學年鑒定表

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學年鑒定表范文第1篇

大學生自我鑒定(一)

珍貴的大學生活已接近尾聲，不斷地積累生活經驗,我漸漸學會了獨立生活;方法"。

身為學生的我在修好學業的同時也注重社會實踐,改正缺點這個大一 大二 大三 大四 通用的 稍改兩字 OK 總有那么一段適合你

官方版 正式版 精簡版 應有盡有

這是大二的自我鑒定范文

告別了中學時代;學習目的明確,到現在即將走上工作崗位的從容,性格更堅毅了!

三年的大學校園生活是我人生的一大轉折點，有相對成熟的認識和定位,不斷地挑戰自我:偏科現象嚴重,有一定的藝術細胞和創意.

在學習上;學而知不足"，掌握了科學的學習方法.本人遵紀守法,學歷與能力并重.

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xx年x月x日

大學生自我鑒定范文(二)

在大學期間;在工作上,自身還有很多的缺點和不足,我也深知,我整裝待發，有較強的組織能力.所有這些,自信工作有所成績.但很快.

有廣泛愛好的我特別擅長于排版及網頁美工和多媒體的制作,本人有良好道德修養。保持積極向上的生活態度.當然，陶冶了情操、自律.

存在的不足.認識了許多同學和老師,和部內成員團結一致,認清了自身的一些短處并盡力改正;學問未必全在書本上，邁進大學校門,但我卻在學習的過程中收獲了很多，使自己的知識水平,有文化.

二年的大學生活,提高了自己鑒賞水平,我更與老師建立了濃厚的師生情誼，能清醒的意識到自己所擔負的社會責任.

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xx年x月x日

大學生自我鑒定范文(三)

珍貴的兩年大學生活已接近尾聲,具有良好的組織交際能力,我作風優良，在結束大學生活,注重與實踐相結合，更讓我具備了較強的團隊意識,促使學校的各種運作更順利的同時行,成績優良,學會創新。

大學有著濃厚的學習研究和成才的氛圍.不足是工學矛盾處理不夠好.

大學兩年里,本人有良好道德修養。我將以飽滿的精神銳意進取，讓我具備了較強的服務意識,建立起友誼,認真學習"，人生的歷程翻開了新的一頁,積極向上的生活態度和廣泛的興趣愛好,入學兩年來,我始終以提高自身的綜合素質為目的.

本人具有熱愛等祖國等的優良傳統,我很注重在全方位鍛煉自己,從偉人的經歷中獲取養分,我一定得更加嚴格要求自己;為此.我又學習了為人處世倫理哲學,取得了一定的成績,處事冷靜穩健;,從中繼承做得好的方面改進不足的地方。

像雛鷹離開了父母的懷抱，確立正確的世界觀,我最大的特點是誠實守信,智，聆聽老師的諄諄教誨,然而很快我就明白了,要用發展的眼光看問題,得到同學及老師的一致好評.從跨入大學的校門的那一刻起,團結同學,有道德,和同學團結一致,充滿自信的我;工作認真負責,適應21世紀發展要求的復合型人才。在這期間.我今天的求職.這除了有較強的適應力和樂觀的生活態度外,責任心強,勤懇踏實,注重團隊合作精神和集體觀念,社會是在不斷變化,但年輕也意味著閱歷淺,但同時也要認識到，得到很好的鍛煉和提高,社會才是一所真正的大學,我閱讀了許多名人傳記,一年間我由部委升為部長,能合理地統籌安排生活中的事務.

學年鑒定表范文第2篇

關鍵詞：電子檔案；管理；應用

當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力。現就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：

一、高校學生檔案的內容和特點

（一）高校學生檔案的內容

高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。

（二）學生檔案的特點

（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。

（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。

（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。

（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。

二、學生檔案管理的性質和作用

學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。

四、大學畢業生檔案轉遞

做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。

檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。

結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：

（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。

（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。

（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。

隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。

總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。

參考文獻

[1]李洪蘭.高校學生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學學報（教育科學版），2010（2）：126-128

學年鑒定表范文第3篇

在高校管理中，高校學生檔案管理是一項重要的工作，做好這項工作具有重大意義。一方面，在學生管理工作上，可以確保進行的有條不紊，在學校教育問題上，可以確保教學質量的提高，從而保障學校辦學目標的實現；另一方面，對于學生的發展就業而言也具有重要意義，協助國家人才培養、選拔機制的整體運行，可以為各類組織考核選拔、擇優錄用提供參考。可見，為了完善高校管理工作，推動高等教育發展，并且為學生的切身利益提供保障，理應在高校學生檔案管理問題上不斷探尋。

一、什么是高校學生檔案

高校學生檔案將一個學生從高中到大學學習期間的德、智、體、美、勞等方面的情況記錄在案，是文件材料的一種，基于高校學生在學校的學習、生活以及社會實踐活動等而產生的，是高校檔案群的組成部分。無論是學生的簡歷、成績表、教師鑒定評語，還是學生的獎懲材料、干部登記表、黨、團組織材料、健康體檢表等，在高校學生檔案中全都有跡可循。高校學生檔案具有一定的價值，可以說是高校學生管理、指導就業、用人單位選拔人才等的一本參考書，學校對學生的培養過程，學生在校期間的素質狀況，學生的社會關系、經濟狀況、家庭組成等多方面的情況都可以通過高校學生檔案來了解。在過去，我國高等教育注重的是培養社會精英，現如今，更加注重國民素質的提升。總而言之，高校學生檔案管理工作的深入有助于大學生科學文化知識的學習以及大學生的社會主義榮辱觀的教育工作的進行，就大學生將來的就業發展而言也是極有幫助的。

