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      網絡經濟下財務會計管理淺析

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      網絡經濟下財務會計管理淺析

      摘要:基于網絡時代的快速發展,網絡經濟應運而生。在網絡經濟時代的背景下,企業的財務會計管理模式也在發生改變。網絡經濟時代的獨特性質,也推動著企業財務會計管理工作模式的轉型。因此,本文以“網絡經濟時代的財務會計管理探究”為題,闡述了網絡經濟時代財務會計管理的特征,明晰了在此經濟時代背景下財務會計管理存在的問題,并對網絡經濟時代財務會計管理的優化路徑進行探究。

      關鍵詞:網絡經濟時代;財務會計管理;計算機網絡;企業管理制度

      引言

      隨著信息時代的來臨和網絡技術的廣泛普及,社會經濟也發生了很大的變革,人們開始步入網絡經濟時代。網絡經濟時代具有一系列與以往經濟時代不同的顯著特征,其是以知識為基礎、以創新為核心。隨著經濟時代的快速發展,無論是傳統企業還是新興企業,自身的財務會計管理模式都在進行改革。新時代的來臨對于財務會計管理人員也提出了新的挑戰,如何進行企業財務會計管理改革,就是管理人員工作的重中之重。

      一、網絡經濟時代財務會計管理的特征

      (一)企業財務管理集中化

      在網絡經濟時代的大背景下,網絡技術的進步對企業的財務管理發展具有重大影響,可使企業財務管理集中化。網絡經濟背景下的財務管理,監督角度更多,企業內部的財務信息高度公開,財務會計管理工作人員將企業的財務信息公布到企業指定網站中,企業各部門的工作人員通過公布的財務信息與各部門工作情況做出整合,明確自身工作內容的重要性、提高工作效率。企業領導對于財務會計管理工作也更加看重,由于企業各部門的工作職能并不統一,通過網絡技術的連接,可以對企業內部進行科學有效的管理規劃,完善各部門的財務工作,使企業領導者能更直觀地看到企業的財務狀況,從而為企業的長期發展指明方向。

      (二)財務管理體系一體化

      網絡技術的出現推動了信息資源的共享,使企業各部門之間的信息可以及時交流。在企業之前的財務會計管理工作中,很容易因為信息交流不及時,造成實際成本與財務管理數據之間出現偏差,影響到企業的財務會計管理工作。但在網絡經濟時代的大背景下,企業財務管理體系可以和網絡技術體系進行統一整合,使企業財務管理體系一體化,加強了企業各部門之間的信息傳遞,縮減了實際成本與財務管理數據之間的差距。網絡經濟是時代發展的產物,在企業的實際經營過程中,根據網絡經濟的特性,與社會發展進行良好的銜接,形成有機協作,推動企業財務會計管理工作的改革。

      二、網絡經濟時代財務會計管理存在的問題

      (一)財務會計管理信息化存在丟失風險

      互聯網技術的出現,使企業內部信息的傳遞更加快捷,提高了企業之間各部門的信息交流速率,使財務會計管理工作能夠更高效地開展。但是,伴隨著企業財務會計管理信息數據化,提高了數據丟失的風險。在網絡經濟背景下,企業財務會計管理信息大多儲存在電腦、手機等智能設備中,一旦設備丟失或者是企業內部網絡出現故障,很容易造成財務會計管理信息的丟失,對企業的長期發展具有不利影響。在網絡經濟時代背景下,企業必須提高對財務會計管理信息的安全性的重視程度,降低財務會計管理信息丟失的風險,保證企業能夠健康長遠發展。

      (二)企業財務會計管理工作人員素養不高

      在網絡經濟時代的大背景下,企業對于財務會計管理人員的專業素養和道德素養的要求更高。現階段,部分企業的財務會計管理工作人員的專業技術水平還存在不足,無法將信息技術與財務會計管理技術有效地進行融合,工作效率低。在日常的財務工作中,只能進行簡單的計算機操作,對于企業內部財務會計管理系統并不了解,無法將網絡技術的優勢在財務會計管理工作中發揮出來。同時,由于企業財務會計管理工作人員接觸到的信息都屬于公司的核心機密,工作人員較高的道德素養能夠降低企業內部數據泄露的可能性,杜絕有心之人利用企業內部數據信息為自身獲利。

