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【關鍵詞】財務管理 銷售資金 成本控制 集團管理
房地產業作為我國現階段國民經濟的重要產業之一,在高速發展的同時,也面臨更加激烈的行業競爭。誰能在競爭中勝出,誰能在市場低迷狀態下尋找出生機之道,強化內部管理包括財務信息化管理,加快信息化建設步伐,才能快速應變,通過自身調節來提升企業競爭力。
由于企業財務信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統,是實施資金集中管理和有效監督控制的必然選擇。房地產企業的財務管理工作實際上是圍繞房地產企業的資金運動為主線,以“銷售”和“成本”為對象開展,同時還要最大可能滿足集團公司總部的財務管理需求,快速、準確、全面地為決策者提供重要財務信息。如果房地產企業忽略財務管理信息化建設,財務管理水平將難以從核算型跨越到管理控制型,而核算型財務管理的局限性突出表現在以下三個方面:第一,財務管理工作中銷售環節的信息提取和處理明顯單一而滯后,停留在財務軟件進行賬務的簡單核算水平,定期就已收房款與銷售部門核對,無法及時提供實時、全面的動態信息,提高資金利用率,加快資金回籠速度;第二,在項目結束時才進行的成本核算,即使在財務上具有一定的合理性,但對于動態的開發過程而言,則掩蓋了企業經營管理中的問題。由于沒有建立以財務信息管理為核心的成本控制體系,造成從立項的可行性分析到項目預算以及合同管理等關鍵環節的財務信息零散脫節,難以整合為實用的過程控制和決策依據。第三,對于以房地產為主業的集團公司來講,如果沒有從宏觀的角度和企業整體發展的高度對下屬的地產項目進行內部財務管理,建立項目投資、進度、資源、成本、質量等的統一信息分析平臺,既無法克服基層單位財務管理水平參差不齊造成的數據不一致性和不可比性,也難以發揮集團管理整體優勢,進而無法保證集團的戰略發展目標得以實現。
這些都成了房地產企業財務管理中亟待解決的實際問題,本文就以提升房地產企業財務管理效益為目標展開信息化建設的如下討論。
一、銷售環節的財務管理側重在資金的回收管理方面
第一步,為克服傳統財務處理中信息滯后、零星不完整和可利用性低的不足,迫切需要加強財務系統與業務系統的銜接。在信息整合過程中首先搭建基礎信息框架,設置包括可售房屋的標識、預售面積、銷售單價和收款時間等關鍵項目;第二步,以崗位分工,通過設立用戶、職位、賬號等多種方式對操作人員的管理權限及權限范圍進行控制;第三步,依靠設置部門間基礎數據的關聯互動函數,將零星分散的資料互相關聯,整合為關鍵信息傳遞給管理層,便于其及時查詢和決策。它的突出特點主要包括現金流量中的銷售收入情況一目了然,便于預測未來銷售現金流量,客觀評價企業的支付能力和償債能力;同時共享平臺能對應收賬款進行有效的風險管理和控制,通過以合約時間設置分類是否逾期,按影響逾期的因素分類為客戶和按揭銀行等方式來進行具體催收減少壞賬,提高貨幣資金周轉速度和使用效益;在期末,信息平臺為財務核算直接提供收入結轉依據的銷售合同額、成本結轉依據的銷售面積、應收賬款計提的壞賬準備等等,彌補了現有財務軟件提供信息的不足,在免除了大量財務統計和核對工作的同時,在銷售環節的會計確認、計量和報告過程中提高了會計信息的可靠性。
二、開發建設環節的財務管理側重在成本控制和資金安排
為真實反映每個開發階段的開發投入和未來資金需求,有必要圍繞合同管理增加目標成本與合同臺賬及合同結算、付款環節的聯動功能。在合同訂立時,通過匯總約定付款時間和金額等信息,就能建立初步的資金計劃。在預算成本的基礎上,根據實際情況及時修訂,以計劃―目標―修訂―結算為順序,生成全項目動態成本一覽表,在表中直觀體現每個項目的進展情況、成本情況,以反映最新的工程進展信息。在一覽表中對超預算的項目給予報警提示,實現對項目的事中控制。通過提供多種條件進行統計與查詢,給公司高級管理層提供查詢分析的依據。同時可以就成本控制情況進行跟蹤分析,為管理水平評價提供依據。
