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      藥品倉庫保管員

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      藥品倉庫保管員

      藥品倉庫保管員范文第1篇

      每個人的追求是不一樣的,追求決定著你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?

      這半個月的倉庫實習,收獲頗多,無論從產品知識,到物流流程都有較多的收獲:

      一.產品知識

      經過學習,明白了.一種藥品有多個廠家同時生產;一個廠家亦可生產多種藥品,認識了產品的包裝,規格

      二.物流流程

      每天早晨8點20分準時開晨會.晨會結束,回到各自倉庫整理貨位,打掃衛生,開始一天的工作.

      公司理念:你我同心,規范自律,誠信勤嚴,精準快捷,創新共贏

      公司戰歌:團結就是力量

      1.倉儲流程

      a.接貨:各大藥品生產廠家將公司采購的藥品運到公司,并將藥品卸到指定位置

      b.驗貨:由質檢部的負責人驗貨簽單,確定無誤,入庫

      c.入庫:由備貨組各組負責人,將各自倉庫的藥品拉進倉庫,放在相應位置,并擺放整齊,以待檢查.倉庫設置遵循"同類藥品放在同一庫房,非同類藥品單獨存放" 如,常溫庫,陰涼庫,冷庫,一些醫療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉庫.

      2.發貨流程

      a.開單:拓展部與新農合把銷售訂單開出,物流部將開好的訂單打印出來,并加以分類,同一倉庫的單子放在一起.火速單,托運單,配送單,各自放在指定位置.

      b.備貨:備貨組員取各自的單子找到相應的藥品,將藥品放到復核區指定位置,并將單子交回物流辦公室.

      c.復核:同一個客戶的藥品備貨完畢,由復核員復核相關藥品,確定無誤后,封箱,擺放在指定位置.

      d.發貨:發貨員按照發貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運就按托運流程.統一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則

      整個物流的流程就是這樣了,其實物流這個工作,看似簡單,但做的精準快捷還是有點難度的!

      倉庫日常管理

      1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

      2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

      3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

      4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.

      二、入庫管理

      1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

      2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

      3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

      三、出庫管理

      1 、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

      2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。

      3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      四、車間及工具管理

      1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

      2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

      藥品倉庫保管員范文第2篇

      答:倉庫管理的五項基本制度包括:保管員崗位責任制、物資驗收制度、物資發放制度、物資保管保養制度、倉庫防火及安全制度。

      2、倉庫作業程序包括哪些環節?

      答:物資入庫階段、物資保管保養階段、物資出庫階段。

      3、物資堆、碼的基本要求是什么?

      答:(1)合理(2)牢固(3)定量(4)整齊(5)節省(6)方便(7)安全

      4、物資出庫的基本要求是什么?

      答:(1)認真實行“先進先出、推陳儲新”的原則,密切注意物資的保管期限。(2)物資出庫應按出庫單據和手續進行,對非正式憑證或白條一律不予發放。(3)物資出庫必須及時準確,出庫工作盡量一次完成,以防出錯。(4)出庫物資要符合運輸要求。

      5、對庫存物資進行維護保養的基本方式有哪些?

      藥品倉庫保管員范文第3篇

      政府采購管理制度

      為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進一步規范政府采購管理工作,結合本局工作實際,特制訂本制度。

      一、政府采購的目錄和范圍

      1、貨物類

      水暖器材、電線電料、衛生用品、理發用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。

      2、工程類(1萬元以上)

      房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統改造,消防、監控、智能系統改造。

      3、服務類

      物業管理、綠化養護、衛生消殺、衛生保潔、設備設施和系統維養等。

      二、政府采購的報批和采購程序

      各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤管理科,后勤管理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由后勤管理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購,有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目,由局采購領導小組組織并按以下程序實施。1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上采購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布政府采購或招投標結果。

      三、政府采購監督和驗收程序

      不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目,完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續進行監督和驗收。

      (一)貨物類

      1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經采購項目所在科室和局采購監督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據。

      2、日常零星貨物采購。

      水暖器材、電線電料、衛生用品、理發用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發現問題則重新選擇供應商。

      具體程序為:倉庫保管員根據庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經采購監督驗收小組組長審核,作為報銷依據。

      (二)工程類

      中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監督驗收小組,由工程項目經辦科室工作人員和監督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監督人員簽字紀錄并經監督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經辦人員需填寫工程項目驗收單,經采購監督驗收小組組長審核,作為報銷依據。