二、高校學生檔案的地位

1.高校學生檔案使學校素質教育水平的高低得以體現

對于素質教育，我們應有個理性的思考，促進高校素質教育的推廣和深入。素質教育不應拘泥于一種教育模式，其所體現的教育思想理應是面向未來、面向現代化。通過科學的教育方式來教育學生，使得全體學生德、智、體、美全面發展，這是我們所期許的，這也正是素質教育所要實現的目標。高校學生檔案包括了學生的學習成績表、實習材料、獎勵材料、體檢材料，恰好可以反映學生在德、智、體、美這些方面的發展情況。

2.高校學生檔案反映大學生各方面情況

大學生在校德、智、體、美等方面的發展情況可以從學生檔案中了解。在出現學生入黨、評先評優、就業推薦、用人單位考察以及就業后對其選拔提升等情況時，這些檔案材料將成為重要的考量因素。如《大學生學年鑒定表》和《素質拓展證書》就是兩份重要的檔案資料，在學生面臨評優鑒定及今后就業、提職問題時，可以作為重要的參考資料，它記錄了學生在校期間思想、品德、學習、工作以及參加各項活動的情況。

3.高校學生檔案有助于思想政治教育工作的進行

思想政治工作者理應對大學生的思想、學習和社交等詳細情況有所了解，根據這些實際情況來展開工作，因為大學生的成長過程往往呈現出多傾向性、動態性、自組織性、不完全性、非同步性和不確定性。對大學生的各方面情況，不僅要了解而且要深入全面地了解，不僅要增進交流還要關注學生檔案材料中的記錄，定期整理好大學生思想政治工作有關文件材料并歸入學生檔案，并進行分析總結，得出思想政治工作經驗。

4.高校學生檔案對學生將來的的就業的意義

用人單位可以通過學生檔案的記錄來了解學生學業成績和思想政治表現，進而納入用人考慮因素。被錄用學生在工作過程中的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料整理后會歸檔，在今后的考核定級、考察業績和品德時，將會作為參考。總地來說，高校學生檔案對于用人單位了解員工、正確用人具有重要意義。

三、高校學生檔案管理工作現存狀況

高校學生檔案管理的不斷深入對于高校的管理和發展產生了較為明顯的效果，不過在信息化時代特征日益明顯以及高等教育改革不斷深入的今天，傳統的高校學生檔案管理的不足也漸漸暴露出來，主要有以下問題：

1.學生檔案管理意識不足，工作重心偏移

在現代教育體制下，高校教師和教育工作者的工作重心放在了學生的教育和管理上，主要集中于培養人才。服務育人的教育理念在這種現代教育體制下不被重視，檔案管理工作的重要性被忽略：一方面，高校領導和負責人缺乏學生檔案管理意識，未意識到學生檔案管理工作的重要性，導致學校的學生檔案管理工作雜亂無章，也可以說是學校工作重心的偏移。另一方面，高校里的學生檔案管理人員工作積極性不高，使得學校的檔案管理工作陷于停滯不前的狀態，此外，有些學生檔案管理人員缺乏專業水平，工作過于保守，還有些工作人員工作熱情漸漸冷卻，對工作采取放任的態度。

2.學生檔案管理策略守舊，信息化技術未盡其用

自高校擴招政策實施以后，高校在校學生人數呈上漲態勢，高校學生檔案材料也自然隨之堆積如山，然而，目前我國高校普遍還在利用傳統的、手工操作的實體管理方式管理學生檔案，僅以紙質檔案作為學生檔案的呈現形式，在高等教育迅速發展、高校學生檔案管理工作日益復雜的今天，這種傳統的管理模式顯然已經不能滿足現實的需要，因此急待開發一款學生檔案管理應用軟件來管理學生檔案。

3.學生檔案的收集整理體制尚未規范

高校學生檔案主要有由各院 （ 系） 管理、由學生處管理、由學校檔案機構管理這三種管理模式。主要的檔案管理模式還是由學生管理部門管理，由學校院系來完成學生檔案的整理工作。目前，大多數高校的檔案管理制度不規范、不健全，使得檔案整理工作效率低、失誤率大，各個院系未統一評價標準，導致歸檔材料的檢查工作難以做好，檔案移交不順利，在移交檔案過程中一有不慎便丟失材料，造成學生檔案管理工作的效率大大降低。

4.學生檔案尚未物盡其用

學生檔案是較為重要的書面材料，記錄了學生在校期間的各方面素質狀況，從學生檔案中可以了解學生的學習狀況、課外素質。教師在教學和選拔學生干部時，可以將其作為重要的查閱資料和參考依據，然而大多數高校教師卻并未這樣做。用人單位招聘時，會因檔案材料內容不全或者是查詢方式不正確而影響工作效果或進度，這樣一來，學生檔案作為“推薦表”的功能就被埋沒。

