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關(guān)鍵詞:油品銷售企業(yè) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
對油品銷售企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其必要性和緊迫性,油品銷售企業(yè)的經(jīng)營和競爭戰(zhàn)略已經(jīng)隨著企業(yè)布局的發(fā)展而轉(zhuǎn)向銷售終端,而針對油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)卻缺乏客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而阻礙了審計(jì)職能的作用發(fā)揮。作為整個(gè)石油化工系統(tǒng)鏈條的下游企業(yè),油品銷售企業(yè)直接面向社會和市場,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是伴隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革逐步發(fā)展起來的。筆者結(jié)合從事油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容闡述自己的看法。
一、開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必要性分析
油品銷售是一項(xiàng)需要多方協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性工作,涉及行業(yè)的整個(gè)鏈條。對其開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有的必要性體現(xiàn)在:
首先,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠保障企業(yè)健康發(fā)展,為國家經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定做出自己的貢獻(xiàn)。油品銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以財(cái)務(wù)收支情況為基礎(chǔ),通過查證,找到違反法律法規(guī)的行為,可以進(jìn)一步激勵(lì)企業(yè)遵章守紀(jì)、規(guī)范經(jīng)營,從而實(shí)現(xiàn)保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
其次,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠加強(qiáng)企業(yè)管理者勤政廉潔。在經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展的今天,企業(yè)管理者在企業(yè)中處于“說一不二”的地位,與權(quán)力相匹配的便是其巨大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。油品銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者在任期內(nèi)的重大決策是否有所失誤、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否圓滿完成、個(gè)人是否遵守廉政紀(jì)律和執(zhí)行國家法規(guī)等進(jìn)行審計(jì),通過審計(jì),能夠客觀地評價(jià)企業(yè)管理者決策水平與遵章守紀(jì)情況,促進(jìn)其加強(qiáng)自律、加強(qiáng)廉政。
此外,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠核實(shí)企業(yè)經(jīng)營管理狀況,客觀地評價(jià)其經(jīng)營業(yè)績與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。國內(nèi)成品油市場競爭日趨白熱化,必須制定實(shí)施正確的營銷策略。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動、效益情況進(jìn)行評價(jià),從量化的角度核實(shí)企業(yè)經(jīng)營管理狀況;有利于企業(yè)在市場中贏得主動,保持工作的連續(xù)性。
二、油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)特點(diǎn)
如何通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來打造油品銷售企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,是企業(yè)的市場戰(zhàn)略中面臨的重要問題。油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)特點(diǎn)包括:
(一)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及多個(gè)部門
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及到的部門包括,審計(jì)部門、被審計(jì)部門、組織人事部門等。眾多的部門為客觀進(jìn)行審計(jì)帶來一定的難度。
(二)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)復(fù)雜度較高
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)時(shí)間跨度大,審計(jì)期限長的工作,涉及到很大的工作量,難度和復(fù)雜度較高;由于我國目前尚缺乏經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)體系,如何確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,是一個(gè)亟待解決的問題。
(三)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具備多種功能
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)針對的是企業(yè)管理者,不但涵蓋了財(cái)務(wù)報(bào)表與收支狀況,還包括企業(yè)管理者的各種決策與績效,是一種涉及多個(gè)方面的多功能審計(jì)。
(四)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的雙重性
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)針對“事”與“人”兩方面。企業(yè)的法人是企業(yè)的經(jīng)營管理者,實(shí)際的審計(jì)行為一方面要顧及企業(yè)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)決策,另一方面還要以審計(jì)結(jié)果為依據(jù),對負(fù)責(zé)人的經(jīng)營水平做出定性的評價(jià),具有雙重性的特點(diǎn)。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體內(nèi)容
結(jié)合以上的分析,下面闡述油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容。
(一)保證國有資產(chǎn)保值增值性
首先是企業(yè)投入資本的保值、增值。油品銷售企業(yè)的法定資本金是嚴(yán)禁隨意抽調(diào)的,應(yīng)當(dāng)具有相對穩(wěn)定的款額。一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損,因?yàn)橛喙e金和未分配利潤的缺失,會容易導(dǎo)致資本金被虧損數(shù)額沖抵,難以實(shí)現(xiàn)有效保值,甚至面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。所以,作為油品銷售企業(yè)經(jīng)營者與管理者,必須將防止虧損作為最重要的核心目標(biāo),在這個(gè)前提下,努力進(jìn)行盈利和資本的積累。所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中可對主要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評價(jià),以判定國有資產(chǎn)是否保值增值。其次是資產(chǎn)質(zhì)量是否得到了良好管理。油品銷售企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量管理應(yīng)有健全的措施,防止資產(chǎn)損失和浪費(fèi);還要具備良好的變現(xiàn)和償債能力,抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中要對油品銷售企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行測評。
