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第一條村民委員會(huì)是政府最基層的組織,它所形成的檔案是整個(gè)檔案體系中不可分割的重要組成部分,對研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等有著重要的參考價(jià)值。為發(fā)揮村級檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,完善檔案管理體系,加強(qiáng)村級檔案的管理工作,更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村農(nóng)民和社會(huì)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱村級檔案,是指村委會(huì)和其他組織、個(gè)人在村級各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其它形式的原始記錄。
第三條村級檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第四條地、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理部門要加強(qiáng)對村級檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對村級檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把村級檔案工作納入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府建設(shè)規(guī)劃、納入文明建設(shè)目標(biāo)、納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作考核范圍,使村級檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
第五條村委會(huì)要加強(qiáng)對村級檔案的管理工作,切實(shí)解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題。
第六條村委會(huì)應(yīng)當(dāng)明確兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)本村檔案的收集、整理、保管和提供利用。地、縣檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督、配合各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,加強(qiáng)對村級檔案人員的檔案專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。檔案管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥檔案移交手續(xù)。
第七條村委會(huì)應(yīng)依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑒定及銷毀等制度,并對開展落實(shí)的各項(xiàng)工作認(rèn)真記載歸檔,使村級檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道。
第八條歸檔的村級檔案材料,應(yīng)做到齊全完整、字跡工整。禁止使用圓珠筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。
第九條當(dāng)年形成的村級檔案應(yīng)當(dāng)在次年6月底以前整理、歸檔完畢。
第十條村級檔案應(yīng)按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規(guī)范,可暫不編寫全宗號和保管期限。
第十一條條件較好的村,應(yīng)設(shè)立檔案室,暫無條件的村,至少要有檔案柜,并做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作,確保檔案安全。
第十二條村級檔案應(yīng)配置符合規(guī)范的檔案裝具,并編制檔案目錄等檢索工具。
第十三條本辦法由地區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自之日起執(zhí)行。