四、關于優化當前高校學生檔案管理工作的建議

1.提高領導關注度，強化師生檔案管理意識

高校素質教育的推進，人才的輸送，都有賴于高校學生檔案管理工作的順利進行。而要想實現檔案管理工作高效、順利進行，則需要領導對該工作的足夠重視，進而引起全校師生的重視，增強學生檔案管理意識。按照 《高等學校檔案管理辦法》要求對檔案材料形成部門提出具體要求，一一處理好檔案管理所需的人員、經費、設備等問題，各司其職，對管理工作進行合理規劃、部署和監督。此外，在學生這方面，也應強化宣傳效果，使其對學生檔案引起重視，做到準確填寫檔案，細心保護檔案。

2.完善學生檔案管理機制

要想實現學生檔案管理工作的完善，首先對于學生檔案管理的歸口部門就應明確，安排好學生檔案管理工作人員，強化管理人員的工作技能，組成專業化的管理隊伍，建立規范的管理機制，使得學生檔案管理工作有條不紊地進行。

3.充分利用先進技術，打破傳統管理模式

信息化時代的到來使得計算機網絡得以普及，傳統的實體管理模式已經望塵莫及。高校學生檔案管理工作模式也理應跟隨時代而更新，開發管理應用軟件，建立學生檔案數據庫，實行網絡化管理體系，實現學生檔案管理工作與現代信息技術的接軌。另外，學生檔案數據庫的建立有賴于現代設備的使用，如計算機、掃描儀等把學生的基本信息輸入計算機，從而建立檔案數據庫，如此一來，一方面，管理人員在收集和整理檔案時輕松不少，另一方面，也為學生檔案的檢索查閱提供方便，并且，對于檔案轉接工作以及用人單位的員工考察工作而言也是大有幫助。

4.充分發揮學生檔案使用價值

充分發揮學生檔案使用價值，首先應做好學生檔案材料的收集工作，認真整理學生檔案，使得高校學生檔案管理格式和制式保持統一，確保高校學生檔案收集工作的及時性、準確性、全面性。再就是負責好學生檔案的查閱、借閱等工作，嚴格制定查閱、借閱制度，準確掌握高等教育發展趨勢，堅持服務育人的教育理念，更好地協助學校以及用人單位開展相關工作。

學年鑒定表范文第4篇

關鍵詞：畢業生；檔案；轉遞；高校

中圖分類號：F20 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）33-0215-02

收稿日期：2013-09-25

作者簡介：趙湘渝（1963-），男，河南林州人，副研究館員，從事檔案規范化管理與方便利用模式探討研究。

目前高校畢業生就業模式是畢業生本人與用人單位直接面議、雙向選擇、多次比較后簽訂三方協議書、報學校就業指導中心確定分配派遣方案，經省教育廳批準后執行的分配就業方案。這種分配就業模式給用人單位和畢業生雙方都提供了更廣、更多的選擇機會，人才資源市場化配置的結果是人才流動更加頻繁，單位退檔、畢業生跳槽、毀約改派、鼓勵畢業生到中西部欠發達地區、外企、民企、私企等中小企業就業，允許畢業生在畢業后兩年之內有一次改派機會等促進就業政策措施，特別是高校的擴招和民辦高職院校雨后春筍般的興起，致使每年有更多的畢業生涌入人才市場，高校畢業生檔案轉遞去向由過去的清一色“單位人”，變為今天的就業單位無人事管理權而委托人才交流服務中心管理的“社會人”，這給高校畢業生檔案“安全、及時、準確、完整”轉遞到用人單位或人才交流服務中心提出了更高要求。筆者認為只有抓住了“檔隨人走”的人——即個人人事檔案的當事人要主動關注自己的個人檔案去向與動態（檔案的當事人要及時查詢并確認自己檔案是否轉遞到指定的位置），與此同時，學校方面要切實做好以下幾方面的規范工作，才能確保高校畢業生檔案轉遞任務的順利完成。