(二)確保經(jīng)營活動的評價(jià)合法性
企業(yè)的經(jīng)營活動是否遵守法規(guī)制度是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中的另一項(xiàng)主要內(nèi)容。盈利是企業(yè)的第一要務(wù),但不能以損害國家利益和客戶利益為代價(jià)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,要對企業(yè)的決議、合同進(jìn)行認(rèn)真審核,確保其沒有與有關(guān)法規(guī)相背離。
(三)確保財(cái)務(wù)信息完整可靠
油品銷售企業(yè)提供的經(jīng)濟(jì)信息應(yīng)真實(shí)、正確。這些信息是管理部門執(zhí)行監(jiān)控的依據(jù)。新會計(jì)法已明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,應(yīng)保證信息真實(shí)、合法和正確。
(四)評價(jià)經(jīng)營業(yè)績客觀性
獲得利潤是油品銷售企業(yè)最重要的經(jīng)營目標(biāo)之一。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合性的衡量指標(biāo),一方面包括企業(yè)的實(shí)際盈利情況,另一方面也包括企業(yè)經(jīng)營方針的正確性,所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,需針對經(jīng)營管理指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。
(五)評價(jià)內(nèi)控制度有效性
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,審計(jì)部門應(yīng)針對健全性、符合性和功能性三方面進(jìn)行客觀評價(jià),目的是衡量企業(yè)內(nèi)控的健全性和實(shí)際水平,從而評價(jià)企業(yè)管理成效是否達(dá)標(biāo)。
此外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,在確定審計(jì)內(nèi)容時(shí)還應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的銜接,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要體現(xiàn)特殊時(shí)期特殊的審計(jì)內(nèi)涵,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是經(jīng)濟(jì)問題審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
四、結(jié)束語
油品銷售企業(yè)屬于國有企業(yè),對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是履行國家對國企監(jiān)管的責(zé)任,從而激勵(lì)企業(yè)負(fù)責(zé)人依法經(jīng)營,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值的手段。油品銷售是實(shí)現(xiàn)整個(gè)行業(yè)價(jià)值鏈條的關(guān)鍵所在,因此,還期待著推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容的完善與創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】中小學(xué);經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計(jì)問題;對策
幾年來,通過對農(nóng)村中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的不斷探索和實(shí)踐,取得了一定的成果,積累了一定經(jīng)驗(yàn)。下面對照自己實(shí)際工作遇到的問題,淺談完善農(nóng)村中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所存在的問題與解決途徑改進(jìn)措施提出了一些建議。
1.中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在問題
1.1經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)立項(xiàng)時(shí)間相對滯后
在實(shí)際工作中,一般的中小學(xué)校長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都由教育人事部門在校長離任或調(diào)任以后根據(jù)局長室意見交辦,而校長調(diào)動的話,往往集中在暑期,調(diào)動的人員也比較多,審計(jì)部門在年初的時(shí)候也無法進(jìn)行項(xiàng)目安排,人事部門也沒有完整的委托審計(jì)工作計(jì)劃。在人員調(diào)任或離任以后才突擊交辦,基本上都是“先離任后審計(jì)”或“先任命后審計(jì)”的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象一方面使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)陷于被動,給審計(jì)工作收集資料、核實(shí)問題、落實(shí)整改等征求意見帶來許多不便,同時(shí),被審計(jì)人員離開原工作崗位,必然對審計(jì)整改工作的效果產(chǎn)生不利影響,難以達(dá)到提高中小學(xué)校長財(cái)務(wù)管理水平的目的;另一方面審計(jì)結(jié)果與中小學(xué)校長的任用出現(xiàn)脫節(jié),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只能起到事后公證的作用,實(shí)際形成了“審歸審,用歸用”的不良現(xiàn)象,影響中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任正常開展。
1.2定位不準(zhǔn)確,理解不透徹
有的教育內(nèi)審把農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)定位為“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)”。我們現(xiàn)在所講的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指農(nóng)村中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。實(shí)質(zhì)上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一個(gè)廣義的概念,還包括法人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。在指導(dǎo)思想和實(shí)際操作中還存在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能包醫(yī)百病的情況,認(rèn)為,只要農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),就什么問題都能解決了,超越了審計(jì)職能范圍。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的區(qū)別主要為:(1)審計(jì)對象不同;(2)審計(jì)目的不同;(3)審計(jì)內(nèi)容不同;(4)審計(jì)時(shí)間不同;(5)審計(jì)程序不同;(6)審計(jì)方法不同;(7)審計(jì)文書不同。由于各方面的原因,常把財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)成為了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的主要內(nèi)容,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也依然放在財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和完整性上,審計(jì)方法依舊以翻憑證、查會計(jì)報(bào)表為主,農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任變相成了財(cái)務(wù)收支審計(jì)。
