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模糊數(shù)學是近三十年發(fā)展起來的一門嶄新的邊緣學科,它不僅擴充了經(jīng)典數(shù)學的內(nèi)容,而且在人工智能、信息處理、自動控制、系統(tǒng)分析、預測預報和經(jīng)濟管理等科技領域中有廣泛的應用。模糊綜合評價用于模糊數(shù)學對受到多種因素制約的事物或?qū)ο笞鞒鲆粋€總體評價。
1.1綜合評價模型建立當評判中因素較多時,采用多層次綜合評價法較佳。具體步驟為:
第一步,對因素集合X進行劃分,將其分成k個子集X={X1,X2,…,Xk},當然它們應當滿足Xi=Xi,且XiⅠXj=φ(i=j)
這樣,我們得到第二級因素集合Xi(1≤i≤k),并記Xi={xi1,xi2,…,ximi},Xi中含有mi個因素,且mi=m。
第二步,就每個Xi的mi個因素,按模糊六種評價法之一作單因素評價,得Bi={bi1,bi2,…,bin}=Ai·R(i)
其中Ai={ai1,ai2,…,ain}(1≤i≤k)。
第三步,把每個Xi作為一個因素,Bi作為Xi的單因素評價,按第二步中的評價法進行綜合評價,按第二步中的評價法進行綜合評價,得B={b1,b2,,bn}=A·R
其中A={a1,a2,…,ak},R==(bij)k×n,則可由A于與R求得
二層次綜合評價B。若對Xi再作劃分,可得三層次以至多層次的綜合評價模型。
1.2評價指標的確定水資源除了本身的自然性外,還具有社會性、環(huán)境性和經(jīng)濟性。本文選取從水資源量、社會經(jīng)濟、供水、需水、缺水和水環(huán)境6類因素進行綜合評價。其中每一因素都有不同的指標,水資源量包含有人均水資源占有量、每公頃水資源量、徑流系數(shù)和干旱指數(shù)四項指標,社會經(jīng)濟包含有人口密度、人均GDP、工業(yè)產(chǎn)值模數(shù)、耕地率、灌溉率和人均灌溉面積六項指標,供水因素含有供水模數(shù)、人均供水量、水資源利用率和地下水供水比例四項指標,需水因素包含需水模數(shù)、生態(tài)用水率、單位GDP需水量、耗水量、春灌引水率五項指標,缺水因素用缺水率指標,水環(huán)境因素由水質(zhì)等級、污徑比兩個指標來進行評價。
隸屬函數(shù)的確定有模糊統(tǒng)計實驗法、二元對比排序法、逐級估量法和與模糊分布擬和的方法。本文所選取的隸屬度是表示水資源安全度,取值在0~1,隸屬數(shù)值越高說明該項指標對水資源安全影響程度越大。根據(jù)水資源的緊缺程度,并參照前人所做的文獻,將隸屬度分為5級1.3安全程度評價標準根據(jù)評價指標綜合隸屬度D的大小劃分為非常危險(D≥0.56)、不安全(0.50≤D<0.65)、臨界安全(0.35≤D<0.50)及安全(D<0.35)4個級別。根據(jù)評價結(jié)果,若評價指標中某類指標的隸屬度數(shù)值較高,說明在該地區(qū)該類指標對水資源安全狀況的影響較大。據(jù)此可對地區(qū)水資源安全狀況進行障礙診斷并提出相應的整治措施。
2應用實例
西安市位于黃土高原渭河二級階地上,面積9983平方公里,人均地表水資源量約為330立方米,僅相當于全國人均占有量的1/6。耕地面積477萬畝,其中設施灌溉面積330萬畝,多年來,西安市的農(nóng)業(yè)灌溉用水一直占大頭,達7.58億立方米,占全市總用水量的42%。跟據(jù)模糊綜合評價模型以及今年西安市水資源數(shù)據(jù)資料,西安市水資源安全評價指標權重、含義及隸屬度值數(shù)據(jù)顯示
注:括號內(nèi)數(shù)字為權重值。
3西安市水資源安全綜合評價結(jié)論
