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[關鍵詞]信息時代 網絡會計 問題 對策
隨著我國經濟的快速發展,以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志正在全球范圍內迅猛發展,電子商務的發展必然導致會計制度劃時代的變遷。網絡會計作為經濟系統的一部分,它的產生是經濟轉型的必然結果,網絡會計的出現,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,與傳統會計相比,網絡會計具有更加廣泛的核算內容,它不僅可以處理傳統會計業務,還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計具有的優勢給企業運作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且也對傳統會計理論帶來了較大的沖擊。
一、網絡會計的優越性
1.會計信息提供更及時。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
2.信息傳遞更方便。網絡的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實現數據的傳輸和交流,只要在計算機上登錄后進行付款,電子單據就會直接上傳到用戶的業務處理中心,進行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代,會計報表也隨著會計電算化的普及,以電子資料的形式在了網絡上,實行了報表的公開。
3.會計信息的開放性。在網絡的監控下,企業內部的數據可以根據系統直接采集,授權給企業內部各部門,可以通過網絡實現有效信息的獲取,增加了信息的準確性和實效性。通過網絡,消費者可以根據自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息,并進行有償獲得,保護會計信息的產權。
4.會計信息披露更全面。網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效擴大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息,使用者并根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。
5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業成本,提高了企業整體計算機性能。 對于軟件共享,網絡會計打破傳統財務軟件購買、安裝及運行維護過程, 提高了企業資源的使用效率和經濟效益。
6.管理結構的扁平化。網絡環境下,企業的組織機構變成了一個自動網絡系統,它把一些小型的、自就業團隊整合起來以便進行實時管理,用網絡結構取代傳統的金字塔結構,使這些問題得以緩解。同樣,網絡會計下,傳統會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統,財務部門的組織結構也進行相應再造,財務的職能擴大了,同時財務部門內部人員的分工也發生巨大變化。
二、網絡會計發展中存在的問題
1.網絡系統的安全風險。網絡會計雖然便利了資源的共享,大量的會計信息置身于開放的網絡中,各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大,任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,就面臨著自身數據受到攻擊,會對企業內部的經濟發展帶來威脅,會計信息存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證其安全性。網絡安全是網絡會計發展中面臨的主要問題,也是影響企業內部發展的主要問題,如果不對企業內部的信息進行安全有效的保護,就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網絡會計的發展前景。
