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關鍵詞:全過程跟蹤審計;工程造價審計;瓶頸;方法
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
(一)在全過程跟蹤審計工作中,審計人員如何把握好角色定位和“度”的問題,面臨著嚴峻的現實考驗。建設項目全過程跟蹤審計過程中, 審計人員工作目標定位是監督、咨詢和建議。由于全過程跟蹤審計是以堵塞項目建設漏洞、 完善建設項目管理機制為總體工作目標,這就要求審計人員對建設工程項目提前介入,作為第三者(區別于建設管理方、項目施工方的審計監督方)全程參與項目建設全過程,但工作中絕不涉及建設項目負責人、 施工和監理的角色職能。 即必須明確的是,審計機構不從事建設項目管理、施工、監理方面的具體工作,僅履行對上述工作的監督職能,實現促進這些工作有效、規范地運行;對跟蹤審計中發現的問題應及時與項目建設單位取得聯系, 并以書面形式反映和溝通,而不是直接干涉相關建設單位的具體工作。跟蹤審計把握好監督者的角色定位, 具體的要求和衡量標準就是做到角色到位而不缺位、不錯位、不越位。 這種“度”的把握在工作實踐中,的確構成了對審計工作者的嚴峻考驗,如果缺位,將面臨審計監督無法獨立開展工作,從而導致防火墻功能喪失、無法發揮“免疫系統”功能,甚至成為違規行為擋箭牌的風險;如果越位,將導致審計人員偏離監督、咨詢、建議的工作目標定位,會在無形中介入到建設項目管理的職能領域; 如果錯位,有可能排斥和替代監理的職位,涉足工程質量的直接評判監督領域。不管是錯位還是越位,審計均將會有意和無意中參與到建設項目事項的具體決策和管理工作中去,從監督、咨詢和建議的工作目標定位中迷失方向。因此,準確處理、把握好審計監督與管理決策、施工監理的合理關系和尺度, 是現實全過程跟蹤審計工作中面臨的一項艱巨任務。
(二) 審計環境的優化是制約跟蹤審計的重要環節。 首先,跟蹤審計一般屬于內部審計,往往僅具有相對的獨立性, 并不具備政府審計的絕對權威性和強制性。 跟蹤審計是多部門參與、多單位協作的一項工作,加之跟蹤審計工作的開展處于不斷實踐和探索階段,機制、法規、制度尚未完全理順和健全,如果建設項目各部門不理解、不配合,跟蹤審計的效果和實施過程將大打折扣,因此,優化審計環境尤為重要。 決策層在對審計部門通過跟蹤審計, 為單位創造和帶來有形和無形價值的意識上亟待提高,在政策鼓勵、人員保障、經費支持, 部門的理解和配合上的工作提升拓展空間仍然很大。
(三)審計工作業績標準衡量指標面臨調整,且尚未形成統一和廣泛認可的業績衡量標準?,F實工作中,審計人員的工作容易陷入到可有可無的自我感受和氛圍中,跟蹤審計的地位得不到實際的認可和保證。因為傳統竣工結算審計通常把工程造價的審查、 損失浪費和違規違紀問題的查出作為衡量審計業績的標準,如使用外部審計中介機構介入, 審減額的多少往往與社會中介結構的收費掛鉤,這種體現在膚淺、滯后層面上的績衡量標準也較為直觀和明確。然而,在建設項目全過程跟蹤審計“事前控制,防范風險”的本質特征要求下,審計成果更多的則表現為機制和制度的完善、程序的健全、管理漏洞的堵塞等方面,必然導致既成事實的可量化審計成果(如審減額)較少,如果用傳統審計業績標準衡量,審計人員在跟蹤審計過程中發現的問題、性質和金額可能都不如傳統審計明顯, 審計的虛無化將在表面程度上客觀呈現, 權威和威懾性將受到一定的制約,審計工作業績的衡量標準,在更高文化和業務層面上急需調整。