三、建立標準核算流程和統一的標準數據體系
一、企業信息化的含義
企業信息化,就是企業利用現代信息技術,改變以往傳統的組織結構和業務流程,通過對信息資源的利用和開發,不斷提高企業的管理水平,從而提高企業的經濟效益和競爭力。在許多企業中,他們對信息化的理解只停留在傳統的思想里,認為企業信息化就是企業的信息技術,以為只要購買計算機等信息化的設備,連上寬帶,就等于實現了企業信息化。因此,經常會出現企業信息技術系統已經建立好了,但是關于企業內部的流程和數據卻不能及時準確地起到共享的作用。信息技術與企業的流程兩者缺一不可,企業的一切決策需要數據作為參考,而數據的準確性則是企業發展壯大的依據,所以信息化是促進企業經濟效益增長的奠基石。
二、我國企業信息化建設的現狀
隨著我國體制的改革,市場的競爭越來越激烈,企業深刻體會到信息化建設的重要性,對信息化促進企業發展和壯大的理念達成共識。現今企業是根據企業自身的員工情況、固定資產和營業額來劃分企業形態,許多大中型企業把信息化建設作為長期發展的規劃,而中小企業則利用網絡化的發展來利用信息,它的信息化建設熱情并不遜于大中型企業。在我國企業中,信息化使用率雖然超過了65%,但實際能成功的卻不到10%,由此可見,我國企業信息化的發展道路十分嚴峻,主要與企業對信息化建設的認識不足,無法具備信息化建設的基本條件有關。
三、信息化在企業發展中的必要性
(一)開展信息化是企業快速發展的關鍵性因素。對企業而言,可以實現自身的快速發展,是企業追求最大利潤的快捷方式。企業開展信息化建設,能夠及時獲取其他行業的信息,包括產品的信息,技術設備的信息,銷售信息等等,甚至還可以獲取競爭企業的有關信息。對所獲取的信息進行及時的分析,從中找到突破口,快速做出決策,從而實現企業的快速發展,提高自身的經濟效益。
(二)改變企業傳統的經營模式。在傳統企業的經營模式中,一般離不開商品的生產、銷售、存儲,但這些過程則需要企業內部人員的分工合作才能完成。但隨著我國信息化的發展,這個環節則可以使用信息化來實現,減少許多不必要的過程,還可利用信息化創新銷售手段,例如網上開展營銷活動等等,這樣既能給企業節約大量的人力、物力,也可以極大程度地提高企業的工作效率。
(三)有利于企業的內部管理。在企業開展信息化,可使信息資源得到有效的利用,大大縮短了原始信息的查找和反饋時間。使各個部門之間的溝通更為方便、快捷,管理更加直接,既拉近了管理層和基層之間的關系,又改變了以往傳統的企業管理機制。
四、我國企業信息化建設中存在的問題
(一)大多數企業信息化建設起步早,失敗得早。隨著我國經濟的快速發展,許多企業的管理者的思想也在不斷改變,利用信息化的手段來管理企業內部的經營模式,是他們一直追尋的目標。因此,有些企業很早就使用企業信息化的建設手段,但由于當時的經濟環境和信息化建設正處于起步階段,許多問題沒有完善,硬件設備價格都比較高。企業只是盲目地引進信息化,而卻沒有真正去認識和實施信息化技術,因此無法做到提高企業自身的管理能力,導致最終效果不佳。
(二)員工信息化建設知識有限。想要實現信息化建設,企業就必須要有專業的信息化技術和先進的管理理念人才。然而由于我國企業重視銷售和經營的靈活,因此,他們不可能花大量的資金去培養信息化建設的人才。這就造成了企業的信息化建設受阻,無法正常發揮信息化的作用。
(三)基礎設備不完善。目前,雖然我國信息化的基礎設備建設取得了一定的成績,但是仍然存在著不足。主要包括計算機的普及效率低,網絡覆蓋范圍狹隘,軟件功能不完善,系統之間的集成效果低等,這些都是阻礙企業信息化建設的關鍵性因素。
五、加強中小企業信息化建設的對策
(一)重視信息化建設,提高企業管理者素質。在企業信息化建設中,企業管理者應該率先垂范,多學習一些有關信息化建設的知識,充分認識信息化建設的重要性。積極參與到信息化的建設中去,根據本企業的實際情況,對原來業務進行適當的調整,改變死板的管理模式和組織形式。企業信息化建設是企業創新和變革的關鍵因素,只有領導者首先深化信息意識,才能帶動員工參與到信息化建設中來,從而使企業信息化順利的開展。
