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2013年,縣機關事務管理局在縣委、縣政府的正確領導下,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,牢牢抓住“管理、保障、服務”的工作主線,喊響“把每一件簡單的事情做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”的口號,務實創新,銳意進取,扎實工作,全面完成了全年各項工作任務。現將工作情況總結如下:
一、完善制度,深化后勤管理
一是結合《機關事務管理條例》的頒布實行,我局進一步修訂完善了各科室的崗位職責、考核辦法等規章制度并制定成冊下發到了各個科室。今年以來,我局制定完善了《政府采購固定資產登記、核銷制度》;《辦公及維修用品采購制度》及財務審批、服務、衛生、進出車輛《通行證》查驗、外來人員登記、車輛維修管理等各項制度。堅持了局長、科長夜班值班、監控室日報告制度。通過以上制度的制定和實施,使我局機關后勤工作進入了管理科學化、服務規范化、保障法制化軌道。二是結合縣“創先爭優”活動安排部署,我局以創建先進黨支部、爭當優秀共產黨員為目標,通過上黨課、公開承諾、召開民主生活會、開展業務培訓等形式,著力提高干部職工的服務理念、服務態度和服務水平。通過積極參與此項活動,充分調動了全體黨員和基層干部職工參與創先爭優的積極性,取得了良好效果。今年,我局還發展了一名同志為中共預備黨員,兩名同志轉正為中共黨員。
二、加大投入,改善硬件設施
1、將大院東、西交通主干道兩側法桐樹間距的草坪鏟除并進行硬化,規劃停車泊位50個,對地面交通標識、院內90個停車泊位重新劃線,緩解大院干部職工停車難問題;實施全員車管制度,門衛、保安、司機共同參與車輛管理。
2、投資21萬元對機關小餐廳進行擴建改造。改造和裝修建筑面積120平米,粉刷墻壁120平方米,更換天花板160平方米,更換節能燈40只,營造良好的就餐環境。進一步改進服務,調劑飯菜花樣品種,提高飯菜質量,滿足領導和職工工作用餐需求。
3、為滿足會議需要,投資48萬元對2號樓一樓會議室升級改造,室內面積增加70平米,更新了音響、視頻設備,配置了新的會議桌椅,提升會務保障能力。
4、投資54.9萬元更換大院吸水便道磚1200平方米,增加青石護欄160米,將旗桿平臺臺階換成拋光大理石,更換旗桿兩側破損的綠化護欄380米,草坪道沿磚400米,設置隔離墩50個。
5、加強機關大院安全保衛工作和十八大期間維穩工作。以技防、人防為手段,進一步加強對機關大院的安全保衛。派出專業人員對院內監控設施進行全面檢測,擦洗監控探頭共計50個;將大院西圍墻、二號樓后圍墻分別加高80公分,加長共計130米,并對欄桿進行了粉刷;加大值班巡邏力度,增加6處巡跟點,保安隊員夜間每隔一小時巡邏一次并填寫夜間巡邏記錄。在十八大期間干部下鄉包村維穩工作中,我局派出副局長冀麗和袁慶偉等6名同志到分包的黃粱夢鎮盧英堡村和貴龍崗村,察民情、聽民意、理民事、解民憂,圓滿完成上級交辦的任務。
6、為了機關工作人員身體健康,節約單位飲水費用,投資53萬元在1號樓、2號樓和3號樓統一安裝直飲水供水設備,改變了機關長期使用桶裝水的歷史。
7、為滿足職工用餐需要,投資407萬元在縣機關大院東側建起一座四層樓房,其中二樓為職工餐廳,三樓為領導餐廳,四樓為健身活動場所(羽毛球館)。現正在建設中,建成后能徹底改變困擾我縣多年的縣委大院、行政服務中心干部職工用餐緊張和健身活動問題。
8、為消除冬季供暖隱患,確保供暖順利高效,我局在冬季供暖前集中安排了7名專業維修人員對機關辦公大樓更換管道1000余米,閥門、彎頭等管件7000余個,有力地保障了機關大樓的正常供暖。
三、厲行節約,切實抓好節能降耗