2.會計信息的真實準確性。網絡會計環境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產生了另一種更嚴峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在,在網絡會計環境下,其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會計失真的風險更加隱蔽。網絡會計信息的真實性降低,會造成了信息的提供者和接收者同時對財務數據產生懷疑。
3.會計檔案保存的失效風險。網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。
4.會計從業人員的適應性問題。網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。但當今一些會計人員的專業知識與網絡技術水平仍達不到要求,不能滿足網絡會計的需求,復合型人才還非常缺乏。大多數會計人員對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務在我國的發展,以及會計信息系統的普及和有效利用。
當前,職業院校思想政治教育和管理模式也存在著許多問題,因此加強職業院校學生思想政治教育就顯得尤為重要,在教育的時候必須堅持以人為本,加強主體性思想政治教育,創新學生思想政治教育工作的方式,充分重視互聯網的作用,構建“一體化育人”的思想政治教育新機制。
主題詞:網絡信息時代高職院校思想政治工作
一、網絡信息技術的發展給高職院校思想政治工作帶來的挑戰
1.網絡信息雜亂無章
在網絡信息時代以前,學生接受信息的主渠道是新聞媒體,這些媒體在長期實踐中形成了自己的工作規范,強調的是黨性原則與社會規范,而網絡媒體的出現使這種穩定的格局發生改變。由于在網絡上傳遞信息、發表意見可以在相當程度上不承擔責任。因此,各種政治的、社會的謠言甚至危害國家安全的信息到處流傳,再從網上傳到網下,會造成學生原有穩定的傳統文化的分裂和趨異,對他們道德標準、價值觀念和政治信仰的畸變將產生重大影響,社會主義的核心價值體系也受到巨大的沖擊,對學生造成很大的負面影響。
2.網絡對傳統思想教育方式帶來沖擊
“網絡信息時代”開放的、自由的信息系統提供的是一種嶄新的、動態的和超文本式的傳播模式,這種人機系統高度自動化、精確化而缺少人情味,容易導致人們對現實生活中的他人、集體和社會的幸福漠不關心,使人產生精神麻木和道德冷漠的問題。
3.學生網民數量呈現上升趨勢
根據中國互聯網絡發展狀況統計報告的現實,網民的最大構成群體是學生(如下圖所示),學生群體的大量存在,一方面極大地活躍著中國的互聯網應用,另一方面也降低了中國互聯網的商業價值。網民數猛增,大學生上網人數占得比例很大,網絡技術的發展嚴重沖擊著大校園的思想政治工作。
二、網絡信息技術的發展給高職院校思想政治工作帶來的機遇
1.充分利用網絡有利條件,強化對學生思想政治素質的教育與引導
發揮教育的“濡化”和“涵化”作用,以培養大學生文化自省、選擇、判斷能力和批判意識。還要充分發揮網絡本身所具有的優勢,深入了解學生的思想動態,隨時掌握學生的心理發展。讓學生參與“網絡社會”的信息管理與研究工作,以培養學生自我教育、自我管理、自我服務的精神,促使他們成為“網絡社會”中的道德主體。
2.網絡良好的交互性克服了時空的限制,大大提高了思想政治教育工作的時效性
傳統的教育模式,是以教育者為中心,受教育者在封閉的空間被動地接受灌輸,效果不佳,從而也影響了思想政治工作的時效性。而網絡的平等性、交互性和跨躍時空的特點,使得受教育者不必按傳統方式在規定的時間和地點接受教育,他們可以在任何時間、任何地點,在網絡上方便自由地與教師(或同學)進行“直接”對話,溝通交流,教師以及時發現學生中存在的思想問題和現實表現,及時采取措施加以引導或對疑難問題予以解答、輔導,有利于思想政治教育工作的開展,從而也大大提高了思想政治教育工作的時效性。