(二)培訓員工的信息化技術。在企業中,一般員工較為重視自身的生產技能和管理技能,因為這直接與他們的工作效率有著密切的關系,大部分員工則對計算機、網絡查詢信息和信息化技術的掌握不足。因此,企業應該重視員工的信息化技術,把他們的信息化與知識化緊密結合在一起,在平時的考核制度中,把計算機等網絡操作的技能放在考評中區。企業應多一些與計算機和網絡操作技術有關的教材,提倡員工自主學習,充分利用網絡教程,與員工進行網上交流,把員工的信息化建設納入企業的重要項目中去。
(三)在企業中引入第三方咨詢。對企業而言,引入第三方自咨詢是非常必要的,既能給企業信息化建設提供有效的保障,又能對企業開發新系統提供依據。引入第三方咨詢,可以在企業建立重要項目的時候,為企業事先進行分析和判斷,做出較好的方針對策,對企業的發展起著關鍵性的作用。如果企業只是自己充當咨詢角色,那么對企業的信息化規律就缺乏較深的理解,受到專業和資源的限制,會無法做出正確的判斷,結果弄得前后矛盾,得不償失。
【關鍵詞】企業信息化;管理信息系統;企業管理問題;企業管理對策
引言
在信息化時代,企業經營對信息的需求越來越多,企業可以通過及時掌握的市場信息、政治信息、金融信息等做出準確的判斷,幫助企業能夠掌握市場形式,利于不敗之地。在傳統經濟向現代經濟轉變過程中,信息技術起到了非常關鍵性的作用,并且逐漸成為了企業發展效率的關鍵環節。西方發達國家經濟發展時間較長,其企業信息化建設較為完善,信息化成為企業競爭實力的重要一部分,而我國經濟發展時間較短,傳統經營模式根深蒂固對于企業信息化認識不多,隨著中國加入WTO,中國經濟走向國際市場,我們就發現信息技術對于企業競爭力的重要性,因此,我們需要對企業信息化建設進行深入的研究。
一、企業信息化綜述
(一)企業信息化的內容
企業信息化是運用數字信息技術和網絡通訊技術提高企業的產品附加值和產品市場競爭力。目前,企業之間的市場競爭非常激烈,企業經營方式差異化和產品差異化已經成為企業市場競爭的主要方式,這就需要企業能夠獲得更多的市場信息和競爭對手信息,進而能夠從服務上和產品附加值上有別于其他企業。在企業經營方面,企業管理信息化包括:財務管理信息化、企業服務信息化、各部門之間溝通聯系信息化、市場調研與開發信息化。企業產品信息化包括:產品設計信息化、產品采購信息化、產品銷售信息化、產品服務信息化。
(二)企業信息化應用
1.信息化的網絡模式。企業信息化的網絡模式已經基本成型,利用互聯網技術,將企業的各個職能部門之間的溝通與交流實現信息化。在企業發展業務方面,信息化網絡模式能夠協調企業各部門之間的溝通與合作,構筑以網絡為基礎的信息化企業業務溝通平臺,幫助企業建立現代化的經營團隊。在企業宣傳方面,通過網絡模式能夠更加快速、便捷的將企業產品信息、銷售信息、服務信息等傳遞給受眾,實現企業宣傳低成本高效益的目的。在企業產品生產方面,信息化的網絡模式能夠實現自動化遠程控制,通過互聯網操縱設備生產已經成為現實。
2.局域網單項應用。局域網絡可以實現企業產銷與財務的統一管理,從企業產品生產到產品銷售再到財務管理,局域網絡信息傳遞加快了各個環節之間的有效溝通,建立了協同辦公的管理機制,提高了企業管理效率,同時降低了經營成本。
3.企業內外流程一體化應用。企業經營離不開供應關系,企業信息化能夠構筑企業內外流程一體化的模式,在企業之間、企業內部各部門之間、企業與消費者之間構筑信息交流一體化平臺,從采購到生產再到銷售,從客戶需求信息反饋到企業新產品研發等等,建立信息交流系統有助于企業穩定的發展。
二、企業信息化建設的主要問題
(一)重視程度不夠
因為我國經濟建設時間較短,所以企業信息化建設比發達國家較為落后,并且因為傳統經營的思想根深蒂固,很多經營者對信息化建設的實效性表示懷疑,并且沒有在企業信息化方面投入大量的人力和物力,在信息技術人才的培養方面也沒有加以關注,這使得企業信息化建設產生了一定的問題。
(二)信息化與企業體制改革不協調