(四)成本—效益原則的貫徹體現需要強化,審計人員素質能力與工作需求吻合需要提升?,F實工作中,跟蹤審計業務范圍和內容的擴大與審計成本提高之間的矛盾日益突出。與竣工決算審計相比,建設項目全過程跟蹤審計無論是對象還是范圍、內容、環境和要求均有很大的拓展。這必將導致審計過程付出更多的人力、精力,審計成本隨之上升,即跟蹤審計的廣泛性、全面性、 過程性決定了其審計成本相對于傳統審計要高出許多。 然而,審計成本是有一定限制額度的,既受限于審計收費的標準,也受限于審計人力資源自身條件、能力、結構和投入的數量,在較高的審計成本下,全過程跟蹤審計工作的開展確定關鍵環節, 有取有舍的開展工作,落實審計程序將成為常態,這就有可能造成一些關鍵環節的漏審,導致審計風險的加大。這種審計風險的增加,還體現在審計力量的有限制約方面,如前面提到的審計人員專業技術性和知識廣泛性的限制。 跟蹤審計對審計人員的自身素質提出了更高的要求, 不僅要有精湛的審計專業技術和能力水平, 而且還要具備較寬的知識面和良好的溝通協調能力。 對建設項目的新方法和新技術、新工藝、新材料不熟悉,對施工程序和技術手段不了解, 就無法發揮跟蹤審計的監督和服務作用。
二、 促進建設項目全過程跟蹤審計質量提升的對策
(一)準確把握好角色定位,處理好監督與服務的關系。全過程跟蹤審計的職能是“監督與服務”,在建設項目跟蹤審計運行機制下, 審計人員需要頻繁介入審計現場開展審計工作, 才能提出審計意見供被審單位進行糾偏和改進,這很容易導致審計人員偏離監督、咨詢、建議的工作目標,有意或無意介入到建設項目管理的職能范圍中來。準確把握好角色定位,處理好監督與服務的關系, 首先明確審計人員不從事建設管理、施工、監理方面的具體工作,而是履行對上述職能的監督工作,以促進建設管理、施工、監理工作規范、有效運行為己任。 其次就具體的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,參與不干預,介入不陷入,建議不包辦”,現實全過程跟蹤審計工作開展應遵循的程序是: 費用審核應直接向乙方即施工方了解情況,并深入施工現場,而面對施工程序上的問題, 審計人員不得直接面向乙方, 要由工程主管部門將所有資料準備齊全后報審計部門,審計部門給出審定意見后,提交工程主管部門,由工程主管部門協商落實解決。 如果審計方直接對乙方或施工方提出建議,必將產生越俎代庖的效應,導致職能越位,無意間履行了管理者職能,無意間承擔和涉及到了現場管理的責任。但是,在實際工作中,建設單位、監理單位往往先要求審計人員表態后才予以現場簽署,這就導致了審計工作的錯位和越位,致使審計工作在客觀上不自覺地履行了監理的工作職責。
這些問題是導致建設項目跟蹤審計權力制衡機制喪失的直接反映。 準確把握好全過程跟蹤審計人員的角色定位。 第一,重點在于關注對建設工程技術指標、經濟指標的合理控制以及程序規范、 職責條例的遵守鑒定工作上來,不涉足和干涉建設管理、施工、監理的具體工作,更不代行管理職能。 第二,同時注重提高審計人員自身素質即職業道德和廉政建設, 有效防止審計人員, 確保審計人員與建設施工單位間的獨立性,如果出現了涉及到審計人員的利益交易,審計工作必將形同虛設。 因此, 在確保審計獨立性的前提下, 審計文化建設和精神層面的價值體現挖掘是極其重要的, 只有確保審計人員自身的獨立性和精神制高點, 才能在根本上確立保障建設項目各個工作環節陽光操作的前提, 發揮審計防患于未然的先導作用。 第三,提高工程質量及工程造價管理的科學性,有效控制投資規模、降低成本,當好政府投入資金的經濟衛士、項目建設單位的謀士。 第四,提高審核效率和質量,確保建設方、 施工方為主體的建設工程相關各方的合法權益得到有效體現, 從而在整體上確保工程進度和質量。第五,取代被動式、查弊糾錯的傳統觀念,將咨詢服務業務的開展和意識貫穿于建設項目的始終。
(二)加強跟蹤審計的自身管理,統一協調相關部門的工作配合,優化審計環境。 就內部審計環境而言,審計工作組成人員應當同心同德。 價值觀和職業道德的共同遵守和認同, 是確立和組成審計工作組成人員的先決條件,這也是創造和形成和諧工作環境的保障。同時,切實發揮、調動群眾主動參與的積極性,群策群力推動陽光工程,除涉及國家安全的內容以外,督促建設單位開展預算公開、進度公開、業務內容公開、程序公開,優化建設項目跟蹤審計的自身管理,防微杜漸,有效發揮建設項目跟蹤審計的“免疫系統”預防功能。就外部環境而言,一是積極取得上級部門的有力支持,二是在上級部門的組織下, 積極開展有關部門包括監理部門、建設部門、施工單位的工作協調,在認識上、目標上取得一致意見,從而得到監理部門、建設部門和施工單位的認同理解和工作配合。