1.3審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分,責(zé)任審計(jì)難以開展
相對于國家審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而言,中小學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)起步較晚,適合本行業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)制度與規(guī)范也不夠完善,使開展這項(xiàng)工作的法律理論依據(jù)不足。我們與某某學(xué)校學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)交換審計(jì)意見時(shí),對于審計(jì)報(bào)告中列明的問題及提出的整改意見看也不看,僅僅只要求財(cái)務(wù)部門和相關(guān)人員去落實(shí)整改,上級主管單位的相關(guān)部門也未及時(shí)跟進(jìn)給予監(jiān)督和檢查,于是就出現(xiàn)年年審,審來審去還是一些老問題,流于形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部審計(jì)就成了審計(jì)人員一次次反反復(fù)復(fù)的練習(xí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任整改未引起重視,審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用效果差,因此,削弱內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督和評價(jià)的職能。
1.4經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在幾個(gè)不明確、不具體情況
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不具體,不統(tǒng)一;追究責(zé)任辦法不完善。縣級中小學(xué)校單位數(shù)量大,內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員少,經(jīng)費(fèi)緊缺。
2.解決中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題的對策
2.1加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全審計(jì)制度
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度體系建設(shè),是教育內(nèi)部審計(jì)有序開展的方向和規(guī)則保證。中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要根據(jù)各類法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)制度而進(jìn)行,對于中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,是公平、公正評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的前提和依據(jù)。而要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,首先做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評價(jià)實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎懲分明,避免走過場。其次,要完善離任交接制度,對于應(yīng)屬前任責(zé)任,在交接時(shí)應(yīng)予明確。近年來,我們根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),先后制訂《中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理辦法》、《審計(jì)人員繼續(xù)教育管理辦法》、《審計(jì)人員工作操作程序規(guī)范》、《校長離任審計(jì)管理辦法》等一系列制度。有這些制度,對開展中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有章可循、有規(guī)可依,工作就能有理、有序、有效開展。
2.2不斷創(chuàng)新審計(jì)方法,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價(jià)內(nèi)容
按照《中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施的辦法》規(guī)定的審計(jì)內(nèi)容,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價(jià)內(nèi)容,審計(jì)人員要運(yùn)用科學(xué)方法實(shí)施審計(jì),篩選出具有充分說服力的數(shù)據(jù)證據(jù),要通過審閱、觀察、詢問、分析等方法獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù),對所 取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行鑒定、評價(jià),對懷有異議的審計(jì)證據(jù),應(yīng)該進(jìn)一步核實(shí),做到事實(shí)清楚,責(zé)任明確。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,對所取得的證據(jù)整理、歸類、分析,并記錄在審計(jì)工作底稿中,作為審計(jì)評價(jià)的重要依據(jù),要做到條理化、系統(tǒng)化的建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任,即將經(jīng)濟(jì)責(zé)任建成一個(gè)完整的科學(xué)體系,這樣才有利于學(xué)校的管理,正確區(qū)分利益和責(zé)任,也使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有客觀、公正的基礎(chǔ)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)跟蹤檢查制度
加強(qiáng)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后續(xù)審計(jì)制度,是促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對被審計(jì)對象做出客觀公正評價(jià)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)落實(shí):一方面可采取審計(jì)結(jié)果公示、談話誡勉、審計(jì)處理、處罰等方式;另一方面應(yīng)將審計(jì)結(jié)果納入審計(jì)對象的管理檔案和廉政檔案,與考核、任免、年度績效目標(biāo)考評兌現(xiàn)結(jié)合起來。對處理處罰的違紀(jì)違規(guī)問題,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改,并將審計(jì)決定的執(zhí)行情況及整改情況書面報(bào)告,專人負(fù)責(zé),建立有關(guān)臺賬,根據(jù)審計(jì)過程中存在的問題,提出加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的建議和要求后,還應(yīng)對學(xué)校執(zhí)行審計(jì)意見或決定的情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查,必要時(shí)實(shí)行審計(jì)回訪,督促被審計(jì)學(xué)校及時(shí)逐項(xiàng)整改落實(shí)。