企業體制改革從傳統的國有企業轉為股份制公司,從傳統的吃“大鍋飯”到市場經濟,企業職能逐漸由被動向主動轉變。但是目前,企業信息化建設,仍停留在被動層面,包括采購、生產、銷售,傳統“跑業務”的形式還依然是企業發展中的重要信息傳遞方式。隨著電子技術的發展和網絡技術的應用,企業信息化形式發生了轉變,信息獲得方式從單純的被動模式向多元化的主動方面轉變,這有別于傳統經營方式,所以目前信息化建設與企業體制之間仍存在協調性的問題。
(三)企業信息化安全性問題
企業決策方針、經營策略、產品定價、發展方向等方面的商業機密信息,牽涉到企業在市場競爭上的實力問題,對于企業機密信息安全性問題一直被企業所關注。現在很多商業“間諜”收集競爭對手信息進而調整企業競爭策略,進而能再市場競爭上打敗對手。因此,商業機密的信息化安全問題值得我們關注。
(四)相關政策與法律不完善
由于我國信息產業發展起步較晚,我國市場經濟發展又非常迅速,以至于一些有關信息安全性問題的相關政策與法律還未完善,商業機密被竊取、個人信息被買賣等問題不斷出現,并且引發了很多商業糾紛,因此,相關政策與法律問題亟待我們解決。
三、企業信息化建設的對策
中國企業發展速度之快全球公認,但是我國經濟建設相對于發達國家開展的較晚,很多硬件設施和軟件服務還不完善,這對于我國企業參與世界貿易競爭的實力較弱。因此,我國企業發展必須要從提高企業競爭實力上出發,明確企業信息建設對于企業競爭實力的增加的重要作用,并且從自身劣勢入手,分析并探討解決問題的方法,讓我國企業信息化建設快速趕超發達國家,強化我國企業在國際市場上的競爭實力。
(一)提高企業信息化建設水平
針對于目前我國企業信息化建設中,信息化建設標準不規范、信息基礎設施建設不完善、信息服務不健全、信息準確性差等問題,我們要建立企業信息化溝通基礎設施,培養信息技術人才,規范信息管理標準,完善信息管理體制,加強信息安全性與法律法規的建設。提高企業信息建設水平要以穩定的市場經濟秩序,建立良好的經營環境為基礎,企業之間建立互通互信的信息模式,企業內部各部門之間建立及時高效的互通信息機制,企業與消費者之前建立互動式的信息溝通平臺,同時加強信息安全管理的相關法律,禁止靠出賣信息獲得獲得非法收益,提高信息公信度。
(二)企業信息化發展的方向
企業信息化的建設要從三個方面出發,一是完善基礎網絡建設、二是建立企業信息服務、三是提高信息應用能力:
1.完善基礎網絡建設:信息網絡建設需要在基礎設施上給予完善,譬如:提高企業辦公自動化水平,加強網絡安全性監管,完善信息傳播法律法規。
2.建立企業信息服務:企業信息服務是建立企業與企業之間、企業內部各部門之間、企業與消費者之間相互的信息服務體系。企業通過信息服務能夠建立企業與企業之間的合作系統,企業內部各部門之間的相互協調系統,企業與消費者之間的互通系統。進而實現信息服務的貫通與聯系。
3.提高信息應用能力:企業信息應用要科學的規劃,有步驟的開展企業信息化建設,規范信息化建設標準,加強信息的挖掘與應用,進而提高信息的應用能力。
四、結束語
企業信息化建設是企業活動中重要的組成部分,其不但能夠幫助企業提高市場競爭力,還能夠幫助企業經營者正確的把握市場機遇和提高企業抗風險能力。因此,我們要關注企業信息資源的開發與利用,不斷完善企業信息化建設。
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關鍵詞:制造業;信息化建設;對策
為了促進制造業的發展,提升制造企業的經濟效益。制造業企業在發展的過程中要能轉變傳統的經營模式,將先進的科學信息技術融入到企業發展的過程中。此外,企業要能及時的分析信息化建設問題,加強對工作人員的培訓和指導,提升企業員工的綜合素質和職業技能,進而確保企業員工能根據相關的制造要求和方案,在提升制造效率的基礎上,有效的解決影響信息化建設的問題。另一方面,企業要能意識到信息化建設的重要性,只有這樣制造業企業才能在發展的過程中跟隨時代的步伐,在激烈的市場競爭中占據一席之地。
