企業采購管理

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企業采購管理范文第1篇

（1）異地辦公阻礙采購活動

隨著企業經營活動的擴大，采購部門著眼于企業發展和經營的要求，使得企業采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細了解產品信息，完成采購任務。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購管理的連續性和及時性，導致很多業務不能及時開展和完成，增加了采購管理的風險。

（2）無法形成大數據研判優勢

采購行為是企業日常經營活動中的經常性活動，企業長遠累月采購活動所形成的大量采購數據，只能成為紙面上的數字和符號，成為擺在企業文檔室內的無用檔案。實際上，這些經年積累的數據如若能夠通過數據分析和數據挖掘，將可成為企業戰略發展、經營決策，采購研判，產品選擇，價格分析的有用數據，但傳統的數據管理模式早已無法滿足企業對于數據價值的應用。

（3）供應商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采購部門對供應商的管理也出現諸多盲點，供應商管理處于無序、散亂和短期合作狀態。缺乏對主要供應商的管控能力，當供應商流失或變更時不能主動應變，從而導致未能建立雙贏機制。

（4）缺乏采購績效考評機制

原有采購行為由于管理手段和工作流程的落后，采購管理人員的績效和能力無法通過長期的數據研判體現，針對采購管理部門的績效考核往往流于形式，不能真正的反映采購人員的能力和水平，貢獻和成績，也就無法形成真正有效的，能促進企業采購人員發揮更大價值的績效評估機制。

二、信息化在采購管理中的具體運用

以某大型家電零售企業信息化采購管理應用為例進行探討。該企業在國內擁有上千家直營門店，巨大的體量規模使得采購系統異常復雜，供應商數量多難以有效管理、采購物品成千上萬管理難度高、由于采購周期過長，無法有效掌控市場信息，導致采購成本過高、由于組織龐大，主體分散導致采購部門各自為政，無法將采購的規模優勢轉變為價格優勢，且重復采購現象十分普遍。為了改變這一現狀，集團決定利用信息化構建更加高效的采購管理模式。

2.1主要方案

針對存在的問題，實施集中采購，統一采購，創建自己的供銷模式，實現ERP管理，建立物流信息系統，并在此基礎上，重新梳理采購流程，建立規范化、標準化的業務流程，以此為依據開發采購管理軟件系統，進行電子采購。預期效果分析：

（1）通過集中統一采購，獲得批量采購優勢，降低采購單價；

（2）通過信息化采購系統建設優化業務流程，降低人力和管理成本，提高采購效率；

（3）通過實施ERP系統，實現供應鏈管理，加強與供應商的戰略協同合作；

2.2取得效益

通過一系列信息化改造和流程再造，該集團采購管理提升到一個新的水平。具體成果表現為：

（1）供應商得到大幅優化。由于采用信息化手段，企業將供應商實現了分級評估管理，將企業與供應商的合作全部納入信息化系統，實現對供應商的全盤考核和評估，并建立起高、中、低三個級別的供應商體系，從而實現根據企業情況適時選擇最佳供應商的決策體系。

（2）采購成本明顯降低。當“集中采購和統一采購”系統實施后，通過企業集中大批量采購，議價能力大大提升。將各分散的采購主體重新統一管理，避免了重復采購。由于構建了物流信息系統，物流成本大幅降低，通過物流信息系統還進一步優化了采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。

（3）采購效率大大提高。在優化供應商的基礎上，基于電子采購的實施，公司降低了采購的復雜程度，采購訂單的處理時間降低到1天，合同的平均長度減少了5頁，內部的員工滿意度提升了50%，“獨立采購”也減少到8%。電子采購在企業內部產生了效率的飛躍。

企業采購管理范文第2篇

物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執行績效取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大。從一些企業采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：

制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業采購實施之前，應配套制定相應的制度和辦法，但距離科學規范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購主管機構與采購執行機構的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低現象。

采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力，掌握采購產品的專業知識，特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。但目前很多企業只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業教育，大多采用經濟手段進行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。

二、加強采購管理的必要性

競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。

加強企業物資采購管理規范性的要求。隨著市場經濟的發展，采購行為增加難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會產生、腐敗，給企業帶來嚴重損失。

三、企業采購管理對策

（一）用健全的規章制度來規范物資采購管理

明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責，對物資采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。