2.4加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目的是為了客觀評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)績和對存在問題應(yīng)付的責(zé)任,評價(jià)結(jié)果具有結(jié)論性的作用。它是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要環(huán)節(jié),而審計(jì)評價(jià)結(jié)果質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到組織、人事部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,而且直接關(guān)系到中小學(xué)校長的個(gè)人聲譽(yù)及政治生命。為主管部門提供考察和使用干部依據(jù),促進(jìn)加強(qiáng)中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部管理,提高領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理水平。而審計(jì)報(bào)告只有在組織、紀(jì)檢部門和被審計(jì)單位充分運(yùn)用后,才能體現(xiàn)其效能,達(dá)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的。因此,要發(fā)揮中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,必須充分利用好審計(jì)成果,強(qiáng)化審計(jì)功效,這也是深化中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的根本。
2.5運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法和技術(shù),提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量是核心
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,中學(xué)小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)碰到的問題越來越隱蔽,審計(jì)工作難度和風(fēng)險(xiǎn)越來越來大。因此,我們經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要運(yùn)用審計(jì)軟件,實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。一是提高計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用程度;二是要加快經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。計(jì)算機(jī)審計(jì)必將成為審計(jì)工作重要的技術(shù)支撐,教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)必須探索通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)來推動和提高審計(jì)質(zhì)量,防止因人為因素而使審計(jì)質(zhì)量下降、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上升。
3.結(jié)束語
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不是完成以上所說的幾項(xiàng)工作就能完善的,我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)步創(chuàng)新審計(jì)手段,大膽探索,認(rèn)真研讀相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),盡快建立和完善中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范,促進(jìn)各項(xiàng)教育事業(yè)順利又好又快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度化、規(guī)范化,辦人民滿意教育。
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關(guān)鍵詞 內(nèi)部 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 審計(jì) 內(nèi)涵 問題 對策
中圖分類號:F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)涵
1、內(nèi)部審計(jì)是指部門或單位內(nèi)部獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,依照國家或部門、單位指定的法律、政策、制度等標(biāo)準(zhǔn),采用專門的程序和方法,對本部門、本單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審核,查明其合法性、合規(guī)性和效益性,并提出建議和意見,以加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。
2、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)法規(guī)制度建設(shè)、規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)行為、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展,對于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部依法履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識、完善領(lǐng)導(dǎo)干部管理和監(jiān)督機(jī)制、促進(jìn)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)具有重要意義。
二、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在問題
(一)審計(jì)時(shí)間問題。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般應(yīng)當(dāng)遵循“先審后離”的原則。但在近年來的實(shí)際操作中,大部分項(xiàng)目是先離任后審計(jì)。這種先離任后審計(jì),審計(jì)監(jiān)督滯后的現(xiàn)象,從一定程度上講,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已經(jīng)失去了考核、監(jiān)督的意義,監(jiān)督上的滯后,導(dǎo)致干部考察與使用“兩張皮”。
(二)審計(jì)對象問題。
當(dāng)前很多提拔調(diào)任的領(lǐng)導(dǎo)干部,多數(shù)都是經(jīng)過組織嚴(yán)格考核,公示通過后任命的。這樣,也往往使審計(jì)人員認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作雖然很重要,但也只是走過場而已,而大部分員工對領(lǐng)導(dǎo)干部公開贊揚(yáng)的多,而客觀批評的卻很少或不敢,使審計(jì)人員有時(shí)難以掌握真實(shí)情況,使很多領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“審計(jì)走過場”的心理定勢,因此很難體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)威性,更難以發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用。
(三)審計(jì)項(xiàng)目問題。
