縣檔案館工作計劃

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縣檔案館工作計劃范文第1篇

一、當前檔案管理基礎工作實施的現狀及問題

從當前我國檔案館的實際情況來看，所館藏的檔案信息具有數量多、時間跨度長等特點，并且在對這些檔案進行管理的過程中大多采用封閉式管理方式，即加強檔案的收藏，要求不丟失案卷。但是我們需要注意的是，管理者在對檔案進行管理的過程中，對于每個時期的檔案管理都采用不同的整理質量與整理規格，這就導致其出現各種各樣的問題，其主要體現在以下幾個方面：1）檔案信息在管理的過程中編號并不具有規范化特征，缺乏目錄號，出現了“一卷多冊”的現象；2）管理者在編制案卷標題的過程中不夠規范化，編制的標題與其中的內容不符，這就不利于管理者后期的管理；3）檔案館內大多數案卷都沒有目錄，當管理者將先進的信息技術應用在其中時，用戶根本不能夠對檔案信息的檢索。由此看來，這些問題在很大程度上制約了檔案事業的健康發展，這就需要管理者針對問題采取最有效的措施，這樣才能夠提高檔案管理水平。

二、加強基礎工作有利于提高檔案管理水平

通過實踐經驗證明，要想在實際工作中提高檔案管理水平，就需要管理者規范自己的行為，采取最科學合理的管理方法對檔案信息進行管理。

1、檔案館藏去粗取精，對檔案信息全面普查

對于館藏信息進行全面復查是實現檔案管理規范化的首要工作。目前，大多數檔案館在對當心信息進行管理的過程中都不會進行清查，知識很多檔案信息繁雜、凌亂，這既不利于管理者的管理，因此我們很有必要對檔案信息進行全面普查，針對于其中已經過期或者無用的文件剔除，這樣才能夠提高檔案信息的管理效率。

2、案卷重新組合，實現檔案信息管理的規范化

在檔案館內，有大部分案卷過厚，內容相對較為混雜，這就需要管理者對其進行重新組合，將其中聯系緊密的文件組合在一起，而其中若還存在缺少頁碼或者沒有案卷標題的檔案，還要求管理人員在重新加工一遍從而保證案卷的規范化。通過對案卷的重新組合，不僅能夠提高檔案管理水平，還能夠提高檔案的利用率，有助于檔案信息管理實現現代化與自動化。

3、對案卷統一分類，方便用戶對檔案信息的檢索

在檔案管理工作中，通過計算機技術、網絡技術的應用有利于用戶對檔案信息的檢索，因此再來滿足用戶的需求，管理者在對案卷進行管理的過程中必須要嚴格按照國家現行的相關規定編制一套完善的分類規則，然后嚴格按照這一規則進行分類，并統一檔案信息的分類號，這樣也就有利于檔案管理實現規范化與標準化，達到理想的管理效果。

4、規范題名保證檢索查準率

檔案的分類號保證了檢索查全率，而題名準確才能保證檢索的查準率。但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統一規范題名。凡是要求批復的文件寫“請示”，凡不要求批復的文件則寫“報告”等等這樣就可在檢索中區分出每份文件的實質作用。

三、加快數據準備推進檔案現代化管理進程

在檔案管理基礎工作的各個環節中，計算機數據的準備工作是一個大工程，尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講，由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。

1、分清輕重緩急，循序漸進

檔案管理的一個重要目的，就是要使檔案為社會所用。而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中，應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄，省時省力

在著錄過程中，可以將案卷分為三個層次進行著錄，即：將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節約了時間、人力與財力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎

對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環節，大大地提高著錄速度。

縣檔案館工作計劃范文第2篇

[關鍵詞]檔案；現代化；管理；基礎工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-0-02

檔案管理現代化是推動檔案管理工作創新發展的客觀要求。隨著檔案事業的不斷發展，檔案的種類數量也在增加，給保管和利用帶來諸多方面的問題。同時利用者也對檔案工作提出了更高的要求，使信息技術現代化的管理模式能夠為其提供個性化服務。檔案現代化無疑是推動檔案管理工作快速發展的動力。信息技術和互聯網技術的快速發展，為檔案管理工作帶來了新的契機。建立計算機檔案管理系統是要做好檔案工作基礎，將收集、整理、著錄等一系列前期的檔案資源進行計算機數字化處理轉換，達到現代信息化檔案管理的技術要求。就目前而言仍有許多檔案管理部門（檔案館室），出現基礎工作做的不扎實、管理不規范現象，需要通過科學化、標準化管理，來適應檔案現代化管理的需要。

