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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);任務(wù)驅(qū)動(dòng)法;模擬實(shí)訓(xùn);實(shí)施效果
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)22-0215-02
隨著我國加入WTO組織,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步成熟,中等職業(yè)學(xué)校組織會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生不僅到企事業(yè)單位進(jìn)行專業(yè)活動(dòng)實(shí)踐,還有認(rèn)真組織校內(nèi)的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)成為學(xué)生專業(yè)實(shí)踐的唯一渠道,《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)》的教學(xué)是在完成《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教材全部教學(xué)內(nèi)容后,組織學(xué)生在會(huì)計(jì)專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)室里進(jìn)行的。所謂“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”就是在學(xué)生在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的過程中,在會(huì)計(jì)專業(yè)教師的指導(dǎo)下,緊緊圍繞一個(gè)共同的任務(wù)活動(dòng)中心,在強(qiáng)烈的完成任務(wù)動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下,通過對(duì)學(xué)習(xí)資源的主動(dòng)應(yīng)用,進(jìn)行自主探索和互動(dòng)協(xié)作的學(xué)習(xí),并在完成既定任務(wù)的同時(shí),引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生一種專業(yè)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。通過實(shí)訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生能熟練掌握中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算;熟悉會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序;提高識(shí)別原始憑證、編制記帳憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿和編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表的操作能力,提高會(huì)計(jì)上崗技能水平。
因此,如何教好“企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)”課,給會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)課教師提出了一個(gè)嚴(yán)肅的問題。本人的觀點(diǎn)是落實(shí)“會(huì)做會(huì)計(jì)”四個(gè)字。圍繞這四個(gè)字,會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教師可以采取各種科學(xué)有效的教學(xué)方法、手段,只要能提高學(xué)生的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)做會(huì)計(jì)的興趣,學(xué)會(huì)做會(huì)計(jì),就是好方法。
一、開發(fā)應(yīng)用一些直觀教具
《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)》課的教學(xué),必須為學(xué)生提供實(shí)際的感知資料,幫助學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,樹立“會(huì)做會(huì)計(jì)”的自信心。
在開設(shè)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)》課程中,首先必須為學(xué)生代辦完整的實(shí)習(xí)用具用品(其中包括記賬憑證、帳簿、報(bào)表和高等教育出版社出版的、由楊蕊老師編寫的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)》等仿真用具用品),其次是輔導(dǎo)老師按照會(huì)計(jì)核算程序要求,指導(dǎo)學(xué)生使用仿真的用具用品規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)操作工作,最后輔導(dǎo)老師把備好標(biāo)準(zhǔn)的模擬實(shí)訓(xùn)樣本讓學(xué)生核對(duì)修正,讓學(xué)生看得見、摸得著,充分發(fā)揮直觀教具的效應(yīng)。
二、努力培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)動(dòng)手操作的興趣
愛因斯坦曾說過:“興趣是最好的老師。”會(huì)計(jì)工作本身就是一種原則性強(qiáng)、責(zé)任重大、枯燥無味的工作,再加上中職學(xué)生接受專業(yè)知識(shí)能力偏低下,大多數(shù)學(xué)生對(duì)動(dòng)手實(shí)踐操作缺乏自信心,缺乏學(xué)習(xí)興趣。如何激發(fā)學(xué)生專業(yè)技能動(dòng)手操作的興趣?
1.貼近現(xiàn)實(shí),提高求知欲望。在輔導(dǎo)教師具備豐富的專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,熟練掌握、運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,引入社會(huì)實(shí)際例子,用生動(dòng)有趣的語言介紹會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題,結(jié)合企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況,把抽象問題具體化,把枯燥乏味的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為讓學(xué)生有成就感的動(dòng)手操作活動(dòng)。
例如:當(dāng)布置學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)資料(一)開設(shè)總分類賬和明細(xì)分類賬時(shí),與學(xué)生上崗后會(huì)計(jì)的崗位交接表內(nèi)容結(jié)合起來;把崗位交接表中的總分類賬余額與所屬明細(xì)分類賬余額之和核對(duì)相等等會(huì)計(jì)工作內(nèi)容結(jié)合起來。當(dāng)學(xué)生動(dòng)手操作完成這項(xiàng)任務(wù)后,就會(huì)產(chǎn)生對(duì)做會(huì)計(jì)工作的興趣,提高求知欲望。
關(guān)鍵詞:港口企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;措施
近年來,隨著科學(xué)化、精細(xì)化管理指導(dǎo)思想的普及,為適應(yīng)改革發(fā)展的要求,我們轉(zhuǎn)變觀念,積極探索,不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,港口企業(yè)內(nèi)部管理必須積極推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化,逐步實(shí)現(xiàn)了從“事務(wù)型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,形成了依法理財(cái)、科學(xué)管理的良好局面。