看重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),忽視理性分析;看重問題明細(xì),忽視任期效益,看重問題羅列,忽視責(zé)任劃分。財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)不突出,審計(jì)質(zhì)量難以提高,使任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)雷同于常規(guī)審計(jì),影響了審計(jì)效果。
(四)審計(jì)方法標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前主要采取了查閱、設(shè)舉報(bào)箱、公告審計(jì)、座談等方法。賬外審計(jì)方法上下功夫不夠,使審計(jì)的問題難以查深查透,審計(jì)質(zhì)量無法提高。不同單位、不同行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和政績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致在認(rèn)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分時(shí)特別的個(gè)人責(zé)任劃分時(shí)審計(jì)單位和領(lǐng)導(dǎo)者往往存在分歧。
三、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的建議與對策
(一)先審后離。
針對領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)監(jiān)督滯后、審計(jì)結(jié)果難以有效運(yùn)用以及審計(jì)任務(wù)相對集中等問題,今后應(yīng)認(rèn)真貫徹“先審后離”制度,積極推行任中審計(jì)。開展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的主動性。開展任中審計(jì)后,可以科學(xué)確定年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)哪些部門(單位),審計(jì)哪些內(nèi)容,審計(jì)哪些重點(diǎn)事先都可以做到心中有數(shù),改變了離任審計(jì)被動、盲目的弊端。而且,按照年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,將預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、審計(jì)調(diào)查等與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)合起來,避免了重復(fù)審計(jì),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)成果互用和資料共享節(jié)約了審計(jì)成本,提高了審計(jì)效率。
(二)定期審計(jì)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作政策性強(qiáng)、涉及面廣、時(shí)間跨度長、情況復(fù)雜、要求很高,內(nèi)審部門不可能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對一個(gè)部門的全部重要指標(biāo)進(jìn)行審核和作出評價(jià)。因此,必須突出重點(diǎn),對其進(jìn)行定期審計(jì)。有重點(diǎn)地對重點(diǎn)部門(單位)進(jìn)行定期審計(jì)。對財(cái)政財(cái)務(wù)收支數(shù)額和政資金分配權(quán)較大的、群眾反映問題較多的部門的領(lǐng)導(dǎo)干部定期安排經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),掌握基本情況。并通過定期審計(jì),將這些部門的基本情況、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和有關(guān)的財(cái)政、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類匯總,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)庫。對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)控,使審計(jì)人員能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握被審計(jì)單位的資金流向和基本情況,分析審核其合法性、合理性和效益性,并對照檢查其內(nèi)控制度、行業(yè)政策和發(fā)展?fàn)顩r、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律等情況,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)動態(tài)管理。
(三)確定審計(jì)重點(diǎn)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容不但包括財(cái)政財(cái)務(wù)收支的審計(jì),還包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)具體完成情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益情況的審計(jì)。在內(nèi)容上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn),主要包括:第一,財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況,重點(diǎn)審計(jì)合法性和真實(shí)性;第二,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、政策執(zhí)行情況、投資決策情況、廉政建設(shè)情況等,重點(diǎn)審計(jì)效益性。
(四)開展有效審計(jì)方法。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)除使用審計(jì)的一般方法外,還可以運(yùn)用一些特殊的方法:一是“看”,對領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的基礎(chǔ)設(shè)施等進(jìn)行察看,通過觀察、分析產(chǎn)生審計(jì)疑問,從而確定審計(jì)重點(diǎn);二是“問”,圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施的經(jīng)濟(jì)行為對有關(guān)人員進(jìn)行詢問,全方位、多角度了解領(lǐng)導(dǎo)者施政情況;三是“訪”,圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)決策和施政行為,走訪相關(guān)人員;四是“談”,組織領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位不同層次的人員召開座談會,全面收集領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間履行職責(zé)等方面的情況。
(五)發(fā)揮審計(jì)成果。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);對策
中圖分類號:F239.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8500(2013)11-0045-01