1 檔案管理基礎工作存在的問題

檔案基礎工作主要體現在檔案的收集、鑒定、整理、編目、編研、銷毀、保管、利用、統計與管理等方面，如果某一項做得不規范就會給檔案的管理工作帶來麻煩和不便，檔案基礎工作做的好壞與否直接影響檔案現代化的進程，筆者探究發現，目前檔案館室檔案現代化建設參差不齊、問題較多，只注重保管、應付，效率低下，影響了檔案事業的發展。

1.1 檔案的整理過程中分類不清鑒定不明

界定把握不準確，出現類別疊加現象。對檔案的鑒定管理工作把握不清，如保管期限的鑒定、檔案銷毀的鑒定、歸檔文種的確定等。檔案的分類甄別不清，是檔案管理工作實務中經常出現的問題，給檔案的檢索、利用帶來困難。

1.2 卷內索引目錄不完整，組卷、立檔不規范

缺少規范化的卷內案卷目錄要求，卷內文件目錄文字填寫表述不齊全，有的只有卷內目錄，沒有“卷內備考表”或者空缺檔案號章，不標頁碼或標注位置不規范。組卷、立檔文種、機構（問題）、責任者、時間等含混不清，檔案卷脊與卷內標引發生沖突，含糊不清、相互混淆，給檢索利用帶來不便。

1.3 檔案管理人員專業業務素質低

檔案管理人員素質的高低直接影響著檔案管理的質量，檔案基礎工作做的不好是檔案管理人員素質不夠高，表現在幾個方面：一是檔案工作人員缺乏較高的業務能力；二是缺乏掌握適應現代化信息技術發展技能要求；三是創新意識不強，管理意識停留在傳統模式上。

2 加強檔案基礎的有效措施

提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序。要求檔案管理收集、整理、鑒定、著錄保管等各個環節都要按照組織協調、統一規范的程序和科學的方法進行工作。按照《歸檔文件整理規則》為依據，有組織、有步驟地實施。檔案基礎工作，適應檔案現代化管理的要求，強化創新管理機制。

2.1 制訂完善的檔案管理標準化、規范化工作方案

檔案基礎要以《歸檔文件整理規則》為依據，標準化、規范化是實現檔案管理基礎工作夯實的重點。首先，檔案收集要完整齊全，從檔案的歷史沿革縱向角度看，要保持檔案連續性。從時間節點的角度看，要保持檔案的完整性。做到歸檔不遺漏、檔案不會缺失。這是檔案整理工作的前提準備工作。以天津電子信息職業技術學院學籍檔案為例，學籍的立檔要從其建校以來至今，歷屆畢業生在校期間學歷過程都要進行歸檔中，并保持學籍檔案種類收集齊全，歷屆所有學生不能出現空檔現象。這樣才能方便利用，精確查找，提高管理效率。其次，要特別注重電子文件的收集歸檔，要按照《電子文件歸檔與管理規范》要求來做，注意規范文件的存儲格式，不同文件要區別對待，做到不同格式的轉換，以確保電子文件的完整和數據的安全，這也是實現檔案管理現代化的基礎前提。

2.2 組卷建檔要規范

檔案的規范化是一項系統工作，包括卷內文件目錄的填寫、歸檔案卷號的確定、件號、頁碼、卷內備考表、機構問題及責任者等內容，其不能出現頁碼不清、標題不清、目錄不清的現象。要以《歸檔文件整理規則》為依據，實行規范化組卷、整理，同時立檔也要標準、規范，為利用信息化技術手段管理做好基礎性工作。

2.3 建立統一協調的組織工作機制

建立檔案統一協調的組織機制是對檔案有組織、有步驟地進行科學管理的有效機制，遵循國家有關檔案管理規定辦法，制定本館的規章制度、辦法，循序漸進科學組織、協調管理，不能因人而異。

