電子版檔案范文精選

各省、自治區(qū)、直轄市發(fā)展改革委、物價(jià)局：

根據(jù)《價(jià)格法》、《藥品管理法》等法律法規(guī)及藥品價(jià)格管理有關(guān)政策，為了解和掌握藥品生產(chǎn)流通過(guò)程中的成本及價(jià)格，及時(shí)制定調(diào)整藥品價(jià)格，我委將建立藥品成本和市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查制度，定期對(duì)有關(guān)藥品生產(chǎn)成本和市場(chǎng)價(jià)格等情況進(jìn)行調(diào)查。現(xiàn)決定開(kāi)展*6年藥品生產(chǎn)成本和市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，并將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、調(diào)查范圍

此次調(diào)查品種范圍為所有列入我委定價(jià)藥品目錄的藥品，包括各藥品所有劑型和規(guī)格。

二、調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容

（一）中標(biāo)價(jià)格調(diào)查。由各省（區(qū)、市）價(jià)格主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查報(bào)送資料。調(diào)查內(nèi)容為本省（區(qū)、市）范圍內(nèi)調(diào)查品種現(xiàn)行中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)零售價(jià)格（具體調(diào)查內(nèi)容見(jiàn)附件一）。對(duì)因各種原因?qū)嶋H未按現(xiàn)行中標(biāo)價(jià)格發(fā)生交易的，請(qǐng)相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)提交當(dāng)?shù)卣袠?biāo)部門出具的證明文件。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案材料重結(jié)論，輕事實(shí)

造成檔案材料不能完整體現(xiàn)員工的能力與技術(shù)水平人事檔案一直存在重視結(jié)論性材料，缺少員工成長(zhǎng)性能力、技術(shù)特長(zhǎng)與業(yè)績(jī)材料，這種人事檔案不能為選人、用人提供參考,進(jìn)而影響到員工的正常晉升與輪換,挫傷了員工的創(chuàng)新熱情,失去了真正意義的參考價(jià)值。隨著人力資源管理信息化的推進(jìn)與深入，人力資源管理專業(yè)中的績(jī)效管理、人才開(kāi)發(fā)管理工作進(jìn)一步提升，對(duì)檔案管理工作提出了更多的要求。員工個(gè)人檔案中沒(méi)有年度績(jī)效考核材料，沒(méi)有重要的培訓(xùn)材料及員工業(yè)績(jī)論文材料，缺乏翔實(shí)的崗位變更材料，這些材料的不完整對(duì)人力資源管理工作存在較大的影響。如供電企業(yè)的職稱申報(bào)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名及網(wǎng)上審核，在網(wǎng)上審核時(shí)，對(duì)員工的資歷材料好審核，但對(duì)員工的成果、業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)較難審核與評(píng)價(jià)，完全依據(jù)的是員工自己提交的部分材料，真實(shí)性的審核難度加強(qiáng)，明顯暴露出組織保管的人事檔案材料不能完整體現(xiàn)員工的能力與業(yè)績(jī)。中層干部的檔案內(nèi)無(wú)分管工作的業(yè)務(wù)記錄，檔案不能為用人選人提供足夠的依據(jù)。

（二）人事紙質(zhì)檔案與現(xiàn)存的電子檔案不匹配

在人力資源管理工作中大部分業(yè)務(wù)已在ERP系統(tǒng)與人力資源管控系統(tǒng)運(yùn)作。軟件系統(tǒng)在一定程度上幫助人力資源管理工作者處理人事信息及檔案資料，但是在實(shí)際中，常存在電子檔案與紙質(zhì)檔案不相符的情況發(fā)生。比如，紙質(zhì)檔案資料而電子檔案管理還沒(méi)有及時(shí)更新，或是電子檔案存在，而缺乏相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。

（三）檔案管理缺少計(jì)算機(jī)處理支撐

摘要：海洋站儀器設(shè)備檔案管理是海洋站管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)，也是海洋站儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)性工作。海洋站儀器設(shè)備的檔案管理工作日趨重要。文章分析了海洋站儀器設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀，指出在檔案資料收集、整理、歸檔等方面存在的問(wèn)題，針對(duì)所提出的問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：海洋站；儀器設(shè)備；檔案；管理