根據(jù)上述方法,計算得到西安市水資源安全狀況綜合水平隸屬度為0.45,(評價結(jié)果見表3),屬于臨界安全狀態(tài)。從以上指標的計算中可以看出,人均水資源量、每公頃水資源量、工業(yè)產(chǎn)值模數(shù)、水資源利用率、春灌引水率、污徑比的隸屬度均高,達到0.9;生態(tài)用水率、地下水供水比例、人均灌溉面積、徑流系數(shù)、人均GDP的隸屬度很低,為0.1。
從我市水資源的安全評價來看,對水資源的開發(fā)利用程度上還有很大的空間,應對我市大部分地區(qū)進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構調(diào)整,加強節(jié)水設施建設,開展以提高用水效用率,建立高效有序的水資源管理體系,促使西安市經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
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1.1擺正企業(yè)價值觀,提高企業(yè)安全檢查考核管理認識
由于部分企業(yè)一味追求經(jīng)濟效益,對企業(yè)生產(chǎn)與運營的安全不予重視,造成了企業(yè)安全檢查考核管理的低效化,難以保障企業(yè)生產(chǎn)運營的安全、工作人員乃至消費人員的安全,造成了許多難以挽回的悲劇[2]。解決上述問題,我們必須擺正企業(yè)價值觀,從領導階層到基層工作人員,不斷提高他們對于企業(yè)安全檢查考核管理工作的認識。首先,企業(yè)的領導階層應當擺正自身的價值觀,從傳統(tǒng)的單純追逐企業(yè)經(jīng)濟效益的價值觀中解放出來,考慮到企業(yè)的社會性,充分認識到構建企業(yè)安全檢查考核管理模式對于企業(yè)順利生產(chǎn)運營、保障工作人員及消費者安全的重要性。其次,提高基層人員的安全生產(chǎn)意識,對他們進行安全教育工作,比如可以開展會議、座談,采用現(xiàn)代傳播工具——廣播、電視、網(wǎng)絡等渠道或者利用企業(yè)內(nèi)的宣傳欄,懸掛安全生產(chǎn)相關的橫幅等等,創(chuàng)設安全教育氛圍,切實提高基層人員的安全成產(chǎn)運營意識。
1.2加大企業(yè)安全檢查考核管理的資金投入
在安全檢查考核管理方面,部分企業(yè)存在投資不足的問題,導致企業(yè)在進行安全檢查時仍然采用人力檢查,或者是使用檢查設備老舊雜陳進行安全檢查工作,效率極低,無法保障企業(yè)生產(chǎn)運營的安全。要解決上述問題,我們必須加大企業(yè)安全檢查考核管理的資金投入,我們可以設立企業(yè)安全檢查考核管理的專項資金,用于購置安全檢查考核的設備(質(zhì)量檢測儀、操作間監(jiān)控設備、計算機等),實現(xiàn)企業(yè)安全檢查考核管理的信息化、現(xiàn)代化,促進企業(yè)安全檢查考核管理效率的提高,進一步提升企業(yè)生產(chǎn)運營的安全性。
1.3打造高素質(zhì)的企業(yè)安全檢查考核管理隊伍
企業(yè)安全檢查考核管理工作中存在工作人員專業(yè)素質(zhì)低的問題:一方面他們的安全檢查技術落后,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運營中存在的安全隱患,也不能夠高效地解決生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題;另一方面他們的安全考核管理水平也比較低,不能制定安全考核的機制,難以實施科學合理的安全管理工作。為了解決上述問題,我們必須打造一支高素質(zhì)的企業(yè)安全檢查考核管理的隊伍。首先,把好聘任關,切實招聘的業(yè)務水平與職業(yè)道德素養(yǎng)“雙高”的工作人員;其次,對在職安全檢查考核管理工作人員進行定期培訓,促進其安全檢查、考核、管理水平與時俱進;再次,做好監(jiān)督評價工作,建立領導、同事、自身三維評價體系,對于表現(xiàn)突出的工作人員進行物質(zhì)或者精神上的獎勵,對于表現(xiàn)較差的工作人員酌情進行培訓、教育工作或者將其辭退。