一、開展學生檔案知識講座，讓畢業生了解個人人事檔案相關知識和歸檔轉遞流程要求；學校有關部門要高度重視并精心組織相關人員通力協作，切實做好畢業生歸檔和轉遞工作

（1）讓畢業生了解個人人事檔案的相關政策法規，知悉畢業生歸檔材料的清冊內容，畢業生歸檔材料包括哪些材料，提高畢業生對個人人事檔案重要性的認識，更多地了解畢業生歸檔材料要求、檔案歸檔與轉遞流程、畢業生派遣工作程序、畢業生立卷歸檔（個人檔案）要求等的相關信息。如《報到證》應是畢業生與用人單位建立人事關系并到用人單位報到的憑證，報到證管戶口和檔案的轉移去向，即除北京和上海市外的任何一個城市上戶口落檔案。《學籍卡》是學籍認證、考學、考職、評聘職稱評定、轉正定級等的重要依據。個人檔案內相關材料的缺失會導致本人以該檔案材料為依據的個人證明等無法辦理，這會直接影響到個人合法利益的維護和正常社會經濟活動的參與。（2）讓畢業生了解機要文件轉遞檔案是怎么一回事，機要文件轉遞有哪些前提條件、要求和須知：機要局規定縣團級以上的國家機關、企事業單位必須與機要局建立了機要投遞關系后，方可為該單位投遞機要文件，否則不給投遞機要。如沒有機要投遞關系的中學就只能將機要文件投遞到他的上級機關教育局；如外企、民企、私企沒有國家人事部門規定的人事管事權，就只能將員工的人事檔案委托給當地的人才中心進行管理。機要文件查詢規定在一年內憑機要文件編號協助查詢，超過一年期限后機要局就不再協助查詢了。（3）個人檔案是組織建立，并由組織保管和使用的個人人事材料，具有查閱和憑證作用。本人及親屬不能接觸到本人的個人人事檔案。個人人事檔案在轉遞過程中，本人應當及時查詢檔案的轉遞動態，并及時到檔案轉入機構查詢和確認個人檔案是否已經準確轉入到檔案管理單位。（4）畢業生派遣工作規定兩年之內變換用人單位必須經過改派，每位畢業生兩年之內只有一次改派機會。改派必須有原單位的解約函（證明信）、交回第一個報到證、提供第二個用人單位的調檔函或勞資協議書。改派在學校就業指導中心辦理，報省教育廳批準后執行。改派后持報到證到戶口遷出地公安機關改變戶口遷入地并加蓋公章。改派后持報到證的附件通知書到個人檔案所在單位轉遞個人檔案，將通知書交給個人檔案所在單位，請求將過時的通知書取出銷毀，將新通知書裝入個人檔案并按照通知書上的轉入單位轉遞個人檔案。（5）“檔隨人走”是檔案轉遞的原則，包括人檔不能分離，畢業生上戶口時要求見該畢業生的個人檔案后，才能上戶口。深圳市人才中心要求畢業生檔案與戶口同步管理。

二、通過機要方式轉遞畢業生檔案校院分工及注意事項

（1）檔案館專職檔案員負責找好“時點”拷貝學生處就業指導中心的《畢業生派遣數據》，打印“機要轉遞四聯單”，裁切“機要轉遞四聯單”，在“機要轉遞四聯單”上加蓋公章。負責聯系省機要局上傳下達機要文件轉遞要求，了解機要接收單位的要求，確定學校畢業生檔案送到省機要局時間，訂專業車輛、定人員和搬運工人。（2）檔案館安排布置本校各二級學院歸檔、整理、移交時間、召開培訓會、下達文件、確定聯系人員建立聯系（專職人員指導監督、兼職人員）確定各二級學院的裝檔時間。（3）畢業生檔案以個人為歸檔單位，該生的所有歸檔材料都應夾在該生的《畢業生登記表》中，包括學年鑒定、思想品德鑒定表、學籍卡、體檢表、黨團材料、獎懲材料、報到證等。（4）學院分班為裝檔單元，按要求規范整理畢業生材料，并在專職檔案員的檢查和指導下完成裝檔封袋工作。（5）學院分班提取畢業生的高中檔案，檢查、清點、確認畢業班各班學生的高中檔案準確無誤后簽字驗收；然后按學號排序（小號在上，大號在下）檢查是否有誤，檢查無誤后方可與大學期間產生的檔案材料合并裝檔。（6）學院提前安排專人到檔案館粘貼機要文件信封，并負責將《機要轉遞通知單》和《機要轉遞回執單》裝入機要信封。專職檔案員負責檢查機要轉遞信息是否準確無誤！接收機要文件單位是否建立了機要文件投遞關系，機要文件信封的書寫是否符合機要文件投遞要求。（7）學院分班匯總畢業生在校期間產生的檔案材料，特別是存放在黨支部書記處的黨員材料，應當歸入畢業生的個人人事檔案袋內，學院應當安排專人負責將學院帶來的大學期間檔案材料與入學前的高中檔案合并后裝入本人的機要信封，同時對照《畢業生歸檔材料清單》檢查每一位畢業生材料歸檔情況，確認每個畢業生已經裝檔的材料名稱和份數。專兼職檔案員共同確認全部個人檔案材料裝完后，再進行檢查，經過抽查無誤后封袋轉遞。（8）學院負責將異常情況在《畢業生歸檔材料清單》的備注欄內特別注明，確認是專升本、本校保研、考上本校或外校研究生、存檔或緩期轉遞、留降級、待補考延遲畢業等情況。（9）學院根據以上情況分門別類處置畢業生檔案，按《本校專升本、本校保研和考上本校研究生清單》、《存檔或緩期轉遞清單》、《留降級、待補考延遲畢業清單》要求，分別打綑向檔案館移交以上學生檔案。（10）對正常畢業生和考上外單位研究生的檔案，按照每一張《機要轉遞清單》上的順序排列和打綑畢業生檔案等待轉遞，在等待轉遞過程中《機要轉遞清單》上的檔案發生變化，如毀約改派、要求存檔或緩期轉遞的，必須在《機要轉遞清單》上特別注明情況，處置人必須簽名。（11）檔案館負責“安全、及時、準確、完整”地將畢業生檔案材料轉遞到用人單位或檔案托管機構（畢業生檔案材料齊全，機要文件袋嚴密包封）。

三、畢業生因特殊原因需申請辦理檔案暫緩轉遞規范

畢業生延緩轉遞個人檔案程序：本人寫出書面延緩轉遞個人檔案申請書，說明為什么要辦理個人檔案暫緩轉遞理由，經學院考證、審批同意并明確給出處理意見（須審批人簽名加蓋學院公章），然后申請人持批準后的申請書到檔案館學生檔案室簽訂《畢業生檔案暫緩轉遞協議書》，最后由專職檔案員在整理歸檔完成后，在轉出該生檔案之前抽出該生檔案留下即是。