一、當(dāng)前港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題
不少港口企業(yè)市場(chǎng)主體意識(shí)不強(qiáng)。港口行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,不少企業(yè)仍未轉(zhuǎn)變理念,沒有意識(shí)到市場(chǎng)需求已經(jīng)發(fā)生變化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門未能把自己真正投入到市場(chǎng)中,壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡薄;同時(shí),一些財(cái)務(wù)人員面對(duì)信息不對(duì)稱帶來的變化,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)和范圍已經(jīng)產(chǎn)生很大不確定性。
不少港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段單一。很多港口企業(yè)仍然沿用陳舊的財(cái)務(wù)分析方法,顯得過于簡(jiǎn)單,并且存在許多不合理之處。不少港口企業(yè)仍然沒有采取當(dāng)今主流的一些科學(xué)管理方式,全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法未能有效開展。對(duì)于港口企業(yè)最重要的成本控制方面,如企業(yè)成本核算方法不夠科學(xué),進(jìn)一步造成無法從財(cái)務(wù)角度找到解決方案。
不少港口企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。港口企業(yè)往往規(guī)模大,管理幅度長,大量的資產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)集中在子公司及其它相關(guān)企業(yè)。中間的管理空缺、財(cái)務(wù)空缺,是造成財(cái)務(wù)管理效率低下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏離實(shí)際的重要原因。有的企業(yè)雖然引入財(cái)務(wù)軟件,但限于財(cái)務(wù)人員的電算化水平不高,僅僅將其作為手工帳的替代品,未能進(jìn)一步開發(fā)利用軟件的增值服務(wù)。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要特征
核心轉(zhuǎn)變方面,“企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有其財(cái)務(wù)意義”,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心就是通過實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域方面,通過對(duì)內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計(jì)劃―決策―實(shí)施―控制―調(diào)整―優(yōu)化”的工作程序,使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
科學(xué)的管理手段和制度建設(shè)方面,通過建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)從人治向法治過渡。
管理的目標(biāo)方面,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的潛在價(jià)值,追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重點(diǎn)
重點(diǎn)之一,制度管理。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,只有將“制度管理、紀(jì)律約束、目標(biāo)考核”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綱領(lǐng),使財(cái)務(wù)制度管理覆蓋集團(tuán)資源變財(cái)富的全過程,才能達(dá)到精細(xì)化管理的目的。就筆者工作的港口集團(tuán)而言,其財(cái)務(wù)管理制度覆蓋范圍應(yīng)包括:以業(yè)務(wù)人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務(wù)完畢;從貨物的發(fā)出及勞務(wù)的提供,到應(yīng)收賬款收回;從設(shè)備物資采購計(jì)劃到貨款支付完畢,從財(cái)務(wù)核算到內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過程精細(xì)化管理。
重點(diǎn)之二,管理理念。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,只有全集團(tuán)上下從領(lǐng)導(dǎo)層到全體職工都有精細(xì)化管理、精細(xì)化操作的意識(shí),才能達(dá)到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),最終結(jié)果只能是財(cái)務(wù)人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經(jīng)營方式。
重點(diǎn)之三,財(cái)務(wù)管理人員。針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn),培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點(diǎn),才能制定出合適的財(cái)務(wù)管理制度,才能針對(duì)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)調(diào)整財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
重點(diǎn)之四,全員、全部門、全過程管理。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,要將財(cái)務(wù)管理的全過程貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,以預(yù)控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達(dá)到企業(yè)管理全面精細(xì)化。
四、加強(qiáng)港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施
憑證方面。財(cái)務(wù)報(bào)賬前,事前審核會(huì)計(jì)要根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,繼續(xù)嚴(yán)格審查報(bào)賬原始憑證的合法性、合理性和業(yè)務(wù)的真實(shí)性、以及各項(xiàng)手續(xù)是否齊全。電算化微機(jī)憑證錄制會(huì)計(jì),以經(jīng)審核后的原始憑證為依據(jù),繼續(xù)堅(jiān)持按日及時(shí)填制微機(jī)會(huì)計(jì)記賬憑證,做到摘要“簡(jiǎn)明、科學(xué)、合理”,月、年差錯(cuò)率均控制在1%。憑證審核方面,稽核會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持隨時(shí)對(duì)每筆記賬憑證進(jìn)行審核,力爭(zhēng)審核差錯(cuò)率為零。對(duì)發(fā)現(xiàn)的記賬憑證差錯(cuò)必須有明確記錄,告之錄入會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬前及時(shí)更正。