1、建立健全工作機構和制度。為落實好機關節能工作,加強對節能工作的領導,我局全面貫徹落實了《公共機構節能條例》和《省公共機構節能辦法》。聯合機關工委、發改委、監察局、統計局等部門出臺了《縣公共機構節能考核評價暫行辦法》,探索建立了能耗信息化管理平臺和能耗信息數據庫,運用能耗統計管理軟件,實現了能耗數據網絡直報。
2、科學管理,節能工作取得成效。今年,我局對機關大院和行政服務中心26個部門的水、電、暖實行分戶計量改造,完善了節電、節水、節油等管理制度。在節電上,嚴格執行國家有關空調室內溫度控制標準,及時關閉用電設備,減少待機能耗,建立班后斷電和用電巡視檢查制度;加強電梯運行調節和維修保養,合理配置電梯開啟數量、樓層和時間;在節水上,加強重點區域用水管理,更換節水型水龍頭;在節油上,按規定編制配車,嚴格執行公務車輛管理,全面實行定點加油、定點維修、定點保險制度;在節能改造上,各公共機構已全部完成節能燈更換任務,加強用水設備的日常維護管理,杜絕跑、冒、滴、漏現象。我局將機關大院一號樓1—3層普通開關更換為聲光控節能開關,真正杜絕“長明燈現象”;在機關大院更換節水型水龍頭400個,完成了我縣今年節水型器具的改造任務。
四、認真抓好公車問題專項治理工作
黨政機關公務用車治理工作是2011年5月就開始的一項重點工作,圍繞工作的開展,我局周密部署,精心安排,在規范上下功夫,在嚴格上做文章,使這項老大難工作得到了突破性進展。我局嚴格按照上級精神與領導指示,對全縣機關單位公務用車建立了檔案,先后完成了違規公務用車的認定與上報,違規公務用車處理意見上報等工作。通過登記自查,全縣各類公務用車471部,其中:一般公務用車214部,執法執勤用車176部,事業單位公務用車81部。通過清理核實,全縣違規車輛57部,其中:違規借車換車5部,超編車43部,超標車9部。對借車換車的處理,我們以縣公車辦的名義下發文字通知限期將借車、換車車輛退回。違規車該走報廢程序的,我們進行了報廢處理,比如,我縣國土局有一輛,1.8排量,1999年購車,該車年久失修,但還占用該單位編制,我們結合公車治理的開展,與縣國土局及時溝通,辦理了報廢手續;超標車按照有關規定是該公開拍賣的進行了拍賣,比如縣交通局京KQ9372,維拉克斯越野車,是一輛進口車,不符合公車配置要求,公車辦通過與縣交通局主要領導分管責任人聯系與溝通,縣交通局積極配合公車治理工作,此車進行了拍賣;對于超編的車輛,我們按相關政策該退還的退還,該調劑的調劑,已處理到位。
五、積極幫扶,扎實開展走基層活動
2013年2月,根據市、縣有關要求和活動安排,我局組成工作組深入到黃粱夢鎮袁莊村,用了一個月時間,先后召開規模不等、范圍不同的座談會4次,深入25戶農戶進行走訪,共與村干部十余人、農民一百余人進行交談,了解群眾疾苦,全面掌握該村生產、生活狀況。在調研過程中,宣講了黨的“三農”政策;解決了一些群眾關心的熱點難點問題;及時與村干部探討,共同研究制訂了袁莊村今后發展的方向與思路。調研回來后,就農村村級組織運轉現狀、經濟發展狀況、農民負擔問題向有關部門做了匯報,并提出了我們的建議,群眾對我局工作組的工作情況表示滿意。在全縣衛生環境整治工作中,我局分包代召鄉劉莊和河沙鎮東里堡村,局領導親自帶隊,不惜人力、物力,使兩個村村容村貌徹底改觀,并幫助其制定了長期機制。
六、嚴格自律,廉政建設卓有成效
我局成立了以局長為組長的黨風廉政建設領導小組,將黨風廉政宣傳教育納入局理論學習內容,深入開展了“下基層、解難題、送溫暖”活動。對重大決策、敏感問題堅持集體決策議事原則,堅持黨務公開,增加透明度。在工程建設過程中,局長居前監督,確保參與人員都能清正廉潔,不吃、拿、卡、要,受到施工單位的贊許。今年以來,我局一方面勤政廉潔,高效務實,任勞任怨,默默奉獻,竭盡全力保障機關的正常運轉,一方面堅決完成縣委、縣政府交辦的階段性工作和大型會議的后勤服務,掛鉤幫扶、村級維穩、衛生整治等各項工作任務。雖然取得了一定成績,但與新時期、新形勢的要求,與縣委、縣政府的要求還有一定差距,需要我們不斷更新觀念,在今后工作中予以克服和改進。