參考文獻:
關鍵詞:電網工程;建設項目;存在問題及對策
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
一、當前電網工程建設項目審計中存在的主要問題
第一,一些電網工程在勘查、設計過程中由于深度不夠,牽涉到設計修改項目比較多、簽證工程量比較大,為審計工作帶來一定困難。當前在一些電網工程建設項目中工程勘察、設計深度不夠是普遍存在的問題,尤其是在一些電力乙級單位以及以下,漏項、缺項情況時有發生,設計產品質量不高、深度不夠普遍存在。當前我國電網公司在農網10kV 以及以下的項目實施自行設計,這樣的體制機制使得施工階段簽證工程量明顯增多,為審計工作帶來諸多現實困難。
第二,電網工程建設項目工程招投標還依然存在很多的不規范性,為內部審計帶來諸多阻力。受部分電網工程時間緊、工期緊的影響,一些電網工程項目在設計之初就開始了招標工作,在前期招標工作的文件規定中按照綜合單價予以合同簽訂,但是在項目施工之后卻以施工圖設計階段的資料為依據,由此導致出現了電網工程建設項目承包合同和結算工程量不一致的問題,增加了內部審計的難度,使內部審計工作難以確定界限;由于一部分建設單位在合同條款中沒有進行嚴格的審核,一些合同條款在內容上矛盾重重,對電網工程項目內部審計造成了極大的不便。
第三,電網工程建設單位結算現實拖延、管理不到位、審核把關不嚴格現象凸顯,在內部審計工作中依然存在重施工、輕管理的思想。電網工程建設過程中存在的重施工、輕管理以及不重視結算的現象,使內部審計工作難上加難。甚至一些單位并沒有專門的工程項目結算人員,即使有相關的結算人員其專業性和業務水平也比較薄弱,由此導致的在工程結算審核過程中不深刻、不透徹的現象頻發。同時,電網施工企業項目管理單位在結算過程中出現的工作質量不高、工作效率低下、內部審核走過場的現象,嚴重影響了內部審計的效果和質量。一些單位在工程內部審核結算完成之后,由于不能做到對資料進行及時歸檔管理,也不利于內部審計在工程造價等相關方面開展工作;建設單位缺乏對內部審計相關資料的收集整理,導致工程結算和財務決算辦理滯后,從而嚴重影響了審計工作的進程。
二、加強電網工程建設項目審計的現實途徑
第一,在電網建設項目審計實施過程中要隨時隨地的跟蹤審計,為加強項目工程建設項目奠定堅實的基礎。首先,在電網項目開工之前要對各個環節進行深入審計。重點審計的環節包含基本建設程序是否符合規范、電網建設的相關手續是否完備、建設投資的資金來源是否有保障、設計施工以及相關的監理單位是否已經落實、工程項目的預算編制是否規范、是否存在預算超編情況等等。其次,在項目建設過程中要予以適時的審計。在電網工程建設項目開展過程中進行適時審計要重點做好四個方面的工作:一是對電網工程建設項目施工予以組織管理,重點做好項目工程以及材料采購等方面的合規性進行重點審計;對工程是否存在轉包以及分包進行重點審計;二是對工程項目預算的執行情況進行重點審計,重點審計在項目資金執行過程中是否存在虛列、會計管理漏洞等違規使用資金的情況;三是對工程計量以及工程費用的支付情況進行重點審計;四是工程建設資金的管理和使用情況進行審計,重點做好對建設單位內部控制制度以及執行情況進行審計,對資金是否做到了??顚S?。再次,在工程竣工的時候依然不能放松審計。竣工后的審計工作是電網工程項目建設審計的最后環節,也是全程審計的最后一項工作。在項目竣工之后的審計要從項目整體著眼,重點實施對工程預算執行情況、工程項目的資金來源支出以及盈余情況等工作進行審計。在電網建設項目實施過程中要實施隨時隨地的跟蹤審計,為加強項目工程建設項目審計奠定堅實的基礎,需要單位內部審計人員要具備較高的專業水平和業務技能,以及認真負責的工作態度。
