局機(jī)關(guān)管理制度

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為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)工作秩序，提高機(jī)關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作效率，確保政令順暢，努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務(wù)保障工作，更好地完成上級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)賦予的各項(xiàng)任務(wù)。特制定以下工作制度：

一、印章管理制度

印章是縣??局履行職責(zé)權(quán)力的合法標(biāo)志，并在法律上具有重要的憑證作用。正確的管理和使用機(jī)關(guān)印章是局機(jī)關(guān)辦公室工作人員的一項(xiàng)重要工作，為加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)印章的管理，做好用印、監(jiān)印工作，特作如下規(guī)定：

1、啟用局行政公章須經(jīng)局長同意；

2、啟用局黨組公章，須經(jīng)局黨組書記同意；

3、啟用局機(jī)關(guān)其它印章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意；

4、凡在局機(jī)關(guān)以外的其他函、信、證件用印，須經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意；

5、用印時，印章管理人員要認(rèn)真查閱用印文、信內(nèi)容，以防錯蓋印章；

6、一份文件只蓋一次印章，如文件內(nèi)容有變動，應(yīng)再次請示后再用印

7、印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人，臨時外出時須經(jīng)局長指定專人代管；

8、印章應(yīng)妥善保管，隨用隨取，不得隨意亂放，管理人員不能自作主張用印，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以杜絕各種違章、錯用現(xiàn)象，保證用章準(zhǔn)確無誤。

二、請示報告制度

為了更好地落實(shí)局機(jī)關(guān)事事有責(zé)任，事事有落實(shí)，提高辦公室人員的工作效率和服務(wù)保障質(zhì)量。加強(qiáng)各項(xiàng)工作的請示和報告是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容和程序，也是機(jī)關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作能力的主要體現(xiàn)。請示時，要說明請示的事務(wù)名稱和原由及建議或意見；報告時，要報告事務(wù)的時間、名稱、完成情況。特制定如下規(guī)定。

1、按級請示和報告。辦公室日常事務(wù)通常由辦公室工作人員向辦公室負(fù)責(zé)人請示和報告，再由辦公室負(fù)責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長請示和報告。

2、歸口請示和報告。各業(yè)務(wù)口子上的工作由負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)工作的人員向負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)請示和報告，如有重要情況，再由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請示或報告。

3、對來信來訪工作，要及時請示報告局長或分管領(lǐng)導(dǎo)，并及時通知?dú)w口單位處理。

三、會議制度

會議制度的目的,旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性,有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作效率。

1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員,并說明原由。

2、局直屬單位負(fù)責(zé)人會議，每個季度由局長主持召開一次，主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位每季度工作情況，聽取有關(guān)工作的意見和建議，安排部署下一季度的工作。

3、局黨組會議，每月召開一次局黨組會議，遇有重大活動和特殊情況，也可臨時召開，由辦公室負(fù)責(zé)通知。

四、公務(wù)接待用餐工作制度

為了更好地貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)勵行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》，使辦公室公務(wù)接待用餐做到既熱情、又節(jié)約，辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進(jìn)行，特制訂如下規(guī)定：

1、凡因公務(wù)需安排用餐的，須報分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局長同意后，由辦公室主任負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)安排。公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上菜金不超過120元，酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負(fù)責(zé)填寫派餐單（接待單位、事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、時間等），其他人不得隨意安排。餐費(fèi)結(jié)算時，辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。

2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果，不用公款購買禮品贈送，確有必要的須經(jīng)局長同意。

3、公務(wù)接待用餐完后，負(fù)責(zé)安排的人員當(dāng)天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告用餐實(shí)際開支情況，并予登記；辦公室主任每個月向局長和分管領(lǐng)導(dǎo)報送一份公務(wù)接待開支表。公務(wù)員之家版權(quán)所有

五、財務(wù)管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室財務(wù)管理，嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律、節(jié)約開支，提高辦事效率，特作如下規(guī)定：

1、嚴(yán)格遵守會計法規(guī)和現(xiàn)行財經(jīng)紀(jì)律，報帳及時準(zhǔn)確。

2、堅持財務(wù)報帳制，由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方能報銷，空白紙條、收據(jù)一律不作報銷憑證，杜絕一切不合理開支。