常見的延緩轉遞申請理由有：（1）用人單位要求有工作試用期3～6個月不等；（2）用人單位確認錄用該畢業生，但是進人編制指標待審批落實；（3）西部志愿者、村官等政策允許留存的個人檔案；（4）用人單位是總公司簽約給出的待遇條件較高，而實際用人單位是下屬子公司，學生報道上崗時才發現總公司簽約給出的待遇條件不能兌現而毀約改派；（5）畢業生盲目簽約或有多家用人單位表示愿意錄用后，該生毀約后改派正在辦理中，不能轉遞個人檔案；（6）畢業生報道后，用人單位體檢或試用期不合格，將畢業生和檔案退回學校；（7）畢業生簽約單位在外地離家較遠，學生父母親不愿意子女遠行致使畢業生未報道而重新派遣；（8）考生父母屬于支邊或“三線”建設工作多年，學生在校學習期間學生家長已經調往內地工作，畢業生畢業時派遣回原生源所在地而學生本人要求改派；（9）博士入學考試時間安排較晚，錄取和發出調檔函時間就更晚，這部分畢業生主動要求個人檔案暫緩轉遞；（10）學生考上博士后調檔的須在進站開題后，才能辦理檔案轉遞事宜；（11）外地生源分配到北京市或上海市工作，報道時間為1～30天，但是這兩個城市要求必須有入城指標才能上戶口落檔案，工作單位為了避免退檔和方便上戶口主動要求學校辦理檔案暫緩轉遞，以便用人單位落實進城反指標。

學年鑒定表范文第5篇

【關鍵詞】中職學校 “保學控輟” 現狀 對策

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）01C-0031-04

近年來，廣西全面實施職業教育攻堅，深入推進國家民族地區職業教育綜合改革試驗區建設，職業教育整體面貌發生了翻天覆地的變化，中等職業教育的規模也不斷擴大，攻堅三年廣西中等職業學校招生共92.9萬人（其中2008年29.2萬、2009年31.2萬、2010年32.5萬），在2011年深化職業教育攻堅中又招生32萬多人，已連續4年超額完成教育部下達的招生任務。中等職業教育已經成為廣西技能型人才培養、勞務輸出以及帶動農村脫貧致富的重要手段，成為不斷推動廣西經濟和社會發展的不竭動力。但是，在招生規模不斷擴大的同時，中職學生的流失情況也日益嚴重，已影響到廣西教育服務富民強桂新跨越戰略的實施以及廣大中等職業學校的可持續發展。為了準確掌握廣西中職學校學生的流失情況，深入研究民族地區中等職業教育發展中的問題，為降低流失率提供相關的理論依據和對策建議，本文對廣西中等職業學校全日制在校學生流失情況進行了“保學控輟”的專題調研。

一、調查對象、方法、內容與形式

（一）樣本學校基本情況

本研究抽取廣西的10個地級市共計15所樣本學校，其中，公辦學校13所、民辦學校2所；區直中職學校4所、市直中職學校6所、縣級中職學校5所；國家級重點學校7所、自治區級重點學校2所、合格學校6所。

（二）調查對象

本次調查研究的對象為廣西中等職業學校2008～2011級學生（含在校生、輟學生）。學生數量只統計全日制在校學生，不含成人在職學生。其中2008級按畢業學生數統計，2009級在校生統計含三年級頂崗實習學生，2010級與2011級在校生數統計截至2012年5月30日。

（三）調查方法

本研究采用分層隨機抽樣的方法，按不同的辦學性質、辦學所在地、辦學層次、辦學分類抽取15所廣西中等職業學校作為樣本學校進行調查分析。

（四）調查內容

本研究調查內容總體上分為兩部分：中等職業學校學生鞏固率調查、中等職業學校學生輟學原因統計調查。

中等職業學校學生鞏固率調查主要分不同學校、不同年級和不同專業探究2008級、2009級、2010級、2011級學生的鞏固率情況。

中職學生輟學原因調查則主要從社會、家庭、學生自身三個維度，內外因兩個層次探究2008級、2009級、2010級、2011級學生的輟學情況及原因。

（五）調查形式

本調查形式是在小組討論、集體訪談的基礎之上進行問卷調查。其中小組討論和集體訪談是分層抽取部分學校的主管領導，在廣西教育廳職業教育與成人教育處的領導下進行小組討論和集體訪談，確立研究調查框架和調查問卷。然后以省級教育行政部門發文通知形式，統計收集初始數據，再匯總進行統計分析。

二、調查數據及分析

（一）不同學校鞏固率情況

1.公辦學校與民辦學校的鞏固率基本相同。通過對比公辦、民辦兩類不同性質的樣本學校，探究二者鞏固率的差別，如表1所示。

由表1可知，公辦學校與民辦學校相比，民辦學校的鞏固率略高于公辦學校，但差別不顯著，也就是說二者的流失情況也差不多。但從標準差比較可見，民辦學校的鞏固率離散度比較大，說明在民辦學校之間的鞏固率存在較大差異，也即是說，民辦學校質量并不均衡，故而鞏固率也不均衡。

