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關鍵詞:高校 教學檔案 管理
近年來,隨著教學形式和課程模式的多樣化,檔案的種類不斷增加,檔案內容也日趨復雜化和多樣化,從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學檔案管理工作也應按照高校教學規律的要求,實現教學檔案管理的規范化和現代化。
一.高校教學檔案管理存在的主要問題
(一)檔案管理意識不強
一些高校的教學和教輔人員,對教學檔案工作缺乏充分認識,甚至于對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有些人認為,教學科研成果是他們自己心血的結晶,自我保存得相當好,沒必要歸檔;有的教師認為,材料放在自己手中,用起來方便等。有些院(系)在期中教學質量檢查中,不按照教務處要求整理材料,造成了教學檔案收集不夠齊全完整,歸檔材料質量不高,嚴重影響了教學檔案的建設和利用效率,從而也影響教育教學工作的順利開展。
(二)檔案管理制度不健全
高校教學檔案管理工作應嚴格按照其基本原則,進行科學分類集中統一管理。近年來,隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規的出臺,各高校的檔案法規制度建設也取得了長足的進步。但就目前各高校教學檔案管理的現狀來看,很多高校仍存在著管理制度不健全的問題,尤其是基層教學檔案的管理,缺乏有效的制約機制,存在著諸多問題。如:有些高校沒有建立規范的部門立卷制度;有些高校各基層部門沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作;有些高校頻繁更換教學檔案管理人員等。
(三)檔案工作隊伍不穩定
要做好檔案管理工作,需要有一支比較穩定且業務能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學檔案產生于教學及教學管理部門,需要有既懂檔案業務、又有責任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員,其教學檔案的管理基本是由各部門的教務、教學管理人員兼任,而且這些人員更換非常頻繁。
二.改進高校教學檔案管理工作的措施
(一)提高對教學檔案管理工作的認識
教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,學校必須把它納入教學計劃、規劃、教學管理制度及其各級人員的管理責任制中,作為考核教學質量和管理水平的標準之一。首先,學校有關領導應該經常過問教學檔案工作,把教學檔案管理列入學校的工作計劃,在經費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件,定期檢查和研究教學檔案管理中存在的問題。其次,學校檔案部門必須督促、指導和檢查全校教學檔案工作,驗收各部門移交的教學檔案,按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的整理、分類、保管。
(二)健全教學檔案管理制度
由于認識不到位,致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統的管理制度。例如一些教學檔案資料的收集,保管,借閱等都沒有明文規定。因此,要健全教學檔案管理制度,以適應高等教育發展的新形勢。可考慮從以下幾方面著手: 明確登記制度(目的是及時掌握收集工作情況,避免應歸檔材料的遺失、散落),執行時限制度(強調及時收集,目的是確保歸檔文件材料齊全完整),履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。
(三)打造高素質的教學檔案管理隊伍
要建設優質高效的教學檔案管理隊伍,首先要有正確的人才觀,要大力做好檔案人才引進、培養工作,以人才資源推動檔案工作前進的步伐。比如,選拔優秀的高校檔案管理專業畢業生,給教學檔案管理隊伍補充新鮮血液,優化隊伍結構;加大在職檔案管理人員的培訓力度,通過召開交流會議、教育培訓、學歷教育等多種形式,提高檔案人員的政治理論修養、業務水平以及現代管理能力,改善檔案管理隊伍的整體素質,為高校教學檔案工作發展提供高優質人才保障和智力支持。