第二,電網工程項目審計管理過程中要充分做好對審計項目管理權限以及相關職責的劃分,這是提高電網工程項目審計質量的關鍵。在電網工程項目的審計工作過程中,要嚴格按照“三級責任主體”的界面劃分,嚴格履行國家以及電網總公司規定的建設項目審計辦法的相關規定,按照“誰投資、誰組織審計”的原則,對于總公司開展實施的電網工程項目由總公司進行審計;由省公司以及分公司下屬公司進行的工程項目,則由分公司或其授權分公司以及下屬公司進行審計。按照這樣的原則,還需要根據各地實際情況進一步細化審計權限。例如,對于建設項目單項投資1000萬元及以上的工程,在建設、改造和維護方面可以由省級公司進行審計;對于建設工程單項投資1000萬元以下的工程審計工作由地市級公司自行組織;在電網工程項目審計管理過程中采用層次分明、責任明確”的審計管理模式,能夠有效扎實開展各項項目審計工作,為提高審計質量和效果奠定必要的基礎。
第三,在電網工程項目審計工作中要高度重視、加強領導,不斷完善電網工程項目管理的審計制度建設。當前在電網工程項目審計過程中存在的諸多問題,其中最具有根本性的原因就在于許多單位對審計工作不重視,審計制度不健全,使審計工作的效果和質量大打折扣。要想提高電網企業工程項目審計的質量和效果,必須要建立和健全相關工程項目法人負責制的審計機制,根據不同層級、不同部門的實際情況,明確相應的審計管理規定。要進一步完善電網工程項目建設審計的各項規章制度,使電網工程項目審計開展的各項工作都能有章可循,切實加強審計制度建設在提高電網工程建設過程中的指導地位。加強電網工程項目審計工作還要加強領導,從電力工程項目建設過程存在的主要問題入手,健全相關的審計領導制度,聯合企業其他部門積極開展審計工作,從電網項目開始投資立項到最后竣工交付要予以全程監督審計檢查,不斷強化對固定資產投資的監督與管理效果;要主動對審計過程中暴露出的薄弱環節和潛在風險予以積極主動的改造,根據工程不同環節出現的問題建立和完善一整套整改措施,確保工程建設資金的安全性以及投資的有效性。同時,在電網項目審計工作中,還要對電網建設與改造的相關投資進行監督管理,提升電網企業在工程建設過程中的規范性和科學性。審計工作要加大力度,從思想上予以高度重視,敢于審計、涉及問題敢于通報。
三、結語
社會主義市場經濟條件下,伴隨著經濟社會的快速發展和電力體制改革的不斷深入,電力工程項目建設發展異常迅速。但是對于電網工程項目建設過程中出現的問題,諸如:一些電網工程在勘查、設計過程中由于深度不夠,牽涉到設計修改項目比較多并且簽證工程量比較大,為審計工作帶來一定困難、電網工程建設項目工程招投標還依然存在很多的不規范性,為內部審計帶來諸多阻力、電網工程建設單位結算現實拖延管理不到位審核把關不嚴格現象凸顯,在內部審計工作中依然存在重施工輕管理的思想等問題;要對存在的這些問題進行全面深入的分析,切實采取:在電網建設項目實施過程中要實施隨時隨地的跟蹤審計,為加強項目工程建設項目審計奠定堅實的基礎、電網工程項目審計管理過程中要充分做好對審計項目管理權限以及相關職責的劃分、在電網工程項目審計工作中要高度重視、加強領導,不斷完善電網工程項目管理的審計制度建設等相關措施不斷提高電網工程建設審計的質量和效果。
加強電網工程項目審計,能夠有效控制電力企業內部成本,提高企業經濟效益;有助于提高電力企業綜合競爭力,在激烈的電力市場競爭中贏得主動;實施對電網工程建設的審計還能夠有效的控制工程總成本,降低工程造價,節約資金,并為下一步進入經營期后奠定堅實的競爭基礎。電網企業必須要對電力項目建設審計工作予以高度重視,采取科學措施切實發揮工程審計的相應作用。
參考文獻:
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[2]楊光.電網建設工程項目造價審計管理研究[J].管理觀察,2012(16):50.