      (三)服務類

      服務類項目監督驗收工作由采購監督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責,按照服務項目招標標書規定的項目要求標準,采購監督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監督驗收辦法,涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經辦人員與監督驗收組人員共同簽字,具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監督小組,局監督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收,確定服務項目實際支付額度,并填寫采購驗收單,連同服務項目合同,作為報銷依據。

      瑞安市市級機關事務管理局

      政府采購項目驗收單

      項目

      名稱

      經辦人:年月日

      驗收人:年月日

      驗收

      組組

      長意

      藥品倉庫保管員范文第4篇

      GSP對藥品經營企業驗收藥品有哪些規定?主要的驗收內容有哪些?怎樣驗收?驗收結果如何判定?對不合格藥品如果處理?是否需要保留驗收記錄和藥品質量檔案等等可能都是藥品經營企業十分關注的,在這個章節,我們就對驗收過程作一簡單的介紹。

      業務購進部門購進藥品后,藥品是不能直接交與倉庫保管員進行入庫登記的。這時,倉庫保管員應根據購貨憑證核對藥品數量后將其存放于待驗庫(或區),通知質量驗收人員進行驗收。按照GSP認證規定藥品經營企業必須建立并執行嚴格的質量驗收制度,配備專職的質量驗收人員,質量驗收人員必須對藥品的質量負責。因此,質量驗收人員應該對驗收過程的每一個環節了然于胸。

      質量驗收人員必須知道驗收的主要內容是什么?

      藥品驗收必須按照法定標準和合同規定的質量條款對購進、銷后退回藥品進行逐批號驗收。

      對購進藥品進行質量驗收時,除對藥品的包裝、標簽、說明書及有關要求的證明和文件進行逐一檢查外,還應對質量有懷疑或性質不穩定的藥品應進行外觀質量抽查,檢查時,對內在質量有懷疑的,應送所在地藥品檢驗機構檢驗確定。

      對藥品的外觀質量進行檢查驗收時,應根據驗收養護室所配備的設施設備條件及企業實際管理的需要,確定質量檢查項目,一般應對澄明度、裝量差異、片重差異等項目進行檢查。

      注:對于首營品種的首批到貨,藥品入庫驗收時應有生產企業同批號藥品的檢驗報告書。對于中藥材每件包裝上應標明品名、產地、發貨日期、供貨單位;中藥飲片每件包裝上應標明品名、生產企業、生產日期等。其標簽必須注明品名、規格、產地、生產企業、產品批號、生產日期;

      如何進行驗收?

      驗收以抽樣為原則。驗收抽取的樣品應具有代表性,即必須保證抽取的樣品能準確反映被驗收藥品的總體質量狀況。企業應結合經營管理的實際情況,制定切實可行的抽樣方法,一般而言,抽樣數量,可按照以下推薦原則進行抽樣:

      ⒈整件藥品抽取件數

      ⒉抽取最小包裝數

      ⒊對外觀異常的整件藥品應逐一開箱檢查

      抽樣方法:

      ⒈整件樣品的抽取,按藥品垛堆情況,以前上,中側,后下的堆碼層次相應位置隨機抽取;

      ⒉最小包裝樣品的抽取,從每件上、中、下的不同位置隨機抽取。

      ⒊開啟最小包裝驗收時,應在驗收專用場所(驗收養護室)內進行。開啟后,包裝不能復原的,不能再作正常藥品銷售;

      ⒋驗收完畢后,應將被抽樣驗收的藥品包裝箱復原、封箱并標記;

      ⒌特殊管理藥品應雙人驗收并驗收到最小包裝。

      質量驗收人員如何判定驗收結果?

      對于內外包裝有明顯破損、封口不嚴的藥品。質量驗收人員可以直接判定該藥品為不合格藥品。

      ⒈對于合格藥品:驗收人員按規定驗收合格的藥品,可直接判定合格結論并簽章。

      ⒉對于不合格藥品:驗收人員可以根據以下依據判定藥品是否合格,凡判定為不合格或判定有疑問時,應報質量管理機構確定。

      ⑴未經藥品監督管理部門批準生產的藥品;

      ⑵整件包裝中無出廠檢驗合格證的藥品;

      ⑶標簽、說明書的內容不符合藥品監督管理部門批準范圍,不符合規定、沒有規定標志的藥品;

      ⑷購自非法藥品市場或生產企業不合法的藥品;

      ⑸性狀外觀與合格品有明顯差異的藥品;

      怎樣辦理入庫手續?