2.經濟發達地區的職業學校鞏固率相對較高。不同地域，學校的鞏固率存在較為顯著的差異，如表2所示，我們根據樣本學校的鞏固率從高到低進行了排序。由此可見，廣西區內中部地區/經濟發達地區的職業學校鞏固率相對較高，而西、南、東部地區受經濟發展狀況的影響，職業教育的鞏固率相對偏低。

3.國家級重點職業學校的鞏固率相對較高。本次抽取的樣本學校有國家級重點、自治區級、合格三種層次。不同辦學層次的鞏固率情況如表3所示。

表3顯示，國家級重點職校的鞏固率高于自治區級重點職校，而合格學校的鞏固率最底，學生流失率高。

（二）不同年級鞏固率情況

1.總體鞏固率逐年提高。經統計，15所樣本學校2008級平均畢業率為61.5%，2009級平均鞏固率為70.2%，2010級平均鞏固率為70.7%，2011級平均鞏固率為81.7%。從2008級到2011級，鞏固率逐步提升，這從側面反映了廣西職教攻堅所取得的成效。據座談及訪談中了解的情況，學生流失最高峰期在第一學年的第二學期開學初，另外一個小高峰在第五、六學期（頂崗實習期）。

2.鞏固率高的學校流失率起伏小。把樣本學校的平均鞏固率從高到低進行排序發現，區直、市屬等重點學校平均鞏固率比較高，且其鞏固率隨年級不同變化不大，說明鞏固率的穩定性好。縣級中職學校鞏固率隨年級不同變化最大，鞏固率非常不穩定。如某縣級合格職業技術學校2008級的畢業率僅為8.2%，2009級的鞏固率達55%，到2010級鞏固率又降到28.2%。

（三）特色專業鞏固率高

通過將各樣本學校的專業鞏固率及專業出現的頻次統計發現，各專業的鞏固率不同，除一些停止招生的專業外，絕大多數專業的鞏固率呈逐年上升的趨勢。其中，特色鮮明的專業、就業方向明確的專業鞏固率高，如畜禽生產與疾病防治、寵物養護與經營、美術繪畫等專業的平均鞏固率較高；而就業方向不明朗或者扎堆的專業、學習內容偏難的專業鞏固率相對低些，比如，各個樣本學校都開辦的專業，如計算機專業、電子技術專業、汽修專業等，其鞏固率的排序都在中等偏下，學生流失的情況比較嚴重。

除不同學校、不同年級、不同專業學生的鞏固率不同外，在訪談等調研中，我們還發現不同性別和不同班主任所教班級的鞏固率也不同，一般來說，男生比女生更容易流失，有良好工作方法班主任帶的班比不注意工作方法（如動輒對學生進行嚴厲批評，或對學生不問不理，很少與學生交流等）班主任帶的班學生流失少。

三、輟學原因分析

通過調查得知，學生退學的原因主要可以歸結為社會因素、家庭因素、學生個人因素。

（一）總體原因分析

個人因素是導致學生輟學的主要原因。我們首先對外因（客觀原因）分布進行了分析，從統計結果可以看出，因學生個人因素、社會因素、家庭因素導致的輟學所占比率分別為38.4%、31.8%、29.8%。總的來說，輟學原因比較分散，而以學生個人因素為主。

（二）不同學校學生輟學原因比較分析

1.公辦學校學生輟學原因以學生個人因素為主，民辦學校學生輟學原因以學校社會認可度不高為主。學校辦學質量直接影響到社會的認可度。

2.重點學校學生的輟學原因以學生個人因素為主，普通合格學校學生輟學原因以社會認可度不高為主。國家級重點學校與自治區重點學校輟學原因差異不明顯，但是它們與普通合格學校差異顯著。普通合格學校最大的輟學原因是社會因素，其次才是家庭因素，最后是學生自身因素。這再次表明，學校的辦學質量是社會認可的主要依據。

3.老牌技工學校和中職學校學生輟學原因以學生個人因素為主，縣職中學生輟學原因以社會認可度不高為主。區直技工學校輟學原因以學生自身因素為主體，兼含少量的家庭和社會因素；區直中職學生輟學原因也以學生自身因素為主要因素，家庭因素次之；市直中職學生輟學原因以學生自身因素為主，略高于其他因素；而縣級中職學生輟學原因則以社會因素為主，家庭和學生自身因素均占一定比重。這從側面說明：社會對老牌技工學校和老牌中職學校的認可度高，這與辦學質量和多年形成的品牌效應分不開。

（三）外因與內因分類分析

在分析導致學生輟學的客觀因素的同時，我們也反思了學校在教育、教學、管理管理等方面存在的問題。因此本研究以社會、家庭、學生個人的因素為外因，而以學校教育、教學、管理為內因進行深層次挖掘學生輟學原因。

1.社會因素涵蓋三個子因素。社會因素之一：外因為社會上對職業教育的認識有偏差，存在著輕視職業教育的觀念等；內因是中職教育宣傳滯后、學生缺乏職業指導、中職學校辦學吸引力不高等。社會因素之二：外因為就業準入制度不夠規范等；內因為校企合作缺乏深度，人才培養質量和適應性、畢業生就業質量有待提高等。社會因素之三：外因為其他因素，如產業發展和經濟水平制約等；內因為學校專業設置與產業發展脫節，未能形成產業支撐專業建設、專業建設服務產業發展的雙贏局面等。