關鍵詞:建設項目 跟蹤審計 研究成果 發展展望
一、引言
建設項目有著投資規模大、涉及單位多、技術要求高等特點,對其實施竣工結算審計容易出現“豆腐渣工程”、干部腐敗等問題,因而需要實施跟蹤審計來規范工程建設、提高建設工程的績效。本文旨在梳理有關學者對于建設項目跟蹤審計基本內涵、存在問題的研究,并提出對其發展的展望。
二、建設項目跟蹤審計理論研究成果
1.建設項目跟蹤審計的定義
建設項目跟蹤審計指采用跟蹤審計的方式對建設項目進行審計,具有促進建設項目的經濟性、效果性、效益性的作用的審計方式(曹慧明,2005)。
2.建設項目跟蹤審計相關概念要素
(1)審計目標:建設項目跟蹤審計對國家重大的投資項目、重點民生建設工程等實施全過程跟蹤審計,能夠促進經濟社會的協調發展,提高審計人員工作的效率和效益(蔡春,2011)。(2)特點:建設項目跟蹤審計具有審計時間提前且次數增多、審計方式轉變為就地審計、審計內容更全面、審計作用更大等特點(曹慧明,2005)。(3)審計作用:其具有遏制高估勢頭、防止腐敗滋生、提高審計的地位、提高審計人員的素質等作用(曹慧明,2005)。(4)審計主體:跟蹤審計審計主體為國家審計機關、獨立的審計機構及審計人員、內部審計機構,較早開始開展跟蹤審計工作的社會社會組織更多地介入跟蹤審計(蔡元來,1997)。(5)審計介入時間:國家審計機關對建設項目實施跟蹤審計分為事前分析、事中監督、事后評價三個階段,審計人員可從這三個階段選擇合適的時間介入,開始審計工作(白日玲,2009)。(7)審計內容:建設項目的建設過程分為項目前期準備階段、實施階段、竣工驗收交付階段三個階段,審計人員應針對每個階段的重點環節、重點事項,確定不同的審計內容(劉連華,2007)。(8)審計方法:在實施跟蹤審計時主要有階段性跟蹤審計、環節性跟蹤審計、同步跟蹤審計、批量跟蹤審計四種不同的方法,審計人員應根據不同建設項目的特點合理選擇審計方法(錢水祥,2009)。
4.建設項目跟蹤審計存在的問題及改進方法
(1)建設項目跟蹤審計存在的問題
跟蹤審計中審計人員易偏離審計目標;審計成本大;審計介入時間模糊;審計依據不足;審計人員數量有限( 任延艷,2007)。跟蹤審計聘請社會審計機構,導致審計資源的浪費和閑置;內部審計資源未得到合理利用(畢秀玲,2011)。
(2)建設項目跟蹤審計改進方法
對跟蹤審計的職能做出科學定位;全面合理地評價跟蹤審計的價值;準備把握介入審計的時間;合理確定審計的重點環節;充分利用人力、財力資源;依法進行審計(任延艷,2007)。合理安排審計間隔時間、提高被審計單位內部審計職能等以明確審計人員的定位;培養審計人才、利用社會審計資源等以緩解人員不足的壓力;通過量化考核和案例考核來合理衡量審計人員的工作成果;建立合理的付費方式向社會審計機構支付費用(曹慧明,2009)。
三、建設項目跟蹤審計前景展望
建設項目跟蹤審計是竣工結算審計的發展,使得審計行為由事后結算轉向事前準備、事中監督。
(1)相關法律法規的完善:國家應提高對跟蹤審計的重視程度,出臺相關法律法規。同時,審計人員也應注重對審計實踐過程中的經驗、教訓進行歸納總結。
(2)加強對審計人員的培訓:在高校中開設與跟蹤審計相關課程;在公務員選拔時注重跟蹤審計能力的考核;在國家審計機關內部定期培訓。
(3)加強與社會審計機構的合作:使得國家審計機關能夠合理選擇業務能力強的審計機構,保證審計任務的完成;同時,也能合理地確定付費方式,保證國家經濟資源的合理利用。
(4)加大宣傳力度,增強社會各界對跟蹤審計的認識:使得被審計單位支持審計人員的工作;建立高效合理的內部控制制度并保證其實施,減輕審計人員的審計任務。
(5)健全審計成果考核制度:對審計成果的考核應從多方面著手,不但對多指標進行量化考核,還可通過其為促進跟蹤審計的發展做出的貢獻進行考核等。
參考文獻:
[1]任延艷.建設項目跟蹤審計的局限性及對策[J].審計月刊,2007(01):9-10;
[2]劉連華,趙宇穎,宋建波.建設項目跟蹤審計的局限性及對策[J].科技資訊,2007(26):217;
[3]曹慧明.建設項目跟蹤審計若干問題研究[J].審計研究,2009(05):45-50;
[4]畢秀玲.建設項目跟蹤審計相關問題探析[J].中國內部審計,2011(01):46-49;
