資產管理隊伍,特別是懂技術、會管理的復合型人才,充實到資產管理隊伍中來,顯得尤為重要,這是提高高校國有固定資產管理水平的基礎。現在對固定資產的管理,不僅僅局限于保管,更應管好管活,讓這些資產發揮更好更大的效益。
四、強化內部審計在資產管理過程中的監督作用,加強對高校固定資產內部關鍵節點的控制
加強審計監督職能在固定資產管理過程中的重要作用。審計監督職能首先是對設備資產購置的整個過程進行監控,并參與采購、驗收工作;其次是對資產的出租、出借、轉讓、變賣以及“非轉經”資產進行監督,監督設備資產變價收入是否按要求人賬;最后是對資產的賬目進行審計,賬賬、賬物是否相符。高校的審計監督部門要對高校固定資產管理的全過程進行審計監督,以確保資產管理的效率性、安全性,防止資產的流失。
面對越來越激烈的市場競爭,內部審計控制是一項長期重要的管理工作,每個高校要根據自身情況,在實施過程中不斷總結,不斷改進,不斷提高,使學校每一項經濟業務都有法可依、有章可循。資產過程管理的失控往往是管理制度不落實、管理運行不流暢所造成。高校固定資產的管理是一個復雜的系統工程,涉及的部門多,管理對象繁雜,管理對象的生命周期長。根據高校固定資產管理的特點,可以引入過程控制的管理理念,將固定資產管理過程劃分為計劃、預算、論證、購置、使用、轉移、處置和監督等主要環節,在每個環節中設計若干個可以操作的具體控制節點,明確控制節點的具體內容、操作程序,落實責任部門和責任人。固定資產購置環節主要分購置預算、專家論證、審批、招標、驗收、建賬六個關鍵節點;固定資產使用調配環節主要分資產清查、定期巡查、資產調配、維修四個關鍵節點;固定資產報廢環節主要分專家論證、審批備案、招標、銷賬四個關鍵節點;等等,以此類推,只要控制好每個節點的質量,就可以保證管理制度的落實和管理體制的正常運行,從而實現對固定資產的有效管理。
五、以校園網絡平臺為依托,建立大型高校固定資產管理數據庫,實現固定資產動態化、信息化管理
信息技術的不斷發展和校園網絡的不斷完善,給高校固定資產科學化管理帶來了新的機遇。依托校園網絡,建立高校固定資產管理網絡平臺,實現固定資產管理部門、財務部門和各使用部門之間信息的交流和互動管理。各級管理部門可以隨時了解每個部門固定資產使用現狀、變動情況,以充分利用現有儀器設備,避免資產重復購置和浪費,實現資源共享,提高資產的合理利用率和效益。網絡克服了地域的限制,對固定資產從購置到報廢整個周期進行動態管理,及時記錄固定資產增減、調配等變動情況,及時掌握固定資產的采購、使用現狀、處置等具體情況。網絡克服了信息滯后、信息不透明、信息流通不方便的傳統固定資產管理模式,實現了能夠及時、準確地提供管理者所需要的固定資產管理信息。
大型高校固定資產管理數據庫的建立和動態化、信息化管理,高??梢宰孕醒邪l系統,也可購置網絡版的高校固定資產管理系統。該系統可實現資產管理部門和財務部門的充分溝通,保證國有資產賬賬相符。該系統可及時掌握高校固定資產變化的情況,為高校決策提供科學依據。該系統可實現資產信息的共享,簡化工作程序,節約人力物力,大幅度地提高管理效率和管理質量。該系統可實現固定資產信息實時、動態的管理,改變了以往高校固定資產管理過分依賴校級管理部門,使各使用單位能最大限度地參與固定資產管理工作,發揮各使用保管部門的主觀能動性,讓學校的每一個教職工都能夠根據自己的權限,隨時從網絡中查詢學校的資產情況、資產使用狀況、資產的構成比例等信息,對資產的管理進行有效地監督,減少資源的重復購置和浪費。
固定資產數據動態管理系統涵蓋了財政部、教育部規定的固定資產類別,通過固定資產數據動態管理系統這一平臺,能實現固定資產信息錄入、修改、查閱、報表、統計、接口等多項功能,可以方便對固定資產進行統計匯總,根據分配的權限、實現網上登記、對賬、查閱等功能。
六、構建科學的高校固定資產績效評價體系,合理高效配置有限的教育資源,促進高校固定資產的良性循環 隨著高校管理體制改革不斷地深入,投資主體的多元化,高校對固定資產的管理更加注重使用效率、合理配置。建立高校固定資產績效評價指標體系,是對高校固定資產管理工作的全面分析與評價,客觀反映高校固定資產的全面運行狀況,既符合高校自身管理的需要,也是教育主管部門為改善宏觀管理提出的新要求。建立高校國有資產管理的績效評價,目的就是要對高校國有資產的運營效果,從管理角度作出一個系統測評,綜合獲取資產運作的成績和效果,進一步建立和健全國有資產管理的各項規章制度,明晰產權關系,實施產權管理,保障資產的安全和完整,推動資產的合理高效配置和有效利用,對經營性資產實行有償使用并監督其實現保值增值。
關鍵詞:鐵路企業 固定資產管理 審計監督 信息化
從企業可持續發展的角度來看,有效進行固定資產的管理顯得很重要。對于鐵路企業來說,要通過采取不同的措施使固定資產的管理得到加強,幫助企業有效地提高競爭力,從而使企業經濟效益增加。