(四)實現高校教學檔案管理信息化
關鍵詞: 特色教學法 商務英語寫作 應用
寫作是商務英語專業學生的專業課程之一,有著教學難度大、專業性強的特點。寫作對于學生就業能力和專業知識結構的重要性不言而喻,它不僅能體現出學生對語言的使用技能,還能從一個側面反映學生將理論與實踐相結合,即在多元的商務環境中將跨文化背景知識、語言學知識、商務知識相結合的能力。當前,在商務英語教學中,寫作課面臨著一些棘手的問題,比如教學效率不高、學生積極性不高等。但隨著中國在國際事務中作用的提高,貿易往來日益頻繁,就業市場對具備高素質外語水平和跨文化交際能力的人才求賢若渴,要求教師在教學工作中必須正視問題,克服苦難,緊跟時代步伐,探索能滿足企業需要和學生認可的寫作教學模式。我根據自己的實際教學經驗,對商務英語寫作課存在的教學現狀作一分析,并對在教學過程中采納的特色教學法所產生的效果作如下分析。
一、商務英語寫作課的教學現狀及問題
商務英語寫作課在培養商務英語專業人才的過程中扮演著舉足輕重的角色。隨著國際貿易合作來往的日益頻繁,商務聯系和交流中對寫作的要求越來越高,高質量的信函和寫作水平的不斷提高對評估業務能力,提升工作效率,樹立良好從業人員形象方面都有重要作用。當能夠系統地掌握外貿英語寫作的格式、行文方式、專業詞語、文體特點和語言風格時,學生就能初步在對外經濟貿易活動中具備扎實的寫作基礎。但是,僅僅掌握基礎知識并不能滿足業務所需,正確使用英語并不能突出商務英語的特色,只有在英語的專業知識和外貿實務知識結合的情況下,加之大量嚴格的閱讀、翻譯等技巧的訓練,才能真正滿足就業市場及企業對復合型商務外語人才的需求。
商務英語是一種具有專門用途的英語學科。從中國商務英語學科50多年的發展歷程來看,商務英語是對英語在商務領域和活動中的試用進行完整、系統的描述的基礎上,根據學習者需求所進行的專門用途英語教學。從對商務英語的學科定位要素,即專門用途英語視角和商務話語視角的分析來看,我們可以這樣理解商務英語的學科定位和內涵:商務英語學科是英語語言學和經濟類學科兩者之間的有機結合,是二者相互交叉和融合的一門新興學科;英語語言學、英語應用語言學和經濟、管理類學科的相關理論都應該是該學科發展的理論基礎(原慶榮,2009)。它是英語的一種重要功能變體,也是專門用途英語的一個重要分支。語言是依托,基本商務知識的學習和掌握是目標。商務英語是一種獨立的語言門類,有著豐富的內容,也是一個廣泛的領域,整個商務英語教育活動是一個相互聯系、相互滲透、相互依存、密不可分的有機整體。
商務英語寫作作為一門核心課程,其目的在于讓貿易伙伴在信件溝通過程中能夠清楚地明白所要表達的立場和合作意愿,以更好地進行業務往來,實現在有效溝通基礎上的產品的銷售。其旨意在于跨文化的交流和明確的商務用意。傳統的商務英語寫作課教學一般以語法、格式、專業詞匯為重點,滲透商務英語寫作常識,但效果卻不甚理想。究其原因,可能是因為我們的商務英語寫作教學中存在著原創性不強、思維禁錮、教學方法不合理等問題。具體說來,我們可以從以下幾個方面來剖析寫作教學中的問題。
1.學生在學習的過程中,無意識的模仿使得教師在課堂教學中起著重要作用。教師的自身素質和教學方法在對學生和教學內容之間所起的中介作用上有著深遠的影響。教師缺乏一定的實踐經驗,很少有在外企實戰的機會,掌握的學科應用一手資料也很少。這就要求教師要提高自身的修養,加強外貿知識的學習,在教學方法上有所創新,拓寬知識面,以應對瞬息萬變的職場需求和教學需求。
2.教學方法過于保守,不能與時俱進。教育改革的表面化,傳統的教學理念已經滿足不了實際的教學需求。以教師為中心的教學模式應當逐步過渡到以學生為導向的模式。沒有良好的教學機制作保障,就很難在教學改革中邁出堅實的步伐。同時,部分教師和學生都對寫作課有輕視和畏縮情緒。這種消極情緒使得學生循序漸進的努力學習成果得不到及時的糾正和指導。尤其寫作課作業的修改是為學生提供方向性和技術性指引的重要環節,需要師生的默契配合,并非一日之功。寫作課,毋庸置疑是一門應用性和實踐性極強的科目,傳統的講授和做筆記,并非教學的唯一途徑。事實證明,多練多寫,反復修改,從中找感覺,積累經驗,再加上自我反思和總結,在語法、閱讀量、詞匯量和語感方面都得到提高的基礎上,才能逐步在寫作水平上得到提高。