一、關于制造業企業信息化建設存在的問題分析
通過對當前制造業企業信息化建設的研究調查,現如今,我國制造業企業信息化狀況并不是十分的樂觀,在建設的過程中存在大量的問題,嚴重影響制造企業的發展。而主要存在的問題主要體現在以下幾個方面:1.企業缺乏完善的規章制度現階段,部分制造企業在進行信息化建設的過程中,都沒有結合企業發展實際情況,制定科學的規章制度,從而導致企業缺乏規范性。2.企業員工缺乏合作意識良好的合作觀念不僅能調動企業員工的積極性,同時也能促使企業能夠及時的解決信息化建設出現的問題。但是,制造業企業員工卻缺乏良好的合作觀念,在工作的過程中,領導和員工各自為政,只完成屬于自身的工作任務,這樣則很難提升工作效率。3.制造業企業缺乏完整信息化建設方案在進行信息化建設的過程中,可以發現,企業對于信息化建設缺乏了解。在實現信息化時,盲目投資,重復建設,導致功能交錯,信息無法及時的共享。這樣企業就很難利用信息化建設獲取相應的經濟利潤。
二、關于制造業企業信息化建設提出的對策
1.站在企業發展的角度,分析信息化建設要想促使企業快速穩定的發展,并從中獲取相應的利潤,企業領導就要重視對管理方案的構建。完整的管理方案能促使企業發展模式發生重大變革。因此,企業領導要能站在企業發展角度,深入法分析信息化建設方案,并結合企業文化和企業經營現狀,建立健全完整的管理信息體系這樣才能讓企業更加具有規范化。此外,在構建管理信息系統時,企業領導要能充分考慮市場因素給信息化建設帶來的影響,進而借助第三方的力量,規劃企業的發展流程。2.規劃布局,展開方案實施對于一個企業而言,信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程,企業成功的關鍵不僅在于員工的努力,同時也在于良好的規劃。企業在發展的過程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未來,做好當前和未來發展的規劃方案。按照先簡后繁的建設流程,逐步展開方案的實施與管理,確保每個階段都能按照方案展開工作。在實施信息化建設方案的過程中,要能根據建設的情況,適度的對方案進行調整和規劃。另外,企業領導要能深入信息化建設的過程中,做好相關的監測工作,控制每個階段的信息化建設的進度,這樣就能有效的控制整個信息化建設的項目,并提升質量和效率。3.選擇符合自身的需求的供應商在選擇信息系統供應商的過程中,制造業企業要能充分的選擇符合自身發展需求的供應商。而在選擇供應商的過程中,企業需要確定所選擇的軟件公司必須具備一定的發展規模,并且具有較強的抗風險能力,這樣才能長久合作。需要企業關注的一點則是,因為制造業所需要的軟件不同,因此,在選擇軟件公司時要能保障其具有強大的軟件技術,這樣才遇到問題時才能及時的解決。4.調動員工的積極性企業在進行信息化建設過程中,需要全員參與,才能為企業創建一個良好的工作氛圍。因此,無論是基礎員工還是管理層的工作人員都應積極的參與到信息化建設的過程中,而如何使員工積極主動的參與到其中,企業則應制定明確的方案,根據不同層次的員工,制度相應的管理方案,進而在增強管理的過程中,調動企業員工的積極性。例如:對于基礎員工而言,企業要能進行全員培訓,讓員工掌握熟練的操作技能。另外,在培訓的過程中,企業要采用合理的方法,提升員工的整體素質和引導員工形成正確的工作觀念。只有讓員工得到相應的提升,才能確保員工能夠更好的把握信息,并利用信息獲取更大的經濟,這也就是信息化建設的必要性。而對于管理層方面的研究,企業需要引進優質的管理人才,確保其能為企業合理的有效的管理員工。5.識別企業信息化建設存在的風險因為制造業企業在發展的過程中存在大量的問題,因此,其存在的風險也較為明顯,如果要能確保企業能順利的完成信息化建設,企業則要能做到識別風險,評估風險。這對于企業的發展而言具有重要的作用。識別風險、解決風險也是企業信息化建設成功的關鍵點。
三、結束語