2.4 提高檔案管理人員的業務技能素質

檔案管理人員的職業素質直接影響檔案管理的質量，加強檔案工作人員的素質尤為重要。在當今社會快速發展的今天，需要培養具備復合型專業技能的檔案管理人才，具備創新理念，能適應檔案事業發展的需要。管理人員要做到基礎業務扎實、技術能力強，能夠熟悉掌握現代信息技術，適應互聯網及“互聯網+”的發展需求，推進檔案事業的發展。

3 利用現代信息技術是實現檔案管理現代化的重要手段

檔案現代化管理中的基礎工作是實現檔案現代化的前提，利用現代化信息技術是推動檔案管理現代化的重要手段。隨著現代信息技術的快速發展，必將提高檔案現代管理的水平，由計算機管理向網絡技術、互聯網技術的延伸，并向著物聯網、云計算、大數據的拓展發展。這些現代技術工具為檔案的現代化管理打開了想象空間，如“智慧檔案館”的構建，“互聯網+”檔案的架構體系，都是檔案現代化創新的工具。

3.1 檔案現代化管理是檔案基礎工作的延伸

檔案現代化管理是檔案管理規劃化的工作過程，是創新發展的要求，是檔案基礎工作的延伸。隨著信息技術及互聯網技術的快速發展，檔案管理現代化程度將會越來越高，為此利用計算機互聯網、物聯網、云計算、大數據等現代信息技術是檔案現代化管理的重要保障。

3.2 發揮現代信息技術在檔案現代化管理中的重要作用

檔案的現代化管理夯實了檔案管理的基礎，如今人們的生活節奏越來越快，社會的參與度越來越高，對檔案的利用會越來越廣，希望用快捷、個性化的方式獲取對檔案的利用，現代化的管理手段正好適應了這一需求。為此加快檔案信息化、現代化管理，推進檔案基礎工作具有重要意義。

4 結 語

實現檔案現代化管理必須做好基礎性工作，檔案管理者要注重檔案基礎建設，運用計算機現代信息化技術手段，提高檔案檢索、查找的效率。在當代信息技術互聯網、物聯網、云計算、大數據快速發展之時，檔案管理要不斷創新，推動檔案事業的不斷發展。

主要參考文獻

[1]毛白英.加強基礎業務建設提高檔案工作水平[J].檔案與建設，2003（3）.

[2]張歡.我國高校檔案管理基礎工作與檔案管理現代化工作分析[J].辦公室業務，2012（17）.

[3]張小青.加強基礎工作是檔案管理現代化的前提[J].北京檔案，1999（3）.

縣檔案館工作計劃范文第3篇

關鍵詞：檔案管理 現狀 問題 路徑

一、縣級煙草專賣局檔案管理現狀

縣級煙草專賣局的經營權、人事權和財權全部上交給了市級煙草公司，在文書檔案管理方面，縣級煙草專賣局的文書檔案管理資料包括行政類執法文書、卷煙零售戶檔案、日常工作的痕跡資料、黨務工作文件、行政機關公文等。縣級煙草專賣局對檔案管理重要性的認識度不高，檔案管理的硬件設施不到位，在文書檔案的管理上缺乏科學有效的工作方法。具體說來，以當涂縣煙草專賣局的檔案管理工作現狀為例，該局尚未配有檔案室，無專門存放文書檔案資料的場所。對于縣煙草局的文書檔案的歸檔和管理工作分別由縣煙草局的各職能部門自行開展。且該煙草局的工作人員數量有限，目前未配置專門的檔案管理員。在文書資料檔案的管理上目前只能做到文書資料的保存歸檔，卻無具體的檔案案卷編號。對于檔案的查詢功能缺失，難以使縣級煙草局的檔案資源得以有效利用，發揮應有的作用。和縣煙草局雖然有專門的檔案室，但檔案管理人員是兼職人員，且檔案的管理仍然停留在人工管理上，沒有很好地利用信息化資源進行管理。