3.信息網絡與學校、家庭有效聯合
通過網絡,還可以將學校與家庭聯系起來,家長可以隨時隨地查詢子女在校的思想表現、學習表現等情況,學校也可以在網上與家庭保持聯系,即時溝通、交換信息,做到家庭、學校相結合,為共同做好學生的思想政治教育工作提供了一個嶄新的手段。
4.網絡內容的多樣性,使思想政治教育更具吸引力
信息網絡是一種具有感染力,充滿時代性的傳播媒介,其影響和吸引力明顯大于過去任何一種傳播手段。尤其是圖文、聲像并茂的多媒體技術的應用讓人感覺身臨其境,寓教于樂,激發了學生的求知欲和想象力,最大限度地調動了學生獲取知識的積極性、主動性和參與性,其效果是傳統的教育手段所無法比擬的。
三、高職院校思想政治工作網絡化的對策
職業院校肩負著為經濟建設培養專業技術人才的使命,人才的質量對經濟發展和社會文明起著至關重要的作用。因此,做好學生思想政治工作,培養一批符合時展需要的高素質優秀專業技術人才有著十分重要的意義。但當前,職業技術院校學生思想政治工作普遍存在效率低、效果差的狀況。許多思想教育工作者都感到工作做了很多,精力耗了許多,卻難以收到應有的效果。因此,應該針對當前網絡信息時代學生的特點,有針對性地采取措施。
1.思想教育工作者必須樹立牢固的責任感和使命感
增強做好本職工作的自覺性和主動性。面對困難和問題,要毫不退縮和畏懼,發揚善于學習、勇于探索的精神;既要有嚴肅認真的態度和高度的責任感,又要有創新、科學、有效的工作方法,特別要善于學習和吸收新的教育成果,并努力運用到工作中去。要通過開展輔導員工作經驗交流、研討、撰寫論文、校外培訓等活動,提高工作水平,推動學生思想教育工作向深入發展。當前,社會發展日新月異,舊有的方法和措施已不適應形勢的需要,因此,必須樹立終身學習的思想,用新的手段和方法解決新的問題,努力開創思想政治工作的新局面。
2.建立高效的思想政治教育隊伍
建立高素質的思想政治教育隊伍要搞好青年學生的思想政治工作,必須建立一支精干高效的思想政治教育隊伍,沒有一支精干高效的思想政治教育隊伍,學院的思想政治教育就會成為空中樓閣,學院十分注重思想政治教育隊伍建設。
思想政治工作者也要注意提高自身的網絡信息技術和業務能力,諸如利用網絡進行教學的能力、利用網絡與學生互動的業務能力、利用多媒體教學的方式和學生進行溝通等各方面的能力都需要加強。思想政治工作者只有不斷地提高自身的能力與素質才能與時俱進,才能在教學中更好地域學生進行溝通,才能更清楚地了解當代學生的心理素質等方面的情況,只有如此,才能真正的對癥下藥,找出解決之策。
3.加強網絡管理,促使學生合理、有節制地使用網絡
學生認識能力和控制能力都比較欠缺,極有可能在網上喪失自我而做出觸犯法律、違背道德的事情。有的學生還因為上網沒有節制而造成學業受挫。因此,學校應該制定規范學生上網的條例和守則,對學生上網的機房、圖書館要配有專職的網絡管理人員進行監督管理,發現問題及時制止。
4.樹立思想政治工作網絡化的新觀念
思想政治工作網絡是指各級黨政機關、政工人員以及傳輸系統、通信系統組成的以計算機為核心的網絡。高職思想政治工作者可以利用網絡,交換、傳輸包括文字、數據、聲音、圖形、動畫等形式的思想政治教育信息,對高職學生的思想進行教育、激勵、引導和調控。思想政治工作網絡化可提高信息的傳播率、利用率。通過網絡傳播,可使先進模范的講話,有關專家的輔導、電視教育講座直接進入網絡課堂,使一人授課,全體學生同時接受教育成為可能。并且由于網絡教學的趣味性、形象性、直觀性的優點,使受教育者達到的學習效果遠優于普通課堂教學。高職院校思想政治工作網絡還可以將其他大眾媒體,如報刊、廣播、電視、圖書、錄音錄像和戶外宣傳信息移置到網絡上,從而實現思想政治教育與其他大眾傳媒的結合與互補,大大增強思想政治教育對學生的感染力、吸引力和教育引導作用。同時,在網絡上還可以讓受教育者與教育者實現雙向交流,及時獲得咨詢信息,及時反饋意見,從而提高高職思想政治教育的效率,進一步增強其教育功能。
5.優化校園網站,積極打造網絡思想政治教育立體平臺