3、嚴(yán)格現(xiàn)金管理，因公務(wù)借款需經(jīng)局長同意，在規(guī)定時間內(nèi)報帳歸還。

4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報局機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的開支情況。

5.做到辦公室國有資產(chǎn)按時登記上帳。

6、報帳員與縣報帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系，做好資金安排，及時報支發(fā)票。

7、做好辦公室國有資產(chǎn)損壞后的修理、報廢工作。

8、會同辦公室主任搞好局機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)預(yù)算，并報分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批，爾后報縣財政中心。

六、辦公用品采購和使用管理制度

為了切實(shí)做好辦公用品的采購和使用、管理工作，增強(qiáng)管理人員和辦公室全體人員的責(zé)任感，節(jié)約辦公用品費(fèi)用，特制定如下規(guī)定：

1、凡采購辦公用品，須填寫采購單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，局長批準(zhǔn)，指定專人購置、統(tǒng)一保管，并原則上要有2人以上進(jìn)行采購。按照政府采購要求，所購物品必須“貨比三家”，力求質(zhì)優(yōu)價廉。辦公室憑采購單和其他記帳憑證與售貨單位結(jié)算。

2、貴重辦公用品按照有關(guān)規(guī)定由政府采購中心統(tǒng)一購置。

3、健全建立新購物品入庫登記驗(yàn)收手續(xù)。凡辦公室購入各類（文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它）等辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)分門別類作入庫登記保管負(fù)責(zé)。

4、完善辦公用品出庫領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品，必須注明名稱、用途，登記領(lǐng)取數(shù)量，并簽署領(lǐng)取人姓名。

5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。

6、廢舊物品、雜志、報紙等，由辦公室統(tǒng)一處理。

7、辦公室負(fù)責(zé)人每個月向局長(或分管領(lǐng)導(dǎo))報送一份辦公用品采購開支表和使用管理情況

七、學(xué)習(xí)制度公務(wù)員之家版權(quán)所有

學(xué)習(xí)是每個人增長知識，拓寬視野、提高素質(zhì)的最佳途徑，機(jī)關(guān)每個同志必須積極參加，不得無故缺席，不能參加的應(yīng)提前半天向辦公室負(fù)責(zé)人或組織者請假。

1、時間安排：每周安排半天，擬定星期五下午。每月不少于2天；

2、內(nèi)容安排：主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)理論知識。

3、講評安排：每季度講評一次，每半年小結(jié)一次。

八、車輛管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)車輛的使用和維修管理，充分發(fā)揮駕駛?cè)藛T的工作積極性，做到節(jié)能降耗，確保行車安全，特作出如下規(guī)定：

1、車輛管理

（1）局機(jī)關(guān)的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。

（2）凡須用車的人員，應(yīng)先向辦公室主任報告，經(jīng)請示局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報，特殊情況可越級請示。

（3）司機(jī)應(yīng)按時上下班，司機(jī)要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車需要，保證隨時出車，因故較長時間離開辦公室要及時向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請假。司機(jī)個人不得私自開車外出，更不得將車交給或借給別人駕駛，否則后果自負(fù)。

（4）司機(jī)要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)，以自學(xué)為主，主要學(xué)習(xí)交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關(guān)行車安全方面的知識。

2、車輛保養(yǎng)

（1）司機(jī)須將自己駕駛的車輛及時清潔、保養(yǎng)，適時檢查油料及水的容量，保證隨時安全出車；

（2）司機(jī)應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行轉(zhuǎn)向、剎車、輪胎等關(guān)鍵部位檢查，確保安全行車萬無一失；

（3）車輛停放：原則上車輛晚上須進(jìn)庫停放，無車庫的停放至政府大院露天停車場，以防車輛被盜或被破壞。凡不按規(guī)定停放人為造成車輛被盜、損壞的，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)；