現(xiàn)金管理和微機(jī)記賬方面。繼續(xù)堅(jiān)持每日由現(xiàn)金會(huì)計(jì)自行盤點(diǎn),并填寫每日現(xiàn)金盤點(diǎn)表,做到一分不差,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要立即查找,分析原因,月、年差錯(cuò)率均控制在1%以內(nèi),且最大差錯(cuò)額在10元以內(nèi),出現(xiàn)差錯(cuò),必須及時(shí)向財(cái)務(wù)處處長報(bào)告。有效利用好每一張票據(jù),減少不必要的浪費(fèi),嚴(yán)禁丟失票據(jù)。微機(jī)記賬會(huì)計(jì)在確認(rèn)記賬前,繼續(xù)堅(jiān)持對(duì)記賬憑證的合法性、合理性、業(yè)務(wù)的真實(shí)性、手續(xù)的完備性、會(huì)計(jì)科目的正確性進(jìn)行審核,力爭(zhēng)記賬差錯(cuò)率為零。
報(bào)表編制方面。主管會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持按月編制“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”、“產(chǎn)品銷售利潤明細(xì)表”、“應(yīng)上交及應(yīng)彌補(bǔ)款項(xiàng)情況表”、“成本明細(xì)表”、“物耗明細(xì)表”、“非物耗明細(xì)表”和年度“所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表”、“現(xiàn)金流量表”及其“附注”。每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制前,要對(duì)各項(xiàng)賬務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核,特別要注意會(huì)計(jì)核算前后期的一致性、各單位、各項(xiàng)成本費(fèi)用變動(dòng)的差異原因分析,確定其是否合理,并在財(cái)務(wù)報(bào)表說明中,對(duì)變化產(chǎn)生的原因做出合理的解釋說明,對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按相關(guān)會(huì)計(jì)制度,及時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)完畢,力爭(zhēng)結(jié)轉(zhuǎn)差錯(cuò)率和報(bào)表差錯(cuò)率為零。
納稅業(yè)務(wù)、銀行對(duì)賬方面。納稅會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持在收入、成本費(fèi)用和相關(guān)稅率確認(rèn)無誤的基礎(chǔ)上,及時(shí)足額完成稅款的計(jì)算和上繳任務(wù),遇有特殊情況,及時(shí)向財(cái)務(wù)處處長報(bào)告,不得自行處理。稽核會(huì)計(jì)繼續(xù)堅(jiān)持按月進(jìn)行銀行賬務(wù)核對(duì),對(duì)發(fā)生的末達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查清原因,并督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員和銀行給予及時(shí)辦理,除十年前遺留的個(gè)別歷史問題外,不應(yīng)再出現(xiàn)一年以上的未達(dá)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。認(rèn)真管好各種印章,嚴(yán)格控制各種印章的使用,不得隨意放置印章,嚴(yán)盡丟失印章。
固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督物資管理方面。固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì),在繼續(xù)管好現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄的基礎(chǔ)上,注重固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)本年新增和本年退役的固定資產(chǎn),要做好及時(shí)入賬和及時(shí)清理工作,做到賬、卡、物相一致。在監(jiān)督物資管理方面,積極配合設(shè)備計(jì)量處,繼續(xù)搞好日常核算工作,堅(jiān)持按月對(duì)賬,做到賬、卡、物相符,每季末指派會(huì)計(jì)人員到庫房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查10%的庫存物資,以合理確認(rèn)賬、卡、物相符的準(zhǔn)確性。年底指派會(huì)計(jì)人員到庫房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤庫存物資,并填寫監(jiān)盤記錄。
其他費(fèi)用方面。繼續(xù)要求各水廠按月提供有關(guān)用電量、耗藥量和維修項(xiàng)目發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)表,并對(duì)異常現(xiàn)象和發(fā)生的重復(fù)維修情況,進(jìn)行原因分析,從中找出問題所在,提出解決問題的辦法,促進(jìn)節(jié)能降耗工作的開展。對(duì)營業(yè)收費(fèi)工作的考核方面,重點(diǎn)放在變化因素和新增因素的分析方面,確保真正實(shí)現(xiàn)多勞多得,創(chuàng)收獎(jiǎng)勵(lì)的分配原則的落實(shí)。
另外,要采取多種方式深入了解基層情況,掌握更多數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)分析更加符合公司實(shí)際,從較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)中,找出具有規(guī)律性的東西。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè)
一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一門學(xué)科。它促使財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)方式下的人工操作轉(zhuǎn)換成為電子計(jì)算機(jī)操作,同時(shí)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行判斷、分析、處理,并完成記賬、報(bào)賬、算賬等過程,實(shí)現(xiàn)記賬工作被會(huì)計(jì)軟件完全替代。財(cái)務(wù)工作者只需將正確的數(shù)據(jù)信息錄入軟件系統(tǒng),填好記賬憑證,利用記賬與審核功能,記賬工作就可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下高效、準(zhǔn)確、及時(shí)地被執(zhí)行,電子賬薄可自動(dòng)生成。計(jì)算機(jī)依據(jù)數(shù)據(jù)庫里的記賬憑證,按會(huì)計(jì)信息處理的需要,保障了傳遞、排序、計(jì)算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成,實(shí)現(xiàn)了賬表、賬證相符。因此,會(huì)計(jì)電算化能夠有效提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果,提升財(cái)務(wù)工作效率,是企業(yè)目前面臨的一項(xiàng)重大課題,亟待解決。
二、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用
(一)改變了傳統(tǒng)方式下的會(huì)計(jì)信息處理方法