      藥品驗收完成后,驗收員應在入庫通知單上標明藥品質量狀況并簽字或蓋章后,才可將藥品與入庫通知單一并移交倉庫保管員。倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章的藥品驗收入庫通知單收貨,經核對無誤后,簽字收訖并辦理入庫交接手續方能入庫。

      質量驗收人員在完成驗收后,應該保存驗收記錄嗎?

      ⒈作好藥品質量記錄

      ⑴質量管理控制過程中所形成的所有原始記錄、票據憑證、質量報表等信息資料,都是圍繞確保質量管理體系的有效運行,真實、完整、準確地反映質量活動的實際情況,用以追溯企業各環節的管理行為及所經營藥品的質量狀況,確保企業實施GSP的充分性、有效性、和適宜性。

      ⑵企業質量管理方面的各類原始資料的建立,都是藥品管理法律法規及行政規章對藥品經營企業的強制要求,各類原始資料均具有法律物證的性質,不得對其進行隨意更改。

      ⑶按照GSP的要求,各類原始記錄應做到項目齊全、內容正確、真實有效、責任明確。其形式可以采用臺帳、票據、憑證等書面資料,也可以為電子媒介的形式。

      ⒉購進記錄建立和保存

      GSP規定購進藥品應有合法票據,并按規定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄是對企業業務購進行為合法性及規范性的有效監控和追溯,由業務購進人員在確定了具體的業務購進活動后所作的記錄,其內容應包含購進藥品的通用名稱、劑型、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等。藥品購進記錄保留到超過藥品有效期一年,但不得少于三年,購進記錄由藥品采購部門填制并保存。

      藥品經營質量控制過程中,最基本的質量控制目標是保證經營藥品的票、帳、貨相符,即藥品在經營管理的各環節中,都應做到:購進藥品的數量=庫存藥品數量+已銷售藥品數量。

      ⒊進貨質量評審

      為確保質量管理過程的持續改進,促進購進藥品的結構優化,不斷提高藥品經營質量,質量管理部門每年應對進貨情況進行綜合質量評審,評審結果存檔備查。質量評審應針對上一年度所經營藥品的各項質量指標,在對所經營藥品的整體質量情況匯總、分析的基礎上,對藥品入庫驗收合格率、在庫儲存的穩定性、銷后退回情況、顧客投訴、監督抽查、企業質量信譽等內容進行統計。質量管理部門應作出進貨質量評審報告,評審結果應具體明確,為購進計劃的審核提供依據。

      對于驗收環節的不合格藥品應如何控制?

      不合格藥品的管理是藥品經營過程中質量控制的關鍵環節, GSP認證現場檢查項目中明確規定,對不合格藥品應建立不合格藥品臺帳對不合格藥品進行記錄,將其集中存放在不合格藥品庫,且需作明顯標志派專人管理。發現質量問題及不合格藥品任何人不得擅自處理,應及時上報企業質量管理部門。

      對于不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應按照規定的程序履行手續并做好記錄,一般應由質量管理機構牽頭組織倉儲、運輸等部門對報損藥品實施銷毀,質量管理機構負責對一般藥品的銷毀進行監督。銷毀特殊管理藥品時,應上報藥品監督管理部門批準后,在藥品監督管理部門的監督下銷毀并保存銷毀記錄。

      藥品倉庫保管員范文第5篇

      敖東的自主創新,緣自一個沒有邊際的大“實驗室”。 這個“實驗室”既不僅僅是高達10億元人民幣的研發技改投入,也不僅僅是與遍布國內的20多個科研院所的合作,它是一個超越邊界,具備中醫藥前沿視野的科技創新網絡。在這個創新網絡體系中,敖東以“站在高峰我為巔”的姿態,不遺余力地推進產品與技術的創新,不斷夯實著一個民族自主品牌的內涵。

      開放的科技視野,使敖東具備了更多的自主技術、更強的人才與資源的整合能力。集團每年拿出銷售利潤的3%用于創新研發,不斷向“安神補腦液”注入科技動力,廣泛應用先進的制造技術,以信息、工藝與管理的計算機集成為特征,使傳統中藥由原料復雜、多品種、多批量進入到新的柔性、智能、敏捷、綠色、數字化的先進制造新時代。敖東產品的暢銷不衰,就是企業自主創新成果的最好注解。