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是審計(jì)部門按照有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部管理的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范的審計(jì)程序,通過對企業(yè)所屬單位負(fù)責(zé)人任職期間所在單位的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益的真實(shí)性、合法性、效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)情況的進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià),以確定被告審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的專項(xiàng)審計(jì)活動。開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是使審計(jì)監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來,形成全方位的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)保值增值,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)得到有效執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為內(nèi)部審計(jì)部門開展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和外部審計(jì)部門開展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),筆者就內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)談一點(diǎn)看法。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征
(一)被審計(jì)人員及所屬企業(yè)的經(jīng)營管理人員違法違紀(jì)行為的隱蔽性是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征。在一定的條件下,在有限的時(shí)間內(nèi),審計(jì)人員不可能將被審計(jì)人員所有的違法違紀(jì)行為全部查清,這就給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)帶來客觀上的風(fēng)險(xiǎn)較大。
(二)審計(jì)證據(jù)資料認(rèn)證難也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征。由于審計(jì)工作的滯后性,相關(guān)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)過程中可能發(fā)現(xiàn)了被審計(jì)人員的違法違紀(jì)線索,但由于相關(guān)證據(jù)無法取得和認(rèn)證,無法反映真實(shí)全面的有效信息。造成可能的違法違紀(jì)事實(shí)無法落實(shí),形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)的局限性造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。由于內(nèi)部審計(jì)在組織結(jié)構(gòu)中的特殊地位,造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在對所屬企業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)時(shí),往往受到各方面的壓力,往往避重就輕,問題不能真實(shí)全面地得到落實(shí)。
(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)較其他類型的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)造成的危害后果更大。主要表現(xiàn)在:第一影響領(lǐng)導(dǎo)和組織部門用人決策,事關(guān)黨和企業(yè)形象,如果審計(jì)部門出具的審計(jì)結(jié)論不準(zhǔn)確,評價(jià)不符合實(shí)際,組織部門在對干部任免進(jìn)行決策時(shí),將會形成無法彌補(bǔ)的危害;第二是縱容違法犯罪,如果審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)未保持必要的持業(yè)謹(jǐn)慎,遺漏了審計(jì)證據(jù),使應(yīng)該違法犯罪分子得到重用,后果無疑是對犯罪分子的縱容,必將給企業(yè)經(jīng)營管理留下隱患,也不可避免地會造成國有資產(chǎn)流失;第三是影響審計(jì)部門的信譽(yù)和形象,如果審計(jì)人員做出的審計(jì)結(jié)論不客觀、不準(zhǔn)確,審計(jì)的信譽(yù)和形象將會受到很大的影響。
二、防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的對策
(一)盡快制定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。2013年審計(jì)署了新的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》,并將于2014年元月1日施行,準(zhǔn)則中對內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制專門制定了具體控制準(zhǔn)則,企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)就經(jīng)濟(jì)責(zé)任的制定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)或管理辦法,加強(qiáng)業(yè)務(wù)復(fù)核,確保審計(jì)證據(jù)真實(shí)完整,防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)正確定位,不越權(quán)越位。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)管理架構(gòu)中的地位決定了審計(jì)的只是干部監(jiān)督管理機(jī)制中一環(huán)節(jié),只是對被審計(jì)人員進(jìn)行評價(jià)和向組織部門提出建議,不是決策者和領(lǐng)導(dǎo)者,因此,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)的過程中,一定要認(rèn)真聽取被審計(jì)人員的意見,充分尊重被審計(jì)單位和被審計(jì)人員反映的情況,結(jié)合實(shí)際情況做出評價(jià),主觀武斷,用絕對化的專業(yè)術(shù)語去下結(jié)論。
(三)分清責(zé)任,區(qū)別對待。一是正確劃分集體責(zé)任與個(gè)人責(zé)任;二是正確劃分直接責(zé)任和間接責(zé)任;三是前任責(zé)任和現(xiàn)任責(zé)任;四是主觀責(zé)任和客觀責(zé)任;五是故意責(zé)任和過失責(zé)任。這就需要審計(jì)人員具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),優(yōu)秀的職業(yè)道德和較強(qiáng)的判斷能力。
(四)必須保證審計(jì)證據(jù)的客觀全面性。審計(jì)工作的特殊性要求審計(jì)結(jié)論必須以獲取的真實(shí)、相關(guān)、全面的審計(jì)證據(jù)為依據(jù)做出,審計(jì)結(jié)論與審計(jì)證據(jù)之彰必須有很強(qiáng)的佐證關(guān)系,審計(jì)人員在審計(jì)過程中且不可以未未經(jīng)查證的事項(xiàng),做出概括性、預(yù)測性評價(jià),在進(jìn)行處理處罰時(shí),一定要嚴(yán)格履行合法的審計(jì)程序,做到事實(shí)準(zhǔn)確,處理得當(dāng)。
(五)將日常審計(jì)檢查、外部審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有機(jī)結(jié)合起來。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)包括任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由于審計(jì)所涉及的時(shí)間一般較長,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)又必須以檢查被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性、效益性為基礎(chǔ),因此審計(jì)人員在開展日常財(cái)務(wù)收支、管理專項(xiàng)審計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在的問題,并及時(shí)反映,以便防微杜漸,切實(shí)降低企業(yè)資產(chǎn)遭受損失的可能性,且不可聽之任之;同時(shí)審計(jì)人員也可加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通與結(jié)果共享,這樣不僅可以提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量,更有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、同時(shí)應(yīng)當(dāng)抓好的幾個(gè)方面的工作