      (三)企業內部管理制度不夠完善

      目前企業的財務會計管理制度還不夠完善,其明文條例沒有辦法約束財務會計管理工作人員和企業各部門員工的工作行為,導致企業對于財務會計的整體管控還不到位。例如,一方面,有些網絡技術工作人員若掌握精湛的電腦技術,當其通過不法操作對企業的內部財務數據進行篡改時,則會使企業遭受損失。另一方面,財務會計管理的職業分工不明確,導致財務會計管理工作人員在工作中不夠細致,容易出現數據的重復和信息的缺失,不利于企業的健康發展。

      (四)技術創新不足

      部分企業在進行改革的過程中,沒有意識到財務會計管理工作的創新,導致目前財務會計管理工作內容繁雜,但技術還停留在基礎階段。財務會計管理工作人員對于企業財務管理數據僅做了收集整理,并沒有對其進行精準分析,沒有發揮出財務數據的最大價值。并且網絡技術與財務會計管理工作的融合度較低,財務會計管理工作人員沒有利用先進的技術去提升自身的工作效率,深入探究財務數據,導致企業財務會計管理工作不能為企業的發展助力。

      三、網絡經濟時代財務會計管理的優化路徑

      (一)加大對財務會計管理信息的管控力度,開發財務信息管控軟件

      在網絡經濟時代下,企業將財務管理數據信息化,若要提高企業財務會計管理的工作質量,就一定要加強對財務會計管理信息的管控。在數據管理方面,企業一定要做到全方位把控,分責至人。例如,企業在進行財務管理數據共享時,對于資料的下載、利用第三方工具(微信、QQ、釘釘等)的轉存、U盤拷貝等方式一定要進行明確登記,保證能夠追溯源頭。在處理相關文件時一定要做好存儲系統的開發與加密,降低財務管理信息泄露的風險。對于相應的財務會計管理工作流程一定要進行明文規定,對每一個環節的監管都必須有相關負責人的審核。比如,企業市場部門準備把這個季度的財務預算報告交給財務會計管理部門時,就必須有負責審核的相關管理人員對數據進行重新審核認定,確保準確無誤后再將其預算報告上交到財務部門,并且依照流程,必須進行明確登記,經手財務預算報告的工作人員必須予以記錄,保證財務管理數據出現問題時能夠責任到人。精準把控財務數據的輸出環節,企業內部對于財務管理數據的“轉移”一定要進行重點審查,建立公司內網,對于公司部門中哪些人能夠使用外接U盤以及移動硬盤進行統計,重要的財務信息直接上下級進行對接,使公司的財務信息無法與外部接觸,降低財務信息泄露的可能性。為了企業能夠健康長久發展,企業領導人員應明確財務會計管理工作對于企業發展的重要性。依托于先進的互聯網技術,讓先進的網絡公司基于網絡信息技術與財務信息的結合,開發出適合本企業的財務信息管控軟件。在財務信息管控軟件的使用中,企業財務會計管理工作人員必須提高自己的網絡技能,充分將財務管理的專業知識與網絡技術相融合,提高自己的工作效率。同時,利用財務信息管控軟件,收集本企業各個階段的財務信息,幫助企業管理者更快地了解目前企業管理中存在的不足,為企業發展指明方向。