遵循物資采購的四條原則，即質量第一，價格最優，服務最好，信譽最佳的原則。

建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。

根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協商詢價采購。

對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準，安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查，為已經建立聯系的供應商建立檔案，根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況，進行合格供應商的評估。

物資采購的監督檢查。財務、審計等部門應參與物資采購的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點，對材料計劃的執行情況、質量、價格等情況進行檢查、監督、指導。

（二）科學合理地選擇物資采購方式

設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機，建立局域網。這樣，既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節省人力物力，又可防止人工操作的不規范。

大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強，物資需用量大，質量要求高，要根據采購部門材料計劃編制集中采購方案，按照招標程序，制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標.選擇實力相當的競標供應商更符合企業采購實際，既可以保證質優、價低.又能滿足工程時效性的要求。

對技術含量有特別要求或不可預見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據實際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責，如此就會給企業創造巨大效益。工程項目的發包絕大多數都可采取招標方式，企業日常生產經營用物資的招標采購比例可以達到近一半；較大金額的不適于招標采購物資可由企業組織相應的談判組和供應商進行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現象，降低企業成本。

企業采購管理范文第3篇

關鍵詞：毒膠囊；制藥企業；采購；反思

中圖分類號：F462；R95 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（s）.2012.05.22 文章編號：1672-3309（2012）05-52-02

一、“毒膠囊”事件

“上得了廳堂，下得了廚房，爬得了高山，涉得了水塘，制得成酸奶，壓得成膠囊，2012，皮鞋很忙。”這是最近在網絡上很火的一句話，說的便是引起各界廣泛關注的“毒膠囊”事件。

2012年4月15日，央視《每周質量報告》節目《膠囊里的秘密》，對“非法廠商用皮革下腳料造藥用膠囊”曝光。河北一些企業用生石灰處理皮革廢料，熬制成工業明膠，賣給紹興新昌一些企業制成藥用膠囊，最終流入藥品企業，進入患者腹中。由于皮革在工業加工時，要使用含鉻的鞣制劑，因此這樣制成的膠囊，往往重金屬鉻超標。“鉻”是一種毒性很大的重金屬，容易進入人體細胞，對肝、腎等內臟器官和DNA造成損傷，在人體內蓄積具有致癌性并可能誘發基因突變。經檢測，有9家藥廠13個批次藥品，所用膠囊重金屬鉻含量超標，最高超標90倍。“毒膠囊”事件就此引爆。

針對此事件，2012年4月21日，衛生部要求毒膠囊企業所有膠囊藥停用，藥用膠囊接受審批檢驗。2012年4月22日，公安部通報，經調查，公安機關已立案7起，依法逮捕犯罪嫌疑人9名，刑事拘留45人。

“毒膠囊”猶如一枚重磅炸彈，再次震驚了國人。有人將其與前幾年的三聚氰胺“毒奶粉”事件相提并論，分別看作是關及民生的藥品和食品兩大領域里的標志性事件。

二、藥企采購管理反思

“毒膠囊”事件不僅使被曝光的9家企業名譽掃地，也使整個中國醫藥行業面臨一場公關危機，聲譽和形象受到重創。在慘痛的教訓面前，藥企有必要檢討和反思。從涉案的制藥企業自身因素來看，毒膠囊能順利進入制藥企業，說明這些制藥企業在采購環節缺乏有效內部控制。下面以修正藥業為例，分析采購中涉及的成本、質量、流程等問題。

（一）采購成本問題

1、節約的成本

據媒體披露，使用食用明膠制造的正規膠囊，每一萬粒采購成本要100元左右，也就是每粒1分錢；而使用工業明膠制造的“毒膠囊”每一萬粒大約50元。修正硬膠囊的生產線有4條，一條生產線一天生產24萬粒，一天就是96萬粒。如此核算，修正藥業一天可節省大約4800元，一月節省不到15萬元。這15萬元在普通人看來數額巨大，但是與修正藥業在廣告投入方面的成本相比，毒膠囊節約的成本簡直是九牛一毛。有網友列舉了明星為修正藥業代言的廣告費用，其中孫紅雷兩年的代言費是400萬元，張豐毅兩年代言費300萬元，陳建斌兩年代言費280萬元。據相關媒體測算，僅今年3月份，修正藥業的廣告投放高達3億元左右。