二、縣級煙草專賣局檔案管理中存在的問題

1.較多的工作人員現代化的檔案管理意識不強

檔案管理尤其是文檔一體化管理能夠為企業的發展帶來潛在的價值，而目前某些縣級煙草專賣局對現代化檔案管理的意識不強，對于檔案管理的作用認識不足，甚至無法準確把握檔案管理的真正含義。在縣級煙草專賣局的檔案管理工作上，僅滿足于對文檔資料的妥善保存，能夠保證所有的文檔資料及時歸檔保存便認為是完成了檔案管理工作。縣級煙草專賣局的管理人員大部分無法認知清楚文書檔案的歸檔、編號、密級是一體化的檔案管理工作，無法認知檔案管理的查詢利用功能能夠為企業的經營決策提供智力支撐。因為無現代化的檔案管理意識，也就無法實現文檔一體化的檔案管理工作。

2.檔案管理人員的業務水平不高

因為大部分的縣級煙草專賣局沒有配置專門的檔案管理員，因此，企業內的文書資料的檔案管理工作交由相應職能部門的工作人員來完成。有些縣級煙草專賣局雖然有配置專門的檔案管理人員，但是卻未有接受過專業化的檔案管理專業相關知識的培訓。由此可以看出，縣級煙草專賣局的檔案管理人員只能夠完成文書資料的及時歸檔和保存，對于檔案管理的理論知識和實際操作能力卻難以實現。在檔案工作的信息化上更是缺乏，難以適應信息化檔案管理工作的需要，不能夠運用現代化的信息技術實現文檔一體化的檔案管理。

3.缺乏應有的硬件和軟件配置

縣級煙草專賣局因為其財政權全部上交于市級煙草公司，很多經費開支都要列明到年度和月度的預算當中，對于檔案管理工作硬件與軟件的配置更需得到市級煙草公司的認可。在缺乏現代化的檔案管理意識的情況下，有很多縣級煙草專賣局在硬件上無法配置專門用于存放文書資料的檔案室，或者有配置專門用于存放文書資料的檔案室，但縣級煙草專賣局卻無法配置專門的檔案管理人員，人力、財力的資源投入是有限的。

4.缺乏符合文檔一體化要求的檔案管理工作制度

縣級煙草專賣局的各職能部門負責具體文書資料的歸檔整理，各職能部門依據年份、月份、文檔資料所屬種類將文檔資料相應保存。因為缺乏符合文檔一體化要求的檔案管理工作制度，因此，在文書檔案的歸檔期限上缺乏具體的歸檔，不能保證所有文檔資料歸檔的及時性。同時，因為文檔資料的保存期限和密級上缺乏具體的檔案管理制度說明，因為大部分文檔資料的歸檔都沒有相對應的保存期限和密級。再次，縣級煙草專賣局文檔一體化管理制度的缺失，使得文檔資料的借閱隨意性比較強，這容易導致企業內部管理的重要信息泄露，不利于企業的發展。

5.文書檔案的利用率低

縣級煙草專賣局對文書檔案的管理依靠于傳統的文書資料的歸檔整理方式，而文書檔案資料信息含量很高，要及時地查詢某些文檔資料在目前的狀況下只能詢問相應職能部門的保管人員，這樣的查詢和利用檔案資料的方式效率是極其低下的。目前縣級煙草專賣局在檔案管理上幾乎沒有現代化的信息技術支撐，不能夠實現通過信息化查詢平臺及時查詢到某類文檔資料的歸檔地點、保存期限、密級和主要內容等相關信息。而現代化的文檔一體化管理正是要求企業能夠將所有文檔資料保存于檔案卷宗當中，并結合數據庫信息化管理，實現即時查詢利用文檔資料。就目前的條件看，這些技術要求都是目前縣級煙草專賣局難以實現的。

三、縣級煙草專賣局檔案管理現代化的構建路徑

隨著信息化時代的不斷發展，企業的經營管理等工作也與信息化技術密不可分。加之縣級煙草專賣局目前有很多文檔資料是電子文檔材料，電子文檔材料如何妥善保存，如何有效利用等問題就擺在了縣級煙草專賣局面前。如何實現檔案管理工作的現代化，我認為可以從以下幾個方面著手.