      20多年來,敖東產品一直處于熱銷,到去年為止,敖東藥業研發出的具有自主知識產權的新型中藥――“安神補腦液”已由當初一個年銷售額不足10萬元的小品種,發展成為年銷售額達4億元,銷售總額突破26億元人民幣的大品牌。對于敖東自主創新的做法,中科院上海藥物研究所果德安研究員這樣評價:“科研創新的主體就應該是在企業。現在我們欣喜地看到一個很好的苗頭,那就是國內有遠見的企業,比如像吉林敖東,在做這方面的工作,而且這些比較有創新性的工作做的是非常不錯的”。他認為,我們國家要實現中藥走出國門,走向世界,需要在中藥產品創新方面做大量的工作,要運作現代科學技術把我們現有幾千年中醫理論指導下創新產品進一步再提升,那就是要拿出科學證據,讓國際上的消費者和科學家都能認可的研究結果。

      從自主創新的角度來講,敖東主要做了以下幾項工作:

      一、造好藥,就要用真材實料

      1、高標準的原材料是“安神補腦液”的首選

      敖東梅花鹿茸GAP生產基地始建于1957年,是敖東牌“安神補腦液”鹿茸原料主要生產基地。目前存欄梅花鹿6000余只,年產GAP鹿茸藥材3500多公斤。該基地于2004年通過國家食品藥品監督管理局中藥材GAP認證現場驗收,2005年通過吉林省食品藥品監督管理局的中藥材GAP認證跟蹤檢查。

      公司采用的微波能與遠紅外線加工鹿茸技術(1988年獲農業部科技進步三等獎),是在我國傳統的加工方法基礎上,綜合現代先進電子技術發展起來的。傳統的水煮法工藝比較復雜,不易掌握,水煮時間長,茸的破損率高,茸內有效成份破壞的多。采用微波能與遠紅外線加工技術加工的鹿茸感觀質量好,便于長期貯存;破損率由3%降到0.5%以下,茸頭飽滿,無特異味,色澤鮮艷。較傳統的水煮法干燥率帶血茸提高4.5%,水煮加工時間縮短2/3。中國農科院特產研究所分析舊、新兩種方法加工的鹿茸認為,新法較舊法加工的鹿茸,氨基酸的總含量高5%以上,能夠提高帶血茸的感觀質量,不僅保證了茸體的顏色,而且茸體髓質部血液分布均勻,色澤鮮艷,血液一直可達間質層,這是舊的水煮法難以做到的。

      在吉林省科技廳和藥監局的支持下,敖東與相關科研部門展開了有效合作,歷經兩年多的時間,對鹿茸片質量標準進行了研究,制定了帶血茸片、排血茸片、凍干茸片的質量標準,獲得了吉林省食品藥品監督管理局的審核注冊,是目前我國唯一獲得鹿茸飲片質量標準的企業。

      2、實行屬地供貨,保證了生產原料的地道純正

      “安神補腦液”所用原輔料有7味,分別為鹿茸、何首烏、羊藿、大棗、干姜、甘草和維生素B1。這些原料的采購,除羊藿采用定點定期由專人收購外,對另外每一種物料的供應商均要求達到相應的質量管理規范標準。20多年來,敖東通過對不同產地、不同時間采收、不同時間貯存、不同保管方法、不同品種做了大量系統對比分析,確定了定點定期采收地道藥材和質優藥材供應商,與供應商簽訂了質量包保協議,采用以質論價、優先中標、優先付款等方式激勵供應商。山東的干姜、河北、山西的大棗、內蒙古的甘草等均為唯一的屬地供貨來源。公司采用雙部門驗貨(供應部及質量部共同驗貨)、雙人取樣、雙人檢驗、雙次復核、雙次檢驗(公司檢測部門及供應商分別檢驗或公司檢測部門檢驗兩次)、定期復驗的工作程序,有效避免了人為、時間、設備、儀器所導致的質量誤斷。公司通過制定高于《中國藥典》質量標準的內控標準審核原料質量,確保“安神補腦液”的原料質量穩定。

      二、摸索出具有敖東特色的綠色飲片加工技術

      敖東將采購的每批藥材首先進行優化凈選,對質重、個體較大的中藥材逐一進行手工挑選,對質輕和無法直接手工挑選的藥材進行風選或篩選,對有含量測定的中藥材按不同部位進行合理搭配投料。經過優化凈選的中藥材既可以保證中藥材的最佳炮制,也保證了公司產品的質量穩定性。