2、付出的代價

據《21世紀經濟報道》刊發文章稱，修正藥業本次召回的產品可能導致企業損失約達70億元；而終端藥品下架，產生不了現金流，修正藥業的資金鏈存在斷裂的風險。修正藥業官網顯示，2010年完成產值169億元，實現銷售收入171億元。而2011年的銷售收入，據修正廣東合作醫藥公司的估計，按照產品終端零售價格來計至少在300億以上。核心產品斯達舒2010年的銷售額就達8億元，2011年這一數字更高。此前，修正藥業號稱要在10年內力爭建成國內最大的OTC市場營銷網絡，到2015年實現銷售收入1000億元，這意味著修正從2012年起連續4年要保持35%以上的復合增長率。如今，深陷“毒膠囊”風暴以后，修正藥業既面臨產品召回的損失，也面臨重建市場信心的挑戰，千億目標恐難實現。

（二）采購質量問題

修正藥業那句經典的廣告詞或許很多人都耳熟能詳，“堅持做良心藥、放心藥、管用的藥”，修正藥業的廣告語讓患者聽著頗為安心，也讓民眾頗為放心。“問題膠囊”事件對修正藥業的藥品銷售影響特別大。影響分為兩部分，一部分是需要自己回收產品，付出成本導致利潤大為減少；另外一部分來自于品牌形象損失，今后廣告如何投入都存在問題。北京嘉事堂藥業股份有限公司某門店經理坦言：“就拿‘斯達舒’來說，以前銷售挺好的，經常是消費者點名購買。這次跌倒了，再想爬起來，基本上沒什么希望。”記者問原因為何，該經理說：“沒人信了。”作為大企業，其肩負的責任和擔子更重，在產品質量問題上絲毫馬虎不得，作為企業自身，更應注重自身的形象和品牌價值，提升自身的企業品味，不能為眼前小利而自毀前程，丟失得之不易的民眾信任，在出現問題之后，更應積極應對，展現出企業應有的責任和擔當，并以此來贏得民眾的原諒和再次信任，從而提升自身的影響力。在社會經濟高度發達的今天，“質量就是效益”，“質量就是生命”等理念都已深深的扎根于每個企業，任何產品都要經受市場無情的考驗。“今天的質量”就是“明天的市場”，只有用合格的產品質量滿足消費者的需求，才有可能不斷的擴大市場的份額，創造出更好的效益。供應商的質量可靠性，直接影響到企業內部運營的穩定性和生產的持續性。產品質量對于企業的重要性不言而喻，不注重產品質量，最終會寸步難行，功虧一簣。

（三）采購流程問題

對一般企業采購業務流程主要涉及：編制采購計劃、請購、選擇供應商、確定采購價格、訂立采購合同、驗收入庫、付款等環節。有評論人士提出：“其實修正也是受害者，因為膠囊供應商都有正式證書，但是不管怎么說你選擇劣質便宜膠囊被查出了該你倒霉。”制藥企業向膠囊企業采購藥用空心膠囊，首先要看膠囊企業的藥品生產許可證和膠囊生產批文。其次，要做質量審計。這種審計通常每年至少一次，檢查膠囊的質量、工藝、企業的生產管理和質量保證體系。此外，提出訂貨后，交貨時也要依據公式來進行抽檢。然而，這一切都沒有執行。據有關專家介紹，檢驗鉻含量技術并不很難，投入的儀器也不多。藥用空心膠囊及其生產原料明膠國家已建立相應的質量標準和要求，制藥廠、上游企業膠囊廠和明膠廠對白袋子包裝的工業明膠及生產的藥用膠囊的標準和衛生要求業內人士也是“心知肚明”的，國家有關藥品生產、經營、流通、銷售、企業準入等都有法律法規明確規定，這些制藥廠比誰都知曉，那問題是企業為何使用了鉻含量超標的“毒膠囊”呢？就是沒有嚴格進行質量檢驗“把關”。

三、采購管理啟示

通過對“毒膠囊”事件的分析，我們不難得出以下幾點采購管理啟示：

（一）企業不應一味追求采購成本的最低，總持有成本更應獲得關注

采購不能只簡單考慮降低采購成本，而應該從企業的整體利益出發，降低企業總持有成本（包括采購成本、獲取成本、運營成本和處置成本4大部分），使得企業整體利益最大化。采購人員切忌被便宜的單價數字所蒙騙，因為價格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質、服務的差異，如果采購人員在比價時，只選擇最低單價的供應商，在總成本上不見得能得到什么好處。采購人員必須在“符合品質要求”的情況下，以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。符合品質要求是一個很重要的前提，如果沒有滿足這個前提，無論供應商提出多么低的價格，采購人員都不應予以考慮。