1.4完善企業(yè)安全檢查考核管理機制
部分企業(yè)缺乏嚴謹、規(guī)范的安全檢查考核機制,以至于在安全檢查考核管理方面的成效極低,不能調(diào)動企業(yè)全員參與安全生產(chǎn)運營。故而,我們要進一步構建、完善企業(yè)安全檢查考核管理機制。首先,結(jié)合國家安全生產(chǎn)的方針政策、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)運營的特點以及工作人員和消費者對企業(yè)安全的要求,制定企業(yè)安全檢查考核管理的規(guī)范,明確工作人員的責任,避免發(fā)生安全問題后出現(xiàn)相互頹廢的情況;其次,引導工作人員在企業(yè)生產(chǎn)、運營、銷售的各個環(huán)節(jié)落實安全檢查考核管理規(guī)范;除此之外,我們還要監(jiān)督好相關規(guī)范的落實情況,將企業(yè)安全檢查考核管理規(guī)范的落實與獎金掛鉤,提高工作人員落實相關規(guī)范的積極性。
2結(jié)束語
中國是將煤炭作為主體能源的重要煤礦產(chǎn)出國家,煤炭在中國一次性能源消費及生產(chǎn)比重中占據(jù)著較大比例。近年來,中國在能源供應體系的建立健全方面投入了很大力度,同時制定了科學合理的基本方略,旨在有效緩解能源緊缺問題。煤炭工業(yè)對于國民經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義,因此,要切實保證國民經(jīng)濟穩(wěn)定長遠發(fā)展、維護國家能源安全,就應積極發(fā)展煤炭行業(yè)。作為一項基礎產(chǎn)業(yè),煤炭工業(yè)開采資源的環(huán)境相當惡劣,相關設施設備工作場所比較艱苦,工作人員生命安全存在較大風險,因此,安全生產(chǎn)任重而道遠?,F(xiàn)階段,由各種人為原因引起的煤礦安全事故引起了社會廣泛關注。雖然中國煤炭產(chǎn)量在世界煤炭產(chǎn)量中占據(jù)著很大比例,然而相比于其它煤炭出產(chǎn)國家,中國相應的事故死亡人數(shù)也相當多。近年來,中國在煤炭生產(chǎn)方面投入了巨大人力物力,監(jiān)督和管理力度不斷加強,安全問題在一定程度上有了很大緩解,然而相比于發(fā)達國家,中國煤炭安全問題依舊比較突出,由瓦斯爆炸、透水事故、火災事故及炸藥燃燒事造成的死亡人數(shù)不斷增加,不僅對中國煤炭行業(yè)造成了極大的不良影響,還對國家良好形象的樹立造成了阻礙,不利于和諧、文明社會的構建。
2行為安全理論的概念
行為安全理論以行為分析理論為基礎,是將各種學科進行綜合而形成的一種安全管理方法,它主要通過各種監(jiān)測、觀察等有效手段對人的不安全行為進行分析和研究,通過糾正人的不安全行為使人們樹立并增強安全意識,形成優(yōu)良的安全習慣,為煤礦生產(chǎn)工作營造出良好的安全氛圍,加強人與人之間的溝通交流和相互協(xié)作,切實促進安全水平提升。一般情況下,由于人的行為具有可測量性及可觀察性的特征,因此,通過特定措施可對人的行為進行綜合有效的管理。行為安全理論以使人形成安全的思維模式、行為和習慣為主要目的,能減少或從根本上杜絕不安全行為的重復發(fā)生,能在人產(chǎn)生某種行為的原因及后果之間建立緊密聯(lián)系,即ABC行為。