      在生產初期公司對何首烏炮制方法采用煮法,此方法適合于加工炮制量較小的品種。隨著“安神補腦液”產品的產量日益增加,此種方法已逐步不適應規模化生產。在何首烏日用量達1000Kg以上時,公司組織科研人員進行了試驗,在短時間內研制出適于規模化生產的炮制何首烏的蒸箱,保證了何首烏的有效炮制,炮制后的何首烏質量穩定。

      三、應用國內領先的智能提取分離技術

      1、陶瓷膜過濾系統的應用,降低了生產成本,提高了收率

      陶瓷膜過濾系統是采用氧化鋯/氧化鋁涂膜,以陶瓷作為支撐體,形成不同規格孔徑的過濾體系,其過濾孔徑可以控制在0.22微米以下,可以將藥液中的不溶性物質以及大分子物質進行選擇性截留,以最大限度保留中藥成分去除雜質,為以后的工藝生產奠定良好的基礎。敖東藥業從2004年6月開始,通過對陶瓷膜在中藥口服液制劑中進行反復操作實驗,取得了明顯的效果。

      與傳統提取工藝相比,安神備用液澄明度得到明顯提高,減少了乙醇用量,同時也降低了水溶性有效成分的損失,最大限度保留中藥有效成分,安神制備浸膏收率有了明顯提高。每年平均降低乙醇用量達60%,可節約成本200多萬元,浸膏收率提高10.42%,生產周期縮短3天。

      2、智能提取工藝的應用,確保了產品質量的穩定和均一性

      2005年,敖東藥業正式引進計算機智能控制系統,對整個工藝生產過程進行全面控制。該系統的應用,有效降低了操作人員的勞動強度,杜絕人為因素對產品質量的影響,從而使各個環節中間產品質量差

      異降低到最小限度,保證了產品質量的穩定和均一性。

      四、建成國內領先的倉儲設施

      1、高架立體倉庫的建成,保證了成品和原料的保管質量

      1998年,敖東藥業按照GMP的標準,由北京起重研究所設計建造了高架立體成品庫、原料庫和包裝材料庫。立體成品庫建筑面積為2700平方米,有效容積為40500立方米,總貨位4608個,可一次性存放成品14萬件,總投資2600萬元。倉庫采用框、排、架結構,共計16排、36列、8層,有8個巷道,由4臺堆垛機采用彎道形式存取,由于采用高架立體結構,有效地利用了存取空間,使該倉庫成為全國中藥行業首家藥品示范庫。立體原料庫和立體包材庫,分別有貨位1408個,8排、22列、8層,有4個巷道、有2臺堆垛機控制出入庫,產品的堆垛、上架均由電腦操縱,靠機械動作完成,貨位周轉使用,使三座立體倉庫完全滿足全公司物料和成品的存儲。

      倉庫采用先進的自動化空調系統,使庫房的溫度保持在20cC以下,干濕度保持在45%-65%之間,符合GMP的要求,擁有完善的消防噴淋自動報警系統,從根本上杜絕事故隱患。

      整個倉庫導入ERP管理軟件,采用計算機管理,與公司的信息中心聯網,與公司的財務、質量、生產、供應、銷售等部門實現了信息共享。

      2、計算機自動控制系統的應用,有效控制了合理庫存

      保管員接到生產車間成品入庫單,驗收成品入庫。保管員檢查每批成品的名稱、代號、批量、規格、批號等,把成品定量擺放在托盤上,不同品種、規格、批號的成品單獨存放,然后由操作工按一定的貨位送到高架立體貨位內。保管員將貨位號及相關信息輸入微機ERP庫存管理系統,在一批成品沒有質檢結論和質監結論時,分別為“待驗”“未有結論”狀態,該批成品的質量狀態標志為黃色,該批產品處于“待驗”狀態。當該批成品由質量部下發檢驗報告書和成品放行單后,ERP庫存管理系統中的質檢結論和質監結論分別改為“合格…‘放行”,質量狀態標志轉為綠色,該批產品方可投放市場,否則該批產品不可出庫,有效地控制了不合格產品流入市場。

      原料庫和包裝材料庫與成品庫基本相同,由ERP庫存管理系統嚴格進行質量控制,不合格物料堅決不流人生產環節。

      3、完善的售后服務系統

      成品出庫,由產成品出庫單、相應成品入庫單、成品庫存卡、成品放行單、成品檢驗報告書、產品銷售記錄形成一批成品完善的可追溯的銷售記錄。由于庫存管理導人ERP,對產品的品名、數量、批號和流量、流向可以適時進行有效地跟蹤,起到防止混淆的作用。

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