傳統(tǒng)方式下,財(cái)務(wù)人員幾乎全部是人工作業(yè),其工作量較大,每天周而復(fù)始地要完成記賬、算賬、以及報(bào)表編制等眾多工作,重復(fù)勞動(dòng)較為頻繁,同時(shí)需要很多人一起完成,不但會(huì)耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員的精力,其工作出錯(cuò)的概率也較高。在會(huì)計(jì)電算化條件下,上述眾多繁雜的工作可以被替代,財(cái)務(wù)人員只需將會(huì)計(jì)憑證輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,便可一勞永逸,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠按照事先設(shè)定好的模式,自動(dòng)完成工作,生成常用憑證,供財(cái)務(wù)人員隨時(shí)調(diào)用。對(duì)需結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目,轉(zhuǎn)賬憑證可由系統(tǒng)自動(dòng)生成。對(duì)查詢憑證,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠提供出多種條件,同時(shí)保障其過程的快速與準(zhǔn)確,結(jié)賬、記賬等工作都可瞬間完成,降低了企業(yè)的人力資源成本,提升了財(cái)務(wù)工作的運(yùn)營效率。
(二)改變了傳統(tǒng)方式下的內(nèi)部控制制度
傳統(tǒng)方式下,財(cái)務(wù)管理多為手工操作,導(dǎo)致內(nèi)部控制的形式較為單一,會(huì)計(jì)電算化將內(nèi)部控制的形式以計(jì)算機(jī)的方式體現(xiàn)出來,加強(qiáng)了程序化與制度化的雙重建設(shè)。原先的內(nèi)部控制屬于單純的人為控制,這就難免會(huì)受到諸多因素的限制與影響,存在一定的弊端。而在會(huì)計(jì)電算化條件下,很多問題都可在事前進(jìn)行控制,例如操作人員口令及權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)精度的設(shè)定、往來單位的檔案資料及其分類、銀行存款赤字余額控制等。通常情況下,傳統(tǒng)方式下的手工會(huì)計(jì)將明細(xì)賬設(shè)置到三級(jí)賬戶已經(jīng)相當(dāng)復(fù)雜,在會(huì)計(jì)電算化中,通常可以將明細(xì)賬設(shè)置到五級(jí)賬戶以上,同時(shí)還能夠提升數(shù)據(jù)計(jì)算的速度,由于各明細(xì)科目都存在一個(gè)唯一代碼與之呼應(yīng),所以,只要能夠正確錄入憑證,就能保障賬表數(shù)據(jù)的正確性。因此,會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查過程,由原先的多項(xiàng)審核轉(zhuǎn)變成為單一控制憑證填制。此外,電算化操作還能對(duì)財(cái)務(wù)人員的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行明確,使其照章行事,出現(xiàn)問題時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告或提示,相關(guān)人員都有各自的工作權(quán)限,這在很大程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性與安全性,從而進(jìn)一步保障了企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(三)通過報(bào)表軟件,加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合利用
傳統(tǒng)方式下,編制報(bào)表是財(cái)務(wù)人員最為復(fù)雜的工作之一,首先需要對(duì)眾多報(bào)表的各行、各列數(shù)據(jù)有足夠的了解,掌握其賬上科目的各種運(yùn)算關(guān)系,同時(shí)還要對(duì)報(bào)表間的鉤稽關(guān)系進(jìn)行充分了解,在做好一系列繁瑣的準(zhǔn)備工作之后,財(cái)務(wù)人員才可以進(jìn)行報(bào)表的編制工作。因?yàn)槊磕甓鹊膱?bào)表都會(huì)存在變化,促使財(cái)務(wù)人員必須對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行持續(xù)更新,努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)報(bào)表編制的新方法,從而不斷提升自己的工作技能。而在會(huì)計(jì)電算化條件下,編制報(bào)表這一項(xiàng)最為復(fù)雜的工作被計(jì)算機(jī)所取代,報(bào)表軟件功能十分強(qiáng)大,就我國企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐來看,大部分企業(yè)進(jìn)行報(bào)表編制的處理軟件有兩類:第一是電子會(huì)計(jì)軟件自身配套的表處理軟件;第二是為行業(yè)或系統(tǒng)特定需求而設(shè)計(jì)出的專門的表處理軟件,企業(yè)多采取前一種方式進(jìn)行報(bào)表編制。如果財(cái)務(wù)工作者能夠利用好報(bào)表軟件,不但能夠完成日常報(bào)表的編制工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的綜合利用,還能夠自由定義管理與分析數(shù)據(jù),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的靈活性。
(四)促使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其作用
傳統(tǒng)方式下,財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)較重,整天忙碌于工作,有時(shí)還要加班加點(diǎn),但受到技術(shù)水平等因素限制,其工作內(nèi)容也只是處于報(bào)賬、算賬、記賬這一層面,只能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的職能,而會(huì)計(jì)管理職能不能得到應(yīng)有發(fā)揮。而在會(huì)計(jì)電算化條件下,財(cái)務(wù)人員在很大程度上減輕了工作負(fù)擔(dān),使其能夠把更多的精力放在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。在這一形式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的,這就加大了財(cái)務(wù)分析的高效性與便利性。另一方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還具有作圖與制表的功能,財(cái)務(wù)人員能夠利用其進(jìn)行更為清晰與直觀的財(cái)務(wù)分析,同時(shí),也在一定程度上增加了管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的可能性。此外,在現(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,特別是管理會(huì)計(jì),逐漸以數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用作為其標(biāo)志,展開量化分析,加強(qiáng)決策與預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。伴隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,部分計(jì)算復(fù)雜、難度較大的數(shù)學(xué)方法能夠被廣泛引入,通過計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)分析,從而促使管理會(huì)計(jì)中的分析方法能夠盡可能的得到發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)集中管理 解決方案
集中財(cái)務(wù)管理模式是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理方法有機(jī)融合,通過集中控制和協(xié)同處理保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致和物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作集中起來,統(tǒng)一進(jìn)行的一種新的財(cái)務(wù)組織和管理模式。