3行為安全管理的意義
3.1行為安全管理是一種管理方式
行為安全理論的管理方法具有合理有序及科學規(guī)律的特征,能對預期行為進行有效引導、規(guī)范及固化,可有效促進安全管理水平的提高和工作人員正確安全行為習慣的形成。它能及時糾正人的不安全行為,還能加強對整體組織的管理和控制,從而有效促進平均安全水平提高。因此,就安全層面來說,要減少或杜絕冒險行為產(chǎn)生,就要對行為安全理論進行深入研究,以全面掌握并運用其實施手段。
3.2行為安全管理更加注重員工的積極參與
通過增強職工的責任感,可以對安全行為進行有效控制,對于安全管理水平的提高有著重要積極意義。行為同管理要求及發(fā)展目標產(chǎn)生矛盾和沖突時,行為安全管理的應用能及時防范及制止不安全行為。此外,由于安全意識缺乏和僥幸心理存在,煤礦職工往往在操作規(guī)程方面不嚴謹、不嚴格、不規(guī)范,極易給不安全事故的發(fā)生埋下巨大隱患。一旦恐懼感缺乏,就很難對不安全行為進行預測和監(jiān)控。行為安全理論的應用能對職工行為進行科學有效的引導,進而促進行為安全性的提升。
4煤礦安全管理中行為安全理論的運用
4.1前期準備階段
建立分工明確、合理的行為安全管理小組,由礦長對小組進行統(tǒng)一領導,由隊長和站長開展安全主管工作,由組長和職工進行行為安全管理工作。行為安全管理小組可通過制定、維護及管理行為安全管理程序來有效監(jiān)督行為安全的具體實施狀況,系統(tǒng)分析整理相關數(shù)據(jù)及信息,向有關部門提交統(tǒng)計報告。在日常煤礦安全管理過程中,要通過培訓和教育加強行為安全管理小組的管理水平和管理能力,使其更加了解并全面掌握安全管理工作基本流程,以更加及時、高效地處理安全問題并進行科學客觀評估,不斷改進安全行為,營造優(yōu)良安全行為環(huán)境,通過安全價值的樹立有效約束安全行為,促進煤礦職工自豪感的形成和安全觀的增強,以有效加強行為管理。
4.2安全觀察階段
a)要明確煤礦職工的不安全行為,減少不安全行為的發(fā)生,就要科學合理地制定行為安全觀察表,通過對具有較高可度量性、可控性及可觀察性的工作環(huán)境、設施設備及職工心理素質(zhì)進行客觀公正的分析,為觀察流程說明書的設計奠定堅實基礎;b)要積極貫徹落實相關傳達工作。開展煤礦安全管理工作的班長及組長要積極定期開展學習交流會議,向基層職工傳達行為安全管理細則,不斷加深職工對有關實施方法的了解和掌握。因此,對于行為觀察員而言,要積極進行職業(yè)培訓,對一線職工的安全行為有著更加深入、全面的了解;c)要及時有序地整理、分析及保存有關觀察資料和數(shù)據(jù),可通過電子化管理方式對觀察表進行儲存。
4.3建立保障機制
由于煤礦行為安全管理的管理過程具有復雜性和長期性的特征,因此,系統(tǒng)化管理必然必不可少,行為安全管理保障機制的建立健全有著重要意義。要有效調(diào)動煤礦職工的工作熱情,促進其主動性及安全性的發(fā)揮,使其對自身行為進行有力約束,就要不斷完善并貫徹落實行為安全管理和監(jiān)督制度,減少甚至杜絕不安全及違章行為的發(fā)生。此外,還要積極建立健全考核體系,通過運用激勵機制有效激勵員工,及時改造及控制職工行為。
5結(jié)語