(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。由于審計(jì)人員多是從財(cái)務(wù)人員中來,大多數(shù)審計(jì)人員習(xí)慣于對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表的研判,缺少從整體角度發(fā)現(xiàn)、分析問題的能力。因此,當(dāng)前應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高廣大審計(jì)人員對宏觀經(jīng)濟(jì)企業(yè)內(nèi)部管理的技能,相關(guān)的業(yè)務(wù)水平。
(二)加強(qiáng)審前調(diào)查,科學(xué)制定審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)人員在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任前應(yīng)深入被審計(jì)單位,認(rèn)真開展審前調(diào)查,了解被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、行業(yè)背景、管理模式、內(nèi)部控制等方面,按照了解到的情況配備合適的審計(jì)人員,并對相關(guān)政策、法規(guī)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)方法,制定有針對性的審計(jì)工作方案和審計(jì)實(shí)施方案,確保探索審計(jì)工作有條不紊地順利進(jìn)行。
(三)盡力轉(zhuǎn)移審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告具有很強(qiáng)的從屬性和目的性,再加之審計(jì)人員的特殊地位,所以在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,應(yīng)加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)委、安生、生產(chǎn)等有關(guān)部門聯(lián)系和溝通,審計(jì)證據(jù)及有關(guān)資料一定要獲得有關(guān)部門的簽字和蓋章,一方面可以使審計(jì)證據(jù)更有說服力,另一方面可以轉(zhuǎn)移審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)要建立“審計(jì)人才庫”。目前現(xiàn)有的審計(jì)人員的專業(yè)特點(diǎn)多是財(cái)務(wù)人員,而開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面進(jìn)行檢查與評價(jià),目前在增加審計(jì)編制比較困難的情況下,審計(jì)部門可以通過建立“審計(jì)人才庫”的方式來解決審計(jì)人才不足的問題,通過將有關(guān)經(jīng)濟(jì)專家、工程專家、管理專家、法律專家收納到“人才庫”中,建立與“人才庫”內(nèi)有關(guān)專家比較密切的聘用合作關(guān)系,進(jìn)而有效提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量和效率,降低經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指導(dǎo)思想
引言
企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人員在其任期內(nèi)必須實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是國家的一項(xiàng)重要制度安排,是法規(guī)賦予內(nèi)部審計(jì)的重要職責(zé),是加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善組織治理的重要舉措,對促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)深入發(fā)展、提升內(nèi)部審計(jì)的地位和權(quán)威、營造良好的審計(jì)環(huán)境具有重要意義。
一、企業(yè)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的在于既要對被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人任職期間的工作進(jìn)行全面評價(jià),以決定對其的獎懲或去留;又可借此項(xiàng)審計(jì)劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界限,為繼任的主要負(fù)責(zé)人解除后顧之憂。由此可知,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的最基本內(nèi)容就是審查被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人在任職期間其所在單位的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和有效情況。目前,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是受組織部門委托開展審計(jì),由于多方面原因?qū)徲?jì)部門不能在制訂年度審計(jì)計(jì)劃時(shí)了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作任務(wù)量,主動性較差;同時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已逐步形成于其他審計(jì)聯(lián)動的模式如預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)合、財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)合等,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)的不確定性,不利于審計(jì)項(xiàng)目的資源整合。所以,為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在企業(yè)制度設(shè)計(jì)中,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),明確對下屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì),經(jīng)保證單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到自己的重大經(jīng)濟(jì)決策是受內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和檢查,為了避免自己的行為不造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,必要的時(shí)候,可以事先告知審計(jì)部或監(jiān)察室等內(nèi)部監(jiān)督單位,也維護(hù)了國家將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為制度安排的權(quán)威性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的加強(qiáng)企業(yè)管理,對企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià),同時(shí)檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人是否在任職期間守法、依法管理企業(yè);開展審計(jì)可以通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題與企業(yè)負(fù)責(zé)人耐心溝通,起到宣傳教育的作用,并責(zé)令其認(rèn)識企業(yè)管理缺陷的存在,及時(shí)亡羊補(bǔ)牢,可以總結(jié)和教育企業(yè)管理層加強(qiáng)管理缺陷的整改,可以給企業(yè)打上“預(yù)防針”。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指導(dǎo)思想