1.樹立文檔一體化的檔案管理意識

任何一項工作的開展都離不開企業管理層的重視，要有效地推進縣級煙草專賣局現代化的檔案管理工作，就需要縣級煙草專賣局的管理層高度重視檔案管理，對縣級煙草專賣局的管理層進行《檔案法》和文檔一體化相關知識的培訓，使縣級煙草專賣局的管理層充分認識到檔案管理工作的重要性以及檔案管理工作的意義。同時，也要加強對縣級煙草專賣局每一位職工檔案管理相關工作的知識培訓，使縣級煙草專賣局的全體員工都能樹立起文檔一體化的檔案管理意識。

2.配置符合現代化檔案管理需求的硬件設施和專門的檔案管理人員

縣級煙草專賣局在重視檔案管理工作的基礎上，將配置檔案室列入企業的正常預算當中，未配置檔案室的縣級煙草專賣局要及時地配置檔案室，同時，要在檔案室中配置計算機，引入檔案信息查詢平臺，方便文檔資料的信息化查詢。此外，縣級煙草專賣局優化人力資源配置，配備專門的檔案管理人員，專門的檔案管理人員最好由縣級煙草專賣局的辦公室人員擔任，實現專人歸檔、專人保管、專人專用。

3.提升檔案管理人員的業務技能

在配置專門的檔案管理人員方面，縣級煙草專賣局應當選用學歷相對較高且具備一定計算機操作能力的人員來擔任。同時，安排專門的檔案管理人員進行檔案管理業務知識的系統化培訓，充分掌握企業檔案管理業務的知識和各項業務技能。檔案管理人員要能熟練運用現代化的檔案信息查詢平臺，及時查詢到企業所需的各項文書檔案資料。此外，也可以通過與其他大型國有企業或高等學校的檔案管理人員的交流學習來提升檔案管理人員業務技能的提升。

4.建立健全適應現代化檔案管理工作需求的檔案管理制度

在信息化時代的背景下，企業的檔案管理工作要適應信息化的需求，改變傳統的檔案管理工作模式，建立現代化檔案管理制度。根據縣級煙草專賣局的具體工作職能，依據不同的工作內容將文檔資料予以編號歸檔，例如，行政執法類文檔資料可以根據行政許可和行政處罰的不同，將其檔案編號為“ZMXK”和“ZMCF”，在種類編號之后，編入歸檔年限，然后編入保存年限，永久保存的可以標注為“Y”，年限后面標注密級。將這些具體化的檔案編號方式納入到檔案管理制度當中。此外，檔案管理制度中應包含規范化檔案管理、查詢借閱、檔案信息化管理等方面的內容，增加對電子化文檔資料的檔案管理方面的具體內容，確保電子化文檔資料的安全、保密，防范損壞、遺失或意外泄露。

5.提升檔案的利用效率

在實現文書檔案基礎管理的前提下，運用信息技術，建立檔案資源的數據庫，該數據庫中應當包括縣級煙草專賣局的所有文檔資料的存放位置，名稱編號、保存期限、密級等全部信息，也可以在數據庫中加入歸檔文檔資料的核心內容提要。建立數據庫就是為了使歸檔的文檔資料信息存儲到計算機當中，并且運用數據庫技術和網絡技術，使縣級煙草專賣局的每一位員工在需要查詢某文檔資料時可以通過企業內部的網絡平臺第一時間準確查詢到所需文檔資料的核心內容和該文檔資料的具體存放位置。建立檔案目錄中心，引入查詢平臺，使企業的每一位職工可以通過認證、授權，輸入年份、文件所屬部門、標題名稱等必要信息查詢到具體的文檔資料。這就是要縣級煙草專賣局實現檔案管理的信息化，同時，對于電子文檔資料的查詢也可依據網絡查詢平臺得以實現。

綜上所述，縣級煙草專賣局的檔案管理的現代化應當從以上五個方面予以建立和完善，建立符合信息化時代需求的檔案管理，不斷提升企業的檔案管理水平，增強檔案管理人員的業務能力，實現檔案資源的有效利用，為企業發展和經營決策提供智力支持，也更好地滿足相關個人的合理需求。

參考文獻

[1] 林華娟.淺談如何做好縣級供電公司檔案管理[J].廣東科技，2011（24）

[2] 李文琦.中小企業的信息化檔案管理[J].企業導報，2012（5）

縣檔案館工作計劃范文第4篇

[關鍵詞]檔案；管理；理念；方法

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0320-02

檔案工作是一門科學，有著自身的規律、特點，這就需自覺以科學發展觀為統領，以檔案學理論為指導，以科學的方式方法認真研究、準確把握，具有科學的態度、科學的精神。同時，檔案工作是一項事業，是維護黨和國家歷史真實面貌、服務黨和國家大局、服務社會、惠及民生的崇高事業，是為建設作貢獻、為時歷史、為文明傳薪火的重要工作，這就需腳踏實地、科學務實、真抓實干。