總而言之,制造業企業在進行信息化建設的過程中,必須要明確建設目標,構建完善的建設體系,建立健全合理的管理方案,增強對工作人員的指導和培訓,選擇合適的供應商,做好企業管理等相關的任務,這樣才能促進企業快速的展開信息化建設。與此同時,企業要能發現影響信息化建設的因素,發現信息化建設存在的問題,從而根據實際問題制定科學的解決方案。為了制造業企業發展,為了提升企業的經濟,企業必須重視信息化建設。
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【關鍵詞】企業信息化;建設管理;電子商務;創新模式
企業信息化建設已經經歷了一定的發展階段,但對于我國企業而言,仍然存在一些問題,這些問題成為阻礙企業進行信息化建設與管理的障礙,并從長遠而看也阻礙了企業的發展。而信息化能夠為企業的發展注入新鮮的血液,能夠從管理、經營、決策、生產等諸多方面促進企業發展。因此,在企業中進行信息化建設顯得尤為重要。
一、企業進行信息化建設管理的必要性
1.提高企業的市場競爭力,推動企業長遠發展
隨著當今社會市場經濟局勢的發展,無論是從企業內部而言,還是就整體環境而言,企業進行信息化建設管理都勢在必行。我國的企業要走出國門走向世界,與國際大型企業競爭市場份額,就需要掌握高端的信息技術與信息資源。信息化建設管理能夠在很大程度上整合企業內部的人力、財力以及物力資源,為企業綜合能力的提升與市場競爭力的提升奠定了內部基礎。
除此之外,企業的信息化建設管理對于傳統的企業管理模式而言是創新之舉,創新是一切生產力的源泉與動力,這種創新不僅體現在企業生產的產品的升級換代,更體現在企業管理方面。當信息化滲透到企業的管理理念之中時,信息能夠成為領導層決策的重要參考依據,使得企業能夠實時掌握市場動態而做出相應的應對措施與方案。對于企業的職工而言,信息化管理理念的引進能夠為其學習與時俱進的知識以及創新思想提供可能性,因此信息化管理也在很大程度上提高了企業員工的專業素質和個人修養,從而提高了企業的市場競爭力。
2.改革創新企業管理模式,提升管理效用
傳統的企業管理模式在日益變化發展的時代中已經不能適應企業前進的需要,而企業信息化應運而生。企業內部信息溝通不暢導致了很多本可避免的問題大的出現,甚至為企業帶來了損失。所以,進行信息化建設管理能夠使企業內部的溝通打破時間以及空間的限制,為溝通提供便捷快速高效的平臺,從而避免上述問題的出現,也能夠因此為企業帶來一定的經濟效益。
企業的信息化管理為企業樹立了與時俱進的新形象,并且能夠通過信息化以及互聯網的渠道加強對企業的宣傳力度,從多個途徑為企業新形象的塑造提供場所。企業社會知名度的提高也會在一定程度上形成企業品牌效應從而拓寬其產品的銷售渠道。此外,信息化建設管理能夠提高企業內部人員的辦公效率,變革以往繁雜的辦公室工作,使得工作盡可能簡潔高效,從而提高企業的管理效用。
二、當前企業信息化建設管理中存在的問題
1.對企業進行信息化建設管理認識存在偏差
對于部分企業的管理層而言,他們認為在企業進行全面的信息化建設管理只是在做表面功夫,不能夠真正為企業的發展帶來實效性的東西,這就表明在當前的局勢下仍然有部分企業沒用充分認識到進行信息化改革的重要性和必要性。思想和認識的局限性使得其在推行相關政策時并不能夠達到真正的效果。企業對信息化建設管理的認識存在偏差,導致即使推行相關措施也只是成為表面功夫或者是對企業資源的損耗,從而加深管理者對信息化的認識偏差,走進一個悖論,甚至會導致企業在信息化的大潮中落后,一步一步走向衰落。
我們知道,認識在一定程度上能夠指導實踐行為,所以對于企業而言,不能夠很好地利用信息化推動企業發展,不能夠即使掌握市場供求的動態,使企業在外部大環境下處于被動的局面,喪失市場主動權,從而拉低企業的利潤。對于企業內部而言,辦公效率的低下不能夠通過信息化渠道得以解決,最終將會造成企業內部管理與運營的秩序混亂。
2.進行信息化管理規劃的步驟與思路存在問題