      (二)加強工作人員的素質教育

      財務會計管理工作人員是企業財務管理的中流砥柱,所以其專業素養及道德素質對企業的長期發展有重要的影響。現階段,很多企業內部財務工作人員的財務管理知識陳舊、信息技術落后,很難適應現在網絡經濟快速發展的局勢。而對于加強企業財務會計管理工作人員的素質教育一共有兩方面:一是財務技能的專業業務培訓,二是財務會計管理工作人員職業道德的培訓。一方面,隨著網絡經濟時代的到來,大批量的新興技術應用在企業的日常管理中,一些高科技的財務信息管理軟件也應運而生。有些財務會計管理工作人員對于理論知識的掌握十分扎實,但對于現代財務軟件的運用還不熟練,對于計算機的使用也僅是錄入數據,這樣不僅會造成財務會計管理工作效率低,還容易出現疏漏。在時代快速發展的今天,為提高企業財務會計管理的工作效率,就必須加強對財務會計管理工作人員的技能再培養。在招聘過程中,不僅要考查應聘者的財務管理知識,更要看其對高端財務管理系統的掌握情況,聘用學習能力強的工作人員,保證其能夠跟上時代發展的進程。對于已經在職的財務會計管理工作人員,企業一定要加強管理培訓,使更多的工作人員掌握現代財務管理軟件,保證企業財務管理的工作進程,滿足企業的發展需要。開展階段性的考核,嚴明獎懲,使財務會計管理工作人員都能夠保證自身的專業素養與職業技能。另一方面,企業在與財務會計管理工作人員簽訂就業合同時,要提前明確工作內容和獎懲機制,維護雙方的合法權利。在合同中明確甲方乙方的責任和義務,合理制定合同內容,規范合同的管理機制,維護企業和財務會計管理工作人員雙方的合法權益。對工作人員進行思想道德的培訓,樹立網絡安全意識,確保財務會計管理工作人員在工作中不會造成財務信息的泄露。在企業的發展過程中,財務會計管理工作具有至關重要的作用,企業一定要在內部宣導財務會計管理工作的重要性,使財務會計管理工作人員能明確自身工作的價值,找到歸屬感,對于財務會計管理工作能更認真、更高效地完成。

      (三)健全企業財務會計管理規章制度

      在網絡經濟時代的背景下,要想使企業正向發展,健全企業中的財務會計管理規章制度刻不容緩,完善的財務會計管理規章制度可以推動企業穩步前行。企業的管理必須立足于企業的長遠利益,制定符合本企業實際情況的財務管理規章制度,明確各部門的工作職責。財務會計管理工作中涉及兩大職能:會計職能和管理職能。從事會計職能的工作人員要詳細記錄企業日常活動的開支情況,核算各部門的財務數據等,從事管理職能的工作人員則要對會計整合的數據進行整理分析,做出優化方案。企業內部財務會計管理人員一定要借助信息技術搭建財務數據共享平臺,加強各部門之間的交流合作,為公司的決策提供重要數據的支撐。提升財務會計管理工作人員的工作質量,企業對于財務會計管理人員工作不認真所造成的數據偏差給予相應懲罰,促使財務會計管理人員端正工作態度,健全財務會計管理機制,保證財務工作的有效開展。企業內部財務會計管理制度的完善,能夠使財務會計管理工作效能最大化,使其激發出企業的內部潛力。

      (四)創建信息化的溝通系統

      由于網絡技術的快速發展,財務會計管理信息化還存在些許漏洞,導致信息傳遞困難,對此創建信息化的溝通系統刻不容緩。在企業的工作中,各個部門分工不明確、工作量不一,在進行各部門的信息交流時還存在障礙。所以,企業應借助網絡技術,創建符合本企業的信息化工作平臺。財務會計管理工作人員通過企業信息化的內部傳遞,能夠有效地提高財務管理的成效和工作質量,也會避免一些疏漏錯誤的出現。隨著互聯網技術的興起,財務會計管理工作由之前復雜的手工記錄轉變為現在的電子記賬,由此可見,互聯技術給企業財務會計管理工作帶來了益處。企業內部創建信息化的溝通系統,可促進各部門之間的信息交流,提高財務會計管理部門的工作效率。

      四、結語

      隨著網絡經濟時代的來臨,企業財務會計管理系統也要進行改革與創新,緊跟時代潮流。企業在自身的改革中,必須在思想層面提高對財務會計管理工作的重視、保證企業財務會計管理的工作質量、提高企業財務會計管理的工作效率。企業首先應健全財務會計管理規章制度、加強對財務會計管理信息的管控;其次應結合先進的網絡技術和第三方軟件,開發出適用于本企業的財務信息管控軟件;最后加強財務會計管理工作人員的素質教育,使企業財務會計管理工作為企業長期發展助力。

      作者:李春華 單位:重慶工商職業學院

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