一、財(cái)務(wù)集中管理的三大模式
1、實(shí)時(shí)集中管理模式
產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)一般采用該種模式。實(shí)時(shí)集中管理模式就是對(duì)企業(yè)集團(tuán)整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生“過程”的實(shí)時(shí)控制。在該模式下,集團(tuán)與子公司組成一個(gè)會(huì)計(jì)核算的主體,集團(tuán)與子公司的關(guān)系相對(duì)緊密。從會(huì)計(jì)核算上,它們發(fā)生業(yè)務(wù)的核算,相當(dāng)于對(duì)這個(gè)主體中一個(gè)“部門”的核算。從財(cái)務(wù)控制的角度看。對(duì)一個(gè)主體中各“部門”的財(cái)務(wù)控制。側(cè)重點(diǎn)是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生“過程”的控制。集團(tuán)總部各部門、各子公司都是費(fèi)用中心,會(huì)計(jì)核算主要就是對(duì)費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)控制主要是對(duì)費(fèi)用的控制,而對(duì)費(fèi)用控制采取的方法是全面預(yù)算控制。當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后。對(duì)費(fèi)用的處理又有兩種方式,第一種是會(huì)計(jì)核算集中處理。由會(huì)計(jì)人員采集原始數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成費(fèi)用記賬憑證,并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部,由集團(tuán)完成費(fèi)用原始憑證、原始數(shù)據(jù)的采集,費(fèi)用記賬憑證的審核、記賬均由集團(tuán)總部對(duì)其進(jìn)行審核,記賬,在集團(tuán)總部統(tǒng)一的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略下,由集團(tuán)統(tǒng)一制定業(yè)務(wù)處理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行集中控制、集中審核、集中管理,集中決策;第二種是會(huì)計(jì)核算分散處理,憑證數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí),當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)人員完成費(fèi)用原始憑證的輸入、審核、記賬,同時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)提交集團(tuán)總部。由集團(tuán)總部集中存儲(chǔ)記賬憑證。
2、定期集中管理模式
投資型企業(yè)集團(tuán)一般采用該模式。定期集中管理模式就是集團(tuán)定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況,對(duì)子公司進(jìn)行“結(jié)果控制”。在該模式下,每個(gè)子公司都是一個(gè)自負(fù)盈虧的會(huì)計(jì)核算主體,是一個(gè)利潤中心,集團(tuán)和子公司間的關(guān)系相對(duì)松散。從會(huì)計(jì)核算角度看,集團(tuán)編制合并報(bào)表,需要各子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù):從集團(tuán)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)控制角度看。集團(tuán)依據(jù)各子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)形成反映贏利情況、營運(yùn)情況等各種財(cái)務(wù)指標(biāo),通過這些指標(biāo)的分析,對(duì)各子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。這種財(cái)務(wù)控制與實(shí)時(shí)集中管理模式的側(cè)重點(diǎn)不同,它不是一種“過程”的控制。而是通過對(duì)子公司“報(bào)表”的分析,而進(jìn)行的一種“結(jié)果”控制,即定期集中管理模式。在信息化環(huán)境下,該模式主要表現(xiàn)為“賬簿”的集中管理和“報(bào)表”的集中管理兩方式。如果采用定期賬簿集中,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表。就能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息。有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性程度降低于賬簿集中。
3、實(shí)時(shí)與定期集中管理相結(jié)合模式
一般跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)采用。跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)有二級(jí)行業(yè)管理部門。并將三級(jí)相同行業(yè)的成員歸屬相應(yīng)二級(jí)管理部門進(jìn)行管理。二級(jí)對(duì)三級(jí)采用實(shí)時(shí)集中處理方式,一級(jí)對(duì)二級(jí)采用定期處理方式。對(duì)于跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)而言,往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象,部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此。這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中管理模式,可實(shí)現(xiàn)對(duì)一些子公司采用實(shí)時(shí)集中管理,對(duì)于另一些子公司采用定期集中管理。
二、財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用與設(shè)計(jì)
(一)財(cái)務(wù)集中核算與統(tǒng)一控制
由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中并且規(guī)則統(tǒng)一,各級(jí)成員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息都從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集。而不是層層報(bào)表匯總和報(bào)送。財(cái)務(wù)集中核算與控制一方面使會(huì)計(jì)信息失真問題得到了解決;另一方面使各級(jí)管理者能在權(quán)限允許的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計(jì)的控制準(zhǔn)則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
(二)全面預(yù)算管理
在建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理可分為三個(gè)部分:制定預(yù)算體系、控制與執(zhí)行預(yù)算、分析與考評(píng)。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有預(yù)算體系搭建、預(yù)算的編制、調(diào)整、控制和分析等全過程的管理功能,并能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。