[5]曹慧明.論建設項目跟蹤效益審計[J].審計研究,2005(01):53-57;
[6]蔡春,蔡利,朱榮.關于全面推進我國績效審計創新發展的十大思考[J].審計研究,2011(04):32-38;
【關鍵字】建設工程,項目管理,審計管理,關系,分析探討
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
建筑工程項目的管理和審計之間的關系,對于建筑工程的質量和施工進度具有十分重要的影響,同時更加影響到建筑工程的成本管理。因此,處理好建筑工程的項目管理和審計之間的關系,對于建筑工程來說是十分重要的。本文筆者結合自己多年來的研究和實際工作經驗,對于建筑工程項目管理和審計之間的關系進行分析和探討。
二.建設項目管理審計的內容
工程建設項目投資決策直接決定了項目的規模和方向,根據項目建設意圖進行項目的定義和定位,以便在項目建設活動的時間、空間、結構、資源多維關系中選擇最佳的結合點,通過可行性研究,確定項目的最優建設方案,并展開項目運作,保證項目完成后獲得滿意的經濟效益、環境效益和社會效益、因此投資決策階段的工作必須建立在科學性和可靠性的基礎上,減少和避免投資決策的失誤,努力提高工程投資的效益。
項目投資決策階段工作審計主要包括:
1.項目前期策劃工作審計
前期策劃工作審計的重點是項目構思工作的真實性和客觀性;項目日標系統的完備性和實現的可能性;項目定位的準確性和客觀性,是否編制項目管理規劃方案,方案實施的可行性,項目建設工作結構分解的完整性和準確性,里程碑計劃實施的程序性和可行性等、
2.可行性研究工作審計
可行性研究工作審計的重點包括:可行性研究報告的編制單位主體資格,可行性研究報告的真實性和科學性;建設條件和技術方案的客觀性和實現的可能性;評價指標的完整性和準確性等、
3.項目建設決策工作審計
在本階段審計重點包括:項目建設決策工作程序的合法性;項目的建設標準的客觀性;建設地點選擇的準確性等。
三.建設項目管理審計與審計管理的內涵
1.管理審計的涵義
建設項目管理審計是建設運行期間,審計主體跟蹤建設基本程序依據國家的法律法規和相關的技術經濟指標, 運用審計技術從建設項目立項、可行性行研究、設計、招投標、合同簽訂、材料采購、設計變更及現場簽證、工程進度款、竣工驗收等經濟活動進行評價和監督, 同時還對項目管理部門的內部控制制度的合理性、合規性和執行情況進行評價。內部審計以幫助組織增加價值為目標, 通過建設管理的內部審計, 充分揭示建設項目內部組織管理存在的漏洞和缺陷, 促進管理水平與投資經濟效益的提高。
2.審計管理的涵義
高效的運作來源于良好的管理, 內部審計對建設項目的管理進行評價和監督十分重要, 審計工作的本身也需要加強管理, 才能更好地發揮內部審計為組織建設管理服務的作用。內部審計管理是指內部審計機構的負責人采用科學的管理手段和方法管理內部審計工作, 充分利用審計資源, 履行內部審計職責, 實現審計工作目標。無論管理審計還是審計管理, 最終的目標是高效率、高質量地幫助組織實現建設項目的總體目標。
四.建設項目管理審計的工作思路
1.管理審計要以提高建設項目投資效益為核心
建設項目管理目標是在保證“質量、進度、效益”和諧統一的條件下, 最大限度提高資金的使用效益。咨詢與服務是內部審計的一大特色, 管理審計的目標與項目管理的目標一致, 投資效益審計則是貫穿管理審計的一條主線。內部審計獨立于建設項目管理過程之外, 通過對項目內控制度的健全性、有效性進行檢查, 對建設項目組織管理各環節進行監督與評價, 評價生產力各要素的利用程度, 挖掘潛力, 化解管理風險, 改善管理環境, 建立完善的項目管理體系, 從而起到降低工程成本、提高經濟效益的作用, 更好地實現建設項目的總體目標。
2.管理審計要將全過程跟蹤審計作為最有效的審計手段
內部審計人員熟悉項目管理狀況, 在建設項目實施和運行過程中,不斷對已完成或正在進行的經濟活動進行跟蹤審計, 比事后審計更能及時地發現與解決問題, 從而起到防微杜漸、事半功倍的效果, 從真正意義上實現管理審計的目標。建設項目管理審計是圍繞建設程序的全過程跟蹤的審計, 跟蹤審計則是建設項目管理審計最有效的表現形式。審計資源缺乏也是跟蹤審計突出的一大矛盾, 內部審計機構可以借助社會力量, 委托工程造價咨詢單位進行跟蹤審計, 內部審計機構必須負責對咨詢單位的審計工作進行監督和管理, 并由綜合能力較強的內部工程審計人員對其審計工作全面掌控。