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)兩種,前者是企業(yè)負(fù)責(zé)人已經(jīng)離任,后者是企業(yè)負(fù)責(zé)人很可能繼任。企業(yè)負(fù)責(zé)人任命目前多數(shù)未指定任期,一般不離任不需審計(jì),且受企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源也是有限的影響而未實(shí)施審計(jì)。公司高層領(lǐng)導(dǎo)想借下一級單位負(fù)責(zé)人換人之際,派審計(jì)人員前往實(shí)施審計(jì),摸清自己的隊(duì)伍是否廉潔,守法,以及判斷下級單位負(fù)責(zé)人的企業(yè)管理能力,是否能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,或者是出于自己新官上任,下級單位必選由自己任命的人選接管自己管轄范圍內(nèi)的重要子公司或部門,以摸清被審計(jì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于,時(shí)間的緊迫,企業(yè)很少能留給審計(jì)部門足夠的調(diào)研時(shí)間,基本上是接到審計(jì)任務(wù),立即趕往被審計(jì)單位現(xiàn)場,收集相關(guān)資料,同時(shí),新上任子公司領(lǐng)導(dǎo)也一同到任。這樣的審計(jì),很大程度上消弱了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)干部考核提供依據(jù)的作用。針對各種因素對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的影響,我們不斷科學(xué)地改進(jìn)審計(jì)工作的方法:
(一)審計(jì)程序過于累贅
審計(jì)通知書發(fā)放前,按程序應(yīng)當(dāng)做前期審計(jì)調(diào)查,調(diào)查后根據(jù)委托部門的情況,將審計(jì)通知書發(fā)送到被審計(jì)單位和被審計(jì)主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送給現(xiàn)任負(fù)責(zé)人和委托部門及相關(guān)配合審計(jì)的部門等等,且在到現(xiàn)場審計(jì)開展前,有條件的話,必須在被審計(jì)單位召開進(jìn)場審計(jì)會議,傳達(dá)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的精神及被審計(jì)單位需要配合的工作。審計(jì)組如果能在離任領(lǐng)導(dǎo)干部離任前一個(gè)期間(一個(gè)月左右的時(shí)間)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)組與離任領(lǐng)導(dǎo)交換意見更為方便,畢竟審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題需要與被審計(jì)單位溝通,可以大大提高審計(jì)效率,有利于向離任領(lǐng)導(dǎo)干部提供相關(guān)材料或形成書面意見。
(二)配合力度受被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人的重視程度的影響
有些被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己已經(jīng)離任,只要沒違法,任職期間的績效與本人和單位關(guān)系不大,采取應(yīng)付了事的態(tài)度;有些被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對交換意見的時(shí)間安排不重視,推脫、延時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有些領(lǐng)導(dǎo)干部“新官不理舊賬”,認(rèn)為離任審計(jì)是“馬后炮”,不積極配合審計(jì)工作。我認(rèn)為如果能在薪酬體系設(shè)計(jì)的時(shí)候,效益部分應(yīng)由經(jīng)濟(jì)及責(zé)任審計(jì)的意見來決定是否發(fā)放,給予審計(jì)一定的經(jīng)濟(jì)裁量權(quán)限;如果離任領(lǐng)導(dǎo)即將到其他的公司任職,應(yīng)該考慮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果而決定是否派遣,這樣離任領(lǐng)導(dǎo)會給與一定程度的配合。
(三)審計(jì)收集審計(jì)證據(jù)難
有的企業(yè)管理相對比較混亂,內(nèi)部控制比較弱,有些資料不保留或保留不完整,對審計(jì)結(jié)論有很大影響。有些有的被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期較長,時(shí)間跨度大,有的事項(xiàng)發(fā)生在多年前,查證工作難度大且花費(fèi)時(shí)間長。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在任命領(lǐng)導(dǎo)干部的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)實(shí)行任期制度,所有領(lǐng)導(dǎo)干部,三年為一個(gè)任期,到了任期,不管是否繼續(xù)任職與否,先讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)做任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),將審計(jì)時(shí)間與被審計(jì)期間有效縮短,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,在下一屆任期不在發(fā)生類似錯(cuò)誤,同時(shí),給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)取證帶來一定的便利。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)
(一)審計(jì)對象確定缺乏規(guī)范
對那些領(lǐng)導(dǎo)干部、領(lǐng)導(dǎo)干部任職幾年開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),目前還沒有規(guī)范。在實(shí)際工作中,人力資源部門和黨委工作部門與審計(jì)部門確定審計(jì)對象所考慮的因素也有偏差。人力資源部門、黨委工作部門也感到困惑,有效領(lǐng)導(dǎo)干部的任命的決定并不是由人力資源部門或黨委工作部門來決定,最終的人事權(quán)由公司更高一級領(lǐng)導(dǎo)決定,而決定前不會告知審計(jì)部門,目前企業(yè)沒有事先告知審計(jì)部門的機(jī)制和制度。
(二)部分領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識有待提高
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)若宣傳不到位,容易讓被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部產(chǎn)生疑慮:是上級領(lǐng)導(dǎo)對自己不信任還是自己有重大經(jīng)濟(jì)問題,容易產(chǎn)生一定的不安情緒。由于產(chǎn)生不安情緒,被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)就會在審計(jì)過程中,有意無意地隱瞞一些可能對他本人在經(jīng)營上給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損害的事項(xiàng),或故意推脫責(zé)任,或借故不與審計(jì)實(shí)施人員配合等。
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