一、鐵路企業固定資產的特點
鐵路的企業固定資產除了具有自身特有屬性,如分類復雜、分散、數量多、期限長、價值高等,還具有與一般固定資產共有的屬性。正是由于上述特性,鐵路企業相關部門在反映資產狀況及其變化時很難做到準確和及時。在傳統意義上,固定資產的日常管理工作就是在固定資產各個環節中的使用、保管和維護,所以在使用部門的管理規范工作方面,企業應該加以規定,這樣才能提高對管理的利用效果,充分發揮出固定資產的效能。
固定資產管理作為全過程、全面的管理,若前期的固定資產管理就存在漏洞,將會影響到后期的管理。但在企業忽視前期管理的問題卻普遍存在,有時甚至會因為個別失誤的決策,造成“建了拆,拆了建”的現象不斷出現。企業的決策者不能只看到眼前的狀況,應該進行長遠規劃,因為這不僅僅只與一家企業的投資效益有關系,也是與國家的資產有密切聯系的。這就要求決策者在考慮時必須全面周到,使浪費固定資產的現象盡量避免。
二、國有企業鐵路固定資產管理的現狀
(一)責任制度不完善,管理制度較混亂
目前,鐵路固定資產管理工作中其自身體系是很難混亂的,這不利于職能的發揮。主要表現在工作的分配不明確,做不到各司其職,公司中有一部分人很忙,但一部分人卻很閑,無所事事;各部門之間的職權分配不清晰,不清楚的知道自己肩負的是怎樣的重擔,遇到問題是出現相互推卸的現象。對于鐵路部門來說,這種流于形式、權責界定不明的現狀,使得各部門之間出現流程缺乏可操作性的問題。從在整個企業的角度出發,導致了固定資產最佳的控制力度和管理效果無法達到。
在資產管理中,還存在一個很嚴重的問題就是其中的責任制度不完善。但在我們的固定資產管理中,責任制度是一項很重要的科學管理制度,需要我們的改進和完善。只有把責任制度明確了,每個員工都有責任和權限后,才能提高管理的效率和速度,進而才能把施工管理的工作做得更好。
(二)過于單一的固定資產產權,使用率達不到預想效果
目前,鐵路企業雖然對股份制改革加以實施,但卻存在改革力度不徹底的問題。國家投資依舊是一些企業經營和發展主要資金來源,這是不社會主義市場經濟要求的,再加上上級單位對鐵路企業過多的干預,使得其自身對于調整產權無法有效認識,資金的合理使用就更談不上了。
在鐵路企業中,固定資產使用效率不高的問題仍然大量存在,由于在資產配置模式上存在嚴重的缺陷,并且鐵路企業缺乏對固定資產統一的使用和調配,使得不顧企業整體效益而重復購置固定資產的問題不斷出現,無法有效地發揮作用。
(三)審計監督力度不夠
固定資產審計,從鐵路企業的角度來看,就是以法律為依據,審計機構對鐵路企業固定資產的審計監督,具體包括使用的真實合法性、增減數量以及帶來的企業效益。當前,審計方面力度不夠、力量不足、審計收人員素質不高、職責不清、制度配置不合理等成為鐵路企業存在的問題。實際上,審計不僅缺乏規范性和時效性,還缺乏對固定資產在使用過程中必要的審計監督,使得賬實不符、資產閑置等問題無法及時解決。由于事后審計的原因,許多責任心不強的固定資產管理人員為了自身利益,不惜違反相關規定擅自挪用甚至變賣鐵路運輸企業固定資產,不僅大量流失企業固定資產,也給企業造成了嚴重的損失。
三、改進鐵路企業固定資產的管理
(一)想要讓鐵路企業發揮出自身整體的固定資產管理優勢,就必須要健全相應的管理體系,重視審計監督。技術作為企業管理的基礎,應對在公司技術部門的指導下進行健全固定資產管理的工作加以重視,這也相當于在做全面的技術管理工作。在鐵路企業內部,應該把固定資產管理辦法加入到現有各級設備辦公室的管轄范圍內,通過加強統一管理的形式來對財務技術人員進行綜合管理。
(二)固定資產的管理有兩種具體形式。首先以各單位生產和供應等情況為依據來對各項沒備進行配置的核實;其次,對有償使用固定資產的辦法加以實行,在使設備使用率提高的基礎上促使對經濟核算加強。而且,要重視各部門之間的溝通和聯系,對各部門購置增添設備進行嚴格控制。
(三)固定資產管理的信息化。固定資產管理的信息化是企業管理信息化和財務管理信息化的重要組成部分,對于企業來說,應該在對最佳業務實踐和世界先進管理理念進行綜合思考的同時,不斷深入地推進固定資產管理信息化程度,使集成財務數據與業務數據的目標實現。而且,企業應該對復雜的固定資產業務流程具有一定敏感度,以此來幫助自身進行全面的管理。
(四)對于鐵路企業來說,必須重視固定資產管理人員業務水平的提高。為此,應該加強督促和檢查鐵路企業固定資產管理的力度,要求企業固定資產管理的基層單位以年度或者季度為時間單位,通過報送報表的形式與上級鐵路部門的設備辦公室做好溝通工作,這樣才能保證整個管理部門對資金動態和設備變更情況有所掌握,不斷地靠近鐵路固定資產科學、有效管理的目標。
參考文獻:
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關鍵詞:學校;固定資產管理;建議與措施