面對學生上網的高比例,我們對學生的教育完全可以通過網絡“潤物細無聲”地進行。網絡是信息傳播的載體,建設主題鮮明、獨具特色的網站或網頁,是思想政治教育進網絡的關鍵。為做好學生上網教育工作,必須積極主動建設好校園網,重點開發和扶持一批網站,形成立體式的宣傳教育網絡平臺。
四、思想政治工作與網絡技術有機結合的新思考
1.規范網絡道德,促進網上自律和他律的有機結合
這是提高對互聯網的控制力和對有害信息的審視能力,堅決抵制西方意識形態在網上滲透和傳播的有效途徑。要加大網絡監控力量,清除網上垃圾,規范網上行為,盡量為學生提供一個良好的網上活動空間。要廣泛開展網絡安全教育,保證網絡健康、有序運行。要在網絡的法律法規不斷完善的同時,對學生進行網絡道德的宣傳教育,規范他們的網上行為,強化他們的自律精神和責任意識。
2.營造全新的網絡文化氛圍,豐富和發展思想政治教育的內涵
營造全新的網絡文化氛圍,是思想政治教育真正進網絡的標志之一。我們要用先進的文化占領網絡陣地,努力營造一個健康向上、豐富多彩的網絡文化氛圍,從而豐富和發展思想政治工作的內涵。應該采用學生喜聞樂見電子論壇、聊天室等交互式的信息傳輸方式把科學理論灌輸和滲透到他們頭腦中去,讓他們在多元化的價值觀體系下學會鑒別,學會選擇,自覺抵制各種不良思想、觀念的侵襲。要利用網絡的交互性和易參與性來實現受教育者的自我管理、自我教育、自我服務和自我發展。
3.開展網絡道德教育,加強網絡責任感
面對精彩得讓人眼花繚亂的網絡,要加大網絡道德教育,一方面提高學生對網絡信息的辨別能力,增強自我保護意識,自覺對有害信息進行抵制,識別和拒絕網絡破壞;另一方面強化法制教育,幫助學生樹立健康的上網意識,培養健康的網上人格,正確對待人機關系,正確對待虛擬空間和現實空間,理性地規范自己的網絡行為,加強網絡責任感。
4.構建網絡思想政治工作管理體系
互聯網絡的發展擴展了思想教育空間,今天的互聯網,事實上成為了一個全球性的開放系統,高校“圍墻”的概念將逐步消失,不同地點的高校學生,既可通過網絡共享思想教育資源,又可在網上自由地向教師咨詢思想問題,與其他同學開展思想交流和討論。互聯網使用的普及性,將社會、家庭與學校對學生的思想教育連為一體,將最大限度地實現教育思想工作的社會化,使得原先相對狹小的教育空間,變成了全社會的、開放性的教育空間,為全社會育人創造了一個最新的育人環境和育人模式。
構建網絡思想政治工作管理體系,其內在必然性要求以全方位的工作實現網絡管理的全面展開,即在以全新的理念管好全新的陣地的同時,不失時機地找準切人點,建立好網上網下互動、課內課外互補,覆蓋全校、輻射社會的立體交叉大網絡,使大學生網絡思想政治教育工作貫穿于高校建設和發展的全過程,并努力取得優良的教育效果。
結束語
在網絡化時代,高等職業院校思想政治工作面臨許多新情況、新問題,同時也面臨新的發展機遇和嚴峻挑戰。因此,我們必須認真研究網絡環境下職業院校思想政治工作的特點和規律,努力讓社會主義精神文明去占領網絡文化的陣地,切實做好學生思想政治教育進網絡的工作。今天,伴隨著知識經濟和網絡信息化時代的來臨,我們必須抓住機遇,主動利用信息網絡技術為我們提供的現代化手段,來拓展我們思想政治工作的空間和渠道,使思想政治工作進一步提高時效性,擴大覆蓋面,增強影響力。
總之,學院的思想政治教育工作是一項系統的育人工程,涉及學院工作的方方面面。只有把學生的思想政治教育滲透到學院工作的各個方面,才能把學生培養成為合格的高技能人才。
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【關鍵詞】網絡信息時代;會計師;定位
一、會計師應怎樣轉換角色
當今,隨著信息技術的迅猛發展,網絡信息技術被廣泛的應用在各個領域,我國越來越多的企業也實現了會計電算化,甚至還配置了ERP企業資源整合系統,作為會計師應該重新進行自我定位以接受新的機遇和挑戰。首先,轉變原先的記賬角色,積極研究怎樣利用ERP企業資源整合系統、來集成信息、規范業務流程、處理各種商業交易、進行客戶關系管理、供應鏈管理、自動生成財務報表、分析財務數據、進行財務控制、最終為企業發展提供決策支持;其次,通過企業資源整合系統處理電子合同、訂單、收發貨單、出入庫單、發票、收付款單、銀行結算單等業務單據以及進行企業成本核算來完成企業應用集成。