3.管理審計必須堅持“全面審計、重點突出”的工作原則
建設項目投資規模大、工程技術復雜, 參與建設的部門和單位多,有限的審計力量已無法對建設項目各個環節進行全方位的審計。因此, 內部審計必須采取“全面審計、重點突出”的工作思路, 選擇投資大、專業技術復雜等重點工程項目, 抓住設計、招投標、合同簽訂、材料采購、設計變更及現場簽證、工程決算等對工程造價控制最有效的關鍵環節進行審計。
五.建設項目審計管理的實施
1.建立審計管理控制制度
強化審計內部控制是內部審計機構規范審計程序和行為, 規避審計風險的重要手段之一。內審機構除對工程內審人員進行廉政教育和業務培訓以外, 還必須依據《中國內部審計準則》以及《內部審計實務指南第 1 號——建設項目內部審計》制定完整的內部管理控制制度。如《建設項目跟蹤審計實施辦法》、《建設及修繕工程審計實施辦法》、《建設及修繕工程委托審計項目安排實施細則》、《審計工作紀律與職業道德》等。
2.規范和監督審計程序
推行項目負責制與三級復核制,審計項目實施前, 要確定項目負責人, 嚴格執行項目負責制。審計工作按照內部審計準則及建設項目內部審計指南規定程序實施。工程審計實行三級復核制度, 即先由審計人員審計, 再經審計項目負責人審核, 審計處負責人審定, 最后將審核無誤的審計報告報分管領導審批, 審批后的審計報告報有關上層領導, 發工程管理部門。內部審計工作的監督是內部審計部負責人的責任, 內部審計部負責人不一定對所有的審計工作直接監督, 但可以指派有經驗的內部審計人員來開展審計檢查, 對于涉及金額較大和敏感的審計問題, 內部審計部門負責人應直接對審計工作進行監督。監督是一個持續的過程, 監督過程應從審計計劃開始, 持續在審計檢查、評價、報告和跟蹤的各階段, 直至審計項目的全面完成。
六.項目管理績效審計方法
1.定性與定量相結合
以定量指標為主、定性指標為輔,特別注意指標的可度量性,盡量使非數量指標定量化,以避免評價的隨意性。
2.橫向比較與縱向分析相結合
建設項目管理績效審計,小但要對項目全生命期有關指標進行縱向分析,而且要對同類項目的技術經濟指標進行橫向比較,全面、真實地反映建設項目管理可能存在的問題、
3.與現代項目管理理論相結合
進入施工以后,項目管理范囚小斷擴大,應用領域進一步增加,與其他學科的交叉滲透和相互促進小斷增強。因此,進行績效審計時可運用現代項目管理理論,如掙值的理論和方法以及系統論、信息論和控制論等,以保證審計結果更加真實可靠。
4.注意項目管理與投資項目績效審計的區別
建設項目績效審計一般從經濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)三方面進行,其重點是從整體上評價建設項目的投資效益,包括經濟效益和社會效益、而建設項目管理的重點是目標控制和過程管理,建設項目績效審計的結果是對項目管理績效的度量,而項目管理績效的結果則反應了建設項目績效的形成原因。
七.結束語
綜上所述,處理好建筑工程項目管理和審計之間的關系,能夠很好的保證工程的質量和成本控制,促進工程管理水平的提高。
參考文獻:
[1]姜秋梅 我國政府公共工程管理審計研究廣東審計2008-04-15期刊
【關鍵詞】 交通工程建設項目; 跟蹤審計研究; 現實價值預期判斷
一、交通工程建設項目跟蹤審計深入研究的現實意義
交通工程建設項目作為國有重大固定資產投資活動歷來受到中央和地方各級政府相關部門的高度重視,是社會各界關注的焦點,也是國家審計、內部審計以及注冊會計師接受委托審計的重要內容之一。對交通工程建設項目跟蹤審計的深入研究,對于提升跟蹤審計質量,進一步開展跟蹤審計工作,從源頭上切實遏制交通工程建設投資領域的腐敗行為,有力促進、規范項目建設管理,極大提高建設投資績效都是十分必要的。
交通運輸部早在“關于下達2008年交通審計工作計劃的通知”中就明確指出:繼續深化和規范交通建設資金和建設項目審計,切實強化對資金安全和資金效益的監管,交通系統各單位要在嚴格執行《交通建設項目審計實施辦法》、《關于加強交通建設項目審計監督的通知》和《交通建設項目委托審計管理辦法》的基礎上,進一步規范審計及審計管理工作,繼續總結和推廣建設項目跟蹤審計、委托審計招投標等好經驗、好做法。