學校組織全體教職工學習《河南省電子科技學?!捌桨残@”創(chuàng)建活動實施意見》,結(jié)合創(chuàng)建標準,統(tǒng)一全體職工的思想認識,明確創(chuàng)建“平安校園”的意義,樹立“安全穩(wěn)定壓倒一切”的指導思想,樹立“安全工作人人有責、責無旁貸”的意識。一是成立了以校長為組長,副校長為副組長,各科室負責人為成員的學校安全工作領導小組;二是制定了校園安全巡查制度,訂立了學校安全巡查帶班表;三是制定并完善了相關安全工作的應急預案及有關制度。校長王春陽對學校安全工作提出了總體要求,明確“誰主管,誰負責;學校校長負總責,分管校長具體負責”的安全穩(wěn)定工作責任制。每年年初,校長都會與學校各部門負責人簽訂《安全穩(wěn)定工作責任書》,明確任務,強化落實,實行責任追究制度。學校上下形成了主要領導對安全工作負總責、分管領導負全責、部門領導負直接責任的安全工作領導責任制。在安全工作中,學校落實“日巡、周查、月總結(jié)”的安全工作機制。學校與各科室、全體教師及門衛(wèi)工作人員、學生家長簽訂了《安全教育管理目標責任書》,以增強教職員工及學生家長的安全責任意識,明確各自承擔的安全教育管理職責,真正做到安全工作“人人有事管,事事有人管”。
二、加大投入,確保安全工作硬件設施到位
學校在辦學經(jīng)費并不十分寬裕的情況下,優(yōu)先保證安全工作的經(jīng)費投入,確保安全工作硬件、軟件、人員到位。學校利用業(yè)務創(chuàng)收區(qū)域聘請專門保安公司進駐學校,24小時保證學校的安全;學校公共區(qū)域全部安裝紅外線監(jiān)控,確保整個學校24小時在線實時掌控;學校大門口安裝了門禁控制系統(tǒng),防止外來人員隨意進出;為了杜絕手機充電安全隱患,學校配置專業(yè)手機充電柜,保證一人一機位,根除學生手機充電存在的安全隱患;嚴格按照消防安全配備標準,各科室、各班級、各車間配齊、配全消防器材;為了消除安全后顧之憂,學校為全體在校學生和職工全額出資購買人身意外傷害保險;為保障實習學生的安全,學校嚴格選擇安全預防措施達標的單位,還為所有實習學生購買了工傷意外保險,確保實習學生安全;為了保證職工、學生用水安全,學校出資購買了專業(yè)凈水機制作純凈水供全體職工、學生免費飲用;為了保證食品安全,學校引進專門自動售貨公司為學生提供品牌食品,徹底杜絕“三無”食品在校園銷售;為了保證用電安全,學校投入資金進行專業(yè)電路改造,將照明電、空調(diào)專用電、動力電按照用途、用電額度進行專業(yè)調(diào)配,徹底杜絕用電安全隱患。
三、齊抓共管,安全工作覆蓋到位
學校辦公室負責對校舍安全進行檢查,確保走廊、樓梯等設備設施安全牢固。辦公室牽頭,教務科、學管科配合進行消防安全檢查,排除學校集合場地、圖書室、實驗室等可能發(fā)生爆炸、火災、觸電等事故的隱患。學管科負責交通安全教育,組織學生觀看交通安全影視片。辦公室制定學校食品衛(wèi)生管理制度、用水用電制度、疾病傳染病應對預案、體育課安全預案、針對暴力事件應急預案等,排除各種可能發(fā)生事故的隱患。學校還制訂了《門衛(wèi)安全事故責任書》,杜絕因門衛(wèi)職責履行不到位可能導致的事故隱患。
1.突出學校課堂安全教育主陣地作用學校將安全知識教育列入教學計劃,使安全知識進課堂。學校還充分利用黑板報、主題班會、專題報告會、廣播、校園網(wǎng)、電子顯示屏等形式向?qū)W生宣傳安全知識,提高他們的安全意識和緊急規(guī)避意外傷害的能力;開展“安全知識”“衛(wèi)生知識”專題講座,宣傳安全知識和衛(wèi)生知識;開展安全教育周活動;組織“安全隱患全面排查與整改”專項活動,全面消除安全隱患。
2.積極開展校園及周邊安全環(huán)境整治工作學校集中對校園及周邊環(huán)境問題進行摸排登記,對摸排中存在安全隱患的問題逐一認真分析研究,按屬地管理和職責范圍分類與有關部門進行協(xié)商,落實責任人和治理目標,為學校安全提供有力的組織和領導保障。