一、抓好檔案管理的基礎工作

（一）抓好基礎制度規范建設，嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先，我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據管理目標作用于管理客體以實現管理職能的方式、原則、工具和手段。同時，由于信息網絡的發展，企業管理會更注重于員工的培訓和學習，甚至強調自學和集體學習，以確立員工的共同目標和協調員工的整體行動。因此，我們要根據企業生產和服務的要求，由企業信息部門制定企業的檔案管理辦法，并召集各部門的負責人和資料管理員參加企業檔案管理制度討論會，突出工作重點，講究方式方法，用好責任制，并在會后與企業各事業部進行深入交流和調研，完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關制度，并開始具體實施。其次，嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精，慎之又慎”的原則，做好文檔整理歸檔工作。實踐證明，如果重視文件資料的平時積累，及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作得十分輕松。因此，我們要把企業、部門和個人手中分散的、種類和數量繁多的文件材料，根據企業的實際需要及相關檔案管理規定進行收集、整理和歸檔。

（二）加強重點建設，提高檔案管理水準。重點根據實際情況的發展變化，突出三個方面的建設。一是改善檔案保管條件。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項設施，并及時更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲空間，確保檔案室建設符合國家標準。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產生的檔案資料歸檔問題，應專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求，并動態跟蹤新增審核審批事項情況，及時調整歸檔內容。三是突出財政檢查檔案管理。重點是對檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進行復核把關，明確具體操作要求。

（三）加強隊伍建設，提高檔案管理能力。按照突出重點、整體提高的基本思路，應采取靈活多樣的方式方法，在組織全體干部普遍學習培訓的同時，重點組織各處室檔案管理人員進行多樣化、經常化的專題學習培訓。一是請進來“講”。專門邀請檔案管理方面的專家作專題講座，介紹業務檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會，積極借鑒先進經驗。二是召開現場會“評”。結合對檔案檢查情況，由檢查組對好的做法及時予以肯定推廣，對發現的問題予以通報提示，并有針對性議定整改措施。三是召開座談會“談”。采取每年召開一到兩次座談會的方式，明確年度檔案建設的目標要求，組織檔案管理人員學習檔案法規制度，交流檔案資料收集、整理的經驗，提出加強和改進檔案管理的建議。

二、加快檔案管理信息化建設

（一）加快檔案信息化進程，提高工作效率。計算機網絡是實現檔案數字化管理和網絡化利用的前提條件。因此，如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索，進而實現網絡化管理，已經成為檔案管理工作的重要議題。同時，除文書檔案外，我們必須要堅持以民為本、以需求為導向，開設多種專題數據庫，使檔案的管理實現信息化、網絡化，并在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的檔案管理機制。實現館藏檔案資料信息的一體化管理，而且還拓寬服務功能。這樣做能增強全體職工的檔案意識，增加檔案管理工作的透明度。

（二）歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。

（三）檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。21世紀對檔案管理人員的素質要求越來越高。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。要實現檔案工作的基礎地位，就必須建設一支忠誠事業、機構合理、業務精良、相對穩定的檔案隊伍。另外，由于信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，我們必須迎頭趕上，檔案館（室）只有克服困難，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。由此可見，檔案工作如何更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在檔案管理者面前一項重要而艱巨的任務，加強檔案人員隊伍建設，加強檔案隊伍素質至關重要。

三、實現檔案管理科學化分析

（一）檔案管理科學化工作是一項系統工程。主要包括兩方面：一是政府政策層面。積極完善和宣傳檔案法律法規，檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。二是機關單位自身層面。要構建科學化檔案管理機制，只要符合國家檔案法規，做到科學利用信息化手段，并實行集中統一管理原則，就會不斷有利于檔案工作開展。檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全。

（二）明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務。上至國家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務，為中心工作提供服務。因此，應積極主動的將檔案管理納入中心，方能做到成績斐然。在前期應做好充分準備，樹立科學發展意識，進行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當前形勢的不斷發展變化趨勢，重視研究國情、地區發展狀況與公司企業的現實狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識，全局意識以及安全責任意識。應明確著力點，在抓好常態工作的基礎上，應有效的把握并調節階段工作的核心重點，提升檔案服務管理針對性以及綜合效率。