在IT環(huán)境下,利用預(yù)算子系統(tǒng)編制預(yù)算體系、各種計(jì)劃表和預(yù)算數(shù)并存放在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),該事件實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息,同時(shí)驅(qū)動(dòng)預(yù)算子系統(tǒng)的控制器,預(yù)算控制器將計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,根據(jù)控制方法進(jìn)行有效的控制。預(yù)算考評(píng)應(yīng)建立指標(biāo)體系與當(dāng)期業(yè)績(jī)直接掛鉤,使預(yù)算在企業(yè)集團(tuán)的管理中發(fā)揮應(yīng)有的效用。
(三)資金動(dòng)態(tài)管理
1、設(shè)計(jì)資金動(dòng)態(tài)管理框架。計(jì)劃層制定資金的長期預(yù)算,通過預(yù)算。管理者可以了解未來現(xiàn)金流入流出情況;日常經(jīng)營層通過日常現(xiàn)金收支管理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映現(xiàn)金流入、流出情況,讓管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)日常經(jīng)營的現(xiàn)金流入流出情況:短期預(yù)測(cè)層從中央數(shù)據(jù)庫中動(dòng)態(tài)獲取銷售定單、應(yīng)收款、存款到期等短期現(xiàn)金流入量信息。通過在數(shù)據(jù)庫中獲取采購定單、應(yīng)付款、貸款到期等短期現(xiàn)金流出量信息,自動(dòng)生成短期預(yù)測(cè)表。管理者可以通過預(yù)測(cè)表動(dòng)態(tài)了解近期的現(xiàn)金流情況,合理安排資金,有效進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。
2、設(shè)立資金管理的組織機(jī)構(gòu)。大型集團(tuán)一般設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心。財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為集團(tuán)公司的一個(gè)管理部門,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司日常資金結(jié)算。代表集團(tuán)籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。
3、設(shè)計(jì)內(nèi)外部結(jié)算流程。內(nèi)外部資金結(jié)算流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該著重考慮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。例如,當(dāng)內(nèi)部結(jié)算時(shí)由交易的任何一方通過網(wǎng)絡(luò)向結(jié)算中心提出結(jié)算要求,財(cái)務(wù)結(jié)算中心確認(rèn)結(jié)算要求后,由系統(tǒng)自動(dòng)生成劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單,并根據(jù)業(yè)務(wù)收付關(guān)系自動(dòng)調(diào)整對(duì)應(yīng)賬戶增減的單據(jù);同時(shí)驅(qū)動(dòng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。由于雙方都在結(jié)算中心開戶。資金可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。減少了企業(yè)在途資金占用。當(dāng)發(fā)生外部結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),如果超預(yù)算,必須通過網(wǎng)絡(luò)交財(cái)務(wù)結(jié)算中心審批,財(cái)務(wù)結(jié)算中心依據(jù)資金支付計(jì)劃和預(yù)算向分子公司的賬戶內(nèi)撥入款項(xiàng),分子公司對(duì)外支付款項(xiàng)。同時(shí)。對(duì)外付款通過銀企聯(lián)網(wǎng)E-banking實(shí)現(xiàn)外部結(jié)算,外部結(jié)算過程中的相關(guān)單據(jù)經(jīng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成記賬憑證傳遞到總賬。
總之,財(cái)務(wù)集中管理,在公司推行的時(shí)間不長,各企業(yè)還處于探索階段。要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè),仍然任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]鐘新橋、劉榮英、楊洛新,《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理》武漢理工大學(xué)出版社,2006
關(guān)鍵詞:小企業(yè);財(cái)務(wù)規(guī)范;記賬;對(duì)策
中圖分類號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)20-0203-02
引言
近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好,傳統(tǒng)行業(yè)不斷細(xì)化,新興行業(yè)不斷崛起,越來越多的人開始走上自主創(chuàng)業(yè)的道路。他們自籌資金創(chuàng)辦小型企業(yè),創(chuàng)業(yè)起點(diǎn)較低,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),在創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí),也為社會(huì)提供了相當(dāng)數(shù)量的就業(yè)崗位。小企業(yè)的迅猛發(fā)展,為促進(jìn)就業(yè)、活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)作出了重大的貢獻(xiàn)。這些小企業(yè)涉及商業(yè)零售、批發(fā)、制造業(yè)以及服務(wù)業(yè)等多種行業(yè),它們有著共同的特點(diǎn):
1.投資規(guī)模和經(jīng)營場(chǎng)地相對(duì)較小。投資一般在10萬-50萬之間,大多是自籌資金。
2.企業(yè)一般擁有十幾名或幾十名員工,人員流動(dòng)性較大,而且有一部分員工屬于兼職型。
3.有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)是家族式經(jīng)營。
小企業(yè)是企業(yè)中比例最大的群體,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),我國97%以上的企業(yè)屬于小型、微型企業(yè)。它們雖然數(shù)量龐大,但經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)不景氣、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變的情況下,小企業(yè)面臨著創(chuàng)業(yè)難、融資難、生存難、發(fā)展難的問題,轉(zhuǎn)型升級(jí)、結(jié)構(gòu)調(diào)整的任務(wù)較為艱巨。目前,小企業(yè)的發(fā)展問題已成為當(dāng)下社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)話題。國家為幫扶小企業(yè)發(fā)展,在緩解融資困難、加大財(cái)稅扶持力度和改進(jìn)服務(wù)等方面陸續(xù)出臺(tái)了一攬子扶持性政策措施,為小企業(yè)營造良好的外部環(huán)境。同時(shí),我們還應(yīng)該注意到小企業(yè)在自身建設(shè)方面存在著的問題。在此,筆者只就目前小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中存在的問題以及解決途徑發(fā)表一些個(gè)人的見解。