3.學生作為學習的主體,沒能在自身的知識結構和學習計劃中對寫作課有一個準確的定位,也就是學習動機不足,缺乏目標。對寫作興趣的培養,應當成為教師和學生共同努力的話題,明確其在自身發展過程中的重要意義,在工作和跨文化交往中實踐的體會,細致和理性的職業規劃,都應當納入學生自身反思和與教師溝通的重要內容。此外,寫作需要有扎實的語法作基礎,踏實與否,決定了學習成效。加之,商務寫作又有其獨特的商務用意,需要寬口徑的知識面,這是學生在學習的過程應多思考,也是教師應當在方向上予以引導的。
二、特色教學法的應用
商務英語寫作教學要遵循以培養學生自主學習為目標、模式套用學習、循序漸進和理論聯系實際四個原則(李虹,2009)。在教學方法上,教師也要根據學生需求和學生特點因材施教,適度創新。例如,任務型教學以學生為中心,注重交際,在學習過程中教師作為引導者,選擇以意義為中心的學習任務,讓學生通過完成一項真實的任務,在小組合作、研究探討等多種形式的配合下,學會發現需求,尋找路徑,探索原因,提出方案。實際上,學生作為項目的實施者,在整個過程中對任務有了責任感,完整地進行分工、合作、研究、執行、評估和反思等過程。其角色扮演的成果也可以小組為單位,寫成報告,以此作為學生各抒己見和分享心得的資料。
再例如,商務信件往來多通過E-mail完成,那么在教學過程中,應用電腦來寫作就應被納入教學進程中。如何通過有效地運用網絡技術和文檔處理工具完成出色的寫作任務,以達到工作需求,讓領導滿意,應當成為學生學習的主要內容。這里涉及具體的寫作體裁,如信件、合同、協議、單據等,也涉及寫作的內容、格式、跨文化交際的注意事項等多個問題。當然單一的使用電腦并非最佳選擇,技術工具要和適合學生特點的教學理論相結合,讓學生實實在在通過操作應用產生工作動機,自覺地運用工具來提高實踐能力,并同時發揮教師的中介作用。
還有一些特色教學法,例如語境教學法,要求學生寫作具有目的性強、選詞精確、講究文化差異與國際禮儀、行文簡約、意思清楚等特點,對具體的語法點和句子結構作了較為深入和細致的研究,將寫作的技巧性放在了突出的位置,讓學生依照規則寫作,有章可循。另外,體裁教學法,強調了不同問題寫作的功能和目的,注重語境和功能的統一。認為交際目的是體裁的決定性因素,求職信、論文、法律文書等因實現的社會目的和語言知識的結合度不一而在體裁上不同。我們通過范文分析,模仿寫作、集體仿寫、獨立寫作、編輯修訂等手段,靈活地將教學內容、教學理論和學生語言水平相結合,取得了良好的效果。體裁教學法是在吸取了過程教學法的不足的情況下應運而生的,已經在ELT,EST,EFL,EAP和ESP等領域有所應用。
教學方法的創新離不開對學生跨文化意識的培養。文化差異,是寫作乃至交流過程中一個重要因素,恰當地處理文化差異,可以減少文化撞擊帶來的誤會和摩擦。無論是在詞匯表達方面,還是語體風格方面,對“跨文化意識”敏銳度和針對性的培養都至關重要。這就要求在教學設計上,吸納“跨文化”的理念,以此對比中外文化的異同,這樣既能加強對母語文化的深入了解和認同,還能對異國文化有理性的認識,從而在實際應用中做到中西結合、游刃有余。此外,我們應多提供給學生到外企學習參觀或在商務環境實習的機會,讓學生實實在在地感受所學之用,從而激發其學習動力,使其感知自身不足。多元的教學手段應被應用于商務英語的教學實踐。例如設立專項討論課和讀書報告會,采用支架式教學、拋錨式教學、隨機進入教學等手段。也可邀請職場成功人士和優秀畢業生返校作演講,舉辦學科間的研討會和交流活動,鼓勵教師到國內外名校進修,到企業實地調研和實踐鍛煉,在教學過程中模擬職場真實場景,組織小組活動,鼓勵學生自己策劃商務項目和工作計劃,進行分工、討論和考核,培養學生的合作精神、創新精神和領導力等。與外國人的直接交流和信件往來,分析已有的商務信函和文書的寫法等也可以增加學生的積極性和注意力,提供給學生多方面的資源,包括社會實踐、外事活動,還有網絡資源,利用虛擬平臺,為學生搭建一個靈活、多元、有創造性和真實感的教學環境,讓學生從中增強自信、培養興趣,從而開拓國際視野、塑造良好職業形象,爭取更廣社會資源,發掘自身潛力。
參考文獻:
[1]李虹.商務英語寫作的教學思考[J].英語教學,2009.5(下旬刊).
[2]朱琳.淺談大學生商務英語寫作課中體裁教學法[J].跨世紀,2009.1,VOL17,(1).