（二）控制好企業內部質量的同時，更應關注供應商的質量

不管企業的內部質量控制得多好，但是當從供應商那里得到的產品有缺陷時，制造者就很難將有品質保證的產品提供給最終的客戶，如果沒有辦法滿足客戶的要求，那么企業就無法獲得客戶的滿意度，管理供應商質量中的失誤會降低甚至是世界頂級品牌的信譽。任何的企業都應該認識到，在追求供應源質量的同時強調防止缺陷而不是檢測缺陷，并且應該把質量責任落實到每個人。

企業采購管理范文第4篇

1.1中小企業對采購部門重視不夠

我國多數中小企業對采購部門的定位不準確，在企業發展的管理環節中“重銷售，輕采購”的觀念盛行。在眾多的中小企業中，采購依然只是生產環節的一個附屬職能。在中小企業采購、生產以及銷售三個環節中，采購對企業發展的重要性往往被管理人員忽視。

1.2中小企業采購缺乏計劃性

許多中小企業進行采購時，事先沒有對企業的需求進行科學的分析，沒有完善的采購計劃，因此，中小企業在采購的過程中表現出了很大的隨意性。中小企業在發展中主要是根據顧客的訂單進行進行產品設計，在此基礎上進行原材料的采購和生產，中小企業在進行訂單加工的過程中，由于企業規模比較小以及資金有限，企導致了企業在發展的過程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導致了中小企業在采購中無法獲得規模采購帶來的效益。中小企業在進行采購的過程中單次采購數量少，采購次數較多。實際上，中小企業很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動關系，從而導致生產成本的增加。

1.3中小企業采購重價格輕質量

中小企業一般都會有采購業務，對于制造型企業，采購更是企業運作中不可或缺的一環。采購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響，因此采購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，在企業經營的中中小企業把成本控制放在與供應商的之間的價格談判，在企業產品的質量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法，產品驗收僅僅通過了相關標準。采購企業很難主動也很少參與到和供應商的生產力組織過程中和質量控制過程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優勢，會通過各種手段降低成本，結果導致產品質量大大下降而影響到中小企業采購的利益。從長遠的角度看，以價格作為選擇供應商的主要標準，很難使中小企業在發展的過程中取得最大的利益。實際上，中小企業沒有認識到采購是專業性非常強的業務部門，可以通過和其它職能部門以及上、下游企業良好的互動，為企業增添核心價值。

1.4中小企業采購成本高

根據資料統計，在典型的企業成本構成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業在發展的過程中對企業成本進行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業采購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是，中小企業的采購商品的品種多，數量少，采購周期不固定，無法像大企業一樣享受采購折扣，無形中增加了中小企業的采購成本；二是，供應商對市場變化的敏感程度要高于中小企業，在進行交易的過程中供應商往往會要求中小企業使用現金進行支付，中小企業由于資金有限，不得不通過銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業在發展的過程中管理體系不完善，無法像大企業那般“精密”，無法實現“零庫存”管理。

1.5中小企業供應商管理較差

中小企業由于其在采購的過程中形成的特點，再加上在經營過程中一切企業有一債務造成的不良影響，使中小企業與供應商之間很難形成長期的合作關系。另外，許多中小企業在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序，導致中小企業缺少穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商，其采購中存在兩個極端要么長期與一個供應商合作，要么每次采購都會選擇不同的供應商，導致了中小企業在采購中存在著很大的風險。

2中小企業采購管理的策略研究

2.1加大對采購部門的重視力度

在企業運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司產品的研發、生產、財務、營銷等部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，中小企業管理者必須重視采購的作用，配置更優質的資源，實現企業核心競爭力的提升。中小企業在發展中需要明確物資采購部門的職責,要根據中小企業生產的特點制定合理的原材料采購計劃，在采購的過程中對原材料進行質檢，加強對采購的監督控制。切實做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。

2.2制定合理的采購計劃

一般說來，中小企業制定的采購計劃，所要實現的目標主要體現在以下幾個方面：一是對企業進行生產所需要的物品的數量和時間進性控制，維護企業的正常經營活動；二是確保企業生產的原材料供應；三是減少中小企業原材料的的庫存量，減少管理費用。另外，企業應推行準時制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業的采購工作效率，降低企業庫存資金風險，還可以保證原材料供應與企業生產同步化運作。