二、運用網絡信息技術對業務流程進行整合及規范
許多企業傳統的的單據傳遞模式使原始資料與財務憑證在各個部門間的流轉存在滯后,造成會計無法及時進行帳務處理,導致業務部門無法及時得到財務部門的信息回饋,高層管理者無法及時掌握企業的經營動態。此外,財務部門對一些業務單據及財務臺賬,例如發票清單,庫存明細統計等數據的再次錄入及統計的過程,實際上是重復其他業務部門的工作,業務部門和財務部門分別做自己的臺賬,不但造成人力成本浪費,而且在錄入過程中的失誤容易造成數據互相不符等情況,更無法做到信息共享。本文以下論述網絡信息時代,會計師對業務整合與規范的幾個重要構思:(1)利用ERP供應鏈系統在各業務部門設置合同管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨管理等模塊,業務部門人員根據各自權限在買賣交易發生時立即登錄系統及時登記各項信息,包括合同信息,訂單信息,收發貨信息,出入庫信息,發票信息,隨后財務部門人員利用網絡根據相應授權,在統一審核這些信息后將業務部門錄入的電子單據指定相應的會計科目后自動生成財務憑證,每月末進行存貨成本核算及賬務記賬。(2)利用ERP財務系統在財務部門設置財務模塊:應收應付、固定資產、資金管理等模塊,并進行崗位設置調整,取消一些以前手工操作模式下必須設置的獨立工作崗位,如:發票統計崗位、應收應付統計崗位,固定資產統計崗位、庫存成本計算崗位、記帳崗位等。一方面,由于ERP的運用,使得財務會計模塊可以達到企業各部門信息整合,共享,互通等目標;另一方面,取消部分崗位后,既可以節約人力成本,又可以做到以前手工操作模式下達不到的效率管理及預警機制,例如,財務人員可以有更多的時間分析應收應付往來帳的遲延、壞賬等情況;加強信用管理,利用超信用銷售業務自動停止發貨功能來規避風險;分析庫齡,進行跌價準備預警機制;利用合同模塊進行購銷合同余額計算及預測,達到合理采購及安全庫存控制目標等。(3)加強日常系統安全性、保密性維護,保證計算機系統運轉的準確性和連續性,包括:一是權限分配控制,只有經過授權的業務人員及財務人員才能操作相應的模塊,真正達到權責分離的目的;二是日常備份工作,對重要的系統文件和數據文件進行自動和手動備份相結合以保證數據的安全;三是環境安全控制,對計算機病毒軟件,防火墻,網絡安全設置等進行嚴密管控。(4)利用網絡信息手段實施企業內部控制活動。內部控制是企業最重要的制度改革,根據我國《企業內部控制基本規范》的內容,內部控制包括五個要素:內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。其中控制活動是指企業根據風險應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內,控制活動執行的好壞直接決定企業是否能將風險控制在可承受度之內,是企業能否實現有效內部控制的重要要素,以下舉例會計師可通過以下手段措施來實施內部控制活動:第一,不相容職務分離。不相容職務,是指如果由一個人擔任既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務,一個有效的內部控制要求不相容職務必須由不同的崗位來履行,即所謂的不相容職務分離控制。通過軟件程序進行職責分離與手工狀態下是有所不同的,例如,軟件程序既可對某項采購進行授權,也可經辦相應業務,同時還能進行付款審批與付款執行,進行采購記錄、入庫登記記錄、會計記錄等操作。在手工狀態下需要由多崗位來完成的工作,在計算機網絡環境下可以用軟件程序控制權限來實現。第二,授權審批與控制。授權批準是指企業在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權批準,目標就是確保信息系統處理的所有交易和重大事項都是真實有效的,而且符合內部控制的目標。由于網絡環境對信息處理的高度集成性,幾乎所有授權及審批都可以設置到不同的ERP系統模塊中,減少人工的介入,從而避免錯誤和舞弊。例如采購業務可以通過采購模塊進行授權,業務部門可以根據授權,在約定的時間、對指定的供應商發送采購訂單,軟件程序可以自動監控是否按照約定的價格,審批的定購量進行采購等,類似這些業務都可以在網絡環境下通過軟件程序自動預測監控完成。