建設項目跟蹤審計,一般是指獨立的審計機構和審計人員(含配合審計部門協審的社會中介機構和專業人員)運用審計技術,依據國家的有關法律、法規和制度規范,對建設項目從投資立項到竣工交付使用各階段經濟管理活動的真實、合法、效益進行審查、監督、分析和評價的過程。目的是有效控制和真實反映工程造價,維護合法權益,完善建設項目管理,提高投資效益。
相比較傳統的時點審計方式,跟蹤審計是建設項目審計模式的重大創新,它使得傳統審計的程序、內容、方法都發生了重大變化。這種創新主要體現在:一是它將靜態式的審計即工程竣工后集中進行一次性的結算審計改變為分時段分內容地進行動態式的審計,從而提升了建設項目審計的質量。二是將審計的時點前置,注重審計工作的全過程,強調事前審計準備充分,事中審計控制過程,事后審計數據真實。
然而,由于我國建設項目開展跟蹤審計時間不長,從審計的實踐來看,除了存在一些專家認為的 “侵入項目管理,審計目標偏離;審計成本上升,難以衡量審計價值;審計依據不足,審計實踐被動;審計能力不足,審計質量難以保證?!钡葐栴}之外,據我們對一些省交通工程建設項目跟蹤審計現狀的調查了解,認為以下問題比較突出:
一是審計質量無法保證。因交通建設項目建設周期長,涉及單位多,到竣工決算審計時已時過境遷,當事人和施工單位已解除合同各奔東西,無法實施必要的審計程序,不能充分了解當時背景和詳細情況,審計事項的確認和判斷大大受到影響,因此,審計質量和效果難以保證。
二是審計結果落實比較難。建設單位一般按照工程進度付款,等到竣工決算審計時,已經將工程款全部付給施工單位,若有審減額,追索難度很大,所以審計結果遲遲不能落實。
三是審計工作量和難度大。交通建設項目投資大,建設周期長,形成的工程建設資料數量多,內容復雜,資料丟失、散落嚴重。到竣工決算審計時,需要下大力收集、整理、核對查證,以致造成工作量大,工作難度大,審計時間長,管理單位難以承受。
四是跟蹤審計重點不易把握、審計效率低下。交通工程建設項目跟蹤審計要求跟蹤審計過程與施工過程同步,即從立項到竣工交付使用,隨著施工進度的發展,對項目施工的投資、進度、質量控制情況及其他事項實施審計。另外,施工過程是動態的,并且往往是立體交叉推進,即若干個單位工程的多個分部分項工程同時施工,而通常情況下審計工作不能影響施工進度。在審計實踐中,如果對建設項目施工過程的每個分部分項工程、每項工程建設管理活動全部參與并審計,則需要大量的人力、物力和財力,顯然是不現實的。因此,如何選擇審計時間、審計重點仍然是跟蹤審計面臨的主要問題。
五是社會審計組織所存在的問題。交通內部審計機構可委托具備相應資質的社會審計組織實施跟蹤審計。目前可供選擇的社會審計資源雖然較為豐富,但也存在許多問題。某些社會審計組織在競爭激烈的情況下,設置的門檻較低,審計質量難以保證。
這些問題的存在,已經嚴重影響了交通建設工程項目跟蹤審計工作的正常進行。為了使建設項目跟蹤審計工作能夠健康運行,確保審計工作依法實施,更好地為工程建設項目服務,我們必須對建設項目跟蹤審計深入進行研究,挖掘跟蹤審計的現實價值。具體而言,就是要正視現實,從制度設計科學、實施合理可行的基本點出發,認真研究交通建設工程管理部門對建設項目管理的具體實踐,依據建設項目跟蹤審計與投資控制的管理需求,參照有關法律、法規及各項標準中的相關規定形成交通工程建設項目跟蹤審計的基本架構,建立一整套有利于開展項目建設跟蹤審計工作的規章制度,健全審計程序和審計規范,制定適于實際操作的建設項目跟蹤審計管理辦法,以及與此相銜接的項目管理制度、財務管理制度等。對處于項目建設前期、建設過程及竣工的在不同階段上每個具體的審計項目,都要明確審計重點、審計時間及方式、審計操作要點及審計意見,從而為一線審計人員、項目管理人員和財務管理人員提供具體的業務指導,努力做到各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協調運轉,逐步使交通工程建設跟蹤審計進入程序化、規范化、制度化的運行軌道中。同時,在管理辦法制定過程中,客觀分析已在相關現場實施的跟蹤審計操作實踐,對跟蹤審計實踐過程中存在的上述問題進行客觀分析和評估,切實提升交通工程建設項目跟蹤審計的質量和水平。
二、交通工程建設項目跟蹤審計深入研究的切入點