2.3建立企業供應鏈管理體系

隨著市場經濟的不斷發展，市場體系日益完善，影響中小企業發展的因素除了生產成本以外，還涵蓋了如時間、質量以及服務等諸多方面。因此，中小企業在發展的過程中要提升市場反應速度，建立起一條企業與供應商、下游經銷商以及用戶之間的相互依存的供應鏈條。通過有效的協作提升供應鏈上各節點企業的能力并通過供應鏈管理供應商，以達到目標。

2.4慎重選擇供應商并建立良好的合作關系

中小企業在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度，要實現對云材料供應商的生產條件、設備狀況，質量保障以及企業業績等方面進行實際考察，要選擇質量過關、價格公道、服務意識良好、信譽度高的原材料供應商進行合作。同時，中小企業應該原材料供應商建立長期的合作關系，實現雙方非機密信息共享，雙方相互了解對方的生產計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。

3中小企業采購管理信息化研究

在現代市場競爭中，中小企業要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業高效運營的要求。中小企業在發展的過程中應該根據自身的發展戰略，基于現代互聯網技術和現代信息技術，建立企業采購網絡平臺建設，以企業采購流程的重組為契機提升中小企業的采購活動效率。在中小企業進行采購的過程中為了與企業其它部門相協調以及實現與供應商之間的信息交流，促使中小企業原材料采購的公開化和透明化，保障企業制定的企業采購計劃的落實，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質量，需要在總校企業的發展過程中加強信息處理以及網絡通信技術的應用。信息技術在中小企業發展中的應用必然要求對中小企業的管理制度進行革新，否則信息技術在中小企業的發展中很難起到作用。因此，發展ERP和電子商務需要對采購部門內部、部門之間以及部門以外的各項業務流程進行重新設計，盡可能地減少無效環節，縮短流程長度，這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業所從事的采購管理工作及作業程序進行重新設計和構建。

4結束語

企業采購管理范文第5篇

關鍵詞：物資；合理采購；管理

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

在眾多企業中，正面臨著日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是企業生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重加強物資采購管理。

一、企業物資的合理采購

1.物資材料價格變化的特點

在社會主義計劃經濟時期，材料的定價權屬于國家，由國家計劃統管，國家在核定材料的原價基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等，經政府有關部門批準后，成為地區材料價格標準，如有價格變動，國家下達調價文件，作為日后結算的依據。當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調節杠桿，必須服從價值規律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據市場供求狀況，自主定價，隨供求關系發生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。

2.材料采購及管理普遍存在的問題

1）材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格，按發票價進行調整，某些采購單位的發票價高于實際價，在調整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發票價控制價格，根本無法控制質次價高的材料；材料采購回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現象，“回扣費”已納入發票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關系單位、關系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發票管理混亂，材料經銷部門給他們一定的好處費就可任意開發票，甚至個別經銷商、個體戶利用自己手中的空白發票，隨意填寫單價，并且虛開發票已成了個體工商戶創造經濟效益的工具，仿真手法更加嚴密，給經營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發票價控制和調整價差，必將造成材料價格的不實或失控。

2）企業隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領導的主要精力放在安全生產上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質量、價格不一，規格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創造了很多的“有利條件”，如當前社會上經常出現的舍近求遠現象，打著“照顧關系”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象，為了照顧個人關系，人情關系，質量好的價格低的不買，反而采購價格高的質量差的產品，這樣不僅影響了產品生產質量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此，按照國家法律法規和上級管理規定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規范運作程序，是企業經營管理的一項重要任務。

二、加強鐵路企業物資采購供應管理的建議

1.改進采購流程，建立物資采購管理規章制度。鐵路企業物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證企業生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在競爭激烈的經濟環境中求存、制勝，必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責和權限及相應的請購和審批程序。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報企業年度材料計劃，并嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續。

2.改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度。物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在企業生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質量保證協議，建立供應商管理信息系統，對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。

3.加強采購計劃與物資訂購合同的管理。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路運營企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。加強物資訂購合同的管理，合同主要內容包括：合同管理機構及其職責，合同前期調查和談判、合同簽訂和審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資管理部門統一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財務部門有權拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及付款手續。

三、結語

總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。

參考文獻：