三、打造網絡信息時代的新型會計師的建議
綜上所述,網絡信息技術為會計提供了更多便捷有效的方式方法來進行業務流程整合與規范,會計師應如何實現自我提升,以適應經濟和高新技術不斷發展的環境呢?(1)會計師必須改變以前的做法,盡量少花時間去處理簡單的機械化的賬務問題,大部分時間應該用來掌握研究先進的軟件管理技術,熟悉企業自身產品和流程技術,做好企業資本運作、實施財務戰略以及相關的行為和組織能力。(2)會計師應該制定不同方案為企業籌劃資金和其他資源,計算不同的資金成本、管理和規劃現金流量、為管理層提供有效的融資項目方案、就全球行業經營戰略中的稅務事項進行籌劃、在必要時征詢權威意見和法律意見等。(3)會計師應當積極充當企業制定與實現發展戰略的參謀,為制定和評估企業發展戰略目標獻計獻策,提供專業性觀點和方案;在完成目標的過程中整合與配置財務及各項資源,并且實施有效財務控制;在創造價值、資源優化配置等方面體現自身專業知識和綜合素質,不斷吸收廣博的知識,包括經濟、文化、科技知識,帶來解決財務高端問題的新思路和啟示。(4)會計師必須具備良好的溝通能力,現代企業的財務會計部門往往是一個綜合性很強的管理部門,要和企業內外的方方面面的人進行接觸,因此必須學會如何與別人溝通協調。良好的語言表達、邏輯思維和待人熱情周到也是現代會計師的新要求,這必定會在企業創造價值的過程中發揮積極作用。
綜上所述,網絡信息化時代會計師的角色轉換和正確定位是一項任重而道遠的工作,為此,一方面,會計人員不僅要加強自身的專業知識學習、提高專業技能,還需要全面提升自身素質;另一方面,應充分利用學校培養、繼續教育、交流培訓等方式培養會計信息化人才,以提升企業會計服務質量和會計管理水平,為推動社會經濟與時俱進和持續發展提供強大的智力支持。
參考文獻
關鍵詞:信息化;創新;檔案管理
科技時代的迅速發展,各種發達的信息技術和大數據技術不斷應用并逐漸普及。與此同時,信息量也隨著時間的推移而不斷地增多,傳統的信息存儲方式日益被淘汰,取而代之的是網絡存儲方式。鑒于上述變化,新時期的檔案管理工作也發生了很大變化,檔案管理工作人員在從事日常檔案管理的工作過程中,只有緊跟時代的發展腳步,不斷積極主動地更新工作理念,在工作中勇于創新管理模式,才可以讓檔案管理工作的工作質量不斷得到提升,進而在更大程度上滿足公眾對檔案利用的需求。
1革新管理觀念,提升檔案管理意識
目前,創新驅動逐漸成為時展和進步的主流,并且已經融入到經濟社會發展的多個領域、多個方面和多項工作當中。特別在網絡信息時代,檔案管理人員更需要不斷加強信息化管理的意識,不斷革新管理過程中的思維方式和管理理念,積極更新檔案管理工作的方式和方法,從而更好地滿足信息時代的發展需求。作為檔案管理的職能部門,一定要通過各種渠道和方式加強檔案管理信息化工作的教育工作和培訓工作,不斷提升負責檔案管理的工作者的管理水平,能夠更有效地發揮檔案的真正價值。需要注意的是,作為檔案管理的工作人員,在開展具體的檔案管理工作過程中,務必要找準管理工作的關鍵方面,積極增強自身的主動服務意識,盡自己最大的努力為單位服務,也盡力將優質的服務推向全社會。
2更新管理模式,提高檔案管理效率