3.經(jīng)常性地開展學校食品衛(wèi)生安全工作從每年春季開學起,學校就會不定期地對食堂、飲用水、學生寢室、校園環(huán)境衛(wèi)生及健康教育開課情況進行全面深入細致的檢查,促進學校食品衛(wèi)生安全工作,為確保廣大師生的健康起到了積極的作用。
4.重視校園消防安全工作為了有效預防和制止火災事故發(fā)生,學校積極開展消防知識宣傳活動,切實加強學校消防安全教育,普及消防安全知識,提高廣大師生的自防自救能力,達到了“教育學生,帶動家庭,抓好學校,輻射社會”的宣傳效應。同時,專門聘請區(qū)消防中隊官兵到學校開展專題講座,進行消防滅火、火場逃離、火場救護現(xiàn)場演練,收到了良好效果。
現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,為我國檔案信息管理提供了現(xiàn)代化的管理手段和方式。檔案信息是社會生產(chǎn)活動的真實記錄,是一種不可否認的社會史實;另外站在更高的角度來講,檔案又是一種重要的信息資源,與社會生活和經(jīng)濟活動密不可分。從目前來看,可利用的社會資源越來越少,社會上的虛假信息越來越多,人們?yōu)榱俗陨淼陌l(fā)展,不惜一切代價獲取真實的信息資源。重要的檔案信息資源對個人來說,可能為個人的成功提供了機會;對一個企業(yè)來說,可能是幫助企業(yè)渡過難關,獲得最大效益的法寶;對一個國家來說,信息資源甚至決定國家的興衰。由此可見,檔案信息資源在國家社會生活的方方面面發(fā)揮著深遠的影響,具有重要的價值。因此,做好檔案信息的安全管理工作是當前檔案工作的重中之重。
二、檔案信息安全管理的現(xiàn)狀分析
近年來隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,我國的檔案管理模式基本上分為兩種:實體檔案信息管理和電子檔案信息管理。下面針對不同的檔案信息管理模式,對其現(xiàn)狀和存在的問題進行分析。
1.實體檔案信息管理
實體檔案信息管理是長期以來一直沿用的管理方法。實體檔案信息管理需要大量的檔案館庫做支撐,但是我國目前的檔案館庫多是20世紀80年代的建筑,特別是在經(jīng)濟發(fā)展相對緩慢、生活貧困的地區(qū),其中不少檔案館庫及設施在漫長的歲月演變中變得破敗不堪,檔案庫房的功能大大減弱,這對檔案信息的存放和保管構成了嚴重的威脅。不僅檔案館庫等建筑設施的狀況影響檔案信息的安全,在檔案信息管理中同樣存在嚴重的安全漏洞。主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,字跡不清晰。受到歷史條件的制約,以前很多紙質(zhì)檔案書寫所用的材料不符合規(guī)范,形成大量的鉛筆、圓珠筆字跡,再加上時間久遠,檔案保護不當,造成檔案字跡模糊不清晰。其次,檔案信息保護環(huán)境不良。在檔案存放和保管過程中,由于存放環(huán)境的惡劣導致檔案的破壞屢見不鮮。最后,檔案的自然損壞嚴重。檔案信息的自然損壞主要是歷史原因所致,由于存放時間比較久遠,記錄檔案信息的載體經(jīng)過漫長的時期發(fā)生了不同程度的損壞,導致所記錄的檔案信息隨之發(fā)生損壞。
2.電子檔案信息管理
隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,特別是計算機、互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的出現(xiàn)和應用,為檔案信息管理提供了新的管理手段和方法。電子檔案信息管理不僅保證了檔案管理的高效性,還節(jié)省了檔案信息管理的經(jīng)濟成本。但是由于受到技術發(fā)展水平的限制,電子檔案信息管理受到網(wǎng)絡黑客的攻擊和威脅,電子檔案信息管理工作同樣面臨嚴峻的安全問題,主要存在以下兩方面問題。