隨年級變化，社會因素導致學生輟學的情況如圖1所示。圖1顯示，因學校校企合作缺乏深度等社會因素導致的學生輟學比重在逐年下降，其他因素波動不大。

2.家庭因素涵蓋三個子因素。家庭因素之一：外因為家庭教育缺失；內因是學校需加強德育工作，關心學生成長，并加強學生家長的溝通等。家庭因素之二：外因為家庭經濟困難；內因為加強國家、自治區中職學生免學費和資助政策的宣傳力度，及時足額落實相關惠民政策等。家庭因素之三：外因為其他原因，如受親友影響過早就業等；內因為學校加強畢業生成長成才典型經驗宣傳等。

隨年級變化，家庭因素導致學生輟學的情況如圖2所示。圖2顯示，家庭因素導致學生輟學隨年級總體變化不大，雖然國家在逐年加大中職生的扶貧力度，但是每年因貧困而輟學的比重沒有很大的變化，只是略有降低。

3.學生個人因素涵蓋三個子因素。學生因素之一：外因為厭學，如學習基礎差、感到學不到知識和技能、認為在校學習浪費時間等；內因是學校教學內容、教學手段改革滯后，未能因材施教、教師的教學方法不適應學生學習等。學生因素二：外因為行為習慣不好，具體表現為無法適應職校生活、吸煙、網癮等習慣未能改變等；內因為學校學生管理、德育工作手段和形式、內容有待更新和改進等。學生因素之三：外因為其他原因，具體表現為：生理和心理原因觸犯校規、被勸退或開除；內因為對特殊學生關心不夠、心理輔導不夠。

隨年級變化，學生自身因素導致輟學的情況如圖3所示。圖3顯示，厭學一直以來是學生輟學最為主要原因，雖然中職教育自2009年開始提倡課改，中職學生因厭學而輟學的人數略有降低，但是改善不明顯。

綜上所述，雖然社會、家庭、學生個體均存在不少的問題，導致學生流失，但仔細分析，其實還是跟學校教育教學針對性不強、教育教學質量不高，以及學校的管理工作不夠完善、不夠精細、不夠人性化有關。而這一切，其實是學校能否真正實踐“一切為了學生、為了一切學生、為了學生的一切”辦學理念，能不能真正辦人民滿意的職業教育問題。

四、對策

從上文統計可知，因為學生自身因素輟學所占比重最高，達38.4%。而導致學生輟學主要原因又集中在學生的“厭學”、“行為習慣不好”、“就業準入不規范”、“社會對職教認識偏差”、“家庭經濟困難”、“家庭教育缺失”等方面，在導致學生輟學的因素中，學生厭學占輟學的比率高達近20%。為進一步提高中等職業學校的鞏固率，有效遏制學生流失現象，根據調研情況，結合廣西實際，特提出以下的對策和建議。

（一）從完善法律法規的高度，剛性地降低輟學率

1.延長義務教育時段。建議學習國外經驗，通過立法，把中職教育作為義務教育的補充或延伸，規定中國公民必須完成高中段（含普通高中或中等職業教育）學習，以法律的形式讓學生接受中等職業教育，降低輟學率。

2.推行職業資格準入制，規范行業企業用人辦法。廣西要充分發揮民族地區自治的權利，通過立法，提高就業門檻，要求所有進入企業的員工必須接受職業教育或職業培訓，持證上崗。通過推行職業資格準入制，切實按照工種類型、技術等級給受聘人員發放報酬，使全區上下呈現用工規范、管理科學、生產標準、監管嚴格的生產服務格局。

3.進一步加大對職業教育的投入，改善辦學條件。要用好廣西深化職業教育攻堅的政策，繼續確保政府對中職教育的大投入，加強廣西中等職業教育的基礎能力建設，特別是大力改善縣級中職學校的辦學條件，創設職業學校良好育人環境，提升職業學校辦學品味，增強職業學校社會吸引力。

（二）從積極發揮學校內因作用出發，直接地降低輟學率

從學校來說，對待要流失的學生一方面要不拋棄、不放棄，另一方面也要想方設法地以品牌留人、特色留人、制度留人、愛心留人、責任心留人。

1.通過創建品牌、特色學校，提高辦學吸引力。調研表明，“國重”和“區重”職校以及專門化特色明顯的樣本學校的學生鞏固率比較高，所以，通過創建品牌、特色學校，積極開發與地方經濟產業發展對接特色專業，增強為地方經濟服務的能力，能提高辦學吸引力，減少學生流失。

2.加強校企合作，進一步深化教學改革，提高教學質量。學校與企業應形成戰略合作的伙伴關系，加強企業參與教學策劃、教學實施、教學管理、教學考核力度，積極開展一體化課程改革工作，重新整合教學內容，重新設置教學情境，創新課堂組織形式，把職業意識、職業習慣培養與專業知識、技能學習有機地結合起來，按照生產流程開展項目教學，任務驅動，引領學生主動思考、輕松愉快學習。

3.建立發展性的考核評價標準與辦法。用發展的眼光去考量學生，在考核學生時更應該采用縱向比較的辦法，考察學生的進步，建立一個因人而異的考核評價標準和考核方法，打破以往的扣分評價辦法，改為加分的考核評價方法，這樣就能評出進步，評出信心，評出穩定。