引言

海洋監(jiān)測(cè)是研究海洋、開(kāi)發(fā)海洋和利用海洋的基礎(chǔ)。海洋發(fā)達(dá)國(guó)家的海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)歷史長(zhǎng)達(dá)百年以上，美國(guó)20世紀(jì)80年代就建立了全國(guó)永久性的海洋立體監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，英國(guó)、德國(guó)等國(guó)家也都在其鄰近有利害關(guān)系的海區(qū)及大洋布設(shè)了以岸基監(jiān)測(cè)站和浮標(biāo)為主的海洋監(jiān)測(cè)系統(tǒng)[1]。海洋觀測(cè)由岸基、船基觀測(cè)擴(kuò)展到海基、空基、天基觀測(cè)相結(jié)合的空-天-海洋一體化觀測(cè)，正在向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向迅猛發(fā)展，并逐漸發(fā)展成覆蓋全球海洋和重點(diǎn)海域的立體觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)[2]。海洋站是海洋立體觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要組成部分，海洋站開(kāi)展的海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)工作是我國(guó)海洋工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。海洋觀測(cè)技術(shù)裝備包括海洋觀測(cè)平臺(tái)裝備及傳感器，是海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展、海洋環(huán)境保護(hù)、海洋權(quán)益維護(hù)、海洋災(zāi)害預(yù)警、海洋科技創(chuàng)新等各項(xiàng)工作的必要支撐手段，在海洋強(qiáng)國(guó)建設(shè)進(jìn)程中具有重要的戰(zhàn)略地位[3]。海洋站的儀器設(shè)備是開(kāi)展海洋觀測(cè)、獲取可靠的海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的前提條件，是保證海洋監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要工具。而海洋站儀器設(shè)備的檔案管理工作是完善海洋站儀器設(shè)備科學(xué)化管理和加快海洋站能力建設(shè)的非常必要和重要的管理手段。

1現(xiàn)狀分析

檔案是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成并保存下來(lái)以備查考的文件，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。海洋站儀器設(shè)備檔案是指海洋站及其工作人員在從事與海洋相關(guān)的各項(xiàng)工作中產(chǎn)生并歸檔保存下來(lái)，具有查考價(jià)值的資料[4]。海洋站儀器設(shè)備檔案管理是海洋站日常管理工作的組成部分，也是海洋工作的一部分。海洋站儀器設(shè)備檔案管理工作的目的是收集、保管、利用檔案資料，使檔案資料規(guī)范化、系統(tǒng)化、有序化，通過(guò)對(duì)檔案資料多層次、多形式的管理，為海洋站的管理提供輔助決策，有效發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。海洋站儀器設(shè)備檔案管理主要存在如下問(wèn)題：

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)不同，造成干部檔案與工人檔案管理尺寸不同供電企業(yè)檔案管理工作依據(jù)國(guó)家的《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的要求，一直選用的規(guī)格均為16開(kāi)材料。隨著國(guó)家公文由16開(kāi)變?yōu)锳4尺寸。企業(yè)的文件以及申報(bào)材料等使用的尺寸逐漸變成了A4紙。近年來(lái)，收集的入檔材料需要大量裁剪，加大了工作人員對(duì)材料處理的難度。2012年7月，根據(jù)中組部的相關(guān)要求，干部人事檔案材料尺寸調(diào)整為A4，又給目前檔案整理工作帶來(lái)其它問(wèn)題，干部檔案同一本內(nèi)存在兩個(gè)尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

（二）人事檔案材料重結(jié)論，輕事實(shí)，造成檔案材料不能完整體現(xiàn)員工的能力與技術(shù)水平人事檔案一直存在重視結(jié)論性材料，缺少員工成長(zhǎng)性能力、技術(shù)特長(zhǎng)與業(yè)績(jī)材料，這種人事檔案不能為選人、用人提供參考,進(jìn)而影響到員工的正常晉升與輪換,挫傷了員工的創(chuàng)新熱情,失去了真正意義的參考價(jià)值。隨著人力資源管理信息化的推進(jìn)與深入，人力資源管理專業(yè)中的績(jī)效管理、人才開(kāi)發(fā)管理工作進(jìn)一步提升，對(duì)檔案管理工作提出了更多的要求。員工個(gè)人檔案中沒(méi)有年度績(jī)效考核材料，沒(méi)有重要的培訓(xùn)材料及員工業(yè)績(jī)論文材料，缺乏翔實(shí)的崗位變更材料，這些材料的不完整對(duì)人力資源管理工作存在較大的影響。如供電企業(yè)的職稱申報(bào)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名及網(wǎng)上審核，在網(wǎng)上審核時(shí)，對(duì)員工的資歷材料好審核，但對(duì)員工的成果、業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)較難審核與評(píng)價(jià)，完全依據(jù)的是員工自己提交的部分材料，真實(shí)性的審核難度加強(qiáng)，明顯暴露出組織保管的人事檔案材料不能完整體現(xiàn)員工的能力與業(yè)績(jī)。中層干部的檔案內(nèi)無(wú)分管工作的業(yè)務(wù)記錄，檔案不能為用人選人提供足夠的依據(jù)。