一、目前小企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題
筆者曾經(jīng)接觸和走訪了數(shù)家有代表性的小企業(yè),并針對(duì)其財(cái)務(wù)工作狀況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作普遍存在著一些看似平常卻亟待解決的問題,具體表現(xiàn)為以下方面。
(一)從業(yè)會(huì)計(jì)人員大多兼職,且職業(yè)技能參差不齊
小企業(yè)為了節(jié)約開支,常常不設(shè)專職財(cái)會(huì)崗位,他們大多通過熟人介紹雇傭一名兼職財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)以及統(tǒng)計(jì)工作。兼職會(huì)計(jì)一般不了解兼職企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)情況,這些兼職會(huì)計(jì)中有的是企業(yè)的退休的人員,年齡偏大,雖然有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),但是缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)、更新知識(shí)的精力和機(jī)會(huì)。還有一部分人只是參加了會(huì)計(jì)資格考試取得會(huì)計(jì)證,沒有實(shí)際財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。而且一人在多家企業(yè)兼職的現(xiàn)象越來越多,有的人甚至在多達(dá)四五家企業(yè)兼職,月末和月初時(shí)奔波于多家企業(yè)之間,來去匆匆,工作質(zhì)量不能得到很好的保證。
(二)會(huì)計(jì)核算與納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作脫節(jié)
我們知道,會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表都是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而一些在小企業(yè)中兼職的會(huì)計(jì)人員只是集中在月末一兩天到企業(yè)去進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有的甚至只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,而不管企業(yè)的納稅申報(bào)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,企業(yè)只好找內(nèi)勤人員臨時(shí)代辦;還有的會(huì)計(jì)人員退休后在小微企業(yè)兼職,不具備計(jì)算機(jī)操作知識(shí),往往對(duì)于“網(wǎng)上申報(bào)”、“遠(yuǎn)程申報(bào)”、“軟盤申報(bào)”、“抄稅”、“清盤”等專業(yè)術(shù)語不知所云,甚至不能在納稅申報(bào)期內(nèi)完成相關(guān)工作,遲報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重,給企業(yè)造成不必要的損失,同時(shí)也給稅收征管工作和統(tǒng)計(jì)工作增加了一定的難度。
(三)成本及費(fèi)用核算混亂,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,偷漏稅情況嚴(yán)重
比較典型的是商品流通和制造業(yè)企業(yè),很多小企業(yè)沒有制定企業(yè)會(huì)計(jì)制度,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營者和會(huì)計(jì)人員的約束力,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理無章可循,會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:
1.管理費(fèi)用核算混亂。一些企業(yè)老板將個(gè)人和家庭消費(fèi)和企業(yè)日常支出混為一談,特別是電話費(fèi)、汽車修理費(fèi)、汽油費(fèi)、餐飲費(fèi)、差旅費(fèi)以及日用雜品費(fèi)等方面的支出。老板將大量的與本企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的票據(jù)交給會(huì)計(jì)人員做賬務(wù)處理,以此加大管理費(fèi)用,造成企業(yè)當(dāng)期管理費(fèi)用不實(shí)、利潤虛減,以達(dá)到逃避所得稅的目的。
2.通過發(fā)“空餉”的方式虛增工資費(fèi)用。企業(yè)通過偽造員工資料或者利用虛假返聘離退休人員的方式在工資表上搞假名冊(cè)虛列員工人數(shù),不但逃避個(gè)人所得稅,而且虛增生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用,虛減利潤。
3.成本核算不真實(shí)。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營需要選擇存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法,選擇的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更。但是在實(shí)際工作中,部分小企業(yè)存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問題,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致,有些企業(yè)甚至通過變更計(jì)價(jià)方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)成本和營業(yè)成本,導(dǎo)致成本核算不真實(shí)。還有的企業(yè)在月末虛估(少計(jì))期末存貨成本,采用“倒擠法”計(jì)算當(dāng)期營業(yè)成本。
4.一些有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上違規(guī)操作,在月末結(jié)賬前進(jìn)行稅務(wù)“籌劃”,預(yù)先由會(huì)計(jì)人員計(jì)算出本月應(yīng)交增值稅,然后用非法手段取得增值稅專用發(fā)票,加大增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,來控制應(yīng)交稅金,而會(huì)計(jì)人員只能睜一只眼閉一只眼,老板要求什么就做什么,使得國家稅收流失現(xiàn)象日益嚴(yán)重。
5.會(huì)計(jì)交接工作不規(guī)范,導(dǎo)致基礎(chǔ)核算工作銜接不上,連續(xù)性較差。大多數(shù)小企業(yè)自成立之初就沒有制定明確的財(cái)務(wù)管理制度,在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員無論是兼職還是專職,其工作職責(zé)均不明確,而且會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性都很大,因此,會(huì)計(jì)工作的交接明顯不規(guī)范,甚至沒有交接程序,新來的會(huì)計(jì)人員在科目設(shè)置、會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量等方面完全按照自己的理解和想法去做,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作前后不能銜接,也給日后的審計(jì)工作留下隱患。