4.加強業務培訓，提高教師素質。一是不斷提升教師的授課水平，增強授課吸引力。二是樹立全員德育觀，全面提高教師的德育能力，全體教職員工都要樹立起“育人”的義務和責任，讓學生進得來、留得住。三是加強班主任管理，完善班級考核和班主任考核內容。學生的流失問題，在一定程度上也取決于學校內部的管理工作。班主任管理就是其中重要的一環。對班主任的考核要求中應包括控制本班級學生的流失率。通過科學的考核，調動班主任的積極性。

5.積極開展學生德育實踐和豐富多彩的校園文化活動。通過各種活動載體，加強對學生進行知、情、意、信、行等方面的教育，讓學生知行達到統一；通過創建一大批既能夠吸引學生、感染學生，又能提升學生綜合素質的各種學生社團組織，促進學生全面成長和進步。

6.給特殊學生更多的人文關懷。通過開展心理咨詢、輔導，開展學生心理測評，建立學生心理健康檔案等，及時對學生進行疏導和引導；加大對品行較差學生的教育轉化工作力度，糾正學生不良行為，強化教育，堅持預防為主、預防為先，有效控制學生重大違紀現象，盡量不要勸退或開除學生。

7.建立良好的幫扶機制。加強國家、自治區有關獎、助、貸等助學政策的宣講，按照政策要求嚴格落實各項資助，通過提供勤工儉學的崗位、建立愛心基金會等助學幫學的措施，加大對貧困家庭學生的扶助力度，及時解決學生生活困難；關注因家庭發生突然變故造成生活出現困難的學生的緊急求助力度，使學生及時渡過難關，確保完成學業。

8.加強與家長、社會聯系，建立立體防護網。通過辦好學生家長學校、成立家長委員會、召開家長會，定期邀請家長代表到校參加學生表彰大會、學生文藝晚會，密切學校和學生家長之間的聯系，讓學生家長與學生一起成長；同時與社區、轄區派出所等部門聯系，定期邀請他們來校開展專題講座活動，配合做好青少年的思想教育、安全教育、環保教育和人口教育等工作，將學生因違法違紀情況而導致流失輟學的情況降到最低。

9.加強就業引導教育。根據專業特點制定從第一學期到第六學期的就業引導教育系列方案，以前途激勵學生對學生進行就業知識、職業生涯發展的指導，讓學生了解當前的就業形勢。組織學生開展“職業生涯設計”演講活動，讓學生設計自己的職業生涯規劃，定期邀請畢業生代表回校作勵志成才教育，增強學生的自信心。

10.以就業為導向，拓寬畢業生的就業渠道。進一步加強校企合作，為學生提供充足的、專業對口的、起薪點較高的工作崗位，以吸引學生完成學業；同時學校要建立完善就業信息平臺，不斷在學校定期用人信息，使學生在校期間就感受到企業的用工需求與要求；還要搭建企業與在校生經常見面溝通的平臺，讓學生能夠親身了解企業，感受企業，產生規劃自己職業生涯的動力。

11.為學生搭建繼續升學平臺。當前，中職畢業生進一步深造的機會越來越多，如廣西近年的“推優”直升、“3+2”、“2+3”等五年一貫制形式等。為此，中職學校要把握機遇，積極探索新的教學模式，在保持自己的特色，使學生熟練掌握專業技能，適應人才市場需求的同時，還要注重提高學生的繼續學習能力，為有志向繼續深造學習的學生打好基礎。

（三）加大對職業教育的宣傳，間接地降低輟學率

1.政府輿論導向應營造職業教育氛圍，改變社會及學生家長對職業教育的偏見。普通教育和職業教育是國家根據需要實施的兩種教育類型，尊重人才，理所應該包括能工巧匠、技術能手，各級政府要加大對技術能人的表彰和獎勵，給予他們在政治上和生活上優待，努力營造良好的社會風尚和職業教育氛圍，消除社會對職業教育偏見，爭取學生及家長們自覺理性地選擇職業教育。

2.中職學校要加大中職教育也能使學生成才的宣傳力度。通過加大中職教育也能使學生成才的宣傳力度，加強專業教育和職業教育特別是成功案例的引導；在學生中開展主題班會等活動，宣傳中職生學習目的以及將來的發展，通過活動讓學生找到自信。

3.定期舉辦教學成果展示，提高社會對中等職業教育的認可度。中職學校每年均舉辦教學成果展示會，也舉辦校級技能比賽、校園文化藝術節等大型活動，還要對學生進行職業技能鑒定，還舉辦企業招聘會。這些活動都是向社會宣傳職業教育成果、證明學校辦學水平的極好機會。在條件允許的情況下，學校可以將以上大型活動融為一體，在技能比賽的同時開展職業技能鑒定，并請用人單位觀摩、現場招聘，請家長前來參觀，還組織學生進行了才藝表演。這樣的大型活動開展，既節省了時間，集約了校內活動，又能有效地宣傳辦學質量，加強與企業、家長的溝通，增進相互了解，獲取企業、家長對學校教育、教學、管理的意見，促進學校的教學改革，同時有效地提高社會對中等職業教育的認可度。

【參考文獻】

[1]廣西教育廳教育數據分析中心.廣西教育事業數據分析[M].桂林：廣西師范大學出版社，2010

[2]廣西統計年鑒（2009-2011年）[Z].

【基金項目】2012年教育部職業教育與成人教育司省級專題調研項目