近年來,隨著我國經濟水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對學校教育的重視程度也越來越高,投入到各個地區學校的資金也越來越多,各個學校的物質基礎也不斷上升,這些都為教師的教學科研和學生的學習提供了更好的保障。但是與此同時,由于政府投入到各個學校的相關設備增長率過于迅速,使得很多學校原有的固定資產管理相關方面制度、措施等不能很好的滿足于現有的固定資產管理,從而導致固定資產管理出現一些問題,嚴重的阻礙了學校的發展。因此,如何加強學校固定資產管理已成為許多學校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國學校固定資產管理存在的問題,并對如何加強學校固定資產管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國學校固定資產管理的現狀,使學校能夠得到更好的發展。
一、固定資產概述
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般可以被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、出租固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等。
二、學校固定資產管理的現狀分析
(一)學校對固定資產的認識程度不夠深入
就目前而言,我國學校普遍存在重視資金輕視實物、重視采購輕視管理的問題。當前,國內學校資金來源一般都是國家財政資金和預算外資金;國家在對各個學校進行資金分配的時候,一般都對資金的數額、用途等方面做出了明確的規定。但是,有的學校在資金的實際使用過程中卻沒有嚴格按照上級要求進行資金的分配,只是根據學校當前的需要來進行安排。此外,雖然有一些學校按照上級的相關指示購置了相應的設施設備,但是由于在采購環節過后沒有對實物進行相關的管理,而使得固定資產磨損較快,報廢時間也嚴重縮短;甚至有的學校只是根據上級要求進行了固定資產的購買,而不使用固定資產,從而導致固定資產的閑置。
(二)學校固定資產管理的相關制度尚不健全
根據有關調查發現,目前我國各大學校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對固定資產的管理,其固定資產管理制度缺乏一定的科學性和合理性,固定資產管理缺乏規范性。學校固定資產管理制度所存在的問題主要體現在以下兩個方面:1.固定資產的買辦程序存在較大的問題,有的學校在進行固定資產購買的時候沒有充分考慮學校的實際情況,從而出現了盲目購買的情況;2.固定資產的調動相關方面的制度,如在固定資產的調入、調出以及報廢等沒有統一的標準。
(三)學校缺少相應的資產清查制度,而導致賬實不符
目前,我國很多企業單位在年末或年終的時候都要對固定資產進行嚴格的清查,以保證實物與賬目相符合。但是,對于學校,這種資產清查制度并沒有得到很好的實施;以導致很多學校對固定資產沒有一個明確的概念,在對固定資產的管理方面存在較大的隨意性,對固定資產相關方面的資金收支沒有做出及時、嚴格的記賬,也沒有對固定資產的賬務進行定期的清查,從而出現許多賬實不符的現象。
三、改善我國學校固定資產管理現狀的措施
(一)提高學校對固定資產管理的認識程度
首先,學校高層領導應積極響應上級要求,提高對固定資產管理的認識程度;其次,學校領導應組織員工學習固定資產管理相關方面的問題,提高學校員工對固定資產的認識程度,充分認識到科學、有效的固定資產管理對于學校資產管理的效益,即固定資產管理對學校發展的重要性;最后,學校應該嚴格執行上級對于分配資金的要求,嚴格按照上級的規定來對資金進行使用;在購買相應設施、設備的時候應該充分考慮該設備各方面的參數,以保障資金使用的效率。
(二)建立健全的學校固定資產的管理制度
由于近幾年我國教育水平的發展速度過于迅速,使得學校原有的固定資產管理制度不能很好的滿足于現在的固定資產管理,從而在一定程度上制約著學校的資產管理。所以,學校應該根據實際的發展情況,結合已有的固定資產管理經驗,對固定資產管理制度進行一些改變,以更好的適應于學?,F在的資產管理。科學、完善的固定資產管理制度可以為學校固定資產管理提供一定的標準,使學校固定資產管理有章可循,從而提高固定資產管理的質量和效率。
(三)嚴格執行固定資產清查制度,確保賬實相符合
我國各大學校應積極向社會上其他企業單位學習相應的資產清查制度,并在此基礎上根據學校自身的特點進行一些改善,建立健全一套符合學校固定資產的清查制度。在建立了相應的固定資產清查制度過后,學校還應嚴格執行這一制度,在年中或年末對固定資產進行嚴格的清查,以確保賬實相符合。財
參考文獻:
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