（4）洗車費(fèi)小車每月40元。

4、油料管理

各車輛按月實(shí)際耗油報銷，做到一車一卡，專卡專用，不得外借或弄虛作假挪作它用，特殊情況超耗油車輛須向辦公室主任報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，局長批準(zhǔn)后個別增油。無故超標(biāo)用油的由司機(jī)本人負(fù)責(zé)；未經(jīng)允許零星車輛用油的按照省政府辦公廳文件規(guī)定。

5、車輛維修

(1)堅持節(jié)約的原則。車輛出現(xiàn)小故障，司機(jī)要盡量自己修理。

(2)堅持車輛維修審批制度。凡需修理車輛，原則上實(shí)行定點(diǎn)修理，必須先由司機(jī)提出申請，填寫請修單，造出預(yù)算，爾后由辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員對修理廠家進(jìn)行有關(guān)維修工作的銜接和協(xié)調(diào)，再交辦公室主任審核，上報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施；大型修理須經(jīng)局黨組會議研究決定，司機(jī)本人必須一道參加修理。

（3）零件采購。在修理過程中，須更換零配件，由廠家通知辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員，經(jīng)請示后，方可更換；大額零部件須更換的，原則上自行購買，減少中間環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用，實(shí)行定點(diǎn)購買，及時報銷。配件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，由司機(jī)與經(jīng)銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫保存。

（4）車輛驗(yàn)收。認(rèn)真執(zhí)行車輛維修審批驗(yàn)收制度，凡進(jìn)廠三保，大修車輛須與廠方簽好協(xié)議，維修項(xiàng)目保證質(zhì)量時效。出廠前須交專管人員和司機(jī)驗(yàn)收合格后，方可結(jié)算。

（5）登記入庫。凡維修的車輛、購買的零部件要及時登記，注明時間、名稱、經(jīng)辦人等。

（6）經(jīng)費(fèi)結(jié)算。修理廠家須憑請修單和發(fā)票一同報帳。對不填寫請修單的車輛，辦公室不與修理廠結(jié)算修理費(fèi)用。

6、司機(jī)福利及獎懲制度。

（1）隨車司機(jī)月安全獎80元，根據(jù)勞保福利條例規(guī)定，結(jié)合局機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對隨車司機(jī)每年給予300元（含工作衣、鞋、肥皂、手套）福利費(fèi)，中途調(diào)整人員按月計算；每月出車補(bǔ)助80元。

（2）對于駕駛?cè)藛T發(fā)生的違章罰款，單位不給予報銷。全年度無違章現(xiàn)象，給予司機(jī)適當(dāng)獎勵。

（3）駕駛?cè)藛T駕駛本單位車輛凡因司機(jī)責(zé)任出現(xiàn)事故的，扣除當(dāng)月安全獎；按交警事故認(rèn)定為準(zhǔn)，給予司機(jī)一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

（4）無故不參加安全學(xué)習(xí)的司機(jī)，一次扣除其安全獎10元。

（5）凡局領(lǐng)導(dǎo)出差車輛停行期間，司機(jī)私自用車需經(jīng)局長批準(zhǔn)，并報辦公室備案。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除司機(jī)當(dāng)月安全獎。

九、工作紀(jì)律制度

1、遵守工作作息時間，按時上下班，不遲到、早退，因事、因病嚴(yán)格實(shí)行請假制度。

2、工作期間，嚴(yán)禁玩電腦游戲、放影碟。嚴(yán)禁用工作電話聊天、用專用電腦上網(wǎng)玩游戲等行為。

3、上班時間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)有睡覺、打牌或做與工作無關(guān)的事情。

4、無關(guān)人員未經(jīng)辦公室人員同意不得擅自進(jìn)入辦公室。

十、衛(wèi)生制度

1、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)遵守辦公場所的衛(wèi)生規(guī)定，保持辦公室整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。

2、辦公室人員應(yīng)自覺整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。

十一、安全制度

1、下班前關(guān)好門窗以及切斷各設(shè)備電源。

2、辦公室工作人員要負(fù)責(zé)檢查公共場所的門窗和電源是否關(guān)好和切斷。

本制度未盡事宜由辦公會進(jìn)一步完善。

縣??局

2006年2月12日