信息時代的飛速發展,使得人才之間的競爭越來越激烈,在這樣的社會形勢之下,負責單位檔案管理的工作人員必須要采取一系列新型的管理模式,才可以有效地提升檔案管理的效率:2.1對于檔案管理工作來說,一定要建立一個完善的目標管理機制,這樣才能夠保證檔案管理工作有章可循,才能夠推動檔案管理工作順暢、有序地進行。與此同時,還要建立更為科學、合理的獎勵機制,將檔案管理的成效和相關工作人員的薪金相關聯。采用這樣的獎勵機制,能夠在很大程度上提高單位工作人員的積極性,讓他們付出更多的精力在自己的本職工作上,進而提高整個單位的工作效率,給單位帶來更大的收益。通過采用合理的獎懲機制能夠對全體員工有一定的約束,也給管理工作創造了很好的條件,讓管理工作更加的有章可循,讓員工在該機制下形成競爭的局面。2.2要積極引進一些現代的先進技術,不斷提升檔案管理的自動化水平。要想提升檔案管理的自動化水平,要從兩個方面入手。第一方面,一定要針對檔案信息進行數字化處理,可以充分利用掃描儀或者其他網絡設備來完成此項工作,從而將原始檔案信息通過文字或者圖片的方式存儲在計算機或者網絡里面,這樣非常有利于日后隨時隨地進行資料的管理、搜索、閱覽等;第二個方面,要加強對檔案管理工作的軟件建設和硬件建設工作。比如,可以引進先進的標準化的檔案管理軟件,構建針對數字化檔案管理的數據庫或者建立相應的數字檔案網絡等。因為以往的檔案數據庫大多被用在檔案館的內部使用上,所以在檔案管理上沒有表現出整體化和規范化,常常導致數據庫功能單一、標準化程度低等問題出現,對檔案信息的利用和共享非常不利。所以,相關的檔案管理工作人員一定要加強對檔案管理數據庫數字化的建設,同時嚴格遵循檔案管理的有關標準和規定,參考通用性、標準性等要求,分別建設對應的多媒體數據庫、文字數據庫以及視頻、圖片數據庫等。通過目前先進的數碼設備對原始檔案文件進行錄入和管理操作,最大限度地推進檔案管理信息數字化的全面實現。還要對原檔案數據庫進行科學、合理地改造,從而讓原數據庫的工作容量得到進一步地提升。2.3現代社會仍然處在一個不斷發展和變化的形式下,以此同時,信息技術也在不斷地更新。作為新時期的檔案管理工作人員一定要與時俱進,不斷加強自身專業知識和專業技能的學習,不斷探究能滿足時展的管理新方法,以便全面提升自身的業務能力、綜合素質和檔案管理水平。
3重視信息安全,規避資源安全風險
檔案管理工作的關鍵是確保檔案信息的安全。自從互聯網技術被廣泛使用以來,在極大程度上提升了檔案信息資源的數字化程度,大幅度提高了檔案管理工作的服務效能。可是,需要指出的是,現階段由于我國大部分從業者都沒能完全掌握新的信息技術的使用方法,再由于在技術應用上存在非常明顯的短板,導致目前的數字化檔案管理工作存在著一系列的安全隱患,主要表現在如下方面:a.由于沒有對應的保護系統,導致數字化電子檔案非常容易被入侵,通常都是從后臺侵入,并且隨意篡改內部的多項內容。b.互聯網黑客和網絡病毒活動越來越猖獗,并給數字化檔案的管理安全帶來非常嚴重的負面影響。c.從事檔案管理的工作人員,他們自身的職業素養不高,網絡安全意識也相對淡薄,因此非常容易造成各類數字化媒體載體出現丟失、損毀等問題。鑒于以上情況,相關部門應該結合上述問題提出相應的解決措施,比如,對檔案管理人員開展專業的培訓,通過這種途徑來提升他們的安全防范意識;還要加強對計算機網絡的日常維護工作,尤其是查毒軟件,一定要及時更新;做好檔案信息資源的備份工作,系統通過這些措施能夠在更大的程度上避免資源安全風險。
4建立管理制度,保障檔案資料完整
檔案信息資源的管理一定是包括檔案的具體搜集工作。所以,針對檔案的具體搜集工作一定要建立細致的管理制度,確保將所有信息資源都收集齊全。與此同時,作為檔案管理人員,一定要加強和其他部門之間的溝通交流,從而在很大程度上避免遺漏現象的發生。同時還要借助多種渠道提高全體工作人員的檔案管理意識,讓他們可以積極配合檔案管理工作人員的資源搜集工作,進而確保檔案管理工作的順利進行。
結束語
綜上所述,檔案管理工作的改革和創新是一項復雜而系統的長期工程。要想充分發揮出檔案管理工作良好的綜合效用,就必須緊密結合信息網絡帶來的優勢,自覺主動地把創新驅動引到工作過程中,不斷地創新思維理念、方式方法和管理模式,不斷地提升檔案管理人員的工作水平,全面提升檔案工作的管理水平,充分發揮好信息化條件下檔案和檔案工作的社會價值。
參考文獻
[1]李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護[J].湖北函授大學學報,2013(3):98-99.
[2]李芳.信息網絡環境下檔案管理工作初探[J].辦公室業務,2013(21):130,133.