(1)檔案信息在查詢利用過程中面臨安全威脅
由于目前經(jīng)濟發(fā)展水平的限制,電子檔案信息管理并沒有形成統(tǒng)一的機制。因此導致電子檔案信息系統(tǒng)平臺不一致,在管理上無法達到統(tǒng)一規(guī)范,造成電子檔案信息管理網(wǎng)絡環(huán)境不穩(wěn)定,極易遭受網(wǎng)絡攻擊。目前并沒有專門為電子檔案信息管理建立的安全可靠的局域網(wǎng),也沒有針對檔案信息安全管理的完善的法律法規(guī),這種管理上的不到位致使電子檔案信息在利用的過程中受到網(wǎng)絡環(huán)境的影響和損害。
(2)電子檔案信息管理系統(tǒng)功能不夠強大
電子檔案信息是一種重要的信息資源,一個單位檔案信息的失竊可能會給一個企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,一個國家的檔案信息泄漏,嚴重的會引發(fā)國與國之間的矛盾或戰(zhàn)爭。盡管國家對電子檔案信息管理十分重視,并且出臺了涉及國家秘密的信息系統(tǒng)審批管理相關法律法規(guī),但是由于受到各種條件的限制,不少地區(qū)的電子檔案信息管理系統(tǒng)功能并不能達到國家相關規(guī)定的要求,從而使檔案信息安全面臨極大風險。具體到系統(tǒng)的登錄權限、身份識別、數(shù)字認證、指紋識別等功能都有待進一步的完善和提高。
三、檔案信息安全管理措施探析
1.增強檔案實體管理
檔案實體管理是一種重要的管理形式,針對檔案實體管理中出現(xiàn)的問題,應著力發(fā)揮國家的財政支撐作用,對不符合標準的館庫及時進行修整,對庫房的防護功能定期進行檢查和確認,確保檔案信息管理硬件環(huán)境的安全。
2.營造電子檔案網(wǎng)絡安全環(huán)境
眾所周知,檔案信息具有嚴格的保密性,是十分重要的信息資源。這就要求我們一定要營造一個安全的電子檔案網(wǎng)絡環(huán)境。首先對于網(wǎng)絡應用的硬件和軟件系統(tǒng)要進行有效的保護,防止網(wǎng)絡黑客及病毒的襲擊是不容忽視的,要不斷研究和升級防范網(wǎng)絡黑客攻擊的技術,將檔案信息的安全隱患降到最低。其次還要對電子檔案的網(wǎng)絡系統(tǒng)功能進行完善和升級,對網(wǎng)絡系統(tǒng)的登入采用先進的指紋識別技術,進行嚴格的身份驗證,從而建立強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)。
3.加強行政保護
檔案信息來源于社會生活和社會生產(chǎn),為國家經(jīng)濟建設和經(jīng)濟活動的開展提供必要的信息支持。隨著國家經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,檔案信息的發(fā)展與傳播步伐也越來越快,并逐漸對社會生活的各個領域產(chǎn)生不可估量的影響和作用。首先國家要重視并宣傳檔案信息的重要性,使人們普遍樹立檔案信息的保密意識,其次還要采取一定的行政手段,制定相關的法律法規(guī),約束和規(guī)范檔案信息安全管理,特別要對電子檔案網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng)制定嚴格的規(guī)范,從而在制度保障的前提下建立強大的檔案信息安全系統(tǒng)。
四、結(jié)語