6.財(cái)務(wù)檔案管理混亂。由于上述問題的存在,這些企業(yè)在財(cái)務(wù)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)——財(cái)務(wù)檔案管理上就會(huì)很不到位。財(cái)務(wù)檔案管理在很多企業(yè)不被重視,在被調(diào)查的幾家企業(yè)中幾乎都存在這樣的問題:會(huì)計(jì)憑證不裝訂或裝訂不規(guī)范;原始憑證粘貼混亂、記賬憑證匯總表殘缺不全;增值稅抵扣聯(lián)不按規(guī)定裝訂;企業(yè)留檔的納稅申報(bào)資料不齊全等等。而這些問題的存在,不利于企業(yè)進(jìn)行年終決算,同時(shí)也給企業(yè)自查、企業(yè)年檢和稅務(wù)檢查帶來很大的困難。
二、解決小企業(yè)財(cái)務(wù)工作問題的對(duì)策
針對(duì)目前小企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行必要的管理和引導(dǎo)。
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)兼職人員的管理
會(huì)計(jì)兼職是普遍現(xiàn)象,也是我們不能回避的一個(gè)社會(huì)問題,關(guān)鍵是如何管理和引導(dǎo)。筆者認(rèn)為,地方財(cái)政部門對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理方法上應(yīng)有所改進(jìn)和加強(qiáng)。首先,應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)檔案。具體操作方法上可以參照我國機(jī)動(dòng)車駕駛員管理模式,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德和誠信方面的檔案管理,并在企業(yè)年檢工作中增加對(duì)會(huì)計(jì)人員情況的檢查。其次,對(duì)于兼職的會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行登記備案。對(duì)遵守職業(yè)道德、堅(jiān)守誠信的會(huì)計(jì)人員予以表彰;對(duì)違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)、做假賬的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處罰或吊銷其會(huì)計(jì)從業(yè)資格。
(二)鼓勵(lì)小企業(yè)委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)記賬
記賬改變了一個(gè)會(huì)計(jì)為一個(gè)企業(yè)服務(wù)的“一對(duì)一”的傳統(tǒng)模式,將企業(yè)的財(cái)務(wù)需求拆分成若干步驟,以流程化的作業(yè)方式完成。而且記賬公司有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),除了企業(yè)賬務(wù),還可以負(fù)責(zé)工商年檢、稅務(wù)、社保等相關(guān)事務(wù)。小企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模的限制,大多數(shù)沒有能力聘用多個(gè)財(cái)務(wù)人員,因此,委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)記賬既可以保證質(zhì)量,又可以為企業(yè)節(jié)約不少成本。記賬是今后會(huì)計(jì)尤其是小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。
目前,我國記賬還沒有國外那么普及,這方面還需要相關(guān)部門做大量的工作,比如出臺(tái)一些具體措施和政策,鼓勵(lì)企業(yè)委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)記賬等等。另外,會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)該在財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)策劃、稅收籌劃等方面拓展業(yè)務(wù)范圍,并積極了解和參與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng),真正當(dāng)好企業(yè)的“管家”和“助手”。
(三)試行稅務(wù)申報(bào)員資格制度,將納稅申報(bào)職業(yè)化
納稅申報(bào)是一項(xiàng)涵蓋會(huì)計(jì)知識(shí)、稅收法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)技能的專業(yè)性極強(qiáng)的工作。因此,建議將稅務(wù)申報(bào)納入會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試范圍內(nèi),達(dá)到提高基層會(huì)計(jì)人員特別是初涉會(huì)計(jì)行業(yè)人員的綜合素質(zhì)的目的,并試行稅務(wù)申報(bào)員資格管理制度,使納稅申報(bào)職業(yè)化,憑證上崗,以此來提升納稅申報(bào)工作質(zhì)量。
(四)適當(dāng)加大對(duì)小企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅檢查的范圍和力度
由于方方面面的原因,我們往往忽視對(duì)小企業(yè)的監(jiān)管,目前相關(guān)部門對(duì)小企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅檢查的范圍和力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。今后應(yīng)該逐步擴(kuò)大抽查比例,應(yīng)側(cè)重于審查企業(yè)的存貨管理、成本核算、期間費(fèi)用和應(yīng)交稅費(fèi)等方面,特別注意企業(yè)企業(yè)是否違反財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,是否任意擴(kuò)大費(fèi)用開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)等。處罰不是監(jiān)管的目的,目的是要引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,同時(shí)也是為了維護(hù)稅法的嚴(yán)肅性。
為了規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為,促進(jìn)小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用,我國于2011年10月18日制定并了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,自2013年1月1日開始在小企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》不但規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理,而且使小企業(yè)能夠享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠和融資優(yōu)惠政策,有利于規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。這是國家為小企業(yè)發(fā)展實(shí)施的切實(shí)舉措。小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中不可忽視的一個(gè)群體,因此,小企業(yè)應(yīng)該充分珍惜和利用當(dāng)前良好的外部環(huán)境,認(rèn)真解決自身建設(shè)中存在的問題,落實(shí)好《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施工作,做好新舊賬目的銜接工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作的管理,使企業(yè)走上健康發(fā)展之路。
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