（三）加強基礎建設，提高管理水平。對于檔案管理科學化建設的路徑之一，信息技術已成為當前檔案管理不可缺少的技術基礎，在某種程度上，信息技術應用程度的高低與檔案管理科學化水平的高低具有重要且密切的聯系。因此，提高檔案管理科學化水平，必須加強硬件及軟件基礎建設，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學化水平提供技術支持；加強軟件管理，通過電子閱覽室、檔案網站、信息共享平臺等軟件系統的建立，方便用戶對信息的檢索，同時實現資源共享，提高檔案資料的利用率。合理運用各項檔案管理載體，使用現代化技術手段，不斷完善電子檔案信息內容。

加快檔案管理標準化建設進程，改變傳統檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構建，實現信息、資料統一管理，建立、健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責；加強檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理，確認審批權限及移交明細，使所有文件都能夠有據可查。做好檔案的動態管理，特點是資料上發生變動的，應及時加以修正，定期組織管理人員對檔案信息資料進行檢閱、規范與完善，使檔案資料與時俱進；加強對檔案管理工作的全面性考核，不斷發現并糾正管理中存在的問題，提升檔案管理的科學化水平。

（四）加強檔案的服務建設。檔案服務工作上，應積極的從以往封閉式形式發展轉變為開放型模式。當前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現為較強的全民性以及服務性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護合法權益而來到圖書館，主動應用網絡系統查詢想要的資料、文獻。為此，創建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統變成現代化檔案管理工作區別于傳統檔案工作的核心環節。新時期，檔案管理只有全面聯系社會實際，深入大眾，提供優質服務，方能拓寬發展空間，提升科學化水平。應積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過信息公開，有序合理的呈現檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動，確保各界人員更全面的了解以及有效的應用。服務管理措施應進一步優化，便于大眾應用查閱。

（五）提高事業單位檔案管理人員業務素質。要建立事業單位檔案管理人員的業務培訓體系，使事業單位檔案管理人員全員接受業務培訓和繼續教育，也可以將檔案管理的相關專家和學者請到事業單位中來，通過理論講述、實際指導、經驗傳授等方式來切實提升事業單位檔案管理人員的業務素質。

（六）加快事業單位檔案管理的更新。要對事業單位傳統的檔案加強更新管理，建立起及時收集和整理的方法與管理體系，這樣就可以對傳統類型的信息與資料進行深入加工，滿足事業單位的職能和服務等功能需要。要加強檔案數據庫建設，將各種音頻、視頻、圖像資料機制加入事業單位檔案數據庫，以達到對事業單位檔案庫的及時更新和整理。

四、注重電子檔案的發展

隨著信息化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為有用的信息上，并準確、高效地提供給有關信息需求者。

（一） 轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理

傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國 民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。

（二）建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過程中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。二是子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規范化和程序化管理；相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

（三）提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理科學化

現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新，使更多的人熟悉和掌握有關現代化管理技術，科學地管理檔案。

總之，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求，為經濟建設和社會發展服務。

參考文獻：

縣檔案館工作計劃范文第5篇

（吳海琰 師偉）

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（張鈺叢）

石景山區召開2013年全區檔案工作會 會議總結了上一年全區檔案工作的成績和經驗，分析了當前工作形勢和問題，并明確了2013年全區檔案工作在基礎業務、檔案服務、檔案文化、行政管理和干部隊伍建設等五方面的具體任務。

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（劉靜）

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（楊有啟）

順義區2月份民生檔案利用量顯著提高 2月份，順義區檔案館共接待146人次查閱各類民生檔案199卷，其中：婚姻檔案174卷，土地檔案4卷，知青檔案15卷，工作查考利用檔案4卷，編史修志利用檔案1卷。

（劉英楠）

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（叢麗紅）

延慶縣檔案局榮獲“法治延慶”建設先進單位 在“法治延慶”建設工作中，延慶縣檔案局通過深入學習、明確分工、責任到人、廣泛宣傳等多項措施，得到了依法治縣領導小組的高度認可，被評為建設先進單位。

（李挺）

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（劉岳）

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（安宏清）