（三）人事紙質(zhì)檔案與現(xiàn)存的電子檔案不匹配在人力資源管理工作中大部分業(yè)務(wù)已在ERP系統(tǒng)與人力資源管控系統(tǒng)運(yùn)作。軟件系統(tǒng)在一定程度上幫助人力資源管理工作者處理人事信息及檔案資料，但是在實(shí)際中，常存在電子檔案與紙質(zhì)檔案不相符的情況發(fā)生。比如，紙質(zhì)檔案資料而電子檔案管理還沒(méi)有及時(shí)更新，或是電子檔案存在，而缺乏相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。

（四）檔案管理缺少計(jì)算機(jī)處理支撐人事檔案工作信息管理基本沒(méi)有形成完整的全面的系統(tǒng)。唯一使用計(jì)算機(jī)管理的就是人事檔案目錄管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)材料的目錄統(tǒng)計(jì)，目錄對(duì)應(yīng)的原始材料無(wú)法查閱。現(xiàn)有的人力資源管控系統(tǒng)與ERP信息系統(tǒng)記錄的是員工完整的人事信息，卻沒(méi)有人事電子檔案掃描件。ERP系統(tǒng)沒(méi)有建立員工的人事檔案原始材料，造成關(guān)鍵時(shí)期還是需查閱紙質(zhì)案原始件。

（五）人事檔案的利用率低，領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足目前人事檔案的利用主要表現(xiàn)在以下方面：退休手續(xù)的辦理、調(diào)動(dòng)調(diào)檔查閱兩個(gè)方面，檔案利用率極低，企業(yè)內(nèi)部的檔案利用與選人用人基本搭不上關(guān)系。這就造成領(lǐng)導(dǎo)與員工的對(duì)檔案的知曉程度低，重視程度更低。由于領(lǐng)導(dǎo)及員工重視程度低，同時(shí)又造成別的問(wèn)題。近兩年，隨地方電力企業(yè)的改制工作加快，在檔案的接管工作中，存在著一些普遍問(wèn)題。一是檔案材料不完整，長(zhǎng)期不收集案材料，大部分員工基本信息都不準(zhǔn)確；二檔案材料檔案長(zhǎng)期不整理，檔案雜亂無(wú)章；三是地方人事檔案管理部門人手不夠，要盡到檔案管理工作的職責(zé)有難度，只能保證檔案在，起到保管員作用，保證退休有依據(jù)就行了。這些問(wèn)題的形成與企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案工作的重視程度息息相關(guān)。

市政府：

2008年，市檔案局館根據(jù)《*市政府信息公開(kāi)暫行辦法》的要求，加大了政務(wù)信息公開(kāi)工作力度，讓公眾獲取信息的途徑更加便捷，與公眾的溝通渠道更加暢通，信息公開(kāi)工作成效顯著。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況

（一）承辦市直單位主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況

我館作為市政府信息查閱場(chǎng)所，繼續(xù)做好市直單位政府信息（現(xiàn)行電子文件）接收工作。2008年，為了進(jìn)一步完善“*市現(xiàn)行文件查詢中心系統(tǒng)”制定了《*市現(xiàn)行文件查詢中心系統(tǒng)功能擴(kuò)展建設(shè)及實(shí)施方案》。10月，市檔案局召開(kāi)*市市直單位檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)會(huì)議，會(huì)議總結(jié)了*年電子文件移交工作，明確要求2008年應(yīng)移交電子公文單位要達(dá)到100％。同時(shí)，市檔案局為加強(qiáng)電子文件信息的安全預(yù)防和檢查，做到專人接收，及時(shí)鑒定和公開(kāi)，以確保電子文件數(shù)據(jù)的完整、安全和有效利用。年內(nèi)，市檔案館共接收市直單位112個(gè)電子公文27312份，經(jīng)審核可公開(kāi)的電子文件6511份；電子文件利用次數(shù)達(dá)64萬(wàn)人次。

（二）檔案開(kāi)放情況