【關鍵詞】信息技術 英語教學 課程整合
【中圖分類號】G633.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)11-0099-01
所謂信息技術,是人們獲取、分析、加工、利用信息的知識和能力。它是通信技術、計算機技術、多媒體技術和網絡技術的總稱。“信息技術與課程的整合”是指“在課程教學過程中把信息技術、信息資源、信息方法、人力資源和課程有機結合,共同完成課程教學任務的一種新型的教學方式”。信息技術與課程整合,不是簡單的把信息技術僅僅作為輔助教師用于演示的工具,而是要實現信息技術與學科教學的“融合”,不僅僅是表現為策略或內容上的交叉、滲透、組合綜合,更重要的是所表達的一種新的教育思想、教育理念。信息技術與課程整合,不僅僅只是用在向學生傳授知識,而是要在利用信息化學習環境和資源的前提下,使學生進行知識的重構和創造。如何把信息技術作為促進學生自主學習的認知工具,協調教師、學生、教學內容和教學媒體等教學諸元素的關系,使整個教學系統協調一致,從而提高教與學的效果,是廣大教育工作者共同研究的課題。在教學中我把信息技術運用于英語閱讀教學中,收到了良好的效果。
一、信息技術運用于英語閱讀教學的實例分析
下面以高一英語第十七單元的Alone in Antarctica閱讀(Reading)課為例,闡述如何把信息技術運用于英語閱讀課堂教學,培養學生的創新和實踐能力。
1.教學重、難點分析
如何讓學生更好地掌握和運用詞匯,深刻理解課文,使學生在閱讀中學習閱讀技巧,提高閱讀能力。
2.教學對象分析
高一學生已掌握了word和windowsXP的基本操作,能夠在教師指導下,借助計算機搜索寫作素材并進行英語閱讀。
3.教學策略及教法設計
閱讀課的重點是使學生在閱讀中掌握閱讀技巧,提高閱讀能力。在教學中我有意識地指導學生速讀、略讀和查讀,并加強學生的語篇意識,使其能通過上下文推測了解信息。在教學中我堅持“任務領先”,循序漸進的教學方式,采用了“三主教學”模式,即“以學生為主體,教師為主導,思維訓練為主線”的教學模式。在教學中采用了啟發法、情景教學法、聽說法等教學方法,充分發揮學生主體參與的作用,調動學生的積極性,尊重學生的個性;充分利用網絡資源,增加直觀性和趣味性,加大課堂密度;引導學生學會自己質疑、釋疑,并通過資料查詢、網上討論、電子舉手等形式尋求幫助,讓學生體驗學習的過程,從而培養他們提出問題和解決問題的能力,教會學生如何學習。在人機交互和信息反饋的過程中,學生能根據個人不同的需要,選擇和補充必要的信息和練習,真正達到因材施教的目的。
4.教學媒體設計
使用多媒體網絡教室,整節課貫穿使用自己設計的網絡課件,教導學生利用網絡資源進行自主學習。
5.教學過程設計與分析
課件采用網頁形式,每頁面均有前進、后退、主頁、返回、幫助等各種導航手段,在主頁上把各個部分用圖片都呈現,并給各個圖片設定超級鏈接以便進入各個相關部分。 課件分為以下幾部分:
1)Warming up
Q: Can you tell me what animals there are in a zoo?
師生自由交談,通過談論各種動物,激發學生的興趣,活躍課堂氣氛,從談論動物向談論南極洲自然過度。
2)Reading
布置學習任務:
T:After studying, I hope you can write an article to introduce Antarctica and your feeling about the writer in text.
T: After watching DVD, you should finish exercise on page 25.
課文VCD的播放既訓練了學生聽的能力,又有助于他們積極地理解課文。學生通過討論尋找問題答案,有助于他們培養學習合作精神。
3)典型題訓練
【課件演示】邊布置學習任務,邊引導學生如何進入網頁和利用網頁學習課文。
學生利用網上資源,自主學習。教師通過網絡系統了解學生學習情況,學生遇到問題可以利用電子舉手等形式反饋給教師,以獲取幫助。
網頁課件中包含有“學習目標、方法”、“詞匯學習”、 “課文VCD”、“課文理解檢測”、“課文整體檢測”、“詞匯檢測”、和“課堂學習”等資源,這些為學生的自主學習提供了豐富的網上資源。
4)討論
為學生提供了充分發表自己觀點的空間,既培養了他們的發散思維能力,又提高了他們的口語表達能力。
5)課堂小結
先由學生獨立思考并對本節課內容進行小結,再與課件中的小結進行對比,最后懂得要學習作者的頑強意志和偉大精神,提高學生的心理素質。
6)家庭作業
課后作業的布置鼓勵學生進行更廣泛的閱讀,有助于學生擴大學生的知識面,提高閱讀能力和書面表達能力。
7)試題庫利用(Lanstar考試系統,設計并制作試題庫并反饋)
將學生練習冊的題目制成試題,通過網絡統計學生答題情況并及時把統計信息反饋給學生,對錯題做適當的解釋。
8)E?鄄mail
給出教師的郵箱,學生有任何問題可發郵件給教師,教師能很好的了解學生的學習情況,促進師生交流。