企業內部要建立起系統的信息化管理建設模式,需要進行思路與步驟的規范化。而當前,多數進行信息化管理的企業在這一方面卻存在較大的問題。由于當前企業缺乏信息化的經驗和基礎,所以在進行信息化管理建設時多半采用逐步進行的原則,在完成萬信息化的各個步驟之后最終實現企業的信息化管理建設。筆者認為這種思路不僅造成了資源的極大浪費,而且對于企業的現實情況而言也是無法實現的。
企業內部各部門分別進行信息化管理建設,會導致內部的斷鏈,從而使得整個信息化工程難以發揮最大效用。而除此之外,信息化建設的過程中硬件的選擇方面企業多半重視品牌而忽略了實際的匹配度,反而會影響企業信息化的進一步開展。
三、企業信息化建設管理的規劃與對策
1.首先需要做好信息化建設管理的前期與基礎性工作
在進行企業信息化建設管理規劃的第一步就是做好基礎性工作。為避免企業內部信息溝通不暢與信息化程度的參差不齊,就需要根據企業的實際情況進行統一化標準。統一化的標準不只是指硬件的統一,還是指企業需要制定科學的標準,使得企業內部的各項工作無論是生產經營還是內部管理都遵循這一標準,也能夠在很大程度上節省后期信息化工程完善的成本。企業在信息化管理的支撐下,能夠及時掌握市場動態并制定出完善的對策。這都有賴于基礎性工作的良好實施。前期的工作還包括財務、資金的到位,相關工作人員的培訓,只有這些落實到位,信息化的規劃才能正常開展。
2.發揮領導者在信息化建設管理中的帶頭作用
正如筆者在上文中提及的,企業領導層對信息化的認識偏差導致了企業信息化進程的滯后甚至是阻礙。所以,為保障企業信息化進程的順利開展,就需要進行人員方面的規劃。在企業內部進行信息化建設管理,不僅能夠對企業的管理模式、管理思路帶來創新與變革,也能夠在很大程度上提高企業的管理水平,促成企業管理信息化、制度化、科學化。
企業領導在企業內部不僅掌控著企業發展策略的制定,還控制著企業的資源,而且領導者在一定程度上是企業文化的象征,對員工有著極大的激勵與引導作用,而企業的信息化管理應該是一場自上而下的信息改革。因此,筆者認為,領導者在企業信息化進程中需要做積極的倡導者,推動信息化的進程。除此之外,領導者需要加強企業對信息化員工的培養,通過培訓建立起一支專業的信息化隊伍,為整個信息化工程提供人才與技術保障。
3.對信息應用系統進行科學規劃
數據架構規劃和應用架構規劃兩者有機結合構成了整個信息應用系統規劃。應用架構規劃指的是在企業內部的業務部門進行整體設計和規劃,主要從以下需求方面入手:共享、數據分離、通用。綜合分析這些需求模型并以信息化為基礎對其進行應用規劃,是整個企業建立起信息化工程的重要組成部分。這些需求之間存在著一定的聯系,也為規劃的實施提供了一定的便利。關于數據架構規劃,主要是指通過分析建立起完善的科學的系統模型,高質量、高品質的數據架構規劃能夠反映企業信息化的本質,從而通過建模與分析解決企業信息化進程中的一系列問題,為企業信息化進程提供了極大的保障。
4.通過外部環境的打造為企業信息化提供可能
信息化的開展需要內外結合,所以對于企業外部環境而言,其便利程度在很大程度上對企業的信息化進程起到了推動作用。首先是對于信息化的基本載體網絡而言,硬件設備與軟件設備都需要進行管理,國家需要在軟件即建立一個強大、高速的網絡平臺,解決當前因為網絡速度慢、收取費用高等問題帶來的信息化進程滯后。網絡安全問題也需要引起重視。對于企業而言,網絡交易的安全性需要依賴于安全性高的認證體系,來確保企業在網上進行的操作的安全性。
除此之外,筆者認為企業信息化的建立還需要國家進行一定的政策傾斜與資金支持,這能夠從宏觀上促進企業進行信息化改革。對于相關法律法規的建立完善,需要進行以此為基礎的保障工作與懲罰力度來實現。
四、結語
隨著市場競爭的日益激烈,企業以信息化為基礎進行綜合實力和市場競爭力提高的基礎非常必要,在企業運行與管理模式中融入信息化理念與因素,提高了企業管理機制運行的順暢性,從而通過管理模式的創新促進企業的發展。當然,在進行企業信息化管理建設時,需要結合本企業的實際情況,才能夠最終保證企業信息化效果的達成。
參考文獻
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